xây dựng quy chế trả lương

5/6/2016 XÂY DỰNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG BCV: NGUYỄN QUỐC THẮNG EMAIL: QUOCTHANG_TH_VN@YAHOO.COM 06/05/2016 Mục tiêu  Sự cần thiết quy trình xây dựng quy chế trả lương  Thiết lập phương án phân phối tiền lương  Tìm vận dụng quy định pháp luật nội dung quy chế trả lương 06/05/2016 5/6/2016 Nội dung trình bày Các nguyên tắc xây dựng Trình tự, thủ tục xây dựng QCTL Một số nội dung quy chế Xác định cụ thể số nội dung QCTL Một số quy định khác QCTL 06/05/2016 KHÁI NIỆM QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG Quy chế trả lương văn quy định + Nội dung + Nguyên tắc + PP hình thành + Sử dụng phân phối quỹ tiền lương Trong quan, doanh nghiệp Nhằm phân phối công tạo động lực làm việc 06/05/2016 5/6/2016 CĂN CỨ XÂY DỰNG + Bộ luật Lao động hành (2012); + Các văn tiền lương Chính phủ Bộ, ngành chức ban hành; + Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý lao động, nhu cầu phát triển doanh nghiệp; + Thỏa ước lao động tập thể; 06/05/2016 CÁC NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG + Công khai, dân chủ; + Quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động; + Trả lương theo mức độ phức tạp công việc (chức danh, vị trí làm việc); + Tính đến mục tiêu thu hút nhân lực sử dụng hiệu tài chính; + Không sử dụng quỹ lương vào mục đích khác; + Lập Sổ lương theo quy định; + Có tham gia đại diện NLĐ để xây dựng quy chế; 06/05/2016 5/6/2016 Các bước thực hiện… Bước 1: Công tác chuẩn bị Bước 2: Xác định nguồn phương pháp phân phối nguồn để trả lương Bước 3: Xây dựng thảo quy chế trả lương lấy ý kiến dân chủ Bước 4: Hoàn thiện QCTL sau lấy ý kiến tập thể người lao động Bước 5: Xét duyệt ban hành QCTL Bước 6: Tổ chức thực quy chế Bước 7: Nộp quy chế trả lương (để theo dõi) 06/05/2016 Bước 1: Công tác chuẩn bị - Thành lập Hội đồng (Ban) xây dựng quy chế trả lương - Nghiên cứu quy định hành tiền lương - Khảo sát QCTL đơn vị khác (cùng lĩnh vực, địa bàn, quy mô) 06/05/2016 5/6/2016 Bước 2: Xác định nguồn phương pháp phân phối nguồn để trả lương - Xác định nguồn thu đơn vị - Xác định khoản chi lương + Các khoản chi bắt buộc + Các khoản chi bất thường + Các khoản chi tiết kiệm - Xác định quỹ lương cho đơn vị + Quỹ lương cứng: quỹ lương + Quỹ lương mềm: quỹ lương theo suất + Quỹ lương dự phòng: - Xác định phương pháp phân phối nguồn quỹ lương 06/05/2016 Bước 3: Xây dựng thảo quy chế trả lương lấy ý kiến dân chủ 10 - Lấy ý kiến thành viên hội đồng - Lấy ý kiến người lao động Phương pháp thực hiện: - Thống mục tiêu chung quy chế - Gửi dự thảo mẫu thu nhận ý kiến - Có thể tổ chức buổi thảo luận dự thảo quy chế 06/05/2016 5/6/2016 Bước 4: Hoàn thiện quy chế trả lương sau lấy ý kiến người lao động11 - Tổng hợp ý kiến đóng góp -Dự kiến nguồn lực dùng cho thay đổi - Sửa chữa, bổ sung quy chế 06/05/2016 Bước 5: Xét duyệt ban hành QCTL 12 - Hội đồng xây dựng quy chế trả lương trình phương án hoàn thiện để xét duyệt - Ký định ban hành 06/05/2016 5/6/2016 Bước 6: Tổ chức thực quy chế - Bộ phận nhân - Bộ phận kế toán - Người lao động - Công đoàn 13 06/05/2016 Bước 7: Nộp quy chế trả lương 14  Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định  Bước 2: Doanh nghiệp nộp (hoặc gửi qua đường bưu điện) hồ sơ văn thư Phòng Lao động – Thương binh Xã hội nơi đóng BHXH  Bước 3: Hồ sơ kiểm tra viết biên nhận 06/05/2016 5/6/2016 Thành phần, số lượng hồ sơ: 15  Thành phần hồ sơ, bao gồm: + Công văn đề nghị đăng ký quy chế trả lương, thưởng doanh nghiệp + Quyết định ban hành quy chế trả lương, thưởng doanh nghiệp + Quy chế trả lương, thưởng doanh nghiệp + Tiêu chuẩn điều kiện áp dụng chức vụ + Thang, bảng lương theo quy chế + Biên thông qua thang, bảng lương có ý kiến Ban chấp hành Công đoàn sở  Số lượng hồ sơ: 02 (bộ) 06/05/2016 Một số nội dung quy chế trả lương  Những quy định chung 16  Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương  Phân phối quỹ tiền lương  Tổ chức thực  Điều khoản thi hành 06/05/2016 5/6/2016 Những quy định chung 17 - Những pháp lý thực tiễn - Bộ Luật Lao động 2012 Thỏa ước lao động tập thể Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh - Những nguyên tắc chung trả lương - Những quy định chung khác 06/05/2016 Quỹ lương sử dụng quỹ lương 18  Nguồn hình thành quỹ lương  Doanh thu  Quỹ năm trước chuyển sang  Sử dụng quỹ tiền lương  Quỹ lương trực tiếp  Quỹ lương dự phòng  Quỹ khuyến khích, động viên 06/05/2016 5/6/2016 Phân phối quỹ lương 19  Phân phối quỹ lương cho đơn vị, phận doanh nghiệp  Công thức phân bổ tổng quỹ lương  Phân phối nội đơn vị, phận doanh nghiệp  Công thức tính lương cho cá nhân 06/05/2016 Tổ chức thực 20  Thành phần hội đồng lương  Trách nhiệm hội đồng lương  Trách nhiệm người đứng đầu  Cơ chế phối hợp phận liên quan 06/05/2016 10 5/6/2016 Điều khoản thi hành  Thời gian có hiệu lực 21  Kênh giải vướng mắc phát sinh  Thẩm quyền cách thức sửa đổi  Xử lý vi phạm quy chế  Các nội dung khác 06/05/2016 Xác định nguồn hình thành quỹ lương 22 Flương = FĐG + FBS + FNĐG + FDP Trong đó: Flương : Tổng nguồn để trả lương FĐG : Quỹ tiền lương theo đơn giá FBS : Quỹ tiền lương bổ sung FNĐG : Quỹ tiền lương từ hoạt động SX – KD, DV khác ĐG FDP : Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước 06/05/2016 11 5/6/2016 Xác định quỹ lương thực 23 Vth = Lttsd x TLbqth x 12 + Vđt Trong đó:  Vth: Quỹ tiền lương thực  Lttsd: Lao động thực tế sử dụng bình quân,  TLbqth: Mức tiền lương bình quân thực  Vđt: Khoản chênh lệch tiền lương cán chuyên trách đoàn thể tổ chức đoàn thể trả lương 06/05/2016 TÍNH TLbqth STT NSLĐ LN + + = = =, + =, + Thua lỗ 24 - NSLĐ lợi nhuận bình quân năm cao năm trước liền kề - NSLĐ lợi nhuận bình quân năm năm trước liền kề - NSLĐ lợi nhuận bình quân năm thấp năm trước liền kề - NSLĐ cao hơn, lợi nhuận bình quân thấp năm trước - NLSĐ thấp hơn, lợi nhuận cao năm trước - DN thua lỗ 06/05/2016 12 5/6/2016 TH1: NSLĐ, LN cao năm liền kề 25 TLbqth = TLbqthnt + TLns + TLln - TLbqth: Mức tiền lương bình quân thực - TLbqthnt: Mức tiền lương bình quân thực năm trước liền kề - TLns: Khoản tiền lương tăng thêm theo suất lao động bình quân, 06/05/2016 TH1: NSLĐ, LN cao năm liền kề - TL suất… 26 Wth Wthnt : Năng suất lao động bình quân thực năm suất lao động bình quân thực năm trước liền kề Htlns : Hệ số tiền lương tăng theo mức tăng suất lao động bình quân thực năm so với thực năm trước liền kề, công ty định tối đa không vượt 0,8 06/05/2016 13 5/6/2016 TH1: NSLĐ, LN cao năm liền kề - Tiền lương theo lợi nhuận… 27 Pth Pthnt: Lợi nhuận thực năm lợi nhuận thực năm trước liền kề 06/05/2016 Ví dụ     28 TLbqthnt = triệu đ/người/tháng (năm 2015) NSLĐ năm thực tăng 5% so với năm trước liền kề; Hệ số tiền lương tăng theo NSLĐ 0,8 Lợi nhuận năm thực tăng 10% so với năm trước liền kề  TLNS = x (1,05 – 1) x 0,8 = 0,2 triệu đ/người/tháng  TLLN = x (1,1 – 1) x 0,3 = 0,15 triệu đ/người/tháng TLbqth = + 0,2 + 0,15 = 5,35 triệu đ/người/tháng Như vậy, tiền lương bình quân thực năm 2016 đạt mức 5,35 triệu đ/người/tháng 06/05/2016 14 5/6/2016 TH2: NSLĐ, LN năm liền kề 29 TLbqth = TLbqthnt - TLbqth: Mức tiền lương bình quân thực - TLbqthnt: Mức tiền lương bình quân thực năm trước liền kề • TLNS = x (1 – 1) x 0,8 = triệu đ/người/tháng • TLLN = x (1 – 1) x 0,3 = triệu đ/người/tháng TLbqth = + + = triệu đ/người/tháng Như vậy, tiền lương bình quân thực năm 2016 đạt mức triệu đ/người/tháng 06/05/2016 TH3: NSLĐ, LN thấp năm liền kề 30 TLbqth = TLbqthnt - TLns - TLln - TLbqth: Mức tiền lương bình quân thực - TLbqthnt: Mức tiền lương bình quân thực năm trước liền kề - TLns: Khoản tiền lương tăng thêm theo suất lao động bình quân, 06/05/2016 15 5/6/2016 TH3: NSLĐ, LN thấp năm liền kề - TL suất… 31 Wth Wthnt : Năng suất lao động bình quân thực năm suất lao động bình quân thực năm trước liền kề 06/05/2016 TH3: NSLĐ, LN thấp năm liền kề - Tiền lương theo lợi nhuận… 32 Pth Pthnt : Lợi nhuận thực năm lợi nhuận thực năm trước liền kề 06/05/2016 16 5/6/2016 Ví dụ 33  TLbqthnt = triệu đ/người/tháng (năm 2015)  NSLĐ năm thực giảm 5% so với năm trước liền kề;  Lợi nhuận năm thực giảm 10% so với năm trước liền kề • TLNS = x (1 – 0,95) = 0,25 triệu đ/người/tháng • TLLN = x (1 – 0,9) x 0,3 = 0,15 triệu đ/người/tháng TLbqth = - 0,25 - 0,15 = 4,6 triệu đ/người/tháng Như vậy, tiền lương bình quân thực năm 2016 đạt mức 4,6 triệu đ/người/tháng 06/05/2016 TH4: NSLĐ đạt, LN thấp năm liền kề 34 TLbqth = TLbqthnt + TLns - TLln - TLbqth: Mức tiền lương bình quân thực - TLbqthnt: Mức tiền lương bình quân thực năm trước liền kề - TLns: Khoản tiền lương tăng thêm theo suất lao động bình quân 06/05/2016 17 5/6/2016 TH4: NSLĐ đạt, LN thấp năm liền kề - TL suất… 35 Wth Wthnt: Năng suất lao động bình quân thực năm suất lao động bình quân thực năm trước liền kề 06/05/2016 TH4: NSLĐ đạt, LN thấp năm liền kề - Tiền lương theo lợi nhuận… 36 Pth Pthnt: Lợi nhuận thực năm lợi nhuận thực năm trước liền kề 06/05/2016 18 5/6/2016 Ví dụ 37  TLbqthnt = triệu đ/người/tháng (năm 2015)  NSLĐ năm thực tăng 5% so với năm trước liền kề;  Hệ số tiền lương tăng theo NSLĐ 0,8  Lợi nhuận năm thực giảm 10% so với năm trước liền kề • TLNS = x (1,05 – 1) x 0,8 = 0,2 triệu đ/người/tháng • TLLN = x (1 – 0,9) x 0,3 = 0,15 triệu đ/người/tháng TLbqth = + 0,25 - 0,15 = 5,1 triệu đ/người/tháng Như vậy, tiền lương bình quân thực năm 2016 5,1 triệu đ/người/tháng 06/05/2016 TH5: NSLĐ không đạt, LN cao năm liền kề 38 TLbqth = TLbqthnt - TLns + TLln - TLbqth: Mức tiền lương bình quân thực - TLbqthnt: Mức tiền lương bình quân thực năm trước liền kề - TLns: Khoản tiền lương tăng thêm theo suất lao động bình quân, 06/05/2016 19 5/6/2016 TH5: NSLĐ không đạt, LN cao năm liền kề - TL suất… 39 Wth Wthnt : Năng suất lao động bình quân thực năm suất lao động bình quân thực năm trước liền kề 06/05/2016 TH5: NSLĐ không đạt, LN cao năm liền kề - Tiền lương theo lợi nhuận… 40 Pth Pthnt : Lợi nhuận thực năm lợi nhuận thực năm trước liền kề 06/05/2016 20 5/6/2016 Ví dụ 41  TLbqthnt = triệu đ/người/tháng (năm 2015)  NSLĐ năm thực giảm 5% so với năm trước liền kề;  Hệ số tiền lương tăng theo NSLĐ 0,8  Lợi nhuận năm thực tăng 10% so với năm trước liền kề • TLNS = x (1 – 0,95) = 0,25 triệu đ/người/tháng • TLLN = x (1,1 – 1) x 0,3 = 0,15 triệu đ/người/tháng TLbqth = - 0,25 + 0,15 = 4,9 triệu đ/người/tháng Như vậy, tiền lương bình quân thực năm 2016 4,9 triệu đ/người/tháng 06/05/2016 TH6: DN lỗ lợi nhuận 42 TLbqth = TL hợp đồng lao động - TLbqth: Mức tiền lương bình quân thực 06/05/2016 21 5/6/2016 TL bình quân năm 2016 rà soát theo TL bình quân năm 2015 với trường hợp: Wth>Wnt & Pth>Pnt 43 Wth>Wnt & Pth[...]...  Kênh giải quy t các vướng mắc phát sinh  Thẩm quy n và cách thức sửa đổi  Xử lý vi phạm quy chế  Các nội dung khác 06/05/2016 Xác định nguồn hình thành quỹ lương 22 Flương = FĐG + FBS + FNĐG + FDP Trong đó: Flương : Tổng nguồn để trả lương FĐG : Quỹ tiền lương theo đơn giá FBS : Quỹ tiền lương bổ sung FNĐG : Quỹ tiền lương từ các hoạt động SX – KD, DV khác ngoài ĐG FDP : Quỹ tiền lương dự phòng... Wth