+ Kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ đã được Hội đồng khoa học và công nghệ các cấp đánh giá nghiệm thu, kiến nghị (tên đề tài, thuộc Chương trình khoa học và công nghệ cấp Nhà nước (nếu có), mã số, ngày tháng năm đánh giá nghiệm thu; kèm theo Biên bản đánh giá nghiệm thu Quyết định công nhận kết quả đánh giá nghiệm thu của cấp có thẩm quyền)
Điện thoại: 08.62766512 Fax: 08.62939704 ĐC: 76/42 Lê Trọng Tấn, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TpHCM Email: VQSOFT@Ymail.com.net VQSALE QUẢN LÝ BÁN HÀNG MUA BÁN HÀNG HÓA - NGUYÊN VẬT LIỆU THU CHI – TIỀN QUỸ THEO DÕI CÔNG NỢ BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH LỜI NÓI ĐẦU Công ty TNHH TM DV Tin Học Kim Phong công ty chuyên phân phối phần mềm quản lý thị trường VIệt Nam Giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn phần mềm đáp ứng đầy đủ cho doanh nghiệp mà không tốn nhiều thời gian tìm kiếm lựa chọn Đồng thời Kim Phong cung cấp đầy đủ dịch vụ thiết kế web, phần cứng, hệ thống mạng, hệ thống camera quan sát dịch vụ IT giúp khách hàng không tốn nhiều thời gian tìm nhà cung cấp khác Chuyên cung cấp: - Phần mềm quản lý bán hàng - Phần mềm quản lý nhà hàng – cafe - Phần mềm kế toán – thuế - Phần mềm diệt virus - Phần mềm viết theo yêu cầu - Các phần mềm máy tính quản lý khác - Thiết kế website cho doanh nghiệp, website bán hàng website theo yêu cầu khách hàng - Máy in nhiệt - Máy quét mã vạch - Máy in mã vạch - Máy tính phần cứng máy tính - Hệ thống mạng Ngày 10/01/2012 Công ty Kim Phong thức ký kết hợp đồng độc quyền phát hành giới thiệu sản phẩm VQSOFT VQSOFT phần mềm quản lý bán hàng tích hợp định khoản kế toán: - Quản lý xuất nhập tồn kho hàng hóa - Quản lý thu chi – quỹ, công nợ - Báo cáo kết kinh doanh - Sử dụng báo cáo theo mẫu Bộ tài - Cho phép xuất nhập hàng nhiều đơn vị tính khác - Lựa chọn giá bán gần theo khách hàng - In bảng báo giá theo giá bán khách - Phân quyền chi tiết cho nhân viên sử dụng - Thống kê liệu tùy ý theo ngày, thừng tháng, quý… - Ừng dụng kỹ thuật truy ngược ( Drill – down ) để xem lại chứng từ liên quan báo cáo ( sử dụng cho việc kiểm tra liệu ) - Hệ thống lắp đặt nhiều máy tính mạng Lan cho máy xa mà không cần máy chủ ( có máy chủ doanh nghiệp muốn nâng cao việc quản lý từ xa ) CHÚC BẠN SỨC KHỎE VÀ THÀNH ĐẠT , THOẢI MÁI VÀ ĐEM LẠI HIỂU QUẢ KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM CỦA CHÚNG TÔI ! TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VQSALE Đăng nhập hệ thống - Muốn truy cập vào hệ thống để khai thác nghiệp vụ người dùng phải cung cấp tên mà mật - Tên đăng nhập mặc định là: Admin, mật mặc định là: 123 - Sau nhập đầy đủ tên mật bấm Bắt đầu để tiến hành khai thác nghiệp vụ Khi phần mềm kiểm tra tên đăng nhập mật giao diện phần mềm sau: Hệ thống menu nút lệnh giao diện hình 2.1 Hệ thống menu - Hệ thống menu bố trí phía - Để vào chức ta click chuột vào nút menu dùng phím tắt ( Alt + ký tự có dấu gạch ) 2.2 Hệ thống menu phụ - Được bố trí menu - Với chức sau: : Chọn liệu (Lưu ý thư mục người dùng chọn để lưu liệu liệu phần mềm tự đồng khởi tạo liệu trắng cho người dùng, áp dụng cho lần đầu sử dụng) : Sao lưu liệu để tránh tình trạng liệu gặp cố virus : Phục hồi liệu lưu vào lại hệ thống : Cài đặt thiết lập hệ thống : Làm lại phần mềm thay đổi cài đặt hệ thống : Thay đổi mật : Tạm ngưng sử dụng người dùng muốn đâu mà không muốn người khác sử dụng phần mềm : Thực thi trực tiếp với liệu ( Chỉ dành cho người biết sở liệu) : Thông tin phần mềm : Hiệu chỉnh liệu nâng cấp phần mềm : Bật/ tắt công cụ 2.3 Hệ thống công cụ - Thể ngày hệ thống, thông tin người dùng ( tên avatar ), kho làm việc nút chức báo động hàng tồn kho - hạn toán - hạn lấy hàng, lập đơn đặt hàng, quản lý cửa sổ làm việc - Báo động: Báo động hạn mức tồn kho, hạn toán, hạn lấy hàng - Lập đơn đặt hàng: tạo đơn đặt hàng cho khách - Quản lý tác vụ: Quản lý cửa sổ làm việc Khai báo liệu ban đầu trước làm việc 3.1 Cài đặt thiết lập hệ thống - Vào cửa sổ cài đặt khai báo hệ thống từ menu hình bên click vào nút menu phụ - Các thẻ phần cài đặt hệ thống có ý nghĩa: - Giao diện: giúp người dùng thay đổi avatar, hình chương trình - Thông tin doanh nghiệp: Khai báo thông tin doanh nghiệp Tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại Thiết lập hệ thống: Cài đặt để hệ thống làm việc - Chú thích diễn giải: Các tiêu đề báo cáo số nút phần mềm( người dùng thay đổi theo ý mình) - Đăng nhập mã vạch: không lưu lại tên đăng nhập mật cửa sổ đăng nhập, dùng máy quét mã vạch để đăng nhập dễ dàng - Tự động lưu trữ: tự động lưu liệu đăng nhập thoát khỏi phần mềm - In trực tiếp giấy lập phiếu: bấm in phần mềm tự động in ( không thị trước rồ in) - Tự động lưu giá mua vào danh mục: nhập hàng với giá mới, phần mềm tự động lưu giá mua gần vào danh mục hàng - Xem trước số liệu dự toán lập phiếu: số lượng tồn kho lập phiếu xuất tính số lượng đơn đặt hàng( đặt hàng chưa xuất) - Số lượng sử dụng số thập phân: số lượng phần mềm có sử dụng số lượng lẻ không ( ví dụ: 1,2 kg) - Loại tiền sử dụng: Loại tiền dùng để giao dịch - Số hóa đơn tài bắt đầu: số hóa đơn đầu tiền xuất bắt đầu tính từ số - Số lượng mặc định: lập phiếu bán lẻ, xuất, nhập số lượng mặc định lấy - Chế độ kiểm kê lập phiếu: Dành cho người dùng có kiểm kê xuất nhập hàng - Chỉ lọc đơn đặt hàng chưa xuất: xuất hàng, lên đơn đặt hàng chưa xuất Những đơn đặt hàng xuất không lên - Thiếu hàng không cho xuất: không cho xuất âm - Hệ thống tài khoản: khai báo hệ thống tài khoản sử dụng phần mềm - Danh mục tài khoản: khai báo danh mục tài khoản 3.2 Cập nhật thông tin cho danh mục - Từ menu vào Danh mục > Chọn danh mục cần cập nhật - Các nút chung danh mục Thêm: Thêm mục Sửa: Sửa lại mục chọn Xóa: Xóa mục chọn Refresh: Làm lại danh mục In: In danh mục hành Thoát: Thoát khỏi cửa sổ danh mục - Các nút để di chuyển mục danh mục 3.2.1 Danh mục kho - Bấm thêm để thêm kho, nhập đầy đủ thông tin ấn nút cập nhật - Mã kho: gồm ký tự để phần biệt kho - Tên kho, địa chỉ, số điện thoại: thông tin kho - Ký hiệu: ký hiệu kho, thêm vào số chứng từ để người dùng biết chứng từ phát sinh từ kho 3.2.2 Danh mục khách 3.2.2.1 Danh mục loại khách - Phần chia khách loại để quy định loại khách theo giá bán ( giá sỉ, giá lẻ giá vip) 3.2.2.2 Danh mục khách - Bao gồm khách mua hàng nhà cung cấp Lưu ý nhập danh mục khách: - Chọn xếp loại khách ( quy định giá bán cho khách ) - Tiền hàng mua: số tiền khách giao dịch tới thời điểm - Nhân viên kinh doanh: nhân viên theo dõi khách - Phân loại khách hàng: nhà cung cấp khách mua hàng - Trong danh mục khách có phần thể công nợ nút kê khai nợ đầu kỳ giúp người dùng khai báo biết công nợ khách cách nhanh chóng.DM nhà cung cấp để phân chia riêng nhà cung cấp khách mua hàng cho người dùng dễ dàng theo dõi 3.2.3 Danh mục hàng hóa 3.2.3.1 Danh mục nhà sản xuất - Chọn menu Danh mục hàng hóa nhà sản xuất.- Chia hàng hóa theo nhà sản xuất để xem báo cáo theo nhà sản xuất cách dễ dàng 3.2.3.2 Danh mục loại hàng - Chọn menu Danh mục hàng hóa loại – nhóm hàng hóa - Dùng lọai – nhóm hàng hóa để quản lý hàng hóa xác thuận tiện 3.2.3.3 Danh mục hàng hóa - Chọn menu Danh mục hàng hóa danh mục hàng vào nhanh cách dùng phím tắt: Ctrl + H - Số lượng báo động: số lượng tồn kho tối thiểu, xuất hàng số lượng phần mềm báo động không cho xuất - Giá bán sỉ, giá bán lẻ, giá bán vip giá bán cho loại khách khác quy định danh mục loại khách - Cho phép tùy chọn nhập giá: giá thay đổi làm phiếu xuất, bán hàng - Hàng hóa dịch vụ: hàng hóa không tính tồn kho đánh dấu vào để phần tồn kho mặt hàng chương trình không tính tồn kho - Đơn vị tính phụ: đơn vị tính lớn hơn.số lượng quy đổi tùy theo người dùng nhập vào Lưu ý: Nếu người dùng muốn dùng VQSOFT in mã vạch phải đặt mã hàng 13 kí tự 3.2.3.4 In mã vạch Từ menu vào Danh mục Hàng hóa In mã vạch - Nhập đủ số lượng cần in bấm in chương trình hỏi bạn muốn lấy giá bán để in lên mã vạch, chọn số tương ứng bấm OK để thực in mã vạch giấy cắt theo đường kẻ dán lên sản phẩm 3.2.4 Danh mục ngân hàng - Khai báo ngân hàng để quản lý việc thu chi với ngân hàng - Từ menu vào Danh mục Danh mục ngân hàng - Bấm nút thêm để thực Thêm mới, nhập đầy đủ thông tin sau ấn Cập nhật để lưu lại liệu vừa nhập 3.2.5 Danh mục tiền tệ - Khai báo loại tiền tỉ giá để thực thu tiền ngoại tệ ( cần ) - Từ menu vào Danh mục Tiền/ Ngoại tệ - Nhập mã, tên tỉ giá bấm nút cập nhật để lưu lại thông tin tiền tệ 3.2.6 Nhân viên 3.2.6.1 Chức vụ - Khai báo chức vụ để quản lý nhân viên dễ dàng 3.2.6.2 Danh mục nhân viên - Ký hiệu: Gồm ký tự dùng để thêm vào số phiếu phiếu xuất, nhập, bán lẻ thu chi để phân biệt phiếu nhân viên - Được sử dụng phần mềm: cấp quyền cho nhân viên sử dụng phần mềm Một nhân viên có mật để truy cập phần mềm mặc định “123”.Để đổi mật cần truy cập tên nhân viên muốn đổi mật sau ấn nút thực việc nhập mật để thay đổi mật menu phụ 3.2.6.3 Phân quyền cho nhân viên - Từ menu vào Quản trị Phân quyền - Thực theo thứ tự hình bạn phân quyền cho nhân viên làm không làm - Nếu có nhiều người dùng có quyền giống bạn lưu mẫu thiết lập lại sau chọn mẫu có sẵn để không tốn thời gian phân quyền cho nhân viên 3.3 Cập nhật số dư đầu kỳ, công nợ tồn kho đầu kỳ bắt đầu làm việc với phần mềm 3.3.1 Cập nhật tồn quỹ - Từ menu vào Thu – Chi – Quỹ Quỹ đầu kỳ 10 - Quy trình bán hàng: - Chọn khổ giấy in - Chọn in giấy trực tiếp không muốn in lên hình trước in - Quét nhập mã khách khách có mã số doanh nghiệp cấp để hưởng ưu đãi từ doanh nghiệp - Nhập số lượng hàng muốn bán cho mã hàng quét vào - Chọn mã hàng ( máy quét ) quét mã vạch ( có máy quét ).Nếu máy quét bạn tìm kiếm mã hàng thông qua tên hàng Ví dụ: Bạn muốn tìm Thuốc Caraven “A” bạn gõ vào ô mã hàng sau: Thuốc lá? Enter bảng liệt kê mặt hàng có tên chứa từ “ Thuốc lá” để bạn chọn - Nhập số tiền khách đưa để tính tiền cần trả lại khách - Ấn in để thực in phiếu cho khách - Mẹo: bạn bấm nhanh nút cách sử dụng phim tắt, ví dụ: khách đưa phím tắt F11 - Bạn in thẻ khách hàng thân thiết khách hàng VIP theo ý để Liên hệ VQSOFT để tư vấn 4.1.2 Xuất kho - Từ menu vào Nhập xuất tồn Hóa đơn bán hàng trả chậm - Cửa sổ liệt kê theo đầu phiếu hình trên, muốn xem, in, sửa bạn chọn đầu phiếu phía lưới bấm nút tương ứng - Quy trình xuất hàng: + Chọn kho, chọn nút thêm + Chọn hình thức xuất, ví dụ: xuất hàng, trả hàng, chuyển kho 13 + Nhập ngày hẹn toán có.Cách nhập: nhập xác ngày theo định dạng dd/mm/yyyy nhập +7 khách hẹn toán sau ngày + Chọn khách.Có thể tìm khách cách đánh phần tên khách + dấu ? cuối sau ấn - Enter bảng liệt kê mặt hàng có chữ mà bạn nhập vào để bạn chọn + Chọn đơn đặt hàng có, ấn nút check để đưa mặt hàng số lượng đơn đặt hàng vào phiếu xuất Lưu ý: đơn đặt hàng thị hết tất đơn đặt hàng chưa xuất tùy thuộc vào cách khai báo hệ thống + Chọn mã hàng, số lượng đơn giá.Mã hàng tìm kiếm tương tự mã khách, đơn giá nhập lại chọn đơn giá bán gần mà chương trình lưu lại cho bạn + Nếu khách trả tiền bạn nhập số tiền khách toán vào ô Đã toán , khách chưa toán toán chưa hết số nợ ghi vào công nợ + Đánh dấu kiểm vào nút Đã kiểm tra phiếu có người quản trị sửa + Hoàn thành nhập bấm nút cập nhật để lưu lại phiếu xuất vừa nhập + Bấm in để in phiếu giao cho khách 4.1.3 Nhập kho - Từ menu vào Nhập – xuất – tồn Hóa đơn nhập hàng 14 - Quy trình nhập hàng tương tự làm phiếu xuất hàng 4.1.4 Theo dõi tồn kho - Từ menu vào Nhập – xuất – tồn Báo cáo tồn kho - Chọn hình thức xem: xem theo tháng, xem theo quý xem từ đến ngày - Chọn xem kho nào, nhóm hàng nhà sản xuất - Bấm nút Xem báo cáo để xem báo cáo 15 4.1.5 Chức bổ trợ cho việc bán hàng 4.1.5.1 Báo cáo bán hàng - Từ menu vào Nhập – xuất – tồn Sổ chi tiết bán hàng - Chọn kiểu báo cáo tổng hợp hay chi tiết, chọn kiểu bảng kê theo quản trị ( có giá vốn ) hay thông thường ( dành cho nhân viên – giá vốn ), chọn điều kiện cần lọc để xem báo cáo mã khách, mã nhân viên kinh doanh, mã hàng Có thể chọn xem báo cáo theo quý tháng từ ngày đến ngày tùy người dùng chọn - Sau chọn đầy đủ theo ý người dùng muốn xem bấm Lập báo cáo để xem báo cáo, muốn in báo cáo ấn vào nút In báo cáo 4.1.5.2 Báo cáo nhập hàng - Từ menu vào Nhập – xuất – tồn Sổ chi tiết nhập hàng 16 - Xem báo cáo nhập hàng tương tự báo cáo bán hàng 4.1.5.3 Báo cáo hàng chưa xuất - Giúp người dùng theo dõi khách chưa mua mặt hàng bào để có chiến lược quảng cáo giới thiệu sản phẩm Từ menu vào Nhập – xuất – tồn Báo cáo hàng chưa xuất - Chọn tháng, chọn khách bấm nút xem để biết khách tháng chưa mua mặt hàng 4.1.5.4 Báo cáo hàng tồn kho - Giúp người dùng theo dõi lượng hàng hóa bán ra, nhập vào tồn kho - Từ menu vào Nhập – xuất – tồn Báo cáo tồn kho 17 - Chọn thời gian muốn xem báo cáo, chọn kho, nhóm nhà sản xuất muốn xem báo cáo sau ấn nút xem báo cáo.Phần mềm liệt kê tất mặt hàng có tính tồn kho để bạn theo dõi.Lưu ý: số lượng dự toán số lượng tồn kho thực tế số lượng hàng hóa khách đặt hàng 4.1.5.5 Bảng báo giá - Báo giá cho khách hàng, giá xuất lấy bảng báo giá cho khách có - Từ menu vào Nhập – xuất – tồn bảng báo giá 18 - Chọn ngày, khách, chọn mặt hàng báo giá số mặt hàng, chọn lập bảng báo giá muốn báo giá tất mặt hàng.Sau bạn in xuất excel gửi cho khách 4.1.5.6 Đơn đặt hàng - Giúp kiểm soát lượng hàng khách đặt không xuất ( tùy vào cách khai báo hệ thống) - Số lượng dự toán báo cáo tồn kho số lượng tính đơn đặt hàng - Từ menu vào Nhập – xuất – tồn Đơn đặt hàng - Lập đơn đặt hàng tương tự lập phiếu xuất bán hàng trả chậm vào phiếu nhập 19 4.2 Quản lý công nợ 4.2.1 Báo cáo công nợ - Giúp người dùng thông kê, kiểm tra tình hình công nợ với khách hàng nhà cung cấp - Từ menu vào Công nợ Báo cáo công nợ - Chọn thời gian xem, chọn loại báo cáo bấm nút Lập báo cáo bạn theo dõi công nợ - Có thể xem báo cáo khách cách nhập mã tên khách vào ô tìm kiếm 4.2.12 Đối chiếu công nợ - Nếu cần in chi tiết công nợ để đối chiếu với khách hàng bạn vào Công nợ Bảng đối chiếu công nợ 20 - Chọn thời gian xem, khách cần xem phần mềm liệt kê đầu phiếu để người dùng theo dõi Nhấp kép chuột vào đầu phiếu phía để xem chi tiết phiếu bấm nút in để xem chi tiết toàn 4.3 Thu chi 4.3.1 Chứng từ thu - chi - Quản lý lập chứng từ thu tiền, chi tiền - Từ menu vào Thu chi quỹ Lập phiếu thu chi - Dùng nút hình bên để di chuyển phiếu, cần tìm kiếm nhanh bấm vào nút tìm kiếm 21 + Chọn phiếu thu chi để xem phiếu thu chị + Bấm vào thêm để phiếu mới, chọn loại giao dịch giao dich với khách, với nhân viên phiếu quy vào chi phí ( không tính công nợ quy vào chi phí ) + Chọn khách, hợp đồng ( có ), chứng từ ( có ) Hợp đồng phiếu thu/ chi cho hợp đồng lập trước đó, chứng từ chứng từ xuất nhập chưa toán xong + Chọn lý do, loại hình thức toán, nhập số tiền chọn loại tiền + Nếu phiếu thu/ chi chốt công nợ đánh dấu vào ô kiểm Là phiếu chốt nợ Nếu không muốn nhân viên sửa phiếu đánh dấu vào ô kiểm kiểm tra + Khi nhập hết thông tin bấm vào nút cập nhật để lưu lại phiếu + Muốn in phiếu thu chi cho khách chọn phiếu sau bấm in 4.3.2 Liệt kê chứng từ - Liệt kê chứng từ thu/ chi tháng, quý từ ngày đến ngày - Từ menu vào Thu – chi - quỹ Liệt kê chứng từ 22 - Chọn thời gian cần liệt kê, loại chứng từ thu, chi hay tổng hợp Bấm lập báo cáo để xem báo cáo 4.3.3 Báo cáo thu chi - Báo cáo tính hình thu – chi – quỹ bạn - Từ menu vào Thu – chi – quỹ Báo cáo thu chi - Xem báo cáo tương tự liệt kê chứng từ thi chi 23 Quản trị liệu 5.1 Chọn liệu - Dùng để người dùng chọn liệu thay đổi nơi lưu trữ liệu có nhiều liệu muốn xem - Từ menu chọn Tập tin Chọn liệu - Lưu ý: di chuyển liệu mang sang chỗ khác bạn phải copy nguyên folder Data 5.2 Lưu liệu - Lưu liệu để dự phòng trường hợp liệu bị virus công - Từ menu chọn Tập tin Lưu liệu - Nhấp chuột vào nút lưu lại để thực việc lưu trữ liệu, thông báo lưu liệu thành công đường dẫn thông báo lên 5.3 Phục hồi liệu - Phục hồi lại liệu lưu - Từ menu vào Tập tin Phục hồi liệu 24 - Chọn liệu cần phục hồi ấn Phục hồi, phần mềm hỏi bạn muốn phục hồi không, ấn Yes để phục hồi No để hủy bỏ 5.4 Hiệu chỉnh liệu - Khi cập nhật phần mềm, liệu thiếu số phần bạn phải hiệu chỉnh để liệu cập nhật theo phần mềm Từ menu vào tập tin hiệu chỉnh liệu 5.5 Xóa liệu triển khai áp dụng lần - Trước áp dụng phần mềm, liệu có số liệu bạn làm thử, bạn muốn xóa để đầu vào menu tập tin xóa liệu triển khai áp dụng lần đầu chọn yes để thực xóa - Lưu ý: Nên đọc kỹ thông báo xóa liệu Phần mềm hỏi bạn có muốn xóa danh mục không? Bạn nên đọc kỹ câu hỏi bấm Yes/ No để tránh tình trạng vô tình xóa nhầm liệu 5.6 Kết xuất liệu - Bạn có nhiều cửa hàng, bạn không muốn đưa liệu lên internet lý đó.Bạn sử dụng chức kết xuất liệu để xuất liệu máy tính cửa hàng nạp lại máy tính bạn để quản lý - Từ menu vào tập tin kết xuất liệu 25 - Chọn thời gian muốn lấy liệu Bấm xuất liệu để thực xuất liệu - Lưu ý: nơi xuất liệu quy định phần thiết lập hệ thống - Sau xuất liệu bạn copy file liệu xuất sang máy tính cần nạp liệu vào bấm vào nút Nạp liệu, chương trình hỏi file xuất đâu, tìm đến file xuất bấm Open - HẾT - 26 MỤC LỤC 27 [...]... 1 phần tên khách + dấu ? ở cuối sau đó ấn - Enter bảng liệt kê các mặt hàng có các chữ mà bạn nhập vào sẽ hiện ra để bạn chọn + Chọn đơn đặt hàng nếu có, ấn nút check để đưa các mặt hàng và số lượng trong đơn đặt hàng vào phiếu xuất Lưu ý: đơn đặt hàng có thể hiện thị hết tất cả hoặc chỉ hiện những đơn đặt hàng chưa xuất tùy thuộc vào cách khai báo hệ thống + Chọn mã hàng, số lượng và đơn giá.Mã hàng. .. hàng - Từ menu vào Nhập – xuất – tồn Sổ chi tiết nhập hàng 16 - Xem báo cáo nhập hàng tương tự như báo cáo bán hàng 4.1.5.3 Báo cáo hàng chưa xuất - Giúp người dùng theo dõi khách chưa mua những mặt hàng bào để có chiến lược quảng cáo giới thiệu sản phẩm Từ menu vào Nhập – xuất – tồn Báo cáo hàng chưa xuất - Chọn tháng, chọn khách và bấm nút xem để biết khách đó trong tháng chưa mua những mặt hàng. .. cần phục hồi rồi ấn Phục hồi, phần mềm sẽ hỏi bạn muốn phục hồi không, ấn Yes để phục hồi No để hủy bỏ 5.4 Hiệu chỉnh dữ liệu - Khi cập nhật phần mềm, có thể sẽ trong dữ liệu sẽ thiếu 1 số phần vì thế bạn phải hiệu chỉnh để dữ liệu được cập nhật theo phần mềm Từ menu vào tập tin hiệu chỉnh dữ liệu 5.5 Xóa dữ liệu triển khai áp dụng lần đầu tiên - Trước khi áp dụng phần mềm, trong dữ liệu có thể có... Hóa đơn nhập hàng 14 - Quy trình nhập hàng tương tự như làm phiếu xuất hàng 4.1.4 Theo dõi tồn kho - Từ menu vào Nhập – xuất – tồn Báo cáo tồn kho - Chọn hình thức xem: xem theo tháng, xem theo quý hoặc xem từ này đến ngày - Chọn xem tại kho nào, nhóm hàng nào hoặc của nhà sản xuất nào - Bấm nút Xem báo cáo để xem báo cáo 15 4.1.5 Chức năng bổ trợ cho việc bán hàng 4.1.5.1 Báo cáo bán hàng - Từ menu... nghiệp cấp để hưởng ưu đãi từ doanh nghiệp - Nhập số lượng hàng muốn bán cho mã hàng sắp quét vào - Chọn mã hàng ( không có máy quét ) hoặc quét mã vạch ( nếu có máy quét ).Nếu không có máy quét bạn có thể tìm kiếm mã hàng thông qua tên hàng Ví dụ: Bạn muốn tìm Thuốc lá Caraven “A” bạn gõ vào ô mã hàng như sau: Thuốc lá? Enter bảng liệt kê những mặt hàng có tên chứa từ “ Thuốc lá” sẽ hiện ra để bạn chọn... các mặt hàng vào tồn kho 1 cách nhanh chóng bằng cách ấn nút khởi tạo, các mặt hàng sẽ được đưa vào bạn chỉ cần nhập số lượng nhằm giúp bạn tiết kiểm thời gian tối đa cho việc nhập liệu 4 Làm việc với phần mềm 4.1 Quản lý Xuất – Nhập – Tồn kho 4.1.1 Bán lẻ - Từ menu vào Nhập xuất tồn Bán hàng trực tiếp 12 - Quy trình bán hàng: - Chọn khổ giấy in - Chọn in ra giấy trực tiếp nếu không muốn bản in được... số lượng hàng hóa khách đã đặt hàng 4.1.5.5 Bảng báo giá - Báo giá cho khách hàng, giá khi xuất sẽ được lấy trong bảng báo giá cho khách nếu có - Từ menu vào Nhập – xuất – tồn bảng báo giá 18 - Chọn ngày, khách, chọn mặt hàng nếu chỉ báo giá 1 số mặt hàng, chọn lập bảng báo giá nếu muốn báo giá tất cả các mặt hàng. Sau đó bạn có thể in hoặc xuất ra excel rồi gửi cho khách 4.1.5.6 Đơn đặt hàng - Giúp... lượng hàng khách đã đặt thì không được xuất ( tùy vào cách khai báo hệ thống) - Số lượng dự toán trong báo cáo tồn kho là số lượng tính cả trong đơn đặt hàng - Từ menu vào Nhập – xuất – tồn Đơn đặt hàng - Lập đơn đặt hàng tương tự như lập phiếu xuất bán hàng trả chậm vào phiếu nhập 19 4.2 Quản lý công nợ 4.2.1 Báo cáo công nợ - Giúp người dùng thông kê, kiểm tra tình hình công nợ với khách hàng và... khách hàng thân thiết và khách hàng VIP theo ý của mình để Liên hệ VQSOFT để được tư vấn 4.1.2 Xuất kho - Từ menu vào Nhập xuất tồn Hóa đơn bán hàng trả chậm - Cửa sổ liệt kê theo đầu phiếu sẽ hiện ra như hình trên, muốn xem, in, sửa thì bạn chọn đầu phiếu phía dưới lưới rồi bấm nút tương ứng - Quy trình xuất hàng: + Chọn kho, chọn nút thêm mới + Chọn hình thức xuất, ví dụ: xuất hàng, trả hàng, chuyển... tháng chưa mua những mặt hàng nào 4.1.5.4 Báo cáo hàng tồn kho - Giúp người dùng theo dõi được lượng hàng hóa bán ra, nhập vào và còn tồn trong kho như thế nào - Từ menu vào Nhập – xuất – tồn Báo cáo tồn kho 17 - Chọn thời gian muốn xem báo cáo, chọn kho, nhóm và nhà sản xuất muốn xem báo cáo sau đó ấn nút xem báo cáo .Phần mềm sẽ liệt kê tất cả các mặt hàng có tính tồn kho để bạn theo dõi.Lưu ý: số