Hướng dẫn sử dụng mail microsoft outlook

Hướng dẫn sử dụng mail microsoft outlook 2003 hoặc 2007

MỤC LỤC HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ BẢN HÒM THƯ TNU ĐĂNG NHẬP VÀO HÒM THƯ TNU QUA OUTLOOK WEB ACCESS 1.1 Sử dụng với trình duyệt Internet Explorer 1.2 Sử dụng với trình duyệt Mozilla Firefox TRUY CẬP HỆ THỐNG MAIL TNU QUA MS OUTLOOK 2003 HOẶC MS OUTLOOK 20078 2.1 Truy cập hệ thống Mail TNU mạng nội qua Microsoft Outlook 2003 2007 .8 2.2 Truy cập hệ thống Mail TNU Microsoft Outlook từ Internet sử dụng giao thức POP 13 FORWARD TỪ CÁC HÒM THƯ GMAIL, VNN.VN VÀO HÒM THƯ TNU 18 3.1 Forward từ hòm thư Gmail vào hòm thư TNU 18 3.2 Forward từ hòm thư vnn.vn vào hòm thư TNU 18 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ BẢN HÒM THƯ TNU ĐĂNG NHẬP VÀO HÒM THƯ TNU QUA OUTLOOK WEB ACCESS - Người dùng muốn vào mail TNU, dùng trình duyệt Web ví dụ Internet Explorer, Mozilla Firefox số trình duyệt Web khác để vào giao diện Outlook Web Access 1.1 Sử dụng với trình duyệt Internet Explorer - Mở trình duyệt Web Internet Explorer, sau đánh địa sau: http://mail.tnu.edu.vn/ https://mailserver.tnu.edu.vn/owa sau click chọn "Continue to this website (not recommended)." (với địa người dùng đăng nhập vào mailbox hay ngồi quan) Kích chọn "Continue to this website (not recommended)" Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang − Sau nhập địa vào, giao diện Web Mail Exchange mở người dùng nhập tài khoản(Username) mật khẩu(password) để thẩm định trước đăng nhập vào hộp thư người dùng − Nếu lần truy nhập vào OWA, người dùng thông báo chọn lựa ngôn ngữ thời gian Người dùng chọn ngơn ngữ tiếng Việt Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang Sau người dùng cung cấp tài khoản (username) mật (password) để đăng nhập vào OWA, giao diện OWA có dạng sau Sọan thư Hịm thư Trả lời nhiều người Tùy chọn cấu hình Xóa thư Gửi/Nhận thư Chuyển tiếp thư cho người khác Lựa chọn hộp cơng cụ 1.2 Sử dụng với trình duyệt Mozilla Firefox Mở trình duyệt Web Mozilla Firefox, sau đánh địa sau: http://mail.tnu.edu.vn/ https://mailserver.tnu.edu.vn/owa sau click chọn I Understand the Risks > Add Exception >Get Certificate > Confirm Security Exception.(với địa người dùng đăng nhập vào mailbox hay quan) Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang Chọn "I Understand the Risks" Chọn "Add Exception" Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang Chọn "Get Certificate" Chọn "Confirm Security Exception" Sau nhập địa vào, giao diện Web Mail Exchange mở người dùng nhập tài khoản(Username) mật khẩu(password) để thẩm định trước đăng nhập vào hộp thư người dùng Nếu lần truy nhập vào OWA, người dùng thông báo chọn lựa ngơn ngữ thời gian Người dùng chọn ngôn ngữ tiếng Việt ngôn ngữ khác Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang Sau người dùng nhập tài khoản (username) mật (password) để đăng nhập vào OWA, giao diện OWA có dạng sau Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang TRUY CẬP HỆ THỐNG MAIL TNU QUA MS OUTLOOK 2003 HOẶC MS OUTLOOK 2007 2.1 Truy cập hệ thống Mail TNU mạng nội qua Microsoft Outlook 2003 2007 - Trên máy trạm cài đặt Outlook 2003 Outlook 2007 Trường hợp 1: Đối với hệ điều hành Windows XP Truy cập Microsoft Office Outlook cách vào menu Start > Program > Microsoft Office >Microsoft Office Outlook 2007 Màn hình Microsoft Office Outlook 2007 xuất hiện: Trường hợp 2: Đối với hệ điều hành Windows Truy cập Microsoft Office Outlook cách vào menu Start >All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook 2007 Màn hình Microsoft Office Outlook 2007 xuất hiện: Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang B1: Chọn "Next" B2: Chọn "Yes" Chọn "Next" Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang B3: Chọn "Manually configure server setting…" Chọn "Next" B4: Chọn "Microsoft Exchange" Chọn "Next" Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang 10 B5: Gõ mailsrv.tnu.edu.vn vào ô B6: Nhập User name ( Tài khoản mail TNU người dùng) Kích vào "Check Name" Chọn "Next" Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang 11 B7: Chọn "Finish" B7: Sau cấu hình xong ta truy cập lại vào MS Outlook máy chủ Mail bắt xác thực tài khoản Mail cách ta phải nhập password đăng nhập vào hòm thư Khi gõ pass ta kích vào "Remember my password" để ghi nhớ mật (Để gõ lại Password lần sử dụng tiếp theo) Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang 12 Sau xác thực tài khoản Mail xong hình quản lý xuất Ta sử dụng hịm thư có giao diện sau: 2.2 Truy cập hệ thống Mail TNU Microsoft Outlook từ Internet sử dụng giao thức POP Các bước cài đặt sử dụng Microsoft Office Outlook 2007 2003 (Nếu máy tính bạn chưa cài đặt hai phần mềm soạn thảo văn Mcrosoft Office vui lòng tải theo đường dẫn sau Office 2003 Office 2007)"Tên hai gói cài đặt "office2007sp2-kb953195-fullfile-en-us.exe" "Office2003SP3-KB923618- FullFile-ENU.exe" Sauk cài đặt thành công Mcrosoft Office, truy cập theo đường dẫn để cấu hình Microsoft Office Outlook Trường hợp 1: Truy cập Microsoft Office Outlook cách vào menu Start > Program > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook 2007 Màn hình Microsoft Office Outlook 2007 xuất Trường hợp 2: Truy cập Microsoft Office Outlook cách vào menu Start >All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook 2007 Màn hình Microsoft Office Outlook 2007 xuất Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang 13 B1: Chọn "Next" B2: Chọn "Yes" Chọn "Next" Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang 14 B3: Chọn "Manually configure server setting…" Chọn "Next" B4: Chọn "Internet E-mail" Chọn "Next" Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang 15 B5: Nhập thơng tin tài khoản E-mail (Ví dụ:Như hình bên) B6: Chọn More Settings để thay đổi số thiết lập Chú ý: - Phải nhập địa User Name Passwords tài khoản mail - Imcoming mail server Outgoing mail server nhập sau: mailserver.tnu.edu.vn B7: Kích vào Tab Outgoing Server > My outgoing server (SMTP) requires authentication > Log on using > nhập User Name Password > Tích chọn vào Remember password Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang 16 B8: Kích vào Tab Advandced điền "Incoming server (POP 3)" 110 "Outgoing server (SMTP)" 25 > Chọn "Leave a copy of messenges on the server" > Chọn OK > Chọn Next B9: Chọn "Finish" để kết thúc q trình cấu hình Khi cấu hình xong ta gửi nhận thư Microsoft Outlook giao thức POP Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang 17 FORWARD TỪ CÁC HÒM THƯ GMAIL, VNN.VN VÀO HÒM THƯ TNU 3.1 Forward từ hòm thư Gmail vào hòm thư TNU Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Gmail kích vào mục Settings phía góc bên phải cửa sổ hộp thư > chọn tab “Forwarding and POP” - Ở mục “Forwarding”, bấm chọn dòng “Forward a copy of incoming mail to”, nhập vào địa e-mail nhận e-mail hộp thư Gmail chuyển tiếp đến Chọn dòng “keep Gmail’s copy in the Inbox” để giữ lại e-mail chuyển tiếp Inbox hộp thư Gmail - Sau cùng, bạn bấm nút “Save Changes” để chấp nhận Nhập địa hòm thư muốn Gmail forward đến (Đây hòm thư sử dụng TNU) Chọn "keep Gmail's copy in the Inbox" 3.2 Forward từ hòm thư vnn.vn vào hòm thư TNU Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản vnn.vn chọn Tab "Preferences" Để thiết lập chức chuyển tiếp từ hòm thư vnn.vn vào hòm thư TNU ta làm sau: - Vào mục "Mail" > Ở mục "Auto-Forward" tích chọn vào "Forward incoming mail" > Trong ô "Destination" ta nhập địa hòm thư muốn vnn.vn forward đến (Đây hịm thư sử dụng TNU) > Tích chọn vào "Keep a copy of forwarded messages" để giữ lại email hòm thư VNN chuyển > Chọn "Save Changes" để kết lưu lại cấu hình Chọn Preferences > Mail > AutoForward làm theo hướng dẫn Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang 18 ... dùng đăng nhập vào mailbox hay quan) Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang Chọn "I Understand the Risks" Chọn "Add Exception" Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang Chọn... cập Microsoft Office Outlook cách vào menu Start >All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook 2007 Màn hình Microsoft Office Outlook 2007 xuất hiện: Tài liệu hướng dẫn sử dụng. .. liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống mail TNU Trang 10 B5: Gõ mailsrv.tnu.edu.vn vào ô B6: Nhập User name ( Tài khoản mail TNU người dùng) Kích vào "Check Name" Chọn "Next" Tài liệu hướng dẫn sử dụng