Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong công ty cổ phần xây dựng số 3 hà nội

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Xây dựng ngành tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Chính việc quan tâm phát triển hướng ngành xây dựng vấn đề quan trọng thời đại ngày Trong bối cảnh nước ta việc đại hoá sở hạ tầng ngày cần thiết, không ngoại trừ doanh nghiệp xây dựng đứng nhiệm vụ Do đó, giống ngành khác, cạnh tranh xây dựng không phần gay gắt Để đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải thực động, không ngừng đổi nâng cao chất lượng sản phẩm Một yếu tố định thắng lợi cạnh tranh giành uy tín thị trường giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà phải đảm bảo chất lượng, quy cách sản phẩm Để thực điều đó, yêu cầu đặt công tác kế toán thực tốt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Bởi cho phép tính toán cách xác, đầy đủ, khách quan khoản mục chi phí bỏ ra, cung cấp số liệu cần thiết phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp Trong ngành xây dựng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò đặc biệt quan trọng Với doanh nghiệp thực tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm mạnh mình, không ngừng đổi hoàn thiện phù hợp với chế tài nước ta Xuất phát từ lý trên, chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội” để làm đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Luận văn khái quát, hệ thống hoá sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đồng thời, sở nghiên cứu thực tế, đáng giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội, từ đưa giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài chủ yếu sâu vào nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Ý nghĩa khoa học thực tiễn - Luận văn khái quát, hệ thống hoá làm sáng tỏ vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội - Luận văn đưa giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN VÀ SẢN PHẨM XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Xây dựng ngành công nghiệp sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng phục vụ cho công công nghiệp hoá - đại hoá đất nước So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc thù riêng mặt kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật thể rõ sản xuất xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc, có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lắp đặt dài đưa vào sử dụng Đặc điểm làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phải có dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Sản phẩm xây lắp nơi sản xuất, điều kiện sản xuất như: vật liệu, lao động xe máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình Do công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản trở nên phức tạp Quá trình từ khởi công công trình công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu thực trời nên chịu ảnh hưởng lớn điều kiện thiên nhiên, thời tiết làm ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công công trình Vì vậy, trình tập hợp chi phí kéo dài, phát sinh nhiều chi phí dự toán, chi phí không ổn định phụ thuộc nhiều vào giai đoạn thi công Sản phẩm xây lắp đa dạng lại mang tính chất đơn chiếc, công trình tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng theo thiết kế kỹ thuật công trình Khi thực đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ ký kết hợp đồng, tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp thể không rõ Nếu quản lý chi phí tốt doanh nghiệp giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận Chính đặc trưng riêng ngành xây dựng có tác động lớn đến việc tổ chức kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng 1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp (DNXL) biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà DNXL chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Quá trình sản xuất trình người sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu sử dụng người Trong trình đó, mặt yếu tố trình sản xuất bị tiêu hao làm phát sinh chi phí tương ứng gọi chi phí sản xuất, mặt khác người thu sản phẩm Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nói chung DNXL nói riêng phát sinh thường xuyên hoạt động doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất cung cấp tài liệu cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất cần tập hợp theo thời kỳ định (tháng, quý, năm) Chi phí sản xuất DNXL gồm nhiều loại, với nội dung kinh tế công dụng cụ thể không giống nhau, yeu cầu quản lý khác Vì để thuận lợi cho công tác quản lý chi phí sản xuất tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, cần phải thực phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức phân loại thích hợp Trong DNXL thường phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau đây: 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mục đích, công dụng chi phí DNXL chủ yếu thực hoạt động sản xuất xây lắp để tạo sản phẩm công trình, hạng mục công trình xây lắp Chi phí cho hoạt động xây lắp gọi chi phí sản xuất xây lắp Ngoài ra, số DNXL thực hoạt động sản xuất khác sản xuất bê tông đúc sẵn, sản xuất vật liệu xây dựng… Chi phí cho hoạt động sản xuất mang tính chất chi phí sản xuất sản phẩm công nghiệp, gọi chi phí chi phí sản xuất xây lắp Do yêu cầu quản lý đặc điểm việc lập dự toán chi phí lĩnh vực sản xuất xây lắp lập dự toán cho công trình, hạng mục công trình xây lắp theo khoản mục chi phí, phí sản xuất xây lắp cần phân loại vào mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất xây lắp chia thành khoản mục chi phí Những chi phí có mục đích, công dụng xếp vào khoản mục chi phí, không phân biệt nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo quy định hành, toàn chi phí sản xuất xây lắp chia thành khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển cấu kiện, bán thành phẩm, thiết bị vật liệu khác cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lương (tiền công), khoản phụ cấp có tính chất thường xuyên (Phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm) công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp không kể lao động biên chế hay biên chế doanh nghiệp - Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí liên quan đến hoạt động loại máy thi công chi phí nhiên liệu, vật liệu, tiền lương công nhân vận hành máy, chi phí khấu hao xe, máy, chi phí vận chuyển xe, chi phí sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn, chi phí dịch vụ, điện nước liên quan đến vận hành máy xúc, máy đào, máy ủi, máy trộn bê tông… - Chi phí sản xuất chung: Là phận chi phí chung hoạt động xây lắp bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý đội xây lắp, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội xây lắp, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội xây lắp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí để chia chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp thành yếu tố chi phí Các chi phí sản xuất có chung nội dung kinh tế xếp vào yếu tố chi phí, không phân biệt mục đích, công dụng chi phí Theo quy định hành, toàn chi phí sản xuất DNXL chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Là chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng tính vào chi phí sản xuất kỳ - Chi phí nhân công: Là toàn số tiền lương (tiền công) khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương công nhân sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công nhân viên quản lý sản xuất phận, đội sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là số tiền trích khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất DNXL, bao gồm khấu hao TSCĐ máy thi công khấu hao TSCĐ khác sử dụng cho hoạt động sản xuất phục vụ sản xuất tổ đội, phận sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số tiền DNXL chi trả cho loại dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất tiền điện, tiền điện thoại, FAX, tiền nước, internet… - Chi phí khác tiền: gồm chi phí khác chi tiền cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí kể 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với đối tượng chịu chi phí (từng loại sản phẩm sản xuất, công việc thực hiện… chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) Các chi phí kế toán trực tiếp vào chứng từ phản ánh chúng để tập hợp trực tiếp cho đối tượng liên quan - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí (chi phí sử dụng máy thi công, chi phí chung), chúng cần tiến hành phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng hoạt động Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất DNXL chia thành loại: - Chi phí sản xuất cố định (định phí): Là cư chi phí sản xuất không thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động chi phí khấu hao TSCĐ tính theo phương pháp bình quân, chi phí 10 tiền lương trả theo thời gian cố định cho nhân viên quản lý sản xuất tổ, đội, phận sản xuất… - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí có thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp… 1.2.1.5 Một số khái niệm chi phí hợp đồng xây dựng Chi phí hợp đồng xây dựng bao gồm: - Chi phí trực tiếp liên quan đến hợp đồng - Chi phí chung liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng cụ thể - Các chi phí khác thu lại từ khách hàng theo điều khoản hợp đồng Chi phí trực tiếp liên quan đến hợp đồng bao gồm: - Chi phí nhân công công trường, bao gồm chi phí giám sát công trình - Chi phí nguyên liệu, vật liệu, bao gồm thiết bị cho công trình - Khấu hao máy móc, thiết bị TSCĐ khác sử dụng để thực hợp đồng - Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc, thiết bị nguyên liệu, vật liệu đến khỏi công trình - Chi phí thuê nhà xưởng, máy móc, thiết bị để thực hợp đồng - Chi phí thiết kế trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp đến hợp đồng - Chi phí dự tính để sửa chữa bảo hành công trình - Các chi phí liên quan trực tiếp khác 102 - Kế toán quản trị nội dung mẻ doanh nghiệp Việt nam, doanh nghiệp lúng túng việc xác định mục tiêu, nội dung, phương pháp để thực kế toán quản trị Do vậy, thực theo mô hình kết hợp tạo điều kiện cho doanh nghiệp bước vận dụng hoàn thiện dần việc tổ chức thực kế toán quản trị 3.2.7.2 Tổ chức phân loại chi phí trongCông ty cổ phần xây dựng số Hà Nội theo yêu cầu kế toán quản trị Để thực tốt công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội nay, cần thiết phải tổ chức phân chia toàn chi phí doanh nghiệp theo tiêu thức phân loại khác nhằm cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu theo mục tiêu quản lý cụ thể doanh nghiệp Ngoài việc phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế, phân loại theo mục đích, công dụng chi phí (theo khoản mục), hai cách thức phân loại chi phí quan trọng, đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính, công ty , cần thiết phải phân loại chi phí theo tiêu thức khác nhằm phục vụ cung cấp thông tin kế toán quản trị Cụ thể: - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động.Theo cách phân loại này, chi phí phân chia thành loại sau: + Chi phí cố định: chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất chi phí cố định 103 tính cho đơn vị sản phẩm tỉ lệ nghịch với khối lượng sản phẩm sản xuất + Chi phí biến đổi: chi phí mà tổng số thay đổi tỉ lệ với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại tương đối ổn định - Phân loại chi phí theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí doanh nghiệp chia thành loại sau: + Chi phí trực tiếp: chi phí có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm giai đoạn định hạch toán trực tiếp cho loại sản phẩm + Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm khác cần thiết phải tập hợp phân bổ chi phí cho loại sản phẩm theo phương pháp phân bổ gián tiếp Ngoài ra, chi phí Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội phân loại theo nhiều cách khác Tùy theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, tùy theo yêu cầu quản lý loại chi phí cụ thể, doanh nghiệp lựa chọn cách phân loại như: phân loại chi phí theo thẩm quyền định, theo đầu vào trình sản xuất kinh doanh, theo mối quan hệ chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình sản xuất kinh doanh … 3.2.7.3 Hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản xuất 104 Mục tiêu quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội nói riêng tối đa hóa lợi nhuận Mà doanh nghiệp sản xuất, yếu tố giá thành sản phẩm quan trọng, ảnh hưởng lớn đến số liệu tài sản thu nhập doanh nghiệp báo cáo kế toán Vì vậy, xác định giá thành sản phẩm việc vô quan trọng, phục vụ công tác định quản lý sản xuất kinh doanh nhà quản trị Hiện nay, Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội áp dụng hai hệ thống tính giá thành bản: hệ thống tính giá thành theo công việc hệ thống tính giá thành theo trình sản xuất Tuy nhiên, kế toán quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm, để phát huy hiệu công tác kế toán cao hơn, kế toán xây dựng lựa chọn nhiều phương pháp xác định giá thành khác nhau, từ cung cấp thông tin gía thành cách kịp thời nhiều góc độ khác để nhà quản trị đưa phương án tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Sau phương pháp xác định giá thành mà doanh nghiệp xây lắp áp dụng kế toán quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm: - Phương pháp tính giá thành sản phẩm toàn Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm xác định toàn chi phí phát sinh kỳ liên quan đến trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Như vậy, trường hợp này, giá thành sản phẩm bao gồm toàn chi phí liên quan đến trình sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất 105 chung chi phí sản xuất như: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định giá thành sản phẩm theo phương pháp cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản trị việc định xác định giá bán sản phẩm xác định kết thu nhập, lợi nhuận kỳ Tuy nhiên, việc tính toán xác định giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ phải đến cuối kỳ, sau tiêu thụ sản phẩm thực Mặt khác, số liệu thu xác định giá thành sản phẩm trường hợp thường không phân biệt chi phí cố định chi phí biến đổi không phù hợp với việc tính toán mối quan hệ chi phí khối lượng lợi nhuận để cung cấp thông tin phục vụ trình định ngắn hạn doanh nghiệp - Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo biến phí Theo phương pháp trước hết phải phân chia toàn chi phí liên quan trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thành định phí (chi phí cố định) biến phí (chi phí biến đổi) Từ đó, xác định giá thành sản phẩm toàn biến phí, tức chi phí mà tổng số chúng biến đổi theo khối lượng hoạt động trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Như vậy, giá thành sản phẩm trường hợp tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công; phần biến phí chi phí sản xuất chung, biến phí bán hàng biến phí quản lý doanh nghiệp Sử dụng phương pháp xác định giá thành sản phẩm theo biến phí có ưu điểm giúp doanh nghiệp xác định lợi nhuận cách nhanh chóng, lập báo cáo thu nhập theo hình thức lãi biến phí, đồng 106 thời phù hợp cho doanh nghiệp sử dụng để tính toán phân tích chi phí theo mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận Từ đó, cung cấp số liệu để nhà quản trị doanh nghiệp đưa định ngắn hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh donh nghiệp Tuy nhiên, phương pháp đòi hỏi bắt buộc doanh nghiệp phải phân định chi phí sản xuất kinh doanh thành định phí biến phí 3.2.7.4 Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khác với thông tin kế toán tài cung cấp thông tin kế toán cho đối tượng bên doanh nghiệp, kế toán quản trị cung cấp thông tin chủ yếu phục vụ nhà quản trị doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp, báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc đáp ứng đầy đủ yêu cầu báo cáo kế toán cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Đảm bảo việc phân chia chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp theo nhiều tiêu thức phân loại khác nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin cho nhà quản trị định cụ thể - Cung cấp thông tin chi phí sản xuất theo địa điểm phận phát sinh, theo loại sản phẩm, giai đoạn quy trình công nghệ sản xuất - Phản ánh tình hình thực dự toán định mức chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, giải thích nguyên nhân tạo chênh lệch số liệu thực tế với dự toán định mức 107 Như vậy, hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm báo sau đây: * Các báo cáo bất thường: Được lập phát sinh khoản chi phí bất thường kế hoạch dự toán lập nhằm cung cấp thông tin kịp thời giúp nhà quản trị định như: Báo cáo chi phí sửa chữa tài sản cố định kế hoạch, báo cáo chi phí ngừng sản xuất kế hoạch … * Các báo cáo thường xuyên có kỳ ngắn hạn gồm : - Báo cáo tình hình sử dụng vật tư - Báo cáo tình hình sử dụng lao động - Báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung - Báo cáo tình hình tiến độ sản xuất * Các báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm…) bao gồm: - Báo cáo chi phí sản xuất phận sản xuất - Báo cáo phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng - Báo cáo chi phí SXKD dở dang vật tư chưa sử dụng hết phận sản xuất - Báo cáo tình hình thực kế hoạch, định mức, dự toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Báo cáo tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm cho loại sản phẩm sản xuất kỳ 108 Để thực giải pháp kiến nghị trình bày cần thiết phải có điều kiện cụ thể làm sở để doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Ngoài việc cần thiết phải có khuôn khổ pháp lý để thực thi công tác kế toán phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý Việt nam, nâng cao địa vị pháp lý luật hóa công tác kế toán (thuộc tầm quản lý nhà nước), Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội phải nâng cao nhận thức tầm quan trọng hiệu việc thực tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đặc biệt kế toán quản trị chi phí giá thành sản phẩm, phải xác định mục tiêu cần thiết trình quản lý Bên cạnh đó, Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội cần xác định mục tiêu xây dựng mô hình kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Cuối doanh nghiệp cần phải tạo điều kiện trang thiết bị vật chất để giúp kế toán nâng cao khả thu nhận xử lý kiểm soát thông tin phục vụ yêu cầu kiểm tra, kiểm soát quan chức yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp 3.2.8 Hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm kế toán máy vi tính Cùng với phát triển kinh tế - xã hội, yêu cầu quản lý khối lượng chất lượng thông tin ngày cao Mặt khác, yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi phải xử lý thông tin nhanh chóng, xác thông tin lại phục vụ cho nhiều đối tượng, nhiều mục đích khác 109 Kế toán máy có nhiều ưu điểm kế toán thủ công, lưu trữ, truy cập liệu, thông tin nhanh chóng, xác, giảm nhẹ khối lượng công việc cho công tác kế toán, liệu thông tin lưu trữ tự động dạng tập tin, tính bảo mật an toàn cao, tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, đòi hỏi số điều kiện phải mã hoá thông tin đầu vào, phải xử lý quan hệ thông tin liên quan đến nhiều thành phần cách đồng bộ, người sử dụng phải có trình độ Hiện nay, Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội triển khai ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán doanh nghiệp Nhưng xí nghiệp công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội chưa áp dụng phần mềm kế toán nên việc cung cấp thông tin chậm, gây khó khăn cho công tác tổng hợp số liệu công ty Trước thực tế đó, đòi hỏi xí nghiệp công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội phải khẩn trương tiến hành sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời xác Để sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán cách thực có hiệu quả, cần lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp, tiến hành mã hoá toàn đối tượng kế toán cụ thể cách khoa học, tổ chức đào tạo nhân viên kế toán xí nghiệp Việc sử dụng phần mềm kế toán thực tế có tác dụng việc nâng cao hiệu công tác kế toán, làm giảm nhẹ nhiều công sức cho nhân viên kế toán Tuy nhiên, việc sử dụng máy tính cách chuyên môn hoá cho công tác kế toán công việc đơn giản Hơn nữa, để sử dụng phần mềm kế toán vào công tác 110 kế toán cách thực có hiệu Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội cần lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp cho xí nghiệp công ty, tiến hành mã hoá toàn đối tượng kế toán cụ thể cách khoa học, tổ chức cử cán học kế toán máy để nâng cao tính chuyên môn hoá tăng khả khai thác chức ưu việt máy tính, nâng cao hiệu công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng 111 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ HOÀN THIỆN CÁC GIẢI PHÁP 3.3.1.Vai trò nhà nước - Trong kinh tế thị trường, nhà nước đóng vai trò quan trọng việc quản lý chi phí, giá thành xây lắp phần lớn công trình xây dựng thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước.Đặc biệt Nhà nước phải đóng vai trò can thiệp vào giá sản phẩm xây lắp giá trị sản phẩm lớn, chúng liên quan đến vần đê quy hoạch, phát triển bền vững, vấn đề công an sinh xã hội Do nhà nứoc cần ban hành quy định riêng có tính đặc thù ngành để làm xác định giá thành xây lắp - Tiếp tục nghiên cứu ban hành chuẩn mực kế toán kiểm toán Việt Nam sỏ phù hợp với chuẩn mực thông lệ Quốc tế tình hình hạch toán doanh nghiệp nước 3.3.2 Về phía Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội - Trên sở chuẩn mực kế toán, thông tư, văn hướng dẫn chế độ kế toán , vào tình hình đặc điểm Công ty để thực tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cho phù hợp đạt hiệu cao 112 - Chú Trọng việc bồi dưỡng, đào tạo, kiến thức kế toán cho nhà quản lý, nhân viên Công ty - Tổ chức, Sắp xếp máy kế toán gọn nhẹ, tăng cường ứng dụng công nghệ tin học công tác kế toán Tóm lại: Qua khảo sát thực tế rút nhận thức nội dung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội thời gian qua, tác giả đưa yêu cầu, nguyên tắc mục tiêu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Trên sở đó, tác giả đưa số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội, giải pháp trình bày cụ thể phù hợp với nội dung, trình tự tập hợp kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Cuối cùng, tác giả trình bày số điều kiện cần thiết làm sở cho việc áp dụng giải pháp kiến nghị vào thực tế Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội , giúp cho xí nghiệp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội tự hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cách hiệu 113 Kết luận Trong kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, để hoạt động SXKD doanh nghiệp đạt hiệu cao việc tăng cường công tác quản lý mặt hoạt động kinh tế cần thiết, kế toán công cụ quan trọng chủ yếu Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, đặc biệt hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội cần thiết Với mục đích nghiên cứu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội, luận văn thu số kết sau đây: Thứ nhất: Luận văn hệ thống lại cách khoa học sở lý luận kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 114 Thứ hai: Luận văn trình bày thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Trên sở tác giả tiến hành phân tích, đánh giá rút ưu, nhược điểm mà Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội cần phát huy khắc phục nhằm nâng cao hiệu kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Thứ ba: Luận văn đưa yêu cầu, nguyên tắc mục tiêu hoàn thiện giải pháp để thực hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Tuy nhiên, với hạn chế thời gian điều kiện nghiên cứu, luận văn không tránh khỏi hạn chế, vấn đề nêu lên chưa giải triệt để không tránh khỏi sai sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy, cô bạn bè, đồng nghiệp để luận văn hoàn chỉnh có giá trị cao lý luận thực tiễn 115 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (1999), hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp, Nhà xuất Tài Bộ Xây dựng(2000), định mức dự toán xây dựng bản, Nhà xuất xây dựng Bộ tài (2002), hướng dẫn kế toán thực 04 chuản mực kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2006), chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Bộ tài (2006), hệ thống chuẩn mực kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài chính, Quyết định 165/2002/ QĐ - BTC việc ban hành công bố chuẩn mực kế toán việt nam đợt Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội (2007), Hồ sơ giới thiệu lực Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội (2008), Số liệu tài quý 3/2008 TS Võ Văn Nhị (2006), hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp xây lắp kế toán chủ đầu tư, Nhà xuất Thống kê 10 TS Nghiêm Văn Lợi, Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán việt nam 116 11 Một số luân án NCS, Luận án Thạc sĩ kinh tế trường đại học khối kinh tế 12 Bài giảng môn học Tổ chức hạch toán kế toán [...]... biến phí: Giá thành sản xuất theo biến phí là loại giá thành trong đó chỉ gồm các biến phí sản xuất xây lắp, kể cả biến phí trực tiếp và biến phí gián tiếp Toàn bộ định phí sản xuất xây lắp được tham gia sản xuất kinh doanh xây lắp trong kỳ mà không tính vào giá thành sản xuất - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí sản xuất cố định là loại giá thành trong đó bao gồm biến phí sản xuất và một phần. .. giá Giá thành kế hoạch được tính theo công thức: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự - Mức hạ giá thành kế toán hoạch Giá thành dự toán và giá thành kế hoạch được lập trước khi tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình  13 - Giá thành thực tế: Là giá thành được tính toán trên cơ sở chi phí sản xuất thực tế phát sinh do kế toán tập hợp được trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất trong kỳ và kết quả... sản phẩm xây lắp hoàn thành (tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành) đảm bảo tính hợp lý thì cần phải xác định phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở Tùy thuộc vào đối tượng tính giá thành DNXL đã xác định mà nội dung sản phẩm dở dang có sự khác nhau Nếu đối tượng tính giá thành là khối lượng xây lắp hoàn thành thì khối lượng xây lắp chưa hoàn thành là sản phẩm xây lắp dở dang DNXL... định phí sản xuất được phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn - Giá thành sản xuất xây lắp toàn bộ: Là loại giá thành trong đó bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp (biến phí và định phí) tính cho khối lượng, giai đoạn xây lắp hoàn thành hoặc công trình, hạng mục công trình xây lắp hoàn thành 1.2 .3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 14 Giữa chi phí sản. .. thành sản xuất của sản phẩm xây lắp được chia thành 3 loại: - Giá thành dự toán: Là chi phí dự toán để hoàn thành khối lương xây lắp thuộc từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc để hoàn thành từng công trình, hạng mục công trình xây lắp, bao gồm dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp, dự toán chi phí sử dụng máy thi công và một phần dự toán chi phí. .. phí có liên quan đến số sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành -Thứ hai: Do chi phí sản xuất tính trong một kỳ còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang số chi phí phát sinh kỳ này và số chi phí kỳ này chuyển san kỳ sau Và do lượng chi phí sản xuất kỳ trước chuyển... Zdtdd Trong đó: DCK: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ DĐK: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ C : Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong kỳ Zdtht: Giá thành dự toán xây lắp hoàn thành trong kỳ 33 Zdtdd: Giá thành dự toán xây lắp dở dang cuối kỳ tính theo mức độ hoàn thành 1.8.2 Trường hợp sản phẩm dở dang là công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành Trong trường hợp này, giá trị sản phẩm xây lắp. .. chi phí được tính cho số lượng và loại chi phí đó Vì vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai mặt có mối quan hệ biện chứng và là hai công việc liên tiếp nhau Về bản chất chi phí sản xuất và giá thành đều giống nhau, đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mang doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí. .. đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ trước và cuối kỳ này Giá thành thực tế được tính sau khi thực hiện thi công có khối lượng xây lắp hoàn thành hoặc công trình, hạng mục công trình cần phải tính giá thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo phạm vi tính toán chi phí trong giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp được phân loại theo các loại sau đây: - Giá thành sản xuất. .. phí sản xuất 15 phát thành dở dang sinh dở dang đầu kỳ trong cuối kỳ kỳ - Thứ ba: Chi phí sản xuất không gắn liền với khối lượng chủng loại sản phẩm hoàn thành, trong khi đó giá thành sản phẩm lại liên quan tới khối lượng chủng loại sản phẩm hoàn thành Từ sơ đồ trên ta thấy giá thành được tính toán trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất và khối lượng sản phẩm đă hoàn thành Nội dung của giá thành sản phẩm ... kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội - Luận văn đưa giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty. .. thành sản phẩm xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành. .. luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đồng thời, sở nghiên cứu thực tế, đáng giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng