CÔNG tác kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư CÔNG NGHỆ EMC

Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni CHNG I LY LUN CHUNG Vấ Kấ TOAN TP HP CHI PHI SAN XUT VA TINH GIA THANH SAN PHM TRONG CAC DOANH NGHIấP XY LP 1.1 c iờm cua doanh nghiờp xõy lp: Trong nhúm cỏc ngnh trc tip sn xut ca ci vt cht cho xó hi, xõy dng c bn l ngnh sn xut vt cht c lp, mang tớnh cht cụng nghip, cú chc nng tỏi sn xut ti sn c nh (TSC) cho nn kinh t quc dõn Nú to nờn c s vt cht cho xó hi, tng tim nng kinh t v quc phũng cho t nc Vỡ vy, mt b phn ln ca thu nhp quc dõn núi chung v ca qu tớch lu núi riờng vi u t, ti tr t nc ngoi c s dng lnh vc xõy dng c bn L ngnh sn xut vt cht, nhng so vi cỏc ngnh sn xut khỏc, xõy dng c bn (XDCB) cú nhng c im kinh t, k thut riờng, c th hin rt rừ sn phm xõy lp v quỏ trỡnh sn xut sn phm ca ngnh C th l: Sn phm xõy lp l nhng cụng trỡnh, vt kin trỳc cú iu kin a vo sn xut, s dng v phỏt huy tỏc dng Nú l sn phm ca cụng nghip xõy lp v c gn lin trờn mt a im nht nh (bao gm t ai, mt nc, mt bin ) v c to thnh bi vt liu xõy dng, mỏy múc thit b, sc lao ng ca ngi c im ca sn phm xõy lp l quy mụ ln, kt cu phc tp, thi gian s dng di, cú giỏ tr ln v mang tớnh n chic Do vy, nhng sai lm xõy lp cú th gõy lóng phớ ln v khú sa cha c im ny lm cho t chc qun lý v hch toỏn cú nột khỏc bit Do ú, sn phm xõy lp phi c thit SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni k, lp d toỏn; quỏ trỡnh sn xut phi theo thit k v phi ly d toỏn lm thc o Sn phm xõy lp mang tớnh cht tng hp v mt kinh t, chớnh tr, k thut, m thut Nú rt a dng v mang tớnh n chic, mi cụng trỡnh xõy dng c xõy theo mt thit k riờng v c nh ti ni sn xut Nhng c im ny cú tỏc ng ln ti quỏ trỡnh sn xut ca ngnh xõy dng Quỏ trỡnh t khi cụng cụng trỡnh n hon thnh bn giao a vo s dng thng l di, nú ph thuc vo quy mụ, tớnh cht phc v k thut ca tng cụng trỡnh Quỏ trỡnh thi cụng xõy lp chia lm nhiu giai on nh: chun b iu kin thi cụng, thi cụng múng, thi cụng cỏc hng mc, hon thin Mi giai on thi cụng li bao gm nhiu cụng vic khỏc v phi tin hnh a im c nh Do vy cỏc iu kin sn xut: vt t, lao ng, thit b, mỏy múc thi cụng phi di chuyn theo a im t sn xut sn phm Mt khỏc, hot ng xõy lp li tin hnh ngoi tri, chu nh hng ca cỏc iu kin thi tit, khớ hu, a hỡnh lm cho vic qun lý vt t, ti sn khú khn, mỏy múc thit b d b h hng, t ú nh hng n tin thi cụng cụng trỡnh Sn phm xõy lp thng c tiờu th theo giỏ d toỏn hoc giỏ tho thun trc vi ch u t v cú th nghim thu v toỏn ton b cụng trỡnh hon thnh hoc tng hng mc cụng trỡnh, lng cụng tỏc xõy lp hon thnh, iu ny t yờu cu phi lp d toỏn, xỏc nh i tng hp chi phớ, i tng tớnh giỏ thnh theo tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh Nhng c im trờn õy ca ngnh XDCB ca sn phm xõy lp, cú nh hng ln n cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tỡnh giỏ thnh sn phm xõy lp Do ú, cỏc doanh nghip xõy lp tin hnh t chc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm phi chỳ ý n m bo phn ỏnh chớnh SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni xỏc, y , kp thi cỏc chi phớ ó chi T ú tớnh ỳng, chi phớ vo giỏ thnh, m bo cung cp thụng tin trung thc cho cỏc i tng s dng v giỳp cho cỏc nh qun tr doanh nghip cú nhng quyt nh ỳng n 1.2 Kờ toan tõp hp chi phi san xuõt va tinh gia san phõm xõy lp: 1.2.1 Kờ toan tõp hp chi phi san xuõt: 1.2.1.1 Khai niờm chi phi san xuõt: Chi phớ sn xut doanh nghip xõy lp l biu hin bng tin ca ton b lao ng sng v lao ng vt húa, cỏc hao phớ cn thit khỏc m doanh nghip b sn, thi cụng cỏc CT, HMCT mt thi ky nht nh Nhng chung v chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm doanh nghip xõy lp Quỏ trỡnh SXKD ca cỏc doanh nghip xõy lp l quỏ trỡnh tỏc ng mt cỏch cú ý thc, cú mc ớch vo cỏc yu t u vo to thnh cỏc sn phm l cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh nht nh Trong quỏ trỡnh ú, doanh nghip phi huy ng v s dng cỏc ngun ti lc, vt lc (lao ng, vt t tin vn) Núi cỏch khỏc, doanh nghip phi b cỏc khon hao phớ v lao ng sng v lao ng vt hoỏ cho quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh Trong nn kinh t th trng vi c ch hch toỏn kinh doanh, ton b hao phớ v lao ng sng v lao ng vt hoỏ chi quỏ trỡnh sn xut ca doanh nghip mt thi ky nht nh u c biu hin di hỡnh thỏi tin t v hỡnh thỏi khỏi nim CPSX Nh vy, CPSX doanh nghip xõy lp l biu hin bng tin ca ton b hao phớ v lao ng sng, lao ng vt hoỏ v cỏc chi phớ cn thit khỏc m doanh nghip phi b tin hnh hot ng sn xut thi cụng mt thi ky nht nh SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni Chi phớ sn xut doanh nghip xõy lp khụng bao gm nhng khon chi phớ chi khụng mang tớnh cht sn xut nh: chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh doanh nghip, chi phớ hot ng ti chớnh v chi phớ bt thng Cú th núi vic tớnh giỏ chớnh xỏc y CPSX khụng ch l yu t khỏch quan m cũn l mt yờu cu ht sc quan trng phc v cho vic xỏc nh giỏ thnh v cung cp thụng tin cho cỏc nh qun tr doanh nghip 1.2.1.2 Phõn loai chi phi san xuõt: Trong doanh nghip xõy lp, CPSX gm nhiu loi cú tớnh cht kinh t, cụng dng khỏc nhau, mi loi li cú yờu cu qun lý riờng Do ú, vic phõn loi chi phớ sn xut mt cỏch khoa hc l iu ht sc cn thit v cú ý ngha ln i vi cụng tỏc qun lý, hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp Song, thuc vo yờu cu qun lý, i tng phc v, mc ớch v giỏc xem xột khỏc m ta la chn tiờu thc phõn loi thớch hp * c im phõn loi chi phớ sn xut qun lý cht ch cỏc chi phớ dựng cho sn xut, to iu kin thun li cho vic hp CPSX v tớnh giỏ thnh sn phm, cụng ty ó tin hnh phõn loi CPSX theo mc ớch, cụng dng ca chi phớ nh sau: - Chi phớ nguyờn vt liu trc tip: Bao gm ton b giỏ tr vt liu cn thit to sn phm: vt liu chớnh nh: xi mng, st thộp; vt liu ph cú : sn, ve, ph tựng thay th - Chi phớ nhõn cụng trc tip Bao gm cỏc khon tin lng, tin cụng v cỏc khon khỏc phi tr cho nhõn cụng trc tip xõy lp, cụng nhõn iu khin xe, mỏy thi cụng, nhõn viờn SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni qun lý i Trong khon mc chi phớ ny bao gm c cỏc khon trớch ca cụng nhõn trc tip xõy lp, cụng nhõn iu khin mỏy, nhõn viờn qun lý t, i - Chi phớ s dng mỏy thi cụng: Mỏy thi cụng ca cụng ty gm cỏc loi: mỏy dm, khoan, xỳc, i Khon mc chi phớ bao gm cỏc chi phớ : khu hao mỏy múc, thit b thi cụng, nhiờn liu, ph tựng thay th v cỏc chi phớ khỏc phc v cho hot ng ca xe, mỏy thi cụng Chi phớ sn xut chung: Bao gm: cỏc khon chi phớ cú liờn quan n cụng tỏc qun lý v phc v chung phm vi cụng trng hay i xõy lp nh: chi phớ vt liu, cụng c, dng c; chi phớ dch v mua ngoi v chi phớ khỏc bng tin õy l phng phỏp c ỏp dng ph bin cỏc doanh nghip xõy lp Vi cỏch phõn loi ny, mi loi chi phớ th hin c ni phỏt sinh chi phớ v i tng chu chi phớ, ng thi cn xỏc nh rừ mc nh hng ca cỏc nhõn t khỏc i vi giỏ thnh sn phm phc v cụng tỏc tớnh giỏ thnh sn phm phự hp vi c im ca sn phm xõy lp v chi phớ sn xut c hp theo tng i tng xõy lp 1.2.1.3 ụi tng tõp hp chi phi san xuõt: i tng hp chi phớ sn xut xõy lp cú th l CT, HMCT cú th l giai on quy c ca hng mc cụng trỡnh cú giỏ d toỏn riờng hoc cú th l nhúm cụng trỡnh, l n v thi cụng( i sn xut thi cụng, xớ nghip xõy lp) Vic xỏc nh i tng k toỏn hp chi phớ sn xut nh hng trc tip n vic tớnh giỏ thnh ca sn phm xõy lp 1.2.1.4 Phng phap tõp hp chi phi san xuõt: SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni - Phng phap tõp hp trc tiờp: c ỏp dng chi phớ phỏt sinh c xỏc nh c th cho tng i tng chu chi phớ (cho tng CT, HMCT) - Phng phap tõp hp va phõn bụ gian tiờp: c ỏp dng chi phớ sn xut phỏt sinh cú liờn quan n nhiu i tng chu chi phớ xỏc nh chi phớ cho tng i tng c th phi la chn cỏc tiờu chun hp lý v tin hnh phõn b cho tng i tng liờn quan 1.2.1.5 Phng phap anh gia san phõm d dang: Do c thự hot ng ca Doanh nghip xõy lp v c im riờng cú ca SPXL, vic ỏnh giỏ v xỏc nh giỏ tr ca SPXL d dang cui ky tựy thuc vo phng phc toỏn gia bờn giao v nhn thu v tựy thuc vo i tng tớnh giỏ thnh m n v xõy lp ó xỏc nh Nu quy nh toỏn sau CT, HMCT hon thnh ton b v n v xõy lp xỏc nh i tng tớnh giỏ thnh l CT, HMCT hon thnh thỡ CPSX ca SPXL d dang cui ky l tng CPSX xõy lp phỏt sinh luy k t khi cụng n cui ky bỏo cỏo m CT, HMCT cha hon thnh Trng hp quy nh toỏn cú lng cụng vic hay giai on xõy lp t n im dng k thut hp lớ cú giỏ tr d toỏn riờng hon thnh, n v xõy lp xỏc nh i tng tớnh giỏ thnh l lng cụng vic hay giai on xõy lp t n im dng k thut hp lớ cú giỏ d toỏn riờng hon thnh thỡ CPSX sn phm d dang cui ky c xỏc nh trờn c s phõn b chi phớ xõy lp thc t ó phỏt sinh cho lng hay giai on cụng vic xõy lp ó hon thnh v cha hon thnh da theo tiờu thc giỏ tr d toỏn hay chi phớ d toỏn Cụng thc tớnh c xỏc nh nh sau: CPSX thc t ca KL (G) xõy lp d dang cui ky CP thc t ca KL CP thc t xõy lp (G) xõy lp d + phỏt sinh ky dang u ky = CP theo d toỏn ca KL X (G) xõy lp d dang cui ky CP theo d toỏn CP theo d toỏn ca KL (G) xõy ca KL (G) hon + lp d dang cui thnh ky ky 1.2.1.6 Phng phap kờ toan tõp hp va phõn bụ chi phi san xuõt: SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni 1.2.1.6.1 Kờ toan tõp hp va phõn bụ chi phi nguyờn võt liờu trc tiờp: Chi phớ nguyờn vt liu trc tip (CPNVLTT) xõy lp bao gm giỏ tr thc t ton b vt liu chớnh, vt liu ph, cỏc cu kin, b phn kt cu cụng tỡnh c s dng quỏ trỡnh thi cụng, xõy lp tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh Trong khon chi phớ ny khụng bao gm giỏ tr vt liu, nhiờn liu s dng cho mỏy thi cụng v vt liu s dng cho qun lý t, i thi cụng *Cui ky, k toỏn cn kim tra s nguyờn vt liu ó xut cho cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh nhng s dng cha ht v giỏ t vt liu thu hi (nu cú) loi CPNVLTT ky CPNVLTT = k Gia tr NVL a vao s dng - Gia tr NVL tn cuụi k - Gia tr phờ liờu thu hi K toỏn hp CPNVLTT phi tụn trng cỏc nguyờn tc sau: - Vt liu s dng cho CT no phi tớnh chi phớ ca nú trc tip cho CT ú, da vo s lng thc t ó s dng v da vo n giỏ thc t - Cui ky, CT, HMCT hon thnh, k toỏn phi kim kờ xỏc nh s vt liu ó xut kho nhng cha s dng ht ang cũn li cụng trng, b phn sn xut tớnh c s vt liu ó s dng, ng thi xỏc nh v ỏnh giỏ ỳng giỏ tr ph liu thu hi ca tng CT, HMCT nu cú - Trng hp vt liu s dng cho nhiu CT, HMCT thỡ k toỏn phi la chn tiờu thc thớch hp phõn b Vớ d, theo nh mc tiờu hao, theo chi phớ vt liu tớnh theo giỏ d toỏn ng thi k toỏn phi dng trit h thng nh mc tiờu hao vt liu ngnh xõy dng * Chng t kờ toan s dung: Bng phõn b vt liu, cụng c dng c, chng t khỏc cú liờn quan SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni * Tai khoan s dung: K toỏn s dng TK 621 Chi phớ nguyờn vt liu trc tip v c m chi tit cho tng CT, HMCT, tng lng xõy lp, cỏc giai on quy c t im dng k thut cú d toỏn riờng Ni dung v kt cu TK 621: - Bờn N: Phn ỏnh tr giỏ thc t ca NVL xut dựng trc tip cho hot ng xõy lp ky - Bờn Cú: + Giỏ tr NVL dựng khụng ht nhp li kho + Kt chuyn hoc phõn b giỏ tr NVL trc tip s dng cho hot ng xõy lp ky vo i tng chu chi phớ tớnh giỏ thnh sn phm (TK 154) - Ti khon 621 khụng cú s d cui ky * Phng phap kờ toan tõp hp va phõn bụ CPNVLTT: (S ụ 1) 1.2.1.6.2 Phng phap tõp hp va phõn bụ chi phi nhõn cụng trc tiờp: CPNCTT bao gm tin lng, tin cụng phi tr cho cụng nhõn trc tip xõy lp v phc v xõy lp, cụng nhõn chuyn bc d vt liu phm vi mt bng thi cụng, cụng nhõn chun b thu dn hin trng thi cụng, khụng phõn bit hay ngoi danh sỏch K toỏn hp v phõn b CPNCTT cn tụn trng cỏc quy nh sau: - Chi phớ phi tr cho cụng nhõn xõy lp CT, HMCT no thỡ tớnh cho CT, HMCT ú Trng hp chi phớ ú liờn quan n nhiu CT, HMCT thỡ phi phõn b da vo tiờu thc thớch hp, vớ d theo chi phớ tin lng nh mc hoc theo gi cụng nh mc - Cỏc khon trớch theo lng ca cụng nhõn trc tip xõy lp nh: BHXH, BHYT, BHTN, KPC c tớnh vo chi phớ sn xut chung ca hot ng xõy lp SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni * Chng t kờ toan s dung: Bng phõn b tin lng, BHXH * Tai khoan kờ toan s dung: phn ỏnh CPNCTT, k toỏn s dng TK 622 Chi phớ nhõn cụng trc tip v c m chi tit cho tng CT, HMCT Ni dung v kt cu TK 622: - Bờn N: Chi phớ nhõn cụng trc tip tham gia vo quỏ trỡnh xõy lp bao gm tin lng, tin cụng lao ng (khụng bao gm cỏc khon trớch theo lng)/ - Bờn Cú: Kt chuyn CPNCTT vo TK 154 Chi phớ sn xut kinh doanh d dang - TK 622 khụng cú s d cui ky * Phng phap kờ toan tõp hp va phõn bụ CPNCTT: (S ụ 2) 1.2.1.6.3 Phng phap tõp hp va phõn bụ chi phi s dng may thi cụng: * Chi phớ s dng mỏy thi cụng (CPSDMTC) giỏ thnh cụng tỏc xõy lp l nhng khon chi phớ trc tip phỏt sinh quỏ trỡnh s dng xe, mỏy thi cụng thc hin lng xõy lp nh: Chi phớ vt liu dựng cho mỏy thi cụng; tin lng chớnh, lng ph, ph cp phi tr cho cụng nhõn iu khin xe, mỏy thi cụng; chi phớ khu hao xe, mỏy thi cụng; chi phớ dch v mua ngoi v chi phớ khc bng tin phc v cho xe, mỏy thi cụng - Chi phớ s dng mỏy thi cụng c chia thnh loi: Chi phớ thng xuyờn v chi phớ tm thi - Chi phớ thng xuyờn: L nhng chi phớ phỏt sinh quỏ trỡnh s dng MTC, c tớnh vo giỏ thnh ca ca mỏy nh: tin lng ca cụng nhõn SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni trc tip iu khin MTC, chi phớ v nhiờn liu, vt liu dựng cho MTC, khu hao MTC, sa cha thng xuyờn, tin thuờ MTC - Chi phớ tm thi: L nhng chi phớ phi phõn b dn theo thi gian s dng MTC nh: chi phớ thỏo lp mỏy, chi phớ chuyn, chy th MTC, chi phớ xõy lỏn tri phc v cho vic s dng MTC Cỏc chi phớ núi trờn c trớch trc hoc phõn b dn vo chi phớ s dng MTC K toỏn chi phớ s dng mỏy thi cụng phi tuõn th cỏc quy nh sau: - Phi phự hp vi hỡnh thc qun lớ v s dng MTC Trng hp t chc i mỏy thi cụng riờng bit chuyờn thc hin lng thi cụng bng mỏy thỡ tựy thuc vo vic cú t chc k toỏn riờng hay khụng hch toỏn CPSDMTC cho phự hp - Trng hp doanh nghip khụng t chc i MTC riờng bit m giao MTC cho cỏc i, xớ nghip xõy lp thỡ CPSDMTC phỏt sinh c k toỏn hch toỏn vo TK 623 Chi phớ s dng mỏy thi cụng - Phi phõn b CPSDMTC cho tng CT, HMCT da vo cỏc tiờu thc phõn b thớch hp: giỏ thnh ca mỏy, gi mỏy hoc giỏ thnh n v lng cụng vic thi cụng bng mỏy hon thnh * Chng t kờ toan s dung: Bng phõn b vt liu, cụng c dng c; Bng phõn b tin lng, BHXH; Bng tớnh v phõn b khu hao TSC; Bng phõn b chi phớ s dng mỏy, bng xỏc nhn lng ca mỏy phc v cho CT, bng xỏc nhn giỏ tr bỏo n ca xe mỏy phc v thi cụng * Tai khoan kờ toan s dung: hp v phõn b CPSDMTC, k toỏn s dng TK 623 Chi phớ s dng mỏy thi cụng v c m chi tit cho tng CT, HMCT Ni dung v kt cu TK 623: TK 623 ch c s dng hch toỏn CPSDMTC i vi hot ng xõy lp va thi cụng bng mỏy, va thi cụng bng th cụng (phng phỏp thi cụng h hp) v khụng hch toỏn chi phớ trớch SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang 10 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni Nghiên cứu thay đổi phơng pháp trích khấu hao TSCĐ Khi lựa chọn phơng pháp khấu hao hợp lý để vận dụng vào doanh nghiệp phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, từ yêu cầu quản lý hạch toán nhằm để thu hồi đợc vốn nhanh có điều kiện để tái sản xuất TSCĐ trang trải chi phí Trên thực tế nay, phơng pháp khấu hao theo thời gian đợc áp dụng phổ biến doanh nghiệp Tuy nhiên, với công ty việc tính trích khấu hao Công ty làm cho giá thành sản xuất Công ty không ổn định, chịu tác động sản lợng sản xuất Xét thực tế, sản lợng cao mức trích khấu hao cao ngợc lại Nh Công ty nên nghiên cứu để chuyển sang trích khấu hao theo sản lợng hay đa mức chi phí khấu hao máy đơn vị sản phẩm Để làm đợc điều cần có đầu t nghiên cứu phân tích đầy đủ thông tin dây chuyền sản xuất (nh lực sản xuất, sản lợng bình quân, thời gian sử dụng dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, ) Mặt khác, theo quy định hành, doanh nghiệp đợc phép khấu hao nhanh dây chuyền, tài sản có mức độ lạc hậu nhanh (Tuy nhiên mức khấu hao nhanh đợc quy định tối đa không 20% mức tối thiểu khung quy định phải đợc trí Bộ Tài Chính ) với điều kiện doanh nghiập làm ăn hiệu Quy định đợc áp dung với tài sản có tiến kỹ thuật nhanh, TSCĐ làm việc với chế độ cao mức bình thờng, TSCĐ đầu t vốn vay hay hình thức hợp pháp khác mà thời gian trả nợ nhanh thời gian khấu hao theo quy định Đối chiếu với quy định, Công ty hoàn toàn có đủ điều kiện để áp dụng khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hồi vốn có điều kiện đầu t đổi dây chuyền công nghệ nâng cao lực sản xuất Vấn đề đặt khấu hao nhanh mức độ để vừa đảm bảo sử dụng hiệu nguồn vốn, vừa đảm bảo có lãi toán cần đợc xem xét cụ thể sở phân tích đầy đủ yếu tố nh tình hình thị trờng, giá cả, khả cạnh tranh sản phẩm Tăng cờng ứng dụng tiến công nghệ thông tin vào công tác quản lý Mặc dù tin học hoá công tác tài kế toán từ sớm nhng đến nay, phần mềm kế toán Công ty sử dụng thể số yêu điểm thực tế có số nội dung không đáp ứng đợc yêu cầu ngày cao SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang 31 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni công tác quản lý Hơn đợc viêt ngôn ngữ sở liệu Foxpro for DOS nên chơng trình tính tơng thích với thiết bị đại, đặc biệt môi trờng làm việc cộng tác mạng diện rộng Do vậy, Công ty nên nghiên cứu, đầu t để nâng cấp hệ thống mạng có trang bị lại phần mềm kế toán Hiện thị trờng có nhiều sản phẩm phần mềm kế toán hoàn chỉnh u việt Nhiều chơng trình có tính mở cao, cho phép ngời dùng tuỳ biến sở liệu, tự xây dựng báo cáo riêng phù hợp với yêu cầu đặc thù sản xuất kinh doanh đơn vị nh phần mềm Fast ACC, Bravo Acounting System, Kế toán Lạc việt 8.0, AFSYS5.0 Thực tế chứng tỏ việc đầu t tin học hoá công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng đem lại nhiều hiệu đáng kể Là Công ty lớn, Công ty hoàn toàn có đủ khả để đầu t cần thiết nên đầu t để cải thiện công tác quản lý tài SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang 32 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni Ph Lc S ụ 1: Kờ toan tõp hp va phõn bụ CPNVLTT TK 152 TK 621 (1) xut kho NVL cho xõy dng CT SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 TK 111, 152 (4) Cỏc khon ghi gim CP Trang 33 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni + NVL xuõt dung khụng hờt nhõp lai kho + Phờ liờu thu hụi TK 111, 112, 131 (2) Mua NVL xut thng cho CT TK 154 (5) Cuụi ky kờt chuyờn CPNVLTT thc tờ phat sinh tinh Zspxl TK 131(1) TK 141(3) TK 632 (3) Tm ng CP thc hin giỏ tr khoan XL nụi bụ quyờt toan vờ KLXL (6) Cuụi ky kờt chuyờn CPNVLTT vt trờn nụi bụ a hoan ban giao, kờ toan inh mc binh thng ghi nhõn la CPNVLTT SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang 34 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni S ụ 2: Kờ toan tõp hp va phõn bụ CPNCTT TK334 TK 622 TK154 (1)Tớnh lng phi tr cho cụng nhõn (4) Cui ky kt chuyn CPNCTT thc trc tiờp XL (bao gụm cụng nhõn tờ phat sinh tinh Zspxl biờn chờ va ngoai biờn chờ) TK 335 (2)Trich trc tiờn lng nghi phep cua cụng nhõn trc tiờp xõy lp (5) Cuụi ky kờt chuyờn CPNCTT TK 141(3) (1) Quyt toỏn v KLXL ni b TK 632 vt trờn mc bỡnh thng S 3b: Kờ toan tõp hp va phõn bụ CPSDMTC SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang 35 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni (Trng hp Doanh nghip xõy lp khụng t chc i MTC riờng) TK 334 TK 623 (1) Chi phớ nhõn cụng s dng MTC TK 111, 152 (7) Cỏc khon ghi gim CP TK 152 TK 154 (2) CPNVL cho s dng MTC (8) Cui ky kt chuyn CPSDMTC thc tờ phat sinh tinh Zspxl TK 153 TK 632 (3) CCDC s dung lõn (9) Kờt chuyờn CPSDMTC vt trờn mc bỡnh thng TK 142, 242 (3a) CCDC xuõt dung (3b) Phõn bụ gia tri nhiờu lõn CCDC TK 214 (2) CP khu hao s dng MTC TK 111, 112, 331 (3) CP dch v mua ngoi v CP khỏc bng tin TK 133(1) TK 141(3) (4) Quyt toỏn giỏ tr KLXL giao khoỏn ni b hon thnh bn giao S ụ 4: Kờ toan tõp hp va phõn bụ chi phi san xuõt chung SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang 36 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni TK 334, 338 TK 627 TK 111, 152, 138 (1) CP nhõn viờn i XL v i MTC (7) Cỏc khon ghi gim CP TK 152 TK 154 (2) CP NVL s dng cho i XL (8) Cui ky kt chuyn CPSXC thc t phat sinh tinh Zspxl TK 153 (3) CCDC s dng ln TK 142, 242 (3a) CCDC s dung nhiờu lõn TK 632 (3b) Phõn bụ gia tri (9) Kờt chuyờn CPSXC vt trờn mc CCDC binh thng TK 214 (4) Chi phớ khu hao TSC TK 111, 112, 331 (5) CP dch v mua ngoi v CP khỏc bng tin TK 133(1 TK 352 Trớch lp d phũng bo hnh cụng trỡnh xõy lp TK 141(3) (6)Quyt toỏn giỏ tr KLXL giao khoỏn ni b hon thnh bn giao S ụ 5: SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang 37 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni Kờ toan tõp hp chi phi va tinh gia san phõm xõy lp TK 621 (1) Kt chuyn CPNVLTT TK 154 TK 111, 138 (5) Thit hi SP hng TK 622 (2) Kt chuyn CPNCTT TK 632, 157 (6) SP hon thnh ch tiờu th TK 623 (3) Kt chuyn CPSDMTC TK 632 (7) Giỏ thnh thc t ca KLXL hon thnh bn giao TK 627 (4) Kt chuyn CPSXC SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang 38 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni S hỡnh thc kờ toan chng t ghi sụ CHNG T GC BANG TNG HP S QU S NG KY CHNG T GC S, TH Kấ TOAN CHI TIấT CHNG T GHI S CHNG T GHI S BANG TNG HP CHI TIấT S CAI BANG CN I S PHAT SINH Ghi hng ngy hoc nh ky BAO CAO TAI CHINH Ghi cui thỏng i chiu kim tra Mẫu biểu 2.5: Đơn vị: Cty CP u T Cụng Ngh EMC Địa chỉ: Phỳc Th - Hà Nội Phiếu xuất kho SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang 39 Số: 40 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni Ngày 11 tháng 10 năm 2012 Nợ: TK 621 Có: TK 152 Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Việt Cờng Địa (bộ phận): Xí nghiệp XD Xuất kho: Công trình QL2 Tuyờn Quang Số lợng S Tên Mã Đơn vị Yêu Thực tính TT vật t Số xuất cầu A B C D Đơn Thành tiền giá 01 Gạch lát Viên 200 200 65.000 13.000.000 02 Ximăng Tấn 10 10 930.000 9.300.000 Cộng 22.300.000 Lý xuất: Thi công công trình 2012 Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) Xuất, ngày 11 tháng 10 năm Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Ngời nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Mẫu biểu 2.7: Bảng tổng hợp phiếu xuất Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Công trình: QL2 Tuyờn Quang Đơn vị tính: đồng SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang 40 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni Ghi có TK Ngày Diễn Số tiền 2/10 giải Phiếu xuất kho số 40 TK 152 TK 153 22.300.000 22.300.000 20/10 Phiếu xuất kho số 55 79.533.000 79.533.000 Phiếu xuất kho số 61 180.927.272 180.927.272 Tổng cộng 490.641.644 490.641.644 25/10 S CAI Mẫu biểu 2.8: Năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu tài khoản: 621 Chứng từ GS Ngày tháng ghi sổ SH 31/10 245 NT Diễn giải Số hiệu TK Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có ĐƯ 2/10 Mua NVL dùng cho công trình 111 5.796.000 QL2 Tuyờn Quang SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang 41 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip 31/10 40 Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni 11/10 Xuất kho VL công trình QL2 152 22.300.000 331 194.677.000 Tuyờn Quang 31/10 425 15/10 Mua VL cho công trình QL2 Tuyờn Quang 31/10 Kết chuyển CPNVLTT công trình QL2 154 706.707.144 Tuyờn Quang Cộng phát sinh 31/12 Mẫu biểu 2.13: 3.223.802.048 3.223.802.48 Sổ Cái Năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu tài khoản: 622 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ 31/10 Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải NT 30/10 Số hiệu TK ĐƯ Lơng công nhân công 334 Số phát sinh Nợ Có 73.608.100 trình QL2 Tuyờn Quang 31/10 31/10 Kết SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 chuyển CPNCTT Trang 42 154 73.608.100 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni công trình QL2 Tuyờn Quang Cộng phát sinh 519.689.709 519.689.709 Mẫu biểu 2.15: Sổ Năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công Số hiệu tài khoản: 623 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ 31/10 Chứng từ Số 921 Diễn NT 26/10 Thuê máy phát điện CT Số hiệu TKĐƯ Số phát sinh Nợ 111 1.500.000 111 1.200.000 Có QL2 Tuyờn Quang 31/10 73 27/10 Mua máy nén khí công trình QL2 Tuyờn Quang 31/10 143 31/10 Kết chuyển chi phí SDMTC công trình QL2 154 2.700.000 Tuyờn Quang SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang 43 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni 31/12 SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Cộng phát sinh Trang 44 229.849.394 229.849.394 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni Mẫu biểu 2.17: Sổ Năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu tài khoản: 627 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Số hiệu TKĐƯ Số Ngày Nợ 31/10 78 3/10 Mua xăng ôtô XN XD SXVL 111 309.500 31/10 56 22/10 Tiền điện thi công CT QL2 111 1.705.000 111 537.000 Có Tuyờn Quang 31/10 69 28/10 Tiền điện thoại công CT QL2 Tuyờn Quang 31/10 Lơng gián tiếp 334 14.000.000 31/10 Khấu hao XN XD SXVL 336 5.415.567 31/10 Kết chuyển chi phí SXC QL2 154 23.986.509 Tuyờn Quang 31/12 Cộng phát sinh 320.143.547 320.143.547 [...]... ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 3.2 Số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ Phần u T Cụng Ngh EMC Hoàn thiện công tác theo dõi và hạch toán chi phí công cụ dụng cụ dùng cho SX Phòng Tài chính Kế toán Công ty nên quy định cho kế toán từng phân xởng, bộ phận sản xuất mở sổ theo dõi chi tiết các công cụ, dụng cụ xuất... ty 2.1 T chc bộ máy kế toán của công ty - Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Theo hỡnh thc tập trung SV: Phm Vn Minh MSV: 7TD05167 Trang 17 GVHD: TH.S H Tng Vy Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni - Cơ cấu bộ máy kế toán: bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau: (Sơ đồ 2.1) * Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về toàn bộ công tác kế toán. .. căn cứ chứng từ gốc hợp lệ, để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu, phần chi, cuối ngày ghi sổ quỹ tiền mặt 2.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty * Niên độ kế toán: 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N * Đơn vị tiền tệ sử dụng tại công ty: Đồng Việt Nam (VND) * Hình thức kế toán: Chứng từ ghi s (Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy tính) theo trình tự nh sau: (S 06) * Phơng pháp... u T Cụng Ngh EMC là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng, đợc thành lập theo quyết định số 3079/QĐBGTVT ngày 29/8/2006 của Bộ Giao Thông Vận Tải về việc phê duyệt phơng án và chuyển Công ty Xây dựng và thơng mại EMC, đơn vị thành viên của Tổng Công ty cổ phần Thơng mại Xây dựng thành Công ty Cổ Phần 1.2.1 Chc nng, nhim v ca cụng ty Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký... của Công ty Cổ phần u T Cụng Ngh EMC đợc xây dựng trên mô hình quản lý tập trung (Sơ đồ 1.3), phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - Giám đốc công ty: Do Hội đồng quản trị Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc công ty Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của Công ty - Phó giám đốc công. .. dụng: TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp - Phơng pháp kế toán: Cuối tháng, kế toán các đội gửi các chứng từ ban đầu, bảng thanh toán lơng lên phòng tài chính kế toán Tại phòng tài chính kế toán công ty, sau khi tính ra s lng phi tr và lập bảng phân bổ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế toán sẽ hạch toán chi phí tiền lơng TK 622 v ghi s cỏi TK 622 riờng i vi các khoản tính theo lơng của công nhân trực tiếp sản... đốc công ty: Do Tổng giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc công ty Phó giám đốc là ngời giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ đợc phân công - Phòng tài chính- kế toán: + Tham mu, giúp Giám đốc quản lý, điều hành lĩnh vực tài chính kế toán + Tổ chức và thực hiện công tác hạch toán kế toán trong... doanh của đơn vị mình nh các phần mềm Fast ACC, Bravo Acounting System, Kế toán Lạc việt 8.0, AFSYS5.0 Thực tế hiện nay đã chứng tỏ việc đầu t và tin học hoá công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã và đang đem lại nhiều hiệu quả đáng kể Là một Công ty lớn, Công ty hoàn toàn có đủ khả năng để đầu t và cũng cần thiết nên đầu t để có thể cải thiện hơn nữa công tác quản lý tài chính của... Kấ TOAN TI CễNG TY C PHN U T CễNG NGHấ EMC 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần u T Cụng Ngh EMC - Vn iu l : 7.700.000.000 + Vn c nh : 3.500.000.000 + Vn lu ng : 4.200.000.000 - Mó S Thu: 0105317244 - Trụ sở chính: Th Trn Gch Phỳc Th - Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 8626819 Fax: (84-4) 8261893 - Email: emc@ fpt.vn Công ty Cổ phần u T Cụng Ngh EMC là đơn vị trực... bộ phận liên quan Thành công này trớc hết là do sự cố gắng vợt bậc của đội ngũ cán bộ phòng kế toán công ty đợc đào tạo cơ bản, có tinh thần trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ cao Đồng thời việc Công ty sớm ứng dụng tin học trong công tác quản lý tài chính kế toán đã đem lại hiệu quả đáng kể trong công tác quản lý cũng nh tham mu cho ban lãnh đạo công ty, cung cấp các số liệu kế toán một cách nhanh chóng, ... máy kế toán: máy kế toán công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau: (Sơ đồ 2.1) * Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc toàn công tác kế toán tài Công ty, điều hành công. .. pháp kế toán: Cuối tháng, kế toán đội gửi chứng từ ban đầu, bảng toán lơng lên phòng tài kế toán Tại phòng tài kế toán công ty, sau tính s lng phi tr lập bảng phân bổ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế toán. .. duyệt phơng án chuyển Công ty Xây dựng thơng mại EMC, đơn vị thành viên Tổng Công ty cổ phần Thơng mại Xây dựng thành Công ty Cổ Phần 1.2.1 Chc nng, nhim v ca cụng ty Công ty hoạt động theo Giấy