Lương và các khoản phải trích tại công ty phú bình

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong thời đại ngày với thị trờng mở cửa tiền lơng vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động ngời lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ngời Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục, thờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, Tiền thởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản liên quan kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty sản xuất Thơng Mại dịch vụ Phú BìnhLàm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dới dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn thực tập: đinh hùng em tìm hiểu chế độ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng CÔNG TY SảN XUấT THƯƠNG MạI dịch vụ phú bình Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong đợc bảo giúp đỡ thầy Đinh Thế Hùng Em xin trân thành cảm ơn thầy giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Phần I Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ cống hiến Nh tiền lơng thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng biểu tiền sản phẩm Tiền lơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.1.2.1.Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thoả mãn nhu cầu ngời lao động Vì tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lơng để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho ngời lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động nh chất lợng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có đợc để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác hăng say lao động 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp +Giờ công: Là số mà ngời lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày công phải đủ làm không đủ có ảnh hởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hởng đến tiền lơng ngời lao động +Ngày công: Là nhân tố ảnh hởng lớn đến tiền lơng ngời lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu ngời lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lơng họ thay đổi theo +Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lơng cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hởng lơng theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nớc lơng CBCNV bị ảnh hỏng nhiều +Số lợng chất lợng hoàn thành ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu làm đợc nhiều sản phẩm có chất lợng tốt tiêu chuẩn vợt mức số sản phẩm đợc giao tiền lơng cao Còn làm chất lợng sản phẩm tiền lơng thấp +Độ tuổi sức khoẻ ảnh hởng ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu công việc ngời lao động tuổi 30 40 có sức khoẻ tốt làm tốt ngời độ tuổi 50 60 +Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hởng lớn tới tiền lơng Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu đem lại sản phẩm có chất lợng cao đem lại hiệu sản xuất nh trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại đợc Do ảnh hởng tới số lợng chất lợng sản phẩm hoàn thành từ ảnh hởng tới tiền lơng 1.2 Các hình thức tiền lơng Doanh Nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lơng theo quy định theo cách: Lơng thời gian giản đơn lơng thời gian có thởng - Lơng thời gian giản đơn đợc chia thành: +Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả lơng nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất +Lơng ngày: Đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lơng cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng Báo cáo thực tập tốt nghiệp +Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm - Lơng thời gian có thởng: hình thức tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất Hình thức tiền lơng thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên hạn chế định cha gắn tiền lơng với chất lợng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho ngời lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Hình thức lơng theo sản phẩm tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành khối lợng công việc làm xong đợc nghiệm thu Để tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần phải xây dựng đợc định mức lao động, đơn giá lơng hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc đợc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lơng sản phẩm Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Là kết hợp trả long theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thởng sản xuất ( thởng tiết kiệm vật t, thởng tăng suất lao động, cao chất lợng sản phẩm ) + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vợt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Trong trờng hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất Báo cáo thực tập tốt nghiệp ` 1.2.2.3 Theo khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất nh: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 2.4 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH, công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền thởng, việc tính toán tiền lơng vào định chế độ khen thởng hành Tiền thởng thi đua từ quỹ khen thởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thởng để tính Tiền thởng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lơng: Là toàn số tiền lơng trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thờng xuyên nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thờng xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp cho ngời làm công tác khoa họckỹ thuật có tài - Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại : tiền lơng chính, tiền lơng phụ + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ Trong công tác hạch toán kế toán tiền lơng công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân sản xuất đợc hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ quy định 20% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trờng hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động Quỹ BHXH đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả CNV kỳ, Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH đợc nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trờng hợp nghỉ hu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sảnTrên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp, phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế Quỹ BHYT khoản tiền đợc tính toán trích lập theo tỉ lệ quy định 3% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động Cơ quan Bảo Hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ định mà nhà nớc quy định cho ngời tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT đợc nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế 1.3.4 Kinh phí công đoàn: Kinh Phí Công Đoàn khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho ngời lao động đồng thời trì hoạt công đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động Toàn số kinh phí công đoàn trích đợc phần nộp lên quan công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lơng doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động.Tính toán kịp thời, đầy đủ tiền lơng khoản liên quan khác cho ngời lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng - Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng chế độ, phơng pháp - Tính toán phân bổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng, khoản theo lơng vào chi phi sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động -Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 1.5 Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 1.5.1 Hạch toán số lợng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp hạch toán số lợng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm công kế toán nắm đợc ngày có ngời làm việc, ngời nghỉ với lý Hằng ngày tổ trởng ngời có trách nhiệm chấm công cho ngời tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng Báo cáo thực tập tốt nghiệp phòng ban gửi bảng chấm công phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng tập hợp hạch toán số lợng công nhân viên lao động tháng 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động: Chứng từ để hạch toán thời gian lao động Bảng Chấm Công Bảng Chấm Công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội ngời cụ thể từ để có tính trả lơng, bảo hiểm xã hội trả thay lơng cho ngời quản lý lao động doanh nghiệp Hằng ngày tổ trởng (phòng, ban, nhóm) ngời đợc uỷ quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm công cho ngời ngày ghi vào ngày tơng ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu quy định bảng Cuối tháng ngời chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy công để tính lơng bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lơng vào ký hiệu chấm công ngời tính số ngày công theo loại tơng ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định lẻ đánh thêm dấu phẩy ví dụ: 24 công ghi 24,4 Bảng Chấm Công chấm công tổng hợp: Chấm công ngày chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên phòng kế toán tập hợp tổng số liệu thời gian lao động ngời Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác trình độ hạch toán đơn vị sử dụng phơng pháp chấm công sau đây: Chấm công ngày: Mỗi ngời lao động làm việc đơn vị làm việc khác nh họpthì ngày dùng ký hiệu để chấm công ngày Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm công việc chấm công theo ký hiệu quy định ghi số công việc thực công việc bên cạnh ký hiệu tơng ứng Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trờng hợp làm thêm hởng lơng thời gian nhng không toán lơng làm thêm 1.5.3.Hạch toán kết lao động: Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Do phiếu chứng từ xác nhận số lợng sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân ngời lao động nên làm sở để kế toán lập bảng toán tiền lơng tiền công cho ngời lao động Phiếu đợc lập thành 02 liên: liên lu liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục toán cho ngời lao động phiếu phải có đầy đủ chữ ký ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng ngời duyệt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đợc dùng trờng hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức lơng trả theo sản phẩm trực tiếp lơng khoán theo khối lợng công việc Đây hình thức trả lơng tiến nguyên tắc phân phối theo lao động, nhng đòi hỏi phải có giám sát chặt chẽ kiểm tra chất lợng sản phẩm cách nghiêm ngặt 1.5.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động: Căn vào bảng chấm công để biết thời gian động nh số ngày công lao động ngời sau phòng ban, tổ nhóm lập bảng toán tiền lơng cho ngời lao động Bảng Chấm Công chứng từ kèm theo bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động công việc hoàn thành Bảng toán tiền lơng: Là chứng từ làm toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời để thống kê lao động tiền lơng Bảng toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo phận ( phòng, ban, tổ, nhóm) tơng ứng với bảng chấm công Cơ sở lập bảng toán tiền lơng chứng từ lao động nh: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động công việc hoàn thành Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán tiền lơng lập bảng toán tiền lơng, chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lơng Bảng đợc lu phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng, ngời lao động phải trực tiếp vào cột ký nhận ngời nhận hộ phải ký thay Từ Bảng toán tiền lơng chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng 1.6.Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng 1.6.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc tiêu lao động tiền lơng gồm biểu mẫu sau: Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công Mẫu số 02-LĐTL Bảng toán tiền lơng Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hởng bảo hiểm xã hội Mẫu số 04-LĐTL Danh sách ngời lao động hởng BHXH Mẫu số 05-LĐTL Bảng toán tiền thởng Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mẫu số 09-LĐTL Biên điều tra tai nạn lao động 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên Và tài khoản TK 338- Phải trả, phải nộp khác + TK 334 phản ánh khoản phải trả công nhân viên tình hình toán khoản đó( gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH khoản thuộc thu nhập công nhân viên) Kết cấu TK 334- Phải trả CNV Bên Nợ + Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng khoản khác trả ứng trớc cho CNV + Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công CNV Bên Có: +Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng khoản khác phải trả CNV D có: Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng khoản khác phải trả CNV D nợ: (cá biệt) Số tiền trả lớn số tiền phải trả 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn Vị: Công Ty Phú Bình Địa Chỉ: Văn Phòng Hành Chính Ngày1/11/1995 Mẫu Số 02- TT Số 78 QĐ số 1141-TC/ QĐKT Nợ Có Phiếu chi Họ, tên ngời nhận tiền Địa Lý chi Số tiền ( Viết chữ ) Kèm theo Thủ Trởng Đơn Vị (Ký, họ tên) Ngày 15 Tháng 12 Năm 2004 : Nguyễn Thị Hơng : Văn phòng hành : Tạm ứng lơng kỳ I tháng 12 năm 2004 : 52.800.000 : Năm mơi hai triệu tám trăm nghìn đồng :02 chứng từ gốc Kế Toán Trởng (Ký, họ tên) Thủ Quỹ (Ký, họ tên) Ngời Nhận (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ ): Năm mơi hai triệu tám trăm nghìn đồng Ngày 15 Tháng 12 Năm 2004 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn Vị: Công Ty Phú Bình Bộ Phận Tổng Hợp Tạm ứng lơng kỳ I Tháng 12 năm 2004 STT Họ Và Tên Bậc Lơng Số Tiền Tạm ứng KỳI KýNhận Văn Phòng Hành Chính 4500.000 Văn Phòng Hải Phòng 6800.000 Văn Phòng Hà Nội 10.600.000 Văn Phòng Hạ Long 13.300.000 Văn Phòng Móng Cái 13.500.000 Sản Xuất 4100.000 Tổng Cộng 52.800.000 Kế Toán Thanh Toán Phụ Trách Kế Toán Giám Đốc Công Ty ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.16 : Bảng tạm ứng lơng kỳ I phận tổng hợp Sau lập bảng toán tạm ứng kế toán tổng hợp số liệu phận để lập bảng toán tạm ứng cho toàn công ty Mục đích: Bảng toán tạm ứng để lấy số liệu để lập phiếu chi sau trả lơng lấy số tạm ứng vào bảng toán tiền lơng trả lơng trừ khoản tạm ứng chi 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn Vị : Công Ty Phú Bình Bộ Phận: Văn Phòng Hành Chính tạm ứng kỳ i Tháng 12 Năm 2004 Số tt Họ tên Hồ Ngọc Chơng Nguyễn Hồng Ngọc Nguyễn Ngọc Đức Nguyễn Thị Hơng Đào Thị Khoa Phạm Quỳnh Hoa Vũ Thị Hằng Trơng Thu Trang Tổng Cộng Kế Toán Trởng ( Ký, họ tên) Bậc Lơng Kế Toán Thanh Toán ( Ký, họ tên) Đơn Vị: VNĐ Tạm ứng kỳ i Số Tiền Ký Nhận Đã Ký 800.000 600.000 600.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 4500.000 Giám Đốc Công Ty ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.17 : Bảng tạm ứng lơng kỳ I Văn phòng Hành Chính 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn Vị: Công Ty Phú Bình Địa Chỉ: Văn Phòng Hành Chính Ngày1/11/1995 Mẫu Số 02- TT Số 78 QĐ số 1141-TC/ QĐKT Nợ Có Phiếu chi Họ, tên ngời nhận tiền Địa Lý chi Số tiền ( Viết chữ ) Kèm theo Thủ Trởng Đơn Vị (Ký, họ tên) Ngày 30 Tháng 12 Năm 2004 : Nguyễn Thị Hơng : Văn phòng hành : Tạm ứng lơng kỳ II tháng 12 năm 2004 : 39.749.697 : (Ba mơi chín triệu bảy trăm bốn chín nghìn sáu trăm chín bẩy đồng) :02 chứng từ gốc Kế Toán Trởng (Ký, họ tên) Thủ Quỹ (Ký, họ tên) Ngời Nhận (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( Viết chữ ): ( Ba mơi chín triệu bảy trăm bốn chín nghìn sáu trăm chín bẩy đồng) Ngày 30 Tháng 12 Năm 2004 Phiếu chi dùng để xác định khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý thực tế xuất quỹ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ ghi vào sổ kế toán Nội dung cách lập phiếu chi tơng ứng nh phiếu thu, khác phiếu chi phải đợc kế toán trởng, thủ trởng đơn vị xem xét ký duyệt chi trớc xuất quỹ Phiếu chi đợc lập thành liên sau có đủ chữ ký ngời lập phiếu, kế toán trởng, thủ trởng đơn vị, thủ quỹ đợc xuất quỹ Sau nhận đủ số tiền ngời nhận tiền phải ghi rõ số tiền nhận chữ ký, ký tên ghi rõ họ tên Sau xuất quỹ, thủ quỹ phải ký tên ghi rõ họ tên vào phiếu chi Liên thứ lu nơi lập phiếu Liên thứ 2, thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau chuyển cho kế toán với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.Liên thứ (nếu có) giao cho ngời nhận tiền để làm chứng từ gốc lập phiếu thu nhập quỹ đơn vị nhận tiền 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng kê phân loại: Căn vào bảng toán lơng, toán BHXH, vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định chứng từ có liên quan Phơng pháp lập bảng kê phân loại: Các cột ghi có TK 334 hàng tháng sở chứng từ tiền lơng lao động tiền lơng tháng Kế toán tiền hành phân bổ tổng hợp tiền lơng phải trả chi tiết cho đối tợng sử dụng để ghi vào dòng có liên phù hợp Các TK 622, 627,338 tơng tự ghi có TK 334 ghi vào dòng phù hợp Mục đích: Thực chất bảng kê cho thấy số tiền đóng BHXH công nhân viên qua lơng công ty đóng số ngời nghỉ đóng BHXH Bảng kê phân loại Ghi Có TK 334 Tháng 12 năm 2004 Ghi Nợ Các TK Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Từ 622 627 338 Các phận trực tiếp 81.833.747 81.833.747 Các phận gián tiếp 7.879.074 7.879.074 Các chế độ khác + Lễ, phép 2.152.779 2.152.779 + BHXH 50.670 50.670 + Thởng 1% doanh số 5.173.981 5.173.981 Tổng Cộng 97.090.251 87.007.728 10.031.853 50.670 Kế Toán Trởng Ngời Lập (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.18: Bảng kê phân loại có TK 334 Bảng kê phân loại Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Diễn Giải Ghi Nợ Các TK Khác Tổng Số Trừ 6% BHXH Qua Lơng 334 138(8) Từ Văn Phòng Hành Chính 265.450 265.450 Các Bộ Phận Khác 2.910.182 2.910.182 Nguyễn Văn Thành 27.590 27.590 Cửa Hàng Yên Viên 249.606 249.606 Ngọc Lan Hơng 32.256 32.256 Phạm Mỹ Trang 22.428 22.428 Đỗ Lý Hơng 24.940 24.940 Tổng Cộng 3.523.452 3.175.632 356.820 Kế Toán Trởng (Ký, họ tên) Ngời Lập biểu ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.19: Bảng kê phân loại có TK 338 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng kê phân loại Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Diễn Giải Ghi Nợ Các TK Khác Tổng Số Trừ 17% BHXH 627 138(8) Từ Văn Phòng Hành Chính 752.108 752.108 Các Bộ Phận Khác 8.401.407 8.401.407 Nguyễn Văn Thành 78.171 78.171 Cửa Hàng Yên Viên 707.217 707.217 Ngọc Lan Hơng 91.400 91.400 Phạm Mỹ Trang 63.546 63.546 Đỗ Lý Hơng 70.663 70.663 Tổng Cộng 10.164.504 9.153.515 1.010.989 Kế Toán Trởng Ngời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.20: Bảng kê phân loại có TK 338 Bảng kê phân loại Ghi Có TK 334 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Từ Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 Phân bổ quỹ lơng 22% doanh 16.682.130 16.682.130 số tháng 12 năm 2004 Kế Toán Trởng (Ký, họ tên) Số Chứng Từ Ngời Lập biểu ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.21: Bảng kê phân loại có TK 334 Bảng kê phân loại Ghi Có TK 622 Tháng 12 năm 2004 Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 154 Kết chuyển chi phí nhân công vào kỳ sản xuất kinh doanh 106.559.858 106.559.858 Kế Toán Trởng Ngời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.22: Bảng kê phân loại có TK 622 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng kê phân loại Ghi Có TK 627 Tháng 12 năm 2004 Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 Số Chứng Từ Kết chuyển chi phí chung vào kỳ sản xuất kinh doanh 73.810.084 73.810.084 Kế Toán Trởng Ngời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) Bảng biểu 2.23: Bảng kê phân loại có TK 627 Bảng kê phân loại Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Từ Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 138(8) Chuyển tiền thu BH lái xe 23.746 23.746 6% Kế Toán Trởng Ngời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.23: Bảng kê phân loại có TK 338 Số Chứng Từ Kế Toán Trởng (Ký, họ tên) Bảng kê phân loại Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2004 Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 Trích 2% KPCĐ 1.941.800 1.941.800 Ngời Lập biểu ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.24: Bảng kê phân loại có TK 338 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Các số liệu bảng kê phân loại vào Nhật Ký Chứng Từ số để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh công ty Nhật Ký Chứng Từ Số Tổng Hợp Chi Phí Kinh Doanh Tháng 12 năm 2004 Ghi Có TK Ghi Nợ TK 334 338 Cộng 622 627 106.559.858 73.810.084 106.559.858 73.810.084 338 50.670 50.670 641 642 334 138(8) Cộng 27.979.922 7.879.074 5.316.184,8 1.497.024,3 3.175.632 1.367.809 11.356.650 216.279.608 33.296.106,8 9.376.098,3 3.175.632 1.367.809 227.636.258 Bảng biểu 2.25: Nhật ký chứng từ số Căn vào bảng kê phân loại kế toán định khoản tiền lơng cho phận: 1, Phân bổ quỹ lơng 22% doanh số T12/2004 Nợ TK 622 : 16.682.130 Có TK 334 : 16.682.130 2, Kết chuyển chi phí nhân công vào kỳ SXKD Nợ TK154 : 106.559.858 Có TK 622 : 106.559.858 3, Kết chuyển chi phí chung vào kỳ SXKD T12/2004 Nợ TK154 : 73.810.084 Có TK 627 : 73.810.084 4, Chuyển tiền thu BH lái xe (6%) Nợ TK 138(8) : 23.746 Có TK 338 : 23.746 5, Trích 2% KPCĐ doanh số T12/2004 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ TK 627 : 1.941.800 Có TK 338 : 1.941.800 6, Trích 17% BHXH doanh số T12/2004 Nợ TK 627 : 9.153.515 Nợ TK138(8) : 1.010.898 Có TK338 : 10.164.504 7, Trừ 6% BHXH qua lơng Nợ TK 334 : 3.166.632 Nợ TK 138(8) : 356.820 Có TK : 3.523.452 Phần III Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản theo lơng Công Ty sản xuất, Thơng mại Dịch Vụ Phú Bình 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty sản xuất, Thơng mại Dịch Vụ Phú Bình 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công Ty 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bộ phận kế toán phận thiếu đợc Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh Công Ty tạo đợc lòng tin cho cán công nhân nh lao động toàn Công Ty Nói chung hệ thống sổ sách Công Ty tơng đối hoàn chỉnh, tiền lơng kế toán sử dụng hình thức trả lơng rất, phù hợp cho cán công nhân viên Công Ty đặc biệt phòng kế toán Công Ty máy kế toán đợc bố trí khoa học, hợp lý đợc phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hành Công Ty 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công Ty Hạch toán tiền lơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lơng phận cấu thành kế toán nói chung đợc tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lơng gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế ngời lao động tổ chức kinh tế Phơng pháp hạch toán đợcgiải xuất phát từ ngời lao động tổ chức kinh tế Không Công Ty Sản Xuất Thơng Mại Dịch Vụ PHú Bình mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lơng, Trả lơng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Nếu trả lơng không xứng đáng với sức lao động mà ngời lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu Công Ty trả lơng xứng đáng với sức lao động họ Công Ty thu hút đợc ngời lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy đợc khả tiềm ẩn tính sáng tạo ngời lao động Tiết kiệm đợc chi phí lao động Tăng giá trị sản lợng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động thực phát huy đợc vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nớc công tác tiền lơng khoản trích theo lơng để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lơng, khoản trích theo lơng Thờng xuyên kiểm tra 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp xem xét rút hình thức phơng pháp trả lơng khoa học, đúng, công với ngời lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc ngời để đồng lơng phải thực thớc đo giá trị lao động Khuyết khích đợc lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lợng lao động Công Ty phải có lợc lơng lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải đợc qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì kiện phát tăng giá trị sản lợng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cờng Kỹ thuật công nghệ cho ngời lao động yếu tố định đến suất lao động Do Công Ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định Công Ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho Công Ty cải thiện đời sống cho ngời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng Trong Công Ty tiền lơng đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động hao phí Ngời lao động đợc hởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức Do Công Ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nớc Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh Công Ty đem lại đợc hiệu cao cần thiết công tác kế toán kế toán nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng đợc sức lao động thông tin kịp thời, xác, nhanh chóng công tác kế toán lao động tiền lơng Việc xác định quỹ lơng, việc tính toán lơng phải trả cho công nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lơng sản phẩm 3.1.3 Ưu điểm: Với hình thức trả lơng theo doanh thu với mức lơng ổn định tăng dần Công Ty làm cho Cán Bộ Công Nhân Viên thực tin tởng gắn bó với Công Ty với điều hành ban lãnh đạo nh lao động hiệu phòng kế toán, công việc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do Công Ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đợc đảm bảo nâng cao 3.1.4 Nhợc điểm: Do văn phòng đại diện xa lên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lơng, BHXH cha thật xác, 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cha thật hợp lý Do Công Ty cần phải đa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngời lao động để Công Ty ngày phát triển Công ty SXTM Dịch Vụ Phú Bình nói chung công tác kế toán tiền lơng nói riêng kích thích ngời lao động làm cho ngời lao động gắn bó với công việc Tiền lơng thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công Ty năm 2004 tăng so với năm 2003 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn công ty Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phòng kế toán Công Ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lơng Công Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lơng 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết luận Công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng đợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trơng sách đảng nhà nớc chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lơng khoản trích theo lơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho ngời lao động tăng lợi nhuận cho Công Ty để Công Ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lơng kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đa phơng thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công Ty Sản Xuất Thơng Mại Dịch Vụ Phú Bình đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lơng công ty nh công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công Ty tồn phát triển kinh tế thị trờng Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty Sản Xuất Thơng Mại Dịch Vụ Phú Bình đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công Ty Đề tài đa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phù hợp với điều kiện cụ thể Công Ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đa phơng pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lơng nói riêng Công Ty Sản Xuất Thơng Mại Dịch Vụ Phú Bình em thấy Qua năm xây dựng phát triển dến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững nhng với thời đại ngày kinh tế nớc ta phát triển với tốc độ nhanh mà Công Ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bớc với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nớc Tài liệu tham khảo Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T11/1999 Giáo Trình Kế Toán Công Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS - Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T5 /2003 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giáo Trình Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất Trờng Đại Học Tài Chính Kế Toán chủ biên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đỗ Nhà xuất Tài Chính T12/2000 Giáo Trình Kế Toán Tài Chính Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Giáo Trình Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc 65 [...]... đồ 2.1: Tổ chức công tác kế toán 2.2 Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty sản xuất, Thơng mại và Dịch Vụ Phú Bình 2.2.1 Đặc điểm về lao động của Công Ty sản xuất, Thơng mại và Dịch Vụ Phú Bình Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty là sản xuất và kinh doanh hàng tiêu dùng do vậy Công Ty không đòi hỏi tất cả mọi ngời đều phải có trình độ... cho công đoàn cấp trên 1% giữ lại tại Doanh nghiệp 2% KPCĐ đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là: 97.039.581 x 2% = 1.940.792 đồng Hiện nay tại Công Ty Phú Bình các khoản trích theo lơng ( BHXH, BHTY, KPCĐ ) đợc trích theo tỷ lệ quy định của nhà nớc: + Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo lơng = Tổng số BHXH, BHTY, KPCĐ phải trích và tính vào... nay Công ty kinh doanh các mặt hàng chủ yếu là: Nớc mắm, ma gi, mắm tôm, tơng ớt Đến tháng 9 Công ty sẽ kinh doanh thêm các mặt hàng là: Cá đông lạnh , hải sản tơi sống, cá tẩm ớp, da cà muối Hiện tại công nghệ sản xuất của Công ty vẫn là thủ công Công ty mua Mắm cốt và các nguyên liệu khác tại Phan thiết và Nha trang sau đó vận chuyển bằng đờng sắt ra Ga YênViên, tại đây các nguyên liệu sẽ đợc chứa vào... đó cho CNV sau khi đã trừ đi các khoản đi khấu trừ 2.2.5 Thực tế hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công Ty Sản Xuất, Thơng Mại và Dịch Vụ Phú Bình Căn cứ vào các chứng từ gốc chủ yếu nh: -Phiếu nghỉ hởng BHXH: Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động -Bảng thanh toán BHXH Tại Công Ty Phú Bình áp dụng hình thức trả lơng theo doanh thu và theo thời gian Hình thức... giúp họ hăng say trong công việc tạo ra nhiều lợi nhuận cho công ty và cuộc sống của họ ngày càng đợc nâng cao 2.1.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Sản Xuất, Thơng Mại và Dịch Vụ Phú Bình Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty theo hình thức tập chung chuyên sâu mỗi ngời trong phòng kế toán đợc phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại Công Ty là tơng đối hoàn chỉnh... tổng số tiền là: 986.700 x 6% = 59.202 đồng 2.2.4 Các kỳ trả lơng của Công Ty sản xuất, Thơng mại và Dịch Vụ Phú Bình Tại Công Ty Phú Bình hàng tháng Công Ty có 2 kỳ trả lơng vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng Kỳ1: Tạm ứng cho CNV đối với những ngời có tham gia lao động trong tháng 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kỳ 2: Sau khi tính lơng và các khoản phải trả cho CNV trong tháng doanh nghiệp thanh toán... điểm lao động của công ty 2.2.2 Phơng pháp xây dựng quỹ lơng tại Công Ty sản xuất, Thơng mại và Dịch Vụ Phú Bình Quỹ tiền lơng của Công Ty là toàn bộ số tiền lơng trả cho cán bộ công của Công Ty Hiện nay Công Ty Phú Bình xây dựng quỹ tiền lơng trên tổng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22% Hàng tháng phòng kế toán 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch... Bình 2.1 Khát quát chung về Công Ty Sản Xuất, Thơng Mại và Dịch Vụ Phú Bình 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Sản Xuất, Thơng Mại và Dịch Vụ Phú Bình Công Ty Sản Xuất Thơng Mại và Dịch Vụ Phú Bình là Công Ty TNHH có 2 thành viên đợc thành lập ngày 26 tháng 9 năm 2002 giấy phép kinh doanh số 0102006507 Do Ông Nguyễn Sỹ C làm giám đốc Địa chỉ trụ chính tại số 2 khu tập thể ga Yên Viên-... nhân viên kế toán -Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ các chi phí chung của Công Ty và các hoạt động dịch vụ khác của Công Ty Giữ Sổ Cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi sổ cái tổng hợp của công ty -Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, tính toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, tiến hành phân bổ các khoản chi phí lơng, chi phí sản xuất kinh doanh trong... hệ số là 2,46 Tiền lơng của cán bộ công nhân viên sẽ đợc công ty thanh toán làm 2 lần vào ngày 15 công ty sẽ tạm ứng lần 1 và ngày 30 công ty sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ đi những khoản phải khấu trừ vào lơng Bằng cách trả lơng này đã kích thích đợc ngời lao động quan tâm tới doanh thu của công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng suất lao động và thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh