Đề tài TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TRƯỜNG SA

ĐỀ TÀI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TRƯỜNG SA Nhóm MỤC LỤC PHẦN I: TỔNG QUAN I Trích yếu: II Tầm nhìn: III Sứ mệnh: PHẦN II: GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN .10 I THÀNH VIÊN VÀ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG NHÓM: 10 II SƠ LƯỢC VỀ ĐỀ ÁN: 10 III GIỚI THIỆU CÔNG TY: 11 PHẦN III: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 13 I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC: 13 Loại hình kinh doanh: 13 Đặc điểm kinh doanh: .13 a) b) c) d) e) f) a) b) c) d) e) f) Mạng lưới kinh doanh: 14 Cách thức mua, bán: 14 Hạch toán người mua – bán: 15 Vận chuyển hàng hóa: 15 Nhà cung cấp: 15 Các quy định hoa hồng – tiền thưởng: 15 Đặc điểm hàng hóa: 16 Tổ chức máy quản lý kinh doanh: 19 Ban Giám Đốc: 19 Phòng Nhân - Hành chính: 20 Phòng Kế toán Tài chính: 20 Phòng Kinh doanh: 20 Bộ phận điều phối kho vận: 20 Ban kiểm soát: 20 Mục tiêu, phương hướng phát triển thời gian tới: .21 Yêu cầu quản lý: .21 II ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG KẾ TOÁN: 21 Hình thức tổ chức: 21 Kỳ kế toán: .21 III NHẬN XÉT: 22 PHẦN IV: CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 23 I YÊU CẦU THÔNG TIN KẾ TOÁN: 23 Niên độ: .23 Các chế độ kế toán áp dụng: 23 Trình bày yêu cầu thông tin: .24 a) Nhóm Các loại thông tin: 24 b) c) d) Ý nghĩa thông tin: 24 Tầm quan trọng loại thông tin: 25 Bảng mô tả nhu cầu thông tin cho người sử dụng: 26 II ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN VÀ ĐỐI TƯỢNG QUẢN LÝ CHI TIẾT: .27 Danh mục đối tượng kế toán: 27 Danh mục đối tượng quản lý chi tiết: 28 III HỆ THỐNG CHỨNG TỪ: 30 Danh mục chứng từ: 30 a) Lập bảng danh sách chứng từ: 30 b) Mô tả thiết lập chứng từ “Biên bàn giao nhận hàng kiêm giấy nhận nợ”: 31 Qui trình lập luân chuyển chứng từ: 33 a) Giới thiệu phân tích khái quát nghiệp vụ mua hàng: 33 b) Thiết lập qui trình luân chuyển chứng từ liên quan đến nghiệp vụ mua hàng: 34 c) Thiết kế mẫu: 38 IV HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN: .44 V NHẬN XÉT: 63 PHẦN V: TRÌNH BÀY VÀ MÔ TẢ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP .64 I HÌNH THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: 64 Hình thức tổ chức máy kế toán : 64 Tổ chức cấu phòng kế toán: 64 II QUY ĐỊNH TRÁCH NHIỆM VÀ CÔNG VIỆC: 65 BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 65 BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN HÀNG HÓA – VẬT TƯ 71 BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TSCĐ – CCDC 74 BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TIỀN – THANH TOÁN78 BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN TRƯỞNG – KẾ TOÁN TỔNG HỢP 82 III PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC: 87 IV BẢNG PHÂN QUYỀN TRUY CẬP HỆ THỐNG: 88 PHẦN VI: HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN 90 I BÁO CÁO TÀI CHÍNH: 90 Bảng cân đối kế toán: .90 a) b) a) b) Nhóm Báo cáo lập theo yêu cầu: 90 Mẫu báo cáo: 92 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh: .98 Báo cáo lập theo yêu cầu: 98 Mẫu báo cáo: 100 a) b) a) b) Bảng lưu chuyển tiền tệ: 101 Báo cáo lập theo yêu cầu: 101 Mẫu báo cáo: 104 Bảng thuyết minh tài chính: 108 Báo cáo lập theo yêu cầu: 108 Mẫu báo cáo: 111 II BÁO CÁO QUẢN TRỊ: 117 Báo cáo khoản nợ phải trả theo thời hạn nợ: 117 a) b) a) b) a) b) a) b) a) b) a) b) a) b) a) b) Báo cáo lập theo yêu cầu sau: 117 Mẫu báo cáo: 118 Báo cáo khoản nợ phải trả theo tuổi nợ: 119 Báo cáo lập theo yêu cầu sau: 119 Mẫu báo cáo: 120 Báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên: 121 Báo cáo lập theo yêu cầu sau: 121 Mẫu báo cáo: 122 Báo cáo doanh số bán hàng theo mặt hàng: 126 Báo cáo lập theo yêu cầu sau: 126 Mẫu báo cáo: 127 Báo cáo doanh số bán hàng theo khu vực: 128 Báo cáo lập theo yêu cầu sau: 128 Mẫu báo cáo: 129 Dự toán tiêu thụ hàng hóa: 130 Báo cáo lập theo yêu cầu sau: 130 Mẫu báo cáo: 132 Dự toán tồn kho hàng hóa: 136 Báo cáo lập theo yêu cầu sau: 136 Mẫu báo cáo: 137 Dự toán mua hàng hóa: 139 Báo cáo lập theo yêu cầu sau: 139 Mẫu báo cáo: 140 Dự toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: 145 a) b) Báo cáo lập theo yêu cầu sau: 145 Mẫu báo cáo: 146 10 Dự toán tiền: 147 a) b) Báo cáo lập theo yêu cầu sau: 147 Mẫu báo cáo: 148 11 Dự toán kết hoạt động kinh doanh: .149 a) b) c) Báo cáo lập theo yêu cầu sau: 149 Hạch toán: 151 Mẫu báo cáo: 152 12 Bảng cân đối kế toán dự toán: .152 a) b) Báo cáo lập theo yêu cầu sau: 153 Mẫu báo cáo: 153 Nhóm PHẦN VII: BÁO CÁO DỰ ÁN: .155 I NHẬN XÉT CỦA TỪNG THÀNH VIỂN TRONG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỪA TRIỂN KHAI: .155 II NHẬN XÉT CHUNG CỦA CẢ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THAM GIA: 160 Về dự án công ty: 161 Về đề án môn học: 161 III NGUỒN TÀI LIỆU THAM KHẢO: 161 IV NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN: 162 Chú thích: 162 Nhóm PHẦN I: TỔNG QUAN I Trích yếu:  Tóm tắt:  Tác giả: Nhóm IV  Đề án: Tổ chức công tác công ty TNHH Trường Sa  Ngành học đề án: Hệ thống thông tin kế toán  Chuyên ngành: Kế toán  Đơn vị đào tạo: Trường Đại Học Văn Hiến  Nội dung trích yếu:  Mục đích đối tượng nghiên cứu đề án: Đề án nghiên cứu vấn đề “Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp” Đây hình thức tổ chức công tác kế toán thong dụng phù hợp với phát triển kinh tế giới Nội dung đề án tập trung vào nghiên cứu cách tổ chức máy kế toán phần hành kế toán đơn vị,hình thức chế độ kế toán,hệ thống báo cáo đơn vị nghiên cứu Thông qua đề án cho ta thấy công tác kế toán đơn vị đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán doanh nghiệp  Các phương pháp nghiên cứu sử dụng đề án: Đề án nghiên cứu dựa tài liệu có công ty, thống kê công bố , thông tin mạng internet, kết hợp với suy luận áp dụng kiến thức học từ môn : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán,cùng với hướng dẫn giáo viên môn tạo nên phương pháp nghiên cứu đề án Nhóm II Tầm nhìn: Ngày nay, thời đại phát triển mạnh mẽ Internet,bên cạnh lợi vấn đề an toàn thông tin tổ chức vấn đề quan tâm Do đó, việc trao đổi thông tin với bên qua Internet cần thiết cho tổ chức đồng thời tiềm ẩn nguy mát liệu an toàn hệ thống virus, hacker Qua ta thấy phận kế toán doanh nghiệp chịu nhiều ảnh hưởng với phát triển vượt bậc công nghệ thông tin đồng thời máy kế toán doanh nghiệp bị thay đổi cho phù hợp với kinh tế giới Cùng với phát triển phần mềm vi tính, từ hình thức kế toán thủ công chuyển dần sang hỉnh thức kế toán máy tính Do dẫn đến thay đổi công tác kế toán doanh nghiệp để ứng dụng lợi công nghệ thông tin như: khả xử lý liệu máy tính, khả chia nguồn liệu, khả xử lý nhanh khối lượng nghiệp vụ lúc….Mặc dù với lợi với xuất mạng Intranet (web based Intranet) chưa khắc phục khó khăn kế toán máy tính như: vấn đề an toàn bảo mật thông tin nội khả bị cắp thông tin cao.Nên việc “Tổ chức công tác kế toán” phù hợp với yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán vấn đề cần thiết doanh nghiệp III Sứ mệnh: Thông qua đề án ta thấy “Tổ chức kế toán điều kiện tin học hóa” có giá trị thực tiễn phát triển bùng nổ công nghệ thông tin ngày phù hợp với phát triển thời đại.Qua khẳng định vai trò công nghệ thông tin kinh tế giới công tác kế toán doanh nghiệp.Nên công tác kế toán doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện không không ngừng nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin đơn vị cho phù hợp với phát triển kinh giới ngày Nhóm PHẦN II: GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN I THÀNH VIÊN VÀ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG NHÓM: Nhóm Họ tên MSSV Nhiệm vụ La Thị Ngọc Hương 07KT081 Phần (II, III) Trương Quốc Khánh 07KT155 Phần (I: 1,3) Lê Thị Chuyền 07KT033 Phần (I: 2) Đào Xuân Anh 07KT006 Hoàng Minh Lộc 07KT175 Phần (I: 4) Huỳnh Thị Kiều Hân 07KT079 Phần (I) Nguyễn Hồ Thanh Duyên 07KT054 Phần (I: 5,6) Lê Thị Ty 07KT461 Phần (II, III) II SƠ LƯỢC VỀ ĐỀ ÁN: Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng công nghiệp hóa, đại hóa vấn đề tin học hóa đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế nước ta Đặc biệt, với phát triển nhanh chóng ngành công nghệ thông tin giúp người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồ kinh tế Hay nói cách khác tin học hóa giúp công ty đơn giản hóa hệ thống công việc thủ tục, phù hợp với môi trường pháp lý bắt kịp với phát triển vượt bậc kinh tế đất nước Nhận thức từ vai trò công nghệ thông tin thông tin quản lý nhà lãnh đạo doanh nghiệp Từ đó, công ty trách nhiệm Nhóm 10 hữu hạn thiết bị công nghiệp Trường Sa, công ty chuyên mua bán, bảo trì, lắp ráp sản phẩm khí, thiết bị công nghiệp tổ chức công tác kế toán theo hướng tin học hóa nhằm phù hợp với cấu quản lý công ty Do ảnh hưởng từ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nên việc tổ chức kế tóan công ty có khả chia sẻ liệu cho nhiều người,khả khắc phục giới hạn không gian, vị trí địa lý, khả xử lý khối lượng nghiệp vụ lớn, khả kiểm tra, xét duyệt, tổng hợp, phân tích… Bên cạnh máy kế tóan công ty có khả trích lọc, kết xuất báo cáo theo nhu cầu quản lý doanh nghiệp III GIỚI THIỆU CÔNG TY: Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng công nghiệp hóa, đại hóa kinh tế đóng vai trò quan trọng Đặc biệt, với phát triển ngành công nghiệp không đem lại cho thiết bị công nghiệp mới, đa dạng mà hội cải thiện thiết bị, công cụ thô sơ trước với chất lượng tốt giá thành rẻ Trên sở đó, hàng loạt công ty sản xuất thiết bị công nghiệp đời có “Công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị công nghiệp Trường Sa” Công ty đời nhằm đáp ứng cao yêu cầu xã hội như: chất lượng tốt hơn, giá thành phù hợp với đối tượng, nhiều sản phẩm đa dạng phong phú như: cầu nâng ôtô, máy nén khí, thiết bị sửa chữa ôtô, thiết bị bảo dưỡng ôtô,… Để làm điều tổ chức máy quản lý công ty đóng vai trò quan trọng Chính vậy, công ty Trường Sa trọng đến công tác tổ chức kế toán từ phân nhỏ như: phận vận chuyển hàng hoá, dich vụ khách hàng đến phận lớn như: phòng nhân sự, phòng kế toán tài chính, ban giám đốc… Nhóm 11 CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TRƯỜNG SA Địa chỉ: Số 264 Phan Văn Trị - Phường 10 - Q.Gò Vấp -TP.HCM (Cạnh Ngã Tư Nguyễn Oanh – Phan Văn Trị) Điện thoại: (08)-3989 7233 / 3989 7235 Fax: (08) 3989 7235 Email: truongsahcm@yahoo.com.vn Http: www.truongsa.com.vn Công ty thành lập vào năm 2007 đến vốn điều lệ công ty 4,5 tỉ VNĐ Nhóm 12 - Phần cân đối thu chi: Phần tính toán số chênh lệch tổng thu tổng chi Nếu tổng chi lớn tổng thu, công ty phải có kế hoạch vay mượn thêm vốn ngân hàng Ngược lại, tổng thu vào lớn tổng chi công ty trả bớt nợ vay kỳ trước đem đầu tư ngắn hạn - Phần tài chính: Cung cấp số liệu cách chi tiết cho việc dự kiến số tiền cần vay hoàn trả vốn lãi vay kỳ dự toán  Phương pháp lập: - Bước 1: ghi số dự toán năm trước lại - Bước 2: ghi số dự toán giao năm - Bước 3: ghi tổng dự toán kinh phí sử dung,  Thời điểm lập báo cáo: Dự toán tiền phải lập cho kỳ, thời gian ngắn tiện lợi Nhiều doanh nghiệp dự toán tiền mặt hàng tuần doanh nghiệp có quy mô lớn lập dự toán hàng ngày Nhưng phổ biến, dự toán tiền lập hàng tháng hàng quý  Hình thức trình bày:  Bảng đối chiếu dự toán kinh phí kỳ trước  Quyêt định giao dự toán sổ theo dõi dự toán b) Mẫu báo cáo: Công ty TNHH Trường Sa Phòng Kế Toán Ngày lập: BẢNG DỰ TOÁN TIỀN Đvt: đồng CHỈ TIÊU Nhóm QUÝ CẢ NĂM 148 I I Tiền tồn đầu kỳ II Tiền thu vào kỳ - Thu từ bán hàng - Cộng khả tiền III Tiền chi kỳ - CP mua hàng -CPBH& QLDN - Thuế lợi tức - Mua trang thiết bị Cộng chi IV Cân đối thu chi V Vay Ngân hàng - Nhu cầu vay kỳ - Trả nợ vay - Công phần vay ngân hàng VI Tiền tồn cuối kỳ II III IV 10.584.000.000 11.357.000.000 12.482.000.000 13.717.000.000 48.140.000.000 4.860.000.000 5.211.000.000 5.737.350.000 6.309.900.000 2.500.000.000 2.883.000.000 2.500.000.000 2.883.000.000 2.500.000.000 2.883.000.000 2.500.000.000 2.883.000.000 22.118.250.000 10.000.000.00 11.532.000.000 10.243.000.000 10.594.000.000 11.120.035.000 11.692.900.000 43.650.250.000 2.461.000.000 763.000.000 1.361.965.000 2.024.100.000 4.489.750.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.461.000.000 763.000.000 1.361.965.000 2.024.100.000 4.489.750.000 2.120.000.000 11 Dự toán kết hoạt động kinh doanh: a) Báo cáo lập theo yêu cầu sau:  Tên báo cáo: Dự toán kết kinh doanh  Nơi lập: phòng kế toán  Nội dung thông tin: kết kinh doanh năm  Mục đích sử dụng:  Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh năm Nhóm 149  Phân tích đánh giá tình hình thực mục tiêu đặt chi phí sản xuất, giá vốn, doanh thu sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, tình hình chi phí, thu nhập hoạt động khác kết doanh nghiệp sau niên độ kế toán  Đánh giá, dự đoán xu hướng phát triển doanh nghiệp qua kỳ khác tương lai  Thể trách nhiệm, nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước khoản thuế khoản phải nộp khác  Nơi nhận: Ban quản trị doanh nghiệp  Nguồn số liệu phương pháp lập:  Nguồn số liệu: - Hoá đơn hàng hoá,sản phẩm bán trực tiếp, doanh nghiệp giao hàng kho, doanh nghiệp thu tiền khách hàng chấp nhận toán - Hoá đơn hàng hoá, thành phẩm gửi bên mua nhận hàng chấp nhận toán - Hoá đơn dịch vụ cung cấp cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận toán - Phiếu xuất kho hàng hoá  Phương pháp lập: - Bước 1: kết chuyển doanh thu kỳ dựa tài khoản - Bước 2: kết chuyền giá vốn hàng bán “511” Nhóm 150 - Bước 3: kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí - Bước 4: xác định kết kinh doanh khác  Thời điểm lập báo cáo: niên độ kế toán (năm)  Hình thức trình bày:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Các khoản giảm trừ doanh thu  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Giá vốn hàng bán  Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ  Doanh thu hoạt động tài  Chi phí tài  Chi phí quản lý kinh doanh  Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh  Thuế thu nhập doanh nghiệp  Lợi nhuận sau thuế  Trả lãi cổ phần  Lợi nhuận lại chưa phân phối b) Hạch toán:  Kết chuyển doanh thu: Nợ : 511 Có : 911 Nhóm 151  Kết chuyển giá vốn: Nợ : 911 Có : 632  Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh: Nợ : 911 Có : 642 c) Mẫu báo cáo: Công ty TNHH Trường Sa Ngày DỰ TOÁN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2009 Chỉ tiêu Nguồn số liệu lấy từ biểu Doanh thu Doanh thu Dự toán tiêu thụ hàng hoá 48.267.264.000 Giá vốn hàng bán Dự toán mua hàng hoá 20.000.000.000 Lợi nhuận gộp 28.267.264.000 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp Biểu thuế thu nhập doanh nghiệp 18.267.264.000 Lợi nhuận sau thuế Trả lãi cổ phần Lợi nhuận lại chưa phân phối 10.000.000.000 4.566.816.000 13.700.448.000 Bản điều lệ doanh nghiệp 13.700.448.000 Người lập Ban giám đốc (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) 12 Bảng cân đối kế toán dự toán: Nhóm 152 a) Báo cáo lập theo yêu cầu sau:  Tên báo cáo: Cân đối kế toán dự toán  Nơi lập: phòng kế toán  Nội dung thông tin: cung cấp thông tin tình hình tài củadoanh nghiệp tương lai gần, khả toán, trả nợ, phải thu,…  Mục đích sử dụng: Dự đoán trước chuyển biến tài xảy Doanh nghiệp để Doanh ngiệp tìm cách xử lý, ngăn chặn kịp thời thiệt hại,…  Nơi nhận: Ban quản trị doanh nghiệp  Nguồn số liệu phương pháp lập: - Bảng dự toán tiền - Bảng CDKT thời điểm trước - Từ sổ theo dõi chứng từ thu, trả nợ… - Các hợp đồng mua-bán sơ chưa có chứng từ, …  Thời điểm lập báo cáo: cuối tháng, quý, năm  Hình thức trình bày: bảng CDKT, theo mẫu BTC b) Mẫu báo cáo: Công ty TNHH Trường Sa Ngày: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN DỰ TOÁN Đơn vị: TÀI SẢN A Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn: Nhóm SỐ TIỀN 52.658.710.000 153 Tiền mặt 4.489.750.000 Phải hu khách hàng 48.168.960.000 B Tài sản dài hạn đầu tư dài hạn: 67.341.290.000 Tài sản cố định hữu hình 64.900.000.000 Hao mòn tài sản cố định 2.471.290.000 Góp vốn liên doanh Tổng cộng Tài sản NGUỒN VỐN 120.000.000.000 SỐ TIỀN A Nợ phải trả: 20.000.000.000 Phải trả cho người bán 19.600.000.000 Vay ngắn hạn 400.000.000 B Nguồn vốn chủ sở hữu: 100.000.000.000 Nguồn vốn kinh doanh 90.000.000.000 Lãi chưa phân phối 10.000.000.000 Tổng cộng Nguồn vốn Người lập (Ký ghi rõ họ tên) Nhóm 120.000.000.000 Ban Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) 154 PHẦN VII: BÁO CÁO DỰ ÁN: I NHẬN XÉT CỦA TỪNG THÀNH VIỂN TRONG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỪA TRIỂN KHAI: Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Trường Sa chọn hình kế toán thức phân tán máy vi tính, kỳ kế toán hàng quý Công ty chọn hình thức tổ chức kế toán phù hợp với quy mô kết cấu công ty mang lại cho công ty nhiều lợi ích sau: công ty áp dụng phương tiện xử lý thông tin chưa đại, địa bàn hoạt động công ty tương đối rộng mà tính kịp thời báo cáo đảm bảo, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo đơn vị trực thuộc Bên cạnh công ty chọn hình thức kế toán máy tính thể động, chuyên nghiệp, máy tính quản lý chặt chẽ liệu công ty, theo dõi kịp thời liệu phát sinh thời điểm, tổng hợp liệu nhanh chóng, kịp thời, xác, tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho công ty… Hàng quý kế toán theo dõi lập báo cáo tài giúp công ty có nhìn tổng quan, chặt chẽ, cụ thể tình hình kinh doanh công ty từ có khắc phục định hướng kinh doanh tốt Tuy nhiên hình thức tổ chức kế toán công ty tốt nhất, tiện lợi có nhược điểm định như: máy kế toán cồng kềnh, tốn kém, thiếu đạo tập trung, thống nghiệp vụ kế toán, (Lê thị Chuyền ) Trong điều kiện tin học hóa công tác kế toán, tổ chức máy kế toán không đơn giản chọn lựa kình thức tổ chức máy kế toán tuyển dụng, bố trí nhân phòng kế toán Việc tổ chức máy kế toán Nhóm 155 điều kiện tin học hóa công tác kế toán phụ thuộc nhiều vào định hướng ứng dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp Các doanh nghiệp công ty nói chung, công ty Trường Sa nói riêng, mục tiêu hoạt động kinh doanh lợi nhuận Để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, cần có tác động liên tục có hệ thống chủ đích chủ sở hữu doanh nghiệp lên tập thể người lao động doanh nghiệp, sử dụng cách tốt tiềm hội để thực cách tốt hoạt động doanh nghiệp Công ty Trường Sa thực tế thực tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán công ty, nhiên bên cạnh công ty tồn hạn chế phòng ban phòng kinh doanh mà nhân viên kiêm việc kinh doanh Và thực tế có nhiều doanh nghiệp bố trí phòng nhân thế, thiết nghĩ với cách bố trí liệu có hợp lý không?, vấn đề mà công ty cần xem lại để đưa công ty hướng tới mục tiêu phát triển mang lại hiệu mong muốn (Lê Thị Ty ) Qua đề án ta thấy tình hình tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Trường Sa tổ chức tương đối hoàn chỉnh để ứng dụng CNTT vào công tác kế toán đơn vị Tuy nhiên lâu dài công ty cần nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin tổ chức máy kế toán chặt chẽ để không ngừng hoàn thiện công tác kế toán theo xu hướng phát triển doanh nghiệp ( Hoàng Minh Lộc ) Trong môi trường hội nhập kinh tế, hầu hết công ty định hướng hệ thống kế toán theo điều kiện tin học hóa Và Công ty TNHH Trường Sa định hướng thống kế toán công ty theo hướng Tổ chức kế toán doanh nghiệp TNHH Trường Sa đáp ứng Nhóm 156 yêu cầu “Tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa” phù hợp với xu hướng thời đại Tổ chức kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Nhưng nhìn tương lai công ty cần “Tổ chức công tác kế toán” hoàn thiện phải không ngừng cập nhật ứng dụng công nghệ đáp ứng nhu cầu phát triển quy mô doanh nghiệ, xử lý khối lương lớn công việc để đáp ứng thông tin kịp thời, xác cho người cần tìm hiểu thông tin Qua giai đoạn thực đề án góp phần làm em hiểu rõ tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa đề tài hạn chế số thông tin (Huỳnh Thị Kiều Hân) Tổ chức máy quản lý kinh doanh nhìn chung tương đối tốt nhiên số hạn chế - Ban giám đốc nên có PGĐ phụ trách kinh doanh PGĐ phụ trách nhân - Phòng kế toán nên có thêm kế toán tổng hợp không nên kiêm nhiệm kế toán trưởng PGĐ nhân Nếu có kiêm nhiệm nên kiêm kế toán trưởng PGĐ kinh doanh - Chưa trọng đến marketing Cần thiết kế phòng marketing tổ chức máy quản lý kinh doanh - Bộ phận điều phối kho vận nên để nhân viên công ty thủ kho trông coi không nên thuê an toàn - Ban kiểm soát không nên để thủ kho kế toán trưởng đảm nhiệm dễ tình trạng thông đồng gian lận Nhóm 157 Chứng từ kế toán thực máy tính lưu trữ số lượng lớn không thất thoát hay hư hỏng thời gian dài (5 năm) làm sổ sách kế toán thủ công Hơn tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng công việc cho nhân viên Các chứng từ phải có đầy đủ chữ ký người có trách nhiệm liên quan điều cần thiết nhiên trình luân chuyển chứng từ dễ bị mát làm tính kịp thời chứng từ dễ bị chồng chéo Quá trình tổ chức kế toán doanh nghiệp không phức tạp nên chặt chẽ nhiên số hạn chế: - Quy trình mua hàng chặt chẽ nhiên làm thời gian làm chậm tiến độ bán hàng doanh nghiệp Nếu lựa chọn nhà cung cấp mua theo thứ tự ưu tiên vài lần đầu nên làm quy trình sau không cần theo nguyên tắc cứng nhắc - Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp theo thứ tự ưu tiên làm cho doanh nghiệp liên quan đến quy trình mua hàng cần đơn giản Không cần phải ký đủ chứng từ, không cần nhiều liên từ 2-3 liên đủ Bởi tùy theo chứng từ mà ta cần đến chữ ký có đủ hiệu lực thi hành có hội mua hàng giá tốt thị trường Bên cạnh có nhà cung cấp với giá tốt phải chờ duyệt bỏ qua hội nên doanh nghiệp cần linh hoạt việc lựa chọn nhà cung cấp để dễ dàng xử lý thủ tục giấy tờ - Các chứng từ người không cần phải giữ chứng từ người mua hàng không cần phải giữ phiếu đề nghị mua vật tư nhiều thời gian khâu xử lý chứng từ - Thời gian luân chuyển chứng từ không hợp lý Thời gian phù hợp với trường hợp nhà cung cấp khác địa bàn cách xa địa lý Nếu địa bàn tiến trình chậm Nhóm 158 - Lưu chuyển chứng từ quy trình mua hàng thông thường phức tạp cần đơn giản để phù hợp với nhịp độ thị trường Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp tương đối chặt chẽ, có phân công phân nhiệm rõ ràng Tuy nhiên số người làm công tác kế toán vượt quy định (3 người phòng kế toán tài – Giai đoạn 1) Phân quyền truy cập hệ thống rõ ràng, chi tiết phù hợp người có quyền sửa đảm bảo tính an toàn cho thông tin không bị người khác sửa xóa hay thêm bớt làm tính trung thực thông tin Các báo cáo tài báo cáo quản trị lập kỹ có số liệu cụ thể lập dựa sở số liệu sổ sách phòng kế toán nên đáng tin cậy (Nguyễn Hồ Thanh Duyên) Thông qua giai đoạn vừa hoàn thành, đề án giúp em có thêm nhiều khinh nghiệm từ việc thực tế công ty để hoàn thành đề án, đồng thời âng cao khả vi tính Đề án môn học thực có ý nghĩa lý thuyết lẫn thực hành, , hoàn thành môn học em hiểu rõ môn học, kể công việc kế toán viên Doanh nghiệp TrưỜng Sa có quy mô vừa nhỏ nên áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý tổ chức kế toán công ty tương đối dễ dàng, nhiên phải chờ thời gian để hoàn thiện đổi Bên cạnh phải áp dụng đồng toàn diện công nghệ thông tin Doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh doanh thu tương lai Phải luyện tập đào tạo đội ngũ cán trẻ động để Doanh nghiệp tiến tới tương lai (Trương Quốc Khánh) Nhóm 159 Qua việc triển khai công tác kế tóan doanh nghiệp Trường Sa, em nhận thấy việc áp dụng công tác tổ chức kế toán điều kiện tin học hóa phù hợp với công ty Điều giúp công ty nhiều như: xử lý liệu cách nhanh chóng, kịp thời nắm bắt tài công ty, theo dõi khách hàng công ty cách dễ dàng… Việc quản lý công tác chặt chẽ, báo cáo làm cách hoàn chỉnh, báo cáo thời hạn quy định, rõ ràng, cấp xem tình hình hoạt động công ty cách dễ dàng đưa phương hướng phát triển cách hợp lý Tổ chức cấu phòng kế toán công ty trường Sa phân chia cách rõ ràng Bao gồm: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, kế toán toán, kế toán lương, kế toán hàng tồn kho kế toán dịch vụ Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận công việc phù hợp chịu trách nhiệm công việc Công việc xử lý thực cách rõ ràng theo thứ tự (La Thị Ngọc Hương) Kết thúc đề án ta thấy tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Trường Sa đáp ứng yêu cầu tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin Công tác kế toán doanh nghiệp tận dụng lợi công nghệ thông tin trình xử lý, cung cấp thông tin kế toán cách hữu hiệu hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên quy mô công ty chưa lớn nên máy kế toán doanh nghiệp chưa tổ chức cách đầy đủ hoàn thiện ( Đào xuân Anh) II NHẬN XÉT CHUNG CỦA CẢ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THAM GIA: Nhóm 160 Về dự án công ty: Nhìn chung dự án “Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Trường Sa” phản ánh tình hình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp điều kiện tin học hoá máy kế toán đơn vị cần tổ chức hoàn chỉnh, phân tách thành phòng ban riêng biệt đồng thời phải cải thiện nâng cấp hạ tầng CNTT tổ chức phân quyền truy cập cách chặt chẽ nhằm làm tốt công tác kế toán bảo đảm an toàn thông tin doanh nghiệp Về đề án môn học: Đề án môn học giúp nhóm hiểu vấn đề tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Qua thấy “Tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hoá” khắc phục khó khăn hạn chế kế toán thủ công như: khả chia liệu cho nhiều người, khả khắc phục giới hạn không gian, thời gian, vị trí địa lý, khả xử lý đồng thời khối lượng nghiệp vụ lớn… Bên cạnh đề án cho nhóm thấy khó khăn “ Tổ chức kế toán ứng dụng công nghệ thông tin” đặt vấn đề an ninh thông tin vấn đề phân quyền truy cập máy kế toán doanh nghiệp Nói chung qua đề án ta thấy phải không ngừng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nâng cao hạ tầng công nghệ thông tin đơn vị theo phát triển doanh nghiệp xu hướng phát triển kinh tế giới III NGUỒN TÀI LIỆU THAM KHẢO: - Thông tin từ công ty TNHH Trường Sa - Website: Kinhdoanh.com Tailieu.vn Diendankinhte.com Nhóm 161 Các website khác - Sách: hệ thống thông tin kế toán 2, IV.NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN: Chú thích: SXBL01 - 002: SÚNG SIẾT BULOONG (Xuất xứ: ĐÀI LOAN) MK01 - 001: MÁY KHOAN (Xuất xứ: ĐỨC) MK01 - 002: MÁY KHOAN (Xuất xứ: VIỆT NAM) MBT01 - 001: MÁY BỌT TUYẾT (Xuất xứ: HÀN QUỐC) MBT01 - 002: MÁY BỌT TUYẾT (Xuất xứ: MỸ) i Áp dụng từ ngày 01/01/2010 Nhóm 162 [...]... THỐNG KẾ TOÁN: 1 Hình thức tổ chức: Công ty tổ chức theo hình thức phân tán, vì qui mô của công ty chưa lớn và địa bàn hoạt động chưa rộng Hình thức kế toán: kế toán trên máy tính:  Nhập dữ liệu và tự kết xuất  Tự động kết xuất dữ liệu  sổ chứng từ  sổ tổng hợp  In ra thành quyển và đóng lại rồi lưu lại (vì sổ này phải nộp nên in ra để lưu trữ)  Xuất ra báo cáo tài chính Hình thức sổ kế toán: ... ráp các sản phẩm cơ khí, thiết bị công nghiệp, thiết bị dạy học (không gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện, sản xuất gốm sứ, thủy tinh, chế biến gỗ tại trụ sở) Mua bán máy văn phòng, thiết bị điện tử tin học, thiết bị mạng máy tính – viễn thông Mua bán, gia công, sản xuất hàng trang trí nội thất, thiết bị văn phòng, hàng gia dụng Tư vấn đầu tư (trừ tư vấn tài chính, kế toán) Kinh doanh vận tải... vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng 2 Đặc điểm kinh doanh: Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Trường Sa là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thương mại và kỹ thuật cho ngành sửa chữa, bảo dưỡng, sản xuất lắp ráp ô tô… Nhóm 5 13 Công ty Trường Sa là đối tác tin cậy của các khách hàng trên toàn quốc, có các Đại lý phân phối sản phẩm tại... ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC: 1 Loại hình kinh doanh: Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa Mua bán, sửa chữa, bảo trì, lắp ráp dụng cụ, thiết bị - dây chuyền – thiết bị kiểm định ngành sửa chữa lắp ráp ô tô – xe máy, xe ô tô, xe máy, xe chuyên dùng, thiết bị xây dựng, máy gia công cơ khí, thiết bị áp lực, máy nén khí, máy phát điện, thiết bị ngành công nông ngư nghiệp Sản xuất, lắp ráp... ký chung  Sổ thể kế toán chi tiết  Sổ tổng hợp  sổ nhật ký chung và sổ cái 2 Kỳ kế toán: Nhóm 5 21 Công ty theo dõi kì kế toán theo hàng quý, mỗi quý báo cáo 1 lần III NHẬN XÉT: Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh nhìn chung tương đối tốt tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế - Ban giám đốc nên có 2 PGĐ phụ trách kinh doanh và 1 PGĐ phụ trách nhân sự - Phòng kế toán nên có thêm kế toán tổng hợp và không... các chứng từ: STT 01 Tên chứng từ Đề nghị xuất hàng Người lập Người nhận hàng Biên bản 02 kiểm kê Kế toán tài sản cố định 03 Biên bản bàn giao hàng hoá Thủ kho vận chuyển Kế toán hàng hoá 05 Nhóm 5 Đề nghị thanh toán sử dụng Đề nghị công Kế toán ty xuất hàng Giám đốc, Đánh giá lại Kế toán trưởng TSCĐ Đại diện bên mua và bên bán vận chuyển, người giao hàng, lái xe Người đề nghị Mục đích Giám đốc, Người... tính kịp thời của chứng từ dễ bị chồng chéo Nhóm 5 22 PHẦN IV: CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP I YÊU CẦU THÔNG TIN KẾ TOÁN: 1 Niên độ:  Niên độ kế toán: Quý I : 1/1-31/3 Quý II : 1/4- 30/6 Quý III : 1/7-30/9 Quý IV : 1/10-31/12  Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam (VNĐ) 2 Các chế độ kế toán áp dụng:  Phương pháp kế toán thuế giá trị gia tăng: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp thuế... ban này chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng, bố trí nhân sự theo yêu cầu, thực hiện các công tác hành chính c) Phòng Kế toán Tài chính: Phòng ban này chịu trách nhiệm toàn bộ công tác Kế toán, Tài chính tại công ty, đứng đầu là Kế toán trưởng kiêm PGĐ nhân sự Bao gồm: 1 KTT, 1 KT kho, 1 thủ quỹ d) Phòng Kinh doanh: Công việc mua bán do nhân viên kinh doanh đảm nhiệm Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm:... BP kế toán  Phiếu chi/ Giấy báo nợ ngân hàng: - BP phát hành : BP kế toán - Có 5 chữ ký : + Người lập + Người kiểm tra + Người phê duyệt + Người chi tiền + Người nhận tiền - Phát hành 4 liên : + 1 liên gốc lưu BP KT + 1 liên chuyển cho thủ quỹ (lệnh chi tiền) + 1 liên chuyển cho BP VT (theo dõi công nợ) + 1 liên giao cho khách hàng (nếu KH yêu cầu) c) Thiết kế mẫu: Công ty TNHH Trường Sa Bộ phận Tài. .. so với các loại súng 1” khác, do đó GT-S55R cho lực đập lớn, chịu quá tải, thích hợp với công việc nằng nhọc, cường độ cao và quan trọng hơn là độ bền tuyệt hảo 4 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh: Công ty Trường Sa được tổ chức bao gồm các phòng ban-bộ phận sau: Hội đồng quản trị Giám đốc P.Giám đốc HCSN P .Kế toán P.Nhân sự P.Giám đốc KD P.Kinh Doanh P.Kỹ thuật a) Ban Giám Đốc: Bao gồm: Giám đốc và