Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phẩn vận tải xây dựng thương mại và dịch vụ

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.1.1.2 Về khoản trích theo lương 1.1.2 Phân loại tiền lương 1.1.2.1 Theo hình thức trả lương 1.1.2.2 Theo tính chất lương 1.1.1.Một số chế độ khác tính lương .10 1.1.1.1.Chế độ thưởng 10 1.1.3.2 Chế độ phụ cấp .10 1.2 Lý luận tiền lương khoản trích theo lương 11 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán 11 1.2.5 Kế toán tổng hợp 15 1.2.6 Hình thức tổ chức sổ kế toán .16 1.2.6.1 Nhật ký chung 17 1.2.6.3 Nhật ký chứng từ 19 1.2.6.4 Chứng từ ghi sổ 20 1.2.6.5 Kế toán máy vi tính 21 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại Dịch vụ 25 2.1.2.1 Khái quát tình hình sản xuất Công ty 25 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý kế toán Công ty 26 2.1.3 Khái quát tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại Dịch vụ 27 2.1.3.1.Tổ chức máy kế toán 27 2.2.1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 35 2.2.2 Khảo sát số liệu thực tế tháng 11 nảm 2015 kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại dịch vụ 35 2.2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .79 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tên mục Viết tắt Cổ phần CP Tài khoản TK Doanh nghiệp DN Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Kinh phí công đoàn KPCĐ Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Người lao động NLĐ Thu nhập doanh nghiệp TNDN Giá trị gia tăng GTGT Công nhân viên CNV Danh mục sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Tên Sơ đồ Sơ đồ kế toán chi tiết Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Sơ đồ Nhật ký chung Sơ đồ Nhật ký – Sổ Sơ đồ 1.6 Sơ đồ Nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.7 Sơ đồ Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hình thức Kế toán máy Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán Công ty Bảng 2.1 Danh sách cổ đông sáng lập Bảng 2.2 Bảng khái quát tình hình kinh doanh giai đoạn 2013-2014 Bảng 2.3 Bảng phân loại cấu lao động Bảng 2.4 Bảng toán trợ cấp BHXH Bảng 2.5 Bảng chấm công phận văn phòng Bảng 2.6 Bảng toán tiền lương phận văn phòng Bảng 2.7 Bảng chấm công phận thi công Bảng 2.8 Bảng toán tiền lương phận thi công Bảng 2.9 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng 2.10 Danh sách tạm ứng lương Bảng 2.11 Sổ nhật ký chung Bảng 2.12 Sổ tài khoản 334 Bảng 2.13 Sổ tài khoản 338 Bảng 3.1 Mẫu thẻ chấm công Bảng 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 334 Bảng 3.3 Sổ chi tiết tài khoản 3382 Bảng 3.4 Sổ chi tiết tài khoản 3383 Bảng 3.5 Sổ chi tiết tài khoản 3384 Bảng 3.6 Sổ chi tiết tài khoản 3386 Trang Bảng 3.7 Bảng tổng hợp TK338 Bảng 3.8 Bảng toánh tiền lương phận văn phòng Bảng 3.9 Bảng toánh tiền lương phận thi công Bảng 3.10 Sổ TK334 Bảng 3.11 Bảng toán tiền thưởng LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ danh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phai thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mầ người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm, ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động… Tiền lương có vai trò, tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người ao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phẩn vận tải xây dựng Thương mại Dịch vụ” Trong thời gian thực tập làm báo thực tập “Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại Dịch vụ” em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Vì thế, giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Mục đích nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương “ Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại Dịch vụ” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đề nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương vác khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại Dịch vụ - Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại Dịch vụ Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài thu thập thông tin đề tài cách sâu sắc em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thu thập, tổng hợp tài liệu: qua kiến thức em học ngồi ghế nhà trường, qua sách báo, thu thập tài liệu kế toán Công ty - Phương pháp quan sát thực tế: qua trình thực tế Công ty, tiến hành quan sát tìm hiểu thực trạng kế tón tiền lương khoản trích theo lương Công ty - Phương pháp phân tích đánh giá: phương pháp sử dụng số liệu thống kê tiến hành phân tích, đánh giá, so sánh đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng - Phương pháp điều tra vấn: vấn trực tiếp người cung cấp thông liệu cho trình nghiên cứu Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin số liệu liên quan đến đề tài Kết cấu đề tài Gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luân kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại Dịch vụ Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại Dịch vụ Do hạn chế mặt thời gian trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em mong góp ý, giúp đỡ bảo T.S Nguyễn Thị Mỵ anh chị phòng kế tóan Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại Dịch vụ để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm,đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Về tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hóa đặc biệt, sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận, người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật Luật lao động, Hợp đồng lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái quát nhiều người thừa nhận là: “ Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường” Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sang tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như vậy, thực chất tiền lương khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động cho họ đảm bảo sống Đồng thời, khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò cầu nối người sử dụng lao động người lao động Vì việc trả lương cho người lao động cần tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất – kinh doanh Tổ chức hạch toán lao độngtiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành kỷ luật lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác 1.1.1.2 Về khoản trích theo lương Cùng với chi trả tiền lương, người sư dụng lao động phải trích số tiền định theo tỷ lệ phần trăm( %) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta Theo chế độ quy định hành, khoản trích theo lương, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN để hình thành quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN nhằm trợ cấp cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động, thất nghiệp + Quỹ BHXH - Mục đích: Quỹ BHXH trích lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu… Tùy theo chế tài quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quỹ BHXH để lại phần cho DN hay nộp toàn cho quan chuyên trách cấp quản lý chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức… Ở DN trực tiếp chi trả số trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao đông DN phải tổng hợp chi tiêu để toán với cấp Việc sử dụng, chi tiêu quỹ BHXH dù cấp quản lý phải thực theo quy định - Nguồn hình thành: Quỹ BHXH hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh DN khấu trừ vào tiền lương người lao động theo chế độ quy định Bảng 3.5: Sổ chi tiết TK 3384 CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Địa chỉ: Số 46 /477 Đường Nguyễn Trãi-Thanh Xuân Nam-Thanh Xuân- Hà Nội SỔ CHI TIẾT Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Tài khoản 338 Đối tượng: Bảo hiểm y tế TK đối Số phát ứng sinh Ngày tháng 30/11 BPBTL 30/11 30/11 BPBTL 30/11 30/11 30/11 BPBTL 30/11 30/11 Nợ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Trích BHYT vào chi phí nhân công trực tiếp Trích BHYT tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp BHYT khấu trừ vào lương NLĐ Nộp BHYT cho cấp Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Đơn vị tính: đồng Số dư Có Nợ Có 622 1.137.600 642 1.275.000 334 112 1.206.300 3.618.900 3.618.900 3.618.900 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 65 Người ghi sổ ( ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Bảng 3.6: Sổ chi tiết TK 3386 CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Địa chỉ: Số 46 /477 Đường Nguyễn Trãi-Thanh Xuân Nam-Thanh Xuân- Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tài khoản 338 Đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK đối ứng Ngày tháng 30/11 BPBTL 30/11 30/11 BPBTL 30/11 30/11 30/11 BPBTL 30/11 30/11 Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Số dư Nợ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Trích BHTN vào chi phí nhân công trực tiếp Trích BHTN tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Trích BHTN vào lương NLĐ Trích tiền gửi trả BHTN Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Có Nợ Có 622 379.200 642 425.000 334 112 804.200 1.608.400 1.608.400 1.608.400 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng 66 (ký, họ tên) (ký, họ tên) 67 Bảng 3.7: Bảng tổng hợp tài khoản 338 CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Địa chỉ: Số 46 /477 Đường Nguyễn Trãi-Thanh Xuân Nam-Thanh Xuân- Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP TK 338 Tháng 11 năm 2015 STT Đối tượng Cộng Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Số dư đầu tháng Nợ Có Đơn vị tính: đồng Số dư cuối tháng Số phát sinh tháng Nợ Có 1.680.400 20.909.200 3.618.900 1.608.400 27.816.900 1.608.400 20.909.200 3.618.900 1.608.400 27.816.900 Nợ Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Biện pháp 4: Hoàn thiện bảng toán tiền lương Trong việc trích lập khoản trích BHXH, BHYT, BHTN kế toán phải tách ba khoản riêng biệt tính chung cột điều gây khó khăn cho người lao động nhà quản lý Vì Công ty nên thay đổi lại cách ghi sổ cần phải tính riệng biệt khoản trích cột riêng biệt để thuận tiện dễ dàng cho kế toán 68 Có 0 0 Bảng 3.8: Bảng toán tiền lương phận văn phòng CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Địa chỉ: Số 46 /477 Đường Nguyễn Trãi-Thanh Xuân Nam-Thanh Xuân- Hà Nội BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 11 năm 2015 T T Họ tên Số công Lương Đặng Quang Tuấn Đặng Tiến Thăng Hoàng Thị Mây Nguyễn Thị Miến Nguyễn Đức Đan Hoàng Chí Trường Hoàng Thị Tuyết Đỗ Thế Sự Bùi Đình Đặng Đào Đức Công 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 Tổng 250 Phụ cấp Tổng thu 5.000.000 4.500.000 4.500.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.500.000 4.000.000 3.500.000 500.000 5.500.000 4.500.000 4.500.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.500.000 4.000.000 3.500.000 42.000.000 500.000 42.500.000 Đơn vị tính: đồng Các khoản trừ vào lương Tạm ứng kỳ I 3.000.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 7.500.000 BHXH 440.000 360.000 360.000 320.000 320.000 320.000 320.000 360.000 320.000 280.000 BHYT 82.500 67.500 67.500 60.000 60.000 60.000 60.000 67.500 60.000 52.500 BHTN 55.000 45.000 45.000 40.000 40.000 40.000 40.000 45.000 40.000 35.000 Cộng 577.500 472.500 472.500 420.000 420.000 420.000 420.000 472.500 420.000 367.500 4.922.500 1.027.500 4.027.500 1.580.000 3.580.000 2.080.000 3.580.000 4.027.500 2.580.000 3.132.500 3.400.000 637.500 425.000 4.462.500 30.537.500 Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2015 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 69 Giám Đốc (ký, họ tên) Bảng 3.9: Bảng toán tiền lương phận thi công CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Địa chỉ: Số 46 /477 Đường Nguyễn Trãi-Thanh Xuân Nam-Thanh Xuân- Hà Nội BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 11 năm 2015 T T Họ tên Số công Lương Phụ cấp Ăn ca Tổng thu Đơn vị tính: Đồng Tạm ứng kỳ I Các khoản trừ vào lương BHXH Lê Thanh Bình Trần Đức Đạo Trần Văn Thái Nguyễn Văn Khoa Nguyễn Hữu Khương Nguyễn Văn Hùng Phạm Xuân Việt Nguyễn Xuân Cường Trần Minh Thành Hoàng Chí Thắng 25 25 24 25 24 25 23 25 25 25 3.500.000 3.500.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.500.000 3.000.000 3.500.000 3.000.000 3.500.000 300.000 200.000 Tổng 246 32.500.000 500.000 500.000 500.000 480.000 500.000 480.000 500.000 460.000 500.000 500.000 500.000 4.300.000 4.200.000 3.480.000 3.500.000 3.480.000 4.000.000 3.460.000 4.000.000 3.500.000 4.000.000 2.000.000 4.920.000 37.920.000 4.500.000 1.500.000 1.000.000 BHYT BHTN 344.000 336.000 278.400 280.000 278.400 320.000 276.800 320.000 280.000 320.000 64.500 63.000 52.200 52.500 52.200 60.000 52.900 60.000 52.500 60.000 43.000 42.000 34.800 35.000 34.800 40.000 34.600 40.000 35.000 40.000 Cộng 451.500 441.000 365.400 367.500 365.400 420.000 363.300 420.000 367.500 420.000 3.033.600 569.800 379.200 3.981.600 Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2015 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 70 Giám Đốc (ký, họ tên) Thực lĩnh kỳ II 1.848.500 3.759.000 3.114.600 3.132.500 3.114.600 2.080.000 3.096.700 3.580.000 2.132.500 3.580.000 29.439.000 Ký nhận Biện pháp 5: Hoàn thiện Sổ TK334, TK338 Trong Sổ TK334, TK338 Công ty trang sổ Nhật ký chung, Công ty bổ sung thêm cột trang số Nhật ký chung vào Sổ cảu để thuận tiện, giảm bớt công việc cho kế toán viên việc kiểm trang đối chiếu số liệu, sổ sách thuận tiện dễ dàng Bảng 3.10: Sổ tài khoản 334 CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Địa chỉ: Số 46 /477 Đường Nguyễn Trãi-Thanh Xuân Nam-Thanh Xuân- Hà Nội SỔ CÁI - TÀI KHOẢN 334 - PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG Từ ngày 01/11 đến ngày 30/11/2015 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng Đơn vị tính: Đồng Trang nhật ký Trang STT số dòng TK đối ứng Số phát sinh Nợ 7.865.000 Số dư đầu tháng 30/11 CT 01 30/11 30/11 CT 01 30/11 30/11 CT 02 CT 02 30/11 30/11 30/11 Có Tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương trả cho phận quản lý doanh nghiệp Thanh toán lương tháng 11 cho CNV Các khoản khấu trừ lương Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 1 622 37.920.000 642 42.500.000 111 68.420.000 338 8.444.100 76.864.100 88.285.000 11.420.900 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 71 Giám đốc (ký, họ tên) 3.2.2.3 Về tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Biện pháp 1: Hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương để áp dụng vào Công ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động, mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải trả thực thước đo giá trị lao động Khuyến khích lao động hăng say yêu quý công việc Hiện có nhiều doanh nghiệp tiến hành trả lương cho cán công nhân viên qua thẻ ATM Đây hình thức trả lương gọn nhẹ thuận tiện cho Công ty người lao động Đảm bảo trả đủ lương cho người lao động mà kế toán tiền lương không nhiều thời gian Công ty nên tiến hành liên kết với ngân hàng mà Công ty đăng ký tài khoản hoạt động sản xuất kinh doanh để tiến hành trả lương cho cán công nhân viên Biện pháp 2:Nâng cao thu nhập cho người lao động Công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động Việc xác định lợi nhuận Công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho cán nhân viên Để thực việc Công ty cần có biện pháp tăng quỹ lương Công ty ngày lớn tức tăng tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động: + Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành ngành thời gian tới + Cải tiến cấu sản phẩm, Công ty cần ngiên cứu kỹ sản phẩm công trình hoàn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao + Nâng cao chất lượng sản phẩm công trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng Công ty ngày nâng cao + Khai thác tiềm có sẵn Công ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho Công ty + Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hóa khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường 72 + Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vùa đảm bảo công Công ty Biện pháp 3: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Căn vào số ngày làm việc người lao động Công ty đưa mức thưởng phù hợp: làm đầy đủ thưởng cho cán công nhân viên 300.000 đồng/ tháng Nếu tháng cán công nhân viên nghỉ( tính nghỉ có phép, ốm đau, ) không cộng số tiền vào lương Ngoài tiền thưởng chuyên cần hàng tháng công ty áp dụng chế độ thưởng định kỳ sau: Thưởng cuối năm: ( tết âm lịch) Hàng năm, Công ty kinh doanh có lãi Công ty trích từ lợi nhuận để thưởng cho người lao động, mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận năm Mức thưởng cụ thể NLĐ tùy thuộc vào đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, quy định Công ty Được tính = tỷ lệ % * [ tổng lương thực tế năm / 12 tháng ] Phòng kinh doanh có trách nhiệm lập tờ trình tỷ lệ %, dự đoán tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày nghỉ tết Thưởng lễ 30/4 , 1/5, Ngày quốc khánh, Tết dương lịch: Số tiền thưởng từ 50.000 đồng đến 200.000 đồng tùy thuộc vào kết kinh doanh Công ty Phòng hành nghiệp có trách nhiệm lập tờ trình ban Giám đốc số tiền thưởng, dự đoán tiền thưởng trình ban Giám đốc trước 15 ngày so với ngày lế tương ứng, lập danh sách cán công nhân viên thưởng trước ngày so với ngày lế tương ứng Thưởng thâm niên: Nhân viên gắn bó với Công ty tối thiểu từ năm trở lên có mức thưởng công bố vào đợt chi trả lương tháng cuối năm Tiền thưởng thâm niên phân loại theo A, B, C, D để xét mức thưởng cho cán công nhân viên 73 Số năm Mức thưởng Số tiền( đồng) >=6 A 1.000.000 B 800.000 C 600.000 D 500.000 Bảng 3.11: Bảng toán tiền thưởng CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Địa chỉ: Số 46 /477 Đường Nguyễn Trãi-Thanh Xuân Nam-Thanh Xuân- Hà Nội BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG Tháng 11 năm 2015 Đơn vị tính: đồng STT Họ tên Chức vụ Mức thưởng Xếp loại Số tiền Ký nhận Ghi Tổng Số tiền thưởng cán công nhân viên công ty trích từ quỹ khen thưởng phúc lợi Công ty Hàng tháng, quý Công ty phát sinh nghiệp vụ trả thưởng kế toán công ty ghi: Khi hạch toán tiền thưởng phải trả công nhân viên: Nợ TK 3531 Có TK 334 Khi hạch toán nghiệp vụ trả tiền thưởng: Nợ TK 334 Có TK 111 Biện pháp 4: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân 74 Việc nâng cao hiệu sủ dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Mặc dù Công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi nagfy cao khách hàng đặt yêu cầu cao Công ty phải có công trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu mức tối ưu Chính vậy, cuối kỳ kinh doanh Công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề, từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động cách hiệu + Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên Công ty + Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa dội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường + Với cán có tay nghề thấp Công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí, công ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn với nhân viên làm theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta 75 KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “ tiền lương khoản trích theo lương” phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây công Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán công ty, đặc biệt kế toán hạch toán chi phí “ tiền lương khoản trích theo lương ” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại dịch vụ, em có điều kiện để tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương 76 pháp hạch toán Công ty, đặc biệt sâu nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tuy nhiên, lần đầu tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế trình độ hạn chế, kiến thức ỏi nên tránh khỏi thiếu sót Em 77 mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô môn để báo cáo thực tập em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn T.S Nguyễn Thị Mỵ cán nhân viên Phòng kế toán tài Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại Dịch vụ hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành báo cáo thực tập 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/QĐ – BTC ban hành ngày 22/12/2014 Hệ thống kế toán doanh nghiệp chế độ kế toán - NXB tài năm 1995 Giáo trình kế toán – Đại học kinh tế Quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Giáo trình kế toán doanh nghiệp – Học viện tài Chế độ kế toán doanh nghiệp - NXB Bộ tài năm 2006 Chế độ tiền lương Việt Nam - NXB Bộ tài Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một số tạp chí kế toán - kiểm toán Trang web: luanvan.net, TaiLieu.VN: Thư Viện chia sẻ, download, upload loại Tài liệu, eBook, Sách, Biểu mẫu, Văn Bản, Giáo trình trực tuyến Việt Nam,… 79 [...]... cáo kế toán quản trị Đối chiếu, kiểm tra 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại và Dịch vụ 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại và Dịch vụ 2.1.1.1 Quá trình hình thành của Công ty 1 Tên Công ty: CÔNG... doanh của công ty - Lập báo cáo tài chính về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tài sản cố định Kế toán thuế Thủ quỹ ( trích từ tài liệu kế toán của Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại và Dịch vụ) Nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán: Kế toán trưởng: có nhiệm vụ quản lý các hoạt... 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại và Dịch vụ 2.2.1 Đặc điểm về lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty 2.2.1.1 Đặc điểm lao động của Công ty Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, tam huyết và giàu kinh nghiệm quản lý Bên cạnh đó, ở các tổ đội xây dựng tập trung những công nhân lành... lượng và chất lượng để tiếp tục tạo được uy tín và thương hiệu của Công ty trên thị trường 24 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại và Dịch vụ 2.1.2.1 Khái quát tình hình sản xuất của Công ty Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại và Dịch vụ được thành lập vào ngày 28 tháng 11 năm 2005 • Khái quát tình hình khinh doanh giai đoạn 2013-2014 của Công ty Cổ. .. nhân viên chức của Công ty về tiền lương cộng các khoản thu nhập của họ Kết cấu của TK 334: Bên Nợ: + Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho người lao động + Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động Bên Có: + Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động Số dư bên Có: các khoản tiền lương, tiền thưởng... xuất theo đúng các chỉ tiêu và định mức kỹ thuật Đảm bảo NVL được cung cấp kịp thời đúng về mặt số lượng, chất lượng và chủng loại hạn chế tình trạng thiếu NVL phục vụ cho sản xuất 2.1.3 Khái quát tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại và Dịch vụ 2.1.3.1 .Tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán có chức năng giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, theo dõi tình... chính và Báo cáo tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền: làm nhiệm vụ theo dõi sự biến động của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn bằng tiền của Công ty Ngoài ra còn có nhiệm vụ tính lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên thông qua bảng chấm công hàng tháng Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh để lập báo cáo quyết toán tài... vụ của kế toán: - Quản lý các khoản thu chi theo đúng chính sách chế độ Nhà nước - Đảm bảo nguồn vốn phục vụ hoạt động kinh doanh và đầu tư các dự án - Theo dõi, ghi chép và quản lí các tài sản, vật tư, hàng hóa và tiền vốn 27 - Tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định - Tổ chức hạch toán kế toán công tác kinh doanh theo đúng chính sách và các chuẩn mực kế toán - Cung cấp các thông tin, báo cáo quản... quả 2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý kế toán tại Công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kinh doanh Phòng hành chính nhân sự Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch vật tư Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại và Dịch vụ Giám đốc: là người đứng đầu bộ máy quản lý, đại diện pháp nhân của Công ty, có quyền quyết định và điều hành... khác thuộc về thu nhập của công nhân viên + TK 3348 “ Phải trả người lao động khác”: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của Công ty về tiền công, tiền thưởng có tính chất tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động Khi hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản: + TK 338 “ Phải trả, ... Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phẩn vận tải xây dựng Thương mại Dịch vụ Trong thời gian thực tập làm báo thực tập Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại Dịch. .. cáo kế toán quản trị Đối chiếu, kiểm tra 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 2.1 Khái quát Công ty. .. trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương “ Công ty Cổ phần vận tải xây dựng Thương mại Dịch vụ Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương -