Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần liên hợp thực phẩm hà tây

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh đặc tính cố hữu, buộc doanh nghiệp phải tìm cho hướng thích hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải luôn đặt mục đích sản xuất sản phẩm phù hợp với thị hiếu đáp ứng nhu cầu thị trường, sản phẩm phong phú chủng loại, đa dạng kiểu dáng mẫu mã đặc biệt quan trọng phù hợp với sức mua thị trường thị trường chấp nhận cách dễ dàng Chỉ có sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ được, doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng đảm bảo cho trình hoạt động doanh nghiệp diễn liên tục Vấn đề đặt phải quản lý công tác tiêu thụ để đạt hiệu cao Trên thực tế, có nhiều công cụ khác để quản lý công tác tiêu thụ song kế toán công cụ hữu hiệu Trong điều kiện nay, doanh nghiệp hoạt động theo chế thị trường, khâu tiêu thụ thành phẩm vận động phát triển theo biến động thị trường Vì công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm đứng trước nhu cầu phải nghiên cứu bổ xung hoàn thiện mặt lý luận thực tế để không ngừng nâng cao chất lượng hiệu Trong thời gian thực tập, em có hội tìm hiểu thực tế công ty Liên Hiệp Thực Phẩm Hà Tây đơn vị địa phương chuyên sản xuất mặt hàng thực phẩm tiêu dùng Mặc dù nhiều khó khăn cạnh tranh gay gắt thị trường, sản phẩm công ty thị trường chấp nhận tiêu thụ nhiều nơi góp phần làm cho doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh phát triển Xuất phát từ nhận thức vai trò kế toán trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp qua nghiên cứu tìm hiểu tổ chức hoạt động quản lý nói chung công tác tổ chức kế toán nói riêng em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây” Luận văn phần mở đầu kết luận gồm phần chính:  Chương I: Lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất  Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty cổ phần liên hợp thực phẩm Hà Tây  ChươngIII: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết Do thời gian thực tập có hạn khả thân hạn chế luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo thầy cô để hoàn thiện luận văn Chương I: Một số lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết doanh nghiệp sản xuất 1.1Sự cần thiết việc nghiên cứu tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Các khái niệm kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác đinh kết *Thành phẩm: Nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn liền với qui trình công nghệ định Trong phạm vi doanh nghiệp, qui trình sản xuất loại sản phẩm khác sản xuất loại sản phẩm khác Trong doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm,lao vụ dịch vụ Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật qui định nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng *Tiêu thụ thành phẩm : Là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán *Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực việc bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng Giá trị hàng bán thỏa thuận ghi hợp đồng kinh tế mua bán cung cấp sản phẩm, hàng hóa ghi hóa đơn bán hàng chứng từ khác có liên quan Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” qui định doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua  Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý kiểm soát hàng hóa  Doanh thu xác định tương đối chắn  Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng *Doanh thu thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm doanh thu gồm: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất *Kết tiêu thụ: tiêu phản ánh kết cuối tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Qua doanh nghiệp thấy hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp lỗ hay lãi 1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ *Yêu cầu quản lý thành phẩm : Quản lý chặt chẽ thành phẩm việc làm cần thiết thành phẩm thành lao động toàn công nhân viên doanh nghiệp, tổn thất thành phẩm ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Yêu cầu quản lý thành phẩm quản lý vận động loại thành phẩm qua trình nhập- xuất-tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị cách chi tiết, cụ thể rõ ràng Để quản lý số lượng giá trị thành phẩm đòi hỏi phải thường xuyên phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm hai tiêu số lượng chất lượng, nắm tình hình để kịp thời phát thành phẩm tồn đọng lâu kho không tiêu thụ để tìm biện pháp giải nhanh chóng vế số hàng tránh ứ đọng vốn Về mặt chất lượng, chế thị trường không đảm bảo chất lượng thành phẩm giữ kiểu dáng bao bì cách hoàn hảo khó thị trường chấp nhận Chính vậy, khâu quản lý thành phẩm đòi hỏi từ khâu kiểm tra chất lượng trước nhập kho phải làm tốt, phải phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản phù hợp, phải có biện pháp xếp kho tàng cho loại, thứ thành phẩm đảm bảo giữ chất lượng sản phẩm, kịp thời xuất mặt hàng phẩm chất Ngoài doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để kích thích nhu cầu tiêu dùng xã hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm hàng phẩm chất, lỗi thời *Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm, xác định kết Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn cuối trình tuần hoàn luân chuyển vốn nên nói tiêu thụ thành phẩm yêu cầu khách quan, vấn đề sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Việc tăng nhanh trình tiêu thụ tức tăng số lượng rút ngắn thời gian tiêu thụ nhằm tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh Xuất phát từ ý nghĩa việc tiêu thụ thành phẩm đặt yêu cầu cho việc quản lý tiêu thụ thành phẩm: 1.Phải nắm bắt theo dõi xác khối lượng thành phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán loại sản phẩm tiêu thụ 2.Quản lý chặt chẽ phương thức tiêu thụ, thể thức tiêu thụ theo hợp đồng ký, đồng thời phải theo dõi khách hàng để đôn đốc thu hồi vốn 3.Để đảm bảo tính liên tục trình sản xuất, sử dụng vốn có hiệu công tác quản lý tiêu thụ cần phải biết rõ khoản thu nhập nguyên nhân tăng giảm khoản thu nhập 4.Doanh nghiệp phải làm tốt công tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phù hợp Sau sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ vấn đề đặt doanh nghiệp phải xác định kết tiêu thụ lãi hay lỗ để có chiến lược kinh doanh cho phù hợp Việc xác định kết tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu đảm bảo trì cân đối yếu tố đầu vào - sản xuất đầu Chính để xác định kết tiêu thụ phải tính toán cách xác chi phí liên quan Đối với doanh nghiệp có chu kì sản xuất kinh doanh dài tiến hành phân bố hợp lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết tiêu thụ xác 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ *Nhiệm vụ kế toán thành phẩm: Thành phẩm doanh nghiệp thường đa dạng phong phú chủng loại, mẫu mã, việc tổ chức cách khoa học công tác kế toán thành phẩm việc làm cần thiết thiếu doanh nghiệp sản xuất Để đảm bảo yêu cầu kế toán cần phải thực nhiệm vụ sau:  Thực việc phân loại, kiểm tra chất lượng thành phẩm theo mục đích yêu cầu doanh nghiệp  Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, số kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu đầy đủ kịp thời tình hình nhập - xuất kho thành phẩm  Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch số lượng, chất lượng sản phẩm sản xuất *Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Với số liệu kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm người ta biết khả sản xuất tiêu thụ cua doanh nghiệp Kế toán thành phẩm có xác, đầy đủ, kịp thời phản ánh rõ tình hình nhập - xuất - tồn kế toán tiêu thụ phản ánh doanh thu tiêu thụ, tình hình toán tiền hàng, toán với ngân sách nhà nước xác định xác kết tiêu thụ Mặt khác tổ chức tốt kế toán tiêu thụ tạo điều kiện cho kế toán thành phẩm thực tốt nhiệm vụ Để thực tốt vai trò kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết cần thực đầy đủ nhiệm vụ sau:  Phản ánh ghi chép đủ kịp thời xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị  Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm doanh thu chi phí liên quan đến trình tiêu thụ Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng  Phản ánh tính toán xác kết tiêu thụ, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước  Cung cấp thông tin kinh tế cho phận liên quan, đồng thời định kỳ phân tích tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ doanh nghiệp kỳ kế toán 1.2.Phương pháp đánh giá thành phẩm 1.2.1.Đối với thành phẩm nhập kho  Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung  Đối với thành phẩm thuê gia công chế biến đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công, chi phí khác liên quan đến trình gia công  Đối với trường hợp mua tính theo giá vốn thực tế bao gồm giá mua ghi hóa đơn, chi phí vận chuyển, bốc dỡ… trừ khoản triết khấu, giảm giá… 1.2.2.Đối với thành phẩm xuất kho Do thành phẩm nhập kho có nhiều nguồn nhập khác với giá không đồng nên xuất kho thành phẩm doanh nghiệp phải xác định giá thành phẩm xuất kho Mỗi doanh LuËn V¨n Tèt nghiÖp Chương III : Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần liên hợp thực phẩm Hà Tây 3.1 Một số nhận xét công tác tổ chức hạch toán thành phẩm xác định kết công ty Trải qua 40 năm xây dựng hoạt động , Công ty cổ phần Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây không ngừng củng cố phát triển Là công ty mang tính chất địa phương không ngừng nâng cao sản lượng chất lượng sản phẩm ngày mở rộng thị trường tiêu thụ Mặc dù tỷ lệ lãi xuất hàng năm doanh thu không cao xong tồn công ty có ý nghĩa to lớn Một mặt công ty đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hàng hoá bánh kẹo, nước giải khát cho nhân dân tỉnh số tỉnh lân cận , mặt khác tạo công ăn việc làm ổn định cho 400 cán công nhân viên đồng thời đóng góp vào ngân sách thông TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 13 LuËn V¨n Tèt nghiÖp qua thuế TTĐB khoản không nhỏ Hàng năm số thuế công ty đóng góp cho ngân sách nhà nước xấp xỉ tỷ đồng Cùng với phát triển công ty, công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán Công ty cổ phần Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây ,em có số nhận xét ,đánh sau 3.1.1 Nhận xét tổ chức máy kế toán Với biên chế gồm nhân viên kế toán ,phòng kế toán bố trí xếp kế toán viên phụ trách phần hành kế toán có phối hợp nhịp nhàng với phần hành kế toán khác Các nhân viên kế toán có kinh nghiệm lĩnh vực chuyên môn nên máy kế toán công ty làm việc tương đối hiệu Từ tháng 1năm 2002 theo định ban giám đốc phòng kế toán trang bị hệ thống máy tính phần mềm kế toán hỗ trợ Afsys.5 khối lượng công việc giảm bớt nhiều Đặc biệt phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm chủ yếu thực máy với việc cập nhập liệu hàng ngày vừa giám sát công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết đồng thời cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác Toàn hệ thống sổ sách tổng hợp , bảng kê, sổ chi tiết lưu trữ máy TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 13 LuËn V¨n Tèt nghiÖp Tuy nhiên việc sử dụng phần mềm kế toán bước đầu mang tính chất thử nghiệm Việc thực kế toán thủ công thời gian dài nên chuyển sang kế toán máy nhiều bỡ ngỡ nhân viên kế toán Hiện phòng kế toán kế toán tổng hợp hầu hết công việc từ hạch toán tổng hợp , hạch toán tiền lương, tập hợp chi phí tính giá thành, kế toán tài sản cố định , lập báo cáo kế toán trưởng đảm nhiệm hạn chế việc đối chiếu kiểm tra phát sai sót Nếu có thêm kế toán tổng hợp đồng thời kế toán trưởng làm nhiệm vụ kiểm tra hướng dẫn công việc hiệu hơn, dễ phát sai sót 3.1.2 Nhận xét hệ thống sổ kế toán Với đội ngũ cán có kinh nghiệm trợ giúp phần mềm kế toán khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô trung bình công ty Về công ty tuân thủ nguyên tắc hạch toán , sổ sách hình thức chứng từ ghi sổ ,ngoài có vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty VD : Đối với phần hành kế toán áp dụng kế toán thủ công kế toán chi tiết NVL ,CCDC , kế toán tiền lương khoản trích theo lương quy trình ghi sổ tuân thủ theo hình thức chứng từ ghi sổ TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 13 LuËn V¨n Tèt nghiÖp Đối với phần hành áp dụng kế toán chứng từ ghi sổ vào sổ tổng hợp mà lại từ chứng từ gốc Khi nhập số liệu vào máy , máy tự động định khoản chuyển số liệu lên sổ tổng hợp thời điểm mà không cần đến cuối tháng lên sổ Với cách ghi sổ rõ nét đặc thù hình thức chứng từ ghi sổ Đối với phần hành kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm kế toán mở số sổ : - Báo cáo bán hàng : Theo dõi số lượng doanh thu tiêu thụ mặt hàng - Báo cáo hàng bán bị trả lại : Theo dõi số lượng giá trị mặt hàng bị trả lại kỳ - Sổ chi tiết thành phẩm : Theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn loại thành phẩm từ tính giá vốn hàng bán loại - Ngoài sử dụng bảng nhập - xuất - tồn thành phẩm hệ thống sổ TK 511,521 , 531, 532 Với hệ thống sổ sách kế toán phản ánh đầy đủ thông tin kinh tế Tuy nhiên công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đặc thù công ty vừa thực kế toán thủ công, vừa thực kế toán máy nên mẫu sổ tài khoản lập máy không hoàn toàn theo mẫu tài TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 13 LuËn V¨n Tèt nghiÖp 3.1.3 Nhận xét công tác kế toán thành phẩm , tiều thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công tyCông ty cổ phần Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây 3.1.3.1 Công tác hạch toán thành phẩm : * Ưu điểm : Tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm tháng theo dõi chặt chẽ số lượng giá trị sổ chi tiết thành phẩm Căn vào số liệu công ty đề phương hướng kế hoạch sản xuất tiêu thụ thành phẩm tồn kho mặt hàng cách có hiệu Việc phản ánh trình tiêu thụ thành phẩm cách chi tiết theo loại thành phẩm thuận tiện cho kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm để theo dõi tình hình biến động thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tháng * Nhược điểm : Do công ty đánh giá sản phẩm xuất kho theo đơn giá bình quân kỳ dự trữ phải dựa vào giá thành sản xuất thực tế nên cuối tháng có số liệu giá thành tháng theo dõi chi tiết chứng từ nhập - xuất theo tiêu số lượng Việc xác định trị giá vốn hàng tiêu thụ vào cuối tháng bút toán phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ kỳ hoàn thành sau xác định tiêu thụ Điều không phù hợp với mục đích công tác kê khai thường xuyên phản ánh giá vốn thành phẩm sau xác định tiêu thụ xác định trị giá vốn thành phẩm tồn kho thời điểm kỳ TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 13 LuËn V¨n Tèt nghiÖp 3.1.3.2 Công tác kế toán doanh thu bán hàng *Ưu điểm : Doanh thu tiêu thụ kế toán phản ánh kịp thời chi tiết theo hoá đơn bán hàng, theo mặt hàng theo hình thức toán Do áp dụng kế toán máy nên việc phân loại không nhiều thời gian lại xác, phù hợp với yêu cầu kế toán hành *Nhược điểm : Hình thức tiêu thụ nội công ty : Tổ chức hội nghị , quảng cáo, chào hàng , khuyến mại sản phẩm công ty kế toán hạch toán trực tiếp vào TK511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mặc dù không ảnh hưởng đến kết kỳ không phản ánh rõ chất phương thức tiêu thụ 3.1.3.3 : Phương pháp hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ qua đại lý Qua nhiều năm hoạt động Công ty cổ phần Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây thiết lập mạng lưới đại lý tiêu thụ sản phẩm rộng rãi Những đại lý bán hàng theo giá công ty hưởng hoa hồng Tuy nhiên việc hạch toán công ty không sử dụng TK157 - Hàng gửi bán theo quy định Khi công ty chuyển hàng đến giao cho đại lý kế toán phản ánh trường hợp hàng tiêu thụ cho khách hàng nợ Khi đại lý nộp tiền hàng kế toán phản ánh giống TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 13 LuËn V¨n Tèt nghiÖp trường hợp khách hàng trả nợ hạch toán hoa hồng đại lý vào chi phí bán hàng Tuy nhiên tính chất đặc thù sản phẩm công ty tiêu thụ theo thời vụ hết thời vụ mà đại lý chưa tiêu thụ hết,hàng đem trả lại công ty Khi kế toán lại phản ánh giống hàng bán bị trả lại Việc hạch toán làm tăng tính chất phức tạp số lượng công việc kế toán 3.1.3.4 Về phương pháp phân bổ CPBH , CPQLDN cho mặt hàng *Ưu điểm Việc phân bổ CPBH, CPQLDN cho mặt hàng cho phép đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh mặt hàng thông qua tiêu lãi ( lỗ ) mặt hàng tiêu thụ Kế toán theo dõi chi tiết giúp ban lãnh đạo đưa định nhanh chóng ,kịp thời cho việc thúc đẩy hay tam ngừng sản xuất mặt hàng *Nhược điểm Kế toán phân bổ chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp theo tỷ lệ sản phẩm tiêu thụ mặt hàng tiêu thụ tháng Do không đồng đơn vị tính ( bia tính theo đơn vị lít, kẹo tính theo đơn vị kg ) kế toán phải thực quy đổi 1lít = 1kg Việc phân bổ không phản ánh đánh giá kết tiêu thụ mặt hàng đơn giá tiêu thụ mặt hàng không tương đương TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 13 LuËn V¨n Tèt nghiÖp 3.1.3.5 Phương pháp tính giá vốn hàng bán bị trả lại Đối với giá vốn hàng bán bị trả lại công ty vào giá tồn kho đầu kỳ mặt hàng thời gian có hàng bán bị trả lại Do với cách xác định không phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại trường hợp hàng tiêu thụ kỳ trước đến kỳ sau hàng bị trả lại 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây Hạch toán kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế tài , hoàn thiện công cụ nhu cầu tất yếu để quản lỳ đạt hiệu cao Đặc biệt tiêu thụ thành phẩm phần hành quan trọng phức tạp phải không ngừng nâng cao lý luận thực tiễn công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán công ty Công ty cổ phần Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây nói kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty đạt kết đáng kể phù hợp với quy mô, đặc điểm doanh nghiệp Tuy nhiên không tránh khỏi thiếu TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 13 LuËn V¨n Tèt nghiÖp sót trình hạch toán Công ty cần có biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết để không ngừng nâng cao hiệu công cụ quản lý Từ kiến thức mà em học ghế nhà trường qua thời gian thực tập , nghiên cứu thực trạng kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết Công ty cổ phần Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây , em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết : 3.2.1.Phương hướng hoàn thiện tồn 3.2.1.1Ýkiến thứ nhất:Hoàn thiện hệ thống TKTK Hiện công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định 1141 BTC hệ thống TK sửa đổi theo định 149/2002/QĐ-BTC công ty nên sửa đổi số TK sau cho phù hợp TK3383 mà công ty sử dụng “Chi phí lãi vay “ thành TK3383 với nội dung “Chi phí Bảo Hiểm Xã Hội “ TK3382 “Chi phí BHXH” thành “Chi phí kinh phí công đoàn “ TK3384”Chi phí công đoàn “ thành “Chi phí Bảo hiểm y tế” Đồng thời toàn chi phí lãi vay phải hạch toán vào TK635-Chi phí hoạt động tài Công ty nên mở thêm tài khoản 3387”Doanh thu chưa thực “ để hạch toán doanh thu cho thuê quầy bán dịch vụ với thời hạn năm, sau phân bổ dần kỳ thay TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 13 LuËn V¨n Tèt nghiÖp hạch toán toàn tổng số tiền lần vào TK511-Doan thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty làm 3.2.1.2Ý kiến thứ hai : Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Theo chế độ kế toán hành doanh thu tiêu thụ nội hạch toán vào TK512 Vì công ty nên hạch toán riêng phần doanh thu tiêu thụ nội doanh thu tiêu thụ bên ngoaì để tiện theo dõi phản ánh chất phương thức tiêu thụ Cũng theo chế độ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm doanh thu cho thuê taì sản Hiện công ty có cửa hàng cho thuê để kinh doanh dịch vụ ăn uống đồng thời đại lý tiêu thụ sản phẩm bia công ty Thường công ty ký hợp đồng cho thuê ki ốt vòng -3 năm nhận tiền lần ký kết hợp đồng ,nhưng toàn doanh thu hạch toán vào TK5111tại thời điểm ký kết Theo em công ty nên sử dụng TK3387”Doanh thu chưa thực “ để phân bổ dần vào kỳ hạch toán Cụ thể sau: Tại thời điểm ký kết , kế toán phản ánh Nợ TK111,112: Tổng số tiền nhận trước CóTK3387: Doanh thu chưa thực Có TK3331: Thuế GTGT đầu Hàng kỳ kế toán phân bổ vào doanh thu sau : TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 13 LuËn V¨n Tèt nghiÖp Nợ TK3387:Doanh thu chưa thực Có TK5113: Doanh thu cho thuê tài sản 3.2.1.3Ý kiến thứ ba :Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức ký gửi đại lý Để hạch toán việc tiêu thụ thành phẩm theo phương thức ký gửi đại lý kế toán nên sử dụng TK157-Hàng gửi bán Hiện công ty có hình thức tiêu thụ qua đại lý việc hạch toán lại giống hình thức tiêu thụ trực tiếp Đây đặc thù công ty đem lại ,việc bán hàng thông qua đại lý công ty thông qua hợp đồng ký kết hai bên Bên nhận đại lý phải tương đối chắn tiêu thụ được,các đại lý nhập trả lại hàng trường hợp thực gặp khó khăn công tác tiêu thụ sản phẩm công ty Việc nhập lại hàng hàng đủ chất lượng.Đây phương thức tiêu thụ có độ tin cậy cao , nhiên không linh động chế thị trường Việc hạch toán hàng tiêu thụ thông qua đại lý công ty chất phương thức đại lý kýgửi,lại rườm rà phức tạp ,đồng thời giao hàng cho đại lý thời điểm hàng xác nhận tiêu thụ đại lý phải ghi nhận nợ công ty.Điều không theo chế độ kế toán hành Để mở rộng thêm mạng lưới tiêu thụ công ty nên phát triển hình thức thành bán hàng theo phương thức ký gửi đại lý hạch toán thông qua tài khoản 157-Hàng gửi bán TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 14 LuËn V¨n Tèt nghiÖp Với bia mặt hàng chủ yếu lại có thời gian sử dụng ngắn áp dụng phương thức ký gửi đại lý , không bán hết công ty thu hồi lại (khống chế số lượng thu hồi tối đa tổng số hàng ký gửi) để bảo quản đại lý đủ điều kiện khả bảo quản Trình tự hạch toán hàng bán đại lý ký gửi sau: TK155 Tk157 (1) Tk511 Tk632 (2) Tk111,112,131 (3a) Tk641 (4) TK331 (3b) (1) Khi xuất hàng giao đại lý (2) Ghi nhận giá vốn hàng bán đại lý báo bán hàng (3a) Doanh thu bán hàng (3b) Thuế GTGT đầu phải nộp (4) Hoa hồng trả cho đại lý 3.2.1.4.Ý kiến thứ tư:Hạch toán nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 14 LuËn V¨n Tèt nghiÖp Trong hạch toán chi phí QLDN công ty TK theo chế độ công ty bổ sung thêm TK6429 -Chi phí lãi vay ,điều không hợp lý theo chế độ hành chi phí lãi vay hạch toán vào chi phí hoạt động tài TK635 Do để phản ánh chất khoản chi phí công ty nên cho hạch toán chi phí lãi vay vào TK635 Cụ thể phát sinh chi phí lãi vay kế toán hạch toán sau: NợTK635 CóTK111,112 3.3 Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết 3.3.1.Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Với mạng lưới tiêu thụ rộng ,công ty có mối quan hệ với nhiều khách hàng ,số dư nợ lớn nên công tác quản lý thu hồi nợ gặp không khó khăn Mặc dù mở sổ chi tiết theo dõi khách hàng thường xuyên đôn đốc việc thu hồi nợ có số khách hàng trì trệ không toán nợ thời hạn khả toán Đối với khoản nợ phải thu khó đòi công ty nên chủ động lập dự phòng nợ phải thu khó đòi trứơc nhằm khắc phục tổn thất nợ không thu hồi TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 14 LuËn V¨n Tèt nghiÖp Theo chế độ kế toán việc trích lập hoàn nhấp dự phòng tiến hành vào cuối niên độ kế tóan Để hài hoà doanh thu chi phí ,công ty tính mức trích lập ước tính Cuối niên độ kế toán xuất chắn khoản nợ khả thu hồi ,kế toán xác định mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập.Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập năm N+1 lớn số trích lập năm N số chênh lệch hạch toán vào chi phí: Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập năm N+1 nhỏ số trích lập cuối năm N số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK139 : Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu năm N+1 có khoản phải thu khả thu hồi kế toán chưa trích lập dự phòng cho khoản ,khi tuyên bố xoá nợ kế toán ghi: NợTK139:Dự phòng nợ phải thu khó đòi NợTK642:Chi phí quản lý doanh nghiệp TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 14 LuËn V¨n Tèt nghiÖp CóTK131: Phải thu khách hàng Đồng thời kế toán ghi: Nợ Tk004: Nợ phải thu khó đòi xử lý Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý thu hồi kế toán hạch toán vào thu nhập khác: Nợ TK111,112:Thu tiền Có TK711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK004 3.3.2 TrÞnh Quúnh Nga 39-21-05 14 [...]... ánh số lượng thành phẩm tồn đầu và cuối kỳ Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 631 TK 911 TK 632 Giá thành sản phẩm Hoàn thành nhập kho Cuối kỳ kết chuyển trị Giá thành phẩm xuất bán TK 155, 157 Kết chuyển thành Phẩm tồn đầu kỳ Kết chuyển thành phẩm tồn kho cuối kỳ -Ưu điểm :Đơn giản, giảm nhẹ khối lượng tính toán -Nhược... kiểm kê thành phẩm tồn kho Việc hạch toán nhập, xuất thành phẩm không được phản ánh trên tài khoản 155 mà sử dụng tài khoản 632 để hạch toán việc nhập kho thành phẩm Kế toán không theo dõi việc xuất kho qua các chứng từ kế toán và cuối kỳ xác định giá trị thành phẩm xuất kho: Giá trị thành phẩm xuất kho trong kỳ Trị giá thành == phẩm tồn đầu kỳ Trị gía thành ++ phẩm nhập trong kỳ Trị giá -_ thành phẩm. .. hình xuất – nhập kho thành phẩm trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp dựa trên cơ sở chứng từ nhập, xuất kho Khi sử dụng phương pháp này kế toán sử dụng các tài khoản 155, 154, 157, 632 để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho Trị giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ = TGTT thành phẩm tồn đầu kỳ + TTGT thành phẩm nhập trong kỳ - TGTT thành phẩm xuất trong kỳ Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phương pháp... (6) Ghi chú: (1)Nhập kho thành phẩm từ sản xuất hoặc gia vòng (2)Trị giá thành phẩm xuất kho để bán (3a)Trị giá thành phẩm xuất kho gửi bán (3b) Trị giá thành phẩm gửi bán đã chấp nhận thanh toán (4) Trị giá thành phẩm thừa chưa xác định nguyên nhân (5) Trị giá thành phẩm thiếu chưa xác định nguyên nhân (6) Trị giá thành phẩm xuất bị bán trả lại (7) Kết chuyển giá vốn thành phẩm xuất bán bị trả lại... gia công chế biến + Trợ giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một công ty, tổng công ty, hoạch toán toàn ngành( sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ) + Số tiền thu được từ nhượng bán thanh lý tài sản cố định + Trợ giá sản phẩm hàng hóa đang gửi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán + Trợ giá hàng... lượng thành phẩm + số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ Trị Trị giá giá vốn vốn thực thực tế tế thà ành nh ph phẩm ẩm xuât xuât th kho kho = nhập trong kỳ Số lượng Số lượng thànhthành Đơn giá bình xuất kho X quân gia phẩm phẩm xuất kho quyền Theo cách tính này khối lượng tính toán giảm nhưng chỉ tính được trị giá vốn thực tế của thành phẩm vào thời điểm cuối kỳ Trong các doanh nghiệp sản xuất thành phẩm biến... độ nghiệp vụ của nhân doanh nghiệp có nhiều loại thành phẩm và quá trình nhập xuất Bảng kê nhập kho diễn ra thường xuyên Bảng lũy kế nhập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Bảng Bảng lũykê kếxuất xuất Chứng từ xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng đối chiếu kiểm tra 1. 4Kế toán tổng hợp thành phẩm 1.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng: Để kế toán tổng hợp thành phẩm kế toán sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau :  Tài... Tài khoản 155: thành phẩm  Tài khoản 157: “Hàng gửi bán”  Tài khoản 632: “ Giá vốn bán hàng” Và một số tài khoản liên quan như 137,388… 1.4.2 Phương pháp kế toán tổng hợp thành phẩm 1.4.2. 1Kế toán tổng hợp thành phẩm trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp ghi chép phản ánh thường xuyên liên tục tình... mở cho từng loại thành phẩm -ở phòng kế toán : kế toán cũng dùng thẻ kho hoặc số chi tiết thành phẩm để ghi chép cho từng loại thành phẩm theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị Hàng ngày khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho do thủ kho chuyển lên kế toán sẽ kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ rồi ghi vào thẻ kho hoặc số chi tiết vật tư Đến cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp nhập -xuất -... Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên  Phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp này căn cứ vào giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ tính bình quân cho số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ từ đó tính ra giá trị thành phẩm xuất kho Trị giá thực tế của Đơn giá trong kỳ bình quân thành phẩm đầu kỳ giá thành thực tế + thành phẩm nhập