Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty CP đầu tư và xây dựng hạ tầng Thăng Long

MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 5 LỜI MỞ ĐẦU 7 PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HẠ TẦNG THĂNG LONG 9 1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 9 1.2.Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị 9 1.3.Cơ cấu ,đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị 12 1.3.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh 12 1.3.2.Đặc điểm quy trình công nghệ 12 1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong năm 20122014 14 Phần 2 : THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HẠ TẦNG THĂNG LONG 15 2.1.Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty CP đầu tư và xây dựng hạ tầng Thăng Long 15 2.1.1.Các chính sách kế toán chung 15 2.1.2.Hệ thống chứng từ kế toán: 16 2.1.3.Hệ thống tài khoản kế toán: 16 2.1.4.Hệ thống sổ sách kế toán 16 2.1.5.Hệ thống báo cáo kế toán 18 2.1.6.Bộ máy kế toán 18 2.2.Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại công ty CP đầu tư và xây dựng hạ tầng Thăng Long 21 2.2.1.Kế toán vốn bằng tiền 21 2.2.1.1.Nguyên tắc hạch toán : 21 2.2.1.2.Quy trình luân chuyển chứng từ 21 2.2.1.3.Kế toán tiền mặt 22 2.2.1.4.Kế toán tiền gửi ngân hàng 26 2.2.2.Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 29 2. 2.2.1. Đặc điểm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 29 2.2.2.2. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. 31 2.2.2. 3. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. 31 2.2.2. 4. Kế toán Chi phí sản xuất. 32 2.2.3.Kế toán nguyên vật liệu ,ccdc 61 2.2.3.1.Các loại vật liệu ,ccdc của doanh nghiệp 61 2.2.3.2.Phân loại nguyên vật liệu,ccdc : 62 2.2.3.3. Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 63 2.3.3.4. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ 63 2.3.3.5. Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 64 Phần 3: Một số nhận xét và khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại công ty cp xây dựng hạ tầng Thăng Long 68 3.1. Đánh giá chung về tình hình tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng hạ tầng Thăng Long 68 3.1.1. Ưu điểm. 69 3.1.2. Nhược điểm. 70 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77

Trường đại học cơng nghiệp Khoa kế tốn –Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .4 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .5 LỜI MỞ ĐẦU PHẦN : 10 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HẠ TẦNG THĂNG LONG 10 1.1.Qúa trình hình thành phát triển công ty 10 1.2.Cơ cấu máy quản lý đơn vị .10 Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 11 1.3.Cơ cấu ,đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị 13 1.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 13 1.3.2.Đặc điểm quy trình công nghệ 13 Sơ đồ 1.2:Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp .14 Biểu 1.1: Kết SXKD năm (2012-2014) Công ty .15 Phần : 17 THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HẠ TẦNG THĂNG LONG 17 2.1.Những vấn đề chung công tác kế tốn cơng ty CP đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long 17 2.1.1.Các sách kế toán chung 17 2.1.2.Hệ thống chứng từ kế toán: .18 2.1.3.Hệ thống tài khoản kế toán: 18 2.1.4.Hệ thống sổ sách kế toán 18 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 19 2.1.5.Hệ thống báo cáo kế toán .19 2.1.6.Bộ máy kế toán 20 Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long .21 2.2.Thực trạng kế toán phần hành chủ yếu công ty CP đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long 23 Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp Khoa kế tốn –Kiểm tốn 2.2.1.Kế toán vốn tiền .23 2.2.1.1.Nguyên tắc hạch toán : 23 2.2.1.2.Quy trình luân chuyển chứng từ 23 Sơ đồ 2.3:Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán 23 2.2.1.3.Kế toán tiền mặt 24 2.2.1.4.Kế toán tiền gửi ngân hàng 28 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán gửi ngân hàng 29 2.2.2.Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 31 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .31 Công ty cổ phần Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng với nét đặc thù riêng ngành nghề Tính chất sản xuất phức tạp, quy trình cơng nghệ liên tục, thời gian sản xuất kéo dài, sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có quy mơ lớn, cố định địa điểm, nơi sản xuất sản phẩm nơi tiêu thụ cơng trình thực khốn cho đội thi cơng 31 2.2.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 33 2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .33 2.2.2 Kế tốn Chi phí sản xuất .34 Biểu 2.1: 35 Biểu 2.2: 36 Biểu 2.3: 37 Biểu 2.4: 38 Biểu 2.5: 40 Biểu 2.6: 41 Biểu 2.7: 42 Biểu 2.8: 43 Biểu 2.9: 44 Biểu 2.10: 46 Biểu 2.11: 47 Biểu 2.12: 48 Biểu 2.13: 49 Biểu 2.14: 50 Biểu 2.15: 51 Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Khoa kế toán –Kiểm toán Biểu 2.16: 52 Biểu 2.17: 52 Biểu 2.18: 54 Biểu 2.19: 55 Biểu 2.20: 56 Biểu 2.21: 58 Biểu 2.22: 60 Biểu 2.23: 62 Đánh giá sản phẩm dở dang 63 Tính giá thành cơng trình .63 Biểu 2.24: 64 2.2.3.Kế toán nguyên vật liệu ,ccdc 65 2.2.3.1.Các loại vật liệu ,ccdc doanh nghiệp .65 2.2.3.2.Phân loại nguyên vật liệu,ccdc : 65 2.2.3.3 Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 67 2.3.3.4 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu - Cơng cụ dụng cụ 67 2.3.3.5 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 68 Phần 72 Một số nhận xét khuyến nghị tổ chức quản lý cơng tác kế tốn công ty cp xây dựng hạ tầng Thăng Long 72 3.1 Đánh giá chung tình hình cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long 72 72 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Nhược điểm 74 KẾT LUẬN .80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Khoa kế toán –Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa STT Số thứ tự TM Tiền mặt TSCĐ Tài sản cố định NVL, CCDC Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng GTGT Giá trị gia tăng Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp ĐG Đơn giá ĐVT Đơn vị tính VNĐ Việt Nam Đồng TK Tài khoản Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Khoa kế toán –Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU MỤC LỤC .1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .4 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .5 LỜI MỞ ĐẦU PHẦN : 10 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HẠ TẦNG THĂNG LONG 10 1.1.Qúa trình hình thành phát triển công ty 10 1.2.Cơ cấu máy quản lý đơn vị .10 Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 11 1.3.Cơ cấu ,đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị 13 1.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 13 1.3.2.Đặc điểm quy trình cơng nghệ 13 Sơ đồ 1.2:Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp .14 Biểu 1.1: Kết SXKD năm (2012-2014) Công ty .15 Phần : 17 THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HẠ TẦNG THĂNG LONG 17 2.1.Những vấn đề chung công tác kế tốn cơng ty CP đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long 17 2.1.1.Các sách kế tốn chung 17 2.1.2.Hệ thống chứng từ kế toán: .18 2.1.3.Hệ thống tài khoản kế toán: 18 2.1.4.Hệ thống sổ sách kế toán 18 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 19 2.1.5.Hệ thống báo cáo kế toán .19 2.1.6.Bộ máy kế toán 20 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long .21 2.2.Thực trạng kế tốn phần hành chủ yếu cơng ty CP đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long 23 Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp Khoa kế tốn –Kiểm tốn 2.2.1.Kế tốn vốn tiền .23 2.2.1.1.Nguyên tắc hạch toán : 23 2.2.1.2.Quy trình luân chuyển chứng từ 23 Sơ đồ 2.3:Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán 23 2.2.1.3.Kế toán tiền mặt 24 2.2.1.4.Kế toán tiền gửi ngân hàng 28 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán gửi ngân hàng 29 2.2.2.Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 31 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .31 Công ty cổ phần Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng với nét đặc thù riêng ngành nghề Tính chất sản xuất phức tạp, quy trình cơng nghệ liên tục, thời gian sản xuất kéo dài, sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có quy mơ lớn, cố định địa điểm, nơi sản xuất sản phẩm nơi tiêu thụ cơng trình thực khốn cho đội thi cơng 31 2.2.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 33 2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .33 2.2.2 Kế tốn Chi phí sản xuất .34 Biểu 2.1: 35 Biểu 2.2: 36 Biểu 2.3: 37 Biểu 2.4: 38 Biểu 2.5: 40 Biểu 2.6: 41 Biểu 2.7: 42 Biểu 2.8: 43 Biểu 2.9: 44 Biểu 2.10: 46 Biểu 2.11: 47 Biểu 2.12: 48 Biểu 2.13: 49 Biểu 2.14: 50 Biểu 2.15: 51 Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp Khoa kế tốn –Kiểm toán Biểu 2.16: 52 Biểu 2.17: 52 Biểu 2.18: 54 Biểu 2.19: 55 Biểu 2.20: 56 Biểu 2.21: 58 Biểu 2.22: 60 Biểu 2.23: 62 Đánh giá sản phẩm dở dang 63 Tính giá thành cơng trình .63 Biểu 2.24: 64 2.2.3.Kế toán nguyên vật liệu ,ccdc 65 2.2.3.1.Các loại vật liệu ,ccdc doanh nghiệp .65 2.2.3.2.Phân loại nguyên vật liệu,ccdc : 65 2.2.3.3 Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 67 2.3.3.4 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu - Cơng cụ dụng cụ 67 2.3.3.5 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 68 Phần 72 Một số nhận xét khuyến nghị tổ chức quản lý cơng tác kế tốn cơng ty cp xây dựng hạ tầng Thăng Long 72 3.1 Đánh giá chung tình hình cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long 72 72 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Nhược điểm 74 KẾT LUẬN .80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Khoa kế toán –Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Cùng với xu tồn cầu hóa ,nền kinh tế nước ta ngày phát triển nhanh chóng ,đặc biệt Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO Nền kinh tế nước ta năm vừa qua đạt thành tựu to lớn có đóng góp khơng nhỏ ngành xây dựng Ngày có nhiều cơng trình lớn,khu cơng nghiệp xây dựng phát triển tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân ,của quỹ tích lũy với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng Trong doanh nghiệp xây lắp, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng đánh giá hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói rằng, giá thành sản phẩm gương phản ánh toàn biện pháp kinh tế, tổ chức, quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Đây khâu phức tạp tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch tốn giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh u cầu có tính chất xun suốt q trình hạch tốn doanh nghiệp xây lắp Được giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo GIÁP ĐĂNG KHA anh chị phịng kế tốn Công ty nơi em thực tập, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu chuyên đề “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ’’ Chuyên đề em phần mở đầu kết luận ,nội dung gồm phần sau: Phần :Tổng quan công ty CP đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Khoa kế toán –Kiểm toán Phần :Thực trạng kế toán số phần hành công ty CP đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long Phần :Một số nhận xét khuyến nghị tổ chức quản lý cơng tác kế tốn cơng ty CP đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp 10 Khoa kế toán –Kiểm toán PHẦN : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HẠ TẦNG THĂNG LONG 1.1.Qúa trình hình thành phát triển công ty Tên doanh nghiệp :Công Ty CP Đầu Tư Và Xây Dựng Hạ Tầng Thăng Long Địa : Thôn Ngọc Động-Xã Đa Tốn –Huyện Gia Lâm-Hà Nội Mã số thuế :0101560865 Trong năm qua kể từ thành lập ,công ty không ngừng đầu tư thiết bị đại ,tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán ,công nhân viên nhằm nâng cao trình độ quản lý chun mơn kỹ thuật ,góp phần tăng suất lao động ,hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm công ty không ngừng tăng trưởng số lượng ,chất lượng Thường xuyên vượt tiêu nộp ngân sách cho nhà nước ,các chế độ sách người lao động đảm bảo đầy đủ Mỗi năm quy chế quản lý ,phương pháp điều hành đạo bổ sung tăng cường đảm bảo quản lý tập trung công ty nhằm phát huy hiệu cao công việc 1.2.Cơ cấu máy quản lý đơn vị Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty CP đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long thể qua sơ đồ sau: Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp 65 Khoa kế tốn –Kiểm toán 2.2.3.Kế toán nguyên vật liệu ,ccdc 2.2.3.1.Các loại vật liệu ,ccdc doanh nghiệp -Vật liệu :cát ,đá ,gạch ,ngói ,xi măng , thép ,gỗ ,bê tơng đúc sẵn,các loại vật liệu khác -Vật liệu phụ :các loại giấy dính trang trí ,giấy dán ,giấy đề can ,sơn … -Nhiên liệu :xăng ,dầu -Công cụ dụng cụ :đà giáo,coffa ,đồ dùng cho thuê… 2.2.3.2.Phân loại nguyên vật liệu,ccdc : Trước hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng q trình thi cơng xây lắp, vào u cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu cơng nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ dụng cụ sản xuất… + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại q trình thi cơng xây lắp gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp 66 Khoa kế tốn –Kiểm tốn Đối với cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ giá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời - để phục vụ công tác kế tốn tồn cơng cụ dụng cụ chia thành: - Cơng cụ dụng cụ - Bao bì ln chuyển - Đồ dùng cho thuê Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp 67 Khoa kế toán –Kiểm toán 2.2.3.3 Đánh giá nguyên vật liệu - cơng cụ dụng cụ • Đánh giá ngun vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho Nguyên, vật liệu doanh nghiệp tính giá theo giá thực tế Giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho xác định lần nhập cụ thể sau: Trị giá thực tế NL, VL ngoại nhập Giá mua hóa đơn (Cả thuế NK có) Chi phí thu mua = + (kể hao mịn định mức) • Đánh giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho Các khoản giảm trừ phát sinh mua NVL Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho trình sản xuất thực tế nguyên vật liệu xuất dùng, doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá sau: + Phương pháp tính theo giá thực tế nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp phải xác định đơn giá nhập kho thực tế lần nhập Sau vào số lượng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước Số lại (tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhập trước) tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Như giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau 2.3.3.4 Kế toán chi tiết ngun vật liệu - Cơng cụ dụng cụ • Chứng từ sổ kế toán sử dụng - Chứng từ nhập : + Hóa đơn bán hàng thơng thường hóa đơn giá trị gia tăng + Phiếu nhập kho + Biên kiểm nghiệm - Chứng từ xuất + Phiếu xuất kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Phiếu xuất vật tư theo hạn mức - Chứng từ theo dõi quản lý + thẻ kho Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp 68 Khoa kế tốn –Kiểm tốn + Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ + Biên kiểm kê hàng tồn kho - Sổ chi tiết vật tư , cơng cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - Bảng tổng hợp chi tiết vật tư , công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - Thẻ kho (Sổ kho) 2.3.3.5 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu - cơng cụ dụng cụ • Theo phương pháp kê khai thường xuyên Là phương pháp theo dõi phản ánh thƣờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn vật tư, hàng hóa sổ kế tốn Cơng thức: Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Nguyễn Thị Liên Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho kỳ - Trị giá hàng xuất kho kỳ Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp 69 Khoa kế toán –Kiểm toán Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho NVL Thẻ kho Sổ chi tiết nguyên vật liệu Bảng kê chi tiết tài khoản Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Phiếu xuất kho Ghi chú: ghi hàng ngày ghi đối chiếu, kiểm tra ghi cuối tháng Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Để phản ánh tổng hợp NVL Công ty sử dụng TK 152 ‘Nguyên vật liệu’, TK331 ‘Phải trả cho người bán’, ngồi Cơng ty cịn sử dụng số TK liên quan khác TK 111 ‘Tiền mặt’, TK 112 ‘Tiền gửi ngân hàng’,  Kế toán nhập nguyên vật liệu, CCDC Công ty cp đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long Công ty kinh doanh với quy mô vừa nên khối lượng giá trị lần nhập mua NVL thường không lớn Với đặc điểm thế, việc Công ty lựa chọn Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp 70 Khoa kế toán –Kiểm toán phương thức toán khơng khó q trình thu mua NVL cung cấp cho trình sản xuất -Trường hợp mua NVL hóa đơn vào hóa đơn mua hàng biên kiểm nghiệm phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 152 : Giá mua chưa có thuế GTGT Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấy trừ Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá tốn Ví dụ: Mua 20 cà lê với giá chưa thuế GTGT 90.000đ/bộ Thuế suất thuế GTGT 10%, toán tiền mặt cho người bán Nợ TK 152: 1800.000 Nợ TK 133: 180.000 Có TK 111: 1980.000 Đối với phương thức tốn tiền mặt ngồi giấy tốn tiền mua vật tư, chứng từ kế toán đề nghị toán tiền mặt phiếu chi Phiếu chi lập theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Hàng ngày, kế toán tổng hợp số liệu vào Nhật ký chung nhật ký mua hàng Nhật ký mua hàng nhật ký đặc biệt tổng hợp toàn vật tư hàng hóa mua kỳ Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp 71 Khoa kế tốn –Kiểm tốn CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG Mẫu số S09 - DNN HẠ TẦNG THĂNG LONG ( Ban hành theo QĐ số 48,2006,QĐĐịa chỉ: Thôn Ngọc Động,Xã Đa Tốn,Gia Lâm,Hà Nội BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Từ ngày 01/11/2015 đến 30/11/2015 Chứng từ NT SH 02/11 PN352 Khách hàng TK TK Nợ Có Cơng ty TNHH Mua khớp 1521 111 PROSTEEL nối HJ1, TECHNO Việt HJ2, ốc bắt Nam khớp Số phát sinh 07/11 PN353 Công ty thiết bị Mua công nghiệp Việt 8,625,000 Diễn giải Inox 1521 111 3000,000 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn Phịng kế tốn tài Cơng ty cp đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long ) Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp 72 Khoa kế toán –Kiểm toán Phần Một số nhận xét khuyến nghị tổ chức quản lý công tác kế tốn cơng ty cp xây dựng hạ tầng Thăng Long 3.1 Đánh giá chung tình hình công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long Công ty cp đầu tư xây dựng hạ tầng Thăng Long doanh nghiệp hạch toán độc lập, từ thành lập công ty trải qua nhiều thăng trầm nhờ vào đóng góp nhiệt tình tồn cán công nhân viên ban lãnh đạo nên công ty gặt hái nhiều thành công lớn mạnh quy mô chất lượng sản xuất Trong q trình hoạt động mình, cơng ty có nhiều đổi cơng tác quản lý để có hướng đúng, phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Cơng ty ln tìm cách mở rộng quy mô kinh doanh sản xuất cách tìm kiếm ký hợp đồng với đơn vị có nhu cầu xây dựng… góp phần tạo cơng ăn việc làm tăng thu nhập cho người lao động Để nhận thầu cơng trình cơng ty thực chế đấu thầu xây lắp Tùy theo quy mơ tính chất cơng trình mà cơng ty đấu thầu tồn cơng trình hạng mục cơng trình Đối với dự án, cơng ty lập hồ sơ dự thầu lập dự án tối ưu để giành thầu cho công ty Căn vào dự tốn cơng trình, cơng ty đưa kế hoạch theo dõi giám sát lượng vật tư, nhân cơng sử dụng kịp thời có biện pháp làm giảm tiêu hao mà bảo đảm chất lượng cơng trình, nhằm mục đích tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Có thể nói cơng ty ngày khẳng định chỗ đứng ngành xây dựng nói riêng q trình phát triển nước nói chung nổ lực cơng ty khía cạnh sau: Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp 73 Khoa kế toán –Kiểm toán 3.1.1 Ưu điểm - Về máy quản lý cơng ty: Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty theo kiểu trực tuyến, chức gọn nhẹ, có nhiều ưu điểm cho việc cung cấp thông tin cấp đối vói cấp nhanh chóng nên mang lại hiệu cao cơng việc, ln tìm hướng - Về máy kế tốn cơng ty: Nhìn chung tương đối gọn nhẹ, phù hợp với tình hình tổ chức quản lý kinh doanh công ty, công tác tổ chức luân chuyển chứng từ công ty nhanh gọn, người, việc, mang lại hiệu cao xuyên suốt công việc, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn kịp thời, đầy đủ xác, so sánh, lưu trữ cơng ty tốt Các nhân viên kế tốn có trình độ chuyên nghiệp tương đối cao, động, nhiệt tình, phối hợp nhịp nhàng cung cấp thơng tin cho điều hành kế toán trưởng góp phần nâng cao kiểm sốt tồn hoạt động đơn vị hỗ trợ có tinh thần trách nhiệm - Về cơng tác kế tốn cơng ty: Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức “Chứng từ ghi sổ” hình thức tương đối đơn giản, gọn nhẹ thuận tiện, phù hợp với công ty theo quy định tài ban hành Hình thức chứng từ ghi sổ dễ đối chiếu kiểm tra số liệu - Về phương pháp kế tốn cơng ty: Phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp áp dụng rộng rãi cho tất công ty với phương pháp cho phép phản ánh xác, kịp thời thường xun tình hình sản xuất kinh doanh thơng tin tài theo yêu cầu nhà quản lý Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp 74 Khoa kế toán –Kiểm toán - Về sổ sách kế toán sử dụng: Các chứng từ lập kịp thời, phản ánh ghi chép đầy đủ tiêu thức quy trình, chứng từ lưu lại tồn cách có khoa học Một số tài khoản kế toán mở chi tiết cho nhiều đối tượng giúp cho việc hạch toán dễ dàng vầ thuận lợi - Về cơng tác kiểm tra kế tốn: Cơng tác kiểm tra kế toán tiến hành thường xuyên, liên tục như: kiểm tra nghiệp vụ phát sinh có phù hợp hay khơng, kiểm tra việc tính tốn, chi chép vào sổ sách kế tốn Thơng qua việc kiểm tra tìm khuyết điểm cơng tác kế toán đồng thời đưa biện pháp khắc phục - Về tập hợp chi phí sản xuất: Trong cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp hợp lý Chi phí phát sinh thu thập, phân loại xử lý đảm bảo yêu cầu xác định tiêu kinh tế, kịp thời, phục vụ cho việc tính tốn giá thành xác đầy đủ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu công ty cịn số khó khăn sau: - Bộ phận máy móc sử dụng cho thi cơng cịn - Đa phần đơn dặt hàng công ty thi cơng cơng trình cầu, đường, nhà cửa, đường điện q trình thi cơng phải thời gian dài hoàn thiện nên trở ngại lớn cơng việc thực chương trình tiết kiệm chi phí 3.1.3.Một số biện pháp - Cơng ty cần giám sát chặt chẽ sát việc chấm cơng, hạch tốn lương cho phận phân xưởng, tạo tâm lý thoải mái cho người lao động, yên tâm lao động sản xuất - Việc kiểm tra, giám sát trình triển khai nghiệp vụ kế tốn từ khâu chấm cơng phân xưởng góp phần làm cho việc chi trả lương Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp - - - - 75 Khoa kế toán –Kiểm tốn đúng, thực xác cho người lao động Việc giúp cho công ty tránh tổn thất, khó khăn việc mở rộng sản xuất kinh doanh, lẽ thông tin, nghiệp vụ phát sinh kiểm tra giám sát chặt chẽ Việc chấm công phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Cơng ty cần ý tăng lương thỏa đáng cho cán công nhân viên, đưa sách đãi ngộ kịp thời cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn cao, lao động lành nghề lâu năm, có kinh nghiệm, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần với người lao động Hình thức trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thỏa đáng, đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn trách nhiệm cơng ty, ngồi việc đảm bảo độ tin cậy, có uy tín cao tạo đà cạnh tranh thị trường Trong điều kiện sản xuất kinh doanh giới hóa tự động hóa, người lao động cần đào tạo để nâng cao trình độ chun mơn kiến thức Như biết người lao động trang bị đầy đủ kiến thức bản, việc tiếp thu kỹ thuật nhanh hơn, xử lý trình tồn sản xuất tốt Do vậy, biện pháp đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động cần thiết Em xin đóng góp thêm số ý kiến để làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Ý kiến - Chứng từ ban đầu: Phải cập nhật hàng ngày để có thơng tin kịp thời cho người quản lý, thường xuyên giám sát, đôn đốc việc luân chuyển chứng từ kịp thời, nhanh chóng, giám sát cơng tác dự tốn nhằm tránh tình trạng lãng phí vật liệu Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp 76 Khoa kế tốn –Kiểm tốn yếu tố khác, từ tiết kiệm chi phí sản xuất, góp phần giảm bớt giá thành sản phẩm Ý kiến 2: Về hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phù hợp, nhiên việc sử dụng hình thức làm cho nghiệp vụ phát sinh lặp lặp lại nhiều lần nghiệp vụ phát sinh giống Vì vậy, cơng ty nên sử dụng bảng tổng hợp chứng từ loại để giúp việc lên chứng từ ghi sổ ngắn gọn việc vào sổ bớt thông tin chi tiết chứng từ gốc Ý kiến 3: Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: + Cơng ty nên tổ chức kho vật tư đội nơi gần cơng trình nhất, đội có u cầu vật tư báo với kế tốn vật tư để kế toán vật tư tiến hành giám sát, tránh việc gian lận hay sai sót Giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí vận chuyển vật tư từ kho cơng ty đến cơng trình Đối với vật tư sử dụng không hết phế liệu thu hồi phá dỡ cơng trình cũ kế tốn đội lập biên kiểm kê đánh giá giá trị thu hồi có có mặt đội trưởng cơng trình, thủ kho cơng trình, kế tốn theo mẫu sau Biên kiểm kê đánh giá giá trị phế liệu thu hồi Ý kiến 4: Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty cần tính tốn, lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào tháng năm nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn khơng bị biến động đột ngột Để phản ánh khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng TK 335 “Chi phí phải trả” TK 111 Chi phí tiền lương TK 334 Tiền lương nghỉ phép nghỉ phép cho CNSX thực tế phải trả cho CNSX Nguyễn Thị Liên TK 335 TK1542 Trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp 77 Khoa kế tốn –Kiểm tốn + Cơng ty cần có sách ưu đãi công nhân nữ + Nên giám sát chặt chẽ nhân cơng th ngồi lao động hơp đồng tránh trường hợp xảy tai nạn lao động Vì đối tượng lao động cơng ty khơng có chế độ BHXH, BHYT công ty + Việc tăng suất lao động, đảm bảo cho suất lao động tăng tiền lương, tiền cơng bình qn vấn đề giảm chi phí tiền lương q trình sản phẩm cần phải cải tiến khâu tổ chức sản xuất cách hợp lý theo cơng trình hạng mục cơng trình, cải tiến máy quản lý từ tổ, đội ban huy cơng trình phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp vận động khuyến khích cơng nhân viên làm việc tích cực, có hiệu quả, có sách khen thưởng nâng cao trình độ chuyên môn, áp dụng khoa học - kỹ thuật vào sản xuất, nâng cao tay nghề cho công nhân, hoàn thiện định mức lao động làm cho chi phí tiền lương giảm Ý kiến 5: Về chi phí sử dụng máy thi công: Trong công tác ngành xây lắp máy móc xây lắp giữ vai trị quan trọng, giải phóng sức lao động nâng cao suất rút ngắn thời gian thi công, sớm đưa cơng trình vào bàn giao sử dụng, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm Ý kiến 6: Về chi phí sản xuất chung: Cần phải có biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ số chi phí điện nước phục vụ trình xây lắp, số chi phí tiền khác,… Vì khoản chi quản lý chặt chẽ thường phát sinh không đem lại kết thiết thực cho cơng ty Vì thế, phải tiến hành nghiên cứu khu địa bàn công tác để có định mức cụ thể, hợp lý để tiết kiệm chi phí Ý kiến 7: Về việc áp dụng tin học cơng tác kế tốn: Trong xu tồn cầu hố gia tăng áp lực cạnh tranh thị trường việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn điều tất yếu Trong việc trang bị máy vi tính phịng kế tốn cơng ty cịn hạn chế Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp 78 Khoa kế tốn –Kiểm tốn đội thi cơng Vì vậy, việc theo dõi hạch tốn tập hợp khoản mục riêng cho nhiều cơng trình tiến hành theo phương pháp thủ cơng Do khơng tránh khỏi lầm lẫn sai sót Bởi thời gian tới cơng ty cần hồn thiện trang thiết bị máy vi tính cho kế tốn Mặc dù đầu tư ban đầu cao xét cách tồn diện lợi ích kinh tế hiệu chúng mang lại lớn, chi phí lao động thấp Đáp ứng nhu cầu quản lý địi hói ngày cao chế thị trường Cùng với việc trang bị máy vi tính việc đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán việc sử dụng chương trình kế tốn Ngồi cơng ty nên thay đầu tư phần mềm kế toán để giúp đáp ứng việc tính tốn đánh giá phân bổ khoản chi phí cách nhanh xác Ý kiến 8: Công ty cần xác định nhu cầu vốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình Nếu khơng dẫn đến tình trạng thiếu vốn, sản xuất thi công bị ngừng trệ, ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng, lãng phí vốn thừa vốn làm cho tốc độ luân chuyển vốn chậm Một số ý kiến khác: giúp công ty đẩy mạnh hoạt động sản xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty * Trong điều kiện hoạt động theo chế công ty đặt vấn đề tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm, đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao uy tín cơng ty mở rộng thi trường Muốn phải thực nhiều phương pháp, phương hướng - Riêng công ty để đảm bảo phù hợp khả nhiệm vụ giao vào yêu cầu công việc, phân công trách nhiệm cụ thể bao quát mặt khoảng cách không gian số lượng người quản lý, làm tốt công tác quản lý máy thi công giảm chi phí điều hành trung gian Hằng ngày có lịch điều họ để theo dõi xe máy tránh tình trạng lãng phí ca máy khơng tn thủ theo nhiệm vụ phân công gây nên chồng chéo, không đảm bảo suất lao động Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp 79 Khoa kế tốn –Kiểm tốn - Giảm chi phí cố định giá thành Trong ngành xây lắp việc đẩy nhanh tiến độ thi cơng sớm đưa cơng trình vào sử dụng làm giảm chi phí cố định giá thành biết tốc độ quy mô tăng sản lượng.Với doanh nghiệp xây lắp muốn đẩy nhanh tiến độ thi công phải phải mở rộng quy mơ làm việc cách có hệ thống khoa học Trên sở kết tính toán, ảnh hưởng biện pháp làm hạ giá thành từ tổng hợp tỷ lệ khả hạ giá thành tăng lợi nhuận, đối chiếu xác định kết tính tốn thấy chiến lược đưa phù hợp ta tiếp tục điều chỉnh đến lúc đạt Cần tính tốn nên tăng hay giảm yếu tố khác, xác định tỷ lệ tiêu hao nguyên liệu, vật liệu từ tỷ lệ hạ giá thành giá giữ nguyên tăng suất lao động tiền lương bình quân ổn định, tăng sản lượng mà chi phí cố định không thay đổi ngược lại, việc tăng hay giảm có giới hạn cịn chịu tác động nguyên nhân chủ quan khách quan để có chiếm lược hợp lý để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung cơng ty xây lắp nói riêng định tăng giảm đầu vào hay đầu cách hợp lý Trên số ý kiến riêng em nhằm góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty với mong muốn giúp cho Công ty ngày phát triển Nguyễn Thị Liên Báo cáo tốt nghiệp