MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 6 1.1.Khái niệm và vai trò của quản lý nguyên vật liệu 6 1.1.1.Khái niệm quản lý nguyên vật liệu. 6 1.1.2.Vai trò của quản lý nguyên vật liệu. 6 1.2.Nội dung cơ bản về quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. 7 1.2.1.Một số vấn đề chung về nguyên vật liệu. 7 1.2.1.1.Khái niệm về nguyên vật liệu. 7 1.2.1.2.Đặc điểm của nguyên vật liệu. 8 1.2.1.3.Vai trò cuả nguyên vật liệu. 8 1.2.1.4.Phân loại nguyên vật liệu. 9 1.2.1.5.Đánh giá nguyên vật liệu. 11 1.2.2. Xác định định mức nguyên vật liệu. 11 1.2.3. Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu. 13 1.2.4. Hoạt động mua nguyên vật liệu. 15 1.2.4.1. Tìm kiếm lựa chọn nguồn cung ứng. 15 1.2.4.2. Đàm phán và ký kết hợp đồng. 16 1.2.5. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu. 17 1.2.5.1. Tiếp nhận và bảo quản. 17 1.2.5.2. cấp phát nguyên vật liệu. 19 1.3.Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu. 21 1.3.1. Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp. 21 1.3.2. Các nhân tố bên trong doanh nghiệp. 21 1.4.Các tiêu chí đánh giá hiệu quả của công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty. 22 1.4.2. Các nhân tố bên trong doanh nghiệp. 23 1.5. Kết luận. 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP ĐIỆN LỰC HÀ NỘI. 25 2.1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội. 25 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội. 25 2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội. 26 2.1.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội. 30 2.2. Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội. 30 2.2.1. Thực trạng về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội. 30 2.2.1.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. 30 2.2.1.2. Đặc điểm của sản phẩm. 31 2.2.1.3 Đăc điểm, phân loại nguyên vật liệu. 32 2.2.2.4. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 33 2.3. Đánh giá chung về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội. 36 2.3.1. Ưu điểm trong công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty. 36 2.3.2. Nhược điểm trong công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty. 37 2.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội. 38 2.4.1. Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 38 2.4.2. Các nhân tố bên trong doanh nghiệp 39 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP ĐIỆN LỰC HÀ NỘI. 41 3.1. Định hướng phát triển của công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội đến năm 2020. 41 3.1.1. Định hướng phát triển chung của công ty đến năm 2020. 41 3.1.2. Phân tích theo ma trận SWOT. 42 3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội. 44 3.2.1. Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty 44 3.2.2. Sự cần thiết hoàn thiện quaner lý nguyên vật liệu tại Công ty. 46 3.3.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty. 46 KẾT LUẬN 54 PHỤ LỤC 1 : Tình hình tài sản – nguồn vốn 2013 2015 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57
Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm vai trò quản lý nguyên vật liệu 1.1.1.Khái niệm quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.Vai trò quản lý nguyên vật liệu 1.2.Nội dung quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1.Một số vấn đề chung nguyên vật liệu 1.2.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu 1.2.1.2.Đặc điểm nguyên vật liệu .7 1.2.1.3.Vai trò cuả nguyên vật liệu 1.2.1.4.Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.5.Đánh giá nguyên vật liệu 10 1.2.2 Xác định định mức nguyên vật liệu 10 1.2.3 Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu .12 1.2.4 Hoạt động mua nguyên vật liệu 14 1.2.4.1 Tìm kiếm lựa chọn nguồn cung ứng 14 1.2.4.2 Đàm phán ký kết hợp đồng 15 1.2.5 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 16 1.2.5.1 Tiếp nhận bảo quản .16 1.2.5.2 cấp phát nguyên vật liệu 18 1.3.Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu 20 1.3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 20 1.3.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 20 1.4.Các tiêu chí đánh giá hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 21 1.4.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 22 1.5 Kết luận 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP ĐIỆN LỰC HÀ NỘI 24 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội .24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội 24 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội 25 2.1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội 29 2.2 Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội .29 SV: Lê Thị Hà Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh 2.2.1 Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội .29 2.2.1.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 29 2.2.1.2 Đặc điểm sản phẩm 30 2.2.1.3 Đăc điểm, phân loại nguyên vật liệu 31 2.2.2.4 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 32 2.3 Đánh giá chung công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội 35 2.3.1 Ưu điểm công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 35 2.3.2 Nhược điểm công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 36 2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội .36 2.4.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 37 2.4.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 37 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP ĐIỆN LỰC HÀ NỘI 40 3.1 Định hướng phát triển công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội đến năm 2020 40 3.1.1 Định hướng phát triển chung công ty đến năm 2020 .40 3.1.2 Phân tích theo ma trận SWOT 41 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội 43 3.2.1 Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 43 3.2.2 Sự cần thiết hoàn thiện quaner lý nguyên vật liệu Công ty 45 3.3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 45 KẾT LUẬN 52 PHỤ LỤC : Tình hình tài sản – nguồn vốn 2013 - 2015 .53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 LỜI MỞ ĐẦU Quản lý nguyên vật liệu hoạt động công ty, ảnh hưởng tới chi phí, giá thành sản phẩm, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì nên việc quản lý cung cấp nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần thiết để đảm bảo cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, thỏa mãn nhu cầu khách hàng thời điểm Làm tốt việc cung cấp nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản SV: Lê Thị Hà Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh xuất từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu, nhiệm vụ kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu công việc thiếu sở để sử dụng dự trữ nguyên vật liệu hợp lý Trong trình kinh doanh việc tồn nguyên vật liệu dự trữ bước đệm cần thiết đảm bảo cho trình hoạt động liên tục doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh tế thị trường khó áp dụng tiến hành sản xuất kinh doanh đến đâu mua nguyên vật liệu đến mà cần phải có nguyên vật liệu dự trữ Nguyên vật liệu dự trữ không trực tiếp tạo lợi nhuận lại có vai trò lớn trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Do doanh nghiệp dự trữ lớn tốn chi phí, ứ đọng vốn Nếu dự trữ làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây hàng loạt hậu Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên luân chuyển trình kinh doanh Quản lý sử dụng hợp lý chúng có ảnh hưởng quan trọng đến việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần đánh giá vai trò công tác quản lý nguyên vật liệu kiểm soát chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Nội dung việc quản lý cung cấp nguyên liệu đầu vào vấn đề có tính chất chiến lược, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực trình sản xuất kinh doanh Trong thực tế năm vừa qua, công ty hoạt động hiệu quả, phát triển nhanh chóng cần hoàn thiện số nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu để đáp ứng ngày cao hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện cạnh tranh ngày khốc liệt thị trường sản phẩm xay lắp điện lực công ty Từ ý nghĩa tầm quan trọng trên, chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội” Bố cục chuyên đề bao gồm ba chương SV: Lê Thị Hà Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh Chương 1: Cơ sở lí luận chung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý nguyên vật liệu công ty tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội SV: Lê Thị Hà Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm vai trò quản lý nguyên vật liệu 1.1.1.Khái niệm quản lý nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu toàn hoạt động từ việc nhận hàng từ nhà cung cấp, lưu trữ bảo quản nguyên vật liệu cách khoa học, cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất cách xác, kịp thời, giải vấn đề phát sinh chất lượng, sai sót số lượng trước trình sản xuất.[4;tr9] 1.1.2.Vai trò quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên luân chuyển trình kinh doanh Quản lý sử dụng hợp lý chúng có ảnh hưởng quan trọng đến việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần đánh giá vai trò công tác quản lý nguyên vật liệu kiểm soát chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Như biết nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành trình sản xuất (sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động), nội dung đối tượng lao động nguyên vật liệu Nếu xét mặt vật chất nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chất lượng sản phẩm Chất lượng nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Xét mặt giá trị tỷ trọng yếu tố nguyên vật liệu chiếm phần lớn cấu giá thành Còn xét lĩnh vực vốn tiền bỏ mua nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động doanh nghiệp Do đó, việc đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất yêu cầu cấp bách đặt đơn vị sản xuất kinh doanh Để đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất phải thực tốt yêu cầu sau: SV: Lê Thị Hà Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh Đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất Tính kịp thời yêu cầu mặt lượng sản xuất Phải đảm bảo để không xảy tình trạng thiếu nguyên vật liệu làm cho sản xuất bị gián đoạn Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, chủng loại quy cách nguyên vật liệu Tính kịp thời phải gắn liền với đủ số lượng chất lượng Đây yêu cầu công tác phục vụ Nếu cung cấp kịp thời thừa số lượng chất lượng không đảm bảo hiệu sản xuất không cao Về mặt quy cách chủng loại yếu tố quan trọng, cung cấp kịp thời, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng sai quy cách chủng loại gây nhiều thiệt hại cho sản xuất, chí sản xuất bị gián đoạn Đảm bảo cung cấp đồng Tính đồng cung cấp có ý nghĩa tương tự tính cân đối sản xuất Tính đồng hoàn toàn số lượng mà quan hệ tỷ lệ định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm định Nếu cung cấp không đồng (tức không đảm bảo quan hệ tỷ lệ) sản xuất không mang lại hiệu cao Tính đồng cung ứng thể qua nội dung kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu 1.2.Nội dung quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1.Một số vấn đề chung nguyên vật liệu 1.2.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động doanh nghiệp mua tự sản xuất dùng cho mục đích sản xuất snar phẩm doanh nghiệp Nguyên vật liệu bao gồm”nguyên liệu” “vật liệu” Trong nguyên liệu thuật ngữ đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp,còn vật liệu dùng để nguyên liệu qua sơ chế Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất Trong trình tham gia sản xuất kinh doanh nguyên liệu bị thay đổi hình dạng chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Chi phí SV: Lê Thị Hà Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đó,việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua khâu sử dụng có ý nghĩa hiệu lớn việc tiết kiệm chi phí tiết kiệm vốn Mặt khác,nguyên vật liệu tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho,chúng đa dạng phong phú chủng loại Nguyên vật liệu tồn nhiều dạng khác nhau,phức tạp đời sống,lý hóa nên bị tác động điều kiện thời tiết,khí hậu môi trường xung quanh [2.tr1] 1.2.1.2.Đặc điểm nguyên vật liệu Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, giá trị nguyên vật liệu chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm Các thiết bị ghép nối tạo thành hệ thống, giữ hình thái vật chất ban đầu Nguyên vật liệu doanh nghiệp chủ yếu thiết bị điện nên trình bảo quản chịu ảnh hưởng điều kiện độ ẩm, nhiệt độ… 1.2.1.3.Vai trò cuả nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp vật liệu phận hàng tồn kho thuộc tài sản cố định doanh nghiệp Mặt khác, yếu tố thiếu, sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí xây lắp giá thành công trình Do đó, vật liệu định ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng công trình xây lắp đạt yêu cầu khách hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội SV: Lê Thị Hà Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh Như ta biết, trình xây lắp vật liệu bị tiêu hao toàn giá trị chuyển lần toàn vào giá trị công trình xây lắp tạo Do đó, tăng cường quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Việc quản lý vật liệu bao gồm mặt sau: số lượng cung cấp, chất lượng chủng loại giá trị Bởi vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu điều kiện thiếu toàn công tác quản lý kinh tế tài Nhà nước nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ đồng vật liệu cần thiết cho hoạt động công trình, kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu trình xây lắp, ngăn ngừa hạn chế mát, hư hỏng, lãng phí tất khâu trình xây lắp Đăc biệt cung cấp thông tin cho phận kế toán nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán quản trị 1.2.1.4.Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận tiện cho quản lý cần phải phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò,tác dụng trình sản xuất kinh doanh Đây cách phân loại chủ yếu,theo cách phân loại nguyên vật liệu phân thành loại sau: Nguyên vật liệu đối tượng lao động trình sản xuất doanh nghiệp Nguyên vật liệu vật chất chủ yếu tạo nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu phụ thuộc vào doanh nghiệp cụ thể,sản phẩm cụ thể sắt thép nhà máy chế tao khí,bông nhà máy dệt… Nguyên vật liệu phụ nguyên vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm Vật liệu phụ két hợp sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính năng,chất lượng sản phẩm SV: Lê Thị Hà Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh thay đổi màu sắc,hình dáng,mùi vị dùng để bảo quản Vật liệu phụ dùng để giúp cho máy móc thiết bị công cụ lao động hoạt động bình thường Ngoài nguyên vật liệu phụ sử dụng cho nhu cầu kỹ thuật Nhiên liệu vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt cho trình sản xuất kinh doanh như: than,củi,xăng dầu,ga… Phụ tùng thay thế,sữa chữa:là chi tiết,phụ tùng,máy móc thiết bị dùng cho việc sữa chữa thay cho phận chi tiết máy móc phương tiện vận tải vòng bi,vòng đệm Vật liệu thiết bị xây dựng:bao gồm vật liệu,thiết bị công cụ,khí cụ,vật kết cấu đùng cho công tác xây dựng Vật liệu bao gói:dùng để gói bọc,chứa đựng loại sản phẩm làm cho chungx hoàn thiện chứa đựng thành phần để tiêu thụ Phế liệu vật liệu khác:gồm nguyên vật liệu bị loại trình sản xuất hay lý tài sản như:phôi báo,vải vụn,giấy vụn…nhưng thu hồi có giá trị sử dụng nhằm giảm chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại theo nguồn cung cấp nguyên vật liệu Theo cách phân loại nguyên vật liệu chia thành: Nguyên vật liệu mua Nguyên vật liệu đơn vị tự sản xuất Nguyên vật liệu nhân vốn góp liên doanh Nguyên vật liệu cấp cấp Phân loại theo mục đích nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Được chia thành: Nguyên vật liệu trực tiếp trực tiếp dùng cho sản xuất,chế tạo sản phẩm SV: Lê Thị Hà Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý phân xưởng,bộ máy quản lý doanh nghiệp 1.2.1.5.Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu dùng thước đo đơn vị tiền tệ để biểu giá thành nguyên vật liệu theo nguyên vật liệu định,đảm bảo yêu cầu chân thực,chính xác thống Theo quy định chung chuẩn mực quốc tế,quản lý nhập-tồn nguyên vật liệu phải phản ánh “giá gốc” chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có vật liệu 1.2.2 Xác định định mức nguyên vật liệu Định mức nguyên vật liệu lượng nguyên vật liệu tiêu dùng lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm để hoàn thiện công việc điều kiện tổ chức điều kiện kỹ thuật định Việc xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu xác đưa mức vào áp dụng sản xuất biện pháp quan để thực tiết kiệm vật liệu có sở quản lý chặt chẽ việc sửdụng nguyên vật liệu Mức tiêu dùng nguyên vật liệu để tiến hành kế hoạch hoá cung ứng sử dụng vật liệu, tạo điều kiện cho hạch toán kinh tế thúc đẩy phong trào thi đua thực hành tiết kiệm doanh nghiệp Phương pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có ý nghĩa định đến chất lượng cách mức xác định Tuỳ theo đặc điểm kinh tế kỹ thuật điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp xây dựng mức thích hợp Trong thực tế có phương pháp xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu sau đây: Phương pháp định mức theo thống kê kinh nghiệm Là phương pháp dựa vào cứ: số liệu thống kê mức tiêu dùng nguyên vật liệu kỳ báo cáo kinh nghiệm công nhân tiên tiến dùng phương pháp bình quân gia quyền để xác định định mức Ưu điểm: SV: Lê Thị Hà 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh Hà Nội đến lộ trình tăng trưởng mới,nhiều thiết kế mới,đẹp hơn, thiết bị điện gọn nhẹ tiện dụng hơn, đa dạng Trong thời gian tới, với công ty thị trường miền Bắc thị trường trọng điểm công ty đồng thời công ty tăng cường mở rộng phát triển xuống phía Nam tỉnh miền Trung nhiều nhằm mở rộng thị trường, mở rộng hoạt động kinh doanh , phấn đấu giành phần lớn thị phần trọng điểm khu vực 3.1.2 Phân tích theo ma trận SWOT Quá trình công nghiệp hóa, đại hóa đưa đất nước trở thành nước công nghiệp, Công ty có tâm vươn lên giữ vững vị trí đầu ngành chất lượng, mẫu mã, sản lương, hàng hóa, doanh thu lợi nhuận, thúc đẩy trình tăng trưởng kinh tế Nhưng để thực mong muốn việc cần thiết phải đưa giải pháp chiến lược đắn, phù hợp Ma trận SWOT công cụ phân tích lựa chọn chiến lược đơn giản mà hữu ích nhà quản trị sử dụng rộng rãi Phân tích ma trận này, giúp doanh nghiệp tận dụng sức mạnh mình, chớp lấy hội kinh doanh thị trường điểm yếu đối thủ cạnh tranh đối thủ bỏ trống thị trường SWOT ma trận mà có trục mô tả điểm mạnh điểm yếu, trục mô tả hội nguy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hơn nữa, SWOT áp dụng phân tích tình hình đối thủ cạnh tranh Mô hình SWOT thường đưa chiến lược bản: (1) SO (Strengths – Oppurtunities): chiến lược dựa ưu Công ty để tận dụng hội thị trường (2) WO (Weaks – Oppurtunities): chiến lược dựa khả vượt qua điểm yếu Công ty để tận dụng hội thị trường.(3) ST (Strengths – Threats): chiến lược dựa khả vượt qua điểm yếu Công ty để tránh nguy thị trường (4) WT(Weaks – Threats): chiến lược dựa khả vượt qua hạn chế tối đa điểm yếu Công ty để tránh nguy thị trường Điểm mạnh, điểm yếu nhân SV: Lê Thị Hà 41 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh tố tạo giá trị bên tài sản, kỹ hay nguồn lực mà Công ty có so với đối thủ Áp dụng ma trận SWOT, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội đưa chiến lược tận dụng điểm mạnh hội, giảm thiểu điểm yếu đối phó với nguy Các chiến lược từ ma trận cân nhắc kỹ vấn đề chiến lược phương án chiến lược tiềm Một số điểm mạnh mà công ty cần phát huy : Công ty có lợi kinh nghiệm mối quan hệ có từ trước với khách hàng thiết bị điện cao cấp có công trình hoàn mỹ, tạo nên uy tín với khách hàng Số lượng lao động tương đối nhiều Thiết bị điện tốt cho chất lượng uy tín Có nhiều kĩ thuật cải tiến thiết bị điện Một số điểm yếu như: Chi phí lao động tăng 5% đẩy giá thành công trình điện lên cao Công ty chưa kết hợp với ngành khác nhiều Không đủ nguồn lực tài Chi phí cao đối thủ cạnh tranh Định hướng chiến lược chưa rõ ràng Cơ hội: Chịu ảnh hưởng quy mô hoạt động xây lắp công ty Công ty đa dạng hóa thiết bị điện xây lắp công trình với thiết kế đa dạng, đáp ứng khả nhu cầu khách hàng Thị trường nước hấp dẫn Có nhà cung cấp nguyên vật liệu đáng tin cậy, người có thâm niên cho nghề đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào Những thách thức mà Công ty gặp phải là: Ngành có phân hóa cao => áp lực cạnh tranh ngành Rủi tỷ giá Quá trình soạn thảo chiến lược kinh doanh nhờ phân tích ma trận SWOT bao gồm bước sau: SV: Lê Thị Hà 42 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh Bước 1: xác định hình ảnh công ty Bước 2: nhận biết ngoại cảnh công ty, ngoại cảnh vĩ mô, ngoại cảnh cạnh tranh, đồng thời đánh giá hội nguy Bước 3: xếp phân tích tình trạng hữu công ty dự báo tương lai hội nguy diễn ngoại cảnh Bước 4: xác định mặt mạnh- yếu công ty tập trung vào tiềm lực bên công ty Bước 5: soạn thảo phương án chiến lược cho SBU Bước6: xác định hành động chiến thuật cần phải thực để đạt mục tiêu chiến lược Bước 7: chuẩn bị kế hoạch chiến lược sở phân tích mặt mạnh – yếu gắn kết với hội , nguy diễn bên công ty 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội 3.2.1 Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Ưu điểm: Công ty xây dựng mô hình quản lý khoa học, hợp lý, phù hợp với kinh tế thị trường, chủ động hoạt động xây lắp điện lực Có thể thấy rõ ưu điểm qua mặt: Hình thức quản lý sử dụng công ty hình thức sổ nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ đơn giản, thuận tiện, có phần mềm kế toán hỗ trợ Trong khâu thu thập chứng từ ghi sổ, từ sổ sách ghi chép tổng hợp vào nề nếp đảm bảo xác rõ ràng chế độ hành Quản lý NVL áp dụng tài khoản kế toán cách phù hợp để theo dõi biến động, xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán … Giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ cho kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng với yêu cầu quản lý công ty đối tượng khác có liên quan Công ty áp dụng vi tính hóa công tácquản lý, sử dụng máy tính hạch toán kế toán nhằm nâng cao xuất hiệu làm việc cho nhân viên kế toán, khối lượng công việc nhân viên kế toán giảm nhẹ, đồng SV: Lê Thị Hà 43 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh thời góp phần cung cấp cách xác, đầy đủ thông tin cho cấp trên, nâng cao hiệu công tác quản lý công ty Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu công ty phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây dựng bản, giúp cho máy điều hành thường xuyên nắm tình hình biến động hàng tồn kho định cách nhanh chóng, xác, kịp thời Công ty lựa chọn phương pháp đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm kinh tế mình, đồng thời đáp ứng nhu cầu hạch toán nguyên vật liệu phản ánh xác giá trị vật liệu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Nhược điểm: bên cạnh kết đạt được, công tác quản lý nguyên vật liệu công ty tồn điểm yếu cần phải khắc phục hoàn thiện để đáp ứng kịp thời yêu cầu phát triển Khối lượng công việc quản lý nhiều, có quản lý kiêm nhiệm khối lượng công việc nhiều, dễ xảy sai sót Đối với ngành xây lắp thời gian thi công lâu, kết cấu phức tạp, khối lượng công việc tiến hành trời nhiều nên chịu ảnh hưởng trực tiếp địa hình, thời tiết… chất lượng kiểm nghiệm qua thời gian định Không toán vốn lần mà phải ứng theo giai đoạn, thủ tục toán nhiều Nếu không bố trí tốt dẫn đến tượng nợ tồn đọng vốn Quản lý vật tư chưa thật hiệu triệt để: việc quản lý sử dụng vật liệu chưa tiết kiệm cách tối ưu, làm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cao Tại công trường xảy tượng yêu cầu xuất vật tư lớn số lượng cần thiết, số vật tư không sử dụng hết không nhập lại kho mà bị cá nhân chiếm dụng mang bán Gây lãng phí vật tư đồng thời làm giá thành công trình tăng lên, giảm lợi nhuận công ty Việc quản lý SV: Lê Thị Hà 44 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh vật tư không triệt để làm ảnh hưởng đến việc quản lý nguyên vật liệu, kế toán tập hợp chi phí không xác, dẫn đến số liệu kế toán không đáng tin cậy 3.2.2 Sự cần thiết hoàn thiện quaner lý nguyên vật liệu Công ty Trong doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp điện lực, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Việc tăng cường quản lý hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây vấn để doanh nghiệp quan tâm Mặt khác công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu tốt hơn, từ góp phần giúp công ty đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm để phát huy vai trò, tác dụng công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội, việc hoàn thiện quản lý nguyên vật liệu cần thiết 3.3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Để góp phần hoàn thiện công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty , xin đưa số đề xuất, giải pháp sau: 1.Tăng lượng mua hàng giao nhận trực tiếp cho sản xuất,không lưu kho nguyên vật liệu lên 20% cho tổng lượng nguyên vật liệu nhà máy Hiện tỷ lệ hàng gấp cao, làm cho công ty bị động việc thực dây truyền sản xuất kép kín từ việc nhập nguyên vật liệu đầu vào đến việc xuất cho công trình thi công hàng ngày Do sản phẩm công ty thay đổi Model việc hoàn thiện thay đổi chủ yếu nguyên vật liệu đơn giản, thời gian thi công ngắn định Nếu ta tăng tỷ lệ hàng giao nhận trực tiếp cho sản xuất,không lưu kho nguyên vật liệu lên cao có nghĩa tỷ lệ hàng nước cấp theo ngày định đáp ứng tốt hơn, kịp thời chi phí so với việc nhập từ nước SV: Lê Thị Hà 45 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh Hiện công ty mở rộng phát triển nhanh, số nhà cung cấp cần phải lên 20 giảm tải vấn đề hàng gấp cho thi công, đáp ứng thời gian thay đổi Model tốt hơn, giảm chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho hội cho việc đưa Model vào thi công, giúp cho việc kiểm soát hàng gấp tránh việc giải thích nguyên nhân lý sao, việc không đáp ứng vật liệu cho công trình, giúp tăng cường mối quan hệ tốt đẹp phòng ban Để thực giải pháp yêu cầu nhóm phát triển nhà cung cấp phải tập trung tìm kiếm, đánh giá tốt khả năng, lực nhà cung cấp, sách hỗ trợ công ty Vendor để đảm bảo cho Vendor nước mạnh dạn đầu tư trang thiết bị nhà xưởng đại đáp ứng yêu cầu công ty Xây dựng hệ thống kho vật liệu cách độc lập, ổn định với mặt đủ lớn để tập trung mặt hàng nơi Việc lưu giữ vật liệu nhiều kho gây nên quản lý bị phân tán, kho bố trí đan xen vào khu vực sản xuất gây nên tình trạng sản xuất mở rộng kho thường xuyên phải di chuyển để trả lại mặt cho sản xuất dẫn tới việc kiểm soát hàng hóa gặp nhiều khó khăn, nhiều công sức chi phí cho việc chuyển kho Do kho thường xuyên bị di chuyển nên dẫn tới tình trạng mang tính tạm thời, đầu tư sở hạ tầng không đồng bộ, hàng hóa dễ bị mát, nhầm lẫn, việc cấp phát vật liệu cho sản xuất gặp nhiều khó khăn Việc chuyển kho chứa vật liệu quy nơi giúp cho việc quản lý kho dễ dàng, đầu tư trang thiết bị đồng cho việc lưu trữ, vận chuyển hàng, vấn đề an ninh,mất trộm cắp, vệ sinh 5S kho thực triệt để hơn, việc cấp phát vật liệu cho sản xuất liên tục, kịp thời, chi phí giám sát quản lý kho giảm thiểu Để thực giải pháp yêu cầu công ty có sách rõ dàng chiến lược phát triển công ty, nhà máy cần có dự kiến xác sản lượng sản xuất Kho riêng cho công ty phải nằm trung tập nhà máy SV: Lê Thị Hà 46 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh công ty để giảm thiểu hoạt động lại việc cung cấp hàng cho nhà máy công ty Các nguyên liệu công ty phải dự kiến cách tương đối kho phải có diện tích 15000m2 Kiểm soát tốt vấn đề an ninh kho Do vật liệu kho có giá trị, dễ tiêu thụ thị trường nên dễ gây lòng tham nảy sinh vấn đề trộm kho Hàng ngày cần có giáo dục kỹ ý thức trách nhiệm người, hậu không lường trước nhân viên bị bắt lấy trộm hàng Để ngăn chặn kịp thời lấy trộm công ty nên trang bị cho cán nhân viên loại đồng phục từ tính, lắp đặt nhiều Camera kiểm soát vị trí nhạy cảm dễ hàng Kiểm soát tốt vào kho Tất người không thuộc kho phải đăng ký kiểm soát chặt chẽ vị trí bảo vệ kho, có sổ ghi chép chi tiết ai, vào kho làm gì, xác nhận cho vào, thời gian vào… Để thực giải pháp yêu cầu hàng hóa phải kiểm soát chặt chẽ, xác số lượng để bị mát kịp thời phát báo cáo rà soát lại hệ thống Camera cách nhanh xác để kịp thời phát đối tượng tình nghi Các sách giáo dục dăn đe phải tiến hành thường xuyên để ngăn chặn ý đồ lấy cắp nhân viên Hoàn thiện phần mềm quản lý kho để tự động ngăn chặn tình trạng xuất hàng không theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước Ta biết nguyên tắc nhập trước, xuất trước nguyên tắc kho, xuất hàng không gây nên tượng hàng bị lẫn linh kiện gây nên không đồng không đảm bảo chất lượng sản phẩm Cùng loại vật liệu, với hang vừa đến kho xuất sản xuất hàng lâu mà chưa sử dụng lưu kho lâu ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, vật liệu, mỹ quan điều kiện bảo quản Cần hoàn thiện hệ thống quản lý kho để đảm bảo tất nguyên vật liệu cần phải xuất trước, lấy hàng xuất không làm SV: Lê Thị Hà 47 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh hệ thống buộc phải lấy xác hàng hệ thống chấp nhận công đoạn làm việc Để đáp ứng yêu cầu công ty cần tập trung đội ngũ cán phát triển phần mềm đầu tư trang thiết bị phần cứng để thiết lập danh sách số Lô, số seri hàng để đảm bảo xuất hàng hàng thiết lập danh sách làm công đoạn với tốc độ xử lý kịp thời Khi xuất không hệ thống tự động cảnh báo âm hình ảnh dẫn rõ dàng 5.Việc mua vật tư cần thực theo giai đoạn theo nhu cầu để tránh tình trạng tồn kho lớn, tồn đọng lâu ngày, dẫn đến tình trạng mát, hư hỏng Đồng thời công ty nên cải thiện kho, bãi bảo quản nguyên vật liệu tốt Nếu công ty cải thiện tiết kiệm chị phí hao hụt số lượng chất lượng vật liệu Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song công ty làm cho việc kiểm kê hàng hóa tồn kho khó kiểm kê nhiều thời gian, nhiên độ xác lại không cao Công ty nên sử dụng phương pháp ghi sổ số dư để theo dõi số lượng nguyên vật liệu tồn kho phương pháp phản ánh chi tiết trình nhập – xuất kho công trình sau nhận vật tư xuất vật tư để thi công công trình, thủ kho biết lượng hàng hóa tồn kho để theo dõi, tránh thất thoát trình sử dụng nguyên vật liệu Hiện nay,Công ty không lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá nguyên vật liệu thị trường biến động, nguyên vật liệu phổ biến nhiên kinh doanh kinh tế thị trường, Công ty luôn phải sẵn sàng đối phó với thay đổi, biến động xảy lúc Những rủi ro kinh tế như: lạm phát, giá thị trường tăng lên… mà nhiều người quản lý lường trước Vì để hạn chế Công ty cần phải có biện pháp phòng ngừa để hạn chế phần tổn thất xảy Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đặc biệt nguyên vật liệu Công ty chủ SV: Lê Thị Hà 48 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh yếu nhựa PVC, sắt, thép, xi măng, đồng, … nhựa PVC chế biến từ dầu mỏ nên thường xuyên biến động, nên việc lập dự phòng giảm giá cần thiết 9.Đối với công tác xây dựng quản lý mức tiêu dung nguyên vật liệu Nhà máy nên sử dụng phương pháp tính mức tiêu dung nguyên vật liệu phù hợp xác để dưa mức tiên tiến nhằm thực phấn đấu giảm mức tốt Công tác thực mức nên chặt chẽ hơn,ban giám đốc phải giám sát thường xuyên việc sử dụng nguyên vật liệu sản xuất theo mức ban hành Từng cán công nhân viên phải thấy việc thực mức trách nhiệm phát triển chung nhà máy Nhất phòng kế hoạch,bộ phận trực tiếp đảm nhận việc xây dựng ban hành mức,phải nắm rõ tình hình thực mức phận sản xuất,từ bỏ có phân tích đánh giá đắn khách quan nhằm tìm biện pháp để khắc phục,điều chỉnh 10.Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu Nhân viên định mức cần nắm rõ quy trình công nghệ để biết khả tiêu hao thực tế,hao phí mức độ hao phí thực tế công đoạn Nắm rõ kế hoạch sản xuất kih doanh kỳ kế hoạch,các thong số kinh tế,kỹ thuật(khả tiêu hao,mức dự trữ) tế để có điều chỉnh cần thiết,tính toán nhu cầu nguyên vật liệu toàn nhà máy cho tất loại công việc 11.Hoàn thiện công tác tổ chức mua sắm nguyên vật liệu tổ chức chuyển đưa nguyên vật liệu doanh nghiệp Do cần có phối hợp chặt chẽ phòng kế hoạch,phòng vật tư,phòng tài chính,phòng kỹ thuật nỗ lực cá nhân Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm rõ rang để người có ý thức cao với công việc Trên sở nhà thầu lựa chọn,phòng kế hoạch tiến hành kí kết hợp đồng Việc kí hợp đồng phải chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý nên cán vật tư phải SV: Lê Thị Hà 49 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh người có nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn vững Nghiêm túc thực điều khoản hợp đồng theo dõi đối tác thực hợp đồng Công tác chuyển đưa nguyên vật liệu doanh nghiệp thực hai phương pháp tập trung phi tập trung Thông thường phương pháp tập trung thường đem lại hiệu cao doanh nghiệp sản xuất nhà máy mua nguyên vật liệu nước Hình thức giải phóng nhà máy khỏi công tác vận chuyển,không phải có biện pháp bảo quản trình vận chuyển ,không phải có biện pháp bảo quản trình vận chuyển,đơn giản hóa thủ tục,góp phần đáng kể việc giảm chi phí lưu thong hạ giá thành 12.Đối với công tác bảo quản nguyên vật liệu Nhà máy nên mua them trang thiết bị kho nhằm bảo quản ngyên vật liệu tốt hơn, Chẳng hạn xếp nguyên vật liệu kim loại lên giá hàng,kệ hàng,kệ hàng không nên để sát mặt đất,như vừa bảo quản nguyên vật liệu tốt hơn,vừa đỡ chi phí bốc xếp,tiết kiệm diện tích kho Ngoài ra,nhà máy nên rút ngắn kỳ kiểm kê,có thể theo định kỳ quý lần để theo dõi nguyên vật liệu chặt chẽ 13.Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo nguyên vật liệu Hiện nay,một số nguyên vật liệu nhà máy nguyên vật liệu nhập ngoại lại mua thong qua cửa hàng nhập nên giá chênh lệch nhiều so với giá trực tiếp nhận từ nước nhà máy khắc phục vấn đề cách tìm nguồn cung ứng trực tiếp từ nước giữ quan hệ hợp tác tốt đẹp họ Tuy vậy,nhà máy phải thiết lập mối quan hệ kinh tế với đối tác nước nguồn cung cấp nguyên liệu cách nhanh cho nhà máy có nhu cầu Ngoài nghiên cứu thị trường,nếu nhà máy nhận thấy nhu cầu thị trường loại nguyên vật liệu mà nhà máy có khả nhập lượng lớn thi nhà máy chuyển hướng sang công tác dịch vụ cung cấp vật SV: Lê Thị Hà 50 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh tư cách nhập với số lượng nhiều hơn,một phần để sản xuất phần để bán thu lợi nhuận 14 Sử dụng cách có hiệu nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất Cải tiến khâu chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất : Xem xét lại kết cấu sản phẩm theo hướng sản phẩm đòi hỏi chi phí nguyên vật liệu tốt,cố gắng dung nguyên vật liệu thay Cải tiến thân trình sản xuất : Cải tiến quy trình công nghệ,giảm thiểu đến mức thấp sản phẩm hỏng Phải hạch toán tiêu hao nguyên vật liệu để tránh tình trạng sử dụng lãng phí Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý,duy trì định mức tiêu hao cho tất loại sản phẩm,làm cho việc xây dựng đơn đặt hàng tạo điều kiện cho công tác quản lý,cấp phát nguyên vật liệu chặt chẽ,gọn nhẹ Công tác phải kết hợp kinh nghiệm phân tích khoa học Tổ chức phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu định kỳ: Sau Nhà máy tổ chức đánh giá toàn trình cấp phát nguyên vật liệu Đơn vị thời gian tính theo quý theo thời gian hoàn tất đơn hàng tùy theo mức độ biến động cần thiết sau trình Nội dung đánh giá bao gồm từ khâu tiếp nhận nguyên vật liệu,tổ chức cấp phát thủ tục ,chứng từ bảo đảm tính pháp lý,đến công tác bảo quản,dự trữ,tình hình dự trữ,tồn kho Phát động sách tiết kiệm nguyên vật liệu tới khâu,từng cán công nhân viên,tăng cường biện pháp để giáo dục ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu tổ chức buổi nói chuyện,thảo luận,nhất biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng Ngoài cần nâng cao lực,trình độ chuyên môn người lao động SV: Lê Thị Hà 51 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh KẾT LUẬN Quản lý nguyên vật liệu hoạt động công ty, ảnh hưởng tới chi phí, giá thành sản phẩm, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì nên việc quản lý cung cấp nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần thiết để đảm bảo cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, thỏa mãn nhu cầu khách hàng thời điểm.Vì giải pháp để hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu cần phải xây dựng đồng với kế hoạch định hướng phát triển khác công ty.Nhiệm vụ cần phải có đầu tư nghiên cứu chi tiết theo giai đoạn phát triển chung công ty để đáp ứng nhu cầu phát triển tương lai doanh nghiệp Đối với việc quản lý nguyên vật liệu công ty cần có nghiên cứu từ lý thuyết áp dụng vào thực tế công ty.Tuy nhiên việc đánh giá đưa phương hướng giải luận văn đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty nhiều hạn chế cần thời gian thực tế để có đánh giá xác nữa.Vì mong nhận đóng góp bổ xung để tác giả hoàn thiện hoàn chỉnh cho đề tài Một lần em xin chân thành cám ơn giúp đỡ tận tình thầy GVHD :Th.S Phạm Việt Dũng anh/chị công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành đề tài SV: Lê Thị Hà 52 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh PHỤ LỤC : Tình hình tài sản – nguồn vốn 2013 - 2015 (Nguồn phòng kế toán) Chỉ tiêu 2013 TÀI SẢN A.TÀI SẢN NGẮN HẠN Tiền khoản tương đương tiền Các khoản phải thu ngắn hạn Hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác B TÀI SẢN DÀI HẠN TSCĐ Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ B.VỐN CHỦ SỞ HỮU I VỐN CHỦ SỞ HỮU Vốn đầu tư chủ sở hữu Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phòng tài Lợi nhuân sau thuế chưa phân phối TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 2014 2015 So sánh Giá trị ( đồng) Cơ cấu (%) Giá trị ( đồng) 8,173,209,897 1,642,118,081 4,006,907,739 2,192,854,784 331,329,293 1,936,368,282 1,847,557,186 88,811,096 10,109,578,179 80.85 20.09 49.02 26.83 4.05 19.15 95.41 4.59 100 9,308,476,576 1,681,426,964 4,344,945,377 3,137,836,959 144,267,276 1,819,859,889 1,746,533,939 73,325,950 11,128,336,465 83.65 18.06 46.68 33.71 1.55 16.35 95.97 4.03 100 11,945,963,790 5,066,265,095 5,065,255,595 1,721,290,208 93,152,892 911,450,069 832,353,560 79,096,509 12,857,413,859 92.91 42.41 42.40 14.41 0.78 7.09 91.32 8.68 100 1,135,266,679 39,308,883 338,037,638 944,982,175 -187,062,017 -116,508,393 -101,023,247 -15,485,146 1,018,758,286 113.89 102.39 108.44 143.09 43.54 93.98 94.53 82.56 110.08 2,637,487,214 3,384,838,131 720,310,218 -1,416,546,751 -51,114,384 -908,409,820 -914,180,379 5,770,559 1,729,077,394 128.33 301.31 116.58 54.86 64.57 50.08 47.66 107.87 115.54 2,822,906,662 7,286,671,517 7,286,671,517 7,000,000,000 38,132,543 38,132,543 210,406,431 10,109,578,179 27.92 72.08 4,184,110,379 6,944,226,086 6,944,226,086 7,000,000,000 37.60 62.40 45.18 54.82 100.80 5,808,533,229 7,048,880,630 7,048,880,630 7,000,000,000 -0.80 100 48,880,630 12,857,413,859 0.69 100 148.22 95.30 95.30 100.00 0.00 0.00 -26.51 110.08 1,624,422,850 104,654,544 104,654,544 0 104,654,544 1,729,077,394 138.82 101.51 101.51 100.00 (55,773,914) 11,128,336,465 1,361,203,717 -342,445,431 -342,445,431 -38,132,543 -38,132,543 -266,180,345 1,018,758,286 SV: Lê Thị Hà 96.07 0.52 0.52 2.89 100 53 Cơ cấu (%) Cơ cấu (%) Giá trị ( đồng) 99.31 2014/2013 Giá trị Chuyên đề tốt nghiệp % 2015/2014 Giá trị % -87.64 115.54 Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh PHỤ LỤC 2: Kết sản xuất kinh doanh công ty 2013 -2015 Chỉ tiêu DT BH cung cấp DV Các khoản giảm trừ DT BH CC DV Giá vốn hàng bán LN gộp BH cc DV DT hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Chi phí quản lý doanh doanh nghiệp LN từ hoạt động KD 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 LN khác 13 Tổng LN kế toán trước thuế 14 Chi phí thuế TNDN hành 15 LN sau thuế Năm 2013 (đồng) Năm 2014 (đồng) Năm 2015 (đồng) So sánh (%) 15,111,079,408 - 8,899,027,623 - 10,557,850,732 - 2014/2013 (+/-) - 6,212,051,785 - 15,111,079,408 13,329,712,362 8,899,027,623 7,109,401,436 10,557,850,732 8,929,114,772 - 6,212,051,785 - 6,220,310,926 58.89 53.33 1,658,823,109 1,819,713,336 118.64 125.60 1,781,367,046 13,712,807 1,789,626,187 2,147,186 1,628,735,960 174,369 8,259,141 - 11,565,621 100.46 15,66 - 160,890,227 -1,972,817 91.01 8,12 117,413,549 116,913,088 83,416,434 - 500,461 99.57 - 33,496,654 71.35 1,746,123,903 1,487,082,261 991,327,398 - 259,041,642 85.16 - 495,754,863 66.66 ( 68,457,599 ) 325,000,000 1,504,302 323,495,698 187,778,024 73,454,545 254,545,455 (181,090,910 ) 554,166,497 90,909,090 514,257,407 (423,348,317 ) 256,235,623 -274.30 - 251,545,455 22.60 253,041,153 16921.17 - 504,586,608 -55.98 366,388,473 17,454,545 259,711,952 - 242,257,407 295.12 123.76 202.03 233.78 255,038,099 6,687,114 130,818,180 - 248,350,985 2.62 124,131,066 1956.27 44,631,668 210,406,431 1,504,601 5,182,513 26,163,636 104,654,544 - 43,127,067 - 205,223,918 3.37 2.46 24,659,035 99,472,031 1738.91 2019.38 (%) 58.89 - 2015/2014 (+/-) (%) 1,658,823,109 118.64 - (Nguồn phòng kế toán) SV: Lê Thị Hà 54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu hướng dẫn thực tập tốt nghiệp ngành quản trị kinh doanh năm 2016 Cơ sở lý luận nguyên vật liệu,công cụ,dụng cụ doanh nghiệp sản xuất-Nguyễn thành chung Phòng nhân công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện lực Hà Nội Giáo trình quản trị chất lượng-ThS Nguyễn Thị Trang Nhung, ThS Phạm Việt Dũng Giáo trình đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế SV: Lê Thị Hà 55 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội 2.2.1 Thực trạng về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội 2.2.1.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Phòng kế hoạch tìm hiểu nhu cầu thị trường khi phát hiện cơ hội doanh nghiệp sẽ lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu Để thực hiện công. .. Giới thiệu chung về công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội Tên công ty viết bằng tiếng Anh: HANOI ELECTRICITY ERECTION AND CONSULTANCY JOINT STOCK COMPANY Tên công ty viết tắt: HANOI EEC Địa chỉ trụ sở:... cậy 2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội Có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu trong công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội bao gồm tất cả các yếu tố chủ quan và khách quan Việc xem xét các yếu tố này là rất cần thiết để nhằm SV: Lê Thị Hà 36 Chuyên đề tốt nghiệp ... đạo công ty nắm bắt được tình hình và chỉ đạo sản xuất Quản lý nguyên vật liệu sử dụng và dự trữ thì lãnh đạo công ty mới có biện pháp chỉ đạo đúng đắn SV: Lê Thị Hà 23 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP ĐIỆN LỰC HÀ NỘI 2.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần tư. .. nhận xuống kho để lĩnh vật tư Thủ kho có trách nhiệm cấp phát nguyên vật liệu theo đúng số lượng,chủng loại,chất lượng đã ghi theo hóa đơn xuất kho 2.3 Đánh giá chung về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội 2.3.1 Ưu điểm trong công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý khoa học, hợp lý, phù hợp với nền kinh... học công nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty BAN GIÁM ĐỐC P.tổ chức hành chính P.kế hoạch kinh doanh Đội thi công xây lắp 1 Tổng chỉ huy công trường P kế toán Đội thi công xây lắp 2 Đội thi công xây lắp 3 P kỹ thuật Bộ phận trực tiếp sản xuất Chức năng và quyền hạn của... đốc công ty Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân của Công ty, thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, trực tiếp điều hành công tác quản lý, chỉ đạo sản xuất và kinh doanh của Công ty, là người quyết định cao nhất trong công tác quản lý và kinh doanh Trong mỗi công trình mà công ty tham gia thi công, Giám đốc là người quản lý vĩ mô Công tác thi công ở công trường thông qua SV: Lê Thị Hà. .. Liêm,TP HN Điện thoại: 04.22 411 333 Fax: 04.3765 3692 Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây lắp điện lực Hà Nội là một công ty cổ phần được thành lập theo luật doanh nghiệp của Việt Nam Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003438 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp đăng ký lần đầu ngày 02 tháng 01 năm 2004, đăng ký thay đổi lần 6 ngày 31 tháng 12 năm 2008 Công ty hoạt động... nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh Ngoài những nhân tố nói trên,tùy thuộc vào tính chất sản xuất của mỗi doanh nghiệp mà việc quản lý nguyên vật liệu còn chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác như: Khí hậu,lạm phát,sự xuất các vật liệu thay thế… 1.5 Kết luận Nguyên vật liệu có tác dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu giúp cho công ty bảo quản nguyên vật liệu. .. công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty vẫn còn tồn tại những điểm yếu cần phải khắc phục và hoàn thiện để đáp ứng kịp thời yêu cầu phát triển Khối lượng công việc của quản lý nhiều, trong khi chỉ có một cán bộ quản lý kiêm nhiệm khối lượng công việc nhiều, dễ xảy ra sai sót Đối với ngành xây lắp thì thời gian thi công