Công Tác Tuyển Dụng Nguồn Nhân Lực Tại Công Ty Than Na Dương - VVMI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC BÁO CÁO KIẾN TẬP ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY THAN NA DƯƠNG - VVMI ĐỊA ĐIỂM KIẾN TẬP: CÔNG TY THAN NA DƯƠNG - VVMI Người hướng dẫn : Nguyễn Chí Công Sinh viên thực : Hoàng Thị Thảo Ngành đào tạo : Quản trị Nhân lực Lớp : 1205.QTND Khóa học : 2012 – 2016 Hà Nội - 2015 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Hà Nội - 2015 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI CẢM ƠN Phần mở đầu Lý chọn đề tài .2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài Phần nội dung CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THAN NA DƯƠNG-VVMI Lịch sử hình thành phát triển công ty than Na Dương- VVMI 1.1 giới thiệu chung 1.2 sơ đồ cấu tổ chức công ty than Na Dương –VVMI khái quát hoạt động công tác quản trị nhân lực công ty than Na Dương –VVMI .20 CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI 21 2.1 Lí Luận Chung .21 2.1.1 Khái niệm, tầm quan trọng .21 2.1.2.Tuyển mộ nhân lực .21 2.1.3.Tuyển chọn nhân lực 21 2.1.4 Quá trình tuyển chọn 26 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI 30 2.2.1 Công tác tuyển dụng nhân lực công ty than Na Dương – VVMI 31 2.2.1.1.Đối tượng điều kiện tuyển dụng 31 2.2.1.2 tổ chức xét tuyển 32 2.2.1.3 tổ chức thực 33 2.3.Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân lực công ty 36 2.3.1 Đánh giá .36 2.3.1.1.đối với chất lượng nguồn nhân lực 36 2.3.1.2 thực công việc 37 2.3.2 nguyên nhân .38 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI 38 Các kiến nghị hoàn thiện quy trình sở tuyển dụng 39 Các phương pháp nguồn phương pháp tuyển mộ .39 Các kiến nghị hoàn thiện công cụ phương tiện sử dụng tuyển chọn 39 Kiến nghị hoàn thiện trình tuyển chọn 40 Kiến nghị tổ chức nói chung phòng tổ chức – lao động tiền lương nói riên 40 Các biện pháp khác .40 KẾT LUẬN 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt QĐ - BCN TCLĐTL KH - ĐT PX Giải nghĩa Quyết định – công nghiệp Tổ chức lao động tiền lương Kế hoạch – đào tạo Phân xưởng Đ ĐSX AT VSCN Điều độ sản xuất An toàn Vệ sinh công nghiệp BHXH XDCB BHLĐ CBCNV Bảo hiểm xã hội Xây dựng Bảo hộ lao động Cán công nhân viên LỜI CẢM ƠN Qua thời gian kiến tập Công ty than Na Dương – VVMI , xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình quý công ty Đặc biệt phòng Tổ chức lao động tiền lương , phó phòng tổ chức - lao động tiền lương người trực tiếp hướng dẫn hoàn thành khoá kiến tập Cùng toàn thể đồng chí phòng Tổ chức lao động - tiền lương tạo điều kiện giúp đỡ trình tìm hiểu thu thập tài liệu Bên cạnh đó, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giảng viên khoa Tổ chức Quản lý nhân lực trang bị cho kiến thức, kinh nghiệm cần có để hoàn thành khoá kiến tập Tuy nhiên, lần tiếp xúc với công việc thực tế kiến thức chuyên ngành hạn chế nên tránh thiếu sót tìm hiểu, đánh giá trình bày công ty.Rất mong nhận bỏ qua công ty, quan tâm, đóng góp ý kiến quý thầy cô bạn để báo cáo thêm hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Phần mở đầu Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực yếu tố thiếu tổ chức, doanh nghiệp giữ vai trò vô quan trọng, định đến thành công hay thất bại tổ chức, đặc biệt giai đoạn Xu toàn cầu hoá, cạnh tranh ngày gay gắt người coi vốn quý nhất, yếu tố cấu thành chi phí “đầu vào”, đem lại hiệu sản xuất kinh doanh lợi nhuận tối đa cho tổ chức, doanh nghiệp Nguồn nhân lực vững mạnh số lượng chất lượng, thể lực trí lực lợi cạnh tranh hàng đầu giúp doanh nghiệp tồn phát triển thị trường Tuy nhiên doanh nghiệp biết tìm kiếm, sử dụng khai thác nguồn nhân lực cách hiệu Vì vậy, để nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh, để nâng cao chất lượng công tác quản trị nhân lực, công tác tuyển dụng nhân lực “đầu vào” đế có nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm…phải đặt lên hàng đầu Công ty than na dương –VVMI xây dựng phát triên lâu đời công ty trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực nhằm thu hút, phát triển trì nguồn nhân lực Lựa chọn người có trình độ cao, đáp ứng yêu cầu công việc tăng sức cạnh tranh công ty Qua thời gian kiến tập công ty, nghiên cứu lý luận thực tiễn thấy công tác tuyển dụng nhân lực công ty số tồn Xuất phát từ lý chọn đề tài nghiên cứu: “công tác tuyển dụng, nguồn nhân lực công ty than Na Dương -VVMI ” Phạm vi nghiên cứu 2.1 Theo không gian: Nghiên cứu Công ty than Na Dương-VVMI 2.2 Theo thời gian: Nghiên cứu công ty giai đoạn 2011-2014 Vấn đề nghiên cứu Nghiên cứu công tác tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực công ty than Na Dương-VVMI Phương pháp nghiên cứu 3.1 Nhóm phương pháp nghiên cứu lý thuyết Nhóm phương pháp gồm phương pháp : Phân tích, tổng hợp lý thuyết, hệ thống hóa lý thuyết nhằm xây dựng sở lý luận cho đề tài, lịch sử vấn đề nghiên cứu khái niệm công cụ đề tài 3.2 Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn - Phương pháp quan sát Quan sát trình hoạt động công ty, đặc biệt quan sát trình tuyển dụng nhân lực phòng Tổ chức – lao động tiền lương, nhằm thu thập thông tin - Phương pháp đàm thoại (trò chuyện) Sử dụng phương pháp đàm thoại, vấn để lấy thông tin trực tiếp kiểm tra độ tin cậy thông tin thu thập - Phương pháp phân tích hoạt động Nghiên cứu hoạt động tuyển dụng công ty: Các hoạt động cán tuyển dụng lao động tuyển dụng…làm để phân tích, đánh giá công tác tuyển dụng công ty Ngoài ra, áp dụng số phương pháp khác như: ghi chép kiện quan trọng, nhật ký công việc… Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo gồm có chương Chương I: Tổng quan công ty than Nương Dương-VVMI Chương II: Lý luận chung thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty than Na Dương-VVMI Chương III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty than Na Dương-VVMI Phần nội dung CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THAN NA DƯƠNG-VVMI Lịch sử hình thành phát triển công ty than Na DươngVVMI 1.1 giới thiệu chung Công ty than Na Dương –VVMI, Công ty công nghiêp mỏ Viêt Bắc – Vinacomin thuộc tập đoàn than khoáng sản Việt Nam Địa diểm trụ sở nằm thị trấn Na Dương – Huyện Lộc Bình – Tỉnh Lạng Sơn Điện thoại 025 3844 267 fax 025 3844222 Sứ mệnh công ty: phát triên công nghiệp than, công nghiệp khoáng sản nghành, nghề khác cách bền vững, kinh doanh có lãi, bảo toàn phát triển vốn nhà nước đầu tư công ty, đảm bảo an toàn lao động bảo vệ mội trường sinh thái Góp phần chuyển dịch cấu kinh tế địa phương phát triển cộng đồng, không ngừng nâng cao trình độ nghề nghiệp, đời sống vật chất tinh thần công nhân viên chất người lao động , đáp ứng nhu cầu kinh tế, đáp ứng ngày nhiều vào công việc thực mục tiêu “ Dân giàu nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh’’ Lịch sử phát triển Được thành lập ngày 21 /03/ 1959 với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất cung ứng than cho nhà máy xi măng Hải Phòng Ngày 26/ 05/ 2006 Bộ công nghiệp có định số 1372/QĐ – BCN việc chuyển đổi xí nghiệp than Na Dương thành công ty TNHH thành viên than công nghiệp mỏ Việt Bắc – vinacomin Than Na Dương than nâu , lửa dài, độ tro lớn, hàm lượng lưu huỳnh cao , nhiệt lượng thấp trước năm 1991 dùng cho xi măng Hải Phòng năm 1983 mỏ có thêm 01 khách hàng lớn nhà máy xi măng Bỉm Sơn, từ mỏ mở rộng phát triển Tháng năm 1990 xi măng hải phòng ngừng tiêu thụ than Na Dương , mỏ còng 01 khách hàng công ty xi măng Bỉm Sơn Năm 1994 nhà máy xi măng Bỉm Sơn chuyển đổi công nghệ nên lượng than tiêu thụ giảm xuống 30 000 tấn/ năm Trước tình hình năm 1998 tổng công ty than Việt Nam lập dự án trình phủ việc xây dựng nhà máy Nhiệt Điện Na Dương nhằm khai thác nguồn tài nguyên than Na Dương, chuyển than thành nhiệt nhằm khai thác đem lại hiệu kinh tế cao cho nguồn tài nguyên Ngày 31/ 12/ 1998 thủ tướng phủ kí định cho phép xây dựng Nhà máy nhiệt điện Na Dương Ngày 20/ 03/ 1999 lễ khởi công san gạt mặt nhà máy Nhiệt điện tiếng hành đến cuối năm 2004 nhà máy vào hoạt động ổn định Thực lộ trình chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước phủ phê duyệt ngày 26 / 07 /2006 Bộ trưởng Bộ công nghiệp kí định số 1372/ QĐ – BCN “ phê duyệt phương án chuyển đổi xí nghiệt than Na Dương thàn công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên than Na Dương ’’ Ngày 10/ 07 / 2006 công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên than Na Dương thức mắt , đánh dấu bước phát triển bền vững Lĩnh vực hoạt động công ty than Na Dương: công ty than Na Dương hoạt động nhiều lĩnh vực Đầu tư, xây dựng, khai thác, sang chuyển, chế biến, kinh doanh sản phẩm than Đầu tư xây dựng, sang xuất, kinh doanh, loại vật liệu xây dựng Sửa chữa thiết bị mỏ phương tiện vận tải Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, ăn uống dịch vụ khác Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật 1.2 sơ đồ cấu tổ chức công ty than Na Dương –VVMI BÍ THƯ ĐẢNG ỦY GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG PGĐ PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT - AT PGĐ PHỤ TRÁCH ĐIỂU HÀNH SX PGĐ PHỤ TRÁCH CƠ ĐIỆN PGĐ PHỤ TRÁCH ĐỀN BÙ, XDCB, Y TẾ Văn phòng Phòng KT-KCS Phòng ĐĐSX Phòng Vật tư Phòng XDCB Phòng TCLĐTL PX Sàng tuyển PX Vận tải Phòng TTBV Trạm y tế Phòng KH-ĐT Phòng An toàn PX Khai thác PX Cơ điện Phòng KT-TK-TC VP Đảng đoàn Phòng Cơ điện PX điện nước Trong cấu tổ chức công ty than Na Dương đơn vị phòng ban có chức năng,nhiệm vụ riêng Chức nhiệm vụ văn phòng công ty Tham mưu giúp Giám đốc Công ty thống quản lý nghiệp vụ văn phòng, nghiệp vụ công tác quản trị Cụ thể là: Tổng hợp để lập chương trình kế hoạch công tác Công ty, lãnh đạo Công ty Tổ chức thực chương trình công tác Giám đốc duyệt Lập lịch, bố trí họp, hội nghị Thông báo nghị họp hội nghị, thông báo thông tin kinh tế, xã hội, văn Lập tổ chức thực chương trình nội vụ Công ty phương pháp thu thập thông tin cho việc định tuyển chọn Phương pháp vấn giúp nhà tuyển dụng khắc phục hạn chế mà trình nghiên cứu đơn việc xin việc không nắm Số lượng người thực vấn người vấn tuỳ thuộc vào công ty.Tuy nhiên,thông thường bao gồm có: cán phòng nhân sự, Trưởng phận chức Giám đốc công ty Người ta thường sử dụng nhiều loại vấn để thu thập thông tin như: - Phỏng vấn theo mẫu - Phỏng vấn theo tình - Phỏng vấn hội đồng - Phỏng vấn căng thẳng - Phỏng vấn mô tả hành vi - Phỏng vấn nhóm Bước 5: Khám sức khoẻ đánh giá thể lực ứng viên Tiến hành khám sức khoẻ đánh giá thể lực ứng viên bước quan trọng để đảm bảo ứng viên có đủ sức làm việc lâu dài cho tổ chức tránh đòi hỏi không đáng người tuyển Bước chuyên gia phòng y tế đảm nhận, phòng nhân lực cung cấp tiêu chuẩn thể lực cho vị trí việc làm để chuyên gia y tế vào để tuyển chọn Bước 6: Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp Để đảm bảo thống từ hội đồng tuyển chọn người phụ trách trực tiếp sử dụng lao động cần phải có vấn trực tiếp người phụ trách để đánh giá cách cụ thể ứng viên, bước nhằm xác định vai trò quan trọng cấp sở Bước 7: Thẩm tra thông tin thu thập trình tuyển chọn Để xác định độ tin cậy thông tin thu qua bước tuyển chọn ta phải thực bước thẩm tra lại xem mức độ xác thông tin Bởi xác đáng để nhà tuyển dụng định cuối Bước 8: Tham gia công việc (thử việc) 29 Để tạo điều kiện cho người xin việc nhà tuyển dụng đưa định cuối Tổ chức cho ứng viên tham gia nghe giải thích đầy đủ công việc mà tuyển dụng họ phải làm Điều giúp ứng viên biết cách chi tiết công việc, tránh khỏi bỡ ngỡ Đồng thời, nhà tuyển dụng có nhìn thực tế ứng viên công việc cụ thể Bước 9: Ra định tuyển chọn (tuyển dụng) Sau thực sàng lọc ứng viên qua bước thông tin tuyển dụng đảm bảo theo yêu cầu tuyển chọn đề hội đồng tuyển chọn định tuyển chọn người xin việc Cơ sở việc định dựa vào phương pháp đánh giá chủ quan theo thủ tục loại trừ dần theo kết vấn trắc nghiệm Tổ chức nên kết hợp chặt chẽ trắc nghiệm vấn tuyển chọn 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI Công ty TNHH thành viên Than Na Dương – VVMI Công ty Tổng Công ty Công nghiệp Mỏ Việt Bắc - Vinacomin Việc tuyển dụng lao động vào làm việc Công ty thực theo Thông tư số: 20/2003/TTBLĐTBXH ngày 22/9/2003, Thông tư số: 39/2009/TT- BLĐTBXH, ngày 18/11/2009 Bộ Lao động - Thương binh & Xã hội: Hướng dẫn thực Nghị định số: 39/2003/NĐ-CP, ngày 18/4/2003 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật lao động việc làm Thông tư số: 79/2010/TT-BTC ngày 24/5/2010, Thông tư số: 138/2010/TT-BTC ngày17/9/2010 hướng dẫn thực Nghị định số: 25/2010/NĐ-CP, ngày 19/3/2010 Chính phủ việc chuyển đổi Công ty nhà nước thành Công ty TNHH thành viên tổ chức quản lý Công ty TNHH thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Việc tuyển dụng lao động phải dựa sở cân đối nhu cầu lao động loại ngành nghề Công ty Quy chế tuyển dụng lao động phổ biến công khai toàn Công 30 ty Hiểu tầm quan trọng Công ty trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực, thông qua việc nghiên cứu, phân tích tình hình biến động nhân Công ty qua giai đoạn phát triển Để đưa kế hoạch tuyển dụng nhân lực kịp thời, phù hợp với phát triển Công ty Bảng tình hình biến động nhân cuả công ty giai đoạn 2011- 2014 Chỉ Số lao Số lao động tăng Số lao động giảm Số lao động tiêu động kỳ kỳ cuối kỳ báo đầu kỳ báo cáo cáo Tuyển Đề bạt Nghỉ hưu Thôi việc thuyên chuyển chuyển Năm 2011 200 20 2012 223 45 2013 272 37 2014 312 40 ( Nguồn: Phòng Tổ chức – lao động tiền lương) công tác 223 272 312 350 Tình hình nhân lực công ty từ năm 2011 – 2114 có biến động,số lao động cuối kì báo cáo tăng so với số lao động đầu kì báo cáo 2.2.1 Công tác tuyển dụng nhân lực công ty than Na Dương – VVMI 2.2.1.1 Đối tượng điều kiện tuyển dụng - Đối tượng tuyển dụng: Tất công dân Việt Nam có đủ điều kiện tuyển dụng quy định - Điều kiện tuyển dụng: Những người có cấp (hoặc nghề nghiệp chuyên môn) phù hợp với nhu cầu lao động mà Công ty cần tuyển Tuổi đời: Lao động có độ tuổi từ 18 – 30 tuổi Trường hợp đặc biệt: Người có trình độ cao chuyên môn nghiệp vụ thợ lành nghề, tuỳ theo điều kiện cụ thể, Công ty tuyển dụng Đủ sức khoẻ lao động công tác Trung tâm y tế lao động ngành 31 Than bệnh viện cấp tỉnh khám chứng nhận , lý lịch rõ ràng không mắc tệ nạn xã hội, không vi phạm pháp luật - Không tuyển dụng đối tượng: Lý lịch không rõ ràng Không đảm bảo sức khoẻ để lao động Đang thi hành án chịu điều tra pháp luật Mắc tệ nạn xã hội 2.2.1.2 tổ chức xét tuyển a.hội đồng xét tuyển gồm: Giám đốc Công ty Chủ tịch Hội đồng Chủ tịch Công đoàn Công ty Phó Chủ tịch Hội đồng Trưởng phòng Tổ chức Lao động - Tiền lương uỷ viên thường trực Trưởng trạm Y tế uỷ viên Bí thư đoàn niên Công ty ủy viên b Nguyên tắc làm việc Hội đồng tuyển dụng: - Phòng Tổ chức lao động tiền lương: Thông báo đầy đủ công khai điều kiện tuyển dụng: Ngành nghề cần tuyển dụng, hồ sơ dự tuyển, thời gian nhận hồ sơ, thời gian xét tuyển Đề xuất phương án tuyển dụng sở cân đối nhu cầu lao động ngành nghề Công ty Hội đồng tuyển dụng họp để xét tuyển dụng, có ý kiến trái ngược Giám đốc Công ty người định tuyển dụng hay không tuyển dụng lao động c Hồ sơ dự tuyển gồm có: Đơn xin làm việc Sơ yếu lý lịch có xác nhận quan, đơn vị quyền địa phương nơi cư trú: 01 Văn chứng học vấn, nghề nghiệp (có công chứng): loại 01 Bản giấy khai sinh: 02 32 Bản chứng minh thư nhân dân (có công chứng): 01 Giấy khám sức khoẻ Trung tâm Y tế lao động – Vinacomin bênh viện cấp tỉnh d.Các tiêu chí xét tuyển: Trong trường hợp có nhiều người tham gia dự tuyển, xét tuyển theo thứ tự ưu tiên sau: Theo trình độ chuyên môn, tay nghề: Ưu tiên trình độ cao chuyên môn nghiệp vụ, thợ có tay nghề cao, công nhân lành nghề, có kinh nghiệm phù hợp với vị trí làm việc Công ty cần tuyển Theo xếp hạng cấp: Xét tuyển theo thứ tự ưu tiên từ giỏi đến khá, trung bình Theo khiếu: Có khiếu thành tích hoạt động văn hoá, nghệ thuật, thể dục thể thao Theo loại hình đào tạo: Xét tuyển theo thứ tự ưu tiên.Đào tạo quy dài hạn, Đào tạo chức, vừa làm vừa học, từ xa, cử tuyển Theo quan hệ, xã hội: Xét tuyển theo thứ tự ưu tiên Ưu tiên tuyển dụng em hộ gia đình có diện tích bị thu hồi phục vụ dự án phát triển Công ty, có ngành nghề phù hợp với nhu cầu tuyển dụng Công ty thứ tự ưu tiên theo diện tích đất bị thu hồi (có quy định tuyển dụng riêng) Theo quan hệ xã hội: Ưu tiên thân, gia đình CBCNV công ty thương binh (hoặc gia đình liệt sĩ), gia đình có công với cách mạng Bản thân CBCNV anh hùng lao động, chiến sỹ thi đua toàn quốc, gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn Các đối tượng khác Hội đồng tuyển dụng Công ty xem xét đề xuất cụ thể 2.2.1.3 tổ chức thực a Thông báo, xét tuyển dụng: Căn vào nhu cầu lao động cần tuyển dụng thời điểm năm, Công ty thông báo nhu cầu tổ chức xét duyệt theo quy định Nhu cầu tuyển dụng 33 • Căn tuyển dụng - Căn vào nhu cầu phát triển sản xuất Công ty - Căn yêu cầu công việc Các đơn vị có nhu cầu tuyển dụng cần ghi vào biểu mẫu BM-HC-0101 chuyển cho phòng Tổ chức – lao động tiền lương xem xét trình giám đốc công ty phê duyệt yêu cầu cần nêu rõ: Yêu cầu cần tuyển;số người; trình độ chuyên môn; ngoại ngữ; yêu cầu lực • Căn vào nhu cầu tuyển dụng phê duyệt, Trưởng phòng Tổ chức lao động tiền lương thông báo để tìm người • Hình thức thông báo -Tuyển dụng thông qua quảng cáo phương tiện truyền thông (báochí,vô tuyến,mạng Internet…) -Thông qua giới thiệu cán bộ, nhân viên Công ty -Thông qua trung tâm môi giới giới thiệu việc làm -Thông qua hội chợ việc làm -Tuyển dụng trực tiếp trường Đại học, Cao đẳng đào tạo sinh viên ngành khí, chế tạo lắp ráp Các trường có nhiều năm gắn bó việc cung cấp đội ngũ nhân lực cho Công ty như: Đại học Bách khoa, Đại học Công nghiệp trừơng đào tạo hầm lò khai thác, chế biến than cao đẳng Hồng Cẩm … Nhận hồ sơ xem xét lựa chọn • Khi nhận đủ hồ sơ cần kiểm tra mức độ đầy đủ theo yêu cầu Sơ yếu lý lịch văn phải có chữ ký, dấu quan có thẩm quyền (không nhận loại hồ sơ photo không qua công chứng) • Hồ sơ lựa chọn theo tiêu chuẩn từ cao đến thấp Dựa sở tiêu chuẩn cấp học vị (Loại giỏi, khá, trung bình…) • Căn danh sách lựa chọn, chọn hồ sơ có đủ tiêu chuẩn để kiểm tra Kiểm tra trực tiếp:Phòng Tổ chức Hành thông báo cho hồ sơ lựa chọn hẹn ngày tới vấn trực tiếp.Trước vấn cần đối chiếu với ảnh hồ sơ với người cụ thể Phỏng vấn trực tiếp để tìm 34 hiểu, đánh giá ứng viên nhiều phương diện kinh nghiệm, trình độ, chuyên môn nghề nghiệp đặc điểm cá nhân tính cách, khí chất, khả hòa đồng phẩm chất đạo đức cá nhân thích hợp với môi trường làm việc Công ty.Phòng Tổ chức Hành lập danh sách người lựa chọn trình Tổng giám đốc Công ty Thông báo:Căn danh sách Tổng giám đốc phê duyệt, Phòng Tổ chức Hành gửi thông báo cho người chọn.Thông báo trực tiếp gián tiếp qua đường bưu điện Thông báo cần nêu rõ người xin việc phải nộp hồ sơ bao gồm: Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương, ảnh đóng dấu giáp lai văn bằng, đơn xin việc, giấy khám sức khoẻ, giấy khai sinh, giấy xác nhận nhân thân Hồ sơ gửi trực tiếp Phòng Tổ chức – lao động tiền lương Công ty b Tổ chức ký hợp đồng thử việc (thời gian thử việc theo quy định Bộ luật Lao động đối tượng lao động) với đối tượng đủ điều kiện tuyển dụng Người nhận học nội quy quy định an toàn lao động Công ty (nếu làm việc Công ty) Nểu đạt mức độ cho phép, người lao động phân công thử việc đơn vị có nhu cầu Phụ trách đơn vị sử dụng có trách nhiệm đào tạo hướng dẫn người thử việc kiến thức cần thiết để làm việc Thời gian thử việc thông thường 60 ngày lao động kỹ thuật cao 30 ngày lao động phổ thông Tuỳ vào trường hợp cụ thể thời gian thử việc dài không 90 ngày Sau thời gian thử việc, phụ trách đơn vị hướng dẫn người thử việc làm đánh giá kết thử việc Phụ trách đơn vị sử dụng nêu ý kiến đánh giá ghi rõ kết luận có nhận hay không nhận người thử việc Báo cáo chuyển cho Trưởng phòng Tổ chức Hành Tổng giám đốc để có định cuối c Ra định tuyển dụng đối tượng đáp ứng yêu cầu hợp đồng thử việc Ký hợp đồng lao động 35 Khi giám đốc Công ty duyệt đồng ý sử dụng Phòng Tổ chức lao động – tiền lương chuẩn bị hợp đồng lao động theo quy định Công ty, trình giám đốc ký Yêu cầu tuyển dụng ,Đánh giá kết thử việc Các hồ sơ Phòng Tổ chức Hành lưu giữ thời gian năm 2.3.Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân lực công ty 2.3.1 Đánh giá 2.3.1.1.đối với chất lượng nguồn nhân lực * Ưu điểm: Nguồn nhân lực mạnh Công ty Thông qua việc tuyển dụng theo quy trình kiểm tra đầu vào Công ty chọn lọc đội ngũ cán bộ, công nhân viên có lực làm việc tốt, kiến thức chuyên ngành vững vàng Đây nguồn lực thúc đẩy phát triển nhanh chóng Công ty Sau Cổ phần hoá doanh nghiệp để theo kịp thị trường, năm gần Công ty trọng tuyển thêm cán bộ, công nhân viên trẻ Khuyến khích, tạo điều kiện để họ phát huy khả sáng tạo, cống hiến sức trẻ, lòng nhiệt tình kiến thức cho Công ty Đem lại hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao uy tín Công ty Công tác tuyển dụng giao cho phận phòng,ban tự xem xét, đề xuất nhu cầu nhân tiêu chuẩn công việc lên Phòng Tổ chức - lao động tiền lương xem xét đề nghị lên lãnh đạo Công ty Khi công ty xuất nhu cầu kế hoạch nhân giai đoạn, Phòng Tổ chức – lao động tiền lương xây dựng kế hoạch tuyển dụng hoàn thiện công tác tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển Công ty Trong công tác tuyển mộ công ty ưu tiên rõ cho nguồn tuyển mộ bên công ty, để khuyến khích phát triển nâng cao suất lao động để sử dụng mối quan hệ công ty để tìm kiếm người xin việc giảm đáng kể chi phí tuyên dụng Công tác tuyển mộ công ty thu hút nhiều ứng viên tham gia 36 dự tuyển điều làm phong phú thêm nguồn tuyển , có lao động có trình độ tay nghề Tiến trình tuyển dụng nhân lực công ty trải qua bước, góp phần lựa chọn, sàng lọc ứng viên có đủ điều kiện , tiêu chuẩn đáp ưng yêu cầu công việc * Nhược điểm Đối với công tác tuyển mộ số người tuyển qua giới thiệu cán công ty cao Điều dẫn đến việc tuyển người vào làm vị nể ,thực tế người không đủ điều kiện đáp ứng yêu cầu công việc Công ty xác định nguồn tuyển mộ bên công ty điều làm cho công ty khó thay đổi phong cách làm việc, không tìm nhân tố để đột phá Công tác tuyển dụng nhân lực công ty chất lượng lao động ngày nâng cao,tuy nhiên số lao động sau tuyển dụng phải đào tạo lại đáp ứng yêu cầu công việc,khi công ty thòi gian chi phí đào tạo lại, phản ánh chưa thành công công tác tuyển dụng 2.3.1.2 thực công việc * Ưu điểm Trong năm gần công ty ngày làm ăn có lãi, tiên lương công nhân viên công ty ngày tăng, điều cho thấy công tác tuyển dụng nhân lực công ty qua năm tuyển dụng người phù hợp với yêu cầu công việc Số lượng lao động công ty hàng năm đáp ứng yêu cầu công việc, góp phần giảm thời gian chi phí đào tạo lại công ty Công ty áp dụng sách ưu tiên em ngành Điều tạo hội việc làm cho co em cán công nhân, viên chức, giúp họ yên tâm công tác , tạo bầu không khí thuận lợi đoàn kết công việc * Nhược điểm Trong trình sàng lọc, lựa chọn ứng viên gặp khó khăn đánh giá trình độ chuyên môn,tay nghề lực sở trường 37 ứng viên Phương pháp thu hút ứng viên dừng lại phương pháp truyền thống đăng thông báo tuyển dụng phương tiện báo,đài, intenet, hội chợ việc làm Chưa áp dụng phương pháp nhiều công ty áp dụng có hiệu cao như: xây dựng mối quan hệ với trường đại học, tuyên dụng người tài từ công ty khác ngành, tuyển dụng thông qua công ty tư vấn nhân lực điều làm hạn chế khả thu hút ưng viên từ số nguồn khác có chất lượng cao Công ty chưa có hình thức vấn đa dạng để áp dụng trương hợp khác Không phải tất cá ưng viên trải qua bước tuyển dụng mà có ứng viên trải qua vài bước tuyển luôn, ứng viên thật giỏi điều tốt, ứng viên có trình độ thấp điều không tốt Hiện nay, Công ty chưa tổ chức khám sức khoẻ mà vào giấy khám sức khoẻ thông qua hồ sơ xin việc ứng viên Công ty nên tổ chức khám sức khoẻ cho người trúng tuyển để tuyển dụng người có đủ sức khoẻ đáp ứng yêu cầu công việc 2.3.2 nguyên nhân Đầu tiên xuất phát từ môi trương bên công ty, quy định nhà nước,sự cạnh tranh công ty ngành, công tác tuyển mộ gặp nhiều khó khăn việc tham gia thu hút người dự tuyển Nguồn kinh phí cho công tác tuyển dụng công ty hạn hẹp, nên chất lượng tuyển vào công ty chưa cao Trình độ tuyển dụng cán công ty chưa cao, khó khăn công tác tuyển người phù hợp CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI Trong thời gian qua, Công ty tiến hành công tác tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực để thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế Công ty Công ty nhận thức tầm quan trọng công tác tuyển dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tuyển dụng Công ty quan tâm thực cách khoa học, chặt chẽ Phòng Tổ chức Hành thường xuyên theo dõi nhu 38 cầu biến động nhân phòng, ban để đưa dự báo nhân lực tương lai Công ty cách kịp thời xác Từ đó, xây dựng kế hoạch nhân lực hợp lý, kế hoạch lập dựa kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Mặc dù công tác tuyển dụng Công ty xây dựng bản, với vai trò nó, thực tương đối hiệu Góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hiệu sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua Bên cạnh điểm mạnh công tác tuyển dụng Công ty số tồn cần khắc phục Để hoàn thiện công tác tuyển dụng góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Công ty, xin đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao công tác Các kiến nghị hoàn thiện quy trình sở tuyển dụng Xây dựng quy trình tuyển dụng cách cụ thể, phải áp dụng vào tình hình cụ thể công ty Phải dựa sat vào tình hình thực công việc, yêu cầu công việc, dựa vào mô tả công việc phận, vị trí để tuyển dụng cho hợp lí Các phương pháp nguồn phương pháp tuyển mộ Cần nghiên cứu cụ thể ưu, nhược điểm nguồn tuyển mộ để đạt hiệu thu hút ứng viên tốt nhất, tìm kiếm ứng viên có chất lượng, không nên trọng vào việc tuyển dụng nội nhà máy Xác định rõ công việc khuyết vị trí người Sử dụng trang web công ty để đăng tải thông tin tuyển dụng việc làm,không vi phạm quy định nhà nước Xác định rõ thời gian thời hạn tìm kiếm Phương pháp cần sử dụng để đánh giá hiệu nhân viên vào làm Ngoài cần có mối liên hệ mật thiết công ty với trường đào tạo địa phương trung ương, để tuyển dụng người tốt Các kiến nghị hoàn thiện công cụ phương tiện sử dụng tuyển chọn 39 Xây dựng câu hỏi vấn cách cụ thể, chi tiết sát vào yêu cầu vị trí cần tuyển Xây dựng mẫu trắc nghiệm gắn với công việc thực tế Đối với công tác tuyển dụng cán nhân lực Công ty nên bổ sung thêm phương pháp trắc nghiệm thực tế Có nhiều hình thức trắc nghiệm tình hình thực tế Công ty nên vận dụng hình thức sau: Trắc nghiệm trình độ chuyên môn; trắc nghiệm tâm lý, tính cách để đánh giá khí chất, sở thích, nguyện vọng ứng viên; trắc nghiệm trí thông minh Kiến nghị hoàn thiện trình tuyển chọn Các bước trình tuyển chọn phải phải thực cách thống Kiến nghị tổ chức nói chung phòng tổ chức – lao động tiền lương nói riên Xây dựng quy chế tuyển dụng để tuyển dụng nhân lực cách khoa học, tránh việc chọn cách tùy tiện làm thời gian chi phí.chúng ta cần xác định rõ vấn đề cần làm, xấy dựng quy chế tuyển dụng giúp hiểu bước công việc cần phải làm để từ tránh việc trùng lặp công việc lẫn Chủ động việc xác định nhu cầu tuyển dụng, dự báo trước nhu cầu nhân lực cho công ty thời gian tới.xem xét biến động yếu tố ảnh hưởng từ đưa số lượng cần tuyển, có chiến lược định hướng lâu dài định hướng công ty Các biện pháp khác Nâng cao trách nhiệm người tuyển dụng, vấn đề tuyển dụng có thành công hay không phần dựa vào nhà tuyển dụng, nhà tuyển dụng người giỏi có khả phát ứng viên tốt kết tuyển dụng không ý Xây dựng tiêu chuẩn chức danh chuyên môn nghiệp vụ có vai trò qua trọng, trọng vấn đề xác định xác công việc, việc không vhir có ý nghĩa với nhà tuyển dụng mà có ý nghĩa vớ nhà tuyển dụng Hoàn thiện đăng kí dự tuyển cho chức danh công việc 40 việc sàng lọc hồ sơ diễn nhanh chóng đỡ tốn thời gian chi phí Chú trọng đến việc đánh giá kết tuyển mộ công ty qua năm, qua thòi kì để phát huy mạnh khắc phục hạn chế, để công tác tuyển dụng nhân lực công ty ngày hoàn thiện Phòng Tổ chức Hành đưa tiêu chuẩn xác hợplý đối tượng tuyển dụng tránh tình trạng phải tốn thời gian chi phí để đào tạo lại tuyển dụng xong Công ty nên chia trình tuyển dụng thành hai trình nhỏ tuyển mộ tuyển chọn Để trình tuyển dụng sàng lọc kỹ hơn, chất lương nguồn nhân lực qua nâng cao Nâng cao hiệu trình vấn cách tạo bầu không khí thoải mái, thân thiện cho ứng viên, vấn nên trao đổi hai chiều không gây cảm giác sợ hãi, cho ứng viên bộc lộ khả KẾT LUẬN Quản trị nhân lực hoạt động thiếu hoạt động doanh nghiệp Quản trị nhân lực đóng vai trò trung tâm việc thành lập doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển thị trường Ở doanh nghiệp khác việc vận dụng nội dung quản trị nhân lực khác nhau, phù hợp với tình hình điều kiện cụ thể doanh nghiệp Tầm quan trọng quản trị nhân lực xuât phát từ vai trò quan trọng người Con người yếu tố cấu thành nên tổ chức, doanh nghiệp, vận hành định thành bại doanh nghiệp Do đó, công tác tuyển dụng nhân nội dung quan trọng quản trị nhân lực, nhằm nâng 41 cao chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp Mỗi doanh ngiệp, tuỳ vào tình hình thực tế đặc thù riêng để tổ chức công tác tuyển dụng nhân lực cách phù hợp Nhưng tóm chung lại nhằm tuyển dụng nhân viên tốt nhất, phù hợp với yêu cầu công việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Nói nghĩa để tuyển dụng hiệu cần làm tốt công tác tuyển dụng mà phải phối kết hợp với công tác khác doanh nghiệp như: Phân tích công việc, đánh giá thực công việc, kế hoạch hoá nguồn nhân lực…Bởi vì, doanh nghiệp, hoạt động có mối quan hệ mật thiết với nhau, tác động qua lại Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu thực tiễn, cải tiến công tác tuyển dụng tuỳ theo giai đoạn phát triển cụ thể doanh nghiệp Có công tác tuyển dụng nhân lực nói riêng công tác quản trị nhân lực nói chung đảm bảo hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hiệu sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Trong viết đưa cách tổng quát vấn đề liên quan đến việc tuyển dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp.mặt khác qua việc nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân lực công ty than Na Dương –VVMI Đã đưa nhận xét đánh giá việc tuyển dụng nhân lực công ty, từ tìm mặt chưa công tác tuyển dụng làm sở cho việc đề xuất biện pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng công ty nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Có thể khẳng định công tác tuyển dụng điều kiện cho doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài ổn định Cạnh tranh doanh nghiệp chủ yếu canh tranh chất lượng nguồn nhân lực 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.THS Nguyễn Vân Điềm – PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2010), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 2.Báo cáo tình hình biến động nhân lực công ty giai đoạn 20112014 , nguồn phòng tổ chức – lao động tiền lương 3.Quyết định số 12 /QĐ-TND ngày 25 / / 2011 Chủ tịch công ty TNHH thành viên Than Na Dương - VVMI) 4.http://www.facebook.com/gionaduong/info 43 [...]... trong công tác quản lí 20 CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI 2.1 Lí Luận Chung 2.1.1 Khái niệm, tầm quan trọng Tuyển dụng nhân lực là quá trình liên tiếp bao gồm 02 quá trình nhỏ là tuyển mộ và tuyển chọn Tuyển dụng nhân lực nằm trong nhóm chức năng thu hút, một trong những nội dung của quản trị nhân lực 2.1.2 .Tuyển mộ nhân lực Tuyển. .. tích các nguyên nhân khách quan, chủ quan có tác động đến sức khoẻ người lao động Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao 2 khái quát hoạt động công tác quản trị nhân lực của công ty than Na Dương VVMI Trong cơ cấu tổ chức của công ty than Na Dương VVMI công tác quản trị nhân lực được giao cho phòng tổ chức – lao động tiền lương đảm nhận Nhìn chung công tác quản trị nhân lực được tiến... so với số lao động đầu kì báo cáo 2.2.1 Công tác tuyển dụng nhân lực của công ty than Na Dương – VVMI 2.2.1.1 Đối tượng và điều kiện tuyển dụng - Đối tượng tuyển dụng: Tất cả công dân Việt Nam có đủ điều kiện tuyển dụng quy định dưới đây - Điều kiện tuyển dụng: Những người có bằng cấp (hoặc nghề nghiệp chuyên môn) phù hợp với nhu cầu lao động mà Công ty đang cần tuyển Tuổi đời: Lao động có độ tuổi từ... trong Công ty Quy chế tuyển dụng lao động được phổ biến công khai trong toàn Công 30 ty Hiểu được tầm quan trọng đó Công ty rất chú trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực, thông qua việc nghiên cứu, phân tích tình hình biến động nhân sự của Công ty qua các giai đoạn phát triển Để đưa ra những kế hoạch tuyển dụng nhân lực kịp thời, phù hợp với sự phát triển của Công ty Bảng tình hình biến động nhân sự... đồng tuyển chọn sẽ ra quyết định tuyển chọn đối với người xin việc Cơ sở của việc ra quyết định này là dựa vào phương pháp đánh giá chủ quan theo thủ tục loại trừ dần và theo kết quả của phỏng vấn và trắc nghiệm Tổ chức nên kết hợp chặt chẽ giữa trắc nghiệm và phỏng vấn tuyển chọn 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI Công ty TNHH một thành viên Than Na Dương – VVMI. .. thời về nhân lực trước biến động của tổ chức, thị trường - Tiêu chuẩn tuyển dụng phải dựa vào khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể của từng vị trí mà đặt ra những tiêu chuẩn khác nhau về trình độ, kinh nghiệm… - Khi tuyển dụng phải nghiên cứu thận trọng và toàn diện cá nhân, phẩm chất và năng lực cá nhân nhân viên Nguồn tuyển dụng - Nguồn bên trong doanh nghiệp: Nguồn nội bộ khuyến khích nhân viên bồi... xét tuyển gồm: Giám đốc Công ty là Chủ tịch Hội đồng Chủ tịch Công đoàn Công ty là Phó Chủ tịch Hội đồng Trưởng phòng Tổ chức Lao động - Tiền lương là uỷ viên thường trực Trưởng trạm Y tế là uỷ viên Bí thư đoàn thanh niên Công ty là ủy viên b Nguyên tắc làm việc của Hội đồng tuyển dụng: - Phòng Tổ chức lao động tiền lương: Thông báo đầy đủ công khai các điều kiện tuyển dụng: Ngành nghề cần tuyển dụng, ... Thực hiện tốt công tác nghiệp vụ vật tư, chế độ báo cáo theo quy định Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Công ty giao Chức năng, nhiệm vụ trạm y tế Trạm Y tế có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty và lãnh đạo Công ty, quản lý và thực hiện công tác chăm sóc bảo vệ sức khoẻ cho người lao động trong toàn Công ty Với nhiệm vụ cụ thể sau: Tổ chức công tác khám chữa bệnh cho công nhân viên định... tuyển dụng: Ngành nghề cần tuyển dụng, hồ sơ dự tuyển, thời gian nhận hồ sơ, thời gian xét tuyển Đề xuất phương án tuyển dụng trên cơ sở cân đối nhu cầu lao động của các ngành nghề trong Công ty Hội đồng tuyển dụng họp để xét tuyển dụng, nếu có ý kiến trái ngược thì Giám đốc Công ty là người quyết định tuyển dụng hay không tuyển dụng lao động đó c Hồ sơ dự tuyển gồm có: Đơn xin làm việc Sơ yếu lý lịch... của Công ty, đôn đốc việc thực hiện nội qui cơ quan Thực hiện chế độ báo cáo chuyên ngành theo quy định của Công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc, Tập đoàn Than - Khoáng sản Việt Nam và Nhà nước 8 Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao Chức năng, nhiệm vụ phòng kế hoạch – đầu tư Phòng Kế hoạch- Đầu tư là phòng tham mưu giúp Giám đốc Công ty thống nhất quản lý chỉ đạo công tác kế hoạch - giá