Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hành tại công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị trường học phục hưng

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC PHỤC HƯNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THÙY LINH MÃ SINH VIÊN : A15108 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC PHỤC HƯNG Giáo viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên thực : Nguyễn Thùy Linh Mã sinh viên : A15108 Ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CÁM ƠN Trong trình học tập trường thời gian thực tập công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Bản thân em cố gắng tiếp thu kiến thức bản, kinh nghiệm thực tế tìm hiểu tình hình hoạt động cơng ty đặc biệt giúp đỡ cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên với kiến thức trình độ thân cịn hạn chế thời gian tìm hiểu thực tế có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong góp ý chân thành thầy giáo khoa Kinh tế Quản lí trường Đại học Thăng Long, cô chú, anh chị công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng để viết em hoàn thiện Em xin cảm ơn cô Nguyễn Thanh Thủy, các cô chú, anh chị công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thùy Linh Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 48/2006/QĐ-BTC ………… 1.1 Vai trị, cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ………………………………………………………………… 1.2 Một số khái niệm bản…………………………………………………… 1.3 Các phương thức bán hàng………………………………………………… 1.3.1 Bán buôn…………………………………………………………………… 1.3.2 Bán lẻ……………………………………………………………………… 1.3.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi……………………………………………… 1.4 Các phương thức toán……………………………………………… 1.4.1 Phương thức toán ngay…………………………………………… 1.4.2 Phương thức toán trả chậm………………………………………… 1.5 Các phương pháp tính giá xuất kho……………………………………… 1.5.1 Phương pháp giá thực tế đích danh……………………………………… 1.5.2 Phương pháp Nhập trước-Xuất trước (FIFO)…………………………… 1.5.3 Phương pháp Nhập sau-Xuất trước (LIFO)……………………………… 1.5.4 Phương pháp bình quân…………………………………………………… 1.6 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng………………………… 1.6.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………………… 1.6.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………………… 1.6.3 Phương pháp kế toán bán hàng…………………………………………… 15 1.6.3.1 Kế toán bán hàng đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên…………………………………………………………… 1.6.3.2 Kế toán bán hàng đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ…………………………………………………………………………… 1.6.4 Kế toán xác định kết bán hàng……………………………………… 15 21 22 1.6.4.1 Phương pháp kế tốn chi phí quản lý kinh doanh…………………………… 22 1.6.4.2 Phương pháp kế toán xác định kết bán hàng…………………………… 23 1.7 Tổ chức sổ cho kế toán bán hàng xác định kết bán hàng………… 23 1.7.1 Các hình thức sổ kế tốn qui định QĐ48…………………… 23 1.7.2 Chi tiết hình thức kế tốn Nhật ký chung………………………………… 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC PHỤC HƯNG…………………………………………………………………… 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng…… 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng…………………………………………………………………… 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh cấu tổ chức công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng…………………………………………………………… 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng……………………………………………………………………………… 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng………………………………………………………………………………… 2.1.3.2 Các xác kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng………………………………………………………………………………… 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng………………………………………… 2.2.1 Các phương thức bán hàng……………………………………………… 26 26 26 27 29 29 30 31 31 2.2.2 Các phương thức toán……………………………………………… 32 2.2.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán………………………………… 32 2.2.4 Chứng từ tài khoản sử dụng…………………………………………… 34 2.2.5 Kế toán bán hàng………………………………………………………… 35 2.2.5.1 Kế toán chi tiết bán hàng……………………………………………………… 35 2.2.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu……………………………………… 47 2.2.5.3 Kế toán tổng hợp bán hàng……………………………………………… 49 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng……………………………………… 58 2.2.6.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh…………………………………………… 58 2.2.6.2 Kế tốn xác định kết bán hàng…………………………………………… 74 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC PHỤC HƯNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng 77 77 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.2 Hạn chế 3.2 Một số ý kiến nhằm cải thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng 78 Thang Long University Library 79 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định CP Chi phí CC Cơng cụ HTK Hàng tồn kho KPCĐ Kinh phí cơng đoàn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh T.TNDN Thuế Thu nhập doanh nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Trang Sơ đồ 1.1 Kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho ……………………………… 15 Sơ đồ 1.2 Kế toán nghiệp vụ bán bn khơng qua kho có tham gia toán Sơ đồ 1.3 Kế toán nghiệp vụ bán bn khơng qua kho, khơng tham gia tốn ……………………………………………………………………………… Sơ đồ 1.4 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa ………………………………… 16 Sơ đồ 1.5 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng qua đại lý (giao đại lý) ………………… 18 Sơ đồ 1.6 Kế toán nghiệp vụ nhận đại lý ……………………………………… 18 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp ………………………… Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương thức trực tiếp ………………………………………………………………………… Sơ đồ 1.9 Kế toán bán hàng đơn vị hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK …………………………………………………………………………… Sơ đồ 1.10 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh ………………………………… 19 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng ………………………………… 23 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung ……………………… 25 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng …… 27 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu phịng kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng Biểu 2.1 Sổ chi tiết mặt hàng Ghế nhựa 24 cm (LAE32) 29 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 35 Biểu 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng 36 Biểu 2.4 Sổ phụ số 57 37 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 38 Biểu 2.6 Hóa đơn giá trị gia tăng 39 Biểu 2.7 Phiếu thu 40 Biểu 2.8 Phiếu xuất kho (Gửi đại lý) 41 Biểu 2.9 Hóa đơn giá trị gia tăng 42 Biêu 2.10 Hóa đơn giá trị gia tăng nhận (Hoa hồng đại lý) 43 Biểu 2.11 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh mặt hàng Ghế nhựa 24 cm Biểu 2.12 Sổ chi tiết doanh thu mặt hàng Ghế nhựa 24 cm (LAE32) 44 Biểu 2.13 Sổ chi tiết toán với người mua Biểu 2.14 Phiếu nhập kho trường hợp hàng bị trả lại 46 Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT trường hợp giảm giá 48 Thang Long University Library 17 17 20 21 22 33 45 47 Biểu 2.16 Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn 49 Biểu 2.17 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán Biểu 2.18 Bảng tổng hợp doanh thu 50 Biểu 2.19 Bảng tổng hợp công nợ với người mua 52 Biểu 2.20 Sổ TK 511 Biểu 2.21 Sổ TK 521 53 Biểu 2.22 Sổ TK 131 Biểu 2.23 Sổ TK 156 55 Biểu 2.24 Sổ TK 632 57 Công thức 2.1 Cơng thức tính lương theo tháng 58 Biểu 2.25 Tỷ lệ trích theo lương 58 Biểu 2.26 Bảng chấm công Bộ phận bán hàng 60 Biểu 2.27 Bảng toán tiền lương 61 Biểu 2.28 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 62 Biểu 2.29 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 63 Biểu 2.30 Phiếu xuất kho công cụ 64 Biểu 2.31 Hóa đơn tiền điện 65 Biểu 2.32 Phiếu chi Biểu 2.33 Hóa đơn chi phí tiền điện thoại 66 Biểu 2.34 Phiếu chi Biểu 2.35 Hóa đơn giá trị gia tăng phí vận chuyển 68 Biểu 2.36 Sổ phụ 58 Biểu 2.37 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 70 Biểu 2.38 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 72 Biểu 2.39 Sổ TK 642 73 Biểu 2.40 Báo cáo kết bán hàng 74 Biểu 2.41 Sổ nhật ký chung 75 51 54 56 67 69 71 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt nhiều doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, doanh nghiệp phải động sáng tạo, tự chủ kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố giai đoạn định trực tiếp đến kết bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập, bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đúng, xác kết kinh doanh nói chung, kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán háng xác định kết bán hàng cần thiết Nó giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định hướng kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng, em chọn đề tài '' Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng'' cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại theo định số 48/2006/QĐ-BTC Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng Chương 3: Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng Thang Long University Library Ví dụ 11: Ngày 3/11/2014, Công ty nhập kho lô hàng từ công ty TNHH TM & SX Trường Hinh theo HĐ 109773, ngày 3/11, BM/2014 Cơng ty tốn phí vận chuyển bốc dỡ lơ hàng hóa cho công ty TNHH TM & SX Trường Hinh tiền gửi ngân hàng 2.750.000 (đã thuế GTGT 10%), HĐ 109774, ngày 3/11, BM/2014 Biểu 2.35 Hóa đơn giá trị gia tăng phí vận chuyển HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày tháng 11năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM & SX Trường Hinh Địa chỉ: Số tài khoản: Mẫu số 01 GTGT-3LL BM/2014 109774 Mã số: Họ tên người mua: Lê Hồng Vũ Tên đơn vị: Cơng ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng Địa chỉ: 79 A Đơng Các, Ơ chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội Số tài khoản: 125-100-001181-42 Mã số: 0101310801 Phương thức tốn: Chuyển khoản Đơn Số lượng vị tính C STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Chi phí vận chuyển bốc dỡ Đơn giá Thành tiền 3=1x2 2.500.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 2.500.000 Tiền thuế GTGT: 250.000 Tổng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: Hai triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) 2.750.000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 70 Thang Long University Library Biểu 2.36 Sổ phụ 58 Ngân hàng TMCP Kỹ thương SAO KÊ TÀI KHOẢN CHI TIẾT VN Số 58 STATEMENT OF ACCOUNT Techcombank Từ ngày 3/11 đến ngày 3/11 Số TK/ Account No: 125-100-001181-42 Tiền tệ/ Currency: VND Tên TK/ Account Name: Công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng Số dư đầu kỳ: 111.017.500 Ngày phát sinh Số chứng từ Nội dung giao dịch Transaction date Document date Desscription 3/11/2014 1321/551 Inward CHS- CA CR Ngày phát sinh trước Số dư cuối kỳ:108.267.500 Doanh số phát sinh Nợ/ Debit Có/ Credit 2.750.000 Giao dịch viên (Teller) 108.267.500 Kiểm sốt viên (Supervior) (Nguồn: Phịng kế tốn) 71 *Kế tốn chi tiết tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh Biểu 2.37 Sổ chi tiết chi phí bán hàng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tháng 11 năm 2014 Tài khoản: 6421-Chi phí bán hàng Số dư đầu tháng: 305.681.308 NT ghi sổ SH NT 3/11 SP 58 3/11 15/11 PXK 22 20/11 SP 61 25/11 PC 32 Chứng từ Diễn giải CP v/c nhập kho 29/11 Chia 64211 64212 64213 64214 64215 64217 64218 10 11 12 13 2.500.000 15/11 Xuất CC sd 1531 765.000 20/11 CP v/c nhập kho 25/11 TT tiền điện 112 3.200.000 3.200.000 111 1.440.619 1.440.619 111 1.196.875 1.196.875 1318 26.687.500 334 26.687.500 30.212.000 30.212.000 338 6.360.000 6.360.000 PC 33 BPB 02 Tổng cộng 112 26/11 TT tiền điện thoại 29/11 0356109 29/11 Hoa hồng đại lý 29/11 BPB 01 29/11 Lương phụ cấp Trích CPCĐ, 29/11 BPB 01 29/11 BHXH… 26/11 Ghi nợ TK 6421 TK đối ứng 29/11 CP khấu hao Tổng cộng 2.500.000 765.000 4.058.333 4.058.333 76.420.327 Lũy kế từ đầu năm: 382.101.635 (Nguồn: Phịng kế tốn) 72 Thang Long University Library Biểu 2.38 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tháng 11 năm 2014 Tài khoản: 6422-Chi phí quản lý kinh doanh Số dư đầu tháng: 555.768.960 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi nợ TK 6422 TK đối ứng Tổng cộng Chia SH NT 25/11 PC 32 25/11 TT tiền điện 111 4.577.631 4.577.631 26/11 PC 33 TT tiền điện 26/11 thoại 111 3.803.125 3.803.125 29/11 BPB 01 Lương 29/11 phụ cấp 343 96.000.000 96.000.000 29/11 BPB 01 Trích CPCĐ, 29/11 BHXH… 338 22.920.000 22.920.000 29/11 BPB 02 241 8.252.649 29/11 CP khấu hao Tổng cộng 64211 64212 64213 64214 64215 64217 64218 10 11 12 13 8.252.649 135.553.405 Lũy kế từ đầu năm: 691.322.365 (Nguồn: Phịng kế tốn) 73 Biểu 2.39 Sổ TK 642 SỔ CÁI Tháng 11 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 Số dư đầu tháng: 861.450.268 NT ghi Chứng từ Diễn giải TK đối Số tiền SH NT 3/11 SP 58 3/11 CP vận chuyển bốc dỡ 112 2.500.000 15/11 PXK 22 15/11 Xuất công cụ 153 765.000 20/11 SP 61 20/11 CP vận chuyển bốc dỡ 112 3.200.000 25/11 PC 32 25/11 Thanh toán tiền điện 111 6.018.250 26/11 PC 33 26/11 Thanh toán tiền điện thoại 111 5.000.000 29/11 0356109 29/11 BPB 01 29/11 29/11 Hoa hồng đại lý 131 Tiền lương 334 26.687.500 126.212.000 29/11 BPB 01 29/11 Trích BHXH, BHYT, … 338 29.280.000 29/11 BPB 02 29/11 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 12.310.982 sổ ứng Cộng phát sinh Nợ Có 211.973.732 Lũy kế từ đầu năm: 1.073.424.000 (Nguồn: Phịng kế tốn) 74 Thang Long University Library 2.2.6.2 Kế toán xác định kết bán hàng Biểu 2.40 Báo cáo kết bán hàng BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng 11 năm 2014 Chỉ tiêu Tháng 11 Doanh thu bán hàng Lũy kế từ đầu năm 1.550.295.000 7.717.420.000 28.475.000 52.100.000 1.521.820.000 7.665.320.000 Giá vốn hàng bán 897.500.000 4.850.100.000 Lợi nhuận gộp 624.320.000 2.815.220.000 Chi phí quản lý kinh doanh 211.973.732 1.073.424.000 Kết bán hàng 412.346.268 1.741.796.000 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu (Nguồn: Phịng kế tốn) 75 Biểu 2.41 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 1/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Đã ghi sổ Chứng từ NT ghi sổ SH NT 2/11 PXK 12 2/11 2/11 2/11 2/11 2/11 2/11 3/11 3/11 12/11 12/11 15/11 0120025 0120025 SP 57 PXK 13 0120026 PT 21 PXK 14 109774 SP 58 BBKH PNK 20 PXK 22 2/11 2/11 2/11 2/11 2/11 3/11 3/11 Diễn giải Bán buôn Bán buôn CKTM cho hưởng Thanh toán 50% Xuất bán Bán trực tiếp Xuất gửi ĐL CP vận chuyển bốc dỡ 12/11 Hàng bán bị trả lại 12/11 Nhập kho hàng bị trả lại 15/11 Xuất công cụ Số hiệu TK 632 156 131 511 333 521 333 131 112 131 632 156 111 511 157 156 642 133 112 521 333 133 156 632 153 642 Số tiền Nợ Có 126.500.000 126.500.000 201.025.000 182.750.000 18.275.000 900.000 90.000 990.000 100.017.500 100.017.500 3.250.000 3.250.000 4.950.000 4.950.000 393.500.000 393.500.000 2.500.000 250.000 3.000.000 300.000 2.750.000 3.300.000 2.100.000 765.000 76 Thang Long University Library 2.100.000 765.000 15/11 0100456 15/11 Giảm giá hàng bán 20/11 109784 SP 61 20/11 CP vận chuyển bốc dỡ 25/11 0196426 25/11 Thanh toán tiền điện PC 32 26/11 0119853 26/11 Thanh toán tiền điện thoại PC 33 29/11 BBĐL 29/11 ĐL thông báo 29/11 0120045 29/11 ĐL thông báo 29/11 0356109 29/11 Tiền hoa hồng ĐL 29/11 29/11 29/11 29/11 30/11 SP 66 BPB 01 BPB 01 BPB 02 PKT 29/11 ĐL toán phần tiền hàng 29/11 Tiền lương phận 29/11 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN 29/11 Chi phí khấu hao 30/11 Kết chuyển khoản Giảm trừ DT 77 521 333 131 642 133 112 642 133 111 642 133 111 5.625.000 562.500 632 157 131 511 333 6421 133 131 393.500.000 112 267.729.000 131 642 334 642 334 338 642 214 511 521 3.200.000 320.000 6.018.250 601.825 6.187.500 3.520.000 6.620.075 5.000.000 500.000 5.500.000 393.500.000 587.125.000 533.750.000 53.375.000 26.687.500 2.668.750 29.356.250 267.729.000 126.212.000 126.212.000 29.280.000 12.810.000 42.090.000 12.310.982 12.310.982 28.325.000 28.325.000 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC PHỤC HƯNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng Công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng cơng ty tiêu biểu cho loại hình kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Công ty Công ty quan tâm đến chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trường có chỗ đứng thời kỳ Suốt từ năm thành lập tới giờ, máy kế tốn làm việc hiệu quả, góp phần giúp Cơng ty hoạt động trơn tru, kinh doanh có lãi 3.1.1 Ưu điểm Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn với chất hệ thống thơng tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng, em thấy công tác kế tốn nói chung hạch tốn nghiệp vụ nói riêng tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế tốn trưởng Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công 78 Thang Long University Library việc rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho cơng tác hạch tốn ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hố tiêu thụ, khoản doanh thu cơng nợ với khách hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Thứ nhất, cơng tác kế tốn hàng tồn kho cịn hạn chế Danh mục hàng hóa Cơng ty tương đối nhiều; mặt hàng thường có nhiều mẫu mã, kích cỡ khác Vì cơng tác theo dõi, kiểm tra, đối chiếu lượng, mẫu hàng tồn kho gặp tương đối nhiều khó khăn Tiêu biểu việc theo dõi chi tiết mặt hàng khó khăn mở sổ chi tiết cho tất mặt hàng gây thời gian, rườm rà, cồng kềnh hệ thống sổ sách Thứ hai, cơng tác hạch tốn chi phí vận chuyển hàng mua nhập kho nhiều bất cập Hiện nay, kế tốn cơng ty hạch tốn tồn khoản chi phí vận chuyển vào chi phí quản lý kinh doanh Như vậy, chi phí quản lý kinh doanh tăng lên đáng kể, mà lại không phản ánh xác giá vốn hàng bán kỳ Nếu khoản chi phí vận chuyển lớn làm cân đối doanh thu chi phí phát sinh kỳ, tháng 79 Thứ ba, Công ty theo dõi tất khoản giảm trừ doanh thu TK 521 mà không mở sổ chi tiết, tài khoản cấp Điều gây nhiều khó khăn cho kế tốn viên đặc thù hàng hóa thường bán với khối lượng lớn nên hay phát sinh khoản chiết khấu thương mại; mà tất nghiệp vụ lại theo dõi TK 521 nên kế toán viên thời gian để hạch tốn xác, nhanh chóng, đặc biệt trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua Thứ tư, công tác theo dõi quản lý công nợ khách hàng chưa thật hiệu Cuối tháng, khoản nợ phải thu tương đối lớn, chiếm tỷ trọng tương đối lớn trị giá tài sản Công ty Về lâu dài, tình trạng gây tác động khơng tốt đến khả thu hồi quay vòng vốn Công ty 3.2 Một số ý kiến nhằm cải thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng, em tìm hiểu, tiếp cận mơi trường làm việc thực tế Nhìn chung cấu tổ chức máy mơ hình tổ chức Cơng ty tương đối hồn thiện, hầu hết tuân thủ nguyên tắc theo quy định Nhà nước Tuy nhiên để hoàn thiện mặt tổ chức, vận hành, hoạt động đặc biệt cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty, với kiến thức ỏi sinh viên, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị sau: Thứ nhất, cơng tác kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty nên tìm giải pháp san sẻ cơng việc kế tốn hàng tồn kho để việc kiểm tra, đối chiếu diễn nhanh chóng, xác Vì danh mục hàng hóa Công ty tương đối nhiều, mặt hàng lại có nhiều mẫu mã; nên mở sổ chi tiết cho tất mặt hàng không khả thi Theo em, Công ty nên yêu cầu thủ kho nhân viên bán lẻ làm việc với để thống bảng kê hàng tồn cuối ngày Như việc ghi sổ diễn nhanh chóng Hơn nữa, Cơng ty nên chia hàng hóa thành nhóm hàng lớn mở sổ chi tiết theo nhóm hàng, vài mặt hàng đem lại lợi nhuận lớn Bên cạnh đó, hàng ngày, kế tốn hàng tồn kho theo dõi tình hình mua hàng sổ “Nhật ký mua hàng” Dưới mẫu sổ “Nhật ký mua hàng” 80 Thang Long University Library NHẬT KÝ MUA HÀNG Ngày tháng Chứng từ SH NT Diễn giải Phải trả người bán Ghi chú: Ghi nợ tài khoản TK 133 TK 152 Ghi Cột 5: ghi theo giá toán Cột 8: chi tiết theo loại hàng mua Thứ hai, vấn đề hạch toán chi phí vận chuyển hàng mua (chi phí thu mua): Thay hạch tốn vào TK 6421, Cơng ty nên tách TK 156 thành tài khoản 1561 1562 Toàn chi phí vận chuyển hàng mua phát sinh kỳ theo dõi TK 1562 Cuối kỳ, kế tốn tiến hành phân bổ cơng thức Sau đó, kế tốn tiến hành kết chuyển sang TK 632 để phán ánh xác trị giá vốn hàng bán kỳ, tháng Công thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán = Chi phí thu mua hàng đầu kỳ + Trị giá mua hàng + kỳ tồn đầu kỳ Chi phí thu mua phát sinh kỳ Trị giá mua * Trị giá mua hàng bán kỳ hàng nhập kỳ Thứ ba, việc ghi sổ khoản giảm trừ doanh thu: Thay mở sổ chi tiết cho tài khoản cấp tài khoản 521, Công ty nên sử dụng mẫu sổ “Nhật ký bán hàng” Như vậy, vừa tránh việc khiến hệ thống sổ sách trở nên nặng nề, kế tốn bán hàng kế tốn cơng nợ có thêm để đối chiếu, kiểm tra Dưới mẫu sổ “Nhật ký bán hàng” NHẬT KÝ BÁN HÀNG Chứng từ Ngày tháng SH NT Diễn giải Phải thu khách hàng Ghi có tài khoản TK 3331 TK 511 81 Ghi TK 5211 10 Ghi chú: Cột 5: ghi phần doanh thu bán chịu, ứng trước Cột 9: chi tiết theo loại hàng hóa Căn cứ: hóa đơn giá trị gia tăng Thứ tư, Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn sớm Bằng cách đó, Cơng ty thu hồi vốn nhanh hơn, tránh tình trạng nợ tồn đọng nhiều Khoản chiết khấu toán hạch toán vào TK 635Chi phí tài Nợ TK 635 Có TK 131 82 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiên nay, cơng ty tồn lâu dài biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu cân đối hạch toán kinh tế Để làm điều này, thơng tin kinh tế đóng vai trị đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Cơng ty Luồng thơng tin xác tồn thể cơng, nhân viên lịng Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng, em nhận thấy rõ tầm quan trọng việc tỉ mỉ, cẩn thận cơng tác kế tốn Em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Bản thân em cố gắng tiếp thu kiến thức bản, kinh nghiệm thực tế tìm hiểu tình hình hoạt động Cơng ty Nhưng thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót Những đánh giá em nêu nhìn nhận khách quan em Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo thầy Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn cô Nguyễn Thanh Thủy bảo tận tình, giúp đỡ em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên Nguyễn Thùy Linh TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang website tham khảo: http://www.webketoan.vn/ http://danketoan.com/ http://www.gdt.gov.vn/wps/portal Sách tham khảo: Chế độ kế toán Doanh nghiệp- Quyển 1: Hệ thống Tài khoản Kế toán 2015 Nhà xuất Lao động- Xã Kế tốn Tài Chính PGS.TS Võ Văn Nhị Nhà xuất Lao động- Xã hội Thang Long University Library