Hướng dẫn sử dụng Mail Mdeamon

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MAIL CƠ BẢN Truy cập vào webmail qua link có dạng sau: http://mail.bvquoctevinh.com Nhập thông tin email (tên địa mail mật khẩu), nhấn Sign In Ví dụ: Tên địa chỉ: nguyenvana@bvquoctevinh.com Mật khẩu: 12345678 Language: Việt Nam (Ngôn ngữ sử dụng hộp thư tiếng Việt) Theme: chọn giao diện hiển thị hộp thư Soạn gửi mail (Hình ảnh: sử dụng ngôn ngữ English) Từ giao diện webmail Nhấn nút New 1 cửa sổ Giao diện giống hình bên dưới: Để đính kèm file, bạn nhấn chọn vào nút có hình kẹp ghim Chọn file cần đính kèm, đợi file upload xong, nhấn chọn nút Attach to Message sau nhấn Finished để hoàn tất Soạn mail xong nhấn Send Now, không muốn gửi nhấn Send Later, thư lưu hòm thư Drafts Đổi mật email: Từ menu bên trái, chọn Options → Nhập password → Save Tạo chữ ký cho email: Từ menu bên trái chọn Options → Compose → Nhập nội dung chữ ký vào khung Signature sau nhấn Save hình bên dưới: Trả lời tự động: Từ menu bên trái chọn Options → Autoresponder → Tích chọn Enable Autoresponder Nhập nội dung vào khung Auto-reply with the following message nhấn Save Cấu hình chuyển tiếp ( forwarding ): Từ menu Options → Personalize → tích vào dòng Enable Forwarding Mặc định hệ thống tích sẵn mục Retain Copy có nghĩa sau forward mail, hệ thống giữ lại Nếu bỏ tích chọn mục hệ thống xóa mail sau forward Nhập địa email bạn muốn forward thư đến vào khung Address you'd like to forward messages to: sau nhấn Save Hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn quản trị sử dụng mail Mdaemon Hướng dẫn quản trị mail sử dụng webmail hệ thống Mail Server Mdaemon I Hướng dẫn quản trị hệ thống mail: Đăng nhập vào đường link quản trị mail dạng sau: http://mail.tenmien.com:1000 Tạo email: Từ menu bên trái, chọn Accounts → New hình bên cửa sổ mở ra, nhập đầy đủ thông tin sau nhấn Save hình bên Cấu hình chuyển tiếp mail (forwarding): Từ menu Accounts nhấn chọn email muốn sửa sau nhấn nút Edit Tích vào dòng: This account is currently forwading mail Nhập email muốn chuyển tiếp đến sau nhấn Save Cấu hình tự động trả lời (Autoresponder): Từ cửa sổ chỉnh sửa email, chọn menu Autoresponder, tích chọn Enable an autoresponder for this account Sau nhập nội dung muốn tự động trả lời vào khung Autoresponder text nhấn Save Đổi password email: Từ cửa sổ chỉnh sửa email, Nhập password nhấn Save hình bên Tạo nhóm email: Dùng trường hợp có phòng ban Chỉ cần gửi email vào mail nhóm tự động email nhóm nhận mail Từ menu bên trái, chọn Mailing Lists → New Nhập tên nhóm muốn tạo sau nhấn Save hình bên Add email nhân viên vào nhóm: Từ cửa sổ Mailing Lists nhấn chọn vào nhóm sau nhấn Edit Kích chọn menu Members → New, nhập tên email muốn add vào nhóm nhấn Save Thêm email vào nhóm quản trị hệ thống mail: Từ menu bên trái, chọn Domains → chọn tên miền → Edit cửa sổ chọn menu Admins → nhập user muốn set quyền admin → Nhấn Add → Save 10 ... sử dụng mail Mdaemon Hướng dẫn quản trị mail sử dụng webmail hệ thống Mail Server Mdaemon I Hướng dẫn quản trị hệ thống mail: Đăng nhập vào đường link quản trị mail dạng sau: http:/ /mail. tenmien.com:1000... cần gửi email vào mail nhóm tự động email nhóm nhận mail Từ menu bên trái, chọn Mailing Lists → New Nhập tên nhóm muốn tạo sau nhấn Save hình bên Add email nhân viên vào nhóm: Từ cửa sổ Mailing... account Sau nhập nội dung muốn tự động trả lời vào khung Autoresponder text nhấn Save Đổi password email: Từ cửa sổ chỉnh sửa email, Nhập password nhấn Save hình bên Tạo nhóm email: Dùng trường