Một Số Biện Pháp Nhằm Hoàn Thiện Hoạt Động Nhập Khẩu Nguyên Vật Liệu Tại Tổng Công Ty Vinaconex

Chuyên đề thực tập Lời mở đầu Trớc biến đổi to lớn kinh tế giới theo xu hớng khu vực hoá toàn cầu hoá, đa kinh tế Việt Nam đứng trớc thách thức lớn lao nh mở hội cho phát triển Nếu biết nắm bắt lấy hội coi động lực để thúc đẩy nội lực đất nớc phát triển Đồng thời trở thành tác động ngợc lại nh nắm bắt hội không kịp thời không cách Vì vậy, kinh tế mở hoạt động kinh doanh xuất nhập hội tụ hai tác động Nếu nh xuất góp phần tăng thu ngoại tệ cho đất nớc nhập giúp cho trình tái sản xuất đợc mở rộng hiệu quả, đồng thời nhập cho phép bổ xung sản phẩm hàng hoá nớc cha sản xuất đợc sản xuất hiệu quả, đem lại lợi ích cho bên tham gia Đặc biệt Việt Nam quốc gia phát triển, tiến đờng công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc sản xuất công nghiệp cha phát triển nhu cầu hàng nhập khâủ cao Là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ xây dựng, Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam VINACONEX sớm khẳng định đợc vai trò công xây dựng đất nớc Hoạt động nhập Tổng công ty mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà mang lại lợi ích cho kinh tế nớc Để khai thác triệt để lợi việc nhập hàng hoá lĩnh vực xây dựng nhằm bớc nâng cao sở hạ tầng nớc, việc đánh giá hoạt động nhập nguyên vât liệu xây dựng đề giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động có tầm quan trọng đặc biệt có ý nghĩa thiết thực Do em xin chọn đề tài Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập nguyên vật liệu Tổng công ty VINACONEX Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập nguyên vật liệu Tổng công ty VINACONEX kinh tế mở cửa Việt Nam giai đoạn Trên sở phân tích thực trạng, mặt u nhợc điểm hoạt động kinh doanh nhập nguyên vật liệu Tổng công ty năm vừa qua để đề xuất quan điểm, giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập nguyên vật liệu Tổng công ty theo yêu cầu kinh tế mở Nội dung đề tài phần mở đầu phần kết luận bao gồm chơng Chơng I: Cơ sở lý luận Chơng II: Thực trạng hoạt động nhập nguyên vật liệu Tổng công ty VINACONEX Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập nguyên vật liệu Tổng công ty VINACONEX Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập mục lục Trang Lời mở đầu Chơng I Cơ sở lý luận nhập .4 I - Thơng mại quốc tế 1-Thơng mại quốc tế: 2-Một số lý thyết thơng mại quốc tế: .4 3-Vai trò thơng mại quốc tế : .6 II- Nhập vai trò nhập kinh tế nớc ta: 1-Nhập khẩu: 2-Vai trò nhập khẩu: .7 3-Một số hình thức nhập chủ yếu .9 1-Nội dung hoạt động nhập khẩu: 10 2-Các nhân tố ảnh hởng đến nhập khẩu: 20 Chơng II .23 Thực trạng hoạt động nhập nguyên vật liệu tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam-VINACONEX 23 I- Giới thiệu chung tổng công ty: 23 1- Quá trình hình thành phát triển: 23 2- Chức nhiệm vụ Tổng công ty: 27 3- Cơ cấu tổ chức chức phòng ban: 27 4- Các nguồn lực kinh doanh: 30 5- Đặc điểm lĩnh vực hoạt động kinh doanh Tổng công ty: .31 II- Thực trạng nhập nguyên vật liệu tổng công ty: 33 1- Đặc điểm mặt hàng nguyên vật liệu nhập tổng công ty: 33 2- Tình hình nhập nguyên vật liệu vài năm gần đây: 33 3- Tổ chức thực nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu Tổng công ty VINACONEX thời gian qua: .39 III- Kết luận rút từ thực trạng nhập nguyên vật liệu Tổng công ty VINACONEX: .41 1- Những u điểm: .41 2- Những tồn nguyên nhân: .43 Chơng III 45 Chuyên đề thực tập Một số biện pháp hoàn thiện công tác nhập nguyên vật liệu Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt NamVINACONEX .45 I- Triển vọng thị trờng phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty: .45 1- Triển vọng thị trờng: .45 2- Định hớng sản xuất kinh doanh: 46 3- Định hớng nhập nguyên vật liệu : 47 II- Biện pháp hoàn thiện nhập nguyên vật liệu VINACONEX: .47 1- Chú trọng nghiên cứu thị trờng nhập nắm bắt xu hớng nhu cầu thị trờng nớc 47 2- Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh hình thức nhập khẩu: 48 3- Hoàn thiện công tác giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng: 49 4- Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu: 49 5- Hoàn thiện cấu tổ chức, nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ: 50 6- Tạo động làm việc cho cán bộ: 52 7- Một số biện pháp khác: 53 III- Một số kiến nghị 53 1- Kiến nghị Bộ xây dựng 53 2- Kiến nghị Nhà nớc 54 Kết luận .56 Chơng I Cơ sở lý luận nhập a- I - Thơng mại quốc tế 1-Thơng mại quốc tế: Thơng mại quốc tế trình phân phối lu thông hàng hoá dịch vụ với nớc nớc với thông qua quan hệ hàng hoá tiền tệ Quan hệ tiền tệ dới hình thức buôn bán nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng ngời tiêu dùng nhằm mục đích kinh tế thu lợi nhuận 2-Một số lý thyết thơng mại quốc tế: a- Lý thuyết lợi tuyệt đối: Theo quan niệm lợi tuyệt đối A.Smith phát hiện, nớc sản xuất loại hàng hoá sử dụng tốt loại tài nguyên Đây cách giải thích đơn giản nguyên nhân thơng mại quốc tế Rõ ràng, việc tiến hành trao đổi quốc gia phải tạo lợi ích cho hai bên Nếu quốc gia có lợi quốc gia khác bị thiệt họ từ chối tham gia vào thơng mại quốc tế Chuyên đề thực tập Giả sử giới có hai quốc gia quốc gia sản xuất hai hàng hoá giống A B Quốc gia thứ có lợi tuyệt đối việc sản xuất hàng hoá A, quốc gia thứ hai có lợi tuyệt đối việc sản xuất hàng B Nếu quốc gia tiến hành chuyên môn hoá sản xuất mặt hàng có lợi tuyệt đối, sau tiến hành trao đổi hai quốc gia có lợi Trong trình này, nguồn lực đợc sử dụng cách hiệu nhất, tổng sản phẩm hai quốc gia tăng lên Sự tăng thêm số sản phẩm nhờ vào chuyên môn hoá đợc phân bổ hai quốc gia theo tỷ lệ trao đổi ngoại thơng Tuy vậy, lợi tuyệt đối giải thích đợc phần nhỏ thơng mại quốc tế thơng mại nớc phát triển nớc phát triển Hiện nay, phần lớn thơng mại quốc tế diễn quốc gia phát triển với nhau, giải thích đợc lý thuyết lợi tuyệt đốí b- Lý thuyết lợi so sánh: *- Lợi so sánh - quy luật thơng mại quốc tế: Theo quy luật lợi so sánh D.Ricardo phát hiện, quốc gia có hiệu thấp so với quốc gia khác việc sản xuất tất loại sản phẩm quốc gia tham gia vào thơng mại quốc tế để tạo lợi ích Khi tham gia vào thơng mại quốc tế, quốc gia chuyên môn hoá sản xuất xuất loại hàng hoá mà việc sản xuất chúng bất lợi (đó hàng hoá có lợi tơng đối) nhập loại hàng hoá mà việc sản xuất chúng bất lợi (đó hàng hoá lợi tơng đối) Mô hình đơn giản D.Ricardo dựa giả thiết sau đây: +Thế giới có hai quốc gia sản xuất hai loại mặt hàng, quốc gia có lợi mặt hàng +Lao động yếu tố sản xuất di chuyển nớc, nhng không di chuyển nớc +Công nghệ sản xuất hai nớc cố định +Chi phí sản xuất cố định, chi phí vận tải +Thơng mại hoàn toàn tự hai nớc *- Lợi tơng đối xét dới góc độ chi phí hội: Có thể giải thích lợi so sánh theo quan điểm chi phí hội Theo cách tiếp cận này, chi phí hội hàng hoá số lợng hàng hoá khác phải cắt giảm để nhờng lại đủ nguồn tài nguyên sản xuất thêm đơn vị hàng hoá thứ nh quốc gia có chi phí hội thấp sản xuất loại hàng hoá họ có lợi tơng đối việc sản xuất hàng hoá lợi tơng đối việc sản xuất hàng hoá thứ hai b- Lý thuyết Heckscher-Ohlin lợi tơng đối: *Các giả thiết Heckscher-Olin: + Thế giới có hai quốc gia có hai loại hàng hoá(X Y) có hai yếu tố lao động t + Hai quốc gia sử dụng công nghệ sản xuất hàng hoá giống thị hiếu dân tộc nh Chuyên đề thực tập + Hàng hoá X chứa đựng nhiều lao động, hàng hoá Y chứa đựng nhiều t + Tỷ lệ đầu t sản lợng hai loại hàng hoá quốc gia số Cả quốc gia chuyên môn hoá sản xuất mức không hoàn toàn + Cạnh tranh hoàn hảo thị trờng hàng hoá thị trờng yếu tố đầu vào quốc gia + Các yếu tố đầu vào tự di chuyển quốc gia nhng bị cản trở phạm vi quốc tế + Không có chi phí vận tải, hàng rào thuế quan trở ngại khác thơng mại nớc * Hàm lợng yếu tố sản xuất hàng hoá đờng giới hạn khả sản xuất: Chúng ta nói hàng hoá Y hàng hoá chứa đựng nhiều t tỷ số t bản/lao động (K/L) đợc sử dụng để sản xuất hàng hoá Y lớn hàng hoá X quốc gia Chúng ta nói quốc gia thứ hai quốc gia có sẵn t so với quốc gia thứ tỷ giá tiền thuê t tiền lơng (r/w) quốc gia thấp so với quốc gia thứ Nh vậy, đờng giới hạn khả sản xuất quốc gia thứ hai nghiêng OY quốc gia thứ nghiêng phía OX 3-Vai trò thơng mại quốc tế : Có thể nói, phát triển lực lợng sản xuất gắn liền với phát triển thơng mại nói chung thơng mại quốc tế nói riêng Từ xuất kinh tế sản xuất hàng hoá, loài ngời thấy đợc lợi ích trao đổi hàng hoá nớc Thơng mại quốc tế góp phần mở rộng thị trờng quốc gia Mỗi quốc gia sản xuất nhiều sản phẩm hơn, sử dụng công nghệ tiên tiến có suất lao động cao hơn, phát huy tính kinh tế quy mô để giảm giá thành đơn vị sản phẩm, tức thúc đẩy khả phát triển sản xuất nớc Thơng mại quốc tế phát huy cao độ tính động sáng tạo ngời, tổ chức, đơn vị tham gia vào hoạt động thơng mại quốc tế Khả phát xác mặt hàng kinh doanh xuất nhập có ý nghĩa quan trọng qua luồng thông tin đợc khai thông, mối quan hệ đợc sử dụng tích cực Thơng mại quốc tế kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam tất yếu dẫn đến cạnh tranh theo dõi kiểm soát lẫn chặt chẽ chủ thể kinh doanh thơng mại quốc tế Chính nhờ cạnh tranh làm cho kinh tế nớc ta năm gần có thay đổi đáng kể theo chiều hớng tích cực, việc áp dụng khoa học kỹ thuật đợc thờng xuyên có ý thức, đồng thời đòi hỏi đội ngũ cán phải đợc đào tạo nghiêm túc Thơng mại quốc tế đa đến việc xoá bỏ nhanh chóng chủ thể kinh doanh hàng hoá lạc hậu, góp phần làm hoàn thiện chế quản lý xuất nhập Chuyên đề thực tập Nhà nớc địa phơng thông qua đòi hỏi hợp lý chủ thể tham gia kinh doanh thơng mại quốc tế trình thực II- Nhập vai trò nhập kinh tế nớc ta: 1-Nhập khẩu: Nhập hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế.Nó hành vi mua bán đơn lẻ mà hệ thống quan hệ mua bán kinh tế có tổ chức bên lẫn bên quốc gia Vậy thực chất đây, nhập hàng hoá việc mua bán hàng hoá từ tổ chức kinh tế, công ty nớc tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập thị trờng nội địa tái xuất khẩuvới mục đích thu lợi nhuận nối liền sản xuất tiêu dùng với Mục tiêu hoạt động nhập việc sử dụng có hiệu ngoại tệ tiết kiệm để nhập vật t hàng hoá phục vụ cho trình tái sản xuất mở rộng đời sống nhân dân nớc, đồng thời bảo đảm cho việc phát triển nhịp nhàng nâng cao suất lao động, bảo vệ ngành sản xuất nớc,giải khan thị trờng nội địa Hoạt động nhập đợc tổ chức thực với nhiều khâu nghiệp vụ khác nhau, từ khâu nghiên cứu điều tra, tiếp cận thị trờng nớc ngoài, lựa chọn bạn hàng, hàng hoá nhập khẩu, tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hợp đồng hoàn thành thủ tục toán Mỗi khâu nghiệp vụ phải đợc nghiên cứu thực đầy đủ, kỹ đặt mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt đợc lợi 2-Vai trò nhập khẩu: *- Đối với kinh tế quốc gia: Nhập hai hoạt động quan trọng hoạt động ngoại thơng nên tác động trực tiếp tới sản xuất đời sống quốc gia Mỗi quốc gia muốn tăng trởng phát triển kinh tế cần phải có điều kiện là: nguồn nhân lực, tài nguyên, vốn, kỹ thuật công nghệ Nhng quốc gia có đủ điều kiện Bởi vậy, nhập đờng ngắn giúp nớc có đợc điều kiện thiếu kinh tế nâng cao hiệu hoạt động kinh tế Nhập cho phép khai thác tiềm mạnh nớc giới, bổ xung hàng hoá mà nớc không sản xuất đợc, sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu thay hàng hoá mà nớc sản xuất đợc nhng không hiệu quả, làm cho thị trờng hàng hoá nớc phong phú chủng loại, quy cách đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội Nhập tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác quốc tế, phát huy lợi so sánh quốc gia sở chuyên môn hoá sản xuất Đối với Việt Nam, nớc mà trình độphát triển thấp vai trò nhập đợc thể khía cạnh sau: +Nhập vốn, thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến thúc đẩy trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng đẩy mạnh công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc Nguồn vốn đợc nhập có Chuyên đề thực tập thể đợc hình thành từ nguồn: đầu t trực tiếp nớc (FDI), vay nợ, nguồn viện trợ, thu từ hoạt động du lịch, dịch vụ thu ngoại tệ nớc +Nhập vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, vừa đáp ứng cho nhu cầu ngày phong phú đa dạng nhân dân, giúp giải công ăn việc làm cho ngời lao động, cải thiện nâng cao khả tiêu dùng, mức sống nhân dân +Nhập sở để mở rộng thúc đẩy phát triển mối quan hệ đối ngoại Nhập thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần nâng cao chất lợng hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho xuất hàng Việt Nam nớc ngoài, nh góp phần hoàn thiện chế quản lý, sách xuất nhập Nhà nớc địa phơng thông qua đòi hỏi hợp lý chủ thể tham gia nhập trình thực *-Đối với doanh nghiệp: Vai trò nhập đợc khẳng định với phát triển kinh tế nh doanh nghiệp là: + Nhập giúp doanh nghiệp có đợc công nghệ sản xuất tăng suất lao động nâng cao chất lợng sản phẩm nh tăng lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng + Thông qua nhập khẩu, doanh nghiệp có hội mở rộng quan hệ buôn bán kinh doanh với nhiều đối tác nớc ngoài, dẫn đến việc hình thành liên doanh, liên kết chủ thể nớc, từ giúp doanh nghiệp có kinh nghiệm công tác quản lý nh việc hoạch định chiến lợc kinh doanh + Nhập giúp doanh nghiệp tăng doanh thu lợi nhuận thông qua việc đáp ứng nhu cầu xã hội từ tăng vốn kinh doanh cho doanh nghiệp nh tăng thu nhập nâng cao mức sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần, việc xuất nhập mang lại nhiều lợi ích nh bất lợi cho quốc gia phải đôí đầu với hệ thống kinh tế khác từ bên mà chủ thể nớc tham gia không dễ dàng khống chế đợc Vì vậy, để phát huy đợc vai trò mình, hoạt động nhập phải đảm bảo số yêu cầu định, tức doanh nghiệp phải thực nguyên tắc hoạt động nhập cho phù hợp với lợi ích doanh nghiệp nh lợi ích cuả toàn xã hội: + Thứ nhất: nhập phải đảm bảo tiết kiệm hiệu sử dụng vốn Là nớc phát triển, vốn nhân tố mà Việt Nam thiếu, yêu cầu tiết kiệm vấn đề quốc gia nh doanh nghiệp + Thứ hai: nhập thiết bị kỹ thuật tiên tiến đại, tránh nhập công nghệ lạc hậu mà nớc tìm cách thải hay không phù hợi với điều kiện nớc ta + Thứ ba: nhập nhằm bảo vệ thúc đẩy sản xuất nớc phát triển, tăng xuất Nhập cần đôi với tranh thủ lợi đất nớc thời kỳ để thoả mãn nhu cầu nớc, vừa bảo hộ mở rộng sản Chuyên đề thực tập xuất nớc đồng thời tạo nguồn hàng xuất khẩu, mở rộng thị trờng nớc thúc đẩy xuất phát triển 3-Một số hình thức nhập chủ yếu Trong hoạt động nhập khẩu,có nhiều hình thức nhập khác để doanh nghiệp lựa chọn Mỗi hình thức nhập có u điểm nhợc điểm riêng, doanh nghiệp cần phải tuỳ trờng hợp mà áp dụng hình thức cho có hiệu Sau số hình thức nhập phổ biến nhất: a- Nhập tự doanh: Nhập tự doanh hình thức nhập mà doanh nghiệp thực toàn trình nhập từ nghiên cứu thị trờng để mua hàng hoá đến bán đợc hàng hoá có doanh thu từ vốn Hình thức nhập có u điểm đảm bảo tính tự chủ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp chủ động việc nhập hàng tiêu thụ hàng hoá, từ nâng cao hiệu kinh doanh Bên cạnh đó, hình thức bộc lộ số nhợc điểm nh: dễ xảy rủi ro, sai lầm kinh doanh số công việc trình nhập không đợc chuẩn bị tốt nh: nghiên cứu thị trờng hàng hoá nớc, thị trờng nớc ngoài, bạn hàng, mặt hàng kinh doanh b- Nhập uỷ thác: Nhập uỷ thác hình thức nhập mà công ty đóng vai trò ngời trung gian tiến hành nghiệp vụ nhập hàng hoá theo yêu cầu ngời nớc uỷ thác Trong hoạt động nhập công ty sử dụng vốn sau hoàn thành công việc theo thoả thuận đợc hởng phí uỷ thác Hình thức nhập trớc đóng vai trò quan trọng hoạt động nhập đa số công ty xuất nhập nhu cầu nhập đơn vị nớc lớn, đơn vị thực nhập họ chức hay hạn chế trình độ cán bộ, tổ chức số công ty xuất nhập thực nhập uỷ thác cho đơn vị khác, góp phần vào việc giải vớng mắc cho doanh nghiệp gặp khó khăn việc nhâpj Tuy nhiên tình trạng chung doanh nghiệp xuất nhập kim ngạch nhập uỷ thác giảm xuống số nguyên nhân sau đây: sau nghị định 57/CP đời năm 1998 có hiệu lực nhiều doanh nghiệp có quyền nhập trực tiếp đa số loại mặt hàng, nghiệp vụ hoạt động nhập trực tiếp công ty ngày đợc hoàn thiện Mặt khác, phí uỷ thác cao nh số nguyên nhân khác làm cho hình thức nhập khônh hình thức nhập quan trọng doanh nghiệp xuất nhập c-Nhập đổi hàng: Nhập đổi hàng hình thức nhập mà nhập kết hợp chặt chẽ với xuất khẩu, ngời bán đồng thời ngời mua, lợng hàng trao đổi có giá trị tơng đơng, mục đích không nhập đợc Chuyên đề thực tập hàng hoá cần thiết mà để tiêu thụ hàng xuất đỡ phải vay vốn ngoại tệ Khi dùng hình thức nhập này, doanh nghiệp đợc tính kim ngạch nhập kim ngạch xuất Tuy nhiên, để đảm bảo hợp đồng đợc thực hiện, ngời ta đề số biện pháp sau để đảm bảo thực hợp đồng nh sau: + Dùng th tín dụng thơng mại đối ứng + Dùng ngời thứ ba để khống chế chứng từ sở hữu hàng hoá + Dùng tài khoản đặc biệt ngân hàng để theo dõi việc giao hàng hai bên đợc kiểm tra, đánh giá lại cuối kỳ định + Phạt việc giao hàng thiếu giao hàng chậm c- Nhập tái xuất: Nhập tái xuất hình thức xuất trở nớc hàng hoá trớc nhập khẩu, cha qua chế biến nớc tái xuất Hình thức nhập bao gồm hai hoạt động nhập xuất khẩu, với mục đích thu số ngoại tệ lớn vốn bỏ ban đầu Hình thức nhập có u điểm nớc nhập đợc phần lời chênh lệch giá bán với nớc nhập nớc xuất khẩu, đồng thời nhận đợc lãi suất tiền gửi thời gian hàng hoá lu chuyển hai nớc xuất khâủ nhập Nhng hình thức có hạn chế, hình thức nhập khó khăn phức tạp, đòi hỏi nhạy bén tình hình thị trờng giá cả, xác chặt chẽ hợp đồng mua bán, có quy định chặt chẽ Nhà nớc hoạt động Ngoài hình thức nhập đây, hoạt động nhập có số hình thức khác nh gia công quốc tế, nhập liên doanh III- Nội dung hoạt động nhập nhân tố ảnh hởng: 1-Nội dung hoạt động nhập khẩu: Xuất nhập việc mua bán hàng hoá, dịch vụ với nớc nhằm phát triển sản xuất, kinh doanh đời sống Bởi vậy, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập khẩu, yêu cầu doanh nghiệp phải thực đầy đủ khâu nghiệp vụ trình kinh doanh a- Nghiên cứu thị trờng: Nghiên cứu thị trờng hoạt động cần thiết doanh nghiệp muốn tham gia vào thị trờng Đối với doanh nghiệp thơng mại nhập để bán lại kiếm lời thị trờng nghiên cứu bao gồm thị trờng nớc thị trờng quốc tế * Nghiên cứu thị trờng nớc xác định mặt hàng nhập khẩu: Nghiên cứu thị trờng trình thu thập thông tin số liệu thị trờng, so sánh phân tích số liệu rút kết luận Từ giúp doanh nghiệp xác định đợc nhu cầu cụ thể về: + Mặt hàng mà thị trờng nớc cần + Quy cách, chủng loại + Số lợng 10 Chuyên đề thực tập Việc thực hoạt động nhập trễ nải cán thực cha đợc khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần thoả đáng * Nguyên nhân khách quan: Trớc tình hình kinh tế Việt Nam năm vừa qua, thị trờng trầm lắng, sức mua xã hội chậm lại, nhiều sản phẩm khó tiêu thụ nên hầu nh doanh nghiệp làm ăn chững lại Năm 2001 kim ngạch nhập nguyên vậ liệu lại giảm Nguyên nhân nằm tình hình chung Mà VINACONEX doanh nghiệp Nhà nớc Mặt khác, chế xuất nhập thờng xuyên thay đổi ( đến có nghị định 57/CP chế xuất nhập tơng đối ổn định ), nhiều doanh nghiệp đợc phép xuất nhập trực tiếp nên cạnh tranh ngày gay gắt Hiện nay, riêng Bộ xây dựng có nhiều doanh nghiệp có chức nhập mặt hàng tơng tự nh Tổng công ty VINACONEX Mặt hàng nhập Tổng công ty thờng có giá trị tơng đối lớn, có nhiều mặt hàng thuộc danh mục phải xin giấy phép Bộ thơng mại hầu nh lần phải xin giấy phép thủ tục xin giấy phép rờm rà, nhiều thời gian Hiện mức thuế suất tối đa cho hàng nhập giảm xuống , nhiên thuế suất nhập nhiều nhợc điểm nh: sử dụng nhiều mức thuế, thuế suất thờng xuyên thay đổi gây khó khăn cho việc áp thuế từ ảnh hởng đến hoạt động nhập Quan điểm Nhà nớc khuyến khích cho hoạt động xuất để phát huy vai trò hàng hoá Việt Nam thị trờng quốc tế, đồng thời nhập mặt hàng có tính chất tất thiết yếu kinh tế nớc Và khuyến khích xuất có nghĩa phần hạn chế nhập ( trừ nhập khâủ để sản xuất hàng nhập ), điều phần có làm ảnh hởng không tốt đến hoạt động nhập nguyên vật liệu Tổng công ty 44 Chuyên đề thực tập Chơng III Một số biện pháp hoàn thiện công tác nhập nguyên vật liệu Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt NamVINACONEX Trong năm vừa qua, hoạt động kinh doanh nhập nguyên vật liệu Tổng công ty đạt đợc kết kinh doanh tơng đối tốt, không đem lại lợi nhuận mà đem lại uy tín cho Tổng công ty Tuy nhiên nhiều yếu tố gây khó khăn ảnh hởng đến hoạt động nhập nguyên vật liệu cuả Tổng công ty nh đa dạng hoá công việc chuyên môn trình công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc, thay đổi nhanh chóng thiết bị công nghệ, xâm nhập công ty nớc vào Việt Nam ngày nhiều, đặc biệt sau Mỹ bãi bỏ lệnh cấm vận kinh tế nớc ta hiệp định thơng mại Việt Mỹ đợc ký kết, Việt Nam trở thành thành viên ASEAN, AFTA Điều làm thay đổi cục diện nớc ta với nớc, đặc biệt nớc khối ASEAN Bên cạnh đó, sách luật pháp, thị trờng nớc ta cha ổn định nên gây khó khăn, ảnh hởng đến hoạt động nhập nói chung hoạt động nhập nguyên vật liệu nói riêng Tổng công ty Những tồn Tổng công ty thời gian vừa qua vấn đề cần xem xét giải Để đứng vững thị trờng, phát triển hoàn thiện hoạt động nhập nguyên vật liệu, Tổng công ty cần có phơng hớng giải pháp cụ thể sở định hớng chung Nhà nớc tầm vĩ mô I- Triển vọng thị trờng phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty: 1- Triển vọng thị trờng: Trong kinh tế mở Việt Nam mở rộng quan hệ buôn bán với nớc theo phơng thức tập quán thơng mại quốc tế, đồng thời tích cực tham gia tổ chức kinh tế giới khu vực nh hiệp hội quốc gia Đông Nam (ASEAN), khu vực mậu dịch tự AFTA, diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Thái Bình Dơng (APEC) đặc biệt Việt Nam giai đoạn trình đàm phán để tiến tới gia nhập tổ chức thơng mại giới (WTO) tạo thành động lực thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập quốc gia thành viên có Việt Nam Triển vọng doanh nghiệp trình hội nhập kinh tế đợc thể chỗ: trình hội nhập kinh tế nớc thành viên thúc đẩy hội tìm kiếm thị trờng nớc thành viên cam kết nớc thành viên u đãi lịch cắt trình giảm thuế quan nớc Điều mặt khuyến khích khả nhập 45 Chuyên đề thực tập doanh nghiệp kinh tế, mặt khác giúp cho việc giải thủ tục nhập đợc nhanh chóng Mặt khác, công công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc, nhiệm vụ trung tâm ngành xây dựng việc đại hoá hệ thống sở hạ tầng, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ hoạt động kinh tế sinh hoạt dân c Đây mục tiêu đợc toàn xã hội quan tâm đặc biệt Nh phân tích trên, ngân sách Nhà nớc hàng năm chi cho đầu t xây dựng ngày tăng Trong giai đoạn nay, nớc ta có nhu cầu nhập nguyên vật liệu cho sản xuất hàng xuất lớn, mở nhiều hội cho doanh nghiệp tham gia kinh doanh nhập kinh tế 2- Định hớng sản xuất kinh doanh: Trong hoạt động kinh doanh, Tổng công ty đáp ứng nhu cầu thị trờng, thực nghiêm chỉnh hợp đồng, có đội cán thành thạo giàu kinh nghiệm, xây dựng lòng tin khách hàng Vì nay, Tổng công ty thực làm đại lý cho hãng nh ELECTROLUX , cung cấp nhiều mặt hàng cho toàn ngành xây dựng Để tiếp tục phấn đấu đạt đợc mục tiêu mà Tổng công ty đề tiếp tục đổi kinh doanh theo chế thị trờng, mở rộng địa bàn kinh doanh toàn quốc, phấn đấu tăng kim ngạch xuất khẩu, tăng tỷ trọng chiếm lĩnh thị trờng lĩnh vực máy móc thiết bị xây dựng nhằm đáp ứng nhu câù khách hàng tốt Trong năm tới, trình hoạt động kinh doanh Tổng công ty hớng vào việc thực mục tiêu chính: + Nâng cao hiệu kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc + Bảo toàn phát triển vốn kinh doanh + Không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Trên sở kết đạt đợc năm qua, với tinh thần hăng hái thi đua, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, góp phần xây dựng Tổng công ty ngày vững mạnh, trung tâm kinh doanh xây dựng kế hoạch với tiêu chủ yếu năm 2002 nh sau: Chỉ tiêu kế hoạch So với thực năm 2001 Doanh số thực hiện: 25.000.000USD 147% so với 2001 Doanh thu thực hiện: 60.000 triệu đồng 150% so với 2001 Lợi nhuận thu đợc: 750 triệu đồng 150% so với 2001 Phấn đấu bớc thực tiêu kế hoạch phát triển năm 2001- 2005 đề ra: + Doanh thu tăng trung bình 17% năm Riêng phận kinh doanh thiết bị kinh doanh vật t nguyên vật liệu doanh thu tăng trung bình 25% năm + Lợi nhuận tăng trung bình 18% năm Để thực đợc mục tiêu đó, Tổng công ty hớng hoạt động kinh doanh xuất khẩu, nhập vào mặt hàng sau: 46 Chuyên đề thực tập + Thực xuất nhập nhóm mặt hàng, đặc biệt xuất hàng hoá góp phần tăng kim ngạch cho trình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thúc đẩy tìm kiếm thị trờng để xuất hàng hoá Ngợc lại, nhập góp phần hoàn thiện cấu quy mô hàng hoá điều kiện sản xuất nớc cha vơn lên đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng, nguồn hàng đem lại nhiều lợi nhuận kinh doanh cho Tổng công ty Trong thời gian tới, Tổng công ty cần tập trung lợi khách hàng đem lại để mở rộng quan hệ bạn hàng, ổn định nguồn hàng nhập khẩu, đảm bảo uy tín quan hệ với khách hàng + Chú trọng đến mặt hàng có u thế, có khả liên doanh liên kết với hãng sản xuất trực tiếp thị trờng nớc ngoài, hớng nhập vào măt hàng phục vụ sản xuất nh loại nguyên liệu để tiến tới liên doanh sản xuất hàng xuất Trong quan hệ với bạn hàng, tiến tới giao dịch trực tiếp với nhà cung cấp lớn có uy tín, nâng cao hiệu xuất nhập khẩu, cho gắn bó hãng sản xuất Tổng công ty ngời tiêu thụ trở nên mật thiết để điều kiện mua bán đợc thuận lợi + Sắp xếp kênh phân phối tiêu thụ phù hợp với quy mô khu vực Đặc biệt thị trờng máy móc thiết bị xây dựng nhập cần tập trung kinh doanh mặt hàng có nhãn hiệu uy tín, chất lợng giá hợp lý Còn mặt hàng xuất phải hớng xuất sản phẩm có chất lợng cao để dần tạo đợc tên tuổi cho sản phẩm có chỗ đứng thị trờng kèm theo dịch vụ trớc, sau bán tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng 3- Định hớng nhập nguyên vật liệu : Trong vài năm tới, Tổng công ty dự định tìm hiểu để phát triển mặt hàng phong phú đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trờng nớc Trong việc trì cấu tỷ lệ nhập nh mục tiêu Tổng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu nhập nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu xây dựng nớc nh phục vụ cho trình sản xuất hớng xuất để phát huy lợi Tổng công ty quan hệ với quan quản lý Nhà nớc ngoại thơng Mặt khác, Tổng công ty thờng thực nhập từ nớc có uy tín thị trờng quốc tế, khai thác thị trờng rộng lớn Đó sở để Tổng công ty đạt hiệu cao hoạt động nhập nh mở rộng thị trờng nhập nguyên vật liệu II- Biện pháp hoàn thiện nhập nguyên vật liệu VINACONEX: 1- Chú trọng nghiên cứu thị trờng nhập nắm bắt xu hớng nhu cầu thị trờng nớc Thị trờng vấn đề sống hoạt động sản xuất kinh doanh trở nên quan trọng giai đoạn Tổng công ty phải nghiên cứu tìm tòi sách tiếp cận thị trờng cách đắn Việc quan tâm xây dựng thị trờng hoạt động rộng lớn điều 47 Chuyên đề thực tập thiếu doanh nghiệp đặc biệt hoạt động kinh doanh xuất nhập Để làm đợc điều này, Tổng công ty phải mạnh dạn tiến hành nghiên cứu thị trờng hàng hoá, cấu chất lợng, số lợng mặt hàng, dung lợng thị trờng, tình hình cạnh tranh nớc Nhng đặc biệt, Tổng công ty cần phải phân tích, phân loại đợc thị trờng nhập để có chiến lợc đầu t thích hợp đem lại hiệu kinh tế cao Các thị trờng nhập nguyên vật liệu chủ yếu Tổng công ty Trung Quốc, Đài Loan, Đan Mạch, Hàn Quốc Đối với thị trờng trọng điểm, để nắm sát yếu tố quan trọng mà Tổng công ty phải trọng đến thông tin thị trờng, Tổng công ty cần phải thiết lập trao đổi thông tin qua lại Tổng công ty công ty khác với đại diện thơng mại Việt Nam nớc với công ty nớc mà công ty có mối quan hệ làm ăn Trong vấn đề thông tin cần phải giải mặt: thông tin cần nắm bắt kịp thời, đáng tin cậy, có hiệu quả, thông tin nắm bắt đợc phải phân tích kỹ lỡng, kết phân tích thông tin phải đợc cần phải đợc giải thích rõ ràng giúp cho việc định đợc xác Cố gắng có biện pháp thu thập nguồn thông tin thông tin phải gắn liền với việc định Có nghĩa thông tin sau phân tích giải thích cần đợc phổ biến cho cấp có quyền định vấn đề có liên quan đến kinh doanh Hiện nay, Tổng công ty có quan hệ với nhiều hãng giới nguyên tắc bình đẳng đôi bên có lợi Do đó, tạo đợc mạng lới khách hàng rộng khắp đem lại thuận lợi cho việc ổn định thị trờng đầu vaò nh tiếp cận đợc công nghệ tiên tiến nớc phát triển Ngoài số thị trờng truyền thống, việc mở rộng thị trờng tìm kiếm bạn hàng đợc coi nhiệm vụ hàng đầu Tổng công ty Tổng công ty phải sâu vào thị trờng mà trớc hết thị trờng truyền thống sau thị trờng để nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng kim ngạch xuất Bên cạnh việc nghiên cứu thị trờng nhập khẩu, Tổng công ty cần phải trọng nghiên cứu thị trờng nớc-đây thị trờng đầu hoạt động nhập Trong năm qua Tổng công ty cha trọng đến thị trờng nớc Tổng công ty Vinaconex có văn phòng đại diện công ty trực thuộc nằm rải rác nhiều nơi nên việc thu thập thông tin nhu cầu nguyên vật liệu xây dựng dễ dàng Nếu làm tốt công việc Tổng công ty có điều kiện mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng nhập từ góp phần làm tăng kim ngạch nhập 2- Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh hình thức nhập khẩu: Tổng công ty cần đa dạng hoá mặt hàng nguyên vật liệu nhập sở mặt hàng chuyên doanh Đây hình thức kinh doanh chắn phổ biến doanh nghiệp, chuyên môn đa dạng khắc phục nhợc điểm cho nhau, thoả mãn đợc nhu cầu đa dạng thị trờng Trong Tổng công ty giữ vững mặt hàng truyền thống nh: clinke, vật liệu xây dựng, vật t thiết bị nớc Đối với mặt hàng này, phải có cải tiến 48 Chuyên đề thực tập việc nắm tình hình phán đoán nhu cầu thị trờng để đạt đợc hiệu kinh doanh cao Trên sở mặt hàng truyền thống trên, Tổng công ty cần triển khai mở rộng nhập mặt hàng chủng loại, tiêu chuẩn chất lợng, mục đích sử dụng nhng giá thấp để tạo nhu cầu, cải thiện thị hiếu gây xu hớng cạnh tranh giảm giá Tuy nhiên, việc nhập thêm mặt hàng công việc không dễ chút nào, vừa đòi hỏi tính thời nhanh chóng vừa đòi hỏi thận trọng, sáng suốt- vấn đề mà nhà kinh doanh xuất nhập bỏ qua nhập mặt hàng Phơng thức nhập Tổng công ty cha đa dạng, chủ yếu nhập tự doanh uỷ thác Để tăng kim ngạch nhập Tổng công ty nên kết hợp nhiều phơng thức khác đặc biệt phơng thức nhập liên doanh để không bỏ lỡ hội hợp đồng lớn điều kiện Tổng công ty thiếu vốn lu động Hoặc sử dụng phơng thức nhập đổi hàng để vừa xuất đợc hàng sản xuất nớc nớc vừa nhập đợc hàng cần để thu lãi kép Kim ngạch xuất nhập tăng lên Việc đẩy mạnh phơng thức nhập tạo điều kiện cho Tổng công ty khai thác tốt nguồn hàng đồng thời tạo liên kết doanh nghiệp nớc với Tổng công ty ngày đợc củng cố phát triển vững mạnh 3- Hoàn thiện công tác giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng: Hiện việc thực nghiệp vụ cho công tác xây dựng hợp đồng nhập nh đàm phán, thoả thuận điều khoản hợp đồng Tổng công ty nhiều điều bất cập Bởi vậy, nhiệm vụ cần thiết đặt phải hoàn thiện công tác giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng Mục đích đàm phán thơng mại nhằm đạt đợc thoả thuận ngời mua ngời bán tất điều khoản hợp đồng Để đàm phán đợc diễn tốt đẹp trớc đàm phán phải tìm đợc hình thức phơng pháp phù hợp cho đàm phán Phải nghiên cứu thờng xuyên tình hình thị trờng nhập nh nhu cầu thị trờng nớc Phải xác định hớng đích rõ ràng cho đàm phán nhằm đạt đợc hiệu tối đa Trong đàm phán, bên phải đa lý lẽ xác đáng để giải thích điều khoản nêu hợp đồng 4- Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu: Đối với doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập đội ngũ cán công nhân viên phải có trình độ kinh doanh, ký kết thực hợp đồng ngoại thơng Đối với Tổng công ty VINACONEX điều kiện bình thờng 100% cán công nhân viên trung tâm kinh doanh nơi thực nhiệm vụ xuất nhập Tổng công ty có trình độ đại học Tuy nhiên, điều quan trọng chỗ vận dụng kiến thức nghiệp vụ ngoại thơng vào thực tế hoạt động kinh doanh nhập Việt Nam nớc Về trình tự thực hợp đồng mua bán quốc tế quy định chung Chính phủ, thay đổi đợc Do đó, cần phải 49 Chuyên đề thực tập quen với công việc này, điều cho phép tiết kiệm công sức, thời gian chi phí Qua trình tự thực hợp đồng mua bán ngoại thơng đa số ý kiến nh sau: + Thứ nhất, việc làm thủ tục nhập công việc thờng xuyên lặp lặp lại Chính nên phân công cho phận chuyên lo thủ tục giấy tờ, nh họ có điều kiện làm quen với công việc, hoạt động phòng ban có hiệu + Thứ hai, phận chuyên lo thủ tục giấy tờ cần thờng xuyên trau dồi nghiệp vụ ngoại thơng, kịp thời nắm bắt văn bản, sách Chính phủ có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập Trong trình thực hợp đồng ngoại thơng khâu thờng gây ách tắc cản trở xin giấy phép nhập khẩu, làm thủ tục hải quan giải khiếu nại Để khắc phục hạn chế nêu việc phải hoàn thiện cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng nhận theo quy định Nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật mặt hàng đợc phép kinh doanh xuất nhập Và cuối việc ký hợp đồng với nhà cung cấp nớc cần đợc thực cách đầy đủ chặt chẽ thông số kỹ thuật, chất lợng, giá kẽ hở dẫn đến khiếu nại Ngoài việc tạo lập mối quan hệ thân thiết gắn bó với ngời phê duyệt thủ tục, ngân hàng ngoại thơng nhà cung cấp nớc nh ngời trung gian tạo điêù kiện thuận lợi nhiều hoạt động nhập 5- Hoàn thiện cấu tổ chức, nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ: * Thành lập xúc tiến hoạt động phòng Marketing: Kinh doanh xuất nhập hoạt động phổ biến hầu hết kinh tế đại Đối với Việt Nam, hoạt động thực khởi sắc từ chuyển đổi kinh tế sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đem lại lợi ích to lớn cho kinh tế Họ ngời trung gian, cầu nối ngời mua ngời bán nớc Để làm tốt nhiệm vụ cần có hoàn thiện phối hợp sách khác Xuất phát từ thực trạng hoạt động kinh doanh xuất nhập nói chung hoạt động nhập nguyên vật liệu nói riêng, Tổng công ty cần nhanh chóng thành lập quan chức Marketing Tổng công ty Sự vận động chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp tham gia phải có nhanh nhạy hoạt động kinh doanh Tổng công ty VINACONEX thiếu hẳn phận chức chuyên trách Marketing, vấn đề thị trờng trung tâm kinh doanh xuất nhập phụ trách Trớc diễn biến thị trờng ngày phức tạp nh đòi hỏi Tổng công ty phải có phận chuyên trách thị trờng để tổ chức quản lý hoạt động Marketing 50 Chuyên đề thực tập Chức phòng Marketing tổng hợp xử lý nguồn thông tin liên quan đến thị trờng nhập Tổng công ty Đây sở để đề sách Marketing cho hoạt động nhập nguyên vật liệu Tổng công ty Để hoạt động phòng Marketing có hiệu cần có phối hợp thu thập thông tin từ văn phòng đại diện nớc nớc Tổng công ty cử nhân viên phòng Marketing xuống làm việc chi nhánh đại diện, điều cho phép giảm tối thiểu chi phí nâng cao hiệu hoạt động Để nâng cao hiệu phòng Marketing phải cần trọng tới vấn đề thu thập xử lý thông tin Bộ phận phải quan tâm khai thác nguồn sau: + Thông tin nội bộ: Nghiên cứu nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phần lớn nảy sinh từ công ty trực thuộc Bộ xây dựng Mặt khác, chủ trơng kế hoạch hàng năm Bộ xây dựng thông tin quan trọng giúp cho định hớng kinh doanh Tổng công ty Vì vậy, phải có phận chuyên trách thu thập thông tin nội ngành Thêm vào thông tin từ Tổng công ty nh báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh chi nhánh, báo cáo doanh thu, chi phí, lợng nhập khẩu, tồn kho thông tin cần thiết để điều chỉnh sách Marketing Nhìn chung thông tin nội cho phép đánh giá nguồn lực nh nắm bắt biến động ngắn hạn + Thông tin từ công ty t vấn: Công ty t vấn trực thuộc Tổng công ty (Vinaconsult) đơn vị cung cấp thông tin văn nghiên cứu, khảo sát, thiết kế, thi công, xây lắp, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng Vì vậy, trung tâm kinh doanh xuất nhập cần tăng cờng mối quan hệ chặt chẽ công ty t vấn nớc + Các nguồn thông tin khác: đặc biệt từ phơng tiện thông tin đại chúng Các nguồn thông tin đợc công bố phơng tiện thông tin đại chúng nh: phát thanh, truyền hình, tạp chí thông tin thứ cấp giúp Tổng công ty đánh giá khái quát tình hình thị trờng + Thông tin từ khách hàng: Các thông tin thu thập từ nhận xét hay yêu cầu khách hàng thông tin chi tiết, khách quan, có độ tin cậy cao Các công ty danh tiếng giới thành công sản xuất kinh doanh nói chung định Marketing nói riêng họ thoả mãn tối đa nhu cầu khách hàng Trên thực tế, có nhiều cách đơn giản để thu thập đợc thông tin khách hàng đánh giá hàng hoá Tổng công ty Có thể thực 51 Chuyên đề thực tập qua đờng bu điện gửi phiếu góp ý để biết đợc đánh giá khách hàng, đặc biệt thông tin phản hồi liên quan đến giá cả, chất lợng hàng hoá Các nguồn thông tin thu thập đợc phải đợc xử lý để có kết luận có hiệu công việc dự đoán thị trờng khó khăn * Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ: Quản lý chìa khoá thắng lợi kinh doanh, xuất phát từ vị trí, vai trò chế quản lý kinh doanh Đứng trớc nhiệm vụ đặt năm tới, Tổng công ty VINACONEX tiếp tục nghiên cứu đổi chế quản lý kinh doanh phù hợp với tình hình Trớc mắt, để hoàn thiện đổi cấu tổ chức Tổng công ty phải chăm lo bồi dỡng kiến thức, nâng cao trình độ cho cán công nhân viên việc nhận thức t tởng đến quán triệt nhiệm vụ, nắm vững tình hình chế sách Quan tâm đào tạo cán trẻ có đủ phẩm chất lực quản lý cho trớc mắt lâu dài Trong chế chuyển đổi, quan quản lý Nhà nớc thờng xuyên có thay đổi sách, luật pháp, nghị định, nghị để quản lý hớng dẫn hoạt động doanh nghiệp Các thông t hớng dẫn nhiều thờng xuyên thay đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế Tình trạng làm cho Tổng công ty VINACONEX mà làm cho doanh nghiệp khác gặp khó khăn không theo kịp thay đổi Vì vậy, để phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhập nói chung nhập nguyên vật liệu nói riêng, cán Tổng công ty phải tự nghiên cứu trình công tác để am hiểu phân tích đắn vấn đề luật pháp kinh doanh nhập Tổng công ty nên cho cán trung tâm kinh doanh tham gia lớp học ngắn hạn vấn đề nh: thơng mại điện tử, thị trờng chứng khoán vấn đề luật pháp nớc nh quốc tế quan quản lý Nhà nớc, tổ chức kinh tế lớn hay trờng đại học giảng dạy Việc tổ chức cán học tốn chi phí nhng lại mang lại hiệu lâu dài, không tăng khả hiểu biết kinh tế xã hội nói chung hiểu biết nghiệp vụ nói riêng mà tạo tâm lý tốt công tác cán Ngoài ra, muốn nâng cao hiệu kinh doanh nhập hoàn thiện hoạt động nhập khẩu, tiến tới Tổng công ty phải nhập theo giá FOB để giành đợc quyền thuê tàu mua bảo hiểm Chính vậy, cán trung tâm kinh doanh cần đợc đào tạo để hiểu biết thêm tàu, bảo hiểm nghiệp vụ thuê tàu, nghiệp vụ mua bảo hiểm Tổng công ty cần thực rà soát lại tổ chức, phòng nghiệp vụ trình hoạt động cho thích hợp Để thực điều đòi hỏi Tổng công ty phải quan tâm, bám sát thực tế Bên cạnh đó, cần phải xây dựng giữ gìn đoàn kết dới, cho toàn Tổng công ty 6- Tạo động làm việc cho cán bộ: Trong chế thị trờng, khách hàng thợng đế có yêu cầu họ, cán trung tâm kinh doanh phải làm việc Hầu nh không ngày họ làm việc 8h mà thờng 9-10h, nhng tất hăng say công việc mục tiêu xây dựng Tổng công ty lớn mạnh Tuy nhiên, 52 Chuyên đề thực tập biện pháp quản lý nhân tốt phải biện pháp kết hợp đợc lợi ích chung lợi ích riêng, khuyến khích đợc lợi ích vật chất lẫn tinh thần Do đó, để đạt đợc kết cao công việc, Tổng công ty cần phải có sách thởng phạt rõ ràng, cần cho cán thấy lơng ra, thành viên có thêm thu nhập doanh thu Tổng công ty cao có lợi nhuận sau hạch toán đầy đủ làm nghĩa vụ Nhà nớc Nếu cán thực đợc hợp đồng lớn có hiệu nên trích phần lợi nhuận để thởng cho ngời Sau ngày làm việc căng thẳng, vất vả, năm nên tổ chức cho cán công nhân viên nghỉ mát, chơi tập thể để nghỉ ngơi tái tạo sức lao động, tạo môi trờng với quan hệ mật thiết, gần gũi thành viên cấp với cấp dới 7- Một số biện pháp khác: * Hoàn thiện sách Marketing: Các sách Marketing công cụ kinh doanh đóng vai trò định đến thành baị doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp cần phải quan tâm đến ba vấn đề là: sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ nào, sản xuất hàng hoá dịch vụ nh sản xuất hàng hoá dịch vụ cho Chỉ thực xác định đợc vấn đề cách xác thì doanh nghiệp biết đợc cần phải hoạt động nh Những định Marketing giúp cho doanh nghiệp giải đợc vấn đề Vì vậy, việc nghiên cứu hoàn thiện sách Marketing công việc cần thiết cho doanh nghiệp * Đối với bạn hàng khách hàng Tổng công ty: Trong chế cạnh tranh có đợc bạn hàng khách hàng mua khó, giữ đợc mối quan hệ với bạn hàng, khách hàng cũ hiểu có uy tín với khó Cái cốt yếu để giành chiến thắng thơng trờng có tin tởng, giúp đỡ lẫn bạn hàng Đó chỗ dựa tin cậy hoạt động kinh doanh Muốn đợc nh phong cách làm ăn, cách c xử cuả Tổng công ty bạn hàng phaỉ thể chữ tín, giúp đỡ đảm bảo lợi ích cho bạn hàng Tuy nhiên, cần đánh giá tơng lai triển vọng bạn hàng, khách hàng cũ, từ tập trung coi trọng mối quan hệ hết, đem lại hiệu cao hợp tác kinh doanh lâu dài Việc xác định bạn hàng, khách hàng quen có uy tín công việc khó thực hiện, có thời gian thực tế làm ăn với chứng minh đợc III- Một số kiến nghị 1- Kiến nghị Bộ xây dựng Tổng công ty VINACONEX chịu quản lý Bộ xây dựng đợc giao cho nhiệm vụ sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển nguồn vốn Nhà nớc giao Đây nhiệm vụ cho doanh nghiệp Nhà nớc nào, nhng để thực tốt điều dễ dàng chế thị trờng nh Để tìm giải pháp có hiệu quả, đa số kiến nghị Bộ xây dựng nh sau: 53 Chuyên đề thực tập + Bộ xây dựng nên mở rộng quyền hạn cho Tổng công ty lĩnh vực kinh doanh nh quản lý Cho phép Tổng công ty giải thể hay sát nhập đơn vị làm ăn hiệu quả, cho phép Tổng công ty tự xếp điều chỉnh lại cấu tổ chức, sách đãi ngộ cán công nhân viên để đáp ứng nhiệm vụ kinh doanh ngày khó khăn + Bộ xây dựng nên có chủ trơng cổ phần hoá số đơn vị thành viên Tổng công ty chủ trơng Đảng Nhà nớc ta nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhà nớc + Ngoài ra, Bộ xây dựng nên có hoạt động trợ giúp cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập xây dựng nguồn thông tin cách nhanh có hiệu 2- Kiến nghị Nhà nớc Để thực công tác nhập nói chung công tác nhập nguyên vật liệu nói riêng có hiệu quả, nỗ lực Tổng công ty, Nhà nớc cần phải có chế số biện pháp thích hợp để hỗ trợ cần thiết Dựa quan điểm chung kinh doanh theo chế thị trờng có quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nớc, để tạo điều kiện cho Tổng công ty phát huy hết khả hoạt động nhập nói chung hoạt động nhập nguyên vật liệu nói riêng, Nhà nớc nên đa số biện pháp sau: + Đầu t để phát triển ngành vận tải (đặc biệt vận tải biển): doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu nhập giá CIF, nhờng quyền thuê tàu mua bảo hiểm cho bên bán Việc mua bảo hiểm cho hàng nhập không khó khăn công ty bảo hiểm nớc có công ty bảo hiểm nớc hoạt động Việt Nam nh PRUDENTIAL, CHIFON , doanh nghiệp tiến dần đến nhập theo giá CFR, đến FOB để đợc quyền thuê tàu mua bảo hiểm Vấn đề chỗ Nhà nớc cần đầu t cho đội tàu phát triển, sản xuất tàu có trọng tải lớn đủ sức đờng dài vận chuyển hàng hoá đờng biển Làm nh Tổng công ty VINACONEX mà doanh nghiệp khác thu đợc hiệu kinh doanh cao nhiều đồng thời mang lại hiệu kinh tế xã hội cho đất nớc + Đào tạo cán kỹ thuật, chuyên gia công nghệ: Nguyên vật liệu xây dựng nhập Tổng công ty mặt hàng quan trọng phục vụ đắc lực cho công xây dựng, phát triển đất nớc Do nên có sách u tiên việc nhập mặt hàng Bên cạnh Nhà nớc nên có sách đào tạo, nâng cao trình độ cho chuyên gia, tạo môi trờng thuận lợi cho họ để thông qua tạo nên đội ngũ chuyên gia có trình độ cao Đó đội ngũ cán đắc lực giúp ta đánh giá đợc chất lợng nguyên vật liệu nhập từ tăng cờng hiệu nhập phục vụ cho phát triển kinh tế xã hội + Tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập lập văn phòng đại diện nớc ngoài: Nhà nớc nên có sách u đãi 54 Chuyên đề thực tập tạo điều kiện cho đơn vị kinh doanh xuất nhập lập văn phòng đại diện nớc ngoài, chủ động việc tìm kiếm đối tác bạn hàng Thực tế nhiều năm cho thấy, hiểu biết cỏi thiếu thông tin thị trờng nớc gây trở ngại lớn đến việc kinh doanh nhập khẩu, gây thực trạng mua đắt, qua nhiều trung gian Cho đến nay, Tổng công ty VINACONEX có văn phòng đại diện nớc (Libia, Hàn Quốc, Nga, Lào, Séc, Slovakia, UAE) nhng cha đủ Tổng công ty có quan hệ bạn hàng với gần 20 nớc khác tơng lai + Hỗ trợ thông tin: Nhà nớc nên công bố điều kiện ngắn hạn nh dài hạn số lĩnh vực nh đầu t cho sở hạ tầng, định hớng hoạt động nhập nhằm phục vụ cho hoạt động đầu t nh doanh nghiệp chủ động việc thay đổi chiến lợc kinh doanh cho phù hợp với chủ trơng sách Nhà nớc + Chính sách tỷ giá hối đoái: loại giá quan trọng kinh tế thị trờng mở cửa tỷ giá hối đoái Tỷ giá hối đoái tác động đến giá mặt hàng nhập nh giá mặt hàng nội địa cạnh tranh với hàng nhập khẩu, hay sức cạnh tranh hàng Việt Nam thị trờng quốc tế Nhà nớc nên điều chỉnh tỷ giá hối đoái cho phù hợp với nhu cầu thị trờng nh khuyến khích đợc xuất dùng ngoại tệ chi cho hoạt động nhập cần thiết + Đổi hệ thống thuế: Nếu mức thuế cao thù lợi nhuận doanh nghiệp bị giảm, ảnh hởng tới việc tích luỹ vốn nh tái đầu t doanh nghiệp Ngoài ảnh hởng đến đời sống ngời lao động doanh nghiệp Khi mức thuế cao doanh nghiệp có xu hớng trốn thuế Còn mức thuế thấp làm giảm thu ngân sách Nhà nớc dẫn đến chi tiêu Chính phủ giảm ảnh hởng tới toàn kinh tế.Nếu nh biểu thuế xuất nhập không ổn định gây khó khăn cho đơn vị kinh doanh xuất nhập việc áp thuế làm ảnh hởng đến kết hoạt động kinh doanh Nh vậy, Chính phủ cần có quản lý vĩ mô tác động tích cực vào ổn định mức thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 55 Chuyên đề thực tập Kết luận Cạnh tranh quy luật tất yếu kinh tế thị trờng, nhng phơng thức tồn doanh nghiệp Trong điều kiện nay, có nhiều công ty kinh doanh ngành hàng nguyên vật liệu xây dựng làm cho cạnh tranh nội ngành ngày trở nên gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp kinh tế phải thực động tỏ thích ứng có khả tồn phát triển Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam VINACONEX doanh nghiệp bớc đầu chứng tỏ đợc khả thích ứng vơn lên cạnh tranh, thị trờng quốc tế nh thị trờng nớc Nhập nguyên vật liệu hoạt động nhập Tổng công ty Tổng công ty biết hớng vào kinh doanh mặt hàng nhập mà có u mặt hàng phục vụ cho xây dựng Tiềm phát triển cho mặt hàng lớn nớc ta giai đoạn đầu trình công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc nên nhu cầu nguyên vật liệu xây dựng ngày cao Trong công nghiệp nớc ta cha đủ sức để đáp ứng nhu cầu nớc phải nhập để bổ xung Đây hội lớn cho doanh nghiệp kinh doanh nhập nguyên vật liệu xây dựng Tuy nhiên, kinh tế thị trờng tạo cạnh tranh thực doanh nghiệp kinh doanh nhập mặt hàng Bởi để đạt kết cao hoạt động nhập nguyên vật liệu, Tổng công ty cần củng cố, hoàn thiện hoạt động Tổng công ty phấn đấu trở thành đơn vị hàng đầu nớc lĩnh vực Đề tài Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập nguyên vật liệu Tổng công ty VINACONEX đa tranh toàn cảnh sản xuất 56 Chuyên đề thực tập kinh doanh Tổng công ty nói chung hoạt động nhập nguyên vật liệu nói riêng Đồng thời nghiên cứu, đánh gía thành tựu, hạn chế hoạt động nhập nguyên vật liệu Tổng công ty đa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác nhập nguyên vật liệu Tổng công ty Tuy nhiên, ý kiến giải pháp ý kiến mang tính cá nhân nghiên cứu ban đầu nên không nhiều hạn chế thiếu sót Kính mong đợc giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô 57 Chuyên đề thực tập 58 [...]... mắt của Tổng công ty là tập trung vào các bạn hàng truyền thống mà Tổng công ty đã có quan hệ nhập khẩu và các nớc Châu á làm cơ sở để đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xuất khẩu II- Thực trạng nhập khẩu nguyên vật liệu tại tổng công ty: 1- Đặc điểm mặt hàng nguyên vật liệu nhập khẩu của tổng công ty: Ngay từ khi mới thành lập, Tổng công ty VINACONEX đã có nhiệm vụ nhập khẩu các vật t, nguyên vật liệu theo... dựng Tổng công ty còn nhập khẩu thêm một số nguyên vật liệu khác nh: giấy in, nguyên liệu sản xuất bia đa mặt hàng nguyên vật liệu trở thành mặt hàng có kim ngạch nhập khẩu lớn nhất trong tổng kim ngạch nhập khẩu của Tổng công ty (khoảng trên 60%) 2- Tình hình nhập khẩu nguyên vật liệu vài năm gần đây: Tổng công ty mới đợc thành lập trên cơ sở sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động của Tổng công. .. nhập khẩu chính của Tổng công ty vẫn là thị trờng Nhật Bản, chiếm khoảng trên 40% tổng kim ngạch nhập khẩu nguyên vật liệu của Tổng công ty Bên cạnh việc tiếp tục duy trì một tỷ lệ nhập khẩu cao ở thị trờng này, Tổng công ty đã xúc tiến nhập khẩu nguyên vật liệu ở thị trờng các nớc khác Theo báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu những năm 2000 trở về trớc, hoạt động kinh doanh nhập khẩu. .. Tổng trị giá nguyên vật liệu nhập khẩu trong năm 2001 là 21.067.234 USD Trong năm 2001 các sản phẩm nguyên vật liệu nhập khẩu chủ yếu của Tổng công ty là các vật t thiết bị cho ngành nớc, môi trờng và một số nguyên vật liệu dùng cho đầu vào của sản xuất, nội thất Trong đó nhóm vật liệu cho ngành xây dựng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị nguyên vật liệu nhập khẩu Qua bảng số liệu ta thấy Tổng công. .. mạnh hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng của Tổng công ty VINACONEX có một ý nghĩa quan trọng để đáp ứng nhu cầu xây dựng các cơ sở hạ tầng nhằm phục vụ công cuộc công nghiệp hoáhiện đại hoá đất nớc Đây cũng chính là cơ hội lớn cho các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị nguyên vật liệu xây dựng Việt Nam Do đó việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập khẩu. .. máy- VIMECO Công ty t vấn xây dựng, cấp thoát nớc và môi trờngVINACONSULT Ban quản lý dự án đầu t xây dựng VINACONEX Công ty thơng mại Tràng Tiền * Các đơn vị phụ thuộc hạch toán nội bộ: Các chi nhánh Tổng công ty trong nớc: + Chi nhánh Tổng công ty VINACONEX ở TP.Hồ Chí Minh + Chi nhánh Tổng công ty VINACONEX ở TP.Đà Nẵng + Chi nhánh Tổng công ty VINACONEX ở TP.Tam Kỳ + Chi nhánh Tổng công ty VINACONEX. .. hàng nguyên vật liệu nhập khẩu của Tổng công ty chủ yếu là các nguyên vật liệu phục vụ cho ngành xây dựng, các vật t, thiết bị cho ngành nớc, môi trờng Hiện Tổng công ty có khoảng 20 chủng loại mặt hàng nguyên vật liệu nhập khẩu từ nhiều nớc trên thế giới nhng chủ yếu vẫn là từ các nớc Châu á Trong một vài năm gần đây, để đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trờng, ngoài các nguyên vật liệu. .. đây chiếm một tỷ trọng rất lớn (thờng chiếm khoảng trên 60%) c- Kinh doanh xuất khẩu: Tổng công ty VINACONEX cũng là một chủ thể tham gia hoạt động xuất khẩu Bên cạnh việc sản xuất vật liệu xây dựng cho các công trình trong nớc, Tổng công ty còn tiến tới xuất khẩu các sản phẩm đó sang một số nớc Châu á đặc biệt là hai thị trờng Lào và Campuchia Lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu của Tổng công ty tập trung... xuất khẩu lao động Hiện nay, Tổng công ty là một đơn vị lớn mạnh, có nhiều các đơn vị thành viên, cụ thể là: * Các đơn vị hạch toán độc lập: Công ty xây dựng số 1 ( tên giao dịch VINACONCO 1) Công ty xây dựng số 2 ( tên giao dịch VINACONCO 2) Công ty xây dựng số 3 ( tên giao dịch VINACONCO 3) Công ty xây dựng số 4 ( tên giao dịch VINACONCO 4) Công ty xây dựng số 5 ( tên giao dịch VINACONCO 5) Công ty. .. dựng số 6 ( tên giao dịch VINACONCO 6) Công ty xây dựng số 7 ( tên giao dịch VINACONCO 7) Công ty xây dựng số 9 ( tên giao dịch VINACONCO 9) Công ty xây dựng số 15 ( tên giao dịch VINACONCO 15) Công ty đầu t xây dựng và phát triển đô thị Huế- VINACONCO 10 Công ty xây lắp và sản xuất vật liệu xây dựng VINACONCO 11 Công ty cơ khí và xây lắp- VINACONCO 12 Công ty xây dựng cấp thoát nớc- WASENCO Công ty ... hàng nhập ), điều phần có làm ảnh hởng không tốt đến hoạt động nhập nguyên vật liệu Tổng công ty 44 Chuyên đề thực tập Chơng III Một số biện pháp hoàn thiện công tác nhập nguyên vật liệu Tổng công. .. trạng nhập nguyên vật liệu Tổng công ty VINACONEX: Kim ngạch nhập nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng kim ngạch nhập Tổng công ty Trong năm vừa qua hoạt động nhập nguyên vật liệu đạt đợc kết... liệu nhập Tổng công ty d- Kết kinh doanh nhập nguyên vật liệu Tổng công ty: Mặc dù năm vừa qua, Tổng công ty có số khó khăn vốn, tỷ giá hối đoái biến động nhng nói hoạt động kinh doanh nhập nguyên