Hạch toán quá trình bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và đầu tư long biên

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh LỜI NÓI ĐẦU Khi kinh tế đất nước đánh giá phát triển không ngừng diễn cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế xã hội Mà mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận cao nhất.Muốn chủ thể kinh tế phải đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng người Bởi sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ phục vụ nâng cao đời sống người Nhưng để hàng hoá dịch vụ đến tay người tiêu dùng phải trải qua trình sản xuất_trao đổi_phân phối_tiêu dùng.Và bán hàng khâu quan trọng thiếu để thực trình đó.Vì hoạt động thương mại đời ngày phát triển phong phú đa dạng Có thể khẳng định hoạt động thương mại hoạt động trung gian song lại quan trọng Nó gắn liền cầu nối người sản xuất với người tiêu dùng, ngược lại phản ánh nhu cầu tiêu dùng cho sản xuất thông qua hoạt động mua bán, bảo quản dự trữ hàng hoá mà tác động tới người sản xuất, sản xuất nhu cầu phục vụ tiêu dùng mà mang tính chất định hướng cho người tiêu dùng Như nói, đích cuối doanh nghiệp phải thu lợi nhuận mong muốn Trong đIều kiện doanh nghiệp vừa nhỏ mọc lên tự sản xuất, tự kinh doanh tự chịu trách nhiệm toàn hoạt đông Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh đạt mục đích vô khó khăn.Nhưng điều tối cần thiết phải tìm cách xúc tiến việc tiêu thụ hàng hoáicủa để đạt hiệu tốt Muốn doanh nghiệp dù to hay nhỏ thiếu người có trình độ , chuyên môn, nghiệp vụ làm công tác kế toán.Bởi kế toán giữ vị trí quan trọng, đóng vai trò công cụ quản lý đắc lực có nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin cách xác , đầy đủ kịp thời giúp người điều hành định đắn Đặc biệt trình bán hàng kế toán phải phản ánh, giám sát chặt chẽ chi phí bà thu thập thông tin có liên quan nhằm xác định kết kinh doanh cách hợp lý Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên, để có hiểu biết công tác kế toán doanh nghiệp sử dụng công cụ việc điều hành quản lý sản xuất kinh doanh cách kết hợp lí thuyết thu thập nhà trường với thực tế thời gian thực tập chọn đề tài ”Hạch toán trình bán hàng công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên” để làm luận văn tốt nghiệp cho Và hoàn thành luận văn sở cho đánh giá đắn tầm quan trọng luận văn.Nó không nhữnh giúp thấy chỗ hổng kiến thức tiếp thu nhà trường mà rút ngắn khoảng cách biết cách kết hợp lí thuyết học nhà Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh trường việc áp dụng lí thuyết vào thực tế làm việc Do trình độ chuyên môn nâng cao Luận văn tiết , chi tiết củng cố sâu sắc kiến thức cho sinh viên đề tài chọn.Và giúp thầy cô đánh giá đắn trình độ sinh viên Viết luận văn này, chủ yếu sử dụng phương pháp phân tích tổng hợp Ngoài phần mở đầu kết luận ,luận văn chia làm chương sau:, Chương 1: Những lý luận công tác hạch toán kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mai Chương 2: Tình hình thực tế công tác hạch toán kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên Chương 3: Phương hướng biện pháp nhằm tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh CHƯƠNG NHỮNG LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Đặc điểm kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hiên hay nhiều hành vi thương mại thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Các hoạt động thực công ty thương mại có nhiều nội dung điều kiện khác hẳn so với hoạt động công ty sản xuât kinh doanh Điều thể trình tổ chức kênh mạng phân phối , tổ chức vận hành vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, tổ chức dự trữ quản trị điều vận , nghiên cứu động thái , chào hàng, chiêu khách thân phương pháp công nghệ bán quản trị bán Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá, tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá Các công ty thương mại tìm Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh nguồn hàng cung ứng từ nhà sản xuất, nhập cung ứng Hàng hoá mua bán thẳng cho người mua nhập kho để bán dần chờ đợi giá lên , có lại gửi bán 1.1.1.Đặc điểm hàng hoá Vật chất hàng hoá kinh doanh thương mại gồm vật tư, sản phẩm có hình thức vật chất hay hình thức vật chất (dịch vụ) mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Các công ty thương mại tập hợp mặt hàng sản xuất từ nguồn hàng khác chuyển hoá chúng sang mặt hàng thương mại thông qua hoạt động phân loại, bao gói, lắp giáp, tái chỉnh sau lập thành lô hàng tổng hợp Đối với công ty thương mại bán lẻ quy cách hàng hoá mua tương thích với tiêu dùng nhóm xã hội ( cá nhân gia đình) phổ mặt hàng kinh doanh công ty rộng 1.1.2.Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại theo hai phương pháp bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hoá hình thái phân hoá hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích chuyển bán tiếp cận dòng hàng hoá dịch vụ vào mạng lưới bán lẻ Bán buôn không bán thẳng cho người tiêu dùng Còn bán lẻ hàng hoá hành vi trao đổi thương mại người mua người tiêu dùng cuối động để thoả mãn nhu cầu cá nhân 1.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mô hình khác tổ chức công ty bán buôn bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty súc tiến thương mại… 1.1.4.Đặc điểm vận động hàng hoá Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng nghành hàng ( hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm sản, thực phẩm…) chi phí thu mua thời gian lưu chuyển loại hàng khác Như nói chức thương mại tổ chức thực mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống cho nhân dân Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh 1.2 Vị trí bán hàng tronh hạch toán 1.2.1.Khái niệm, vị trí bán hàng: -Bán hàng trình thực việc trao đổi qua phương diện toán để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao hàng cho khách hàng khách hàng trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá theo thoả thuận Việc mua bán hàng kết thúc bên đảm bảo điều kiên: +Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho người mua +Người mua trả tiền cho người bán chấp nhận toán Điều có nghĩa trình bán hàng diễn có thay đổi theo thoả thụân bên mua bán, thay đổi quyền sở hữu sản phẩm số tiền tương ứng với giá trị sản phẩm Như vậy, bán hàng giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại - Mỗi mặt hàng bán có mức giá tương ứng doanh nghiệp kinh doanh thương mại giá bán thường cao giá bán doanh nghiệp sản xuất(cùng loại hàng hoá) Giá bán giá ghi hoá đơn bán hàng giá thoả thuận bên mua bán Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá sản phẩm mang lại Thời điểm xác định doanh thu bán hàng tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng , phương thức toán tiền hàng Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh Do xem xét thời điểm xác định doanh thu bán hàng số tiền hàng không trùng Số tiền bán hàng số tiền thực thu doanh nghiệp bán hàng hoá doanh thu bán hàng số tiền tính theo giá bán ghi hoá đơn - Kết hoạt đông bán hàng khoản lãi , lỗ Đó khoản chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán, chi phí bán bàng chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu,chi phí, lợi nhuận ba tiêu mà doanh nghiệp phải quan tâm Còn trình bán hàng với vị trí khâu cuối cùngcủa hoạt dộng sản xuất kinh doanh sở để xác định kết kinh doanh, quan trọng để doanh nghiêp đưa định tiêu thụ hàng hoá Vì , nói, kết kinh doanh khâu cuối mà doanh nghiệp cần xác định, trình bán hàng phương tiện trực tiếp để thực muc tiêu Qua nhận thấy hoạt đông bán hàng kết kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với Liên quan đến lợi nhuận nên trình bán hàng mang ý nghĩa vô quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Một doanh nghiêp muốn thành công sản xuất kinh doanh phải biết nhạy bén với thị trường Tức phải đưa sản phẩm, hàng hoá chấp nhận thị trường thu lợi nhuận cao Mục đích cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận mà việc thực Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh thông qua trình bán hàng đánh giá cần thiết chất lượng hàng hoá Trên sở kết qủa bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn lãi để tái sản xuất giản đơn hay mở rộng Chính mà bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp việc bán hàng tốt đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng vốn, tiết kiệm vốn lưu động bổ sung nguồn cho việc mở rộng hiên đại hoá sản xuất Quá trình bán hàng diễn tốt đẹp làm cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tốt tác động trực tiếp đến thành viên , thu nhập người lao đông cao đông lực thúc đẩy người làm việc tốt mang lại hiệu tốt cho công ty Qua chứng tỏ điều rằng, trình bán hàng đóng vai trò lớn tồn doanh nghiệp thị trường Nếu công ty mà trình bán hàng diễn châm chứng tỏ công ty hoạt động yếu dần Cần phải tập trung vào cách, phương thức xúc tiến bán hàng Có doanh nghiệp tiếp tuc giữ củng cố chỗ đứng thị trường Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ sản phẩm tiền đề cân đối cho sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lưu thông Kết tiền hàng công ty biểu tăng trưởng Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh kinh tế doanh nghiệp, nhân tố tích cực tạo nên mặt nên kinh tế quốc dân 1.2.2.Các phương thức bán hàng: Có nhiều phương thức bán hàng Tuỳ thuộc vào hoạt động doanh nghiệp, có doanh nghiệp sử dụng phương thức bán hàng, có doanh nghiệp sử dụng 2,3 phương thức bán hàng Nhưng nhìn chung, hầu hết doanh nghiệp, kinh doanh thương mại tập chung chủ yếu vào phương thức sau: -Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp -Bán buôn theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhân Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán - Bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trưc tiếp -Bán hàng trả góp , bán hàng kí gửi đại lý 1.2.3.Yêu cầu nhiêm vụ hạch toán bán hàng: 1.2.3.1.yêu cầu Xuất phát từ ý nghĩa quan công tác hạch toán bán hàng kết kinh doanh toàn doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức khâu bán hàng cách hợp lý Để thực yêu cầu đòi hỏi công tác hạch toán bán hàng phải xác, kịp thời đầy đủ Công tác hạch toán bán hàng đạt hiệu cao lợi nhuận đạt mức tối đa điều phụ thuộc vào viêc đảm bảo kiểm soát chặt chẽ khoản doanh thu, chi phí sản phẩm bán ra, cần phải đưa thông tin xác, kịp thời cho người quản lý để phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh tối Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 10 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh tháng xác, đầy đủ , kịp thời theo biểu mẫu nhà nước ban hành Tóm lại công ty mở loại sổ sách kế toán hợp lý để phản ánh, giám đốc tình hình kinh doanh tình hình bán hàng, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần bảo vệ tài sản công t y rtonglĩnh vực lưu thông Tuy nhiên có hạn chế cần khắc phục: 3.1.2 Những tồn hạn chế Trong việc ghi chép: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải phản ánh theo dõi theo thứ tự thời gian tạo diều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu công ty việc làm chưa làm hoá đơn thường chem Việc cập nhật hàng ngày gặp nhiều khó khăn chủng loại hàng hoá nhiều, giá lại thường xuyên biến động kế toán khó tiến hành vào sổ mà có trường hợp kế toán phải để vài ngày sau ghi sổ Với việc ghi chép gây khó khăn việc giám sát hàng hoá , giá Về giảm giá, chiết khấu hàng bán ra: Chế độ kế toán có quy đinh giảm giá , chiết khấu thực tế áp dụng công ty lại việc cạnh tranh với doanh nghiệp khác hiệu - Về hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hiện thị trường giá biến động nhiều nguyên nhân khác Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 114 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh làm cho hang dự trữ doanh nghiệp bi giảm cửa hàng nói chung tình hình hàng hoá bị tồn đọng số lý khác nhau, ví dụ hàng may mặc mẫu mã thay đổi tồn từ năm trước sang năm sau, hay khoa học kỹ thuật phát triển làm cho hàng hoá đẹp , chất lượng lại tốt hơn, giá thành hạ làm cho hàng hoá tồn kho trở nên lạc hậu, đắt, không thu hút người tiêu dùng Những thời gian gần cửa hàng không mạnh dạn lập biên hạ giá hay báo cáo tiêu dùng Do hàng hoá tồn đông lâu gây ứ đọng vốn không tiêu thụ - Về phương thức bán hàng hạn chế: Ngày số doanh nghiệp bán hàng đưa hàng đến tận nơi người tiêu dùng cần thiết công ty việc chưa thực có nên sổ chi phí bán hàng chi phí vận chuyển hàng Hâu khách hàng tự đến mua tự vận chuyển nhà nên bán nhiều cho khách địa bàn công ty - Về việc sử dụng máy vi tính: Vi tính ngày phổ biến , việc xử dụng máy vi tinh giảm tối thiểu công việc bán hàng thủ công tính tiền hàng Hiện siêu thị việc sử dụng máy mơí đa dạng phát huy nhiều chức công ty sử dụng máy việc soan thảo lưu trữ chứng từ cửa hàng việc sử dụng Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 115 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh máy chưa có Nên công tác hạch toán tốn kem, nhiều thời gian vào việc ghi sổ tính toán 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên Những ý kiến đề suốt nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng.Trên sở thực tế sâu tim hiểu công tác hạch toán kế toán bán hàng đưa số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục hạn chế hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng công ty 3.2.1.Về chiết khấu: Trong hoạt động kinh doanh sách chiết khấu, giảm giá cho mặt hàng doanh nghiệp thực đòn bẩy cho trình bán hàng hoá, kích thích khách hàng tăng khối lương mua, nhanh chóng toán tiền hàng Do cửa hàng nên có tỷ lệ chiết khấu tuỳ theo khách hàng tuỳ thời kỳ chiết khấu bán hàng số tiền giảm trừ cho người mua toán trước kỳ hạn toán thoả thuận lý ưu đãi khác Trên thực tế công ty cổ phần thương mại đầu tư long Biên thực chiết khấu bán hàng, nhiên công ty không phân rõ nội dung kinh tế theo chế độ kế toán khoản chiết khấu toán kế toán hạch toán vào tài khoản 635_ chi phí hoạt đông tài chính, chiết khấu thương mại hạch toán vào tài khoản 521 Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 116 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh Nợ TK 635: chiết khấu bán hàng Nợ TK 3331:phần GTGT Có TK 111,112,131: phần chiết khấu cho khách hàng 3.2.2.Về khoản dự phòng: Thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài công ty nhà nước hỗ trợ phần cho việc mát Về phía công ty việc dự phòng thực xảy nguồn bù đắp tăng chi phí làm giảm lãi dẫn đến thuế phải nộp Đìêu có lợi cho công ty Còn lập dự phòng mà điều không xảy công ty hoàn nhập dự phòng đảm bảo cân doanh thu chi phí Kết cấu tài khoản 159: Bên Nợ: - Hoàn nhập số dự phòng lập - Xử lý thực tế giảm vào nguồn dự phòng Bên Có: lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán: TK 632 TK 159 Hoàn nhập dự phòng TK632 lập dự phòng giảm 3.3.3 Kế toán máy vi tính: Ở việt nam máy tính sử dụng rộng rải , kế toán máy vi tínhđược áp dụng phổ biến Thực tế công ty cổ phần Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 117 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh thương mại đầu tư Long Biên sử dung may vi tính phòng kế toán công ty Còn cửa hàng hình thức sử dụng máy vi tính chưa có Vì vậy, thời gian tới công ty nên dần trang bị may vi tính cho từngcửa hàng để giảm khối lượng công việc Muốn cần phải cử người học nâng cao việc sử dung máy vi tính để khối lượng công việc kế toán giảm bớt, phát huy tối đa tiềm nhân lực công ty đồng thời nhằm đại hoá công tác kế toán lưu trữ thông tin cách xác, gon nhẹ, an toàn 3.3.4 Về hàng hoá tồn kho bán chậm.: Công ty nên dà soát định kỳ để đánh giá đung chất lượng , giá mặt hàng để có phương hướng đẩy mạnh bán thu hồi vốn, mặt hàng bán nên báo tiêu không nên để tồn kho phải chịu phí bảo quản…và ảnh hưởng đến uy tín công ty 3.3.5.Về chi phí quản lý: Trong trình lưu thông bán hàng hoá công ty phải bỏ khoản chi phí bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá , chi phí vận chuyển, tiếp thị , quảng cáo gọi chung chi phí bán hàng chi phí phục vụ chi phí quản lý kinh doanh , quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động chung công ty gọi chi phí quản lý Cả hai loại chi phí có nhiều điều khoản cụ thể với nội dung khác phân loại theo quy Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 118 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh định hành Hiện công ty sử dụng ghép tài khoản phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp làm phản ánh tài khoản 641 theo nên sử dung tài khoản 642 641 thay sử dụng tài khoản 641 để phản ánh khoản chi phí trực tiếp liên quan đến trình bán hàng hoá Nó yêu cầu quản lý riêng Tài khoản 642 lại phản ánh khoản chi phí gián tiếp sản xuất kinh doanh, cần tính quản lý chi tiêu tiết kiệm hợp lý Các khoản chi phí phản ánh tài khoản 641 bao gồm: Chi phí nhân viên phận bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá, chi phí công cụ , đồ dùng, khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác phát sinh khâu bán sản phẩm , hàng hoá dịch vụ Chi phí tài khoản 641 khái quát sơ đồ 3.1( Trang 82),sơ đồ 3.2 (tTrang 83) Các khoản chi phí dược phản ánh tài khoản 642 bao gồm chi phí nhân viên quản lý, vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng , chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác phục vụ cho công tác quản lý Quá trình hạch toán biểu thi qua sư đồ 3.2 3.3.6.Doanh thu Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 119 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh Vì hàng hoá cuẩ công ty bao gồm nhiều chủng loại nên sử dụng tàI khoản 511 công ty cần đưa thành tài khoản cấp để dễ theo dõi như: TK 511: doanh thu bán hàng TK 511.1: Doanh thu bán lẻ TK 511.2: Doanh thu bán buôn TK 5113: Doanh thu bán hàng xuất Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 120 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Sơ đồ 3.1: Khoa kinh Kinh Hạch toán chi phí bán hàng TK 334, 338 TK 641 TK 111,112,152 trả lương trích BHXH, Các khoản BHYT, KPCĐ làm giảm CPBH TK 152,153 TK 911 Xuất CCDC, NLVL KC trường hợp kỳ KD mà DT không đủ bù đắp chi phí phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Kỳ KD dài, DT không đủ bù đắp chi phí TK 142,242 TK 335 Trích trước chi phí Phân bổ cho hàng lại kỳ TK 111,112 Chi phí dịchvụ mua 133 TK 141,142 Phân bổ nhiều lần TK 214 Trích khấu hao Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 121 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế sơ đồ 3.2: Khoa kinh Kinh Hạch toán chi phí quản lý TK 334, 338 TK 642 TK 111,112,152 trả lương trích BHXH, Các khoản BHYT, KPCĐ làm giảm CPQL TK 152,153 TK 911 Xuất CCDC, NLVL KC trường hợp kỳ KD mà DT không đủ bù đắp chi phí phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Kỳ KD dài, DT không đủ bù đắp chi phí TK142,242 TK 333 Thuế, phí khác Phân bổ cho hàng lại kỳ TK 214 Trích khấu hao TK 139 Trích lập dự phòng TK 111,112 CP tiền khác 133 Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 122 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh KẾT LUẬN Trên toàn vấn đề lý luận tình hình bán hàng công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên tiền thân hợp tác xã mua bán huyện Gia Lâm thuộc sở thương mại hà nội Từ thành lập công ty hoàn thành tôt nhiệm vụ giao , thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong suôt thời gian bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường công ty luôn có thành tích nghành sở thương mại khen thưởng Luôn giữ uy tín khách hàng, phục vụ nhân dân tôt Để phát huy công cụ kế toán nói chung đặc biệt tổ chức hạch toán kế toán bán hàng nói riêng cải tiến hoàn thiện nhằm phản ánh xác kết kinh doanh bấn hàng hoá công ty Với cương vị kế toán doanh nghiệp nghĩ nắm vững mặt lý luận mà phải biết kết hợp sâu vào thực tế Có nâng cao hiệu công tác kế toán Qua thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên điều kiện nghiên cứu hiểu biết hạn chế nên Luân văn vào nghiên cứu số vấn đề công tác hạch toán kế toán bán hàng Từ đó, làm rõđược ưu điểm nổ lực cố gắng công ty đồng thời nêu lên số hạn chế vấn đề quản Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 123 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh lý trình bán hàng, từ có số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng công ty Để hoàn thiện đề tài cố gắng sâu tìm hiểu vấn đề song lần tiếp xúc với thực tế nên số hạn chế tránh khỏi, mong thầy cô cán kế toán công ty góp ý để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tân tình cô giáo trực tiếp hướng dẫn PHAM THI HÔNG DIÊP thầy cô trang bị kiến thức lý luận công tác kế toán cán phòng kế toán công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG NHỮNG LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Đặc điểm kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .4 1.1.1.Đặc điểm hàng hoá 1.1.2.Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá .5 1.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh .5 1.1.4.Đặc điểm vận động hàng hoá 1.2 Vị trí bán hàng tronh hạch toán 1.2.1.Khái niệm, vị trí bán hàng: .7 1.2.2.Các phương thức bán hàng: 10 1.2.3.Yêu cầu nhiêm vụ hạch toán bán hàng: 10 1.2.4.Phương pháp đánh giá hàng hoá: 11 1.3 Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên .13 1.3.1.Khái niệm tài khoản sử dụng 13 1.3.2.Phương pháp hạch toán: 20 Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 124 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh 1.3.3.Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp 33 1.4 Đặc điêm công tác hạch toán kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 35 1.4.1.Khái niệm tài khoản sử dụng: 35 1.4.2.Sổ sách kế toán 38 CHƯƠNG TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 46 BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI 46 ĐẦU TƯ LONG BIÊN .46 2.1.Đặc điểm cấu máy công ty: 46 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 46 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc đIểm hoạt động kinh doanh 53 2.2 Nhiệm vụ hạch toán kế toán công ty cổ phần thương mại - đầu tư Long Biên 55 2.2.1.Những vấn đề trung hạch toán kế toán: 55 2.2.2.Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp: 58 2.3.Thực tê công tác hạch toán kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên .62 2.3.2 Phương thức toán tiền hàng áp dung công ty cổ phần thương mại- đầu tư Long Biên: 63 2.3.3 Thực trạng công tác hạch toán bán hàng cửa hàng kinh doanh tổng hợp Châu Quỳ: 64 CHƯƠNG3 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP NHẰM TỔ CHỨCHỢP LÝ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ LONG BIÊN .112 3.1 Những nhận xét chung công tác hạch toán kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên .112 3.1.1 Những thành tựu đạt .112 3.1.2 Những tồn hạn chế .114 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên .116 3.2.1.Về chiết khấu: .116 3.2.2.Về khoản dự phòng: .117 Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 125 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh 3.3.3 Kế toán máy vi tính: 117 3.3.4 Về hàng hoá tồn kho bán chậm.: .118 3.3.5.Về chi phí quản lý: .118 Sơ đồ 3.1: Hạch toán chi phí bán hàng 121 sơ đồ 3.2: Hạch toán chi phí quản lý .122 KẾT LUẬN 123 Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 126 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT UBNN DN K/c GTGT HĐQT KQKD TSCĐ TTĐB TK VAT Uỷ ban nhân dân Doanh nghiệp Kết chuyển Giá tị gia tăng Hội đồng trị Kết kinh doanh Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Tài khoản Thuế giá trị gai tăng TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 127 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Kinh Chú Biên: TS Nguyễn Văn Công – Khoa kế toán trường đại học KTQD Kế toán tài doanh nghiệp Hê thống kế toán doanh nghiệp Tạp chí kế toán tháng – tháng 5 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần thương mại - đầu tư Long Biên Lê Thị Thể Lớp CĐKT2-K5 128 Luận văn tốt nghiệp [...]... một phần doanh thu gốc và môt phần lãi trả chậm Về thực chất , chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu hàng hoá.Tuy nhiên về mặt hạch toán khi bán hàng trả góp đợc coi là đã tiêu thụ Khi bán hàng trả góp thì ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của kì kế toán theo giá bán trả ngay Phần chênh lệch giữa giá bán trả ngay với giá bán trả góp đợc ghi vào... VAT đầu ra BT2: Phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán - Các bút toán còn lại liên quan đến hàng tiêu thụ hạch toán giốngông nh bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp - Đối với giá trị bao bì kèm theo hàng hoá, nếu bên mua chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán: Nợ TK 111,112,131: TàIi khoản thanh toán Có TK 138(1388):Phải thu khác -Trờng hợp hàng. .. bên bán và bên mua để hởng hoa hồng.Doanh nghiệp thơng mại lập hoá đơn GTGT phản ánh số hoa hồng môi giới đợc hởng Nợ TK 111,112,131: Tài khoản thanh toán Có TK 511: Doanh thu hởng hoa hồng Có TK333(3331): Thuế hoa hồng đợc hởng Trong quá trình môi giới các chi phí phát sinh đợc tính vào chi phí bán hàng Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Có TK 111,112 1.3.2.6 .Hạch toán bán lẻ: Trên cơ sở báo cáo bán hàng. .. 111,112 1.3.2.6 .Hạch toán bán lẻ: Trên cơ sở báo cáo bán hàng , giấy nộp tiền , và bảng kê bán hàng hoá, dịch vụ kế toán phản ánh doanh thu và thuế GTGT đầu ra của hàng bán lẻ: -Nếu thu đủ tiền hàng: Nợ TK 111,112: Tài khoản thanh toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 333(331): VAT đầu ra -Khi thu tiền hàng nếu thiếu, kế toán ghi Nợ TK 111,112: Thực thu Nợ TK 1388,334: Bắt bồi thờng Nợ TK 1381:Chờ... thanh toán - Đồng thời DN phải lập hoá đơn GTGT về hàng chuyển thẳng ghi nhận doanh thu Nợ TK 111,112,131: Tài khoản thanh toán Có TK 511: Doanh thu Có TK 333(3331): VAT đầu ra -Các bút toán còn lại hạch toán giống nh bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trc tiếp 1.3.2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho nhng theo hình thức chuyển hàng : -Khi xuất kho hàng chuyển cho bên mua: Nợ TK 157: Hàng. .. 511:Doanh thu Có TK 333(3331): VAT đầu ra - Khi thu tiền hàng nếu thừa: Nợ TK111,112: Tài khoản thanh toán Có TK511: Doanh thu Có TK 333(3331) VAT đầu ra Có TK 338(3381):phải trả khác 1.3.2.7 .Hạch toán bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu hồi nhiều lần, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời đIểm mua, số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kì tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất... chuyển hàng trong trờng hợp có tham gia thanh toán -Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng mua: Lờ Th Th Lp CKT2-K5 26 Lun vn tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni t Khoa kinh Kinh Nợ TK 157: Hàng gửi bán Nợ Tk133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK111,112,331 -Khi bên mua kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận mua, DN lập hoá đơn GTGT về hàng chuyển thẳng: BT1:Phản ánh giá vốn hàng bán: ... Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán BT2:Phản ánh doanh thu: Nợ TK111,112,131: Tài khoản thanh toán Có TK 511: Doanh thu Có TK333(3331): Lờ Th Th Lp CKT2-K5 27 Thuế GTGT đầu ra Lun vn tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni t Khoa kinh Kinh 1.3.2.5 .Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng nhng không tham gia thanh toán Về thực chất doanh nghiệp thơng mại đứng ra làm trung... ánh giá vốn hàng bán: Nợ Tk632:Giá vốn hàng bán Có TK 1561: Hàng hoá -Phản ánh doanh thu của hàng bán trả góp: Nợ TK 111,112,131: Tài khoản thanh toán Lờ Th Th Lp CKT2-K5 29 Lun vn tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni t Khoa kinh Kinh Có TK 511: Doanh thu Có TK333(3331): Thuế GTGT đầu ra Có TK 3387: Doanh thu cha thực hiện -Hàng kỳ tính xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi, tiền trả chậm hàng kỳ: Nợ... Nợ TK 157 :Hàng gửi bán Có TK338(3381): Tài sản thừa chờ sử lý +Khi xác định nguyên nhân hàng thừa: Nợ TK338(3381): Tài sản thừa chờ xử lý Có TK 641: Thừa trong dịnh mức Có TK 156(1561): Ghi sổ sót Có TK 711:Không tìm ra nguyên nhân -Trị giá hàng thừa nếu đợc bên mua chấp nhận hoặc đem về nhập kho: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Nợ TK 156(1561):Nhập kho Có TK157 :Hàng gửi bán 1.3.2.4 .Hạch toán bán buôn vận