Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố

Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố

Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -o0o - BÀI TẬP LỚN MÔN: QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đề tài: Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố Giảng viên hướng dẫn: ThS Hoàng Văn Hoành Lớp: ĐH HTTT1- K6 Nhóm: 16 Hà Nội 2014 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU GIỚI THIỆU Mục đích: Phạm vi: Thuật ngữ định nghĩa .5 PHẦN I XÁC ĐỊNH DỰ ÁN XÁC ĐỊNH DỰ ÁN SẢN PHẨM BÀN GIAO CHO KHÁCH HÀNG GIẢ THIẾT VÀ RÀNG BUỘC KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM a Tên dự án .9 b.Các thông tin c Quy mô dự án d Mục đích, mục tiêu, phạm vi yêu cầu 10 e Phạm vi 10 f Những người liên quan 12 g Các điểm mốc thời gian quan trọng 12 PHẦN II LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN .13 Sơ yếu Lý lịch 13 Lịch công việc cụ thể 15 Biểu đồ Gant 17 Tài Chính 17 4.1 Chi phí Tổng Quan 17 4.2 Chi phí đội thực dự án 20 4.3 Đơn giá đội thực dự án .21 Cấu trúc công việc 22 5.1 Dàn dựng theo sản phẩm 22 5.2 Dàn dựng theo trách nhiệm: 23 Kế hoạch Quản lý rủi ro 23 6.1 Lập biểu phân tích rủi ro 23 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố 6.2 Kiểm soát rủi ro 24 6.3 Xác định rủi ro 24 6.4 Đánh giá phân tích rủi ro 25 6.5 Quản lý rủi ro 25 PHẦN III: THỰC HIỆN, KIỂM SOÁT, ĐIỀU KHIỂN DỰ ÁN 27 Quy trình quản lý 27 Các mốc kiểm soát 28 Sơ đồ dự án .28 Diễn tiến trình thực dự án 29 3.1 Khởi động Dự án .30 3.2 Lập kế hoạch .31 3.3 Xác định yêu cầu .33 Biên họp dự án lần 35 3.4 Thiết kế .37 3.5 Lập Trình 40 3.6 Kiểm thử 41 3.7 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu 44 3.8 Tổng kết dự án 46 PHẦN IV ĐÓNG GÓI DỰ ÁN 48 Đóng Dự Án 48 Tổng quan dự án .50 Một số thành công hạn chế dự án .52 a Những thành công 52 b Khó khăn 52 PHẦN V: TÀI LIỆU THAM KHẢO .53 LỜI NÓI ĐẦU Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng phát triển xã hội thời đại ngày Công nghệ thông tin trở thành nhân tố quan trọng, giúp tăng xuất, hiệu công việc Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý hành nhà nước, hướng đến xây dựng phủ đại hiệu điểm trọng tâm trình xã hội hóa thông tin, phát triển dân chủ củng cố máy quyền cấp Trong quản lý chứng minh thư nhân dân phần quan trọng công tác quản lý hành địa phương Quản lý chứng minh thư nhân dân cách thức truyền thống tốn nhiều công sức chưa hiệu Đề tài: “Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố” nhóm 16 chúng em lựa chọn nhằm mục đích nghiên cứu, xây dựng nên hệ thống quản lý chứng minh thư hiệu quả, nhanh chóng, thông minh chuyên nghiệp mà đảm bảo tính bảo mật, an toàn liệu Nội dung tài liệu chia thành phần sau: - Xác định dự án - Lập kế hoạch - Thực dự án - Kết thúc dự án Để thực hoàn thành đề án chúng em cung cấp nhiều kiến thức “Quản lý dự án” kiến thức chuyên ngành từ thầy (cô) bạn Sau hoàn thành đề án thân chúng em có thêm kiến thức quản lý, phân tích thiết kế hệ thống sở liệu mà trước chúng em chưa biết đến Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo – Ths Hoàng Văn Hoành bạn giúp đỡ để chúng em để hoàn thành đề án Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố GIỚI THIỆU Mục đích: Mô tả thuật ngữ chuyên môn quy trình nghiệp vụ Phạm vi: Sưu liệu thích hợp dự án liên quan đến hệ thống quản lý bảo hành bảo dưỡng ô tô Tài liệu tham khảo Tập hợp từ văn tổ chức vấn nhân viên tổ chức Thuật ngữ định nghĩa Thuật ngữ Định nghĩa CMND Chứng minh nhân dân GĐDA Giám đốc dự án QTDA Quản trị dự án TKDA Thư ký dự án KSDA Kiểm soát dự án TN Trưởng nhóm TV Thành viên nhóm CSDL Cơ sở liệu v Phiên Là người gián tiếp tác động vào hệ thống đối tượng Khách hàng mà hệ thống quản lý Khách hàng có nhiệm vụ mang ô tô đến bảo dưỡng,bảo hành Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố Tên đăng nhập người sử dụng hệ thống Mỗi nhân viên vào làm công ty đăng ký tên Tên đăng nhập đăng nhập nhằm để quản lý Khi đăng nhập vào hệ thống, nhân viên sử dụng tên để đăng nhập Người quản lý chịu trách nhiệm quản lý tên đăng nhập nhân viên Tồn Mật đăng nhập người sử dụng hệ thống Mỗi Mật nhân viên sử dụng tên đăng nhập đăng ký kèm theo mật đăng nhập Mỗi nhân viên biết mật Quyền đăng nhập vào hệ thống Tùy theo quyền chức Quyền đăng nhập vụ công ty mà nhân viên có quyền đăng nhập tương ứng Báo cáo tổng hợp toàn thông tin khách hàng,ô Thống kê tổng hợp tô,việc bảo hành bảo dưỡng doanh thu hãng theo tiêu chí ngày, tháng, năm , quý, Bảng 1: Thuật ngữ định nghĩa Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố PHẦN I XÁC ĐỊNH DỰ ÁN XÁC ĐỊNH DỰ ÁN Khách hàng Địa điểm khách hàng Đơn vị thực Tên dự án Ngày bắt đầu dự án Mục đích dự án Công an Quận Bắc Từ Liêm Nhóm 16_HTTT1_K6 Xây dựng hệ thống quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận 28/05/2014 Ngày dự kiến kết thúc 08/08/2014 Xây dựng thành công hệ thống quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận  Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân thời gian khoảng tháng Trong giới hạn kinh phí đầu tư.Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý bảo dưỡng ô tô thời gian khoảng tháng Trong giới hạn kinh phí đầu tư Mục tiêu dự án  Phần mền giúp cải thiện hiệu trình cấp phát chứng minh thư nhân dân Hệ thống có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hạn chế mức thấp rủi ro xảy trình phần mền hoạt động Sản phẩm công an quận Từ Liêm đặt hàng cho Nhóm 16_HTTT1_K6 thực Sau hoàn thiện, sản phẩm hỗ trợ công an quận Từ Liêm quản lý cấp phát chứng minh thư Phạm vi dự án nhân dân dễ dàng thuận lợi Ranh giới dự án: Sản phẩm dùng với mục đích hỗ trợ công an quận Từ Liêm quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân Thời gian dự kiến Kinh phí thực tháng 200.000.000 vnđ Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố SẢN PHẨM BÀN GIAO CHO KHÁCH HÀNG STT Sản phẩm Ngày bàn giao Nơi bàn giao - Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm - Các biểu mẫu theo chuẩn 01/06/2014 Công an Quận Bắc Từ Liêm Bên Công an Quận Bắc Từ Liêm yêu cầu - Xây dựng hệ thống quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp 01/06/2014 quận Công an Quận Bắc Từ Liêm GIẢ THIẾT VÀ RÀNG BUỘC STT Mô tả Loại Về nhân sự: - Bên Công an Quận Bắc Từ Liêm gửi nhân viên có kinh nghiệm hỗ trợ dự án mặt chuyên môn nghiệp vụ - Khi phân hệ hoàn thành, bên Công an Quận Từ Liêm cử từ 3-5 người sử dụng thử kiểm lỗi phần mềm với đội xây dựng dự án - Sau hoàn thành phần mềm, bên xây dựng phần mềm cử nhân viên hỗ trợ Công an Quận Từ Liêm việc cấu hình cài đặt hệ thống tập huấn, hướng dẫn sử dụng để đạt hiệu cao Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố Về kỹ thuật, công nghệ: - Cấu hình máy tối thiểu để sử dụng phần mềm: + Máy tính cài đặt HDH XP trở lên Tài chính: - Số tiền phải toán: 200.000.000đ - Bên Công an Quận Từ Liêm toán toàn kinh phí xây dựng dự án sau bàn giao sản phẩm - Thanh toán bàng tiền mặt chuyển khoản trực tiếp qua tài khoản ngân hàng KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM a Tên dự án - Tên tiếng Việt: Phần mềm quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận - Viết tắt: PMQLCP-CMND - Mã số: PMQLCP-CMND -001 b.Các thông tin - Chủ đầu tư : Công an Quận Bắc Từ Liêm - Thời gian: + Bắt đầu: 1/04/2014 + Kết thúc: 1/06/2011 - Giám đốc dự án: Đoàn Văn Huy - Quản trị viên: Trần Xuân Khánh, Trịnh Việt Hùng c Quy mô dự án - Nhân lực: Nhóm dự án gồm thành viên - Thời gian: Trong khoảng thời gian tháng Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố d Mục đích, mục tiêu, phạm vi yêu cầu ► Mục đích - Xây dựng hoàn thiện sản phẩm theo yêu cầu Công an Quận Bắc Từ Liêm phạm vi kinh phí dự kiến ► Mục tiêu Các chức phần mềm sau xây dựng:  Phần mền cho phép quản lý CMND hoạt động đăng ký, cấp phát theo tiêu thức thống kê hồ sơ cấp chứng minh nhân dân theo thời gian, theo địa giới hành Thống kê hồ sơ theo hình thức: cấp mới, cấp đổi, cấp lại, thu hồi thống kê kết hợp tiêu thức  Ngoài phần mền cho phếp thực yêu cầu tra cứu Nhân viên pháp lý tra cứu hồ sơ theo số CMND theoc tiêu như: họ tên, ngày sinh, quê quán, nơi thường chú, kết hợp tiêu thức  Khi muốn in sổ sách, báo cáo CMND phần báo cáo để kết suất liệu cần thiết danh sách chứng minh, báo cáo hoạt động cấp CMND  Chức bảo mật:  Hệ thống cho phép phân quyền sử dụng, từ chống truy cập bất hợp pháp vào hệ thống liệu, đông thời định rõ trách nhiệm trường hợp có cố xảy  Hệ thống cho phép lưu liệu tự động để đề phòng trường hợp mát liệu ►Yêu cầu - Bên xây dựng phần mềm phải bàn giao sản phẩm hoàn thiện có đầy đủ chức năng, tài liệu có liên quan cam kết (như tài liệu hướng dẫn sử dụng, ) - Bên Công an Quân Bắc Từ Liêm phải toán số tiền xây dựng dự án cam kết thời hạn e Phạm vi - Ranh giới dự án: + Sản phẩm Công an Quận Bắc Từ Liêm đặt hàng Sau hoàn thành, sản phẩm hỗ trợ nhân viên trình quản lý cấp phát 10 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố Các biện pháp giải định STT Vấn đề Quyết định Kiểm tra thông qua thiết kế Thông qua thiết kế Kế hoạch Nhóm STT Công việc thực Kết Thời hạn -Báo cáo tiến trình Lập trình Nhóm lập trình -bàn giao chương 18/05/2014 trình Các tài liệu STT Tài liệu Mã số Bản thiết kế đặc tả TK001 Biên họp BB004 39 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố 3.5 Lập Trình Dự án Hệ thống quản lý cấp phát Chủ trì chứng minh nhân dân họp: Mã hiệu: PMQLCP-CMND-001 Phụ trách: Trần Xuân Khánh Công việc: Lập trình Thời gian Trần Xuân Khánh Thư ký: Nguyễn Thanh Huyền Mã số: BB002 từ 14h đến 16h ngày 18/05/2014 Địa điểm Văn phòng làm việc nhóm Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu  Tiến độ STT Công việc Lập trình Modul quản lý CMND Lập trình module cập nhật, quản trị Lập trình module tra cứu Lập trình module báo cáo thống kê Nhóm thực KQ Trần Xuân Khánh 100% Trần Xuân Khánh 100% Trịnh Việt Hùng 100% Trịnh Việt Hùng 100% Lí không Thời hạn hoàn thành 40 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố Lập trình Modul bảo Trần Xuân Khánh mật 80% Đoàn Văn Huy Đang lập 20/05/2014 trình  Các vấn đề biện pháp giải STT Vấn đề Quyết định Chưa hoàn thành phần lập trình Lùi thời hạn lập trình,rút ngắn thời gian kiểm thử  Kế hoạch STT Nhóm thực Công việc Tiếp tục lập trình coding Kết cần đạt Báo cáo tiến trình Bàn giao chương trình Thời hạn 22/05/2014  Các tài liệu STT Tài liệu Mã số Biên họp BB005 3.6 Kiểm thử Dự án Hệ thống quản lý bảo dưỡng Chủ trì ô tô họp: Mã hiệu: PMQLCP-CMND-001 Phụ trách: Đoàn Văn Huy Công việc: Kiểm thử Thư ký: Đoàn Văn Huy Nguyễn Thanh Huyền 41 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố Trần Xuân Khánh Người tham dự: Trịnh Việt Hùng Đoàn Văn Huy Thời gian 14h00 ngày 24 tháng 05 năm 204 Địa điểm Văn phòng làm việc nhóm Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu Mã số: BB006 Xem xét tài liệu kiểm thử, bàn giao chương trình kiểm thử  Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét chương trình Thảo luận, chỉnh sửa, định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch  Tiến độ Lý STT Công việc Nhóm thực KQ không hoàn thành Kiểm thử module quản lý CMND Kiểm thử module cập nhật, quản trị Kiểm thử module tra cứu Đoàn Văn Huy 100% Trần Xuân Khánh 100% Trịnh Việt Hùng 100% Thời hạn 42 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố Kiểm thử module Trịnh Việt Hùng báo cáo thống kê 100% Trần Xuân Khánh Kiểm thử Modul 100% bảo mật Đoàn Văn Huy  Các vấn đề biện pháp giải STT Vấn đề Quyết định Quy trình kiểm thử chưa theo yêu cầu đề Chấp nhận chất lượng chưa theo yêu cầu, nâng cấp chỉnh giai đoạn sau dự án  Kế hoạch STT Công việc Nhóm thực Kết cần đạt - Kế hoạch triển khai Triển khai QL + GĐDA - Biên triển khai Thời hạn 20/05/2014 - Báo cáo tiến độ Đóng gói, làm tài liệu Nghiệm thu QL +GĐDA QL+ GĐDA - Các tài liệu 20/05/2014 - Báo cáo tiến độ - Báo cáo nghiệm thu - Biên bàn giao 30/05/2014 43 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố  Các tài liệu STT Tài liệu Mã số Kế hoạch kiểm thử KT001 Kịch kiểm thử KT002 Biên kiểm thử KT003 Biên họp BB006 3.7 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu Dự án Mã hiệu dự Hệ thống quản lý bảo Chủ trì dưỡng ô tô họp PMQLCP-CMND-001 án Phụ trách Đoàn Văn Huy Thư kí Người tham dự Quyết định khởi động Công việc Trần Xuân Khánh Đoàn Văn Huy Từ 14h đến 17h30 Nguyễn Thanh Tùng 30/5/2014 Địa điểm Nguyễn Thanh Huyền Trịnh Việt Hùng triển khai dự án Thời gian Nguyễn Văn Hậu Văn phòng làm việc Triển Khai, Đóng gói, Tiêu đề nghiệm thu Mã số PMQLCP-CMND-001 • Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Thảo luận, chỉnh sửa, định Phê duyệt, phổ biến 44 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố Kế hoạch  Tiến độ STT Công việc Triển khai Đóng gói tài liệu Nhóm thực hiện/ Kết Lý không Thời hạn Người báo cáo hoàn thành QL + GDDA 100% QL + GDDA 100%  Các vấn đề biện pháp giải STT Vấn đề Quyết định Xem xét phê duyệt chương trình tài liệu nghiệm thu Nghiệm thu chương trình tài liệu  Kế hoạch STT Công việc Tổng kết dự án Nhóm thực Kết cần đạt Thời hạn Báo cáo tổng kết  Các tài liệu STT Tài liệu Mã số Kế hoạch triển khai VH001 Biên triển khai KT002 Biên họp BB007 45 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố 3.8 Tổng kết dự án Hệ thống quản lý cấp Dự án phát chứng minh thư nhân dân cấp quận Mã hiệu dự án Phụ trách Công việc Chủ trì Đoàn Văn Huy họp PMQLCP-CMND-001 Thư kí Nguyễn Thanh Huyền Đoàn Văn Huy Người Đoàn Văn Huy Kết thúc dự án tham dự Trịnh Việt Hùng Trần Xuân Khánh Thời gian Địa điểm Tiêu đề Từ 14h đến 16h 30/05/2014 Văn phòng làm việc Kết Thúc dự án Mã số BB008 Mục tiêu: Thông qua báo cáo tổng kết dự án, tuyên bố đóng dự án Nội dung: Xem xét thông qua báo cáo tổng kết Quyết định đóng dự án Tiến độ tại: Kết Lý không Thời hạn hoàn thành STT Công việc Thực Báo cáo tổng kết Đoàn Văn Huy 100% Báo cáo tổng kết Trần Xuân Khánh 100% Báo cáo tổng kết Trịnh Việt Hùng 100% 46 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố Các tài liệu STT Tài liệu Báo cáo tổng kết Quyết định đóng dự án Biên họp Mã số BC001 BB008 47 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố PHẦN IV ĐÓNG GÓI DỰ ÁN Đóng Dự Án Sau hoàn thành công việc chu trình phát triển dự án.Nhóm triển dự án định kết thúc dự án ,đồng thời bàn giao sản phẩm tới tay khách hàng BIÊN BẢN BÀN GIAO & NGHIỆM THU HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CẤP PHÁT CHỨNG MINH THƯ NHÂN DÂN CẤP QUẬN - Căn vào hợp đồng cung cấp dịch vụ Xây dựng hệ thống phần mềm số ký ngày .tháng năm 201 hai Bên - Căn vào thực tế triển khai chất lượng khối lượng theo hợp đồng Chúng gồm: Bên A: Công an Quận Bắc Từ Liêm Địa giao dịch: Cơ quan công an Quận Bắc Từ Liêm - Hà Nội Người đại diện: Thượng tá Nguyễn Thanh Tùng Chức vụ: Trưởng Công An Quận Bên B: Nhóm 16_HTTT1_K6 Trụ sở chính: Bắc Từ Liêm - Hà Nội Địa giao dịch: Bắc Từ Liêm - Hà Nội Người đại diện: Đoàn Văn Huy Chức vụ: Giám Đốc dự án 48 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố Bên bàn giao nghiệm thu theo nội dung sau: STT Nội dung Số lượng Hoạt động Bên B bàn giao cho Bên A Phần mềm Quản lý cấp phát chứng minh nhân dân quận Bắc Từ Tình trạng 01 tốt Liêm Hai Bên kiểm tra tính hình thức Hoạt động web site đảm bảo đầy đủ chạy tốt tốt, đủ Bên B cập nhật liệu thực tế kiểm thử cho tất chuyên mục theo cam kết Đã kiểm thử Bên B hướng dẫn vận hành, bàn giao tài liệu đầy đủ Bên A kiểm tra tình trạng hoạt động Phần mềm thiết kế nhận thấy đạt kết tốt Hai Bên thống bàn giao nghiệm thu hạng mục theo hợp đồng ký đưa vào sử dụng kể từ ngày ký biên Biên làm thành 04 có giá trị pháp lý nhau, bên A giữ 02 bản, bên B giữ 02 49 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố Tổng quan dự án STT Giai Đoạn Lịch Thực Lịch Thực Chi Phí Chi Phí Hiện Tế Ước Tính Thực Tế Nguyên Nhân Yêu cầu khách hàng Phân Tích:Tìm Hiểu y/c Khách Hàng,Tài Liệu Đặc không quán Khách 01/04/2014 02/04/2014 10.000.000 Tả.Mô Hình Phân Rã 12.000.000 hàng liên tục đua thêm yêu cầu khiến đặc tả phải thay đổi Một số logo hình ảnh Thiết Kế: Đặc tả, Giao Diện Chương Trình nghệ thuật nhóm tự làm 05/04/2014 05/04/2014 25,000,000 23,000,000 khách hàng đồng ý khiến giá thành hạ xuống Lập Trình:Thực Hiện Các Modul Chương Trình 20/04/2014 20/04/2014 60,000,000 65,000,000 Vì thời gian gấp nên phải làm thêm thuê 50 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố lập trình viên bên Kiểm thử, hiệu chỉnh dự án 18/05/2014 24/05/2014 18,000,000 18,000,000 Triển khai, đóng gói 20/05/2014 27/05/2014 10,000,000 12,000,000 Nghiệm thu bàn giao 01/06/2014 01/06/2014 20.000.000 20.000.000 Hoàn thành tốt việc kiểm thử hiệu chỉnh Hoàn thành tốt việc triển khai đóng gói Hoàn thành tốt việc nghiệm thu bàn giao 51 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố Một số thành công hạn chế dự án a Những thành công Đây dự án mà thực nên bước đầu gặt hái nhiều thành công: - Xây Dựng Hoàn Chỉnh Được Phần Mềm Quản lý Cấp Phát Chứng Minh Thư Nhân Dân - Đào tạo tin học cho nhân viên - Rút đươc nhiều kinh nghiệm từ khâu khởi động việc kiểm soát dự án b Khó khăn Là dự án nên gặp nhiều khó khăn khâu chuẩn bị,gặp nhiều trở ngại ko mong muốn 52 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố PHẦN V: TÀI LIỆU THAM KHẢO [1.] Bài giảng môn “Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin” – ThS Hoàng Văn Hoành [2.] Giáo trình “Quản lý dự án CNTT”– Tác giả : Thạc Đình Cường [3.] Thư viện: http://wikipedia.org [4.] Công cụ tìm kiếm: https://www.google.com [5.] Văn Pháp Luật liên quan 53 [...]... lịch 25 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố - Dự phòng về nhân sự: nếu thiếu người có thể thuê người bên ngoài - Dự phòng về ngân quỹ: chuẩn bị một số tiền đủ để xây dựng dự án - Dự phòng về tổ chức: xây dựng 1 tổ chức hợp lí 26 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố PHẦN III: THỰC HIỆN, KIỂM SOÁT, ĐIỀU KHIỂN DỰ ÁN 1 Quy trình quản lý Quy.. .Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố - Sản phẩm chính: Phần mềm quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân gồm các phân hệ:  Chức năng quản lý CMND bao gồm: • Chức năng đăng ký CMND • Chức năng cấp phát • Chức năng cấp đổi • Chức năng tạm giữ • Chức năng thu hồi • Chức năng hủy bỏ  Chức năng tra cứu • Tra cứu theo số CMND • Tra cứu theo thông tin cá nhân • Tra... cán bộ Nhân Viên 3.3 Tài liệu Kiểm thử Hệ thống 4.3 Thống kê, báo cáo theo tình trạng CMND 5.3 Modul bảo mật 2.4 Modul thêm mới thông tin Phòng 2.3.1 Modul cập nhật thông Modul quản Phòng lýtin Phòng 2.3 2.3.2 Modul sửa, xóa thông tin Phòng 2.3.3 22 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố 5.2 Dàn dựng theo trách nhiệm: Hệ thống quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân Quận. .. tình trạng 11 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố - Các yếu tố được đưa vào dự án: Bao gồm những thông tin bên Công an Quận Bắc Từ Liêm cing cấp, những yêu cầu đặt ra nhằm xây dựng hệ thống đầy đủ những chức năng như mong muốn - Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án: Một hệ thống giúp tin học hóa việc quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân, giúp cho việc quản lý trở lên... Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố 6 Nghiệm thu, bàn giao 20 triệu TỔNG 143 Triệu 4.3 Đơn giá đội thực hiện dự án T T 01 Tên Nhóm Phân Tích Đơn giá giờ làm việc thông thư ng Đơn giá giờ làm thêm 60 nghìn/h 80 nghìn/h 02 Nhóm Thiết Kế 60 nghìn/h 80 nghìn/h 03 Nhóm Lập Trình 60 nghìn/h 80 nghìn/h 04 Nhóm Test 60 nghìn/h 80 nghìn/h 21 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân. .. Test 60 nghìn/h 80 nghìn/h 21 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố 5 Cấu trúc công việc 5.1 Dàn dựng theo sản phẩm Hệ thống quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân Quận Bắc Từ Liêm Bản Phân tích Hệ thống 1.0 Các modul chức năng 2.0 Xác định các yêu cầu Khách Hàng 1.1 Modul quản lý chứng minh nhân dân 2.1 Bản phân tích, đặc tả yêu cầu 1.2 Modul tra cứu 2.2 Tài liệu... 18 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố Chi phí cho quá Chi phí 7 bảo trì hệ thống trình bảo trì dự án sau khi nghiệm thu (thời 5,000,000 1 10,000,000 3,000,000 1 5,000,000 gian 12 tháng) 8 Dự phòng các Chi phí chi phí phát sinh dự trong khi thực phòng hiện sự án khi cần thiết Tổng chi phí: 31,000,000 54,150,000 Bằng chữ: Ba mươi mốt triệu 19 Quản lý cấp phát chứng minh. .. chết,khủng bố thư ng thì xác suất rủi ro này xảy ra thấp 24 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố - Rủi ro có thể dự đoán trước: chúng ta nên nghĩ nên những loại rủi ro có thể dự đoán trước P Ví dụ: 1 nhân viên nào đó nghỉ sinh con,mất trộm,một kỹ sư giỏi bỏ sang cơ quan khác làm việc,một nhân viên nào đó bị tai nan giao thông,tai nạn lao động,máy tính có thể nhiễm vi rút,thay... các yêu cầu với khách hàng + tiếp khách Máy 2 móc, văn phòng Chi phí thuê văn phòng máy móc trong 8 tuần Chi phí 3 phát sinh cá Chi phí phát sinh cho nhân viên nhân Chi phí đi lại 2 tuần(2 lần/ ngày) Chi phí tài liệu 17 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố (phô tô & in) giao cho khách hàng Chi phí đào tạo hướng dẫn sử 1,000,000 1 1,000,000 1,000,000 1 2,000,000 600,000... hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, chúng ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn 29 Quản lý cấp phát chứng minh thư nhân dân cấp quận hay tỉnh/thành phố 3.1 Khởi động Dự án Chủ trì cuộc họp : Đoàn Văn Huy Mã hiệu dự án PMQLCP-CMND-001 Thư kí Phụ trách Đoàn Văn Huy Người tham dự Công việc Quyết định khởi động