Biện pháp nâng cao sử dụng nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM và TTNT thành trang

Lời nói đầu Những năm qua, với trình phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế thị trờng, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao chất lợng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu phận quan trọng thiếu hoạt động kế toán nói chung ,là ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, nguyên vât chất chiếm vị trí to lớn , khâu đầu vào trình sản xuất , yếu tố cấu thành lên thành phẩm Do việc hạch toán ,quản lí, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu vấn đề đợc quan tâm hàng đầu Làm để quản lí , sử dụng chúng cách hợp lý, có hiệu góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp cho Công ty đứng vững trớc cạnh tranh gay gắt thị trờng vấn đề đợc ý quan tâm Trong thời gian qua, công ty có nhiều nỗ lực để thay đổi, cải tiến việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Xuất phát từ vấn đề sau thời gian thực tập Công ty TNHH Nam Sn Hà, sở kiến thức có, với hớng dẫn cô giáo Hòa Thị Thanh Hơng với hớng dẫn nhiệt tình anh chị phòng kế toán em chọn đề tài Biện pháp nâng cao sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH TM TTNT Thành Trang Chuyên đề gồm chơng Chơng : Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu gắn với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Chơng : Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu gắn với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH TM TTNT Thành Trang -1 Chơng : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu gắn với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH TM TTNT Thành Trang -2 Chơng sở lý luận chung Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU VớI VIệC NÂNG CAO HIệU QUả Sử DụNG NGUYÊN VậT LIệU 1.1- Một số vấn đề chung nguyên vật liệu (NVL) 1.1.1 Khái niệm + Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá, tài sản lu động dự trữ cho trình sản xuất, kinh doanh, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm chủ yếu nguyên vật liệu: + Nguyên vật liệu có hình thái biểu dạng vật chất nh: da doanh nghiệp đóng giầy, sắt thép doanh nghiệp xây dựng, vải doanh nghiệp may mặc, sợi doanh nghiệp dệt - Khác với t liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào trình chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất dới tác động ngời lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Những đặc điểm tạo đặc trng riêng công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, đồng thời đặt yêu cầu công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để đảm bảo sử dụng tiết kiệm, có hiệu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Do doanh nghiệp cần đặt yêu cầu cụ thể công tác quản lý nguyên vật liệu 1.2 Vị trí vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp: Nguyên liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm đợc sản xuất -3 Nguyên vật liệu đối tợng lao động nên có đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất Thông thờng cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu, cho ta thấy nguyên vật liệu giữ vị trí quan trọng trình sản xuất kinh doanh đơn vị Trên phơng diện, chúng có tác dụng định Nguyên vật liệu sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm, yếu tố thiếu đợc tiến hành sản xuất sản phẩm Nếu nguyên liệu doanh nghiệp tiến hành trình sản xuất đợc 1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu 1.2.2.1 Vai trò kế toán nguyên vật liệu: Thông qua nhiệm vụ kế toán nhập, xuất nguyên liệu ta thấy vai trò kế toán việc kiểm tra tình hình thực tế cung cấp nguyên vật liệu thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất thông qua việc phản ánh ghi chép qua lần thu mua, tình hình nhập xuất tháng, kế toán tính toán đợc số vật liệu thu mua năm So sánh với kế hoạch đặt đầu năm thấy đợc việc hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch thu mua nguyên vật liệu Ngay việc giám sát thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu, kế toán phải làm tròn đợc chức Và tháng phải tính đợc nguyên vật liệu xuất kết hợp số sản phẩm làm định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm -4 1.2.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu + Tổ chức đánh giá phân loại nguyên vật liệu phù hợp nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp + Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Thực việc phân tính đánh giá tình hình kế hoạch mua sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.3 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu: Phân loại vật liệu theo vai trò tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh, cách phân loại thông dụng thực tế hạch toán NVL doanh nghiệp bao gồm: + Nguyên vật liệu chính: Là thứ nguyên vật liệu sau trình gia công, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) Danh từ nguyên vật liệu dùng để đối tợng lao động mua vào cha qua chế biến công nghiệp + Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi hình dáng, màu sắc, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ lao động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức + Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh + Vật liệu khác: Bao gồm vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng góp, loại vật t đặc chủng -5 Hạch toán nguyên vật liệu theo cách phân loại nói đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công ty quản lý hạch toán số lợng nguyên vật liệu, sở phân loại theo vai trò công dụng nguyên vật liệu, doanh nghiệp tiết hình thành nên sổ danh điểm vật t Sổ xác định thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm nguyên vật liệu có tác dụng công tác quản lý hạch toán, đặc biệt điều kiện giới hoá công tác hạch toán doanh nghiệp 1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu: Tính giá vật liệu, thực chất việc xác định giá trị ghi sổ vật liệu Trong công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp , vật liệu đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) Đây chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để có đợc nguyên vật liệu, hay nói cách khác loại giá đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo vật chất 1.3.2.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kỳ Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định theo nguồn nhập cụ thể là: * Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm: Giá mua ghi hoá đơn ngời bán hàng (-) khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua đợc hởng (+) loại thuế không đợc hoàn lại (nếu có) cộng chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt lu kho hàng, lu bãi) Nh vậy: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá vật liệu không bao gồm thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ -6 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, giá vật liệu bao gồm thuế GTGT đầu vào Các khoản thuế không đợc hoàn lại nh thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) đợc tính vào giá thực tế vật liệu mua (thu mua nớc nhập khẩu) + Với vật liệu tự sản xuất: Tính giá thành sản xuất thực tế + Với vật liệu thuê gia công, chế biến: Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến chi phí có liên quan (tiền thuê gia công chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ, ) + Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức cá nhân tham gia liên doanh Giá thực tế giá thoả thuận cho bên định (+) với chi phí tiếp nhận (nếu có) + Với phế liệu: Giá thực tế giá ớc tính sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu + Với vật liệu đợc tặng, thởng: Giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận 1.3.2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kỳ Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho phụ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp số lợng, danh điểm, số lần nhập xuất nguyên vật liệu, trình độ nhân viên kế toán, điều kiện kho tàng doanh nghiệp Xong doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá phải theo nguyên tắc quán hạch toán (nếu có thay đổi phải có giải thích rõ ràng) Các phơng pháp thực tế tính giá nguyên vật liệu xuất kho dùng là: Phơng pháp giá thực tế đích danh (phơng pháp trực tiếp) Theo phơng pháp này, vật liệu xác định giá theo đơn hay theo lô giữ nguyên từ lúc nhập kho đến lúc xuất dùng Khi xuất vật liệu phải tính giá thực tế vật liệu Ưu điểm: -7 - Công tác tính giá nguyên vật liệu đợc thực kịp thời thông qua nguyên vật liệu xuất kho, kế toán theo dõi đợc thời hạn bảo quản lô vật liệu - Đây phơng pháp coi lý tởng nhất, tuân theo nguyên tắc phù hợp hạch toán kế toán Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế giá trị vật t xuất dùng cho sản xuất phù hợp với giá trị thành phẩm mà tạo giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh theo giá thực tế Nhợc điểm: - Việc áp dụng phơng pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, áp dụng đợc có hàng tồn kho phân biệt, chia tách thành loại, thứ riêng rẽ - Điều kiện vận dụng: Phơng pháp thờng sử dụng doanh nghiệp có nguyên vật liệu nguyên vật liệu ổn định nhận diện đợc Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FiFo) Theo phơng pháp nguyên vật liệu đợc tính thực tế xuất kho sở giả định Lô vật liệu nhập trớc đợc xuất dùng trớc số nhập trớc hết xuất số nhập sau theo giá thực tế lô hàng xuất Nói cách khác, sở thực tế giá thực tế hàng mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế trớc vậy, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá trị mua vào sau kỳ Ưu điểm: - Phơng pháp cho phép kế toán tính nguyên vật liệu xuất kho kịp thời, cung cấp thông tin hợp lý, đắn giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế toán Phơng pháp gần với luồng hàng nhập xuất thực tế Trong trờng hợp vật t đợc quản lý theo hình thức nhập trớc xuất trớc, phơng pháp gần với phơng pháp giá thực tế đích danh phản ánh tơng đối xác giá trị vật t xuất kho tồn kho -8 - Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh gần sát với thị trờng, giá trị hàng tồn kho bao gồm giá trị hàng đợc mua lần mua sau - Đặc biệt giá tăng lên áp dụng phơng pháp này, doanh nghiệp có số lãi nhiều so với sử dụng phơng pháp khác, giá vốn hàng bán bao gồm giá trị vật t mua vào từ trớc với giá thấp Nhợc điểm: - Phơng pháp làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí tại, doanh thu đợc tạo giá trị vật t hàng hoá đợc mua vào từ lâu Điều kiện áp dụng: Phơng pháp thờng áp dụng doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập kho danh điểm không nhiều Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (LiFo) Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho sở giả định lô vật liệu nhập vào kho sau đợc xuất dùng trớc Vì tính giá nguyên vật liệu xuất kho nhìn chung ngợc với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Ưu điểm: - Phơng pháp làm cho khoản doanh thu phù hợp với khoản chi phí Vì theo phơng pháp này, doanh thu đợc tạo giá trị vật t vừa đợc đa vào gần - Quan trọng hơn, giá có xu hớng tăng lên phơng pháp giúp cho đơn vị kinh doanh giảm đợc thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Nhà Nớc Bởi giá vật t đợc mua vào sau cùng, thờng cao giá vật t đợc nhập vào trớc tiên, đợc tính vào giá vốn hàng bán giảm lợi nhuận dẫn đến số lợi tức phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp giảm -9 Nhợc điểm: - Phơng pháp bỏ qua việc nhập xuất vật t thực tế Vật t hàng hoá thông thờng đợc quản lý gần nh theo nhập sau xuất trớc - Hơn nữa, với phơng pháp chi phí quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp cao phải mua thêm vật t nhằm tính vào giá vốn hàng bán chi phí với giá cao Điều trái ngợc với chi phí quản lý hàng tồn kho cách hiệu quả, giảm tối thiểu lợng hàng tồn kho nhằm cắt giảm chi phí hàng tồn kho - Mặt khác, giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh thấp so với giá thực tế Bởi theo phơng pháp giá trị hàng tồn kho bao gồm giá trị vật liệu đợc nhập vào với giá thấp so với giá thời Do giá trị hàng tồn đợc phản ánh thấp so với giá thực tế, vốn lu động đơn vị kinh doanh đợc phản ánh thấp so với giá thực tế Điều làm cho khả toán doanh nghiệp bị nhìn nhận với khả thực tế Phơng pháp giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lợng vật liệu xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân tính theo ba cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Tri giá thực tế VL tồn đầu kỳ + nhập kỳ Giá đơn vị binh quân kỳ dự trữ = Lợng thực tế VL tồn đầu kỳ + lợng nhập kỳ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm Nhợc điểm: Độ xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Tri giá thực tế VL tồn kho đầu kỳ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = - 10 Bố trí cắt 1,Máy SXC_T01 2,Máy SXC_T02 3,Máy SXC_P01 4,Máy SXC_P02 5,Máy SXC_P03 Bố trí sơn 1,Máy SXS_M01 :C5_1 2,Máy SXS_E01 :C5_2 3,Máy SXS_E02 :C5_2 -Kích thớc,màu :theo mẫu :C5_1 :C5_1 :C5_2 :C5_2 :C5_2 -Ngày phát hành: 01/01/2013 Ngời nhận phiếu đốc (Ký, họ tên) tên,đóng dấu) Ngày 30 tháng 11 năm2012 Ngời lập phiếu Trởng phòng SXKD Giám (Ký, họ tên) - 90 (Ký, họ tên) (Ký, họ Bảng số 9: Công ty tnhh nam sơn hà Thẻ kho -Ngày lập thẻ: 01/12/2012 -Tờ số: 04 - Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t: Gỗ rổi - Đơn vị tính: m3 S T - Mã số: 1521.0101 Chứng từ Diễn giải A SH B 10 07 11 12 15 13 NT C 01/12 01/12 02/12 05/12 15/12 16/12 22/12 D Tồn đầu tháng -Xuất cho PX bào -Nhập mua -Xuất cho PX bào -Xuất cho PX bào -Nhập mua -Xuất cho PX bào Cộng phát sinh Tồn cuối tháng Số lợng Ký xác Ngày E 01/12 02/12 05/12 15/12 16/12 22/12 Nhập Xuất 100 200 60 40 30 230 50 250 X X X Tồn 100 _ 200 140 100 130 262 80 F X Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mỗi Thẻ kho theo dõi loại nguyên vật liệu đợc mở cho tháng Đầu tháng, thủ kho ghi số lợng tồn đầu kỳ vào số tồn cuối tháng trớc Hàng ngày, có nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu phát - 91 sinh.Căn vào Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành ghi vào Thẻ kho mặt số lợng Mỗi nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu đợc ghi dòng Thẻ kho VD:ngày 01/12 xuất 100m3 gỗ rổi cho phân xởng bào theo phiếu xuất kho số 10.Thủ kho ghi: A B 10 C 1/12 D Xuất cho PX bào E 01/12 100 Thủ kho Công ty thờng xuyên đối chiếu số tồn kho với số tồn Thẻ kho Cuối tháng, thủ kho cộng số nhập, số xuất kho, tính số tồn số lợng loại nguyên vật liệu Thẻ kho đối chiếu với Sổ chi tiết nguyên vật liệu kế toán vật t lập phòng tài - kế toán:Hàng ngày sau nhận đợc chứng từ thủ kho chuyển đến, kế toán vật t ghi đơn giá, tính thành tiền cho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho, chuyển số liệu vào Sổ chi tiết nguyên vật liệu (cả tiêu số lợng giá trị) (Bảng số 12) Sổ chi tiết nguyên vật liệu đợc mở cho loại nguyên vật liệu tơng ứng với Thẻ kho Cuối tháng, kế toán vật t tính số tồn số lợng giá trị cho loại nguyên vật liệu Sổ chi tiết nguyên vật liệu , sau đối chiếu số liệu với thủ kho số lợng đối chiếu với kế toán tổng hợp giá trị loại nguyên vật liệu , có chênh lệch tìm nguyên nhân điều chỉnh Đồng thới với việc ghi vào sổ chi tiết NVL kế toán tiến hành ghi vào Bảng kê nhập bảng kê xuất: Bảng số 10: Bảng kê nhập nguyên vật liệu Tháng 12năm 2012 - 92 _ (Đơn vị tính:đồng) Chứng từ Diễn Ghi Nợ TK SH NT A B C Ghi Có TK 111 112 331 05 01/12 -Mua sơn 07 02/12 -Mua gỗ rổi 2.800.000.000 2.800.000.000 15 16/12 -Mua gỗ rổi 414.000.000 Tổng 16.530.000 16.530.000 414.000.000 3.230.530.000 2.800.000.000 - 430.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngời lập Kế toán trởng (Họ tên ,ký) (Họ tên ,ký) Bảng kê nhập Theo dõi tất nghiệp vụ nhập kho cho loại NVL dùng để giảm thiểu khối lợng ghi vào NKC,làm để ghi Nhật Ký Chung Sau lần xuất kho,Kế toán ghi vào Bảng kê xuất mặt gía trị: Bảng số 11: Bảng kê XUấT nguyên vật liệu - 93 Tháng 12 năm 2012 (Đơn vị tính:đồng) Chứng từ SH NT A B Diễn giải C Ghi Có TK152.1 10 01/12 -Xuất gỗ rổi cho PX bào 12 02/12 -Xuất gỗ rổi cho PX sơn 12.520.000 15 05/12 -Xuất gỗ rổi cho PX bào 829.818.182 23 22/12 -Xuất gỗ rổi cho PX bào 553.212.121 26 25/12 -Xuất gỗ rổi cho PX bào Tổng Ghi Nợ TK621.1 PX bào PX cắt 1.383.030.303 1.383.030.303 691.515.152 3.450.095.75 12.520.000 829.818.182 553.212.121 691.515.152 3.457.575.75 12.520.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngời lập Kế toán trởng (Họ tên ,ký) (Họ tên ,ký) Cuối tháng 12/2012, vào số liệu Sổ chi tiết nguyên vật liệu kế toán vật t lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu (Bảng số13 ) Mỗi loại vật liệu đợc ghi dòng Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn theo - 94 tiêu số lợng giá trị Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn đợc lập riêng cho kho nguyên vật liệu Số liệu Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn đợc dùng để đối chiếu với số liệu sổ Cái tài khoản 152 , cụ thể: dòng tổng cộng tồn đầu kỳ, nhập kỳ, xuất kỳ tồn cuối kỳ Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn đợc đối chiếu với dòng số d đầu kỳ, số phát sinh kỳ số d cuối kỳ sổ Cái TK 152 - 95 Bảng số 12: Công ty tnhh nam Sơn hà Sổ chI tiết vật liệu Tháng 12 năm 2012 -Tài khoản: 1521 -Tên kho: Kho 1521 (Nguyên vật liệu chính) -Tên, quy cách vật liệu: Gỗ dổi Chứng từ SH NT A B 68 55 Diễn giải 01/12 02/12 C Tồn đầu tháng -Xuất cho PX bào -Nhập mua Cộng Tồn cuối tháng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) TKĐ Ư D 621.1 152.1 Đơn giá 13.500.000 13.833.333 14.000.000 SL 200 200 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Nhập TT 2.800.000.000 2.800.000.000 SL Xuất TT 100 1.383.333.300 100 1.383.333.300 Tồn SL 10 100 - TT 11 1.350.000.000 - 200 2.766.666.700 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên) Bảng số 13: Công ty tnhh nam sơn hà Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu - 96 Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Danh điểm VL 152 1521 15210101 15210109 1522 15220101 Tên, chủng loại, quy cách vật liệu Nguyên vật liệu Vật liệu Gỗ rổi Sơn Vật liệu phụ Chất pha chế ĐV T M3 Lít Tồn đầu kỳ SL TT Nhập kỳ SL TT Tồn cuối kỳ SL TT 2.837.699.500 1.416.599.410 2.771.100.090 1.350.000.000 2.816.530.000 1.395.853.300 2.770.676.700 100 1.350.000.000 200 - - 165.300 - Xuất kỳ SL TT 1.350.000.000 _ Kg (Đơn vị tính: Đồng) - 2.800.000.000 16.530.000 100 125.200 21.169.500 25 21.169.500 1.383.333.300 12.520.000 200 2.766.666.700 40.100 4.010.000 20.746.110 24,5 20.746.110 423.390 0,5 423.390 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trởng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - 97 Trờng: đại học Hải Phòng Khoa : Kế toán tài Báo cáo thực tập Hàng ngày, sau nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán sau đợc kế toán toán ghi vào Sổ chi tiết toán với ngời bán: Bảng số 14: Chứng từ S H NT Sổ chi tiết toán với ngời bán Tháng 12 năm 2012 -Đối tợng: Công ty XNK Hng Đạt (Đơn vị tính: Đồng) Số phát sinh Số d Diễn giải TK Nợ Có Nợ Có Số d đầu 200.000.000 k ỳ 15 16/12 -Mua gỗ rổi, 152 133 11 30/12 -Trả tiền hàng 111 Cộng SPS Số d CK 414.000.000 41.400.000 600.000.000 600.000 000 x X 455.400.000 X X 55.400.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sổ dùng để theo dõi khoản công nợ phải trả cho ngời bán nh tình hình toán nợ với ngời bán Với nhà cung cấp thờng xuyên ngời bán đợc Công ty theo dõi sổ riêng Còn với nhà cung cấp không thờng xuyên đợc theo dõi chung sổ, ngời bán đợc theo dõi trang sổ Giáo viên hớng dẫn:Hòa Thị Thanh Hơng Sinh viên:Nguyễn Thị Vân 98 Lớp: K51E Trờng: đại học Hải Phòng Khoa : Kế toán tài Báo cáo thực tập Cơ sở để ghi Sổ chi tiết toán với ngời bán Hóa đơn mua hàng, chứng từ toán nh Phiếu chi, Giấy báo nợ ngân hàng, Các khoản phải trả cho ngời bán đợc phản ánh vào bên Có, khoản toán ứng trớc tiền cho ngời bán đợc phản ánh vào bên Nợ Cuối tháng, kế toán cộng sổ, tính số phát sinh số d cuối kỳ phải trả cho ngời bán VD: Ngày 16/12 Mua gỗ rổi công ty XNK Hng Đạt Số lợng 30 m3 ,đơn giá 13.800.000,thuế GTGT 10%(theo HDGTGT số 020173).Cha toán.Vật liệu nhập kho đủ theo phiếu nhập kho số 15.kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 1521: 414.000.000 Nợ TK 133: 41.400.000 Có TK 331: 455.400.0 Số tổng cộng Sổ chi tiết toán với ngời bán để lập Bảng tổng hợp phải trả ngời bán: Bảng số 15: Bảng tổng hợp phảI trả cho ngời bán Tháng 12 năm 2012 ST T A D đầu kỳ Tên ngời bán Nợ B (Đơn vị tính: Đồng) Phát sinh kỳ D cuối kỳ Có Nợ Có Nợ Có 200.000.000 600.000.000 455.400.000 55.400.000 XNK Hng Đạt XNK Tân 50.000.000 360.000.000 Đạt CH Trung 20.000.000 443.829.780 Đức Cộng 230.000.000 1.403.829.780 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 382.455.620 72.455.620 463.829.780 - 1.301.685.400 127.855.620 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giáo viên hớng dẫn:Hòa Thị Thanh Hơng Sinh viên:Nguyễn Thị Vân 99 Lớp: K51E Trờng: đại học Hải Phòng Khoa : Kế toán tài Báo cáo thực tập Bảng dùng để theo dõi tình hình công nợ toán với nhà cung cấp theo số tổng cộng Cơ sở để ghi bảng số tổng cộng từ Sổ chi tiết toán với ngời bán Mỗi ngời bán đợc ghi dòng Bảng tổng hợp phải trả cho ngời bán Bảng tổng hợp phải trả cho ngời bán đợc ghi vào cuối tháng sau kế toán cộng Sổ chi tiết toán với ngời bán Số liệu bảng đợc dùng để đối chiếu với số liệu sổ Cái tài khoản 331.Trờng hợp toán tiền mặt sau toán bàng tiền mặt ,kế toán phải lập chiếu chi tiền mặt Bảng số 16: Công ty tnhh nam sơn hà Địa chỉ:Tân Dơng Thủy Nguyên Hải Phòng Phiếu chi Ngày 02 tháng 12 năm 2012 -Quyển số:02 -Số:86 -NợTK:331_TĐ -CóTK:111 -Họ tên ngời nhận tiền:Trần Đình Hng -Địa chỉ:Công ty XNK Tân Đạt -Lý chi:Trả nợ theo HĐ GTGT Số :0092214 -Số tiền:3.080.000.000 đồng chẵn -Kèm theo: 02 -Viết chữ:ba tỉ, không trăm tám mơi triệu Chứng từ gốc Ngày 02 tháng12 năm2012 Giáo viên hớng dẫn:Hòa Thị Thanh Hơng Sinh viên:Nguyễn Thị Vân 100 Lớp: K51E Trờng: đại học Hải Phòng Khoa : Kế toán tài Ngời lập phiếu Ngời nhận phiếu (họ tên ,ký) (họ tên ,ký) Báo cáo thực tập Kế toán trởng (họ tên ,ký) Giám đốc (Họ tên,ký,đóng dấu) -Đã nhận đủ số tiền(Viết chữ): Ba tỉ , không trăm tám mơi triệu đồng chẵn Cuối kỳ phận sản xuất kinh doanh tổng hợp sản phẩm hoàn thành lập lên Bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành bảng định mức tiêu hao NVL: Giáo viên hớng dẫn:Hòa Thị Thanh Hơng Sinh viên:Nguyễn Thị Vân 101 Lớp: K51E Trờng: đại học Hải Phòng Khoa : Kế toán tài Báo cáo thực tập Bảng số 18: bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu (Đơn vị tính:đồng) S T Tên sản phẩm T Nguyên vật liệu Gỗ rổi Tủ buồng Tủ buồng Định mức tiêu hao /sản phẩm Vật liệu phụ 0.3 0.45 Sơn S1 0,06 0,028 S2 0,016 Chất pha chế Chất bóng Vật liệu khác 0,0608 0,0372 0,0179 0,0102 0,0231 0,0174 S3 0,03 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngời lập (Họ tên ,ký) Giáo viên hớng dẫn:Hòa Thị Thanh Hơng Sinh viên:Nguyễn Thị Vân 102Lớp: K51E Trởng phòng SXKD (Họ tên ,ký) Trờng: đại học Hải Phòng Khoa : Kế toán tài Báo cáo thực tập Bảng định mức tiêu hao NVL khối lợng sản phẩm hoàn thành giá trị NVL xuất cho sản xuất.Sau nhận đợc bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành bảng định mức tiêu hao NVL kế toán vật t kế hợp với bảng kê xuất dể lập lên bảng phân bổ NVL : Bảng số 19: Công ty TNHH NAM SƠN Hà Bảng phân bổ nguyên vật liệu Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 (Đơn vị tính:đồng) STT Ghi CóTK TK152 152.1 152.2 Tổng 3=1+2 A B I TK621_CPNVLTT 3.450.095.75 Tủ buồng 2.100.000.000 17.020.000 2.117.020.000 Tủ buồng 1.350.095.758 13 500.000 1.363.595.758 II Tk627_CPSXC 30.520.000 3.475.615.758 12.000.000 12.000.000 Tủ buồng 7.200.000 7.200.000 Tủ buồng 4.800.000 4.800.000 III TK641_CPBH 9.200.000 9.200.000 IV TK642_CPQLDN 11.031.510 11.031.510 Tổng 3.450.095.75 62.751.510 3.512.847.268 Ngày 31tháng 12năm2012 Ngời lập Kế toán trởng (Họ tên ,ký) (Họ tên ,ký) Giáo viên hớng dẫn:Hòa Thị Thanh Hơng Sinh viên:Nguyễn Thị Vân 103 Lớp: K51E Trờng: đại học Hải Phòng Khoa : Kế toán tài Báo cáo thực tập Kế toán Vật t dựa vào phiếu thu ,phiếu chiHóa đơn giá trị gia tăng ,Bảng kê nhập ,Bảng kê xuất,Bảng phân bổ NVL chứng từ hợp lệ khác để làm ghi chép vào Nhật ký chung: Giáo viên hớng dẫn:Hòa Thị Thanh Hơng Sinh viên:Nguyễn Thị Vân 104 Lớp: K51E [...]... nhiệm vật chất và khuyến khích lợi ích vật chất - 34 - 35 CHƯƠNG 2: THựC TRạNG Tổ CHứC Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU VớI VIệC NÂNG CAO HIệU QUả Sử DụNG NGUYÊN VậT LIệU TạI CÔNG TY công ty TNHH tm vad TTNT Thành Trang 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH TM và TTNT Thành Trang 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH TM và TTNT Thành Trang là công ty ngoài quốc doanh, có t cách pháp nhân,... vật liệu , tức là sử dụng số lợng chất có ích khác nhau còn lại trong nguyên vật liệu để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau Đó là con đờng sử dụng nguyên vật liệu hợp lí và tiết kiệm nhất 1.6.2.3 .Sử dụng vật liệu thay thế trên cơ sở đảm bảo chất lợng sản phẩm với hiệu quả kinh tế cao - 33 Việc sử dụng vật liệu thay thế là một hớng quan trọng để sử dụng hợp lí và tiết kiệm vật t , giải quyết... sử dụng máy móc , thiết bị sản xuất Không những đối với các loại nguyên vật liệu chính mà ngay cả những loại vật liệu phụ , nhiên liệu , động lực ,, việc áp dụng các biện pháp tổ chức kĩ thuật trên đây cũng có tác dụng lớn đảm bảo sử dụng tiết kiệm các loại vật t đó 1.6.2.2 Không ngừng giảm bớt lợng phế liệu sinh ra tích cực tận dụng phế liệu sử dụng tổng hợp nguyên vật liệu Trong quá trình sử dụng. .. của công ty +,Nguồn vốn kinh doanh +, Trình độ của đội ngũ lao động +, Yếu tố thị trờng 1.6.1.2 Nguyên nhân khách quan +, Nhân tố địa lí , văn hóa, xã hội +, Nhà cung cấp +, Nhân tố công nghệ 1.6.2.Các biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu - 31 1.6.2.1 .Nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu chính trên cơ sở đảm bảo chất lợng sản phẩm Do tính chất công nghệ và tính năng sử. .. công nghệ Đối với quá trình chế biến hóa thực phẩm , vấn đề quan trọng là tăng hiệu quả sử dụng nguyên liệu , tức là tăng lợng nguyên liệu có ích cho từng đơn vị - 32 sản phẩm Trong trờng hợp này muốn nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu phải coi trọng thực hiện tốt quy trình công nghệ , đảm bảo chất lợng nguyên liệu đa vào chế biến và quy định phối chế nguyên liệu , thực hiện tốt quy phạm sử. .. * kế toán sử dụng các TK: + Tài khoản 611 Mua hàng (6111 mua nguyên vật liệu) Dùng cho tình hình thu mua tăng, giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế (giá mua và chi phí thu mua) Bên nợ: Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu tăng thêm trong kỳ Bên có: Phán ánh giá thực tế vật liệu xuất dùng, xuất bán, thiếu hụt trong kỳ và cha sử dụng cuối kỳ Cuối kỳ, TK 611 không có số d + TK 152 nguyên vật liệu dùng... của vật liệu đợc thay thế , nghiên cứu việc thay thế vật liệu nhất trong thiết kế sản phảm và đồng thời phải cải tiến quy trình công nghệ , cải tiến máy móc thiết bị cho phù hợp với điều kiện mới 1.6.2.4 Tăng cờng công tác tổ chức quản lí sử dụng vật t Đi đôi với các biện pháp tổ chức kĩ thuật phải rất coi trọng áp dụng các biện pháp tổ chức quản lí , nh tăng cờng công tác kiểm tra và hạch toán vật. .. Phơng pháp hạch toán Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê - 21 định kỳ (Tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) TK 151, 152 TK 611 TK 151 Giá trị vật liệu tồn đầu kỳ chưa sử dụng Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ TK 111, 112, 331 TK532,531 Giá trị vật liệu mua Giảm giá được hưởng và trong kỳ giá trị hàng mua trả lại TK621,627 Giá thực tế vật liệu Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên. .. 1.4.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán, chi tiết vật liệu đòi hỏi phải phản ánh cả về giá trị, số lợng, chất lợng của từng thứ (từng danh điểm) vật liệu, theo từng kho và từng ngời phụ trách vật chất Trong thực tế hiện nay có ba phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu, sau đây 1.4.2.1 Phơng pháp thẻ song song: Theo phơng pháp thẻ song song, công việc cụ thể tại kho và phòng kế toán nh sau:... bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản và đối chiếu với sổ cái Sau khi đã đối chiếu khớp đúng số liệu tổng cộng ở sổ cái , bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết nhật kí chứng từ đợc dùng để lập báo cáo tài chính 1.6 Hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.6.1.Các nguyên nhân ảnh hởng đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu 1.6.1.1 .Nguyên nhân chủ quan +,Bộ máy quản trị +,