Phân tích tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ tại công ty cổ phần thiết bị bưu điện

lời nói đầu: Trong kinh tế đóng, với chế quan liêu bao cấp, doanh nghiệp chủ yếu thuộc sở hữu Nhà nước, vấn đề hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản cố định nói riêng không trọng làm cho hiệu kinh tế doanh nghiệp không cao Sau trình chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế thị trường theo định hướng XHCN với quản lý vĩ mô Nhà nước, doanh nghiệp quyền tự chủ sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm nhằm đạt mục tiêu kinh doanh lợi nhuận phục vụ nhu cầu ngày cao xã hội Để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận việc sử dụng hợp lý nguồn lực quan trọng Để thực chủ trương Đảng Nhà nước ta việc quản lý phát triển kinh tế Trong năm qua kinh tế nước ta chuyển từ chế độ quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường nhiều thành phần có điều chỉnh Vĩ mô Nhà nước Từ thúc đẩy kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ bước tiếp cận với kinh tế Thế giới, mở rộng giao lưu phát triển tất lĩnh vực Bước sang giai đoạn - kinh tế thị trường - thách thức kinh tế Việt Nam nói chung hàng ngàn Doanh nghiệp nước ta nói riêng Trước yêu cầu kinh tế Doanh nghiệp phải tự khẳng định tạo cho chỗ đứng vững Xã hội đáp ứng nhu cầu ngày cao người Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện 61 Trần Phú - Ba đình - Hà nội doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Bưu viễn thông (nay Bộ Bưu Chính Viễn Thông), năm qua có đóng góp tích cực vào thành tựu chung toàn ngành Hoạt động Công ty có nét đặc thù: khâu dây chuyền sản xuất, kinh doanh thống toàn ngành Bởi vậy, kết sản xuất kinh doanh Công ty có liên quan trực tiếp đến kết hoạt động chung hầu hết đơn vị trực thuộc Bộ Bưu Chính - Viễn Thông Chính vậy, việc quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn mà Bộ Bưu Chính - Viễn Thông giao cho vấn đề xúc ban lãnh đạo Công ty Trong trình thực tập Công ty cổ phần Thiết Bị Bưu Điện với hướng dẫn thầy giáo TS Nguyễn Thế Khải cô phòng Kế toán – Thống kê, em lựa chọn đề tài: “Phân tích tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần Thiết Bị Bưu Điện” Mục tiêu nghiên cứu đề tài tìm tồn việc sử dụng TSCĐ sở đưa số kiến nghị, giải pháp nhằm nâng cao tình hình sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần Thiết Bị Bưu Điện Mặc dù hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo cô phòng Kế toán – Thống kê thời gian có hạn, với khả thực tiễn chưa nhiều nên viết em tránh khỏi sai sót, em mong thầy giáo có nhận xét sửa đổi giúp em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn Đề tài: “Phân tích tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần Thiết Bị Bưu Điện “ chia thành ba phần: Phần 1: Những vấn đề chung TSCĐ hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần Thiết Bị Bưu Điện Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần Thiết Bị Bưu Điện Phần I Những vấn đề chung TSCĐ hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp sản xuất I TSCĐ đặc điểm TSCĐ doanh nghiệp 1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần có đầy đủ ba yếu tố lao động là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Khác với đối tượng lao động (nguyên vật liệu, sản xuất dở dang, bán thành phẩm…) tư liệu lao động (như máy móc, thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải…) phương tiện vật chất mà người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động biến đổi theo mục đích Bộ phận quan trọng tư liệu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ Đó tư liệu lao động chủ yếu sử dụng trực tiếp gián tiếp trình sản xuất kinh doanh như: máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng, công trình kiến trúc, khoản đầu tư mua sắm TSCĐ hữu hình… TSCĐ doanh nghiệp tài sản có giá trị lớn, thông thường tư liệu lao động coi TSCĐ phải đồng thời thảo mãn hai tiêu chuẩn bản: - Một là, phải có thời gian sử dụng tối thiểu từ năm trở lên - Hai là, phải đạt giá trị tối thiểu mức cố định, tiêu chuẩn quy định riêng nước điều chỉnh cho phù hợp với mức giá thời kỳ nước ta theo quy định 206/2003/QĐ - BTC Bộ tài quy định * Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ hữu hình Mọi tư liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ kết hợp với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống không hoạt động được, nên thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn sau coi tài sản cố định: - Chắc chắn thu lợi ích tương lai từ việc sử dụng tài sản - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên - Nguyên giá tài sản xác định cách tin cậy Trong trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận hệ thống thực chức hoạt động mà yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận coi TSCĐ hữu hình độc lập * Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ vô hình: Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi thoả mãn đồng thời điều kiện mà không hình thành TSCĐ hữu hình coi TSCĐ vô hình Nếu khoản chi phí không đồng thời thoả mãn tiêu chuẩn hạch toán trực tiếp phân bổ vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Từ nội dung rút định nghĩa TSCĐ sau: Tài sản cố định doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giá trị chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm chu kỳ sản xuất Đặc điểm chung TSCĐ sử dụng bị hao mòn dần giá trị hao mòn dần chuyển dịch vào giá trị sản phẩm hàng hoá bù đắp doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Trong trình sử dụng TSCĐ không thay đổi hình thái vật chất bên đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ biểu trình độ lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp có vai trò định đến việc tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm Thêm vào đó, thông qua việc trích khấu hao TSCĐ góp phần vào việc hình thành khả tự tài trợ vốn cho doanh nghiệp Do với doanh nghiệp thực sản xuất vật chất, TSCĐ đóng vai trò đặc biệt quan trọng, đời tồn doanh nghiệp 1.2 Phân loại TSCĐ Do TSCĐ có đặc điểm khác nên cần phải phân loại TSCĐ thành loại định, phục vụ cho nhu cầu lý sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Hiện TSCĐ thường phân loại theo số tiêu thức sau: * Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo phương pháp TSCĐ doanh nghiệp chia thành hai loại: - TSCĐ hữu hình Là tư liệu lao động chủ yếu biểu hình thái vật chất cụ thể có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như: nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, vật kiến trúc…Trong TSCĐ hữu hình đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống bao gồm nhiều tài sản liên kết với để thực hay nhiều chức định Trong trình sản xuất kinh doanh mà thiếu phận hệ thống hệ thống không hoạt động - TSCĐ vô hình Là tài sản hình thái vật chất cụ thể, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp chi phí thành lập doanh nghiệp , chi phí sử dụng đất… ý nghĩa: Cách phân loại cho ta thấy cấu đầu tư vào TSCĐ hữu hình vô hình từ lựa chọn định đầu tư cấu dầu tư cho phù hợp hiệu * Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng - TSCĐ ding: Là TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động phúcc lợi, nghiệp hay an ninh quốc phòng doanh nghiệp - TSCĐ chưa dùng: Là tài sản cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác doanh nghiệp, song chưa cần dùng dự trữ để sử dụng sau - TSCĐ không cần dùng chờ lý: Là TSCĐ hết thời hạn sử dụng hay TSCĐ không cần thiết, không phù hợp với nhiệm vụ sản xuát kinh doanh doanh nghiệp cần lý, nghượng bán để thu hồi vốn đầu tư bỏ ban đầu ý nghĩa: Cách phân loại giúp nhà quản lý biết tình hình tổng quát số lượng, chất lượng TSCĐ có, VCĐ tiềm tàng, ứ đọng, từ tạo đIũu kiện cho phân tích, kiểm tra, đánh giá tiềm lực sản xuất cần khai thác tìm cách thu hồi * Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng - TSCĐ định thco mục đích sản xuất kinh doanh: Là TSCĐ hữu hình vô hình trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - TSCĐ phục vụ cho nghiệp phúc lợi, an ninh quốc phòng - TSCĐ bảo quản giữ hộ, cất hộ: Là TSCĐ doanh nghiệp bảo quản, giữ hộ doanh nghiệp khác nhà nước theo quy định quan nhà nước có them quyền ý nghĩa: Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp they cấu TSCĐ theo mục đích sử dụng nó, từ có biện pháp quản lý TSCĐ theo mục đích sử dụng cho có hiệu * Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu - TSCĐ tự có: Là TSCĐ mua sẵm hình thành từ nguốn vốn ngân sách nhà nước cấp cấp cấp, nguồn vốn vay, nguốn vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp TSCĐ tặng, biếu… - TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký Tuỳ theo điều khoản hợp đồng mà TSCĐ thuê chia thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động ý nghĩa: Phân loại TSCĐ theo phương pháp giúp cho việc quản lý tổ chức hạch toán TSCĐ chặt chẽ, xác, sử dụng TSCĐ có hiệu cao * Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật TSCĐ hữu hình chia thành loại sau: Nhà cửa vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý… TSCĐ vô hình chia thành loại sau: Quyền sử dụng đất, chi phí thành lập chuẩn bị sản xuất, phát minh sáng chế, chi phí nghiên cứu phát triển, chi phí lưọi thương mại TSCĐ vô hình khác ý nghĩa: Cách phân loại cho they công dụng cụ thể tong loại TSCĐ doanh nghiệp, tạo đIều kiện thuận lợi cho việc sử dụng TSCĐ trích khấu hao TSCĐ cách xác 1.3 Vai trò TSCĐ doanh nghiệp * Đối với kinh tế TSCĐ sở vật chất kỹ thuật kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Đó yếu tố thiếu tồn quốc gia nào, doanh nghiệp Vì thúc đẩy kinh tế phát triển Đó tư liệu lao động chủ yếu ví “hệ thống xương cốt bắp thịt trình SXKD” TSCĐ khí quan để người thông qua tác động vào đối tượng lao động biến noa, bắt phục vụ cho người * Đối với người Con người hưởng thành cuối hệ thống TSCĐ tiên tiến Nhờ có TSCĐ đại mà trình sản xuất rút ngắn, lao động người thuận lợi hơn, đỡ nặng nhọc có suất lao động cao hơn, kết sản xuất lớn hơn, mà điều kiện làm việc đời sống nâng cao * Đối với doanh nghiệp Trình độ trang thiết bị TSCĐ định lực sản xuất lao động, chi phí giá thành, chất lượng sản phẩm khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường Nếu doanh nghiệp trang bị máy móc, thiết bị đại, áp dụng quy trình công nghệ tiên tiến giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm chất lượng tốt có sức hút cao khách hàng * Đối với xã hội Trình độ công nghệ sản xuất mức độ nói lên trình độ phát triển lực lượng sản xuất mức độ tương ứng phân biệt thời đại với thời đại khác Phương thức sản xuất cổ truyền khác phương thức sản xuất đại chỗ sản xuất sản xuất Chính lực lưọng sản xuất thúc đẩy quan hệ sản xuất phát triển làm thay đổi phương thức sản xuất Từ phân tích ta thấy rõ vai trò quan trọng TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh Chính mà TSCĐ phải trì, kéo dài tuổi thọ đầu tư đổi công nghệ 1.4 Kết cấu TSCĐ Với cách phân loại có ý nghĩa khác chúng có ý nghĩa chung quan trọng cho phép đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác giúp cho nhà quản lý tính toán xác số tiền trích lập quỹ khấu hao Do kết cấu TSCĐ tỷ trọng nguyên giá loại TSCĐ chiếm tổng nguyên giá toàn TSCĐ doanh nghiệp thời điểm định Trong ngành kinh tế khác hay ngành kinh tế kết cấu TSCĐ không giống Sự khác kết cấu trong ngành doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đặc điểm riêng biệt hoạt động sản xuất kinh doanh chúng định 1.5 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định, điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ trình sử dụng TSCĐ đánh giá theo nguyên giá giá trị lại - Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá Là toàn chi phí mà doanh nghiệp chi để có TSCĐ đưa TSCĐ vào hoạt động bình thường, bao gồm: giá mua thực tế, lãi vay, đầu tư TSCĐ chưa bàn giao đưa vào sử dụng, thuế, lệ phí trước bạ Tuỳ theo loại TSCĐ mà nguyên giá xác định khác Cách đánh giá cho doanh nghiệp thấy số vốn đầu tư, mua sắm TSCĐ thời điểm ban đầu, để xác định số tiền phải trả khách hàng để tái sản xuất giản đơn - Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại Giá trị lại TSCĐ phần giá trị chưa chuyển vào giá trị sản phẩm Giá trị lại tính theo giá trị ban đầu Mỗi cách đánh giá có ý nghĩa tác dụng riêng, cho phép thấy mức độ thu hồi vốn đầu tư đến thời điểm đánh giá, từ đưa sách khấu hao thu hồi số vốn đầu tư lại để bảo toàn vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ ta có công thức sau: Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế Giá trị hao mòn luỹ kế tổng giá trị hao mòn TSCĐ tính từ lúc bắt đầu sử dụng thời điểm nghiên cứu Giá trị lại TSCĐ Đánh giá lại TSCĐ = * Hệ số giá sổ sách trước đánh giá Hệ số giá = Giá thị trường TSCĐtại thời để i m đánh giá Giá trị lại TSCĐtrên sổ sách 1.6 Khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ nhằm để bù đắp giá trị TSCĐ hao mòn trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải dịch chuyển giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm sản xuất kỳ Việc khấu hao TSCĐ doanh nghiệp thực theo nhiều phương pháp khác nhau, phương pháp có ưu nhược điểm riêng Việc lựa chọn phương pháp khấu hao đắn nội dung quan trọng việc quản lý TSCĐ doanh nghiệp Thông thường có phương pháp tính khấu hao sau: * Phương pháp khấu hao tuyến tính (khấu hao đường thẳng) Đây phương pháp khấu hao bình quân theo thời gian sử dụng Theo phương pháp mức khấu hao hàng năm TSCĐ tính theo công thức: Mức khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng - Ưu nhược điểm: + Ưu điểm: Phương pháp đơn giảm, dễ tính, dễ hiểu Doanh nghiệp ổn định chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm mức khấu hao phân bổ qua năm + Nhược điểm: Do TSCĐ phải chịu nhiều yếu tố tác động tới nên thời kỳ khác TSCĐ có hao mòn khác Vì phương pháp không đem lại cho người quản lý thông tin xác mức độ hao mòn thực tế TSCĐ thời kỳ sử dụng khác - Điều kiện áp dụng: Các TSCđ tham gia vào hoạt động kinh doanh trích khấu hao theo phương pháp Đây phương pháp khấu hao đơn giản áp dụng hầu hết cho TSCĐ doanh nghiệp * Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần Theo phương pháp số tiền khấu hao năm TSCĐ xác định cách lấy giá trị lại TSCĐ đầu năm tính khấu hao nhân với tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm, xác định qua công thức: Công thức: Trong đó: Mki = Gđi * Tkh Tkh = Tk * Hs Mki : Số tiền khấu hao TSCĐ năm i Gđi : Giá trị lại TSCĐ năm thứ i Tkh : Tỷ lệ khấu hao hàng năm TSCĐ Tk : Tỷ lệ khấu hao theo phương pháp tuyến tính Hs : Hệ số điều chỉnh Hệ số: + 1,5 TSCĐ có thời gian sử dụng từ đến năm + 2,0 TSCĐ có thời gian sử dụng từ đến năm + 2,5 TSCĐ có thời gian sử dụng từ năm trở lên * Phương pháp khấu hao theo tổng số: Theo phương pháp này, số khấu hao năm xác định cách lấy nguyên giá TSCĐ nhân với tỷ lệ khấu hao năm: Công thức: Mkt = NG * Tkt Với: Tkt = Số năm sử dụng Tổng số năm sử dụng lại TSCĐ Mkt: Số tiền khấu hao TSCĐ năm thứ t (t = 1,n) NG: Nguyên giá TSCĐ Tkt: Tỷ lệ khấu hao TSCĐ năm thứ t II Hiệu sử dụng TSCĐ tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ 2.1 Hiệu sử dụng TSCĐ Kinh doanh hoạt động kiếm lời, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trường Để đạt tới lợi nhuận tối đa doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh quản lý sử dụng TSCĐ phận quan trọng, có ý nghĩa định đến kết hiệu sản xuất kinh doanh Qua đó, thấy chất lượng quản lý sản xuất kinh doanh, khả khai thác khả sẵn có, biết giai đoạn trình phát triển, vị trí trình đua tranh với doanh nghiệp khác Hiệu sử dụng TSCĐ phần công tác đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh để đạt hiệu sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp phải cố gắng tối đa nhiều lĩnh vực phải tìm cách nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Vậy: ‘Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng nguồn vốn doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời tối đa với chi phí thấp “ 2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường cần thiết, định tồn phát triển doanh nghiệp Điều xuất phát từ lý chủ yếu sau đây: - Xuất phát từ mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Nó tiêu chất lượng tổng hợp nói lên kết nhiều mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn tích luỹ để doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng Đặc biệt kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh phải tạo nhiều lợi nhuận Để đạt điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lý sản xuất, việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn sản xuất nói chung, TSCĐ nói riêng phải đạt hiệu - Xuất phát từ vị trí, vai trò TSCĐ trình sản xuất kinh doanh TSCĐ thành phần chiếm tỷ trọng lớn vốn sản xuất Do việc nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ làm cho hiệu vốn sản xuất tăng lên Đó mục tiêu đạt tới việc sử dụng vốn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Xuất phát từ ý nghĩa việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Bởi hiệu sử dụng TSCĐ tiêu chất lượng phản ánh cố gắng, biện pháp hữu hiệu kỹ thuật, tổ chức quản lý doanh nghiệp nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển Hiệu sử dụng TSCĐ thể việc nâng cao hiệu suất sử dụng vốn cố định, tài sản cố định, tăng tỷ suất lợi nhuận vốn cố định,… nhằm tăng lợi nhuận Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có ý nghĩa thúc đẩy vòng chu chuyển TSCĐ tăng nhanh tạo điều kiện rút ngắn thời gian hao mòn vô hình, hao mòn hữu hình Do thúc đẩy nhanh nhịp độ đổi TSCĐ theo kịp trình độ phát triển khoa học kỹ thuật Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đồng nghĩa với việc mở rộng sản xuất mà không cần phải bỏ thêm vốn đầu tư mua sắm, xây dựng đầu tư TSCĐ Một mặt tiết kiệm vốn sản xuất, mặt khác làm cho giá thành sản phẩm hạ, lợi nhuận tăng lên khiến cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu phát triển Ngoài ra, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ việc thực yêu cầu Nhà nước việc hạch toán đầy đủ doanh nghiệp Qua thấy việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có ý nghĩa vô to lớn tồn tại, phát triển sản xuất nói chung doanh nghiệp nói riêng điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt 2.3 Các tiêu để phân tích, đánh giá tình hình trang bị sử dụng TSCĐ 2.3.1 Trình độ trang bị chung TSCĐ 10 quan ban nghành hỗ trợ từ ngân sách Nhà Nước, Công ty cổ phần Thiết Bị Bưu Điện đạt số thành tựu, đóng góp phần vào công CNH – HĐH đất nước Dưới số tiêu lực tài kết sản xuất kinh doanh mà Công ty đạt ba năm qua (2002 - 2004) Số liệu viết làm tròn đơn vị sử dụng ngàn đồng Bảng I: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh So sánh % ST Chỉ tiêu đơn vị Năm 2002 Năm 2003 T Doanh thu 2004 04/03 212.083.3 282.771.0 298.876.7 33,3 5,6 1000đ 82 199.732.5 93 261.977.8 06 281.362.5 31,1 7,39 trước 1000đ 02 13.484.13 06 21.030.79 81 18.067.4 55,9 - 4.119.922 6.509.655 16 5.058.87 58 14,09 - 9.364.209 14.521.14 13.008.5 55,0 21,22 -10,4 573 1.783 601 1.913 39 586 1.825 4,9 7,29 -2,49 -4,6 Tổng chi phí sxkd Lợi thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế 03/0 1000đ nhuận Năm 1000đ 1000đ Số lao động Người Thu nhập bình quân 1000đ/ng ười (Nguồn phòng Tài kế toán) Qua tiêu ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm qua ổn định, thực tế Công ty không ngừng đề biện pháp tăng lợi nhuận, giảm chi phí Năm 2004 doanh thu Công ty tăng so với năm 2003, cụ thể năm 2003 đạt mức 282.771.093 ngàn đồng đến năm 2004 tăng lên 298.876.706 ngàn đồng tăng 5,6% Bên cạnh lợi nhuận không ngừng tăng lên Năm 2002 lợi nhuận trước thuế Công ty 13.484.132 nghìn đồng, năm 2003 1à 21.030.798, tương đương tăng 55,9% 22 Đến năm 2004 doanh thu có tăng có biến động giá thị trường nguyên liệu sản xuất dẫn đến chi phí tăng ddột biến ảnh hưởng đến lợi nhuận (18.067.416 nghìn đồng, giảm 14,09%) Tại Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện, yếu tố người đặt lên hàng đầu định thành bại sản xuất kinh doanh Trong năm qua, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện Cụ thể tiền lương bình quân hàng tháng đạt 1,9triệu đồng/một người Điều chứng tỏ nỗ lực lớn Ban giám đốc để nâng cao hiệu kinh doanh Về lao động năm 2003 gồm có 601 người, năm 2004 586 người Về cấu tài sản vốn Công ty biểu qua bảng sau: Bảng II: Kết cấu tài sản nguồn vốn Đơn vị: 1.000 đ Năm 2003 Số tiền TSCĐ TSLĐ Tổng tài sản Nguồn vốn Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Tổng nguồn 55.819.705 137.485.66 193.305.36 129.138.47 64.166.895 193.305.36 Năm 2004 Tỷ trọng 28,87 71,13 100 66,81 33,19 100 Số tiền Chênh lệch (+/-) Tỷ trọng Số tiền % 78.064.622 145.442.41 223.507.03 34,93 65,07 22.244.917 7.956.750 39,85 5,78 100 30.201.667 15,62 145.328.59 78.178.439 223.507.03 65,02 34,98 16.190.122 14.011.544 12,53 21,83 100 30.201.667 15,62 (Nguồn phòng Tài kế toán) Trong năm 2003-2004 tình hình hoạt động Công ty gặp nhiều khó khăn bỡ ngỡ lúng túng chế thị trường, sản phẩm nước chưa đáp ứng nhu cầu người thành phố, thêm vào sản phẩm nội địa bị cạnh tranh khốc liệt với hàng Trung Quốc, Thái Lan Tuy với nỗ lực Ban Giám Đốc toàn thể cán công nhân viên nên người có việc làm ổn định, thu nhập cao, doanh thu tăng qua năm Trên thực tế Công ty không ngừng đào tạo nguồn lực, có biện pháp khuyến khích người lao động vật chất lẫn tinh thần nên ngân sách lao động ngày cao dẫn đến chất lượng lao động ngày tăng 23 2.2 Thực trạng TSCĐ Công ty Bảng III: Nguyên giá TSCĐ chia theo nguồn hình thành Nguồn Ngân sách Tự bổ xung Nguồn khác Tổng Năm 2003 Số tiền Tỷ 6.298.422 15.643.036 87.996.545 109.938.00 Năm 2004 Số tiền Tỷ trọng 5,72 14,22 80,06 6.298.422 19.318.247 101.572.69 100 127.189.35 Chênh lệch Số tiền % trọng 4,95 15,18 79,87 3.675.211 13.576.14 23,49 15,42 100 17.251.35 15,69 (Nguồn phòng Tài kế toán) Qua bảng III cho thấy TSCĐ Công ty hình thành từ ba nguồn chính: nguồn ngân sách, tự bổ xung, nguồn khác Tính đến ngày 31/12/2004 tổng nguồn TSCĐ 127,189 tỷ đồng nguồn đóng góp cổ đông chủ yếu, chiếm 79,87% Nguồn ngân sách chiếm 4,95%, nguồn tự bổ xung chiếm 15,18% Điều chứng tỏ Công ty hoàn toàn chủ động không phụ thuộc nhiều vào nguồn Ngân sách cấp nên có nhiều thuận lợi việc sản xuất kinh doanh Trong thời gian tới Công ty cần huy động nhiều TSCĐ để đáp ứng yêu cầu sản xuất ngày phát triển 2.3 Tình hình quản lý sử dụng TSCĐ 2.3.1 Tình hình mua sắm TSCĐ Trong hoạt động sản xuất kinh doanh việc tăng cường đổi trang thiết bị coi lợi để chiếm lĩnh thị trường Một hệ thống trang bị máy móc đại, đồng góp phần làm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp doanh nghiệp khác Các doanh nghiệp ngành bưu viễn thông không nằm số Nắm bắt tình hình Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện nỗ lực cố gắng không ngừng để hoàn thiện đổi trang thiết bị Bảng IV: Tình hình tăng giảm TSCĐ năm 2004 STT Chỉ tiêu Nguyên giá TSCĐ đầu năm TCSĐ tăng năm Do mua sắm, sửa chữa, đầu tư Do đánh giá tăng TSCĐ xác định giá trị DN cổ phần hoá TSCĐ giảm năm Do lý Do TSCĐ chuyển sang TSCĐ không cần dùng 24 Số tiền 127.189.561 17.982.469 10.122.511 7.859.957 118.763.628 6.467.904 23.188.849 Do góp vốn liên doanh Lý khác Nguyên giá TSCĐ cuối năm 16.542.762 72.564.143 26.408.401 (Nguồn phòng Tài kế toán) Năm 2004 TSCĐ Công ty tăng lên 17,982 tỷ đồng mua sắm 10,122 tỷ đồng đánh giá tăng TSCĐ xác định giá trị doanh nghiệp cổ phần hoá 7,859 tỷ đồng, đồng thời năm 2004 TSCĐ Công ty giảm đáng kể 118,163 tỷ đồng Nguyên giá TSCĐ cuối năm Công ty giảm 26,408 tỷ đồng 2.3.2 Tình hình khấu hao TSCĐ quản lý quỹ khấu hao Công ty Bảng V: Bảng tổng hợp tăng giảm hao mòn TSCĐ năm 2004 Đơn vị: 1000đ Chỉ tiêu Số tiền Số khấu hao luỹ kế đầu năm 82.929.980 Số khấu hao luỹ kế tăng năm 14.227.313 - Do trích khấu hao TSCĐ 8.031.671 - Do trích khấu hao TSCĐ tăng 763.733 - Do điều chuyển - Lý khác 5.431.909 Số khấu hao luỹ kế giảm năm 74.929.638 - Do lý 3.502.351 - Do góp vốn liên doanh 9.619.326 - Do TSCĐ chuyển sang TSCĐ không cần dùng - Do chuyển thành công cu dụng cụ 22.994.431 517.115 - Lý khác 38.296.415 Số khấu hao luỹ kế cuối năm 22.229.655 (Nguồn: Phòng TC - KT) Qua bảng tổng hợp tăng giảm hao mòn TSCĐ Công ty số tiền khấu hao luỹ kế đầu năm Công ty 82.929.980 ngàn đồng, năm số khấu hao luỹ kế tăng lên 14.227.313 ngàn đồng lý như: trích khấu hao TSCĐ 8.013.671 ngàn đồng, trích khấu hao TSCĐ tăng 763.733 ngàn đồng số lý khác 5.431.909 Tuy nhiên số khấu hao luỹ kế giảm năm lại lớn (74.929.638 ngàn đồng), TSCĐ chuyển sang TSCĐ không cần dùng 22.994.431 ngàn đồng, góp vốn liên doanh 9.619.326 ngàn đồng số lý khác Qua phân tích bảng V cho thấy TSCĐ Công ty cũ 25 kỹ, Công ty cần có biện pháp đổi nhanh chóng để phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu 2.4 Cơ cấu tài sản cố định Để có đánh giá cấu TSCĐ Công ty, ta sử dụng bảng số liệu sau: Bảng VI: Cơ cấu tài sản cố định Công ty Năm 2003 Chỉ tiêu 1.TSCĐ hữu hình Nguyên giá Hao mòn Giá trị lại 2.TSCĐ thuê tài 3.TSCĐ vô hình Năm 2004 127.189.561 82.929.980 44.259.581 3.270.873 47.530.454 Tổng TSCĐ 99.943.670 56.727.588 43.216.082 4.947.557 48.163.639 (Nguồn: Báo cáo tài năm 2002 - 2004) Qua bảng số liệu ta thấy: TSCĐ hữu hình Công ty TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn vốn cố định gồm chủ yếu máy móc, thiết bị, trang thiết bị văn phòng nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tỷ trọng qua năm là: + Năm 2003: Tỷ trọng vốn cố định/Tổng nguồn vốn 24,59% + Năm 2004: Tỷ trọng vốn cố định/Tổng nguồn vốn 21,55% Như vậy, năm 2003 TSCĐ Công ty giảm mạnh lại tăng trở lại vào năm tiếp theo, chiếm tỷ trọng cao tổng nguồn vốn Năm 2003 TSCĐ Công ty tăng mạnh đánh dấu đổi trang thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh, phù hợp với xu kinh tế thị trường 2.5 Tình hình trang bị đầu tư TSCĐ Công ty 2.5.1 Tình hình trang bị TSCĐ Bảng VII: Tình hình trang bị TSCĐ Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 So sánh Số tiền 26 Tỷ lệ Nguyên giá TSCĐ bình quân 127.189.561 99.943.607 -27.245.954 -8,5% (VNĐ) Số công nhân sản xuất bình 601 586 -15 -7,5% quân (người) Trình độ trang bị chung 211.629,9 170.552,2 - 41.077,7 -0,6% TSCĐ (VNĐ/người) Qua bảng ta thấy: trình độ trang bị chung TSCĐ năm Công ty có chiều hướng giảm dần Năm 2003 hệ số đạt 211.629,9 (VNĐ/người), đến năm 2004 hệ số giảm xuống 170.552,2 (VNĐ/người), điều lý giải sau: - Năm 2003 nguyên giá TSCĐ bình quân 127.189.561 ngàn đống, đến năm 2004 tiêu giảm xuống 99.943.607 ngàn đồng (giảm 27.245.954 ngàn đồng) - Số công nhân sản xuất giảm số cán đến tuổi hưu thời gian Công ty chưa tuyển dụng thêm đội ngũ công nhân Tính đến năm 2004 số công nhân 586 người giảm 15 người so với năm 2003 Tác động việc giảm nguyên giá giảm số lượng công nhân dẫn tới hệ số bị chung TSCĐ Công ty năm 2004 giảm 0,6% 2.5.2 Tình trạng kỹ thuật TSCĐ Bảng VIII (trang bên) 27 Qua bảng VIII ta thấy hệ số hao mòn chung TSCĐ qua năm 2003, 2004 cũ kỹ vào khoảng 0,69 năm 2003 0,84 năm 2004 Điều biểu cụ thể sau: - Nhà xưởng, vật kiến trúc năm 2003 hệ số hao mòn 0,73 đến năm 2004 hệ số tăng lên 0,83 - Máy móc thiết bị tương đối cũ, năm 2003 hệ số hao mòn 0,69 đến năm 2004 số lên tới 0,86 (tăng 0,17) - Về phương tiện vận tải hệ số mức cao, 0,81 năm 2003 0,92 năm 2004 - Mặc dù hệ số hao mòn số TSCĐ tăng cao TSCĐ thiết bị phục vụ quản lý lại có phần giảm, năm 2003 hệ số 0,46 đến năm 2004 giảm xuống 0,42 Điều chứng tỏ Công ty trọng vào công tác phục vụ quản lý, góp phần cải tiến trạng kỹ thuật cho cán quản lý - Về TSCĐ thuê tài năm 2003 hệ số hao mòn 0,28 xong đến năm 2004 hệ số giảm xuống 0,25 Nhìn chung tình trạng kỹ thuật TSCĐ thuộc Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện thay đổi nhiều, nhiên Công ty mà hoạt động sản xuất đóng vai trò chủ yếu Công ty cần trọng đến công tác quản lý sử dụng TSCĐ Những TSCĐ cũ kỹ, lạc hậu Công ty cần có biện pháp thay đổi kịp thời để nâng cao sức lao động công nhân, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm Ngoài TSCĐ khác Công ty cần có quan tâm mức, có tạo đồng hoạt động sản xuất kinh doanh 2.5.3 Tình hình đầu tư TSCĐ (Số liệu chi tiết trình bày hai bảng IX X trang bên) 28 Qua bảng IX bảng X tình hình đầu tư TSCĐ năm 2003, năm 2004 thấy số nét khái quát sau: Do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, từ năm 2003 Công ty tiến hành xây dựng số nhà xưởng phục vụ cho việc sản xuất mặt hàng chủ yếu Năm 2003 Công ty đầu tư xây mua sắm TSCĐ với số tiền 1.814.546 ngàn đồng, đến năm 2004 số tăng lên đáng kể (5.072.056 ngàn đồng) Đồng thời với việc mở rộng quy mô, Công ty không ngừng đầu tư cho máy móc thiết bị dùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh nhằm đưa thị trường sản phẩm chất lượng tốt, tính cạnh tranh cao Năm 2003 Công ty đầu tư mua sắm số máy móc thiết bị với trị giá 2.715.844 ngàn đồng, đến năm 2004 số tăng lên mức 4.063.275 ngàn đồng Công ty hoạt động hai lĩnh vực sản xuất kinh doanh nên năm 2003 Công ty chi số tiền 237.722 ngàn đồng để mua sắm số phương tiện vận tải 194.152 ngàn đồng để mua sắm thiết bị phục vụ quản lý Năm 2004 hai loại TSCĐ lại thay đổi nguyên giá Riêng TSCĐ thuê tài Công ty đầu tư xây với số tiền 822.988 ngàn đồng, nhiên đến năm 2004 chưa tận dụng triệt để TSCĐ thuê tài nên Công ty giảm số tiền xuống 748.171 ngàn đồng 2.5.4 Tình hình sử dụng TSCĐ Bảng XI: Tình hình sử dụng TSCĐ Chỉ tiêu Giá trị sản xuất công nghiệp Doanh thu Tổng lợi nhuận trước thuế Nguyên giá bình quân TSCĐ Mức giá trị SXCN tính cho đồng NG Mức doanh thu tính cho đồng NGBQ Mức lợi nhuận trước thuế tính cho đồng NGBQ Qua bảng XI ta thấy: Giá trị Năm 2003 Năm 2004 238.460.508 282.771.093 21.030.798 127.189.561 1,87 2,22 245.010.307 298.876.706 18.067.416 99.943.607 2,45 2,99 0,165 0,18 So sánh Chênh lệch 6.549.799 16.105.613 -2.963.382 -27.245.954 0,58 0,77 0,015 % 2,7 5,69 -5,9 -8,57 1,31 0,34 0,9 sản xuất công nghiệp Công ty chiếm tỷ trọng chủ yếu tổng doanh thu, điều hoàn toàn phù hợp với Công ty mà hoạt động sản xuất chủ yếu Năm 2003 giá trị sản xuất công nghiệp 238 tỷ đồng tăng 6,5 tỷ đồng (tăng 2,7%) vào năm 2004 Nhìn chung giá trị sản xuất qua năm 2003 2004 có gia tăng tuyệt đối, điều cho thấy việc đầu tư máy móc thiết bị đữ thu số hiệu đáng kể Tuy nhiên, số yếu tố khách quan năm qua tổng lợi nhuận trước thuế Công ty lại có chiều hướng giảm, năm 2003 đạt 21 tỷ đồng giảm xuống 18 tỷ 29 đồng năm 2004 Điều dẫn tới nguyên giá TSCĐ giảm theo, năm 2003 đạt 127 tỷ đồng đến năm 2004 giảm xuống gần 100 tỷ đồng (giảm 27 tỷ đồng) Mức giá trị sản xuất công nghiệp tính cho đồng nguyên giá bình quân, đồng nguyên giá thu 1,87 đồng giá trị sản xuất công nghiệp năm 2003 2,45 đồng năm 2004 (tăng 0,58 đồng) Mức doanh thu tính cho đồng nguyên giá bình quân, năm 2003 2,22 đồng tăng 0,77 đồng vào năm 2004 Mức lợi nhuận trước thuế tính cho đông nguyên giá bình quân, năm 2003 0,165 đồng tăng lên 0,18 đồng năm 2004 Từ số liệu chi tiết bảng ta thấy việc đưa TSCĐ vào chưa thực tận dụng hết công suất TSCĐ cũ chưa khấu hao hết dẫn tới chất lượng sản phẩm không cao Những số ban đầu cho thấy hướng Công ty không sai, để thu lợi nhuận nhiều việc ý đào tạo cán công nhân viên, Công ty cần phải không ngừng đầu tư, đổi TSCĐ đại thay TSCĐ cũ kỹ, lạc hậu Có Công ty ngày phát triển đưa thị trường sản phẩm có chất lượng tốt nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng không nước mà quốc tế 2.6 Đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Công ty * Những kết đạt được: Kể từ ngày thành lập, Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, tăng cường đổi máy móc trang thiết bị, dây chuyền lẵp ráp đại, nâng cao tay nghề công nhân nghiệp vụ cán quản lý để nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty chứng tỏ đơn vị động không ngừng vươn lên thông qua kết tăng trưởng đạt Với số vốn ban đầu tổng công ty cấp bổ sung từ lợi nhuận để lại hàng năm, Công ty mở rộng quy mô sản xuất Mặc dù vốn cố định có tỷ trọng thấp Công ty huy động tối đa nguồn lực để đầu tư đổi trang thiết bị, máy móc phương tiện vận tải truyền dẫn, nhà xưởng… Trong năm 2004, Công ty tăng cường đầu tư cho TSCĐ khoản lớn: 78,054 tỷ đồng, tăng 22,244 tỷ đồng (23,49%) so với năm 2003 Các loại máy móc đại máy cắt, đột dập, máy băng chuyền, dây chuyền sản xuất PVC cứng, dây chuyền phục vụ phân xưởng bưu đầu tư đổi Trong phòng quản lý, Công ty trang bị toàn máy vi tính, máy fax máy móc chuyên dụng khác, giúp cho cán quản lý làm việc hiệu công tác giao dịch, tiếp cận khách hàng thuận lợi 30 - Với bề dày gần 50 năm xây dựng, phấn đấu trưởng thành thời gian qua toàn thể cán công nhân viên Công ty tự đạt bề dầy thành tích đáng khích lệ Nhờ Công ty hoà nhập tốt chế thị trường mới, bước nắm bắt nhu cầu thị trường, cải tiến máy móc thiết bị, đào tạo tay nghề cho công nhân trình độ lãnh đạo đội ngũ quản lý động sáng tạo Phần lớn đội ngũ cán Công ty kỹ sư điện tử, tin học, vô tuyến điện, cử nhân kinh tế Công ty lao động giản đơn * Những tồn tại: Do phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật làm sản phẩm bưu viễn thông thay đổi để theo kịp với sản phẩm ngoại nhập Công ty phải đầu tư liên tục khấu hao nhanh khiến sản phẩm phải bán với giá cao có lãi chịu giảm lợi nhuận, tăng tiêu thụ Điều gây áp lực với Công ty việc quản lý chặt chẽ chi phí, Hơn Công ty có nhập số vật tư từ nước phí nguyên vật liệu lớn, từ đội chi phí sản xuất Công ty lên cao hơn… Trong năm 2004 có tăng lên đầu tư cho TSCĐ hiệu sử dụng TSCĐ vốn cố định có bị giảm sút Điều công suất máy móc thiết bị không phát huy hết tác dụng việc sử dụng máy móc thiết bị không đồng Bên cạnh đó, giá trị lại TSCĐ Công ty thấp (phần lớn khấu hao gần hết) ảnh hưởng không nhỏ đến suất lao động chất lượng sản phẩm Công ty Điều cho thấy tăng quy mô nhìn chung tình trạng kỹ thuật TSCĐ chưa cải thiện, công tác đổi dây chuyền thiết bị chưa đồng toàn diện làm cho hiệu suất sử dụng TSCĐ năm qua giảm xuống 31 Phần III: Một số kiến nghị giảI pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện I Mục tiêu, phương hướng Công ty cổ phần Thiết Bị Bưu Điện thời gian tới:  Sử dụng hiệu vốn đầu tư, nâng cao lực thiết bị có  Nâng cao hàm lượng công nghệ sản phẩm nhằm đạt tỉ suất lợi tức cao nâng cao khả cạnh tranh  Tăng xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm  Cải tiến tổ chức sản xuất (từ cung cấp vật tư, sử dụng thiết bị, hoàn thiện khuôn mẫu, thiết kế) nhằm đẩy nhanh tiến độ sản xuất  Đẩy mạnh công tác quảng cáo, nâng cao trình độ bán hàng nhân viên bán hàng  Tăng nhanh vòng quay vốn, quản lý tốt vấn đề dự trữ  Tiếp tục mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, nghiên cứu phương án xuất khẩu, tiếp thị khuôn khổ dự án bưu II Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện Trong thời gian qua, Công ty mạnh dạn đổi thay tài sản đại nhằm đáp ứng yêu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nhiên cần phải nâng cao hiệu công tác sử dụng vốn TSCĐ giải pháp sau: 2.1 Sử dụng tiết kiệm, hợp lý, tận dụng công suất máy móc - Trong thời đại nay, với pháp triển vũ bão khoa học công nghệ, TSCĐ Công ty chịu ảnh hưởng không việc hao mòn vô hình nhanh tài sản cố định, giá thường xuyên biến động Điều làm cho nguyên giá giá trị lại tài sản cố định không xác, phản ánh sai lệch với giá trị chúng Do vậy, 32 hàng năm Công ty cần đánh giá, xác đinh giá trị thực toàn tài sản cố định nhằm quản ký chặt chẽ, đảm bảo tài sản cố định hoạt động đạt công suất cao Khi Công ty nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định 2.2 Thực đầu tư, nâng cấp đổi tài sản cố định - Nhưng phải chọn lọc cho phù hợp với Công ty, không nên tràn lan theo chiều rộng mà phải trọng đầu tư theo chiều sâu nhằm tận dụng công suất thiết bị tiết kiệm chi phí vận hành máy móc Trong thực tế, với vốn cố định Công ty tuý TSCĐ việc tăng cường áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh việc làm vừa đáp ứng nhu cầu công nghiệp hoá đại hoá, vừa mang tính chiến lược kinh doanh Việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật mang lại khả cạnh tranh lớn cho Công ty Song liền với việc đầu tư việc đào tạo bồi dưỡng lại công nhân lành nghề để làm chủ công nghệ đại sử dụng chúng đạt hiệu cao - Để có cấu TSCĐ cho hợp lý, Công ty cần xử lý dứt điểm TSCĐ không cần dùng, hư hỏng chờ lý nhằm thu hồi TSCĐ chưa sử dụng vào luân chuyển bổ sung thêm vốn cho sản xuất kinh doanh cách tiết kiệm sử dụng TSCĐ 3.3 Thực phân cấp quản lý TSCĐ - Thực phân cấp quản lý TSCĐ cho phân xưởng sản xuất, nơi làm việc nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất công tác quản lý, chấp hành nội quy, qui chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định, giảm tối đa thời gian ngừng việc để sửa chữa so với kế hoạch 3.4 Sử dụng hợp lý, tiết kiệm quỹ khấu hao - Để có nguồn vốn đầu tư mua sắm thêm máy móc thiết bị, Công ty có quĩ khấu hao đầy đủ hoàn chỉnh Quỹ khấu hao nguồn để bù đắp vào phần thiếu hụt tài sản cố định Công ty, giúp Công ty chủ động công tác đổi thiết bị, máy móc mà tăng nợ Công ty, giảm chi phí tín dụng, nâng cao hiệu kinh doanh Và việc xây dựng hoàn chỉnh quĩ khấu hao điều quan trọng tức là: + Hàng năm, Công ty phải lập kế hoạch khấu hao theo tỷ lệ Nhà nước qui định điều chỉnh kịp thời giá trị tài sản cố định có trượt giá để tính đúng, tính đủ khấu hao vào giá thành sản phẩm, bảo toàn vốn cố định 33 + Thường xuyên đánh giá đánh giá lại tài sản cố định từ xác định phương pháp khấu hao hợp lý, phù hợp với loại tài sản, nên lựa chọn phương pháp khấu hao đảm bảo hợp lý thu hồi vốn nhanh không ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, tránh làm thất thoát vốn 3.5 Nâng cao lực, trình độ tay nghề cán công nhân viên Sức lao động yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh Chất lượng sức lao động ảnh hưởng lớn đến suất lao động từ ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Do vậy, Công ty cần phải xây dựng đội ngũ cán công nhân viên có tinh thần làm chủ, có ý thức tự cường, có khả sáng tạo, biết gắn lợi ích cá nhân với lợi ích toàn Công ty - Với công nhân lao động: Việc áp dụng công nghệ mới, đại vào sản xuất đòi hỏi người công nhân phải không ngừng nâng cao tay nghề, nâng cao khả nhận thức để làm chủ máy móc mình, sử dụng tối đa công suất máy móc góp phần nâng cao hiệu Để đạt điều này, Công ty cần vào chức nhiệm vụ công nhân mà có kế hoạch đào tạo cho đối tượng, thông qua đào tạo mới, đào tạo lại, tổ chức cho tổ lao động học tập lẫn Mặt khác, Công ty cần tiến hành trẻ hoá đội ngũ công nhân cách tuyển công nhân mới, người nhiều tuổi không đủ sức lao động cần giải cho nghỉ theo chế độ - Với cán quản lý: Để đạt kết cao thời đại công nghiệp, Công ty cần có đội ngũ cán lãnh đạo quản lý nhiệt tình, tâm cao mà phải có tri thức cao khoa học kỹ thuật quản lý kinh tế Họ nắm vấn đề khoa học đại mà thấy xu hướng phát triển chúng, xử lý nhạy bén thông tin thị trường Công ty cần ý xây dựng sách khuyến khích cán bộ, nhân viên quản lý không ngừng tự học tập để nâng cao trình độ mặt: ngoại ngữ, vi tính, khả tiếp thị, để từ hình thành nên đội ngũ cán lãnh đạo động, tự chủ, có khả dẫn dắt Công ty hoạt động có hiệu kinh tế cạnh tranh gay gắt 34 Kết luận Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc sử dụng TSCĐ cho có hiệu điều kiện bắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển Do vậy, việc tìm nguyên nhân tồn tại, thiếu sót để từ đưa phương hướng giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đòi hỏi doanh nghiệp điều kiện Để đánh giá mặt khác trình sản xuất kinh doanh từ giá thành, lợi nhuận, từ chất lượng sản phẩm đến lực cạnh tranh thị trường cuối thể tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Với mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh tối đa hoá lợi nhuận, Công ty cổ phần Thiết Bị Bưu Điện không ngừng nâng cao suất lao động, mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư đổi dây truyền thiết bị máy móc nhằm tăng lực cạnh tranh sản phẩm thị trường Mặc dù sản phẩm Công ty thường tiêu thụ đơn vị ngành không mà Công ty thụ động việc xúc tiến biện pháp tiêu thụ sản phẩm, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn, tăng doanh thu, từ đảm bảo việc làm thu nhập cho người lao động, làm tốt nghĩa vụ với nhà nước Tuy nhiên số nguyên nhân khách quan chủ quan nên Công ty gặp phải số khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt đông sử dụng vốn nói riêng, đòi hỏi Công ty cần cố gắng thời gian tới 35 Qua trình học tập trường thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Thiết Bị Bưu Điện em phần nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng việc quản lý sử dụng TSCĐ Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Trần Quang Khải, khoa Tài - Kế toán Trường Đại học Quản Lý Kinh Doanh, Phòng Kế toán - Thống kê Công ty cổ phần Thiết Bị Bưu Điện - Hà Nội truyền đạt cho em kiến thức quý báu tạo điều kiện em thực luận văn này./ Hà Nộ i- 2005 36 [...]... chung và hiệu quả TSCĐ nói riêng Phần II: Tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện 13 I Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện 1.1 quá trình hình thành và phát triển của Công ty Vốn là một doanh nghiệp Nhà nước, Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện là đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty bưu chính viễn thông Việt Nam, theo điều lệ tổ chức và hoạt... nhìn chung tình trạng kỹ thuật của TSCĐ vẫn chưa được cải thiện, công tác đổi mới dây chuyền thiết bị chưa đồng bộ và toàn diện làm cho hiệu suất sử dụng TSCĐ trong năm qua giảm xuống 31 Phần III: Một số kiến nghị và giảI pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện I Mục tiêu, phương hướng của Công ty cổ phần Thiết Bị Bưu Điện trong thời gian tới:  Sử dụng hiệu quả... Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán NKCT nhưng hệ thống sổ kế toán Công ty một số sử dụng theo hình thức nhật ký chung Điều này có thể thuận tiện cho công tác kế toán nhưng việc sử dụng không thống nhất sẽ gây khó khăn cho những người có thẩm quyền khi tiến hành kiểm tra sổ sách của Công ty II Tình hình sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện 2.1 Kết... tới 35 Qua quá trình học tập tại trường và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Thiết Bị Bưu Điện em đã phần nào nhận thức được ý nghĩa và tầm quan trọng của việc quản lý và sử dụng TSCĐ Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Trần Quang Khải, khoa Tài chính - Kế toán Trường Đại học Quản Lý Kinh Doanh, Phòng Kế toán - Thống kê Công ty cổ phần Thiết Bị Bưu Điện - Hà Nội đã truyền đạt... 0,25 Nhìn chung tình trạng kỹ thuật của TSCĐ thuộc Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện không có sự thay đổi nhiều, tuy nhiên là một Công ty mà hoạt động sản xuất đóng vai trò chủ yếu thì Công ty cần chú trọng hơn đến công tác quản lý và sử dụng TSCĐ Những TSCĐ đã quá cũ kỹ, lạc hậu Công ty cần có biện pháp thay đổi kịp thời để có thể nâng cao sức lao động của công nhân, đồng thời góp phần nâng cao chất... công nhân lành nghề để làm chủ các công nghệ hiện đại và sử dụng chúng đạt hiệu quả cao nhất - Để có được cơ cấu TSCĐ cho hợp lý, Công ty cần xử lý dứt điểm những TSCĐ không cần dùng, hư hỏng chờ thanh lý nhằm thu hồi TSCĐ chưa sử dụng vào luân chuyển bổ sung thêm vốn cho sản xuất kinh doanh của mình đây cũng là một cách tiết kiệm trong sử dụng TSCĐ 3.3 Thực hiện phân cấp quản lý TSCĐ - Thực hiện phân. .. trong ngành bưu chính viễn thông cũng không nằm ngoài số đó Nắm bắt được tình hình này Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện đã nỗ lực cố gắng không ngừng để hoàn thiện và đổi mới trang thiết bị của mình Bảng IV: Tình hình tăng giảm TSCĐ năm 2004 STT Chỉ tiêu 1 Nguyên giá TSCĐ đầu năm 2 TCSĐ tăng trong năm Do mua sắm, sửa chữa, đầu tư mới Do đánh giá tăng TSCĐ xác định giá trị DN cổ phần 3 hoá TSCĐ giảm... doanh của Công ty trong những năm gần đây * Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện trong giai đoạn này bao gồm: - Quản lý vốn hoạt động sản xuất kinh doanh bằng cách sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của Công ty được Tổng công ty giao cho bao gồm cả phần vốn đầu tư vào doanh nghiệp khác nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời trả các khoản nợ mà Công ty trực... 15/11/2004 của Bộ Bưu chính viễn thông chuyển Nhà máy thiết bị Bưu Điện thành Công ty cổ phần thiết bị Bưu Điện Các sản phẩm của Công ty tương đối đa dạng (từ 350 đến 400 loại) chủ yếu bao gồm: máy điện thoại ấn phím cố định, máy điện thoại di động GMS, máy fax, thiết bị đấu nối cáp đồng và cáp quang, nguồn viba và nguồn tổng đài, ống cáp viễn thông, cabin đàm thoại 1.2 Nhiệm vụ, đặc điểm và quy mô sản... lên trong đầu tư cho TSCĐ nhưng hiệu quả sử dụng TSCĐ và vốn cố định có bị giảm sút Điều này là do công suất của máy móc thiết bị không phát huy hết tác dụng và việc sử dụng máy móc thiết bị không đồng bộ Bên cạnh đó, giá trị còn lại của TSCĐ của Công ty còn rất thấp (phần lớn đã khấu hao gần hết) do đó ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất lao động và chất lượng sản phẩm của Công ty Điều này cho thấy