Sổ tay smarteam thao tác cơ bản về check incheck out

HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM 【 SỔ TAY SMARTEAM 】 THAO TÁC CƠ BẢN VỀ CHECK IN/CHECK OUT Section : Drawing Department : Design & Drawing 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd p.1 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM Mục Lục: I Cách login vào SMARTEAM (SMT)…………………………………………….…………………………………… P3 II Cách tìm kiếm thư mục liệu đơn giản……………………………………………………………………………… P4 III Cách check in liệu lên SMT……………………………… …………………………… … ………………P5 P7 IV Cách check out liệu từ SMT xuống SERVER……………………………………………………… ……………P8 V Thao tác biên tập ghi đè…………………….……………………………………………………… …………… P9 VI Các lỗi thường gặp check in, check out cách giải quyết……………………………………………………… 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd p.2 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM I LOGIN Smarteam yêu cầu tài khoản “ID” để đăng nhập Vì để bắt đầu sử dụng Smarteam cần phải sử dụng ID để truy cập *Cách truy cập Click vào “Smarteam” chọn “Connect” “Smarteam” → Chọn “Switch To Smarteam” Khi SMT khởi động Quá trình tới vài phút Xuất hộp thoại đăng nhập, nhập ID password ấn OK Lưu ý: Có phân biệt chữ in hoa chữ thường Hoàn thành trình đăng nhập, hình làm việc SMT có cấu trúc sau: Là project (dự án) tạo cho sản phẩm phân quyền với người sử dụng - Màu đỏ Project đăng ký PDM, tự sử dụng - Màu xanh Project sử dụng được, để check in/check out 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd p.3 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM II CÁCH TÌM KIẾM DỮ LIỆU Đây chức tìm kiếm liệu đăng ký Smarteam điều kiện đơn giản Chọn lệnh 簡易検索 (tìm kiếm đơn giản) Điền thông tin vào bảng 簡易検索 sau ấn OK - Dòng đầu tiên: chọn loại liệu Catia muốn tìm Ví dụ: CATIA drawing, CATIA product, CATIA part - Dòng thứ 2: nhập số hiệu liệu Dòng cuối cùng: Nhập tên tài khoản ID người sử dụng (nếu biết rõ tên người đăng ký liệu đó) để trống (nếu không rõ) Có thể tìm kiếm điền kiện khác Chú thích lưu ý người dùng: tìm kiếm cách dùng * kèm tên, số hiệu liệu Ví dụ: Muốn tìm kiếm biết số lưu trữ 【５０８５０】 , trường hợp nhập 50850 ＊ số lưu trữ bắt đầu 50850 tìm kiếm Có thể gắn vào trước giống ＊ＳＺＴ 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd p.4 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM III THAO TÁC CHECK IN Check in việc lưu liệu kho bảo quản SMT hay nói cách khác upload liệu từ file lưu liệu Server lên kho quản SMT Khu vực Smarteam Check in Server làm việc Data Các bước thao tác: *Lưu liệu: Mở vẽ 2D sau đăng nhập vào SMT Chọn địa điểm lưu (cách đăng nhập giới thiệu mục “LOGIN” * Ví dụ: chọn BUSH HGT 14M FIT YAMASHITA DRAWING - Địa điểm lưu Project Tree Trong Project có thư mục nhỏ tùy theo mục đích sử dụng lưu trữ “Smarteam” → Chọn “SAVE” - Click vào dấu cộng “+” để đến thư mục Click đúp vào thư mục muốn lưu, để chắn biểu tượng thư mục Hoặc chọn Icon trạng thái mở Toolbars Click vào mục để hoàn thành lưu 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd p.5 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM Cách tạo folder để lưu liệu Tùy mục đích sử dụng mà địa điểm lưu liệu khác Trong trường chưa có folder cần tạo folder Do tạo folder thao tác cần tạo folder sẵn trước Cách tạo sau: ①Vào project muốn tạo folder ②Kích chuột phải vào ” ド キュ メ ン ト ” → 追加 (Thêm)→ フ ォ ルダ ③Nhập tên folder chỗ giải thích cấu trúc hình (document) ④ Nhấn phím enter ấn OK (folder) ⑤Nếu bảng hội thoại xuất ấn OK Khi folder tạo 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd p.6 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM * Hoàn thành lưu * Hoàn thành check in Ở môi trường SMT, ấn phím “F5” update trạng thái Tree, để kiểm tra Ở môi trường làm việc CATIA, chọn “Smarteam” → liệu lưu SMT hay chưa? “ ライフサイクル” (Life Cycle )→ “ チェックイン” (Check in) Hoặc chọn Icon check in thị Toolbars Ấn OK hiển thị góc trái giao diện SMT Vì thực lưu nên 状 態 (trạng thái) NEW *Lưu ý thao tác: Nếu tiến hành lưu SMT tài khoản khác tham khảo liệu hay biên tập Trạng * Sau khí ấn OK, File check in thái thao tác tài khoản lưu liệu khỏi hình, đồng thời biến thư mục Vì để hoàn thành đăng ký, sau lưu thực check in lưu SERVER *Lưu ý link liệu: Trong trường hợp check in với loại liệu gồm nhiều thành tố Ví dụ: Ở hình Smarteam biến đổi từ 状態 (trạng thái) NEW → thành "Checked in” việc check in hoàn thành E1 SAV DWG – PRODUCT SAVE DWG SMT PART Icon biểu thị vẽ check in PART SAV E DWG => Mở tất file 2D lúc lưu thành tố lên SMT, sau check in Khi part thành phần link với drawing tránh tình trạng đứt link thành tố * Chú ý: Chỉ cần save vẽ 2D, 3D link theo 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd p.7 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM IV THAO TÁC CHECK OUT Check out việc lấy file liệu từ kho bảo quản file SMT xuống SERVER để biên tập, chỉnh sửa Dữ liệu check out xuống SERVER mặc định lưu thư mục SMT Work theo đường link: libraries – document- Smarteam – work Check out Các bước thao tác: Smarteam Khu vực Server Data làm việc Tìm kiếm vẽ 2D Lưu ý: Tùy mục đích biên tập thao tác check out hợp lý ( Cách tìm kiếm giới thiệu mục II tài liệu này) VD: TH1: check out 2D 3D Sau tìm liệu cần check out, chọn đối tượng, click chuột phải lên đối tượng Có hai trường hợp: ① Chọn “ ライフサイクル” (Life cycle)→ ② Thường chọn “ ファイルオペレーション（Ｆ）” hộp thoại mục chọn: “ チェックアウト” (check out) Khi chọn + chọn mục đầu tiên:“ オプションで開く” lệnh liệu không tự động mở Mở liệu đọc, save as, tham khảo mà chỉnh sửa CATIA (ít dùng) + chọn mục thứ 2: ファイルコピー（Ｙ） , mở liệu chỉnh sửa trực tiếp Click vào icon, icon có mũi tên biểu thị check out TH2: check out 2D Click vào icon chuyển thành icon biểu thị không check out Để kiểm tra xem hoàn thành check out hay chưa, sử dụng phím “F5” để thay đổi Tree thành trạng thái Khi life cycle windows xuất ta ấn OK Sau nhấn phím F5 chuyển thành Icon 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd biểu thị vẽ check out p.8 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM V THAO TÁC BIÊN TẬP DỮ LIỆU VÀ GHI ĐÈ ※ Thao tác biên tập việc chỉnh sửa, biên tập liệu check out từ SMT xuống khu vực làm việc SERVER Sau kết thúc biên tập, tiến hành ghi đè check in ※ Thao tác ghi đè hiểu trường hợp check out liệu từ SMT xuống để chỉnh sửa lại check in lên SMT SMT tự nhớ địa điểm lưu liệu nên tự mặc định file lưu Nếu thay đổi tên lưu thay đổi địa điểm lưu làm mối quan hệ CATIA SMT, đồng thời liệu bị hỏng (Chỉ thay đổi có đồng ý xác nhận) Ta thực lưu liệu bình thường Sau click vào Icon , hình SMT xuất hộp thoại Click vào dấu “+” để kiểm tra trạng thái Coi liệu ban đầu Revision (RV1), liệu thời điểm check out Revision (RV2) - Nếu chọn “ 現在のリビジョン” ô thứ nhất, RV tồn độc lập Nếu chọn “ 前リビジョンへ上書き” ô thứ RV2 ghi đè lên RV1 Sẽ hoàn thành thao tác việc check in hình SMT xác nhận 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd p.9 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM VI CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI CHECK IN, CHECK OUT VÀ CÁCH GIẢI QUYẾT I CHECK IN CÁC LỖI THƯỜNG GẶP Khi đăng ký vẽ lên smarteam bị lỗi trùng tên CÁCH KHẮC PHỤC - Để tránh xảy lỗi trước up lên smarteam, phải kiểm tra vẽ part thành phần có smarteam chưa - Download part vào product theo số hiệu báo trùng cho vẽ link lại sau up lên Smt Check in nhầm folder quên không chọn folder check in Báo cho người quản lý biết để tìm cách khắc phục Không check in dùng ID khác để SAVE sau lại dùng ID khác để check in 4/26/16 Đăng nhập lại ID dùng để SAVE trước để check in Yamashita Rubber Co.,Ltd p.10 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM VII CÀI ĐẶT BAN ĐẦU ĐỐI VỚI TÀI KHOẢN SMT MỚI Smarteam đăng nhập lần đầu giao diện lộn xộn.Bên cạnh đó, nhìn thấy vẽ mà nhìn thấy part product kèm Vì cần cài đặt để giao diện gọn gàng mà đầy đủ 7.1.Sau hoàn thành bước 1,2,3 phần I 7.2.Ta tiến hành cài đặt sau: ( kết thúc phần đăng nhập ), hình làm việc Kích chuột phải vào dòng chữ プロジェクトツリ -, kích chọn ( kích chuột trái ) SMT ( tài khoản lần đầu đăng nhập vào dòng 　ツリ - プロパテイ : chưa cài đặt) có cấu trúc sau: Hộp thoại sau,ta cần cài đặt tất mục: 表示フィ - ルド；表示設定； ツり - 展開；並べ替え． 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd p.11 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM 7.2.1.Cài đặt mục 　 表示フ ィ - ルド : Bước 1: Kích chọn vào dòng ID, sau kích chọn vào dòng < 削除 (R) Trước Sau Bước 2: Kích chuột trái vào dòng ファイル名 , sau kích chuột trái vào dòng 追加 (A) > Trước Sau Bước 3: Kích chọn vào OK để kết thúc, giao diện bên: 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd p.12 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM 7.2.2.Cài đặt mục 表示設定 : Bước 1:Kích chọn vào chữ リ ン ク Kích vào biểu tượng có chấm tròn bên (dòng chữ 通常ウイ ン ド ウで表示 ), sau kích chọn vào ô Catia Product kích chọn OK Trước 4/26/16 Sau Yamashita Rubber Co.,Ltd p.13 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM Làm tương tự với biểu tượng có chấm tròn bên (dòng chữ ライフサイクルウインドウで表示 ) Trước Sau Sau chọn xong mục nhỏ vừa xong, kích chọn OK Bước 3: Kích chọn vào OK để kết thúc, giao diện bên: 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd p.14 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM 7.2.3.Cài Đặt mục ツ り - 展開 Kích chọn vào mục ツ り - 展開 ,sau thay đổi thông số ô thành 999 Sau nhập số xong, kích chọn vào OK để kết thúc, giao diện bên: Trước 4/26/16 Sau Yamashita Rubber Co.,Ltd p.15 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM 7.2.4.Cài đặt mục 並べ替え Ta kích chọn vào mục 並べ替え , sau ô đầu tiên, không chọn dòng な し hàng mà chọn 表示 属性のみ hàng thứ Các ô khác giữ nguyên Trước Sau Kích OK để kết thúc Đến ta hoàn thành xong mục cài đặt giao diện hình bên 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd p.16 [...]... Co.,Ltd p.11 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM 7.2.1.Cài đặt đối với mục 　 表示フ ィ - ルド : Bước 1: Kích chọn vào dòng ID, sau đó kích chọn vào dòng < 削除 (R) Trước Sau Bước 2: Kích chuột trái vào dòng ファイル名 , sau đó kích chuột trái vào dòng 追加 (A) > Trước Sau Bước 3: Kích chọn vào OK để kết thúc, giao diện mới như bên: 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd p.12 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM 7.2.2.Cài... 4/26/16 Sau Yamashita Rubber Co.,Ltd p.13 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM Làm tương tự với biểu tượng có 3 chấm tròn bên dưới (dòng chữ ライフサイクルウインドウで表示 ) Trước Sau Sau khi chọn xong ở các mục nhỏ vừa xong, kích chọn OK Bước 3: Kích chọn vào OK để kết thúc, giao diện mới như bên: 4/26/16 Yamashita Rubber Co.,Ltd p.14 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM 7.2.3.Cài Đặt đối với mục ツ り - 展開 Kích chọn...HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM VII CÀI ĐẶT BAN ĐẦU ĐỐI VỚI TÀI KHOẢN SMT MỚI Smarteam khi mới đăng nhập lần đầu sẽ hiện ra giao diện khá lộn xộn.Bên cạnh đó, chỉ nhìn thấy bản vẽ mà không thể nhìn thấy các part và product đi kèm Vì vậy cần cài đặt để giao diện gọn gàng mà vẫn đầy đủ 7.1.Sau... ,sau đó thay đổi thông số ở 2 ô trên và dưới thành 1 và 999 Sau khi nhập số xong, kích chọn vào OK để kết thúc, giao diện mới như bên: Trước 4/26/16 Sau Yamashita Rubber Co.,Ltd p.15 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM 7.2.4.Cài đặt đối với mục 並べ替え Ta kích chọn vào mục 並べ替え , sau đó ở ô đầu tiên, không chọn dòng な し ở hàng đầu tiên mà chọn 表示 属性のみ ở hàng thứ 3 Các ô khác giữ nguyên Trước Sau Kích ... Co.,Ltd p.7 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM IV THAO TÁC CHECK OUT Check out việc lấy file liệu từ kho bảo quản file SMT xuống SERVER để biên tập, chỉnh sửa Dữ liệu check out xuống SERVER mặc... Rubber Co.,Ltd biểu thị vẽ check out p.8 HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM V THAO TÁC BIÊN TẬP DỮ LIỆU VÀ GHI ĐÈ ※ Thao tác biên tập việc chỉnh sửa, biên tập liệu check out từ SMT xuống khu vực... HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM III THAO TÁC CHECK IN Check in việc lưu liệu kho bảo quản SMT hay nói cách khác upload liệu từ file lưu liệu Server lên kho quản SMT Khu vực Smarteam Check in