Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư thương mại đức giang

LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp coi tế bào kinh tế với nhiệm vụ thực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho xã hội, từ đạt mục đích tối đa hóa lợi nhuận Và để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp buộc phải có lượng vốn định Như vốn điều kiện thiếu cho việc hình thành phát triển doanh nghiệp Mặt khác, điều kiện kinh tế nay, doanh nghiệp tồn mơi trường cạnh tranh hồn tồn tự chủ vấn đề vốn ngày trở nên quan trọng, định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp thương trường Do việc đảm bảo nhu cầu vốn hiệu sử dụng vốn trở thành vấn đề vô quan trọng với doanh nghiệp Nếu đồng vốn mà doanh nghiệp sử dụng có khả đem lại lợi nhuận cao doanh nghiệp khơng bù đắp chi phí mà cịn tích lũy để mở rộng sản xuất Vốn kinh doanh tham gia vào hầu hết giai đoạn chu kì sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc quản lí sử dụng nguồn vốn kinh doanh cho hiệu tác động mạnh mẽ đến khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế tình hình quản lí sử dụng vốn doanh nghiệp nhiều bất cập chưa quan tâm mức Trong thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư thương mại Đức Giang, bước làm quen với thực tế vận dụng lí thuyết vào thực tiễn em tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu cho thân Qua thấy rõ tầm quan trọng vấn đề sử dụng vốn cho hiệu doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng, em định tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư thương mại Đức Giang” Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa sở lí luận nâng cao hiệu sử dụng vốn, từ hồn thiện bổ sung số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng vốn công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư thương mại Đức Giang Từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư thương mại Đức Giang Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu vốn hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, dựa vào số liệu báo cáo tài cơng ty TNHH đầu tư thương mại Đức Giang Hệ thống báo cáo tài công ty TNHH đầu tư thương mại Đức Giang theo quy định gồm loại: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Báo cáo kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Báo cáo tài từ năm: Năm 2013, năm 2014 năm 2015 niêm yết công ty TNHH đầu tư thương mại Đức Giang Phương pháp nghiên cứu Phương pháp chọn vùng nghiên cứu:Các báo cáo tài • cơng ty TNHH đầu tư thương mại Đức Giang • Phương pháp thu thập số liệu:Thu thập thông tin, số liệu từ báo cáo tài cơng ty • Phương pháp phân tích số liệu • Phương pháp so sánh • Phương pháp liên hệ cân đối • Phương pháp phân tích số tài Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Lí luận hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Chương 2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư thương mại Đức Giang giai đoạn 2013-2015 Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư thương mại Đức Giang Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Hường, Ban lãnh đạo anh chị Phịng Tài Kế tốn cán phòng ban liên quan Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành đề tài CHƯƠNG 1: LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề vốn 1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh với mục đích sản xuất hàng hóa dịch vụ để trao đổi với đơn vị kinh doanh khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận Nhưng để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có vốn Vậy vốn gì? Từ trước đến nay, có nhiều khái niệm vốn khái niệm có ưu điểm khác nhau, tùy điều kiện, mục đích nghiên cứu mà người ta tiếp cận vốn góc độ - Theo nhà kinh tế học cổ điển tiếp cận vốn góc độ vật “Vốn yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh - doanh” Theo quan điểm Mác, góc độ yếu tố sản xuất “Vốn (tư bản) đem lại giá trị thặng dư, đầu vào của - trình sản xuất” Theo Dvidd Begg, Stanlei Ficher, Rudiger Dambusch kinh tế học, vốn gồm loại là: Vốn vật vốn tài Vốn vật dự trữ hàng hóa sản xuất hàng hóa khác Vốn tài giấy tờ có giá tiền mặt doanh - nghiệp Một số nhà kinh tế khác cho rằng: Vốn có ý nghĩa phần lượng sản phẩm tạm thời phải hy sinh tiêu dùng nhà đầu tư để đẩy mạnh sản xuất tiêu dùng tương lai Ta thấy muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ yếu tố: nguyên vật liệu, vật tư, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… Để có yếu tố doanh nghiệp phải bỏ tiền để mua sắm chúng Vậy biểu tiền toàn tài sản vốn kinh doanh, điều khiến vốn kinh doanh trở thành điều kiện có tính chất định đến tồn phát triển cho doanh nghiệp, lĩnh vực sản xuất kinh doanh Vậy định nghĩa tổng quát vốn: “Vốn kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền tồn tài sản hữu hình tài sản vơ hình đầu tư vào kinh doanh nhằm mục đích sinh lời” Hiện khái niệm vốn kinh doanh sử dụng phổ biến vốn kinh doanh doanh nghiệp thương mại Vốn kinh doanh doanh nghiệp thương mại biểu tiền toàn tài sản nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng hoạt động kinh doanh bao gồm: - Tài sản vật như: nhà kho, cửa hàng, hàng hoá dự trữ - Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng đá quí - Bản quyền sở hữu trí tuệ tài sản vơ hình khác 1.1.2 Phân loại đặc điểm loại vốn doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm vốn Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh q trình kết hợp yếu tố để tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Để tạo yếu tố phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải có lượng vốn định ban đầu để xây dựng nhà xưởng, mua sắm máy móc, thết bị, thuê lao động hay mua sắm nguyên vật liệu,… Có vốn tiền tệ, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Sau tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp dành phần thu nhập để bù đắp lại chi phí bỏ tài sản cố định bị hao mịn, chi phí vật tư, tiền lương, tiền cơng… phần để tạo lập quỹ dự trữ cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh Như vậy, thấy tư liệu lao động đối tượng lao động mà doanh nghiệp phải đầu tư để sản xuất tái sản xuất mở rộng hình thái vật vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vốn phải có đặc trưng sau: - Thứ nhất: Vốn đại diện cho lượng giá trị tài sản, có nghĩa vốn biểu giá trị tài sản hữu hình vơ hình như: nhà xưởng, đất đai, máy móc, thiết bị, chất xám, thơng tin,… Một lượng tiền phát hành để thoát ly giá trị thực hàng hoá để đưa vào đầu tư, khoản nợ khơng có khả tốn không coi vốn -Thứ hai: Vốn vận động để sinh lời Vốn biểu tiền tiền dạng tiềm vốn Để biến thành vốn đồng tiền phải đưa vào hoạt động kinh doanh nhằm kiếm lời Trong trình vận động, đồng vốn thay đổi hình thái biểu hiện, điểm xuất phát điểm cuối vịng tuần hồn phải giá trị- tiền Đồng vốn phải quay xuất phát với giá trị lớn hơn- nguyên lý đầu tư, sử dụng bảo toàn vốn Do đồng vốn bị ứ đọng, tài sản cố định không sử dụng, tài nguyên, sức lao động không dùng đến nảy sinh khoản nợ khó địi… đồng vốn “chết” Mặt khác, tiền có vận động bị phân tán quay nơi xuất phát với giá trị thấp đồng vốn khơng đảm bảo, chu kỳ vận động bị ảnh hưởng -Thứ ba: Vốn không tách rời chủ sở hữu trình vận động, đồng vốn phải gắn với chủ sở hữu định Nếu đồng vốn không rõ ràng chủ sở hữu có chi phí lãng phí, khơng hiệu Trong kinh tế thị trường, có xác định rõ chủ sở hữu đồng vốn sử dụng hợp lý có hiệu cao Cần phải phân biệt quyền sở hữu quyền sử dụng vốn, hai quyền khác Tuy nhiên, tuỳ theo hình thức đầu tư mà người có quyền sở hữu quyền sử dụng đồng riêng rẽ Và dù trường hợp nào, người sở hữu vốn ưu tiên đảm bảo quyền lợi tôn trọng quyền sở hữu Đây nguyên tắc để huy động quản lý vốn -Thứ tư: Phải xem xét yếu tố thời gian đồng vốn, điều có nghĩa vốn có giá trị mặt thời gian Trong điều kiện chế thị trường, phải xem xét yếu tố thời gian ảnh hưởng biến động giá cả, lạm phát nên giá trị đồng tiền thời kỳ khác -Thứ năm: Vốn phải tập trung tích tụ đến lượng định phát huy tác dụng Doanh nghiệp không khai thác tiềm vốn mà cịn phải tìm cách thu hút nguồn vốn từ bên phát hành cổ phiếu, liên doanh liên kết với doanh nghiệp khác Nhờ vốn doanh nghiệp tăng lên gom thành lớn -Thứ sáu: Vốn quan niệm loại hàng hoá đặc biệt kinh tế thị trường Những người có vốn cho vay người cần vốn vay, có nghĩa mua quyền sử dụng vốn người có quyền sở hữu vốn Khi quyền sở hữu vốn không di chuyển nhượng qua vay nợ Người vay phải trả tỷ lệ lãi suất giá quyền sử dụng vốn, vốn bán không quyền sở hữu mà quyền sử dụng thời gian định Việc mua diễn thị trường tài chính, giá mua bán tuân theo quan hệ cung- cầu vốn thị trường -Thứ bảy: Vốn không biểu biện tiền tài sản hữu hình mà cịn biểu giá trị tài sản vơ nhãn hiệu, quyền, phát minh sáng chế, bí cơng nghệ, vị trí địa lý kinh doanh… Cùng với phát triển kinh tế thị trường, tiến khoa học cơng nghệ tài vơ hình ngày phong phú đa dạng, giữ vai trò quan trọng việc tạo khả sinh lợi doanh nghiệp Do vậy, tất tài sản phải lượng hoá để quy giá trị Việc xác định xác giá trị tài sản nói chung tài sản vơ hình nói riêng cần thiết góp vốn đầu tư liên doanh, đánh giá doanh nghiệp, xác định giá trị để phát hành cổ phiếu Những đặc trưng cho thấy vốn kinh doanh sử dụng cho sản xuất kinh doanh tức mục đích tích luỹ khơng phải mục đích tiêu dùng số quỹ tiền tệ khác doanh nghiệp Vốn kinh doanh ứng trước hoạt động sản xuất kinh doanh bắt đầu Và sau chu kỳ hoạt động vốn kinh doanh phải thu để sử dụng cho chu kỳ hoạt động 1.1.2.2 Phân loại vốn Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu, hao mòn máy móc thiết bị, trả lương nhân viên… Đó chi phí mà doanh nghiệp bỏ để đạt mục tiêu kinh doanh Nhưng vấn đề đặt chi phí phát sinh có tính chất thường xun, liên tục gắn liền với trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải nâng cao hiệu sử dụng vốn cách tối đa nhằm đạt mục tiêu kinh doanh lớn Để quản lí kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, hiệu sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí khâu sản xuất toàn doanh nghiệp Cần phải tiến hành phân loại vốn, phân loại vốn có tác dụng kiểm tra, phân tích q trình phát sinh loại chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh Có nhiều cách phân loại vốn, tùy thuộc vào góc độ khác ta có cách phân loại vốn khác a Căn theo nguồn hình thành vốn kinh doanh Theo cách phân loại toàn vốn kinh doanh doanh nghiệp chia thành loại: Vốn chủ sở hữu vốn huy động từ bên - Vốn chủ sở hữu doanh nghiệp: vốn chủ sở hữu doanh nghiệp bỏ để đầu tư hay vốn cổ phần Vốn chủ sở hữu gồm vốn điều lệ doanh nghiệp số vốn doanh nghiệp tự bổ sung từ hoạt động sản xuất kinh doanh + Vốn điều lệ vốn có mà doanh nghiệp bỏ để kinh doanh ghi vào điều lệ hoạt động doanh nghiệp Với doanh nghiệp Nhà nước (Nhà nước chủ sở hữu nhất) thành lập ngân sách Nhà nước cấp số vốn định để doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Ngồi q trình hoạt động doanh nghiệp ln Nhà nước bổ sung vốn kinh doanh qua việc cấp tài sản cố định như: nhà cửa, máy móc, thiết bị, quyền sử dụng đất, cấp vốn tiền, vật tư,… Với công ty cổ phần vốn nguồn vốn cổ đơng góp Mỗi cổ đơng chủ sở hữu cơng ty (tùy theo tỷ lệ vốn góp) chịu trách nhiệm theo tỷ lệ vốn góp + Vốn tự bổ sung từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận thu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau nộp thuế thu nhập bổ sung, bù lỗ cho năm trước, bù đắp khoản chi phí bất hợp lí trích phần để bổ sung vào vốn kinh doanh nhằm mục đích phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp tương lai - Vốn huy động từ bên doanh nghiệp gồm có: + Nguồn vốn liên doanh liên kết: hình thức liên kết kinh tế mà doanh nghiệp thực dự án sản xuất kinh doanh mà không đủ vốn đầu tư phải kêu gọi doanh nghiệp, cá nhân khác bỏ vốn đầu tư chia lợi nhuận theo vốn góp Đây hình thức thu hút vốn đầu tư phát triển nước ta Hiện có nhiều doanh nghiệp liên doanh thành lập, với hình thức san sẻ bớt rủi ro cho đối tác góp vốn liên doanh q trình liên doanh doanh nghiệp tong nước bị doanh nghiệp nước lấn át lực tiềm lực tài họ mạnh + Nguồn vốn vay: khoản vốn huy động từ tổ chức tài chính, đơn vị tập thể, cá nhân nước hình thức khác Người ta chia vốn kinh doanh làm loại vốn vay dài hạn vốn vay ngắn hạn, cịn có vay tín dụng th mua, phát hành trái phiếu công ty + Nguồn vốn doanh nghiệp chiếm dụng: Thực chất khoản phải trả doanh nghiệp cho đối tượng doanh nghiệp doanh nghiệp chưa toán tốn khơng hết Gồm: phải nộp ngân sách Nhà nước, phải trả người bán, chiếm dụng người mua, phải trả cán công nhân viên vốn chiếm dụng đơn vị khác b Căn theo phương thức chu chuyển  Vốn cố định: Trong trình sản xuất kinh doanh, vận động nguồn vốn cố định gắn liền với hình thái biểu vật chất tài sản cố định.Vì vậy, việc nghiên cứu nguồn vốn cố định trước hết phải dựa sở tìm hiểu tài sản cố định *Tài sản cố định: Căn vào tính chất tác dụng tham gia vào trình sản xuất, tư liệu sản xuất chia thành hai phận đối tượng lao động tư liệu lao động Đặc điểm tư liệu lao động chúng tham 10 cáo, chi tiết số lượng theo tháng, quý Kiểm tra chất lượng số hàng hóa nhập Nếu hàng phẩm chất phải đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại cho công ty - Bảo quản tốt hàng tồn kho Hàng tháng, kế tốn hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn - Thường xuyên theo dõi biến động thị trường hàng hóa Từ dự đốn định điều chỉnh kịp thời việc nhập lượng hàng hóa kho trước biến động thị trường Đây biện pháp quan trọng để bảo toàn vốn cơng ty • Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động - Xây dựng mở rộng hệ thống dịch vụ thị trường có nhu cầu Thơng qua hệ thống tổ chức cơng tác nghiên cứu, tìm hiểu thị hiếu khách hàng Đây cầu nối cơng ty với khách hàng Qua đó, cơng ty thu nhập thêm thơng tin cần thiết đưa giải pháp thích hợp nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, củng cố niềm tin khách hàng với công ty - Thực phương châm khách hàng thượng đế, áp dụng sách ưu tiên giá cả, điều kiện toán phương tiện vận chuyển với đơn vị mua hàng nhiều, thường xuyên hay có khoảng cách vận chuyển xa - Tăng cường quan hệ hợp tác, mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu khách hàng đồng thời thiết lập hệ thống cửa hàng, đại lý phân phối tiêu thụ diện rộng Hiện nay, hàng hóa cơng ty thực tiêu thụ qua đại lý Để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, thúc đẩy tiêu thụ ngày phát triển, công ty phải bước xây dựng hệ thống nhiều cửa hàng phân phối riêng để với đại lý đẩy nhanh tốc độ bán 87 hàng Làm chắn khả tiêu thụ công ty tăng lên tỷ suất lợi nhuận thu cao hơn, từ góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Tuy nhiên, việc mở rộng đại lý cần ý đến vấn đề tốn đại lý Thơng thường đại lý thường xảy tình trạng chậm tốn, cố tình dây dưa cơng nợ để chiếm dụng vốn cơng ty, cơng ty cần đặt kỷ luật toán chặt chẽ, tốt phải có tài sản chấp, yêu cầu đại lý thiết lập hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ Định kỳ công ty tiến hành kiểm tra, nhằm phát kịp thời sai phạm Nếu làm tốt hưởng cách tăng tỷ lệ hoa hồng, cho hưởng chiết khấu, ngược lại bị phạt - Cơng ty nên tổ chức hẳn phịng marketing phục vụ cho việc nghiên cứu thị trường Đây nhu cầu cấp bách công ty để xây dựng sách giá cả, sách quảng bá chào hàng doanh nghiệp thị trường Đây sở cho công ty đưa mức giá cạnh tranh, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ thu lợi nhuận cao tăng khả cạnh tranh công ty chế kinh tế thị trường khốc liệt • Có biện pháp phịng ngừa rủi ro xảy Khi kinh doanh kinh tế thị trường, công ty ln ln phải nhận thức phải sẵn sàng đỗi phó với thay đổi, biến động phức tạp xảy lúc Những rủi ro bất thường kinh doanh như: kinh tế lạm phát, giá thị trường tăng lên,… mà nhiều nhà quản lý không lường hết Vì vậy, để hạn chế phần tổn thất xảy ra, cơng ty cần phải thực biện pháp phòng ngừa để vốn kinh doanh nói chung vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, cơng ty có nguồn bù đắp, đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục Cụ thể, biện pháp mà cơng ty áp dụng là: - Mua bảo hiểm hàng hóa hàng hóa đường 88 hàng hóa nằm kho - Trích lập quỹ dự phịng tài chính, quỹ nợ phải thu khó địi, quỹ dự phịng giảm giá hàng bán tồn kho Việc công ty tham gia bảo hiểm tạo chỗ dựa vững chắc, chắn tin cậy kinh tế, giúp cơng ty có điều kiện tài để chống đỡ có hiệu rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy mà không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động - Cuối kỳ, cơng ty cần kiểm tra, rà sốt, đánh giá lại vật tư hàng hóa, vốn tiền, đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch 3.2.3 Một số biện pháp khác 1.Tăng cường công tác mở rộng thị trường Cơng ty cần có mạng lưới kinh doanh địa bàn trọng yếu để khai thác thị trường, xây dựng cơng trình địa phương, tìm kiếm đối tác kinh doanh Nước ta qua chục năm phát triển theo chế thị trường công tác tiếp cận, mở rộng thị trường trở thành công tác đắc lực cho nhà kinh doanh Hiện hầu hết doanh nghiệp dù hay nhiều ý đến cơng tác tiếp cận mở rộng thị trường Công ty TNHH đầu tư thương mại Đức Giang có chỗ đứng định địa bàn thành phố Hải Phòng Tuy nhiên công ty muốn nâng cao hiệu kinh doanh nên mở rộng phạm vi thị trường hoạt động Để làm điều cơng ty phải gây uy tín với khách hàng so với doanh nghiệp cạnh tranh khác lĩnh vực, có chi nhánh trụ sở rộng nâng cao lượng sản phẩm tiêu thụ, đem lại nhiều lợi nhuận đạt hiệu kinh doanh tốt Cơng ty mở thêm chi nhánh, văn phịng đại diện địa bàn quan trọng thị trường cơng ty cơng trình dân dụng, cơng nghiệp Cơng ty đặt thêm nhiều chi nhánh khắp địa bàn thành phố để nắm bắt thị trường cách nhanh chóng từ có 89 kế hoạch cụ thể để góp phần tăng số lượng tiêu thụ công ty Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực - Gắn chặt gắn bó doanh nghiệp sở đào tạo trở thành nhu cầu bách cho phát triển nhà trường doanh nghiệp Các doanh nghiệp nên có chiến lược phát triển nhân lực đặt hàng cụ thể cho sở đào tạo Trong gắn bó này, cần có phối hợp chặt chẽ chuyên gia đào tạo, trường đại học, doanh nghiệp thiết kế quản lý chương trình đào tạo - Các công ty cần xây dựng chiến lược phát triển mình, tạo sở để xác định nhu cầu nhân lực, từ phát triển chiến lược đào tạo phát triển nhân lực đáp ứng nhu cầu chiến lược cơng ty • Chiến lược đào tạo phát triển nhân lực cần đặt tổng thể chiến lược nguồn nhân lực doanh nghiệp: Thu hút, hấp dẫn, động viên, đánh giá, đào tạo phát triển, phát triển nghiệp • Chiến lược đào tạo phát triển nhân lực cần chuyển trọng từ đào tạo, huấn luyện (training) sang việc trọng vào việc học tập (learning) thường xuyên liên tục người lao động • Bên cạnh kỹ kỹ thuật, cần trọng phát triển lực người lao động đại: Giải vấn đề sáng tạo, truyền đạt, đàm phán, quản lý xung đột, làm việc đồng đội, học tập liên tục, thích ứng • Đổi hoạt động quản lý việc thực nhiệm vụ qua khuyến khích áp dụng điều học vào công việc, tạo môi trường thuận lợi để áp dụng điều học vào công việc - Song song với việc phát hiện, bồi dưỡng trọng dụng nhân tài, phát triển nguồn nhân lực cần đơi với xây dựng hồn thiện hệ thống giá trị người thời đại trách nhiệm công dân, tinh thần học tập, trau dồi tri thức; có ý thức lực làm chủ thân, làm chủ xã hội; sống có nghĩa tình, có văn hóa, có lý tưởng Đây giá 90 trị truyền thống tốt đẹp dân tộc Việt Nam, cần tiếp tục phát huy bối cảnh hội nhập quốc tế, hệ trẻ - Phát triển nguồn nhân lực phải gắn với nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe người dân, sách lương - thưởng, bảo đảm an sinh xã hội Đại hội XI đề cập tới việc cụ thể hóa hoạt động lĩnh vực nhằm nâng cao chất lượng hiệu chăm sóc sức khỏe nhân dân, đáp ứng u cầu q trình đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa gắn với kinh tế tri thức bối cảnh hội nhập, cạnh tranh gay gắt yêu cầu cường độ lao động cao - Cải thiện tăng cường thông tin nguồn nhân lực theo hướng rộng rãi dân chủ, làm cho người thấy tầm quan trọng vấn đề phát triển nguồn nhân lực công ty Nâng cao vấn đề kiểm sốt chi phí doanh nghiệp • Xây dựng định mức chi phí tiêu hao hoạch định chi phí Định mức chi phí khoản chi định trước cách lập tiêu chuẩn gắn với trường hợp hay điều kiện làm việc cụ thể Định mức chi phí khơng khoản chi dự kiến mà xác định trường hợp nào.Tuy nhiên, thực tế chi phí ln thay đổi định mức cần phải xem xét lại thường xuyên để đảm bảo tính hợp lý chúng Để cơng tác định mức chi tiêu tốt cần nhiều kênh thông tin khác nhau, cụ thể sau: + Tiêu chuẩn kỹ thuật (kỹ thuật cung cấp) + Chi phí thực tế nhiều kỳ (kế tốn cung cấp) + Dự tốn chi phí (kế tốn cung cấp) Doanh nghiệp cần định mức giá lẫn lượng biến đổi hai yếu tố tác động đến thay đổi chi phí: Định mức giá: định mức giá ước lượng cách tổng cộng tất khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng hay nguyên vật liệu (đối với 91 định mức giá nguyên vật liệu) hay lương chi phí liên quan (đối với định mức chi phí lao động hay gọi định mức lương) Định mức lượng: Để xây dựng thực hệ thống định mức lượng, doanh nghiệp cần phải định: + Số lượng, chủng loại thành phần kết hợp nguyên vật liệu để tạo loại sản phẩm + Lượng loại lao động để sản xuất sản phẩm hay thực dịch vụ Những định mức kỹ thuật thường chun gia lập địi hỏi phải có kỹ làm việc nghiên cứu phương pháp làm việc xây dựng tiêu đánh giá công việc cụ thể Khi định mức lượng, doanh nghiệp dùng hai loại định mức sau: Định mức lý tưởng loại định mức xây dựng dựa điều kiện làm việc hoàn hảo Tuy nhiên, điều kiện hồn hảo gần khơng có hầu hết doanh nghiệp, nguyên nhân nằm ngồi tầm kiểm sốt tổ chức Định mức lý tưởng giúp nhà quản lý thấy rõ điểm khác biệt nhiên khó áp dụng thực tế Định mức dự kiến (định mức thực tế): loại định mức thường dễ áp dụng định mức lý tưởng Đây định mức mang tính chất thực tế, chúng cho phép mức độ sai lệch chấp nhận thực Nếu người thực chi phí quản lý tốt sẵn sàng hợp tác doanh nghiệp dễ đạt định mức dự kiến • Phân tích biến động chi phí thực tế so với định mức Chi phí phát sinh thực tế cao thấp so với định mức ban đầu, điều tạo nên biến động chi phí so với định mức Biến động bất lợi chi phí thực tế cao chi phí định mức có lợi chi phí thực tế thấp chi phí định mức Mục đích phân tích biến động khoản mục chi phí nhằm đánh giá chung mức chênh lệch thực tế 92 so với định mức để làm rõ mức tiết kiệm hay vượt chi khoản mục chi phí phát sinh Doanh nghiệp cần phân tích biến động số loại chi phí sau: Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp loại biến phí, chi phí nguyên vật liệu thực tế khác với định mức chi phí ngun vật liệu ta gọi mức chênh lệch biến động chi phí nguyên vật liệu Sự biến động gồm biến động lượng sử dụng biến động giá nguyên vật liệu Trong thực tế, biến động giá phụ thuộc vào nguyên nhân khách quan (quan hệ cung cầu thay đổi thị trường, thay đổi sách Nhà nước,…) nguyên nhân chủ quan (chọn chất lượng hàng mua, phương pháp tính trị giá nguyên liệu xuất kho,…) Biến động lượng nguyên vật liệu sử dụng phụ thuộc vào trình độ quản lý nguyên vật liệu, tay nghề công nhân trực tiếp sản xuất, tình trạng hoạt động máy móc thiết bị, điều kiện nơi sản xuất, … Sự phân tích biến động nói phải tiến hành sớm tốt, nhằm phát kịp thời bất hợp lý để điều chỉnh nhằm tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu chi phí nguyên vật liệu Phân tích biến động chi phí lao động trực tiếp: Chi phí lao động trực tiếp loại biến phí, việc phân tích biến động dùng mơ hình chung phân tích biến động biến phí Biến động chi phí lao động trực tiếp chi tiết hóa sau: + Biến động suất lao động + Biến động thời gian nhàn rỗi (ngừng sản xuất) + Biến động đơn giá tiền lương Biến động suất phụ thuộc vào công nhân phải thời gian sản xuất nhiều hay so với định mức Nhà quản lý cần đặc biệt quan tâm biến động suất bất lợi, xác định rõ người chịu trách nhiệm lý 93 thời gian sản xuất lại kéo dài Năng suất lao động tăng hay giảm thường ảnh hưởng nguyên nhân: + Sự thay đổi cấu lao động; + Năng suất lao động cá biệt; + Tình trạng hoạt động máy móc thiết bị; + Chất lượng nguyên liệu sử dụng; + Các biện pháp quản lý sản xuất; + Chính sách trả lương cho công nhân,… Biến động thời gian nhàn rỗi hay cịn gọi biến động chi phí thời gian xảy thời gian cơng nhân khơng có cơng việc để làm lâu so với dự kiến Biến động lương xảy doanh nghiệp phải trả lương thực tế cho công nhân cao thấp so với dự kiến Đơn giá tiền lương tăng nhiều nguyên nhân, tổng hợp thành hai nguyên nhân: + Do đơn giá tiền lương bậc thợ tăng lên; + Sự thay đổi cấu lao động Tiền lương tăng lên cấu lao động thay đổi theo hướng tăng tỷ trọng công nhân bậc cao giảm tỷ trọng cơng nhân bậc thấp tính tổng số lao động sử dụng Phân tích biến động chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung loại chi phí phức tạp, chi phí gián tiếp với nhiều loại chi phí khác tính chất tính vào giá thành sản phẩm thơng qua phân bổ, khơng có mơ hình phương pháp để phân tích chung cho doanh nghiệp Thơng thường phân tích biến động chi phí sản xuất chung thực sau: + Phân tích biến động chi phí sản xuất chung khả biến: Theo mơ hình phân tích biến phí trình bày trên, tăng giảm chi phí sản xuất chung khả biến so thực tế định mức (hay dự tốn) chia thành hai loại biến động: Biến động giá biến động suất Mặc khác, chi 94 phí sản xuất chung có nhiều khoản mục nên doanh nghiệp cần lập bảng tính tốn tổng hợp biến động xem báo cáo thực chi phí sản xuất chung khả biến + Phân tích biến động chi phí sản xuất chung bất biến: đặc điểm chi phí bất biến khơng thay đổi với thay đổi mức độ hoạt động Do vậy, phân tích chi phí sản xuất chung bất biến cần lưu ý số điểm sau: Mọi chia nhỏ định phí có chất giả tạo chúng khơng phụ thuộc vào mức hoạt động Xây dựng đơn giá phân bổ định phí sản xuất chung cần thiết cho q trình tính tốn biến động khơng có giá trị việc kiểm sốt chi phí đặt mối quan hệ với mức hoạt động Vì lý nên biến động chi phí sản xuất chung bất biến thường biểu dạng vật chất thay tiền tệ Sự thể biến động hình thái vật chất cung cấp cho nhà quản lý cách rõ ràng cụ thể nguyên nhân biến động, từ có biện pháp kiểm sốt biến động hữu hiệu Ngồi ra, để kiểm sốt loại chi phí khác, nhà quản lý cịn tiến hành phân tích biến động chi phí hàng tồn kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, … • Kiểm sốt chi phí thơng qua trung tâm quản lý chi phí Trung tâm quản lý chi phí nơi giúp xác định, tập hợp chi phí gắn với đơn vị tính phí Trung tâm quản lý chi phí có nghĩa là: - Một phịng ban doanh nghiệp; - Một nơi làm việc; - Một dây chuyền máy; - Một người hay phận cụ thể; Việc phân chia chi phí thành nhiều trung tâm quản lý chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác thu thập thơng tin chi phí dễ dàng hơn, 95 qua cung cấp thơng tin chi phí phát sinh nhiều phận khác doanh nghiệp Hơn nữa, người quản lý trung tâm chi phí cấp khoản ngân sách thơng qua giúp họ kiểm sốt chi phí Quan niệm trung tâm quản lý chi phí khơng có nghĩa tập hợp toàn phận phòng ban doanh nghiệp làm trung tâm quản lý chi phí Chỉ phận mà nhà quản lý muốn tính kiểm sốt chi phí hoạt động nên thành lập trung tâm quản lý chi phí Để kiểm sốt chi phí thơng qua trung tâm chi phí, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống mã số chi phí với hai loại mã chi phí sau: + Một mã đặc biệt cho trung tâm quản lý chi phí dùng để xác định khoản chi phí phát sinh trung tâm + Một mã đặc biệt cho loại chi phí hay nhóm chi phí chúng phát sinh nơi doanh nghiệp Bằng cách kết hợp mã số trung tâm quản lý chi phí mã số loại chi phí giúp doanh nghiệp xác định chi hết cho khoản mục chi phí cụ thể trung tâm chi phí quản lý chi phí tồn doanh nghiệp • Biện pháp giảm chi phí Để cao hiệu chi tiêu doanh nghiệp, nhà quản lý phải đưa biện pháp làm giảm chi phí Nhà quản lý chi phí nên theo quy trình sau để đưa biện pháp giảm chi phí: - Bước 1: nhà quản lý phải phát chi phí cần phải cắt giảm cách nhận diện tập hợp chi phí theo trung tâm kết tính tốn biến động giúp phát phận yếu doanh nghiệp việc quản lý sử dụng chi phí Thông thường, cần quan tâm đến biến động có tỷ lệ phần trăm lớn (so với 96 định mức) hay có giá trị lớn biến động bất lợi kéo dài theo thời gian - Bước 2: nhà quản lý cần xác định nguyên nhân chủ yếu gây biến động bất lợi: Thơng thường biến động bất lợi chi phí có nhiều nguyên nhân, nhà quản lý nên tập trung vào vài nguyên nhân chủ yếu, bỏ qua nguyên nhân lại - Bước 3: nhà quản lý phải đề biện pháp cắt giảm chi phí: Việc đề biện pháp cắt giảm chi phí địi hỏi hợp tác chặt chẽ nhân viên, phận liên quan thơng thường, biện pháp thiên mặt kỹ thuật quản lý Tóm lại, doanh nghiệp hoạt động phát sinh chi phí, nhà quản lý vấn đề kiểm sốt chi phí mối quan tâm hàng đầu, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi Kiểm sốt chi phí nâng cao hiệu chi tiêu, từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Tăng cường công tác thu hồi công nợ Trong lĩnh vực tín dụng, thương mại, dù chuyên gia nhấn mạnh tới tác dụng to lớn việc thu hồi nợ thực tế, nhiều doanh nghiệp quan tâm bán hàng mà xem nhẹ việc thu hồi nợ Một giao dịch hoàn chỉnh hiệu phải bao gồm bán hàng thu hồi nợ Doanh nghiệp cần tìm biện pháp cụ thể quản lý công nợ, xây dựng hệ thống quản lý tín dụng, thường xuyên tập huấn kỹ thu hồi nợ cho nhân viên Khi nắm cách thức quản lý kỹ thu hồi nợ, nhân viên có cách nhìn khác khoản nợ, có thể, họ lạc quan với khoản nợ khó địi Kỹ thu hồi nợ nhân viên phát triển tốt tảng sách liên quan đến quản lý tín dụng, quản lý cơng nợ thu hồi công nợ coi trọng 97 Chính sách tín dụng vạch đường hướng cốt lõi chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, hướng đến việc làm cách tạo nhiều giá trị cho cổ đông, quản lý khoản đầu tư vào công nợ phải thu cho sinh lợi so với mục tiêu định Chính sách tín dụng bao gồm quy định, quy trình, thủ tục, hành xử có trách nhiệm quản lý tín dụng thu hồi nợ nhằm: - Đánh giá “mức độ tín nhiệm” khách hàng cách thức ứng dụng chúng vào thực tiễn để tối đa hóa hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Tăng cường phối hợp phận kinh doanh phận tín dụng, giúp định rõ phương cách tiếp cận phù hợp với khả toán khách hàng, hội kinh doanh tiềm năng, mục tiêu đầu tư chiến lược kinh doanh lâu dài - Cung cấp dẫn hữu ích liên quan đến chi phí, lợi nhuận, chiết khấu, kỳ hạn tín dụng vốn lưu động kinh doanh doanh nghiệp khách hàng - Xác định lực tín dụng khách hàng mới, liên tục rà sốt đánh giá lực tín dụng khách hàng hữu - Phát triển đẩy mạnh phương cách thu hồi công nợ phù hợp với thực tiễn kinh doanh, hướng tới công nợ phải thu thu kỳ hạn Để tối ưu hóa hoạt động thu hồi nợ trước hạn chế nguồn lực, phù hợp với mức độ rủi ro phân khúc khách hàng , doanh nghiệp nên cân nhắc, tính tốn phương cách thu hồi nợ phù hợp với đặc thù ngành kinh doanh thông tin xác thực mà phận tín dụng có được, đảm bảo khoản nợ phải thu thu kỳ hạn Tính lãi phạt cho hóa đơn tốn trễ hạn nhằm khuyến khích khách hàng tốn kỳ hạn nợ việc thích hợp với thông lệ kinh doanh quốc gia địa phương việc phải tuân thủ cách chặt chẽ Có thể tham vấn phận tài mức lãi suất 98 toán trễ hạn mức cao nhằm gia tăng tính hiệu cho công tác thu hồi nợ Bộ phận dịch vụ khách hàng có trách nhiệm tổng thể Sự hỗ trợ phận việc thu nợ hay theo dõi vấn đề phát sinh có liên quan đến tín dụng phù hợp nên khuyến khích nhiều tốt Chuyên viên tín dụng phép chuẩn y giới hạn ủy quyền, cần có đủ chứng cho trường hợp xét duyệt đặc biệt xóa bỏ lãi phạt tốn trễ hạn cho phép khoản chiết khấu bất thường 99 KẾT LUẬN Thị trường Hải Phòng bước chuyển lớn Chính vậy, cơng ty TNHH thương mại Đức Giang cần nắm bắt thời hội tốt Công kiến thiết xây dựng sở hạ tầng diễn sôi động Các cơng trình lớn, khu thương mại, khu chung cư nâng cấp Không đời sống người dân ngày nâng cao, nhu cầu thị trường ngày lớn, nhu cầu vật chất, nhà tăng cao Do nắm bắt xu với điều kiện thuận lợi, công ty TNHH thương mại Đức Giang đầu tư vào lĩnh vực xây dựng kết hợp với kinh doanh nhằm đa dạng ngành nghề, đáp ứng nhu cầu thị trường tốt Qua trình nghiên cứu cho ta thấy rõ vai trò vốn kinh doanh, mối liên hệ mật thiết hiệu sử dụng vốn mục tiêu tối đa hố lợi nhuận cơng ty Rõ ràng doanh nghiệp khơng thể coi hoạt động có hiệu vốn bị ứ đọng, thất thoát q trình sử dụng Q trình phân tích cho ta thấy đề tài phức tạp áp dụng biện pháp máy móc để nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Đối với công ty TNHH đầu tư thương mại Đức Giang, quan tâm ý tới công tác nâng cao hiệu sử dụng vốn song nhiều tồn cần giải để cơng tác quản lí, sử dụng vốn ngày hiệu Bài thực tập chúng em hoàn thành nhờ giúp đỡ, tạo điều kiện Ban lãnh đạo cô, chú, anh, chị công ty, đặc biệt bảo tận tình giáo Nguyễn Thị Hường, kết hợp với kiến thức học, kinh nghiệm thực tế chúng em có cơng ty Tuy cịn có hạn chế trình độ thời gian nên làm chúng em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo thầy cô giáo góp ý bạn để báo cáo chúng em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn ! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS Phạm Ngọc Kiểm, Giáo trình Thống kê doanh nghiệp, Đại học Kinh tế quốc dân, 2007 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, Đại học kinh tế quốc dân, 2008 PGS.TS Phạm Thị Gái, Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học kinh tế quốc dân, 2008 Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp, Học viện Tài