Thực Trạng Công Tác Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Xuất Khẩu Tại Công Ty TNHH Phong Châu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển đa dạng mặt, với công nghệ đại hoá ngày cao Để doanh nghiệp phát triển bền vững thị trường nhiều cạnh tranh liệt, bắt buộc doanh nghiệp phải có lựa chọn đắn chiến lược phát triển định hướng tương lai Tuy nhiên, trình phát triển không tránh khỏi thiếu sót làm ảnh hưởng đến mục tiêu phát triển Vì vậy, doanh nghiệp phải phân tích tình hình hoạt động doanh nghiệp để khắc phục sửa chữa bất lợi hay phát huy mạnh doanh nghiệp làm cho doanh nghiệp ngày lớn mạnh mặt Nhằm mục đích ứng dụng kiến thức học trường để phân tích tình hình hoạt động , phát triển kinh doanh doanh nghiệp, qua trình thực tập tốt nghiệp giúp thân em hoàn thiện mặt lý thuyết ứng dụng vào thực tế Hoạt động xuất xem hoạt động kinh tế đối ngoại, phương tiện thúc đẩy sản xuất nước ngày phát triển Trong điều kiện kinh tế nước ta nay, xuất nhiệm vụ chiến lược, phương tiện định để tạo tiền đề vật chất xây dựng phát triển kinh tế Mặt khác, xuất phương tiện giúp sản xuất nước ta tham gia vào sư phân công lao động quốc tế Do đó, xuất đóng vai trò quan trọng Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng hoạt động xuất nên việc hoàn thiện công tác kế toán xuất hàng hoá yêu cầu cấp bách doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Phạm vi hoạt động xuất lớn, vượt qua biên giới cảu quốc gia, cạnh tranh doanh nghiệp thị trường quốc tế khó khăn phức tạp Rất nhiều doanh nghiệp gặp bất lợi khâu tổ chức kinh doanh khâu tổ chức hạch toán kinh tế, có phận lưu chuyển hàng hoá SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất Muốn đứng vững kinh doanh, đảm bảo vị trí thương trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kế toán, công cụ quản lý kinh té hiệu để đảm bảo phản ánh kiểm tra toàn diện tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kế toán mang lại số liệu phản ánh cách đầy đủ, kịp thời, xác có hệ thống, sở để chủ doanh nghiệp đưa định kinh doanh cách hữu hiệu.Nhận thức tầm quan trọng thông tin kế toán, yêu cầu đặt đòi hỏỉ công tác kế toán ngày hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty TNHH Phong Châu, em có điều kiện tiếp xúc tìm hiểu hoạt động kinh doanh công ty công tác hạch toán công ty nên em lựa chọn đề tài:” Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán xuất hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng xuất công ty TNHH Phong Châu” Em xin chân thành cảm ơn người giúp đỡ em thời gian thực tập giúp đỡ tận tình GĐ.Nguyễn Ngọc Lượng anh, chị Phòng kế toán Phòng nghiệp vụ khác Phong Châu để em ứng dụng vốn kiến thức trau dồi trường học vào thực tế Đồng thời, em xin gửỉ lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Ths.Nguyễn Quốc Trung hướng dẫn bảo tận tình để em rõ thực tế lý thuyết cách ứng dụng học hành hiệu Những nội dung báo cáo: Phần I: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Phong Châu Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng xuất công ty TNHH Phong Châu Phần III: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán xuất hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng xuất công ty TNHH Phong Châu SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHONG CHÂU 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Phong Châu - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Phong Châu - Tầng 8-9 Toà nhà Mecanimex, số Vũ Ngọc Phan, Đống Đa, Hà Nội - Website: www.phongchau.com.vn, www.vietshoes.vn - Điện thoại: (043).7764888/7764505/7764555 - Fax: 04.7764889 - Giấy phép ĐKKD Số: 043968 sở KH ĐT TP Hà Nội, cấp ngày 27/12/1994 - Mã số thuế: 0 2 Được thành lập từ năm 1994, Công ty TNHH Phong Châu công ty TNHH ba thành viên, với mặt hàng kinh doanh chủ yếu ban đầu sản phẩm may mặc, giầy dép xuất Từ thành lập nhân viên công ty có người đến số lượng nhân viên lên đến 20 người Trải qua giai đoạn khó khăn năm 1996-1998, trước khủng hoảng tài chung khu vực, công ty TNHH Phong Châu gặp phải khó khăn định việc trì thị trường xuất Tuy nhiên, với nỗ lực cao Ban lãnh đạo công ty gồm người có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực xuất khẩu, công ty vượt qua khó khăn, xây dựng thêm ngành hàng xuất nằm nhóm mặt hàng xuất chủ lực nhà nước quan tâm là: giầy dép, thủ công mỹ nghệ mây tre đan đồ gỗ Công ty mở rộng phạm vi SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoạt động nhiều tỉnh thành nước 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Phong Châu Công ty Phong Châu đuợc phép xuất trực tiếp nhận uỷ thác xuất mặt hàng giày dép, bảo hộ lao động, thủ công mỹ nghệ đồ gỗ phục vụ nhu cầu sản xuất đời sống theo kế hoạch, theo yêu cầu địa phương, ngành, xí nghiệp thuộc thành phần kinh tế theo quy định nhà nước Công ty có nhiệm vụ xây dựng tổ chức thực có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch có liên quan Tự tạo nguồn vốn, quản lý khai thác, sử dụng nguồn vốn cách có hiệu quả, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại, thực đầy đủ nghĩa vụ ghi hợp đồng kinh tế có liên quan, nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, thu hút ngoại tệ đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, đào tạo cán lành nghề đồng thời làm tốt công tác xã hội Công ty phép đề xuắt với Bộ Thương mại việc xây dựng tiêu kế hoạch có liên quan đến hoạt động công ty Trong hoạt động kinh doanh phép vay vốn tiền mặt ngoại tệ, trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế nước nước mở rộng buôn bán sản phẩm, hàng hoá theo quy định Nhà nước Công ty phép tham dự hội chợ triển lãm để giới thiệu sản phẩm công ty nước, đặt đại diện chi nhánh nước ngoài, xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng, sử dụng, dề bạt, kỷ luật cán bộ, công nhân viên 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Phong Châu 1.3.1 Nội dung lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với vận động thương mại hoá toàn cầu, công ty xây dựng cho chiến lược kinh doanh táo bạo để thích ứng với nhịp độ phát triển nhanh chóng thị trường Ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm: sản xuất, kinh doanh hàng SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thủ công mỹ nghệ; sản xuất, kinh doanh giầy dép nguyên liệu giầy, nhập đồ chơi thiết bị giáo dục Nhưng thực tế nhiệm vụ công ty chuyên kinh doanh xuất mặt hảng thủ công mỹ nghệ như: tre đan, tre ghép (Nam Định); sản phẩm từ cói (Ninh Bình); sản phẩm từ dừa (Bến Tre); đồ nội thất gia đình từ gỗ tre (Bắc Ninh) Từ năm 1994 thành lập đến năm 2003 công ty TNHH Phong Châu chủ yếu sản xuất gia công cung cấp sản phẩm mây tre đan cho công ty lớn IKEA, T&C, INTERMAX, BAROTEX, ARTETPORT, LICOLA, NAORIVEX… Đầu năm 2002 công ty mạnh dạn đầu tư sở vật chất, nguồn vốn trực tiếp xuất thị trường nước Mặt hàng chủ yếu công ty kinh doanh là: thu mua, sản xuất sản phẩm từ mây tre, tre ghép dùng trang trí nội thất xây dựng Công ty TNHH Phong Châu chuyên sâu kinh doanh mặt hàng mây tre đan xuất khẩu, qua thời gian công ty tích luỹ nhiều kinh nghiệm năm bắt thị hiếu khách hàng, xu hướng thị trường mẫu mã, chất lượng, màu sắc hàng hoá Hiểu rõ quy trình kỹ thuật sản xuất, có hướng đầu tư đẩy kim ngạch xuất tăng lên qua năm cụ thể sau: Đơn vị tính: USD Năm Kim ngạc h 2003 2004 2005 2006 2007 tháng đầu năm 2008 159.689.04 353.913.43 361.767.00 507.228.96 675.562.62 450.375.08 (Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Phong Châu) năm 2008 Bảng 1.1: Kim ngạch xuất mây tre đan công ty Phong Châu Qua bảng ta thấy kim ngạch xuất mây tre đan công ty tăng ổn định qua năm Năm 2003, kim ngạch đạt 159.698.04 USD thời điểm công ty bắt đầu chuyển đổi cấu kinh doanh từ nhà cung cấp hàng sang trực tiếp xuất cho khách SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hàng nước Năm 2004 kim ngạch tăng nhanh thị trường Nhật Bản tăng mạnh nhập khẩu, mặt hàng mây tre đan đạt 353.613.43 USD Đây tình hình chung kim ngạch xuất mặt hàng nước đến năm 2006 kim ngạch lại tăng vọt 507.228.96 USD công ty ký hợp đồng với Đan Mạch cung cấp hàng rào Tre trị giá 200.000 USD năm 2007 tổng kim ngạch công ty tăng lên 675.562.62 USD Từ cuối năm 2007, đến thị trường đểu tăng nhờ công ty có phương án kinh doanh, khai thác mở rộng thị trường, thể tháng đầu năm 2008 kim ngạch đạt 450.375.08 USD Công ty chủ yếu xuất mặt hàng chủ lực Tre ghép mây tre đan thể rõ bảng sau: Đơn vị tính: USD Nước nhập 2003 2004 2005 127.049.1 Nhật 95.970.87 253.025.61 Đan mạch 13.796.76 7.313.03 29.070.56 Pháp Mỹ Tây ban nha Đức Thị trường khác 1.954.50 5.883.53 4.630.68 20.155.59 7.803.83 4.306.75 18.338.14 Tổng 5.950.41 117.672.2 270.852.84 206.724.00 2006 77.997.25 2007 108.866.3 115.199.8 176.673.7 14.355.37 8.255.15 3.085.09 8.358.34 26.363.43 253.614.4 17.152.53 9.662.61 6.011.18 8.781.55 5.486.47 332.634.4 tháng 2008 75.775.73 116.782.25 11.435.02 6.441.74 4.007.74 5.854.36 3.657.64 223.954.48 (Nguồn: kế toán công ty TNHH Phong Châu năm 2008) Bảng 1.2: Kim ngạch xuất hàng mây tre đan Đây mặt hàng mũi nhọn công ty nên đầu tư khai thác triệt để từ khâu mẫu mã đến kinh phí sản xuất Hàng năm kim ngạch mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng kim ngạch 1.3.2 Đặc điểm xuất hàng hoá công ty Phong Châu SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp a.Hàng hoá xuất công ty: Hàng hoá xuất chủ yếu là: + Giầy dép + Hàng bảo hộ lao động + Thủ công mỹ nghệ đồ gỗ Do đòi hỏi thị trường nên nhóm mặt hàng công ty ngày trở nên đa dạng phong phú b.Thị trường hàng hoá xuất khẩu: Vì công ty có số vốn nhỏ so với doanh nghiệp lớn giới, chưa kể đến việc thiếu kinh nghiệm phải đối mặt với cạnh tranh quốc tế ngày cao công ty TNHH Phong Châu quan tâm tới số thị trường trọng điểm định ♦ Thị trường Nga Đông Âu, Nga, Ba Lan, Tiệp Khắc, Bungari, Rumani… Đây khu vực thị trường rộng lớn có quan hệ lâu dài với nước ta Vào năm trước thập kỷ 90 kỷ trước sản phẩm mây tre đan xuất chủ yếu xuất vào thị trường thị trường đáng lưu ý ♦Thị trường Châu Á – Thái Bình Dương Châu Á khu vực kinh tế động, có tỷ lệ tăng trưởng cao nóng khu vực kinh tế phát triển nhanh trở thành trung tâm kinh tế giới Và khu vực có dung lượng thị trường lớn, đa dạng, kim ngạch nhập hàng tre đan đứng thứ giới Trọng điểm cho nhập mặt hàng nước lớn như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Hồng Kông, Singapore, Đài Loan nước khu vực ASEAN Đây nước chủ yếu nhập nguyên liệu bán thành phẩm để chế biến thành phẩm hoàn thiện Trong đó, đứng đầu nhập SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sản phẩm mây tre đan thị trường thị trường Nhật Bản, thị trường có sức tiêu thụ nước chủ yếu sản phẩm thô, nguyên liệu, bán thành phẩm lớn kim ngạch xuất sang Châu Á kim ngạch xuất sản phẩm ♦ Thị trường Châu Âu: Anh, Pháp, Italia, Tây Ban Nha, Hà Lan…Châu Âu thị trường lớn, đa dạng, mức thu nhập dân cư cao, tập quán tiêu dung khác có quy chuẩn tương đối khắt khe với sản phẩm, sản phẩm có khả gây ảnh hưởng đến sức khoẻ môi trường Sản phẩm mây tre đan công ty xuất sang thị trường lớn nhất, đứng đầu thị trường Tây Ban Nha ♦ Thị trường Châu Mỹ: Châu Mỹ chiếm khoảng 19% lượng nhập mây tre toàn giới Các nước nhập Mỹ, Canada, Achentina người tiêu dung thị trường thích sản phẩm mây tre đan Trong tương lai, thị trường lớn có triển vọng để xuất Với sản phẩm mây tre đan công ty thị trường Mỹ thị trường lớn thứ toàn thị trường công ty Thị trường đánh giá thị trườngcó thị hiếu dễ tính so với thị trường Nhật Đức, thị trường mà công ty xác định thị trường cần giữ vững mở rộng Doanh số tiêu thụ từ thị trường qua năm thể qua bảng sau: ĐVT: Đô la mỹ STT Thị trường/khách hàng 2004 I II SVTH: Lê Hải Yến Hàn Quốc Đan Mạch 50.186 Năm 2005 170.340.00 60.764 2006 120.676.00 15.636 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tồn phát triển Nắm bắt thông tin nhanh sát thực chìa khoá để vượt qua cạnh tranh khốc liệt đối thủ lớn khác sân chơi kinh tế Kế toán công cụ phản ánh thông tin kịp thời vầ nhạy bén Nguồn số liệu kế toán cung cấp sở để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp qua giai đoạn, dồng thời cho nhà quản trị phân tích lập chiến lược kinh doanh giai đoạn Bên cạnh đó, kế toán công cụ quản lý kinh tế, giám sát chặt chẽ chi tiết công tác tổ chức tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu cao Vì việc hoàn thiện phương pháp kế toán nói chung kế toán hoạt động xuất nói riêng doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành liên tục (2) Cơ sở thực tiễn Xét binh diện kinh tế, xuất phận cán cân thương mại cán cân toán quốc tế, xuất đẩy mạnh cso thể làm chấm dứt tình trạng thâm hụt kép phận chủ yếu cán cân toán thâm hụt tài khoản vãng lai thâm hụt tài khoản vốn Do quản lý hoạt động xuất quan trọng Bên cạnh việc hoàn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động xuất khẩu, Nhà nước trọng đến hoàn thiện công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu trình quản lý Còn doanh nghiệp, diễn biến quy trình xuất kế toán theo dõi phản ánh thông qua công cụ kế toán Những hoạt động xuất hàng hoá gắn với thủ tục, thông lệ quy ước quốc tế, gắn với phát triển toàn cầu xu hướng hội nhập Do phương pháp kế toán không ngừng cải thiện Trên sở lý luận phân tích thực trạng công tác kế toán Công ty, việc hoàn thiện phương pháp kế toán Công ty yêu cầu khách quan có vai trò quan trọng đôố với việc đẩy mạnh hiệu kinh doanh xuất hàng hoá Công ty SVTH: Lê Hải Yến 58 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.2.Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán hoạt động kinh doanh xuất công ty (1) Hoàn thiện máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty có nhân viên kế toán : kế toán viên, kế toán trưởng thủ quỹ Số lượng giảm bớt chi phí nhân viên công ty công việc người phụ trách nhiều vất vả Do áp lực khối lượng công việc nhiều nên các cán kế toán dễ gây sai sót nhầm lẫn, ảnh hưởng đến công việc Do công ty cần tuyển thêm nhân viên để giảm bớt gánh nặng công việc, tăng hiệu làm việc cho phòng kế toán mà tiết kiệm chi phí Khi máy kế toán tổ chức theo hướng hợp lý , mang lại hiệu cao công việc, Công ty cần bám sát thay đổi chế độ, sách, luật kế toán hành Điều đòi hỏi kế toán viên phải thường xuyên cập nhật thông tin, trau dồi khả nghiệp vụ, thành thạo ngoại ngữ đặc biệt tiếng Anh thương mại, tiếp cận thành tựu khoa học công nghệ lĩnh vực liên quan đến kế toán Không phải chăm lo bồi dưỡng thường xuyên, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán công nhân viên kế toán, Công ty cần tăng cường trang bị sở vật chất xây dựng hệ thống mạng nội toàn Công ty để công tác kế toán có công cụ hữư hiệu phục vụ đắc lực cho việc xử lý cung cấp thông tin nhanh chóng, xác, giảm đáng kể sổ sách lưu trữ, giảm biên chế lao động mà hoàn thành tốt công việc, giảm chi phí (2) Hoàn thiện sổ sách kế toán Về hình thức sổ kế toán, Công ty phải áp dụng hình thức sổ sách thống cho phù hợp với điều kiện, phương thức hoạt động Công ty, giúp cho trình xuất nhập khẩu, xác định kết tiêu thụ hàng hoá đạt hiệu kinh tế cao, giúp nhà nước quản lý nắm bắt xác tình hình hoạt động Công ty để đưa định xác góp phần mang lại hiệu SVTH: Lê Hải Yến 59 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cao Công ty cần thiết kế sổ sách kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý (3) Hoàn thiện việc lập hệ thống báo cáo tài tổng hợp: Hiện công ty sử dụng đầy đủ hệ thống báo cáo tài theo quy định thời điểm lập nội dung bản, nhiên có số phần hành cần ghi cách rõ rang cụ thể liên quan trực tiếp đến công việc kế toán hoạt động xuất hàng hoá Công ty Bảng cân đối kế toán: tiêu Bảng cân đối kế toán như: nợ khó đòi xử lý, hàng hoá nhận bán hộ nhận ký gửi tiêu cần phải theo dõi chặt chẽ Trong thuyết minh báocáo tài đưa số tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài kết kinh doanh (cơ cấu tài sản, cấu vốn, khả toán, tỷ suất lợi nhuận) nên cần bổ sung thông tin đánh giá tổng quát tiêu (4) Hoàn thiện tài khoản kế toán ♦ Đối với TK 641 Công ty nên mở chi tiết cho hoạt động bán hàng nước hoạt động bán hàng nước Do vậy, hệ thống tài khoản chi tiết cho TK 641 mà Nhà nước ban hành Công ty theo dõi them: TK 641TN: chi phí bán hàng phát sinh hoạt động tiêu thụ nước TK 641NN: chi phí bán hàng phát sinh hoạt động tiêu thụ hàng nước Khi chi tiết TK giúp Công ty đánh giá xác hoạt động tiêu thụ theo phạm vi tiêu thụ để từ xem xét nguyên nhân tác động đến loại chi phí để giảm thiểu khoản chi phí không cần thiết góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp ♦ Để thúc hoạt động xuất hàng hoá, Công ty có sách khuyến mại giảm giá khách hàng ký hợp đông mua với số lượng lớn, nhiên khonả phát sinh ghi giảm trực tiếp TK 511, điều không phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Để phản ánh khoản giám trừ doanh thu chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán, kế toán nên sử dụng them TK 521 – “ chiết khấu thương SVTH: Lê Hải Yến 60 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mại” TK 532 – “giảm giá hàng bán” mà Công ty giảm trừu toán cho người mua Đồng thời TK 521 TK 532 tiết tương ứng theo chi tiết TK 511 Cùng với việc đầy mạnh khối lượng hàng hoá xuất thị trường nước, Công ty nên có biện pháp thu hồi tiền nhanh chóng để tiếptục đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tượng chiếm dụng vốn lâu Công ty áp dụng chiết khấu toán khách hàng toán tiền sớm so với thời hạn toán thoả thuận hợp đông ngoại thương Để phản ánh chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán sử dụng TK 635 – “ chi phí hoạt động tài chính” Bên Nợ: chiết khấu toán cho người mua Bên Có: kết chuyển chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh Tàì khoản số dư đầu kỳ cuối kỳ Kế toán vận dụng tài khoản vào hạch toán sau: Trong kỳ phát sinh khoản chiết khấu người mua: Nợ TK 521,532,635 Có TK 131 Cuối kỳ kết chuyển, kế toán ghi: Nợ TK 511 Có TK 521, 532 Nợ TK 911 Có TK 635 (5) Hoàn thiện phương pháp hạch toán đồng ngoại tệ: Việc xác định tỷ giá đồng ngoại tệ theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng bộc lộ nhiều bất lợi Vì để hạch toán tiêu có gốc ngoại tệ, trước hết kế toán phải cập nhật thông tin tỷ giá Do số nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ lớn, diễn hàng ngày khối lượng công việc hạch toán ghi sổ kế toán nhiều phức tạp Đối với khoản nợ, thực việc toán, kế toán cần phải xem lại tỷ giá ngày ghi nhận nợ sau xem tỷ giá ngày phát sinh nghiệp vụ toán tiến hành điều chỉnh Hơn nữa, thực việc điều chỉnh chênh lệch tỷ giá cuối kỳ, kế toán lại phải vào khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ để SVTH: Lê Hải Yến 61 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tính số nguyên tệ sau điều chỉnh theo tỷ giá thực tế cuối kỳ Cách làm thủ công, tốn nhiều công sức dễ gây nhần lẫn yêu cầu đặt hạch toán kế toán phải đơn giản, rõ rang, tiết kiệm chi phí Do để giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán việc điều chỉnh chênh lệch tỷ giá cuối kỳ Công ty nên sử dụng tỷ giá hạch toán Việc sử dụng tỷ giá đảm bảo tính xác quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà lại giảm nhẹ công việc, hạn chế nhầm lẫn nâng cao hiệu công tác Theo tài khoản vốn tiền, công nợ phải thu phải trả sử dụng tỷ giá hạch toán riêng tài khoản phản ánh chi phí, doanh thu, tài sản,hàng tồn kho phải quy đổi theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối năm tài chính, Công ty phải đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gôc ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng Nhà nước Việt nam công bố thời điểm lập bảng cân đối kế toán cuối năm tài (6) Hoàn thiện kế toán xuất hàng hoá Trong trường hợp xuất hàng hoá, Công ty nên đưa vào sử dụng them tài khoản 157 giúp theo dõi phản ánh xác hàng tồn kho Công ty Tài khoản sử dụng trường hợp hàng hoá xuất chưa xuất mà gửi kho cửa để chờ làm thủ tục xuất Nợ TK 157 Có TK 156 Khi hàng xuất xác định tiêu thụ kế toán phản ánh vào tài khoản giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có Tk 157 Từ việc sử dụng thêm TK 157, Công ty cần mở sổ theoi dõi cho số hàng gửi bán kỳ sau: SỔ CHI TIẾT THEO DÕI HÀNG GỬI BÁN Từ ngày….đến ngày… Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải TK ĐƯ Hàng gửi bán SL ĐG TT Hàng tiêu thụ SL ĐG TT Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ SVTH: Lê Hải Yến 62 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày…… tháng…… năm…… Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (7) Hoàn thiện theo dõi đồng ngoại tệ Vì công ty kinh doanh xuất nhập nên nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ phát sinh nhiều thực tế Công ty lại không trọng đến việc theo dõi đồng tiền theo ngoại tệ, điều ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin đồng tiền toán doanh nghiệp Do vậy, việc theo dõi tăng giảm ngoại tệ tính nguyên tệ nên theo dõi sổ theo dõi ngoại tệ mở riêng cho loại ngoại tệ theo nơi lưu trữ ngoại tệ, số thiết kế theo mẫu: SỔ THEO DÕI ĐỒNG NGOẠI TỆ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Số dư Diễn giải Nợ Số phát sinh Có Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Tổng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày…… tháng…… năm…… Người ghi sổ (ký, họ tên) SVTH: Lê Hải Yến Kế toán trưởng (ký, họ tên) 63 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (8) Hoàn thiện việc theo dõi thuế VAT đầu vào hoàn lại Doanh nghiệp kinh doanh xuất hcủ yếu nên khoản thuế GTGT hàng hoá mua vào để xuất đối tượng cần quan tâm Tuy nhiên để theo dõi khoản phát sinh Công ty lập bảng kê số thuế GTGT đề nghị hoàn lại để kèm hồ sơ hoàn thuế mà chưa mở sổ theo dõi chi tiết số thuế GTGT đầu vào hoàn kỳ tình hình hoàn thuế quan thuế Vì để đáp ứng nhu cầu thông tin số thuế GTGT hoàn lại kỳ kế toán sử dụng sổ theo dõi chi tiết cho số thuế GTGT đủ điều kiện hoàn lại năm tài theo mẫu: SỔ THEO DÕI CHI TIẾT THUẾ GTGT ĐƯỢC HOÀN LẠI Số GTGT Chứng từ Diễn giải hoàn lại Số hiệu thuế Số GTGT thuế hoàn lại Ngày tháng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Tổng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày…… tháng…… năm…… Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (9) Hoàn thiện khoản dự phòng phải thu khó đòi: Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại xuất nhập nên khoản bán hàng toán chậm điều tránh khỏi Trong điều kiện toán trả sau dễ xảy trường hợp khoản nợ thu hồi Công ty lại không sử dụng tài khoản dự SVTH: Lê Hải Yến 64 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phòng nợ phải thu khó đói TK 139 Điều làm cho việc phản ánh giá trị tài sản chưa xác thực tế nợ khó đói phải thu phát sinh gây khó khăn cho việc xử lý Vì để khuyến khích khách hàng trả tiền, Công ty cần có ưu đãi định giúp giảm bớt vốn bị chiếm dụng, nângcao hiệu kinh doanh đồng thời cần vào tình hình khách hàng để tiến hành trích lập khoản dự phòng nhằm phản ánh xác giá trị tài sản Bảng cân đối kế toán Mức dự phòng phải thu = khó đòi số nợ phải thu khó đòi x số % có khả Cuối kỳ kế toán cuối kỳ kế toán niên độ (đối với doanh nghiệp có lập báo cáo tài niên độ), doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, ghi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo SVTH: Lê Hải Yến 65 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” (Tài khoản Bảng Cân đối kế toán) Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” (Tài khoản Bảng Cân đối kế toán) Các khoản nợ phải thu khó đòi bán cho Công ty mua, bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu (đang phản ánh Bảng Cân đối kế toán) cho Công ty mua, bán nợ thu tiền, ghi: Nợ TK 111, 112, (Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu) Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (Số chênh lệch bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi) Nợ TK liên quan (Số chênh lệch giá gốc khoản nợ phải thu khó đòi với số tiền thu từ bán khoản nợ số bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định sách tài hành) Có TK 131, 138, (10) Hoàn thiện việc theo dõi hàng hoá trường hợp nhận uỷ thác xuất SVTH: Lê Hải Yến 66 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong trình thực hoạt động xuất uỷ thác, kế toán Công ty nên mở sổ theo dõi thường xuyên TK 03 để phản ánh kịp thời giá trị hàng hoá nhận uỷ thác xuất Khi nhận hàng bên giao uỷ thá xuất khẩu, kế toán ghi đơn: Nợ TK 003 xuất hàng uỷ thác kế toán phản ánh: Có TK003 Công ty theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất sau: SỔ THEO DÕI HÀNG NHẬN UỶ THÁC XUÁT KHẨU Tài khoản 003 Đơn vị giao uỷ thác: Địa chỉ: Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Tên hàng, quy cách, ĐVT phẩm chất Số lượng Đơn Tình hình theo giá dõi Hàng Hàng nhập xuất 3.3 Điều kiện nhằm hoàn thiện công tác hạch toán xuất hàng hoá công tyTNHH Phong Châu Hoạt động kinh doanh xuất nhập đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế thời đại ngày Do vậy, việc hoàn thiện công tác yêu cầu cấp thiết Việc hoàn thiện không xuất phát từ phía doanh nghiệp để đảm bảo cho tồn phát triển mà cần phải có trợ giúp từ phía nhà nước 3.3.1 Về phía nhà nước SVTH: Lê Hải Yến 67 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cùng với việc mở cửa kinh tế, Nhà nước ta không ngừng hoàn thiện sách để hoà nhập với kinh tế giới Nhà nước ta phải tạo lập môi trường pháp lý, sách kích thích sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá thị trường quốc tế theo hướng vừa phù hợp với điều kiện thực tế đất nước, vừa phù hợp với luật chơi quốc tế, với hiệp ước, định chế quốc tế Một môi trường pháp lý sách thuận lợi tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước mở rộng thị trường nước nhằm tăng qui mô xuất khả cạnh tranh thị trường giới, đồng thời bảo hộ hợp lý thị trường nước trước xâm nhập ngày mạnh mẽ hàng hoá dịch vụ nước Nhà nước cần đạo quan nhà nước có liên quan điều tra, phân loại, đánh giá khả cạnh tranh sản phẩm, ngành hàng, loại dịch vụ, doanh nghiệp, địa phương để xây dựng kế hoạch, biện pháp thiết thực nhằm nâng cao khả cạnh tranh quốc gia, doanh nghiệp cho hàng hoá, dịch vụ Việt Nam Nhà nước cần đầu tư nhiều cho công tác nghiên cứu, phân tích, đánh giá khai thác lợi so sánh Việt Nam để tạo sở cho việc hoạch định chiến lược, sách định thích hợp tiến trình hội nhập Từ việc xác định ưu cạnh tranh lợi so sánh mặt hàng để xây dựng phương án đầu tư, đổi công nghệ vào mặt hàng theo thứ tự ưu tiên, kết hợp đa dạng hoá nguồn hàng thị trường xuất để giảm thiểu thiệt hại thị trường giới biến động Lợi so sánh yếu tố “nhất thành, bất biến” yếu tố nội sinh mà luôn thay đổi nhiều yếu tố tác động như: cách ứng xử chủ thể thương mại quốc tế, phát triển khoa học công nghệ, thay đổi chu kỳ sống sản phẩm thay đổi sách cam kết quốc tế Do việc nghiên cứu để nhận dạng lợi so sánh Việt Nam lợi so sánh động có vai trò định đến thành bại tham gia thương mại quốc tế Cần chuyển đổi cấu hàng xuất khẩu, tăng cường tỷ trọng hàng chế biến sâu, có giá trị gia tăng, hàm lượng kỹ thuật cao, đầu tư để tạo số mặt hàng xuất chủ lực với kim ngạch lớn Ngoài nhà nước cần loại bỏ chế xin- cho SVTH: Lê Hải Yến 68 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp việc cấp hạn ngạch, chuyển sang đấu thầu hạn ngạch, sử dụng hạn ngạch thuế quan Chính sách nhập phải phù hợp, vừa bảo hộ hợp lý sản xuất nước, vừa phục vụ yêu cầu phát triển sản xuất tiêu dùng thiết yếu nước Để đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại, quan ngoại giao thương vụ Việt Nam nước cần đóng vai trò tích cực việc cung cấp thông tin pháp luật, thị trường, thị hiếu, yêu cầu chất lượng sản phẩm, điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm nhập nước để giúp doanh nghiệp nước thu thập đầy đủ thông tin, từ xây dựng chiến lược thâm nhập thị trường Các quan đại diện Việt Nam nước cần đẩy mạnh hoạt động phối hợp với doanh nghiệp, tổ chức chiến dịch quảng cáo, triển lãm hàng Việt Nam nước Nhà nước cần hỗ trợ mạnh để nâng cao lực mạng lưới xúc tiến thương mại, đặc biệt lực cung cấp thông tin, marketing thông qua việc hướng dẫn, tư vấn kỹ thuật nghiệp vụ, chuyên môn miễn phí, hỗ trợ đào tạo nguồn nhân lực hỗ trợ cần thiết khác Nhà nước nên tăng thêm biên chế thương vụ, tăng kinh phí cho họ, thiết lập thêm đại diện thương vụ nước khu vực có đặt tổng lãnh quán nhằm tăng cường lực cho tổ chức xúc tiến thương mại hoạt động phát triển thị trường Nhà nước cần có sách khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho việc thành lập phát triển tổ chức xúc tiến thương mại phi phủ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hỗ trợ kinh doanh Nhà nước cần hỗ trợ tăng cường lực cho tổ chức đóng góp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế thể chế tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, giao nhận, vận tải, hải quan, cảng vụ Đặc biệt, cần cải cách thủ tục thẩm định tín dụng, dịch vụ ngân hàng thương mại để tạo điều kiện thuận lợi cho toán quốc tế Nhà nước cần hỗ trợ doanh nghiệp thành lập hiệp hội ngành hàng xuất để hỗ trợ lẫn xuất tăng sức cạnh tranh Nhà nước nên xem xét qui định khống chế tỷ lệ chi phí cho hoạt động quảng cáo doanh nghiệp với tỷ lệ chi phí dành cho quảng cáo thấp (5%), hoạt động xúc tiến thương mại quốc tế doanh nghiệp bị hạn chế nhiều Ngoài ra, nhà nước cần tiếp tục bổ sung thêm sách hỗ trợ SVTH: Lê Hải Yến 69 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp nước hoạt động xuất thưởng xuất khẩu, trợ cấp xuất khẩu, xây dựng nâng cao hiệu hoạt động quĩ hỗ trợ xuất từ nguồn ngân sách nguồn đóng góp doanh nghiệp, trước hết ngành hàng có kim ngạch lớn 3.3.2 Về phía doanh nghiệp Nếu nhà nước đóng vai trò hướng dẫn cho kinh tế hoạt động theo định hướng định doanh nghiệp nhân tố thúc đẩy hay hạn chế phát triển kinh tế Do vậy, thân doanh nghiệp không ngừng phải tự củng cố hoản thiện cho phù hợp với sách Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp ♦ Về mặt sở vật chất: Phòng kế toán Công ty trang bị hệ thống máy tính nhìn chung đại đáp ứng nhu cầu ghi chép kế toán Các phần mềm kế toán ứng dụng phù hợp với sách Nhà nước ban hành Điều làm cho công tác kế toán Công ty tiến hành đơn giản nhanh chóng ♦ Về đội ngũ cán kế toán Con người tảng quan trọng tổ chức Do để thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có sách đãi ngộ hợp lý với nhân viên để khuyến khích họ nhiệt tình, tận tâm với công việc Bên cạnh cần khuyến khích nhân viên không ngừng củng cố nâng cao kiến thức công việc chuyên môn làm cho công việc tiến hành thuận lợi, nâng cao phẩm chất, đạo đức nghề nghiệp ♦ Về mặt thực sách nhà nước ban hành: Trên sở sách, văn hướng dẫn Nhà nước doanh nghiệp chủ động đưa cách áp dụngc ho phù hợp với doanh nghiệp giúp cho việc tiến hành hoạt động tiến hành nhanh chóng, mặt đảm bảo việc thực thi pháp luật, mặt phù hợp với tính chất hoạt động doanh nghiệp SVTH: Lê Hải Yến 70 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Hiện sản phẩm công ty TNHH Phong Châu có mặt 10 thị trường lớn, nhỏ giới Kim ngạch xuất công ty năm sau cao năm trước, tốc độ tăng trưởng đều, góp phần làm thay đổi mặt kinh tế xã hội địa phương, góp phần xoá đói giảm nghèo, giải công ăn việc làm cho người lao động tăng thu ngân sách nhà nước Để đạt điều trước hết cố gắng cán công nhân viên công ty động tìm kiếm đối tác, thị trường không ngừng hoàn thiện sản phẩm tốt nữa, cải tiến mẫu mã phù hợp với thị hiếu, sau định hướng đắn ban giám đốc công ty phát triển sản phẩm, phát triển thị trường mây tre đan suốt thời gian vừa qua Tuy nhiên, đạt công ty TNHH Phong Châu nhỏ bé phát triển chung toàn xã hội Kim ngạch xuất mây tre đan đóng góp chung vào kim ngạch xuất nước, kim ngạch xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ hạn chế, bên cạnh thiếu vốn, thiếu mặt hàng sản xuất, thiếu lao động lành nghề có chuyên môn, kỹ thuật, thiếu kiến thức kinh nghiệm thương mại quốc tế làm cho sản phẩm mây tre đan công ty nói riêng Việt Nam nói chung chưa phát triển để đạt hiệu cao Chính muốn để sản phẩm mây tre đan công ty thật phát triển nữa, đem lại hiệu kinh tế - xã hội to lớn buộc lãnh đạo cán công ty phải có giải pháp kế hoạch tổng thể trình phát triển hội nhập kinh tế chung đất nước Nhìn lại chặng đường qua với nhiều khó khăn thử thách phải đối mặt nhiều tương lai đạt vừa thành vừa bước đệm cho phát triển công ty sau Với kinh nghiệm thực tế ỏi khả sưu tầm tài liệu hạn chế song em hy vọng thu hoạch thực tập tốt nghiệp góp phần nhỏ bé cho nghiên cứu, tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh ngành hàng mây tre đan Việt nam SVTH: Lê Hải Yến 71 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình KTTC doanh nghiệp_nxb thống kê_trường ĐH Kinh tế quốc dân Hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ kế toán Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán_nxb tài chính_trường ĐH Kinh tế quốc dân Trang web: www.mof.gov.vn www.webketoan.com Các luận văn khác Các báo cáo tài liệu tổng hợp công ty TNHH Phong Châu SVTH: Lê Hải Yến 72 Lớp: Kế toán 47A [...]... tục nhận hàng 2.2 Hạch toán xuất khẩu hàng hoá tại công ty TNHH Phong Châu 2.2.1 Hạch toán xuất khẩu trực tiếp tại công ty: TNHH Phong Châu 2.2.1.1.Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty TNHH Phong Châu: _Ký hợp đồng xuất khẩu: công ty thực hiện gửi đơn chào hàng đến những nước có nhu cầu mua hàng Sau đó khi nhận đuợc đơn đặt hàng, công SVTH: Lê Hải Yến 25 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập... Kế K toán toánviên viên Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Do đặc điểm tổ chức của công ty có quy mô nhỏ nên hình thức tổ chức kế toán của công ty là tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức này công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty 1.5.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH Phong Châu 1.5.2.1 Chính sách, chế độ kế toán mà công ty áp dụng Công ty. .. Báo cáo thực hiện nghĩa vụ với nhà nước MS F02 2 Bảng tổng hợp nhập _xuất_ tồn hàng hoá MS B15a_KTNB Bảng 1.5: Các báo cáo khác SVTH: Lê Hải Yến 19 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH PHONG CHÂU 2.1 Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu ảnh hưởng đến công tác hạch toán xuất khẩu hàng hoá tại TNHH Phong Châu 2.1.1 Về hàng hoá... nay 2.1.4 Các hình thức xuất khẩu tại công ty TNHH Phong Châu Công ty hiện đang sử dụng hai hình thức xuất khẩu là: xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác Đối với xuất khẩu uỷ thác, công ty là bên nhận uỷ thác xuất khẩu Xuất khẩu trực tiếp: đối với hình thức này, công ty TNHH Phong Châu SVTH: Lê Hải Yến 22 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sẽ trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nước... cân đối số phát sinh Công ty đang sử dụng hạch toán kế toán nhật ký chung kết hợp với phần SVTH: Lê Hải Yến 17 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mềm kế toán Fast Accounting Đây là hình thức ghi sổ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ Quy trình ghi sổ của công ty có thể khái quát như sau: SỔ SỔKẾ KẾTOÁN TOÁN CHỨNG CHỨNGTỪ TỪ KẾ KẾTOÁN TOÁN PHẦN PHẦNMỀM MỀM KẾ KẾTOÁN TOÁN BẢNG BẢNGTỔNG TỔNGHỢP... (Certificate of Quantity, Quality), tờ khai hàng hoá xuất khẩu của hải quan, hoá đơn thu cước phí vận chuyển, giấy chứng nhận bào hiểm (xuất khẩu theo giá CIF) Chứng từ kế toán gồm có: hoá đơn GTGT về hàng xuất khẩu do Công ty lập, hoá đơn GTGT (liên 2: giao khách hàng) trong trường hợp Công ty mua hàng để xuất khẩu, các chứng từ thanh toán, phiếu xuất kho, chứng từ nộp thuế hàng xuất khẩu Một số chứng... tiếp giao hàng và thanh toán tiền hàng Công ty có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phương thức thanh toán và thị trường, xác định phạm vi kinh doanh trong khuôn khổ, chính sách quản lý XNK của Nhà nước Hàng hoá xuất khẩu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp vì vậy công ty được tính doanh thu bán hàng xuất khẩu Xuất khẩu uỷ thác: công ty TNHH Phong Châu nhận uỷ thác xuất khẩu cho các... người: 1 kế toán trưởng ,1 kế toán viên và 1 thủ quỹ Kế toán trưởng : là người chịu trách nhiệm chính trước ban giám đốc công ty về tài chính và tổ chức công tác kế toán Kế toán viên: là người chịu trách nhiệm theo dõi và nhập số liệu Thủ quỹ : là người chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi tiền mặt tại quỹ của công ty SVTH: Lê Hải Yến 14 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾ KẾTOÁN TOÁNTRƯỞNG... tụcđể đểXK XK Thanh Thanhlý lýHĐ HĐ và vàkhiếu khiếunại nại Thủ Thủtục tục thanh toán thanh toán Xuất Xuấthàng hàng Sơ đồ 2.2: Trình tự tiến hành nghiệp vụ xuất khẩu 2.2.1.2 Hạch toán xuất khẩu trực tiếp tại công ty TNHH Phong Châu ♦ Chứng từ sử dụng: Với phương thức xuất khẩu trực tiếp, một bộ chứng từ xuất khẩu của công ty bao gồm: hợp đồng ngoại thương (sale contract), hợp đồng nội + phụ lục, hoá... Yến 28 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (1) Giá vốn hàng xuất đi xuất khẩu (2) Xác định doanh thu hàng xuất khẩu (3) Thuế xuất khẩu phải nộp (4) Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu (5) Khách hàng thanh toán tiền hàng nếu có chênh lệch tỷ giá hối đoái (6) kết chuyển giá vốn hàng xuất khẩu trong kỳ (7) kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ (8) Kết chuyển doanh