Đề tài: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VẢI doc

Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU 2.3.5 Xác định tiêu nộp Ngân sách Nhà nước thu hồi công nợ 15 TỔNG KẾT 19 GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước công đổi mới, kinh tế nước ta có chuyển biến vững chắc, từ mở nhiều hội song khơng thách thức cho doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mơi, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích , tài nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công thương trường, đặc biệt doanh nghiệp thành lập công ty TNHH Thời Trang Vải Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác doanh nghiệp kiểm soát tốt vấn đề doanh nghiệp doanh thu, chi phí, hiệu sử dụng vốn, lập kế hoạch dài hạn cách tốt đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, đổi cơng nghệ Nó định tồn tại, phát triển hay suy vọng doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn, phân tích, tài thực đầy đủchức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho công tác hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng trên, qua thực tế nghiên cứu tìm hiểu công ty TNHH Thời Trang Vải nhận giúp đỡ Ths Nguyễn Thị Thu Hương cơng ty em hồn thành báo cáo Nội dung báo cáo tổng hợp gồm phần: PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VẢI PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH THỜI TRANG VẢI PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CƠNG TÁC KẾ TỐN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VẢI PHẦN IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN LÀM TỐT NGHIỆP Trong khoảng thời gian thực tập ngắn cơng ty, trình độ chun mơn kiến thức thực tế cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp đóng góp ý kiến bổ sung Cơ ban lãnh đạo Cơng ty để em hồn thành báo cáo này.Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CBCNV : cán công nhân viên DNTM : Doanh nghiệp thương mại GTGT : Giá trị gia tăng KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định KKTX : Kê khai thường xuyên TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.3: sơ đồ tổ chức công ty TNHH Thời Trang Vải Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thời trang vải Biểu 1.4: Khái quát kết sản xuất kinh doanh cơng ty (2010-2011) Biểu 2.2 Phân tích hiệu sử dụng vốn công ty năm 2010–2011 Biểu 2.3: Tình hình thực nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VẢI I.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thời Trang Vải I.1.1 Giới thiệu chung về công ty Công ty TNHH Thời Trang Vải là một doanh nghiệp tư nhân, được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102374526 ngày 26/09/2007 GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp - Tên công ty: Công ty TNHH Thời Trang Vải Tên giao dịch: Fabric Fashion Company Limited Tên viết tắt: Fashi Co., Ltd - Vốn điều lệ 1.000.000.000 đ - Trụ sở chính đặt tại Nhà C4, Khu xây dựng Mai Dịch, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội - Số điện thoại : 0437648413 Fax: 0437648413 - Mã số thuế : 0102374526 - Công ty TNHH Thời Trang Vải hoạt động lĩnh vực thương mại là chủ yếu, là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân I.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Thời Trang Vải a Chức của công ty : + Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghế đăng kí với các quan chức của nhà nước + Thực hiện theo đúng qui định của Bộ Lao Động- Thương binh xã hội về việc kí kết các hợp đồng lao động + Thực hiện các chế độ báo cáo thống kế định kì theo qui định của Nhà nước b Nhiệm vụ của công ty : - Kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển vốn đầu tư công ty - Tối đa lợi nhuận, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh - Đa dạng hóa ngành, nghề kinh doanh, mở rộng thị trường nước, nâng cao lực cạnh tranh tồn cơng ty - Thực đầy đủ nghĩa vụ trích nộp với nhà nước cấp - Đảm bảo đời sống CBCNV công ty I.1.3 Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Thời Trang Vải Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty : Sản xuất thương mại vải loại ;cụ thể Kinh doanh hàng bông, vải, sợi Ngoài thời gian tới sẽ có khả mở rộng thêm các ngành nghề đã được đăng kí ví dụ kinh doanh thương mại về máy móc, (trừ tơ, mơ tơ, xe máy xe có động khác) I.1.4 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Thời Trang Vải Công ty TNHH Thời Trang Vải doanh nghiệp hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân thành lập năm 2007, giấy phép kinh doanh cấp ngày 26 GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp tháng 09 năm 2007, với ngành nghề kinh doanh sản xuất thương mại vải loại, có tên gọi Cơng ty TNHH Thời Trang Vải Công ty TNHH Thời Trang Vải doanh nghiệp vào hoạt động kinh doanh với số vốn điều lệ ban đầu nhỏ hẹp (1.000.000.000 đ) Từ một doanh nghiệp siêu nhỏ trải qua bao thăng trầm của nền kinh tế công ty đã từng bước phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu Với số lượng nhân viên từ thành lập là người, tính đến thời điểm hiện tại đã tăng lên 12 người.Trải qua nhiều khó khăn thử thách trước cạnh tranh nhiều đối thủ ngành thời trang nói chung gia cơng vải nói riêng, cơng ty gặt hái nhiều thành đáng ghi nhận Với đội ngũ công nhân lành nghề, dày dặn kinh nghiệm, công ty dần khẳng định vị trí uy tín lịng tin khách hàng ngồi nước I.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh theo mơ hình cơng ty TNHH giấy phép kinh doanh số: 0102032200, đăng ký kinh doanh ngày 26/09/2007 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu sản xuất thương mại vải loại Định hướng phát triển: - Mở rộng quy mơ sản xuất đa dạng hóa sản phẩm, tiếp tục đầu tư dây chuyền công nghệ phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu - Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, nâng cao trình độ cho CBCNV - Duy trì sản lượng tiêu thụ thị trường truyền thống, đồng thời mở rộng tiêu thụ địa bàn mơi, tăng cường xuất nước - Ngày chiếm lĩnh thị trường tạo uy tín với khách hàng I.3 Đặc điểm tổ chức công ty TNHH Thời Trang Vải I.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lí hoạt động kinh doanh - Giám đốc công ty TNHH Thời Trang Vải: Là người đại diện theo pháp luật công ty; trực tiếp điều hành quản lý công việc công ty, chịu tồn trách nhiệm trước thành viên cơng ty nội dung nhiệm vụ hoạt động cơng ty Dưới phịng ban, phịng ban đảm nhận chức cụ thể: GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp - Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách vấn đề nhân sự, tổ chức, hành tổng hợp, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán nhân viên, thực chế độ sách cán bộ, nhân viên công ty để phù hợp với yêu cầu kinh doanh cơng ty - Phịng Tài kế tốn: • Thực cơng việc tài – kế tốn Cơng ty ; phân tích, đánh giá tình hình tài chính, kết kinh doanh Cơng ty; lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế,… • Kiểm tra, giám sát tình hình, cơng tác tài kế toán để đảm bảo tuân thủ quy chế Công ty quy định liên quan Pháp luật Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm tính xác, trung thực phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trước Ban Giám đốc - Phòng kinh doanh: - Giúp giám đốc đạo công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành hoạt động nghiên cứu, thăm dị để tìm thị trường tiềm cho Công ty - Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực kinh doanh - Lập báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh cơng ty - Phối hợp với phịng tài kế tốn xây dựng hệ thống giá bán phù hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng • Bộ phận khác: Được công ty cho phép thành lập ban Giám đốc bổ nhiệm nhằm thực đáp ứng yêu cầu phòng ban chức trên, thực chức hạch tốn quản lí nội I.3.2 Sơ đồ tổ chức Sơ đồ 1.3: sơ đồ tổ chức công ty TNHH Thời Trang Vải GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp I.4 Stt Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty (2010-2011) Biểu 1.4: Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty (2010-2011) Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2010 Năm 2011 so sánh số tiền tỷ lệ % 6,301,019,81 13,781,866,251 7,480,846,440 6,301,019,81 13,781,866,251 7,480,846,440 6,140,767,40 13,344,988,726 7,204,221,321 118.72 118.72 117.32 160,252,406 436,877,525 276,625,119 172.62 2,008,004 4,140,919 2,132,915 106.22 386,558,385 425,427,516 38,869,131 10.06 (224,297,975) 15,590,928 239,888,903 - (224,297,975) 15,590,928 239,888,903 - (224,297,975) 15,590,928 239,888,903 - Qua số liệu bảng kết kinh doanh công ty cho ta thấy công ty thực tốt công tác quản lý hoạt động kinh doanh Tổng doanh thu toàn công ty năm 2011 so năm 2010 tăng 7,480,846,440 đồng tương ứng với tỷ lệ phát triển 118.72%, giá vốn hàng bán tăng 7,204,221,321 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 117.32% Tổng lợi nhuận trước thuế tăng 239,888,903 đồng Nhìn chung tình hình kinh doanh Cơng ty chưa vào ổn định hoạt động chưa có lãi năm 2010 lãi nhỏ năm 2010 Lợi nhuận doanh nghiệp hình thành chủ yếu từ hoạt động bán hàng Qua số liệu ta thấy công tác bán hàng nâng cao nhiên chi phí cịn cao,doanh nghiệp nên có biện pháp kinh doanh hợp lý đảm bảo kinh doanh bền vững có lãi năm sau II.TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VẢI II.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty II.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty a Tổ chức máy kế toán GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Thời Trang Vải đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng Phịng kế tốn có nhân viên, đào tạo chuyên ngành kế toán Tổ chức máy kế toán công ty mô tả sau: Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty TNHH Thời trang vải • Kế tốn trưởng: giúp Giám đốc công ty đạo, tổ chức thực cơng tác kế tốn thống kê cơng ty; lập kế hoạch, tìm nguồn tài trợ, vay vốn ngân hàng Công ty; tổ chức thực kiểm tra thực chế độ, thể lệ kế tốn, sách, chế độ kinh tế tài Công ty chế độ chứng từ kế tốn, hệ thống tài khoản, sách thuế, chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng; lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo yêu cầu quản lý theo quy định nhà nước • Kế toán toán tiền lương,thủ quỹ: - Về tiền lương, BHXH, BHYT: tổ chức hạch toán, cung cấp thơng tin tình hình sử dụng lao động cơng ty, chi phí tiền lương khoản trích nộp BHXH, BHYT - Về tốn: phụ trách giao dich với ngân hàng, theo dõi thực khoản tốn với khách hàng, người bán, với cơng ty - Về thủ quỹ có chức quản lý nhập xuất quỹ tiền mặt; có nhiệm vụ thu chi tiền mặt có đạo cấp • Kế tốn hàng hóa bán hàng: phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ hàng hóa; phản ánh doanh thu bán hàng khoản điều chỉnh doanh thu ghi chép kế toán tổng hợp chi tiết hàng hóa tồn kho, hàng hóa bán Theo dõi toán khoản thuế nộp khâu tiêu thụ, thuế GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp giá trị gia tăng Lập báo cáp nội tình hình thực kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kết kinh doanh b Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Thời Trang Vải - Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức chứng từ ghi sổ ( Phần mềm kế toán) - Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính quy định chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp - Niên độ kế toán: ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán : đồng Việt Nam (VNĐ) - Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho - Phương pháp tính thuế: Cơng ty đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo qui định Bộ tài - Phương pháp tính KHTSCĐ: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Căn để tính khấu hao TSCĐ nguyên giá thời gian sử dụng kinh tế TSCĐ - Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác sang đồng Việt Nam: theo tỉ giá thực tế thị trường liên ngân hàng II.1.2 Tổ chức thơng tin kế tốn a Tổ chưc hạch tốn ban đầu • Danh mục chứng từ sử dụng cơng ty Chứng từ Kế tốn mua nguyên vật liệu toán tiền mua hàng : Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, Phiếu mua hàng, bảng kê mua hàng, Phiếu chi, giấy báo ngân hàng, Phiếu nhập kho, Biên kiểm nhận hàng hoá chứng từ khác có liên quan… Chứng từ ban đầu Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Bảng tốn lương, tiền cơng Bảng tính khấu hao TSCĐ, Phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT Các chứng từ toán khác… Chứng từ ban đầu Kế tốn TSCĐ hữu hình: Biên bàn giao TSCĐ, bảng trích phân bổ khấu hao TSCĐ, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Chứng từ Ngân hàng, Biên đánh giá TSCĐ, biên lý, nhượng bán TSCĐ… GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page 10 Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp - Phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động - Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng * Phân tích tình hình mua hàng : Phân tích tình hình mua hàng nhằm tìm tồn trình thực kế hoạch mua hàng mức độ ảnh hưởng với kế hoạc bán kỳ.Bao gồm -Phân tích chung tình hình thực mua hàng - Phân tích tình hình thực mua hàng có điều chỉnh theo bán * Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh (nội dung biểu 2.2) II.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế tốn Biểu 2.2 Phân tích hiệu sử dụng vốn công ty năm 2010–2011 Đơn vị: đồng tiêu 2010 2011 +/- So sánh % Tổng vốn kinh doanh bình quân 2,428,833,275 3,044,456,903 615,623,628 25.346 Doanh thu bán hàng 6,301,019,811 13,781,866,251 7,480,846,440 118.724 Lợi nhuận kinh doanh (224,297,975) 239,888,903 - 15,590,928 Hệ số doanh thu 2.594 4.527 1.933 74.496 vốn kinh doanh Hệ số lợi nhuận -0.092 0.005 0.097 vốn kinh doanh Nhận xét: - Về hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh: Năm 2010 đồng vốn bỏ vào kinh doanh kỳ tạo 2.594 đồng doanh thu thuần; Năm 2011 tạo 4.527 đồng, tăng so với năm 2010 1.933 đồng tương ứng tăng 74.496% - Về mức doanh lợi tổng vốn kinh doanh: Năm 2010 đồng vốn bỏ vào kinh doanh kỳ làm giảm 0,092 đồng lợi nhuận; Năm 2011 làm tăng 0,005 đồng lợi nhuận; tăng so với năm 2010 0,097 đồng tương ứng với tỷ lệ GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page 13 Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp Nhìn chung hai năm 2010 2011 cơng ty làm ăn có phát triển trở lại nhiên hiệu vốn kinh doanh mức thấp.Cơng ty cần có hướng điều chỉnh để phát triển bền vững nâng cao hiệu sử dụng năm II.3 Tổ chức công tác tài II.3.1 Cơng tác hạch tốn tài Hiện cơng tác kế hoạch hóa tài cho năm kế hoạch phận kế tốn Cơng ty thực Vào đầu tháng, quí phận kế tốn lập kế hoạch tài cụ thể cho tháng hay q dựa kế hoạch chung năm - Nguồn số liệu: kế hoạch kinh doanh, tài liệu kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả, tiêu phản ánh tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu hạch tốn báo cáo tài chính, báo cáo quản trị có liên quan, thơng báo đối chiếu cơng nợ, hợp đồng tín dụng - Nội dung kế hoạch hóa tài chính: kế hoạch nguồn vốn nguồn tài trợ; kế hoạch chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm; kế hoạch doanh thu lợi nhuận, kế hoạch lợi nhuận phân phối lợi nhuận Công ty II.3.2 Công tác huy động vốn a Lập kế hoạch huy động vốn - Vào đầu quý, năm cơng ty dựa vào số liệu tình hình hoạt động kinh doanh, hợp đồng kinh tế đang, thực kỳ, số liệu hạch tốn nguồn vốn có, nợ phải trả… để lập kế hoạch huy động vốn - Nội dung kế hoạch huy động vốn: xác định nguồn tài trợ vốn Công ty kỳ kế hoạch (nợ phải trả ngắn hạn, nguồn vốn vay ngân hàng, tổ chức tín dụng, nợ phải thu thu kỳ, khoản phải trả cho người bán, phải trả cho nhà nước kỳ, phải trả người lao động) cấu, quy mô nguồn tài trợ mà Công ty dự định huy động kỳ b Tổ chức thực công tác huy động vốn - Theo dõi sát tình hình cơng nợ phải thu, phải trả đặc biệt khoản nợ đến hạn, quản lý tốt khoản nợ - Ký kết hợp đồng tín dụng vay ngắn hạn, dài hạn ngân hàng GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page 14 Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp - Theo dõi sử dụng tốt nguồn vốn vay hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty để đẩy nhanh tốc độ quay vịng vốn, nhanh chóng thu hồi vốn, tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty II.3.3 Công tác quản lý, sử dụng vốn- tài sản a Lập kế hoạch sử dụng vốn- tài sản kỳ - Căn vào kế hoạch tài chung Cơng ty tài liệu có liên quan đến vốn tài sản, kế hoạch kinh doanh kỳ, sách mà Cơng ty áp dụng quản lý vốn- tài sản Và lập vào đầu quý - Nội dung: xác định kế hoạch tăng giảm vốn – tài sản Công ty, biện pháp thực hiện, cấu vốn- tài sản mục tiêu cần đạt, công tác khấu hao, đầu tư khai thác sử dụng tài sản cố định, máy móc thiết bị Cơng ty hoạt động tư vấn, cung cấp dịch vụ xây dựng Công ty b Tổ chức công tác thực quản lý sử dụng vốn, tài sản - Theo dõi tình hình quản lý sử dụng tài sản Cơng ty dựa số liệu thống kê phận khác - Theo dõi thực kế hoạch mua sắm, lý tài sản trang thiết bị Công ty II.3.4 Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận phân phối lợi nhuận - Quản lý doanh thu, chi phí: Cơng ty ln tiến hành ghi chép thường xuyên, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh khoản doanh thu, chi phí, hạch tốn vào sổ kế tốn chi tiết, tổng hợp Thường xuyên đối chiếu số liệu sổ sách tránh trường hợp khai khống, khai thiếu, bỏ sót nghiệp vụ làm ảnh hưởng tới kết kinh doanh - Quản lý lợi nhuận phân phối lợi nhuận: Cơng ty đề sách việc quản lý lợi nhận phân phối lợi nhuận cho vừa đảm bảo thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, đảm bảo quyền lợi cho chủ sở hữu, lợi ích cho người lao động vừa đáp ứng bổ sung nhu cầu vốn cho kinh doanh (hình thành nên quỹ công ty) 2.3.5 Xác định tiêu nộp Ngân sách Nhà nước thu hồi công nợ a Xác định tiêu nộp Ngân sách Nhà nước Biểu 2.3: Tình hình thực nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước Đơn vị: đồng GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page 15 Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp STT Chỉ Tiêu Thuế GTGT khấu trừ Thuế TNDN Các loại thuế khác Năm 2010 33,613,780 (1,000,000) Năm 2011 37,374,031 (1,000,000) b.Đối với công tác Quản lý thu hồi công nợ: - Lên danh sách lập kế hoạch cho các khoản nợ đến hạn ,cân nhắc tình hình tài chính để toán hoặc gia hạn toán nhằm đảm bảo thu hồi đủ vốn để tiếp tục quay vòng sản xuất kinh doanh đảm bảo uy tín của công ty - Quản lý chặt chẽ các khoản nợ phải thu ,trích lập dự phòng phải thu khó đòi , tiến hành quản lý ,thúc giục khách hàng toán nợ nhằm hạn chế rủi ro và tăng nguồn vốn lưu động cho quá trình kinh doanh III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH THỜI TRANG VẢI III.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn cơng ty III.1.1 Ưu điểm Tổ chức cơng tác kế tốn tập trung giúp cho việc đạo nghiệp vụ đảm bảo tính chặt chẽ Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ phát huy tính hiệu công việc Việc phân công công tác đáp ứng nhu cầu công việc mà cịn phát huy lực chun mơn người đảm bảo tính độc lập chun mơn hóa cao Đội ngũ nhân viên có lực, phẩm chất, am hiểu nghiệp vụ, ngành nghề hoạt động kinh doanh Cơng ty nhiệt tình Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung, hình thức sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu phù hợp với qui mơ cơng ty Ngồi kế tốn cịn có hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng kịp thời Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh cơng ty, kế toán đơn vị mở tài khoản cấp cấp nhằm phản ánh cách chi tiết cụ thể tình hình biến động tài sản, theo dõi cơng nợ cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page 16 Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh nhầm lẫn chồng chéo công việc ghi chép kế tốn III.1.2 Hạn chế Cơng ty chưa sử dụng đầy đủ chứng từ cần thiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh cho với tính chất nội dung nghiêp vụ yêu cầu quản lý Một số chứng từ kế tốn cịn chưa đảm bảo đầy đủ tính hợp pháp hợp lệ chứng từ, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đảm bảo đầy đủ chứng từ chứng minh, (khơng duyệt, thiếu chữ kí nội dung) ảnh hưởng đến tiến trình tổng hợp số liệu vào sổ lập báo cáo tài Tuy cơng ty đặt cho mục tiêu đạt kết khả quan kinh doanh, công tác kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng cịn nhiều điểm cần khắc phục để hoàn thiện III.2 Đánh giá cơng tác phân tích kinh tế cơng ty III.2.1 Ưu điểm Cơng tác phân tích kinh tế kiêm nhiệm phận kế tốn Cơng ty, nhìn chung phù hợp với qui mô hoạt động Công ty doanh nghiệp vừa nhỏ, giúp giảm thiểu chi phí, tinh gọn máy Cơng ty, tận dụng tối đa nguồn lực Công ty III.2.2 Hạn chế Công tác thống kê, phân tích kiêm nhiệm phận kế tốn nên nhìn chung nhân viên kiêm nhiệm chưa có kiến thức chuyên sâu thống kê phân tích kinh tế doanh nghiệp ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động phân tích.Hơn phải kiêm nhiệm nhiều hoạt động nên ảnh hưởng đến tiến độ công việc nhân viên., nhân viên tập trung, chun mơn hóa cho hoạt động Hiện Cơng ty thống kê phân tích tổng hợp số tiêu chung doanh thu, chi phí, lợi nhuận tài Tuy nhiên để cung cấp thơng tin hữu ích cho việc quản trị, lập kế hoạch thực hoạt động kinh doanh Cơng ty cần có thơng tin phân tích chuyên sâu đê thấy nguyên nhân, GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page 17 Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp giải pháp, tiềm doanh thu, lợi nhuận, chi phí, tài theo nhóm, tiêu cụ thể, khoảng thời gian…… III.3 Đánh giá khái quát công tác tài cơng ty III.3.1 Ưu điểm Lập kế hoạch quản lý tài Cơng ty rõ ràng, cụ thể, phù hợp kịp thời giúp Công ty có biện pháp nắm bắt hội kinh doanh, ký kết hợp đồng, giảm thiểu nguy tài cơng ty.Hoạt động tài cơng ty ngày quan tâm, trọng nhiều trở thành phần thiếu nhà quản trị phát triển công ty III.3.2 Hạn chế Khơng có phận thực tài riêng biệt nên nhiều ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động quản lý tài cơng ty.Thêm vào đó, nhân viên thực cơng tác tài khơng đào tạo chuyên sâu tài nên khả phân tích, đưa kế hoạch, tính nhanh nhạy việc thực thi cơng tác tài khơng cao IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Hướng đề tài thứ nhất: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thời Trang Vải” thuộc học phần Kế toán tài DNTM Lý chọn đề tài: Tuy cơng ty đặt cho mục tiêu đạt kết khả quan kinh doanh, công tác kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng cịn nhiều điểm cần khắc phục để hồn thiện Thêm vào đó, việc ghi chép chứng từ bán hàng nhiều thiếu xót Hướng đề tài thứ hai: “ Phân tích tình hình doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Thời Trang Vải” thuộc học phần Phân tích kinh tế DNTM Lý chọn đề tài: Doanh thu bán hàng đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh cơng ty Việc phân tích tình hình doanh thu bán hàng chưa thực cung cấp đầy đủ thông tin giúp cơng ty có hướng kinh doanh hiệu cơng tác phân tích cịn thực kế toán kiêm nghiệm - Hướng đề tài thứ ba: “Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty TNHH Thời Trang Vải” thuộc học phần Tài doanh nghiệp Lý chọn đề tài: doanh nghiệp vào hoạt động nên nhiều khó khan cơng tác quản lý sử dụng vốn Điều thể rõ qua báo cáo kết kinh GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page 18 Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp doanh năm 2009 (lỗ 187643851đồng) năm 2010 (lỗ 224,297,975 đồng) Cơng ty cần có biện pháp kinh doanh tốt năm TỔNG KẾT Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với chế mở của, mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường quản lý phương tiện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động cong tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc haoch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thời Trang Vải em tìm tịi, học hỏi nắm bắt kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác phân tích tài công ty đồng thời yêu điểm mặt hạn chế cần khắc phục hoàn thiện Trên toàn báo cáo thực tập tổng hợp em Công ty TNHH Thời Trang Vải Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Ths Nguyễn Thị Thu Hương, giúp đỡvà tạo điều kiện cán bộ, nhân viên công ty Nhưng thời gian có hạn, trình độ nhận thực than hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu xót Vì vậy, em mong góp ý thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Văn Thịnh GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page 19 Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp PHỤ LỤC TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH (1) Hàng ngày, kế tốn vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái Nhật ký- Sổ Cái ) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page 20 Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp PHỤ LỤC TRƯỜNG ĐH THƯƠNG MẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM (Chuyên ngành kế toán) Họ tên :NGUYỄN VĂN THỊNH Sinh viên lớp: K45D5 Khoa : Kế Toán- Kiểm Toán Chuyên nghành đào tạo : Kế tốn tài DNTM Đơn vị thực tập: Công Ty TNHH Thời Trang Vải Địa : Nhà C4, Khu xây dựng Mai Dịch, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội Câu 1: Xin cho biết công ty thực chế độ kế toán ban hành theo định nào? a Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Câu 2: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình nào? a Mơ hình tập trung  Câu 3: Cơng ty vận dụng hình thức tổ chức kế tốn nào? c Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ  Câu 4: Cơng ty lập báo cáo tài theo kỳ báo cáo nào? a Kỳ báo cáo tài năm  Câu 5: Phương pháp tính thuế GTGT? a Phương pháp khấu trừ  Câu 6: Các thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quản trị quan liên quan đáp ứng kịp thời, đầy đủ xác: GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page 21 Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp a Kịp thời, đầy đủ xác Câu 7: Cơng ty thực khấu hao tài sản cố định theo phương pháp nào? a Phương pháp khâu hao đường thẳng  Câu 8: Cơng ty có thường xun sử dụng lao động th ngồi khơng? b Khơng thường xun  Câu 9: Theo q ơng(bà) cơng ty có dự định tăng thêm vốn điều lệ vài năm tới không? a Có  Câu 10: Hiện nay, đơn vị có sử dụng phần mềm kế tốn cho cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị khơng? a Có  Câu 11 : Cơng ty có hàng tồn kho khơng? a Có  Câu 11: Đơn vị thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp nào? a Phương pháp kê khai thường xuyên  Câu 12: Để theo dõi tình hình xuất – nhập – tồn kho nguyên vật liệu công cụ lao động đơn vị có dụng thẻ kho khơng? b Khơng  ************* Xin chân thành cảm ơn! GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Page 22 Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp PHỤ LỤC 3a BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Niên độ kế toán năm 2010 Mã số thuế: Người nộp thuế: 102374526 Công ty TNHH Thời Trang Vải Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Stt Chỉ tiêu Mã (1) (2) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) (3) Thuyết minh (4) 01 IV.08 10 11 12 13 14 15 16 GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Số năm Số năm trước (5) (6) 6,301,019,811 8,362,477,738 02 0 10 6,301,019,811 8,362,477,738 11 6,140,767,405 8,093,097,581 20 160,252,406 269,380,157 21 22 23 24 2,008,004 0 386,558,385 1,434,240 0 458,458,248 30 (224,297,975) (187,643,851) 31 32 40 0 0 0 (224,297,975) (187,643,851) 51 0 60 (224,297,975) (187,643,851) 50 IV.09 Page 23 Sinh viên: Nguyễn Văn Thịnh Báo cáo thực tập tổng hợp PHỤ LỤC 3b BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Niên độ kế toán năm 2011 Mã số thuế: Người nộp thuế: 102374526 Công ty TNHH Thời Trang Vải Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Stt Chỉ tiêu Mã (1) (2) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) (3) Thuyết minh (4) 01 IV.08 10 11 12 13 14 15 16 GVHD: Ths.Nguyễn Thị Thu Hương Số năm Số năm trước (5) (6) 13,781,866,251 6,301,019,811 02 0 10 13,781,866,251 6,301,019,811 11 13,344,988,726 6,140,767,405 20 436,877,525 160,252,406 21 22 23 24 4,140,919 0 425,427,516 2,008,004 0 386,558,385 30 15,590,928 (224,297,975) 31 32 40 0 0 0 15,590,928 (224,297,975) 51 0 60 15,590,928 (224,297,975) 50 IV.09 Page 24 ... TNHH THỜI TRANG VẢI PHẦN II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VẢI PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI... tiến hành công tác phân tích kinh tế cơng ty TNHH Thời Trang Vải - Bộ phận phân tích : Định kỳ Phịng kế tốn tài cơng ty tiến hành phân tích tiêu kinh tế doanh nghiệp để đánh giá khả tài chính, khả... TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH THỜI TRANG VẢI II.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty II.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty a Tổ chức máy kế toán GVHD: Ths.Nguyễn Thị