Truy cập vào webmail qua link có dạng như sau: http://mail.bvquoctevinh.com Nhập thông tin email tên địa chỉ mail và mật khẩu, nhấn Sign In Ví dụ: Tên địa chỉ: nguyenvana@bvquoctevinh.c
Trang 1HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MAIL CƠ BẢN
1 Truy cập vào webmail qua link có dạng như sau:
http://mail.bvquoctevinh.com
Nhập thông tin email (tên địa chỉ mail và mật khẩu), nhấn Sign In
Ví dụ:
Tên địa chỉ: nguyenvana@bvquoctevinh.com
Mật khẩu: 12345678
Language: Việt Nam (Ngôn ngữ sử dụng hộp thư là tiếng Việt)
Theme: chọn giao diện hiển thị hộp thư
2 Soạn và gửi mail (Hình ảnh: sử dụng ngôn ngữ English)
Từ giao diện chính của webmail Nhấn nút New
Trang 21 cửa sổ mới hiện ra Giao diện giống hình bên dưới:
Để đính kèm file, bạn nhấn chọn vào nút có hình chiếc kẹp ghim
Chọn file cần đính kèm, đợi file upload xong, nhấn chọn nút Attach to Message sau đó nhấn Finished để hoàn tất.
Soạn mail xong thì nhấn Send Now, nếu không muốn gửi ngay thì nhấn Send Later, thư
sẽ được lưu trong hòm thư Drafts
3 Đổi mật khẩu email:
Trang 34 Tạo chữ ký cho email:
Từ menu chính bên trái chọn Options → Compose → Nhập nội dung chữ ký vào khung Signature sau đó nhấn Save như hình bên dưới:
Trang 45 Trả lời tự động:
Từ menu chính bên trái chọn Options → Autoresponder → Tích chọn Enable Autoresponder
Nhập nội dung vào khung Auto-reply with the following message và nhấn Save
Trang 56 Cấu hình chuyển tiếp ( forwarding ):
Từ menu Options → Personalize → tích vào dòng Enable Forwarding
Mặc định hệ thống đã tích sẵn mục Retain Copy có nghĩa là sau khi forward mail, hệ
thống sẽ vẫn giữ lại 1 bản Nếu bỏ tích chọn mục này hệ thống sẽ xóa ngay mail đi sau khi forward
Nhập địa chỉ email bạn muốn forward thư đến vào khung Address you'd like to forward messages to: sau đó nhấn Save.
Trang 6Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn quản trị và sử dụng mail Mdaemon cơ bản
Hướng dẫn quản trị mail và sử dụng webmail trên hệ thống Mail Server Mdaemon
I Hướng dẫn quản trị hệ thống mail:
1 Đăng nhập vào đường link quản trị mail dạng như sau:
http://mail.tenmien.com:1000
2 Tạo email:
Từ menu bên trái, chọn Accounts → New như hình bên dưới.
Trang 71 cửa sổ mới mở ra, nhập đầy đủ các thông tin sau đó nhấn Save như hình bên dưới.
3 Cấu hình chuyển tiếp mail (forwarding):
Từ menu Accounts nhấn chọn email muốn sửa sau đó nhấn nút Edit
Tích vào dòng: This account is currently forwading mail
Nhập email muốn chuyển tiếp đến sau đó nhấn Save.
4 Cấu hình tự động trả lời (Autoresponder):
Trang 8Từ cửa sổ chỉnh sửa email, chọn menu Autoresponder, tích chọn Enable an
autoresponder for this account Sau đó nhập nội dung muốn tự động trả lời vào khung Autoresponder text và nhấn Save.
5 Đổi password 1 email:
Từ cửa sổ chỉnh sửa email, Nhập password mới và nhấn Save như hình bên dưới.
6 Tạo nhóm email:
Dùng trong trường hợp có các phòng ban Chỉ cần gửi email vào mail của nhóm thì tự
Trang 9Nhập tên nhóm muốn tạo sau đó nhấn Save như hình bên dưới.
Add các email nhân viên vào nhóm: Từ cửa sổ Mailing Lists nhấn chọn vào nhóm sau
đó nhấn Edit Kích chọn menu Members → New, nhập tên email muốn add vào nhóm
và nhấn Save
Trang 107 Thêm 1 email vào nhóm quản trị hệ thống mail:
Từ menu bên trái, chọn Domains → chọn tên miền → Edit
1 cửa sổ mới hiện ra chọn menu Admins → nhập user muốn set quyền admin → Nhấn Add → Save