Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty PVI hà nội

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu mà hiệu cuối phải phản ánh thong qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt đông kinh doanh tỷ xuất Đe đạt mục tiêu ừên thi doanh thu bán hàng phải lớn hon chi phí bỏ (bao gồm giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Như doanh thu bán hàng kết bán hàng hai mặt vấn đề, chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với ừong doanh thu điều kiện tiên quyết, định cuối hoạt động kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền tạo nên doanh thu Đây phận quan -trọng định tồn doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập Công ty PVI Hà Nội,được giúp đỡ ban giám đốc, cán Ban Tài Chính - Kế Toán, hướng dẫn tận tình cô giáo Mai Thị Kim Hoàng, em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng vậ xác định kết kinh doanh công ty PVI Hà Nội” * Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung gồm phần: Chương 1: tổng quan công ty PVI Hà Nội Chương 2: thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty PVI Hà Nội Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công tyPVI Hà Nội Mặc dù cố gắng song thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề chắn không tránh khỏi khiến khuyết, em mong nhận đựợc ý kiến đóng góp chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên: Phạm Thị Yến Sinh viên: Phạm Thị Yến Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PVI HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Liên tục nhiều năm gần tổng công ty bảo hiểm dầu khí Việt Nam phát huy lợi thương hiệu, lực tài tính chuyên nghiệp đạt tiêu chuẩn quốc tế vươn lên dẫn đầu thị trường bảo hiểm Việt Nam lĩnh vực bảo hiểm Năng Lượng, xây dựng lắp đặt, tài sản, tham gia tích cực vào thị trường Hằng Hải, tranh thủ ủng hộ nhà dầu khí, chủ dự án để phát triển khai bảo hiểm cho công trình trọng điểm đất nước Từ ngày thành lập đến nay, phát triển phát triển công ty đánh dấu mốc quan trọng: Công ty bảo hiểm dầu khí thành lập theo định số 12/BT ngày 23/1/1996 Bộ trưởng - chủ nhiệm văn phòng phủ - giấy phép đăng ký kinh doanh số 110365 ngày 26/1 l/1996 Mã số thuế: 0101578809 Đối tượng nộp thuế: Công ty PVI Hà Nội Số đăng ký kinh doanh: 110365 Địa chỉ: tầng 4, 22 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 844.3776.2222 Với số vốn điều lệ: 847.000.000.000 Như thành lập với tư cách doanh nghiệp bảo hiểm nhà nước, PVI góp phần tăng cường vài trò chủ đạo kinh tế quốc dân lĩnh vực bảo hiểm Sự đời PVI nhiều công ty bảo hiểm khác năm gần góp phần đẩy nhanh tiến trình hoàn thiện thị trường bảo hiểm Việt Nam, tạo điều kiện hòa nhập vào thị trường bảo hiểm giới Sinh viên: Phạm Thị Yến Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần PVI Hà Nội doanh nghiệp bảo hiểm nhà nước Nhiệm vụ công ty chuyên kinh doanh bảo hiểm kinh doanh tái bảo hiểm, bảo toàn phát triển vốn có nghĩa cụ nhà nước 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh công ty a) Bảo hiểm người - Bảo Hiểm tai nạn cá nhân - Bảo hiểm sinh mạng - Bảo hiểm trợ cấp nằm viện phẫu thuật - Bảo hiểm du lịch nhà nước - Bảo hiêm người Việt Nam du lich nước - Bảo hiểm tai nạn cá nhân người nước ngoài, mức trách nhiệm 10000$ b) Bảo hiểm kỹ thuật - Bảo hiểm rủi ro xây dựng - Bảo hiểm rủi ro lắp đặt - Bảo hiểm vỡ máy móc c) Bảo hiểm xe giới - Bảo hiểm TNDS chủ xe giới người thứ hành khách xe - Bảo hiểm TNDS xe hàng xe - Bảo hiểm tai nạn lái phụ xe người ngối ừên xe máy người ngồi ôtô - bảo hiểm vật chất xe d) Bảo hiểm tài sản - Bảo hiểm rủ ro tài sản - Bảo hiểm hỏa hoạn rủi ro đặc biệt Sinh viên: Phạm Thị Yến Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội - Bảo hiểm tiền gửi e) Bảo hiểm Hàng Hải - Bảo hiểm thần tài - Bảo hiểm trách nhiệm dân - Bảo hiểm nạn nhân thuyền viên - Bảo hiểm hàng hóa đường hàng không, đường sắt, đường bộ, đường thủy F) Bảo hiểm khác 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty PVI Hà Nội gồm có Ban Giám đốc phòng ban Các phòng ban có chức năng, nhiệm vụ tương đương với phòng tương ứng tổng công ty Sinh viên: Phạm Thị Yến Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Công ty Dầu khí Hà Nội Khối phòng QL Phòng hành kế toán Phòng giám định bồi thường Khối phòng KD Phòng BH Hàng hải TS Phòng Xe giới người QLĐ Sinh viên: Phạm Thị Yến Khối phòng khu Phòng BH Kỹ thuật Phòng KDKV Đống Đa Phòng KDKV Hà Đông Lớp: CĐKT – K3 Công ty BHKD Hùng Phòng KDKV Việt Trì Phòng KDKV Lào Cai Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội - Chức nhiệm vụ phòng ban: + Ban giám đốc: gồm giám đốc phó giám đốc + giám đốc điều hành toàn công ty + phó giám đốc thứ nhất: ủy quyền ký duyệt khai thác cấp đon, hợp đồng, giấy chứng nhận cho phong kinh doanh khu vực bảo hiểm với mức trách nhiệm theo phân cấp công ty giao cho chi nhánh + Phó giám đốc thứ hai: Thực công việc theo ủy quyền giám đốc, ký duyệt khai thác cấp đơn nghiệp vụ Bảo hiển xe giới bảo người, ký đon, hợp đồng, giấy chứng nhận bảo hiểm mức tối đa 50% theo mức trách nhiệm phân cấp công ty chi nhánh + PVI Hùng Vương thành lập theo định số 1121/QĐ-PVI hội đồng quản trị tổng công ty cổ phần BHDK Việt Nam ngày 04/12/2007 PVI Hùng Vương đơn vị trực thuộc Tổng công ty cổ phần BHDDK Việt Nam, hạch toán phụ thuộc Tổng công ty giao cho Công ty BHDK Hà Nội quản lý điều hành toàn hoạt động kinh doanh - Các phòng ban chia thành khối: + Khối quản lý bao gồm phòng: Phòng hành kế toàn: xây dựng tiêu chi phí lợi nhuận hàng năm phân tích hiệu kinh doanh công ty đồng thời thực công tác nhân cho công ty Phòng giám định bồi thường: thực công việc tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ hồ sơ khiếu nại xét giải quyế bồi thường + Khối kinh doanh gồm phòng: Phòng bảo hiểm hàng hải Tài sản, Phòng Bảo hiểm kỹ thuật phòng Bảo xe giới, người quản lý đại lý làm nhiệm vụ khai thác loại hình bảo hiểm giao quản lý đại lý + Khối văn phòng khu vực gồm phòng đóng tỉnh, hoạt động kinh doanh bảo hiểm địa bàn hoạt động Sinh viên: Phạm Thị Yến Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội 1.4 Đặc điểm công tác kế toán công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trưởng Phòng Giám đốc, Ban kế toán Phòng Giám đốc, Ban tài Kế toán tổng hợp Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền mặt Kế toán tiền gửi Kế toán bảo hiểm gốc kế toán tái bảo hiểm Kế toán thuế Kế toán quỹ Sơ đồ 1.2: máy kế toán PVI Chức nhiệm vụ chuyên viên kế toán phận kế toán PVI phân công sau: - Kế toán trưởng người làm công tác phụ trách chung, trực tiếp công tác hạch toán kế toán, công tác tài nhân sự, kiểm tra công việc nhân viên kế toán thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý phân công trác nhiệm cho người, phận liên quan, chịu trách nhiệm thông tin báo cáo trước giám đốc tổng công ty Sinh viên: Phạm Thị Yến Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội - Phó giám đốc kế toán phó giám đốc tài chính: chịu ừách nhiệm giúp kế toán trưởng trực tiếp phụ trách mảng vấn đề cụ thể sửa chữa thống kê - Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các nhân viên đưa lại, đôn đốc phần hành để đảm bảo tiến độc tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán báo cáo nhanh, số chi tiêu tài chủ yếu Tổng công ty hàng tuần, hàng tháng cho Ban giám đốc công ty - Kế toán tài sản cố định: theo dõi quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiến hành triết khấu hao, phân bổ khấu hao, đánh giá giá trị tài sản - Kế toán thuế: theo dõi tình hình toán với nhà nước thuế khoản phải nộp khác thuộc trách nhiệp nghĩa vụ pVI - Kế toán quỹ: thực kiểm kê tiền mặt, thu chi tiền mặt đơn vị, kiểm tra lại tính hợp pháp hợp lệ chứng từ thu chi trước nhập tiền mặt, xuất tiền mặt khỏi quỹ Cùng với kế toán tiền mặt tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt vào ngày cuối tháng theo quy định 1.4.2 Hình thức kế toán công ty sử dụng Công ty PVI Hà Nội thực tổ chức kế toán theo hệ thống kế toán Việt Nam ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/08/2006 trưởng BTC - Hình thức kế toán áp dụng nhật ký chung + Nguyên tăc xác định khoản tiên: tiên mặt, tiên gửi ngân hàng, tiên chuyển gồm: Nguyên tắc phưang pháp chuyển đổi đồng tiến khác đồng tiền sử dụng kế toán, nghiệp vụ liên quan đến loại ngoại tệ phát sinh năm quy đổi đồng tiền Việt Nam theo tỷ giá bình quân Liên ngân hàng nhà nước thời điểm phát sinh nghiệp vụ Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ Sinh viên: Phạm Thị Yến Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Nguyên tắc ghi nhận TSCĐHH toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có TSCĐ đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao tính dựa nguyên giá TSCĐ - Nguyên tắc ghi nhận khoản đầu tư tài chính, khoản đầu tư ngắn hạn khác ghi nhận theo giá gốc + Nguyên tắc phương pháp ghi nhận khoản dự phòng phải trả: tính trước vào chi phí kỳ toán có chứng từ, hóa đơn + Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm áp dụng theo thông tư 82/2003 TT- BTC 14/8/2003 é- Nguàn vốn chủ sở hữu: + Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu tư Chủ sở hữu: theo số thực tế đầu tư đóng góp cổ đông + Nguyên tắc ghi nhận theo lợi nhuận phân phối: tích lập quỹ chia cố tức cho cổ đông theo quy định hội đồng quản trị điều lệ công ty + Nguyên tắc ghi nhận doanh thu + Doanh thu bán hàng: ghi nhận kihi phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu người mua + Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí thuế TNDN hành: công ty có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập hành + Nguyên tắc ghi nhận doanh thu vá chi phí: thực theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo định số 149/2008/QĐ-BTC ngày 31/2/2001 + Thuế GTGT áp dụng theo phương pháp khấu trừ Sinh viên: Phạm Thị Yến Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội 1.4.3 Hệ thống tài khoản công ty Công ty đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản tài ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 kèm theo định số 270/QĐ-PVEBH tổng giám đốc công ty bảo hiểm PVI 1.4.4 Sổ kế toán công ty PVI áp dụng hình thức Nhật ký chung thực phần mềm kế toán máy PIAS tổng công ty Sổ sách in vào cuối tháng theo định 15/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp bảo hiểm, hệ thống sổ sách thống hĩnh thức nhật ký chung, PVI có loại sổ riêng phục phụ cho quản lý kế toán phục phụ cho công ty Hàng ngày vào chứng từ kế toán kiểm tra, kế toán thực lấy số liệu nhập vào phần mềm kế toán theo chức nhiệm vụ Cuối tháng kế toán trưởng thực khóa sổ, in loại sổ báo cáo theo mẫu quy định tài theo định 15/2006/QĐ-BTC Trước hết kế toán tổng hợp thực in bảng kê, sổ thẻ kế toán chi tiết, nhật ký chứng từ sổ đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết sổ tài khoản, sổ nhật ký dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng với tài khoản nghiệp vụ Số liệu nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ bên có tài khoản kế toán sử dụng doanh nghiệp, số nhật ký có đầy đủ ngày tháng ghi sổ, ngày tháng chứng từ ghi sổ, tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh số tiền nghiệp vụ kinh tế Các sổ phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh củạ tài khoản , số liệu sổ phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình kết kinh doanh Trên sổ có đầy đủ nội dung, ngày tháng ghi sổ số hiệu ngày tháng chứng từ, tóm tắt nghiệp vụ kinh tế số tiền nghiệp vụ Sinh viên: Phạm Thị Yến 10 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội - Luân chuyển chứng từ: Tuân thủ theo chuẩn mực kế toán quy định kiểm tra tính đắn, trung thực, họp lệ yếu tố ghi chép chứng từ kế toán Sau kế toán đội xếp phân loại chứng từ kế toán, hàng tháng nộp lên phòng kế toán công ty, phòng kế toán Công ty kiểm tra lại lần tiến hành định khoản ghi sổ kế toán * Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hợp lý tài khoản kế toán tương đối chi tiết đến công trình, hạng mục công trình ừình hạch toán chi phí * Phương pháp hạch toán kế toán: Theo phưang pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời công tá quản lý Công ty * Sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, việc ứng dụng máy tính vào phục vụ công tác hạch toán tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh * Công tác hạch toán chi phí: Công tác hạch toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Công ty hạch toán chi phí đầy đủ, hợp lý, tính toán xác giá thành sản phẩm Công ty thường xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động có hiệu có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng công trinh Công ty có đỗi ngũ nhân viên tay nghề cao, góp phần giảm thiểu chi phí phát sinh Sinh viên: Phạm Thị Yến 50 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội * Công tác hạch toán tiêu thụ: Trong năm qua, tình hình tiêu thụ Công ty ngày tăng Doanh thu năm sau cao han năm trước Công ty ngày khẳng định uy tín với khách hàng nhà cung cấp Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo hướng dẫn Bộ tài Phương pháp hạch toán bán hàng xác định kết ghi sổ kế toán nhìn chung bám sát với chuẩn mực kế toán hành 3.1.2 Những nhược điểm Mặc dù đấ cố gắng, cải tiến tích cực song công tác kế toán Công ty tồn số nhược điểm bất cập cụ thể sau: * Về công tác luân chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phòng tài kế toán với Công ty chậm trễ Thông thường, chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng chuyển phòng tài Công ty để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh trog tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau gửi lên Chính chậm trễ làm cho công việc kế toán thường bị dồ vào cuối kỳ hạch toán * Về công tác hạch toán chi phí: Bên cạnh mặt tích cực tạo điều kiện cho Công ty không ngừng lớn mạnh suốt năm qua Công ty số hạn chế cần khắc phục sau: Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều loại hình bảo hiểm, có nhiều loại chi phí khác nhau, Công ty cần theo dõi riêng loại chi phí, khoản mục chi phí để đảm bảo theo dõi đầy đủ xác Sinh viên: Phạm Thị Yến 51 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội * Về công tác tiêu thụ: Để ngày mở rộng thị trường Công ty cần phải có kế hoạch Marketing phù hợp Công ty thiếu nhà quản trị có đầu óc chiến lược Các nhà quản trị Công ty dập khuôn, bắt chước chưa có khả sáng tạo Đội ngũ nhân viên bán hàng Công ty yếu lực, chưa có kiến thức nghiệp vụ bán hàng chưa đạt hiệu cao 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Công tác kế hoạch hoạt động đòi hỏi trình độ nghiệp vụ tốt nắm bắt thay đổi sách kế toán để phù hợp với yêu cầu nhà quản trị Do vậy, công ty PVI Hà Nội cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán nói riêng nhân viên Công ty nói chung tham gia lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm, nâng cao trình độ chuyên môn kỹ cá nhân phục vụ cho nhu cầu phát triển công ty Tóm lại, để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi phải có nỗ lực người làm công tác quản lý người thực đạo xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết kinh doanh từ yêu cầu đòi hỏi tính hiệu công việc để thiết kế mô hình quản lý Tài - kế toán cho thích họp với Công ty điều kiện 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty PVI Hà Nội Qua thời gian thực tập Phòng kế toán tài công ty PVI Hà Nội, từ đánh giá hoạt động kế toán nói chung đặc biệt kế toán doanh thu chi phí kết kinh doanh nói riêng công ty, em xin đề xuất số ý kiến hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí, xác định kết kinh doanh Mục đích đề xuất nhằm giúp công ty thực kế toán tốt nữa, từ nâng cao vai trò kế toán công cụ Sinh viên: Phạm Thị Yến 52 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội hữu hiệu, cung cấp thông tin góp phần nâng cao hiệu kinh doanh chung toàn công ty Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí, xác định kết kinh doanh đạt hiệu cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: Những giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán kiểm toán, văn pháp luật kinh doanh Bảo hiểm đặc điểm kinh doanh ngành nghề bảo hiểm, yêu cầu tổ chức công ty Yêu cầu đòi hội công tác kế toán phải có thống nhiều mặt sổ sách kế toán, phương pháp kế toán, tiêu kế toán báo cáo hệ thống chứng từ công ty Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý, người quan tâm tới hiệu hoạt động công ty PVI Hà Nội phải vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo tương thích, phù họp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh dịch vụ Bảo hiểm đầu tư tài công ty nhằm phát huy hiệu công tác kế toán Giải pháp hoàn thiện dựa nguyên tắc khoa học đáp ứng đồng thời yêu cầu , cung cấp thông tin kịp thời, xác nhằm hướng tới mục tiêu thực tốt kinh doanh hiệu nhằm tối đan hoá lợi nhuận doanh nghiệp mục tiêu tăng trưởng, phát triển bền vững Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh đảm bảo tính khả thi hiệu lẽ mục tiêu kinh doanh công ty PVI Hà Nội thời gian tới tối đa hoá lợi nhuận phát triển bền vững Do giải pháp đưa phải mang tính khả thi hiệu 3.2.1 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu Hạch toán doanh thu hay chi phí cần phải thực khoản mục thực tế phát sinh tài khoản Chuyên viên kế toán phải thực kế toán ngày thực tế phát sinh, không để đến cuối tháng hạch toán hết tất bút toán, tránh tình trạng nhầm lẫn Sinh viên: Phạm Thị Yến 53 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội thiếu sót xảy Đồng thời việc để dồn công việc nhiều tới cuối tháng ảnh hưởng tới việc lên sổ sách, báo cáo Chỉ phần hành không thực kịp theo đứng nhịp độ ảnh hưởng tới phần hành khác Bên cạnh đó, PVI nên thực tách TK 9111 thành tài khoản cấp nữa, cụ thể sau: TK 91111: Xác định kết kinh doanh bảo hiểm gốc TK 91112: Xác định kết kinh doanh nhận tái Bảo hiểm Cuối kỳ kết chuyển khoản chi phí doanh thu, thuế khoản khác hoạt động bảo hiểm Từ lấy số liệu cách linh động cần cho công tác quản tn vạch định chiến lược kinh doanh Chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ phát sinh tất đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty PVI Hà Nội Hàng tháng kế toán tính chi phí phân bổ cho hoạt động dựa vào doanh thu hoạt động CP QLDN phân bổ = Tổng CP QLDN * Doanh thu Tổng doanh thu động Với công thức phân bổ ta thấy với đồng doanh thu tạo hoạt động cần đồng chi phi quản lý doanh nghiệp Qua việc phân tích chi phí ta có số liệu cung cấp cho công tác kế toán xác định kết kinh doanh đạt hoạt động Từ ban giám đốc, Ban dự án lấy làm vạch định chiến lược kinh doanh Khi ké toán chi phí thực hiện: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kế toán ghi sổ: Nợ TK 642: Chị phí quản lý doanh nghiệp Có TK liên quan( 111,112, ) Cuối kỳ sau phân bổ cho hoạt động kinh doanh kế toán kết chuyển vào TK Xác định kết hoạt động kinh doanh- TK 911, ghi: Nợ TK 9111: Xác định kết kinh doanh bảo hiểm Nợ TK 9112: Xác định kết hoạt động kinh doanh đầu tư vốn Sinh viên: Phạm Thị Yến 54 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Nợ TK 9113: Xác định kết hoạt động klinh doanh đầu tư khác Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán quản trị doanh thu cần tiến hành sổ chi tiết, sổ cái, tài khoản kế toán quản trị ẽ Tuỳ theo yêu cầu quản trị doanh thu hoạt động mà có mẫu sổ mở theo mẫu không giống Tuy nhiên, mẫu sổ chi tiết doanh thu phải đảm bảo nội dung: - Ngày tháng ghi sổ - Số liệu ngày tháng lập chứng từ - Tóm tắt nội dung chứng từ - Tài khoản đối ứng - Số lượng, đơn giá, thành tiền - Các khoản giảm trừ Ngoài ra, tài khoản quản trị khác tuỳ theo yêu cầu cụ thể, công ty mở chi tiết theo yêu cầu quản lý 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí Do không tách chi phí cố định chi phí biến đổi nên ảnh hưởng đến công tác quản lý Vì Ban tin học nên cải tiến phần mềm để tách tách hai khoản chi phí trên, xá định tỉ lệ khoản chi phí so với tổng chi phí so với doanh thu Việc tách hai khoản chi phí khỏi tổng chi phi nhằm cung cấp số liệu cho công tác kế toán quản trị vấn đề nhằm hoàn thiện tốt công tác kế toán quản trị đưa sách chiến lược phát triển kinh doanh cách hiệu Do Ban tin học cần nâng cấp phần mềm kế toán xây dựng ứng dụng Mặt khác, phần mềm kế toán nên thiết kế cho phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng cho hoạt động Từ đó, Công ty thực phân bổ chi phí theo doanh thu Sinh viên: Phạm Thị Yến 55 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Kế toán quản trị không đơn nhận thức chi phí kế toán tài chính, mà chi phí nhận diện để phục vụ cho việc định kinh doanh Do cách phân loại chi phí kế toán tài chính, Tổng công ty nên phân loại chi phí theo kế toán quản trị, theo mối quan hệ với khoản mục báo cáo tài chính, theo thời gian quy nạp chi phí, đối tượng kế toán chi phí (chi phí trực tiếp, chi phí phân bổ gián tiếp), theo thẩm quyền định (chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát được) Chi phí hợp đồng bảo hiểm gốc tái Bảo hiểm, nhượng tái Bảo hiểm tập hợp chung vào khoản mục mà không tách riêng theo hợp đồng/đơn Bảo hiểm Việc kế toán không tính chi phí phát sinh tính lợi nhuận thu từ hợp đồng/đơn Bảo hiểm Kế toán nên tách khoản chi phi riêng cho hợp đồng/đơn Bảo hiểm lớn để dễ dàng quản lý thông qua bảng tổng hợp chi phí cho hợp đồng BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ (Chi tiết theo đơn Bảo hiểm/hợp đồng Bảo hiểm gốc) Khoản mục phí Chi phí bán hàng Chi hoa hồng Chi đánh giá rủi ro đối tượng Chi đòi người thứ ba Chi xử lý bồi thường Chi giám định Chi đề phòng hạn chế tổn thất Chi dự phòng nghiệp vụ Chi kinh doanh trực tiếp bảo hiểm gốc Chi bồi thường trả tiền Bảo hiểm Tổng số Sô tiên - Biểu 3.1: Bảng tổng hợp chi phí Sinh viên: Phạm Thị Yến 56 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Bảng tổng hợp giúp người quản lý khái quát trình sử dụng chi phí cho họp đồng / đơn Bảo hiểm Nắm chi phí phát sinh, khả xảy tổn thất, khoản kinh phí bồi thường Từ xây dựng định mức kinh phí phù hợp, xác định mức phí Bảo hiểm nhóm hợp đồng/ Bảo hiểm 3.2.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh Nhìn chung kế toán xác định kết kinh doanh thực tương đối tốt hợp lý, đáp ứng nhu cầu thông tin cho kế toán quản trị hoạch định sách kinh doanh Tuy nhiên, bút toán chi tiết, chuyên viên kế toán cần phải tiến hành hạch toán bút toán tổng hợp, khoản doanh thu, chi phí phát sinh tiến hành kết chuyển sang tài khoản 911 - xác định kết hoạt động kinh doanh, cần có bút toán tổng hợp tài khoản 511, 641, 642 sang tài khoản 911 Từ giúp ích cho việc đánh giá tổng quan tỉ lệ doanh thu chi phí bỏ để thu lãi (hoặc lỗ) hoạt động kinh doanh Ngoài ra, để công tác kế toán thực tốt hon em xin đề xuất số kiến nghị sau: Các chuyên viên kế toán cần nghiên cứu kỹ lưỡng vận dụng cách khoa học chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tin kế toán hướng dẫn ban hành nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty trau dồi kiến thức thường xuyên học hỏi kinh nghiệm anh chị trước nhằm giúp cho công việc kế toán phần hành minh giảm bớt khó khăn không làm cảnh hưởng chung đến công việc Ban kế toán tài Liên tục cập nhập thông tin chuẩn mực kế toán ban hành để lựa chọn vận dụng cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Sinh viên: Phạm Thị Yến 57 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Phòng kế toán cần lưu ý phối hợp liên hoàn thường xuyên với phòng Ban Công ty đơn vị thành viên để tạo thống kế toán Bộ phận tin học cần nâng cấp phần mềm cho phù họp với nhịp độ công việc tần suất truy nhập tránh để xảy lỗi phần mềm thường xuyên ảnh hưởng đến tiến độ làm việc chuyên viên kế toán công tác kế toán Tuy nhiên thân chuyên viên kế toán nói chung phận kế toán Công ty đơn vị hạch toán phụ thuộc cần phải hiểu rõ chế chỉnh sửa phần mềm kế toán sử dụng cần thiết để có phân công rõ ràng phối hợp công việc tự thiết kế thêm số mẫu sổ, mẫu báo cáo phù hợp với yêu cầu kế toán để hoàn thiện hệ thống sổ sách báo cáo kế toán Bộ máy kế toán Công ty tương đối gọn nhẹ nhân viên kế toán kiêm nhiều phần hành kế toán quản lý nhiều đon vị hạch toán phụ thuộc làm ảnh hưởng đến tính độc lập nghiệp vụ phát sinh Nhân viên kế toán có nhiều người trẻ, kinh nghiệm chưa nhiều gây khó khăn cho việc hạch toán nghiệp vụ bất thường xảy ra, chưa hiểu kỹ chấp hành nghiêm chỉnh luật kế toán quy định sửa đổi dẫn tới cập nhật chậm gây khó khăn cho công tác kế toán Môi trường vĩ mô yếu tố mà PVI doanh nghiệp khác kiểm soát tác động môi trường kinh tế vĩ mô đến công ty PVI lớn PVI Tổng công ty thuộc Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam, thực bước chân vào cổ phần hoá nên gặp số khó khăn Với sốt giá thời gian vừa qua ảnh hưởng nhiều đến chứng khoán nói chung ảnh hưởng trưc tiếp tới cổ phiếu Công ty PVI Hà Nội sàn giao dịch Nói chung, với niềm tin vào sức mạnh mình, Bảo hiểm Dầu khí khẳng định vị thị trường Nhưng nói biến động tiêu cực thị Sinh viên: Phạm Thị Yến 58 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội trường chứng khoán không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh PVI Chính nhà nước cần đưa sách điều tiết vĩ mô, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, khuyến khích đầu tư, tạo điều kiện cho PVI nói riêng doanh nghiệp Bảo hiểm nói chung để thu hút vốn đầu tư tò cá nhân, tổ chức nước doanh nghiệp nước nhằm mở rộng kinh doanh phát triển hươn ngành nghề kinh doanh dịch vụ Bảo hiểm Ngoài ra, để giải pháp có tính khả thi cao vào thực tế phía Bộ tài cần hoàn thiện đổi văn pháp luật kế toán kiểm toán có nghĩa Bộ tài ban hành văn pháp lý chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán cần ban hành kèm theo văn hướng dẫn cụ thể, chi tiết việc thực thi kịp thời Có doanh nghiệp thực đúng, đủ, nhanh chóng không gây tranh cãi Tránh tình trạng văn pháp luật, chuẩn mực chế độ dã có quy định chưa có thông tư hướng dẫn doanh nghiệp phải đợi văn hướng dẫn Trên thực tế có nhiều văn đời thời gian dài chưa áp dụng đời sống chưa có văn hướng dẫn Sinh viên: Phạm Thị Yến 59 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội KẾT LUẬN Thông tin kế toán đóng vài ừò quan trọng doanh nghiệp định, đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, để máy kế toán cung cấp thông tin hữu ích cách nhanh chóng, đầy đủ xác hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp vấn đề cần thiết phải đặt giải Hoàn thiện kế toán bán hàng kết kinh doanh góp phần vào việc hoàn thiện máy kế toán công ty, giúp công ty tăng doanh thu, lợi nhuận giảm thiểu chi phí, tiết kiện yếu tố không cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo kế toán Sau thòi gian tìm hiểu công tác kế toán Công ty PVI HÀ Nội, em phần nắm bắt thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp công việc cần phải làm phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Qua thời gian thực tập Công ty PVI Hà Nội nhờ giúp đỡ tận tình cá cán nhân viên phòng Tài - kế toán Công ty Cô giáo Mai Thị Kim Hoàng, em nắm bắt ưu điểm cần phát huy hạn chế cần khắc phục công tác kế toán bán hàng, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty, điều giúp ích nhiều cho công việc em sau em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành với Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cồ phần PVI Hà Nội” Với khả thời gian có hạn, thiếu sót Chuyên đề không tránh khỏi, em mong thông cảm đóng góp ý kiến Sinh viên: Phạm Thị Yến 60 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội cá thầy cô giáo cán công nhân viên Công ty PVI Hà Nội để Chuyên đề hành thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ tận tình Cô giáp Mai Thị Kim Hoàng thầy cô môn khoa Kế toán Trường Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội anh chị phòng kế toán Công ty PVI Hà Nội giúp em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Sinh viên thực Phạm Thị Yến Sinh viên: Phạm Thị Yến 61 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO - Hệ thống kế toán Việt Nạm - Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhà Xuất Tài xuất năm 2010 - Quyển - Hệ thống kế toán Việt Nam - Chế độ kế toán Doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2010 - Quyển - Giáo trình Kế toán tài - Trường ĐH KTQD Hà Nội xuất năm 2009 - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Tài liệu Công ty PVI Hà Nội - Cac trangWeb: Http://www Webketoan.com Http://www Tapchiketoan.info Http://www Kiemtoan.com Http://www Forum.misa.com Sinh viên: Phạm Thị Yến 62 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC Sinh viên: Phạm Thị Yến 63 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Sinh viên: Phạm Thị Yến Trường: Cao đẳng công nghệ Hà Nội Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty PVI Hà Nội Hà Nội, ngày …… tháng … năm 2012 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Phạm Thị Yến 64 Lớp: CĐKT – K3 [...]... Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty PVI H Nội 2.2.1 Kế toán chi phí 2.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng TK 632 “giá vốn hàng bán : dùng để xác định giá trị vốn của hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ trong kì Kết cấu và nội dung phản ánh: Bên nợ; Phản ánh giá vốn của hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ trong kì + Phản ánh khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau... nâng cao hiệu quả sản xuất và tạo được công ăn việc làm cho người công nhân Là động lực để đất nước phát triển và đi lên Sinh viên: Phạm Thị Yến 13 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PVI HÀ NỘI 2.1 Thực trạng các phần hành kế toán áp dụng tại công ty 2.1.1 Kế toán vốn bằng tiền - Nội dung: vốn... đẳng Công nghệ Hà Nội * Trình tự ghi sổ kế toán Công ty cổ phần PVI Hà Nội thực hiện tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định. .. Công ty cổ phần PVI Hà Nội 22 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Sinh viên: Phạm Thị Yến 28 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (Liên 2) Ngày 9 tháng 03 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty PVI Thăng Long Địa chỉ: cầu Giấy - Hà Nội Mã số thuế: 0101085607 Số điện thoại: 0435658042 Đơn vị mua hàng: Công ty PVI Hà Nội Địa chỉ: 22 Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội Mã... Phạm Thị Yến Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 34 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng Biểu 2.10 Hóa đơn giá trị gia tăng Công ty cổ phần PVI Hà Nội 22 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Mầu số 01GTKT3/001 Ký hiệu: CT/11P Số 0022335 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (Liên 1) Ngày 10 tháng 03 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty PVI Hà Nội Địa chi:... Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Biểu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng Công ty cổ phần PVI Hà Nội 22 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Mầu số 01GTKT3/001 Ký hiệu: CT/11P Số 000001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (Liên 2) Ngày 8 tháng 03 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Tổng công ty BH Dầu khí Việt Nam Địa chỉ: 154 Nguyễn Thái Học - Ba Đình - Hà Nội Mã số thuế: 0101082707 Số điện thoại: 0437335588 Đơn vị mua hàng: Công ty PVI Hà Nội Địa... đẳng Công nghệ Hà Nội Sơ đồ 1.7: quy trình luân chuyển tiền lương Bảng phân bổ tiền lương Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 334 Sổ chi tiết TK 334 Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Sinh viên: Phạm Thị Yến 24 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội 2.1.5 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.2 Thực trạng kế toán. .. tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra Sinh viên: Phạm Thị Yến 11 Lớp: CĐKT – K3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội 1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2009 – 2011 Biểu: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Đơn vị tính: Đồng STT Danh mục 1 Doanh thu 2009 2010 2011 18.375.290.00 25.200.103.00 35.200.180.000 0 0 16.315.000.00 22.286.877.00 31.195.032.000 2 Giá... đẳng Công nghệ Hà Nội Công ty cổ phần PVI Hà Nội P404, tầng 4, 22 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Mầu số S38 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632 Tài khoản: Giá vốn hàng bán Tháng 03 năm 2012 ĐVT: VNĐ Ngày tháng A 10/03 12/03 31/03 Chứng từ SH NT B C PX001 PX001 PX001 10/03 12/03 31/03 Diễn giải D Số dư đầu kỳ Bán bảo hiểm tài sản cho công ty PVI. .. 21/03 PX003 21/03 25/03 PX004 25/03 31/03 PX005 31/03 31/03 NKC 31/03 Số dư đầu kỳ Bán bảo hiểm tài sản cho công ty Thăng Long Bán bảo hiểm xe cơ giới cho công ty BHNT HN Bán bảo hiểm tàu cá cho công ty Hải Phòng Bán bảo hiểm kỹ thuật cho cty Hàng Hải VN Bán bảo hiểm tàu cho công ty Hàng Hải VN Kết chuyển GVHB Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ STT dùng Số hiệu TK đối ứng 156 Số phát sinh 30.000.000 156 ... nhim v, ngnh ngh ca cụng ty 1.2.1 Chc nng nhim v ca cụng ty Cụng ty c phn PVI H Ni l doanh nghip bo him nh nc Nhim v chớnh ca cụng ty chuyờn kinh doanh bo him v kinh doanh tỏi bo him, bo ton... HANG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY PVI H NI 2.1 Thc trng cỏc phn hnh k toỏn ỏp dng ti cụng ty 2.1.1 K toỏn bng tin - Ni dung: bng tin l mt b phn ca sn xut kinh doanh ca doanh nghip thuc ti... Trng Cao ng Cụng ngh H Ni 1.5 Kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip nm 2009 2011 Biu: Kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty n v tớnh: ng STT Danh mc Doanh thu 2009 2010 2011 18.375.290.00 25.200.103.00