tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty CP đầu t, t vấn và xây dựng Việt Hà

Đặng Thị Huyền Lớp TC KT – K3 Lêi më đầu Qúa trình chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch hóa tập chung sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định híng x· héi chđ nghÜa, cïng víi chÝnh s¸ch kinh tÕ më cưa cđa nỊn kinh tÕ cđa ViƯt Nam theo xu híng héi nhËp, thùc hiƯn tù kinh doanh đa dạng, đa phơng hóa quan hệ kinh tế ®èi ngo¹i ®Ĩ tõng bíc héi nhËp víi nỊn kinh tế khu vực quốc tế, nhiều thành phần kinh tế tham gia, tồn vận động theo chế thị trờng đà thúc đẩy doanh nghiệp ngày quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh,vì sống phát triển công ty Do việc xác định xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở để định giá bán, nhiệm vụ thiếu hạch toán kế toán, phần hành chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp Hà Nội trung tâm kinh tế thơng mại lớn, động, tập trung nhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều thành phần kinh tế Việc phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng, tạo lập uy tín, thơng hiệu, tăng tính cạnh tranh tiêu chí doanh nghiệp.Tiền đề để kinh tế phát triển theo chế công nghiệp hóa, đại hóa trớc hết phải có hệ thống sở hạ tầng,vật chất đầy đủ, điều kiện ®Ĩ nỊn kinh tÕ ph¸t triĨn Khi nỊn kinh tÕ phát triển, nhu cầu ngời ngày nâng cao, phong phú đa dạng, nhu cầu vật chất nhu cầu tinh thần ngày đợc cải thiện, trờng học, bệnh viện, khu vui chơi giải chí,các nhà cao tầng đợc mọc lên Để thiết kế đợc công trình đó, phải có kinh nghiệm thiết kế, khảo sát, quản lý Việc đo đạc , thiết kế, khảo sát, roòi đén việc quản lý dự án nhiệm vụ quan trọng công tác xây dựng Để hạch toán chi phí công trình hết bao nhiêu, vấn đề cần thiết nhà đầu t xây dựng Chính mà ngành xây dựng nói chung ngành cung cấp dịch vụ cho xây dựng nói riêng ngày đợc đẩy mạnh phát triển Từ nhận thức đôi với thực tiễn, thực tập môn học mang tính chất thực tế môn học này, học sinh phải tự liên hệ, tự tìm hiểu, vận động nhằm mục đích tạo cho học sinh khả nắm bắt, khả xử lý vấn đề Trng C Ngoi Ng - Công Nghệ Việt Nhật Khoa KT Đặng Thị Huyn Lp TC KT K3 chuyên môn mình, củng cố kiến thức đà học, xem xét phân tÝch thùc tiƠn, tõ ®ã ®èi chiÕu lý ln víi thực tế , xem giống khác nh nào, cần giải Phần trõu tỵng lý thut häc sinh cã thĨ hiĨu rõ hơn, thể nghiệm lại nhận thức sâu khía cạnh đà học, công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, biết cách phân loại nghiệp vụ kinh tế, khâu trình sản xuất kinh doanh, tiếp xúc với chứng từ kế toán cụ thể, phân loại kiểm tra chứng từ, cách định khoản nghiệp vụ vào sổ kế toán Về kỹ năng, tạo khả vận dụng vấn đề đà học vào thực tiễn, thông qua thực tiễn nghề nghiệp để rèn luyện kỹ năng, kỹ sảo, tay nghề trứơc trờng đảm nhiệm đợc phần việc kế toán đợc giao phù hợp với trình độ đào tạo trờng Ngoài việc thực tập rèn luyện đạo đức , phẩm chất ngời kế toán - phẩm chất đạo đức nghề nghiệp.Từ nhận thức em đà chọn công ty đầu t, t vấn xây dựng Việt Hà làm đơn vị thực tâp Qua nghiên cứu tìm hiểu công ty lĩnh vực kinh doanh, quy mô tính chất hoạt động công ty đợc hớng dẫn anh chị phòng kế toán có nhiều kinh nghiệm trình độ chuyên môn cao đà hớng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình, em đà chọn đề tài: tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong báo cáo thực tập, phần mở đầu báo cáo đợc chia làm chơng chính: Chơng 1: Tổng quan công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty CP đầu t, t vấn xây dựng Việt Hà Chơng :Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn để thực báo cáo này, đợc giúp đỡ giám đốc anh chị phòng tài kế toán, song kinh nghiệm khả hạn chế nên báo cáo em nhiều thiếu xót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán công ty để báo cáo em đợc hoàn thiện nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho trình học tập công tác sau Trng C Ngoi Ngữ - Công Nghệ Việt Nhật Khoa KT Đặng Thị Huyền Lớp TC KT – K3 Em xin ch©n thành cảm ơn! Chơng Tổng quan công tác kế toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất tổng hao phí lao động sống lao động vật hóa đợc biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ định ( tháng, quý, năm) 1.1.2 Các cách phân loại chi phí chủ yếu * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tÕ ( yÕu tè chi phÝ ) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp có chung tính chất kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố chi phí, không kể chi phí bỏ đâu dùng vào mục đích ( trực tiếp sản xuất hay phục vụ quản lý ) Theo quy định có u tè chi phÝ: - Chi phÝ nguyªn liƯu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên liệu, vËt liƯu, phơ tïng thay thÕ, chi phÝ s¶n xt, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ báo chi phí sản xuất, trừ nguyên liệu, vật liêu bán xuất cho xây dựng chi phí sản xuất bản.1 - Chi phí nhân công : bao gồm toàn chi phí trả cho ngờ lao động( thờng xuyên hay tạm thời ) tiền lơng, tiền công chi phí sản xuất , khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng kỳ báo cáo, trớc trừ khoản giảm trõ Bao gåm chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ b¶o hiểm y tế, bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải Trng C Ngoi Ng - Công Nghệ Việt Nhật Khoa KT Đặng Thị Huyền Lp TC KT K3 nộp theo quy định, không bao gồm tiền chi phí nhân công cho xây dựng đợc bù đắp nguồn kinh phí khác nh: Đảng, đoàn, ,các khoản chi từ quỹ khen thởng, phúc lợi - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao toàn tài sản cố định doanh nghiệp dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo nh: điện, nớc, vệ sinh, điện thoại, dịch vụ khác - Chi phí tiền: bao gồm chi phí không thuộc loại nh: chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, thuê quảng cáo - Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí: Căn vào công dụng khoản chi, chi phí đợc chia thành loại: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phạm vi phân xởng nh tiền lơng, phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng, chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xởng, phận sản xuất, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xởng, phận sản xuất, chi phí dịch vụ, lao vụ mua chi phí khác thuộc phạm vi phân xởng * Phân loại theo quan hệ chi phí vói sản lợng sản phẩm sản xuất - Chi phí cố định( định phí): nhữn chi phí mặt tổng số không thay đổi theo mức độ hoạt động nhng chi phí tính đơn vị sản phẩm thay đổi mức độ hoạt động thay ®ỉi - Chi phÝ biÕn ®ỉi( biÕn phÝ ): chi phí mặt tổng số thay đổi theo mức độ hoạt dộng nhng chi phí tính cho đơn vị sản phẩm không đổi, dù khối lợng sản phẩm sản xuất có bị biến động ( tức biến phí đơn vị giữ nguyên không thay đổi sản lợng thay đổi ) Trng C Ngoại Ngữ - Công Nghệ Việt Nhật Khoa KT Đặng Thị Huyền Lớp TC KT – K3 1.2 Gi¸ thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Là tổng số biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa tính cho khối lợng sản phẩm( lao vụ ) định đà hoàn thành Về mặt giá trị, chi phí sản xuất thời kỳ điịnh lớn hơn, nhỏ giá thành sản phẩm kỳ vì: giá thành sản phẩm kỳ không bao gồm chi phÝ s¶n xt kinh doanh ci kú tríc chun sang( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ) 1.2.2 Phân loại giá thành Chi phí sản xuất doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế, công cụ đặc tính khác nên yêu cầu quản lý loại khác Để đáp ứng yêu cầu công tác lập dự toán, quản lý, hạch toán kiểm soát chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại cụ thể chi phí sản xuất doanh nghiệp theo tiêu thức định Có nhiều cách phân chia chi phí sản xuất song phải đảm bảo yêu cầu: Tạo điều kiện sử dụng thông tin nhanh cho công tác quản lý, phục vụ tốt yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí Đáp ứng đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết cho việc tính toán hiệu quả, phơng án sản xuất, nhng lại cho phép tiết kiệm chi phí, hạch toán thuận lợi cho cho sử dụng thông tin hạch toán kế toán * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuÊt cã tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ gièng nhau, không cần xét đến chi phí phát sinh địa điểm dùng làm Căn vào tiêu thức toàn chi phí sÏ bao gåm c¸c yÕu tè sau: - Chi phÝ nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu (nh gạch, vôi, đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thép ), cấu kiện bê tông, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng Trng C Ngoi Ng - Công Nghệ Việt Nhật Khoa KT Đặng Thị Huyền Lp TC KT K3 - Chi phí nhân công: Là toàn tiền công phải trả cho ngời lao động khoản phải trả khác doanh nghiệp nh tiỊn l¬ng (l¬ng chÝnh, l¬ng phơ, phơ cÊp cđa công nhân viên), bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ phần trăm theo chế độ qui định - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất doanh nghiƯp nh chi phÝ vỊ ®iƯn, níc, ®iƯn thoại, chi phí thuê máy - Chi phí tiền khác: Là toàn số chi phí phát sinh trình sản xuất yếu tố chi phí kể * Việc phân loại theo yếu tố chi phí có ý nghĩa quan trọng quản lý vĩ mô quản trị doanh nghiệp: + Là sở lập dự toán kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất sở để thiết lập kế hoạch cân đối: cân đối dự toán chi phí với kế hoạch cung cấp vật t, lao động dtrong doanh nghiệp + Là sở để xác định mức tiêu hao vật chất tính thu nhËp qc d©n tõng doanh nghiƯp * Ph©n loại chi phí theo khoản mục giá thành Những chi phí sản xuất có mục đích công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí Theo tiêu thức phân loại này, toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị loại nguyên liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sư dơng trùc tiÕp cho thi công xây lắp công trình - Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình không bao gồm khoản trích theo tiền lơng nh KPCĐ, BHXH, BHYT công nhân trực tiếp xây lắp Trng C Ngoi Ngữ - Công Nghệ Việt Nhật Khoa KT Đặng Thị Huyền Lớp TC KT – K3 - Chi phÝ sử dụng máy thi công: Là chi phí cho máy thi công nhằm thứ khối lợng công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thờng xuyên chi phí tạm thời - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tất chi phí phục vụ cho trình sản xuất thi công ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp chi phí sử dụng máy thi công Loại chi phí bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý đội, công trình (Tiền lơng khoản phải trích theo tiền lơng theo tỷ lệ quy định (19%) nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp ) + Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ (ván khuôn, giàn giáo, dụng cụ bảo hộ lao động ) + Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội + Chi phí dịch vụ thuê + Chi phí tiền khác Chỉ chi phí gắn liền với trình hoạt động sản xuất đội sản xuất, phân xởng đợc xếp vào loại * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với đối tợng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại công trình, hạng mục công trình, loại hoạt động xây lắp địa điểm định và hạch toán quy nạp cho công trình, hạng mục công trình hoạt động theo địa điểm §èi víi chi phÝ trùc tiÕp hoµn toµn cã thĨ vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều loại công trình, hạng mục công trình, hoạt động địa điểm khác Do tập hợp, qui nạp trực tiếp phí đựơc đợc tính cho đối tợng liên quan phân bổ thích hợp Đối vơi chi phí gián tiếp bắt buộc phải áp dụng phơng pháp phân bổ Mức độ xác chi phí gián tiếp tập hợp cho đối tợng tuỳ thuộc vào tính khoa học, hợp lý tiêu chuẩn dùng để phân bổ chi phí * Phân loại theo mối quan hệ chi phí với khối lợng hoạt động Trng C Ngoi Ngữ - Công Nghệ Việt Nhật Khoa KT Đặng Thị Huyền Lớp TC KT – K3 Chi phÝ s¶n xuất đợc chia thành: + Các chi phí bất biến (định phí) + Chi phí khả biến (biến phí) + Chi phí hỗn hợp - Chi phí bất biến (định phí): Là chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động nhng chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động thay đổi theo thời gian - Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí mà tỉng sè thay ®ỉi tû lƯ víi sù thay ®ỉi khối lợng hoạt động - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Để phục vụ việc lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí hỗn hợp, nhà quản lý doanh nghiệp cần phân tích chi phí hỗn hợp thành yếu tố định phí biến phí phơng pháp thích hợp * Ngoài cách phân loại có phơng pháp phân loại chi phí khác nh sau: - Phân loại chi phí thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất - Phân loại chi phÝ theo chi phÝ thêi kú vµ chi phÝ sản phẩm - Chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc Nh vậy, cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phục vụ cho đối tợng quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể, nhng chúng nguồn bỉ sung cho nh»m qu¶n lý cã hiƯu qu¶ toàn chi phí sản xuất phát sinh phạm vi doanh nghiệp thời kỳ định * Mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất hai khái niệm khác nhng có mối quan hệ mật thiết Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, chi phí biểu hao mòn giá thành biểu kết Đây hai mặt thống trình chúng giống chất Nhng chi phí giá thành có khác biệt lợng Chi phí sản xuất thể chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm thời kỳ không tính đến chi phí có liêm Trng C Ngoi Ng - Cụng Nghệ Việt Nhật Khoa KT Đặng Thị Huyền Lớp TC KT K3 quan đến sản phẩm đà hoàn thành hay cha Giá thành chi phí tính cho sản phẩm, công trình, hạng mục công trình hay khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành theo quy định Gía thành sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí sản xuất khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ không bao gồm chi phí sản xuất khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau 1.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: * Khái niệm chi phí sản xuất: tổng hao phí lao động sống lao động vật hóa đợc biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ định ( tháng, quý, năm) * Căn để xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm: - Tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: sản xuát đơn giản hay sản xuất phức tạp, trình chế biến liên tục hay trình chế biến song song - Loại hình sản xuất: sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt - Đặc điểm tổ chức - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp * Các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Đối với ngành xây dựng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là: công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, phận thi công từ xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng vào: - Địa điểm phát sinh chi phí công dụng chi phí - Đặc điểm qui trình công nghệ (giản đơn hay phức tạp) - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên thực tế, doanh nghiệp có ý nghÜa quan träng viƯc tỉ chøc tËp hỵp chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp cã ý nghÜa quan träng viƯc tỉ chøc tËp Trường CĐ Ngoại Ngữ - Công Nghệ Việt Nhật Khoa KT Đặng Thị Huyền Lớp TC KT – K3 hỵp chi phÝ sản xuất, từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép tài khoản, Sổ chi tiết 1.3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm: * Khái niệm giá thành sản phẩm: Là tỉng sè biĨu hiƯn b»ng tiỊn c¸c hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hóa tính cho khối lợng sản phẩm( lao vụ ) định đà hoàn thành Về mặt giá trị, chi phí sản xuất thời kỳ điịnh lớn hơn, nhỏ giá thành sản phẩm kỳ vì: giá thành sản phẩm kỳ không bao gåm chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cuèi kú tríc chun sang( chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang đầu kỳ) * Các loại đối tợng tính giá thành sản phẩm: - Đối tợng tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ định dà hoàn thành Đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối cùng, sản phẩm dây chuyền công nghệ sản xuất - Trong sản xuất XDCB, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình xây dựng hoàn thành Ngoài đối tợng tính giá thành giai đoạn hoàn thành quy ớc, tuỳ thuộc vào phơng thức bàn giao toán đơn vị xây lắp chủ đầu t - Kỳ tính giá thành sản xuất XDCB: - Nếu đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành theo đơn đặt hàng thời điểm tính giá thành công trình , hạng mục công trình đơn đặt hàng hoàn thành - Nếu đối tợng tính giá thành hạng mục công trình đợc quy định toán theo giai đoạn xây dựng kỳ tính giá thành theo giai đoạn xây dựng hoàn thành - Nếu đối tợng tính giá thành hạng mục, công trình đợc quy định toán định kỳ theo khối lợng loại công việc sở giá dự toán kỳ tính giá thành theo cuối tháng cuối quý Trng C Ngoi Ng - Công Nghệ Việt Nhật 10 Khoa KT Đặng Thị Huyền Lp TC KT K3 Giá thành công trình hoàn thành tháng đợc thể bảng tính giá thành công trình: Biểu 21: Công ty Cp đầu t, t vấn Xây dựng Việt Hà Bảng tính giá thành sản phẩm CT: Nhà máy SX chế biến gỗ - VITIMEX Quý năm 2008 (ĐVT: đồng) Khoản mục CP CP nguyên vật liệu trực tiếp 2.CP nhân công trực tiếp CP sử dụng máy thi công CP sản xuất chung Tổng CPDD đầu kỳ _ _ _ _ _ CP phát sinh kú 497.520.800 134.750.000 74.500.000 59.170.726 765.941.526 CPDD cuèi kú _ _ _ _ _ Tæng chi phÝ 497.520.800 134.750.000 74.500.000 59.170.726 765.941.526 Giá thành đơn vị 497.520.800 134.750.000 74.500.000 59.170.726 765.941.526 Ngày 30 tháng năm 2008 Ngời lập biểu Nguyễn Thị Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 Kế toán trởng Chuyên 72 đề tốt nghiệp Giám đốc Đặng Thị Huyền Lớp TC KT – K3 Ch¬ng Phơng pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t, t vấn xây dựng Việt Hà 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP đầu t, t vấn xây dung Việt Hà: Từ thành lập Cty CP đầu t, t vấn xây dung Việt Hà đà trải qua thăng trầm Song với nỗ lực thân nh giúp đỡ đơn vị hữu quan đơn vị chủ quan, Công ty đà đứng vững, không ngừng phát triển đà khẳng định vị trí thị trờng sản phẩm xây lắp có chất lợng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành phù hợp Cán công ty nhạy bén linh hoạt công tác quản lý, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng không ngừng nâng cao đời sống công nhân viên Bên cạnh việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu vận dụng biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, Công ty đà có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng nhu cầu giám sát thi công, quản lý kinh tế Dới giác độ sinh viên thực tập, lần đợc làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đa số đánh giá u điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty nh sau: Nguyễn Thị Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 73 Chuyên đề tốt nghiệp ng Th Huyn Lp TC KT K3 3.1.1 Những u điểm Qua trình tìm hiểu công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, nhận thấy Công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trờng chủ động kinh doanh Bộ phận kế toán Công ty đà xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp kế toán cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài rõ ràng khoa học * Về máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ Mỗi đội trực thuộc có máy kế toán riêng với nghiệp vụ phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phạm vi quản lý Phòng Kế toán - Tài làm việc dới đạo trực tiếp Kế toán trởng Đội ngũ nhân viên kế toán có lực, trình độ, xây dựng đợc hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phơng pháp hạch toán khoa học; phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới; tổ chức công tác quản trị; công tác kế toán tài cách rõ ràng, khoa học; giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty đối tợng có liên quan khác * Về tổ chức công tác kế toán Công ty đà nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm SXKD tình hình quản lý tài doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc đợc tiến hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế toán có pháp lý, tránh đợc sù ph¸n ¸nh sai lƯch cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Việc lập luân chuyển chứng từ gốc theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán Hệ thống sổ sách: Đầy đủ, mẫu quy định Nguyễn Thị Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 74 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Đặng Thị Huyền Lớp TC KT – K3 Sổ chi tiết đợc lập sở nhu cầu quản lý Công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp Công ty hạch toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nh chế độ quy định * Bộ máy quản lý Công ty Công ty có máy quản lý gọn nhẹ, phòng, ban chức phục vụ có hiệu cho ban lÃnh đạo Công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành phù hợp với khoa học Đặc biệt phân công chức nhiệm vụ ngời rõ ràng, động viên khuyến khích ngời lao động có tay nghề cao, lực nhiệt tình, trung thực cán phòng kế toán cao đà góp phần đặc lực vào công tác kế toán quản lý kinh tế cuả Công ty * Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng hạch toán giá thành sản phẩm Công ty xác định đối t ợng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu đợc coi đơn đặt hàng Điều hợp lý công trình, hạng mục công trình Công ty thi công (các công trình, hạng mục công trình vừa nhỏ) Bởi vì, theo phơng pháp này, việc tính chi phí sản xuất thành xây lắp công trình, hạng mục công trình đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý (CPSXKDDD chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành) Kế toán Công ty đà hạch toán CPSX cho công trình, hạng mục công trình tháng, quí cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang công trình đợc tổ chøc mét c¸ch khoa häc, cung cÊp sè liƯu chÝnh xác, kịp thời cho công tác tính giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đợc xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất, bao gồm Nguyễn Thị Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 75 Chuyên đề tốt nghiệp ng Th Huyn Lp TC KT – K3 c¸c chi phÝ trùc tiÕp phï hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành Do đó, hỗ trợ tích cực cho sản xuất, thi công đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý sản xuất, tính giá thành sản phẩm phân tích hoạt động kinh doanh Công ty, từ cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị Công ty việc đề biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đa định đầu t đắn Những u điểm quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu đà có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty không tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hoàn thiện 3.1.2 Một số tồn cần khắc phục * Về công tác quản lý Bộ máy quản lý gọn nhẹ, bảo gồm phòng ban đà đợc cắt giảm máy quản lý thi công công trờng Tuy nhiên khối lợng công việc thờng lớn nên máy không quản lý đợc toàn diện công việc mà tập trung vào đảm bảo tiến độ thi công chất lợng công trình, số khâu khác cha đợc quản lý chặt chẽ: việc đảm bảo an toàn lao động * Về hạch toán chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Giá trị vật liệu xuất dùng tính giá mua ghi hoá đơn, chi phí thu mua vận chuyển lại tính vào TK 6277 Tuy mặt tổng số không thay đổi, nhng cấu chi phí thay đổi.Do gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá phân tích chi phí sản xuất phát sinh ảnh hởng tới độ xác thông tin số liệu đa Đối với vật t thay lắp đặt, Công ty tận dụng phụ tùng đà sử dụng, nhng chất lợng đảm bảo Trong thực tế đội thi Nguyễn Thị Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 76 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Đặng Thị Huyền Lớp TC KT – K3 công nhận công trình thờng đề nghị giám đốc mua nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng Vì mà giá thành sản phẩm tăng lên làm giảm lÃi Công ty - Tập hợp chi phí sản xuất Công ty cha kết hợp chặt chẽ kế toán tài kế toán tài kế toán quản trị lĩnh vực chi phí giá thành Nói chung Công ty tiến hành kế toán tổng hợp kế toán chi tiết lĩnh vực chi phí tính giá thành Công ty cha xác định đợc nội dung kế toán quản trị không xác định rõ mô hình kế toán quản trị lĩnh vực chi phí mạng lới tập hợp phân tích chi phí đơn giản, chủ yếu đáp ứng yêu cầu tính cha trọng đến yêu cầu kiểm tra, quản lý, kiểm soát chi phí Trên số ý kiến em công tác kế toán nói chung, kế toán CP SX tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty CP đầu t, t vấn xây dựng Việt Hà Do trình độ hiểu biết thực tế em nhiều hạn chế nên ý kiến em đa cha sâu sắc, cha xác đáng cha thực xác.Tuy vậy, với suy nghĩ riêng, em xin mạnh dạn đề suất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty: 3.2 Một số kiến nghị, đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty, sở kiến thức đà tiếp thu đợc thời gian học tâp, nghiên cứu trờng Dới giác độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty nh sau: Nguyễn Thị Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 77 Chuyên đề tốt nghiệp ng Thị Huyền Lớp TC KT – K3 - Lu©n chun chứng từ Để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quí để theo dõi ghi sổ cách cập nhật xác việc xuống kho lấy chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải tiến hành cách thờng xuyên hơn, khoảng từ - 10 ngày 15 ngày công trình xa Có nh việc kiểm tra định khoản, nạp số liệu vào máy đợc cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đà hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất - Sổ sách kế toán Trong hệ thống sổ sách Công ty, việc thực chức hạch toán, kế toán phải đảm bảo yêu cầu kế toán quản trị cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời Công ty nên sử dụng mẫu sổ nhật ký đặc biệt để việc theo dõi đợc sát xao, chặt chẽ - Kế toán chi phí nguyên vật liệu Việc tiết kiệm vật t phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí vật t nghĩa cắt xén lợng vật liệu đà đợc định mức cho thi công công trình mà giảm hao hụt bảo quản, thi công giảm chi phí vận chuyển, nắm giá thị trờng để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật t nhân viên cung ứng mang về, lập phơng án cải tiến kỹ thuật, thay số loại vật liệu để làm giảm chi phí mà không ảnh hởng đến chất lợng công trình Thực biện pháp thởng phạt công minh việc sử dụng quản lý NVL Trong trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Giá trị vật liệu xuất dùng tính giá mua ghi hoá đơn, chi phí thu mua vận chuyển lại tính vào TK 6277 Tuy mặt tổng số không thay đổi, nhng cấu chi phí thay đổi, nhng cấu chi phí thay đổi Do gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá phân tích chi phí sản xuất phát sinh ảnh hởng tới độ xác thông tin số liệu đa Nguyễn Thị Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 78 Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Huyền Lớp TC KT – K3 - TÝnh giá thành sản phẩm hoàn thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý nên Công ty đà áp dụng phơng pháp tính trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Thờng vào cuối quí cuối kỳ hạch toán Công ty tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đảm bảo cho công ăn việc làm cán CNV Công ty tăng lợi nhuận việc thi công công trình xây dựng thực hợp đồng cải tạo nâng cấp công trình Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thờng ngắn, giá trị khối lợng xây lắp không lớn nên bên chủ công trình (bên A) thờng toán cho công trình đà hoàn thành toàn công việc theo hợp đồng Với loại hợp đồng Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn đặt hàng đợc quản lý chặt chẽ Mặt khác phơng pháp tính toán lại đơn giản nhanh chóng Khi hoàn thành hợp đồng ta tính toán xác định đợc giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị đặt hàng mà đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Nguyễn Thị Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 79 Chuyên đề tốt nghiệp ng Th Huyn Lp TC KT – K3 KÕt luËn KÕ to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung đơn vị xây lắp nói riêng có hiệu quả, đảm bảo sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng tình hình kinh tế Nhà nớc giao trách nhiệm cho doanh nghiệp trớc đòi hỏi phức tạp tính cạnh tranh gay gắt thị trờng Do đó, việc đổi mới, tổ chức hợp lý trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang tính thời có ý nghÜa thiÕt thùc qu¶n lý kinh tÕ Trong thêi gian thực tập Công ty CP đầu t, t vấn xây dung Việt Hà, tìm hiểu thực trạng kế toán Công ty nhìn chung công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng đà đáp ứng đợc nhu cầu quản lý Công ty Tuy nhiên, bên cạnh u việt số hạn chế định cần khắc phục.Với kiến thức đà học nhà trờng qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty đà mạnh dạn nêu số ý kiến thân nhằm làm cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc hoàn thiện Trong trình nghiên cứu đề tài, đà cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán Nhà nớc ban hành, kết hợp với kiÕn thøc ®· häc tËp trêng Do thêi gian thực tập có hạn, tầm nhận thức mang nặng tính lý thuyết, cha nắm bắt đợc nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán tất ngời quan tâm để đề tài ngày hoàn thiện Đề tài hoàn thành với kết lao động nghiêm túc em trình thực tập, mà trớc hết hớng dẫn cô giáo Nguyễn Thùy Dơng toàn thể thầy cô giáo khoa Kế toán trờng Cao đẳng Công nghệ Thành Đô cán phòng Kế toán - tài Công ty CP đầu t, t vấn xây dựng Việt Hà Em xin trân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hòa Nguyễn Thị Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 80 Chuyên đề tèt nghiÖp Đặng Thị Huyền Lớp TC KT – K3 Phụ lục Sơ đồ 1.1 : Trình tự hạch toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp TK 621 TK 1541 TK 152 TËp hỵp chi phÝ NVLTT TK 111,112,331 NVL mua sư dơng cho s¶n xt K/c chun phân bổ chi phí NVLTTđể tính giá thành TK 133 PhÕ liƯu thu håi, VL kh«ng dïng hÕt nhËp kho Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK 622 TK 1541 Chi phí công nhân trực tiếp TK 335 Trích trước tiền lương nghỉ phép phép CNV sản xuất K/c chi phí nhân công TK 111, 334 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất thuê Nguyễn Thị Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 81 Chuyên đề tốt nghiệp ng Th Huyn Lp TC KT K3 Sơ đồ 1.3 : trình tự hạch toán CHSXC TK 334,338 TK 627 TK 1541 CP nhân viên, đội công trình Các khoản trích theo lương TK 152,153(142, 242) Chi phí vật liƯu c«ng cơ, dơng TK 214 Chi phÝ KH TSCĐ Kết chuyển phân bổ CPSXC để tính giá thành sản phẩm TK 331,141 Chi phí dịch vụ mua TK 133 TK 111,112, 331 Chi phí khác tiền Nguyễn Thị Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 82 Chuyên đề tốt nghiệp ng Th Huyn Lp TC KT K3 Sơ đồ 1.4 : Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Trờng hợp đơn vị có tổ choc đội MTC riêng biệt TK 623 TK 336 TK 1541 Chi phÝ sư dơng m¸y thi công Phơng thức cung cấp lao vụ lẫn K/c chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công (Phơng thức bán lao vụ lẫn nhau) TK 133 Thuế GTGT Sơ đồ 1.5 : Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Trong trờng hợp donah nghiệp không tổ chức đội MTC TK 623 TK111, 112, 334 TK 1541 TiỊn l­¬ng, tiền công phải trả công nhân điều khiển máy TK 214, 141 Chi phí khấu hao máy thi công, tạm ứng chi phí để thực khoán K/c chi phí sử dụng máy thi công TK 152, 153, 111 Xuất mua vật liệu phục vụ máy thi công TK 133 TK 111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Nguyễn Thị Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 83 Chuyên đề tốt nghiệp ng Th Huyn Lp TC KT K3 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Trờng hợp đơn vị thuê máy TK 6277 TK 154 TK 111, 112, 331 Tiền thuê máy phải trả TK 133 K/c chi phí sử dụng máy thi công Sơ đồ 1.7 : Trình tự hạch toán tổng hợp chi phÝ s¶n xuÊt TK 621 TK 154 TK 632 Sdk:xxx KC chi phí NVLTT Giá thành KLXL hoàn thành bµn giao TK 622 KÕt chun CPNCTT TK 623 KÕt chun CPSDMTC TK 627 KÕt chun CPSXC Sck:xxx Ngun ThÞ Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 84 Chuyên đề tốt nghiƯp Đặng Thị Huyền Lớp TC KT – K3 S¬ đồ 1.8 Khoán khoản mục chi phí TK 334,338 TK 1541 TK 627 CP nhân viên, đội công trình Các khoản trích theo lơng TK 152,153(142, 242) Chi phí vật liƯu c«ng cơ, dơng TK 214 Chi phÝ KH TSCĐ Kết chuyển phân bổ CPSXC để tính giá thành sản phẩm TK 331,141 Chi phí dịch vụ mua TK 133 TK 111,112, 331 Chi phí khác tiền Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán đơn vị giao khoán TK 111, 112, 152 TK 141 Tạm ứng tiền vật tư cho đơn vị nhận khoán Thu hồi tạm ứng thừa Nguyễn Thị Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 85 TK 621, 622, 623, 627 Khi nhËn b¶n toán tạm ứng TK 133 Thuế GTGT Chuyên đề tèt nghiÖp Đặng Thị Huyền Lớp TC KT – K3 1.8.1 H×nh thøc sỉ nhËt ký chung Chøng tõ kÕ toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi : : Hạch toán hàng ngày : Hạch toán cuối kỳ : quan hệ đối chiếu Nguyễn Thị Hòa - Lớp CĐ KT7- K3 86 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp ... giá thành sản phẩm công ty CP đầu t, t vấn xây dựng Vi? ?t Hà Chơng :Hoàn thiện công t? ?c kế toán chi phí sản xu? ?t t? ?nh giá thành sản phẩm Trong trình nghiên cứu, t? ?m hiểu lý luận thực tiễn để thực... giá thành sản phẩm phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xu? ?t để t? ?nh toán t? ??ng giá thành giá thành đơn vị thực t? ?? sản phẩm lao vụ đà hoàn thành theo yếu t? ?? khoản mục giá thành kỳ t? ?nh giá thành. .. nhi? ?t tình, công ty đà bớc v? ?t qua khó khăn ph? ?t triển nh hôm 2.1.2 Đặc điểm t? ?? chức ho? ?t động sản xu? ?t kinh doanh công ty CP đầu t, t vấn xây dựng Vi? ?t Hà Công ty CP đầu t, t vấn xây dựng Vi? ?t Hà