Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học và Trắc địa Bản đồ Bình Minh

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 3 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 3 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết quả bán hàng. 3 1.1.2. Ý nghĩa, vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4 1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 5 1.2 Những vấn đề cơ bản về quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ. 7 1.2.2. Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu trong DN thương mại vừa và nhỏ. 9 1.2.3. Chi phí giá vốn trong DN thương mại vừa và nhỏ 13 1.2.4. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong DN thương mại vừa và nhỏ. 16 1.2.5. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp trong DN thương mại vừa và nhỏ: 17 1.2.6. Xác định kết quả bán hàng tại DN thương mại vừa và nhỏ: 18 1.3. Tổ chức kế toán kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong DN 18 1.3.1. Nguyên tắc kế toán, cơ sở kế toán chi phối, ảnh hưởng tới tổ chức kế toán bán hàng, kết quả bán hàng trong DN 18 1.3.2. Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán để kế toán doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng trong DN vừa và nhỏ. 23 1.3.3. Tổ chức vận dụng phương pháp Tài khoản kế toán để kế toán doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng tại DN thương mại vừa và nhỏ 26 1.3.4. Tổ chức sổ kế toán trong DN thương mại vừa và nhỏ. 29 1.4.Tổ chức cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng trong DN thương mại vừa và nhỏ 37 1.4.1. Đối tượng sử dụng thông tin 37 1.4.2. Yêu cầu của đối tượng sử dụng thông tin 37 1.4.3. Thiết kế để trình bày thông tin về DT, CP, KQBH 38 1.5. Tổ chức sử dụng thông tin kế toán về doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng phục vụ yêu cầu quản trị DN thương mại vừa và nhỏ 38 1.5.1. Chức năng cơ bản của quản trị 38 1.5.2. Yêu cầu về thông tin để ra quyết định kinh doanh của các nhà quản trị DN. 39 1.5.3. Các quyết định kinh doanh ngắn hạn 41 1.5.4. Yêu cầu đối với quyết định ngắn hạn. 42 1.5.5. Quy trình tổ chức thông tin để phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn. 42 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC VÀ TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ BÌNH MINH. 44 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh. 44 2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty Cổ Phần Công nghệ Tin Học và Trắc địa Bản đồ Bình Minh. 44 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 45 2.1.3 Quản lý sản xuất kinh doanh. 45 2.2. Khái quát về tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Công nghệ Tin Học và Trắc địa Bản Đồ Bình Minh. 47 2.2.1 Tổng quan về hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam 47 2.2.2. Khái quát về tổ chức công tác kế toán của công ty Cổ Phần Công nghệ Tin Học và Trắc địa Bản Đồ Bình Minh 48 2.3 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học và trắc địa bản đồ Bình Minh 55 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty 55 2.3.2. Kế toán Giá vốn hàng bán tại Công ty CP Công nghệ Tin học và trắc địa bản đồ Bình Minh 76 2.3.3.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp tại công ty CP Công nghệ Tin học và Trắc địa bản đồ Bình Minh 80 2.3.5.Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Công nghệ Tin học và trắc địa bản đồ Bình Minh 94 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ CÔNG NGHỆ TIN HỌC VÀ TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ BÌNH MINH 99 3.1.Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty CP Công nghệ tin học và trắc địa bản đồ Bình Minh 99 3.2.Nhận xét về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ tin học và trắc địa bản đồ Bình Minh. 102 3.3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP tin học và trắc địa bản đồ Bình Minh. 104 3.3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tin học và trắc địa bản đồ Bình Minh. 104 3.3.2.Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Bình Minh. 106 KẾT LUẬN 112 TÀI LIỆU THAM KHẢO 114

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn tốt nghiệp kết nghiên cứu riêng em từ trình học tập Học viện Tài Chính tìm hiểu thực tế Công ty Cổ Phần Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh Luận văn không chép chưa công bố hay in ấn hình thức Nội dung luận văn có tham khảo sử dụng giáo trình, tài liệu, thông tin đăng tải trang Web theo danh mục tài liệu tham khảo luận văn Sinh viên thực Nguyễn Thị Hương Giang SV: Nguyễn Thị Hương Giang i CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng: 59 Sau gửi HĐKT, Kế toán tiến hành lập HDGTGT 014BM/14P 0000596, ghi đầy đủ nội dung 63 Kế toán gửi HDGTGT liên cho khách hàng, tiến hành chuyển liên xuống kho để tiến hành xuất kho hàng bán 64 Sau bên kiểm kê đủ hàng, Kế toán tiến hành ghi sổ NKC sổ theo dõi chi tiết phải thu khách hàng 65 Ví dụ 2: Bán hàng thu tiền ngay: 66 Ngày 17/06/2014, Bán hàng cho Công ty CP Vinamax với tổng trị giá hoá đơn là: 323.950.000 Khách hàng hưởng chiết khấu thương mại 3%.Khách hàng toán qua chuyển khoản .66 - Căn đơn đặt hàng khách hàng, Kế toán soạn hợp đồng kinh tế số 587 bên: 66 Sau gửi HĐKT, Kế toán tiến hành lập HDGTGT 014BM/14P 0000597, ghi đầy đủ nội dung; .68 Kế toán gửi HDGTGT liên cho khách hàng, tiến hành chuyển liên xuống kho để tiến hành xuất kho hàng bán 69 Sau bên kiểm kê đủ hàng, Kế toán tiến hành ghi sổ NKC sổ theo dõi liên quan .69 Ví dụ 1: Ngày 17/06/2014, Bán hàng cho Công ty CP Vinamax với tổng trị giá hoá đơn là: 314.231.500 Khách hàng toán qua chuyển khoản.Khách hàng hưởng chiết khấu 3% trị giá hoá đơn chưa gồm thuế 10% 73 SV: Nguyễn Thị Hương Giang ii CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC: Công cụ dụng cụ CCDV: Cung cấp dịch vụ CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DN: Doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán HD: Hóa đơn HH: Hàng hóa HTK : Hàng tồn kho K/C: Kết chuyển KKTX: Kê khai thường xuyên KPCĐ: Kinh phí công đoàn PP: Phương pháp TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định VND: Việt Nam đồng SV: Nguyễn Thị Hương Giang iii CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 28 SƠ ĐỒ 1.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG .31 SƠ ĐỒ 1.3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ 33 SƠ ĐỒ 1.4: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 34 SƠ ĐỒ 1.5: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI .37 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lí Công ty Cổ phần Công nghệ tin học trắc địa đồ 48 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần công nghệ tin học trắc địa đồ Bình Minh 51 Sơ đồ 2.3: Trình tự kế toán bán hàng 58 SV: Nguyễn Thị Hương Giang iv CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải chịu chi phối quy luật thị trường, quy luật cung cầu thị trường, quy luật đào thải, quy luật cạnh tranh khốc liệt tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Để tồn lâu dài vươn lên doanh nghiệp cần chủ động sản xuất kinh doanh, phải động sáng tạo, nắm bắt thông tin đặc biệt thông tin kinh tế tài cách nhanh chóng chuẩn xác Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán Công ty CP Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh, em chọn đề tài '' Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh '' làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: - Để vận dụng lý thuyết tiếp thu trường vào thực tiễn nhằm củng cố nâng cao kiến thức học - Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh SV: Nguyễn Thị Hương Giang CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Đưa đánh giá nhận xét thực tế công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Bước đầu đề xuất số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán nâng cao hiệu kinh doanh công ty *Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nội dung đề tài thực tập trung phòng kế toán Công ty CP Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh - Phạm vi thời gian: Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/01/2014 Đối tượng nghiên cứu -Hàng hóa -Các trình tiêu thụ hàng hóa -Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh Phương pháp nghiên cứu: Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp em sử dụng phương pháp: - Phương pháp vấn trực tiếp: Là phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu thông có liên quan đến đề tài - Phương pháp phân tích kinh doanh: Là phương pháp dựa số liệu có sẵn có sẵn để phân tích ưu, nhược điểm công tác kinh doanh - Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm soát thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Bên cạnh em sử dụng số phương pháp khác Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu phần kết luận, luận văn chia làm chương: - Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh - Chương 3: Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh SV: Nguyễn Thị Hương Giang CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng: Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng khấu cuối định thành công hay thất bại doanh nghiệp Mọi hoạt động khác nhằm mục đích bán hàng thu lợi nhuận.Vì bán hàng nhiệm vụ nhất, chi phối định nhiệm vụ khác.Vậy bán hàng gì? Bán hàng trình thực trao đổi thông qua quan hệ mua bán, doanh nghiệp thực chuyển giao sản phẩm hàng hóa cho khách hàng khách hàng phải trả tiền cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm hàng hóa theo giá thỏa thuận hay giá quy định Số tiền doanh nghiệp thu gọi doanh thu bán hàng Thông qua tiêu thụ thành phẩm hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị kết thúc vòng chu chuyển vốn, việc tiêu thụ hàng hóa thỏa mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân nước doanh nghiệp gọi doanh thu bán hàng ngoài, hàng hóa cung cấp đơn vị công ty gọi doanh thu bán hàng nội Trong trình bán hàng, việc xác định thời điểm bán hàng quan trọng Thời điểm bán hàng tính từ doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận toán theo giá trị hàng hóa dịch vụ Việc xác định thời điểm tiêu thụ giúp doanh nghiệp xác định sản lượng tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ số thuế phải nộp Qua thấy thực trạng công tác bán hàng có biện pháp kịp thời để hạn chế nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tiêu cực 1.1.1.2 Khái niệm kết bán hàng: Kết bán hàng kết cuối trình bán hàng, tiêu chất lượng đánh giá hiệu công tác bán hàng phận chủ yếu cấu thành nên kết kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại, kết bán SV: Nguyễn Thị Hương Giang CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hàng khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng xuất bán,chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Nếu chênh lệch lớn kết bán hàng có lãi, chênh lệch mà nhỏ kết bán hàng lỗ, hòa vốn Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy vào đặc điểm cụ thể doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trò tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất kinh doanh Kết tiêu thụ có vai trò định đến vận động nhịp nhàng giai đoạn trước Trong trình sản xuất kinh doanh, để sản xuất phải tiêu thụ, nên việc tiêu thụ ngừng rõ ràng có hoạt động tiêu thụ tiếp Bởi tiêu thụ trình bán gì, mặt mà thị trường cần nó, đảm bảo công tác tiêu thụ doanh nghiệp đạt mục tiêu cuối chuyển vốn vật chất thành vốn tiền tệ, thu lợi nhuận cao nhất, từ có sở tích luỹ tái sản xuất mở rộng Trong kinh tế thị trường, bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Quá trình bán hàng tốt giúp trình thu hồi vốn nhanh, từ tăng vòng quay vốn lưu động, bổ sung kịp thời vốn cho mở rộng quy mô sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao Đối với kinh tế quốc dân, bán hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Bán hàng tiền đề quan trọng cho việc giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, đảm bảo cân đối sản xuất ngành sản xuất kinh tế quốc dân Quá trình bán hàng có tác động trực tiếp đến quan hệ cung cầu thị trường Đồng thời với việc bán hàng xác định kết bán hàng quan trọng Việc xác định kết bán hàng doanh nghiệp quan tâm Kết bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động cung cấp, tiêu thụ hàng hóa dịch vụ thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết sở để đánh giá hiệu kinh tế doanh nghiệp thời kỳ định, xác định phần nghĩa vụ kinh tế doanh nghiệp phải thực với nhà nước Qua số này, doanh nghiệp biết mặt tồn cần khắc phục mạnh cần phát huy SV: Nguyễn Thị Hương Giang CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Như vậy, bán hàng xác định kết bán hàng có tầm quan trọng lớn toàn kinh tế quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng Đó hai mặt gắn liền, tồn trình kinh doanh doanh nghiệp, giúp đánh giá hiệu kinh doanh vị trí doanh nghiệp thị trường 1.1.2.2 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận, để biết hoạt động doanh nghiệp có đem lại lợi nhuận hay không doanh nghiệp phải tính toán xác định kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp, hoạt động tài hoạt động khác Kết kinh doanh chịu chi phối chủ yếu kết tiêu thụ Kết tiêu thụ cao dẫn tới kết kinh doanh toàn doanh nghiệp cao ngược lại kết tiêu thụ thấp kết kinh doanh thấp Kết tiêu thụ lại phụ thuộc vào kết tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn chứng tỏ kết tiêu thụ hàng hóa cao tiêu thụ hàng hóa với số lượng thấp chứng tỏ kết tiêu thụ hàng hóa yếu Tuy nhiên kinh tế thị trường với cạnh tranh vô gay gắt, yếu tố vô quan trọng định kết tiêu thụ sản phẩm giá bán hàng hóa Thông qua việc đánh giá kết tiêu thụ, nhà quản lý đưa định định hướng sản xuất kinh doanh Như nói việc tiêu thụ có quan hệ chặt chẽ với nhau, kết tiêu thụ mục tiêu đơn vị, tiêu thụ hàng hóa yếu tố quan trọng để thực mục tiêu 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3.1.Vai trò: • Kết kinh doanh có vai trò quan trọng không tồn phát triển thân doanh nghiệp thương mại dịch vụ mà phát triển chung toàn kinh tế, đặc biệt kinh tế thị trường Để đạt kết ngày cao, doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch kinh doanh phù hợp, phải tính toán đầy đủ, xác khoản chi phí kết đạt Tổ chức SV: Nguyễn Thị Hương Giang CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng quản lý điều hành có hiệu hoạt động doanh nghiệp trình kinh doanh • Thông tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình thực kế hoạch bán hàng loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, toán; kiểm tra tình hình thực dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác xác định kết kinh doanh đơn vị Trên cở sở đưa biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí tăng doanh thu • Thông tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp giúp quan Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, từ đưa sách phù hợp nhằm phát triển toàn diện kinh tế quốc dân • Thông tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp mối quan tâm người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhà đầu tư, nhà cung cấp, chủ nợ,… Đó sở để đối tượng nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, kịp thời đưa định kinh doanh có lợi cho • Những phân tích cho thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin giúp họ đưa định kinh doanh cách phù hợp kịp thời Do , việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách khoa học hợp lý vô cần thiết có ý nghĩa lớn việc thực cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, xác, góp phần phát huy đầy đủ vai trò hạch toán kế toán nói chung quản lý kinh tế tài doanh nghiệp • Kế toán công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý nói chung quản lý trình bán hàng nói riêng thực trạng thực kế toán bán hàng, đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại: SV: Nguyễn Thị Hương Giang CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hạch toán kế toán nhìn chung tuân thủ đầy đủ chuẩn mực kế toán Việt Nam thông dụng, đảm bảo nguyên tắc để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng kịp thời, tin cậy cho quản lí cung cấp thông tin tài cho đối tượng quan tâm cách đầy đủ - Chứng từ kế toán trình luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ kế toán công ty sử dụng đa dạng, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý thông tin, ghi nhận cung cấp thông tin kinh tế, tài đầy đủ, xác kịp thời Bên cạnh việc hạch toán ban đầu tiến hành cẩn thận tỉ mỉ, có phân công rõ ràng công việc nhân viên phòng kế toán Quá trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ hợp lí, phù hợp với quy mô hoạt động tổ chức máy quản lí kinh doanh máy kế toán công ty Bình Minh; nghiệp vụ phản ánh trung thực, kịp thời, có kết hợp phòng ban công ty, giúp việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu trở nên thuận tiện Công ty Bình Minh tổ chức việc lưu trữ chứng từ gốc cách khoa học đầy đủ, theo trình tự thời gian, tuân thủ quy định Pháp luât kế toán lưu trữ chứng từ kế toán Chứng từ phân loại hệ thống theo loại, theo thời gian phát sinh…sau kiểm tra đóng lại thành tập theo tháng, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết - Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty Bình Minh có hoạt động thương mại thường xuyên liên quan đến nhiều mặt hàng khác nhau, thường xuyên mua hàng bán nên việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn hợp lí, đảm bảo việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn thương xuyên liên tục, góp phần giúp công tác quản lí hàng tồn kho hiệu qua với doanh nghiệp thương mại có nghiệp vụ nhập hàng hóa, xuất bán thường xuyên - Phương pháp đánh giá hàng hóa xuất kho: Công ty Bình Minh dùng phương pháp Nhập trước, xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho giúp cho kế toán tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho SV: Nguyễn Thị Hương Giang103 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, tổ chức kế toán nói chung công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Bình Minh tồn số nhược điểm cần khắc phục hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lí công ty sau: - Về máy kế toán: Nhân lưc phòng kế toán hạn chế số lượng, người đảm nhiệm nhiều công việc không tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm tổ chức công tác kế toán Công tác kiểm soát nội chưa thực tốt nghiêm ngặt - Sự cần thiết nên áp dụng phần mềm kế toán: Công ty Bình Minh chưa áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán mà sử dụng công cụ Excel để hỗ trợ hạch toán Tuy không sử dụng phần mềm kế toán tiết kiệm cho công ty chi phí mua quyền phần mềm kế toán đồng thời giúp nhân viên dễ hiểu trình tự kế toán, cách ghi sổ, dễ sửa sai xót số liệu, bên cạnh tồn nhiều hạn chế như: Chỉ có người làm file Excel thời điểm, không phân công phân nhiệm tốt tổ chức công tác kế toán Trong điều kiện công ty đà phát triển mở rộng, tương lai khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, số nhân viên kế toán hành tăng lên, sử dụng Excel công cụ hạch toán hạn chế cần khắc phục doanh nghiệp Trong đó, phần mềm kế toán chuyên dụng cho phép nhiều người lúc đăng nhập làm việc hệ thống, người quản lí phần hành định, nhân viên có quyền hạn làm việc, nhập liệu phạm vi phần hành kế toán mà chịu trách nhiệm, có mã bảo mật riêng giúp phân nhiệm người dùng hiệu Phần mềm kế toán giúp kế toán dễ dàng mở nhiều Tài khoản cấp cấp 3, theo dõi chi tiết đối tượng công tác kế toán đơn vị, ví dụ: mởi chi tiết tài khoản 511 để theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng cho mặt hàng, chi tiết tài khoản 131 theo dõi toán với đối tượng khách hàng, theo dõi chi tiết SV: Nguyễn Thị Hương Giang104 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tình hình nhập xuất tồn mặt hàng, mã hàng cách mở chi tiết tài khoản 1561… Phần mềm kế toán lưu trữ lượng thông tin lớn, viết người làm IT chuyên nghiệp đồng thời có tư vấn người làm kế toán nên liệu tổ chức khoa học, có quan hệ chặt chẽ phù hợp với đặc điểm đơn vị, giúp đỡ kế toán giảm bớt công việc dễ dàng in, xem, sửa sổ sách, chứng từ kế toán 3.2 Nhận xét tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần công nghệ tin học trắc địa đồ Bình Minh 3.2.1 Ưu điểm: - Tổ chức tiêu thụ hàng hóa công ty tốt, tương đối ổn định Quy trình bán hàng phương thức bán buôn bán lẻ không rườm rà, nhiều thủ tục mà đơn giản nhanh chóng Công ty Bình Minh sau thời gian ngắn thành lập phát triển có mối quan hệ với nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, có số khách hàng quen thuộc, gắn bó với công ty - Công ty có sách chiết khấu thương mại hợp lí linh hoạt giúp đẩy mạnh tiêu thụ, giải hàng tồn kho thời điểm khác kì kinh doanh - Trước đơn hàng lớn, công ty Bình Minh xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu chủng loại, số lượng chất lượng đơn hàng, từ mà không xảy trả lại hàng bán hay giảm giá hàng bán vi phạm hợp đồng - Công ty Bình Minh thực xác định kết bán hàng theo tháng, cuối tháng tiến hành kết chuyển, xác định kết bán hàng kết kinh doanh, từ cung cấp kịp thời thông tin kế toán tài phục vụ quản lí cho ban lãnh đạo công ty - Công ty có sách trả lương hoa hồng theo doanh thu hàng tháng cho hầu hết nhân viên phận cách hợp lí, góp phần nâng cao tinh thần làm việc tất nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kinh doanh, từ đẩy mạnh hiệu hoạt động kinh doanh công ty 3.2.2 Nhược điểm: - Công ty Bình Minh kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác nhau, nhóm hàng như: Thiết bị tin học văn phòng; thiết bị đo đạc SV: Nguyễn Thị Hương Giang105 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài đồ… lại có nhiều mặt hàng cụ thể khác Mỗi mặt hàng có đặc điểm, tính chất khác đặt mã riêng biệt Do phải quản lí nhiều mặt hàng, nhiều mã hàng khác nhau, điều kiện phát triển mở rộng doanh nghiệp tương lai, việc sử dụng Excel để phục vụ hạch toán vô khó khăn - Công ty Bình Minh không mở sổ chi tiết bán hàng theo nhóm hàng, hay mặt hàng, khách hàng quen thuộc, để từ theo dõi nắm bắt tình hình tiêu thụ nhu cầu thay đổi đối tượng theo thời gian kì Điều khiến cho phòng kinh doanh chưa kịp thời chuẩn bị đầu vào, kết hợp với phận quản lý kho để đáp ứng đơn đặt hàng Điều xuất phát từ việc công ty không sử dụng phần mềm kế toán nên khó thực việc theo dõi chi tiết - Việc sử dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho nhập trước xuất trước có nhược điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, hàng hoá có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán khối lượng công việc tăng lên nhiều - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: qua tìm hiểu em thấy, công ty không thực bút toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tăng giảm thất thường làm ảnh hưởng tới giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp Công ty Bình Minh có hoạt động thương mại thường xuyên liên tục, liên quan đến nhiều mặt hàng khác nhau, việc mua hàng nhập kho để bán thường xuyên Trong kho thường có lượng tồn kho định, thay đổi giá thị trường dẫn đến thay đổi tránh khỏi giá trị thực hàng tồn kho, công ty lại không thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kì - Các chi phí mua hàng, vận chuyển hàng kho, bảo quản hàng hóa kho, chi phí lương cho nhân viên chuyên mua hàng, tìm nguồn cung hạch toán vào chung chi phí bán hàng (ghi nợ TK 6421) không tập hợp TK 1562 “Chi phí mua hàng” để phân bổ cho hàng bán cuối kì Điều làm giá SV: Nguyễn Thị Hương Giang106 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài vốn kì phản ánh xác việc phản ánh chi phí kết bán hàng kì chưa tuân thủ nguyên tắc phù hợp - Em nhận thấy công ty chưa thực sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn ghi hợp đồng để khuyến khích toán sớm, thu hồi nợ hiệu Bên cạnh đó, công ty theo dõi chi tiết toán với đối tượng khách hàng mà chưa phân loại nợ nợ ngắn hạn, dài hạn trích lập nợ phải thu khó đòi Việc làm ảnh hưởng đến tính trung thực hợp lí thông tin trên BCTC 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP tin học trắc địa đồ Bình Minh 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tin học trắc địa đồ Bình Minh Ngày kế toán không đơn công việc tính toán, ghi chép vốn vận động nguồn vốn trình kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung Để thực tốt vai trò kế toán yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô kinh tế vấn đề vô cấp thiết Điều đòi hỏi thông tin kế toán cung cấp phải phục vụ cách thiết thực, có hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán phải đạt mục tiêu phải phù hợp với chế quản lý Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương Giang107 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tôn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, không cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo - Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung công ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời trung thực khách quan để đảm bảo cho quản lý doanh nghiệp 3.3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Bình Minh Căn vào nhược điểm công ty Bình Minh, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: Thứ nhất: Về việc đưa vào sử dụng phần mềm kế toán công tác kế toán: - Lợi ích việc sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng Excel phục vụ hạch toán kế toán bộc lộ nhiều hạn chế, điều kiện công ty Bình Minh đà phát triển, có xu hướng mở rộng kinh doanh tương lai, nên công ty Bình Minh nên chuẩn bị điều kiện cần thiết, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp áp dụng vào công việc hạch toán kế toán đơn vị Việc làm giảm thiểu khối lượng lớn công việc ghi sổ tính toán kế toán viên, kế toán cần nhập liệu, phần mềm tự động ghi sổ kế toán cách có hệ thống Cuối kì, cần in sổ, xem sổ thực theo lệnh người dùng phần mềm Công ty mở rộng tùy ý số lượng mã hàng hóa cần SV: Nguyễn Thị Hương Giang108 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài quản lí, theo dõi hạch toán chi tiết khoản doanh thu, giá vốn theo nhu cầu dễ dàng với trợ giúp phần mềm Việc kiểm tra đối chiếu liệu thực thường xuyên hàng ngày trang sổ, lập bảng đối chiếu phát sinh tài khoản Việc kết xuất thông tin kế toán, báo cáo phục vụ quản trị thực lúc nào, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho nhà quản trị Đồng thời tính bảo mật cao, chuyên môn hóa cao giúp cho công tác phân công nhiệm vụ, phần hành cho nhân viên kế toán hiệu - Các công việc cụ thể cần thực để đưa phần mềm vào hỗ trợ công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng: a/ Đảm bảo điều kiện kĩ thuật - Trước tiên, công ty Bình Minh phải vào tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh yêu cầu quản lí chung phần hành, dựa theo trình độ quản lí, trình độ tin học cán nhân viên đơn vị để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp - Công ty Bình Minh trước hết phải chuẩn bị đầy đủ hệ thống sở vật chất kỹ thuật như: hệ thống máy tính; mua phần mềm quyền - Phần mềm kế toán trước đưa vào áp dụng cần có thời gian thử nghiệm đảm bảo yêu cầu quản lí công ty trước áp dụng thức Có thể cách áp dụng song song với việc sử dụng công cụ Excel mà công ty dùng b/ Đảm bảo điều kiện người tổ chức máy kế toán - Công ty cần tổ chức đào tạo cán kế toán có đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, trình độ vi tính sử dụng thành thạo phần mềm - Công ty phải lập kê hoạch tổ chức khâu: lập chứng từ vào máy, kiểm tra nhập sổ liệu vào máy, thực thao tác máy theo yêu cầu phần mềm, phân tích số liệu sổ BCTC, quản trị mạng quản trị thông tin kế toán - Tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng nhân viên cán kế toán, yêu cầu bảo mật liệu, ban hạn quy chế quản lí liệu, quy định chức quyền hạn nhân viên hệ thống Ví dụ: nhân viên A chịu trách nhiệm phần hành kế toán kho vật tư hàng hóa, có chức nhập liệu quản lí sổ liệu liên quan SV: Nguyễn Thị Hương Giang109 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài đến kho, có nhân viên A có mật mã quyền đăng nhập, nhập liệu, xem sửa số liệu phần hành c/ Đưa phần mềm vào sử dụng - Khai báo thông tin ban đầu đưa phần mềm vào sử dụng, thay đổi điều chỉnh cài đặt phần mềm phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động doanh nghiệp Thiết kế mẫu sổ, chứng từ, báo cáo kế toán cho đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán nhà nước chứng từ, sổ kế toán báo cáo tài - Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán tuân thủ theo quy định chế độ kế toán áp dụng (chế độ kế toán theo định 48/2006) tùy theo nhu cầu quản lý mà lựa chọn mở chi tiết tài khoản, xây dựng danh mục hệ thống tài khoản chi tiết, tài khoản cấp 3, để theo dõi chi tiết dối tượng kế toán - Xây dựng quy tắc định để mã hóa tất hàng hóa cần quản lí doanh nghiệp, từ lập danh mục hàng hóa, nhập vào hệ thống liệu phần mềm - Mã hóa đối tượng khách hàng nhà cung cấp, nhập liệu, xây dựng danh mục đối tượng có quan hệ kinh doanh với đơn vị (nhà cung cấp, khách hàng quen thuộc, ngân hàng mà công ty mở tài khoản giao dịch) từ lập danh mục đối tượng Việc mã hóa tài khoản hệ thống tài khoản đối tượng kế toán phải đảm bảo tính thống nhất, có hệ thống, thuận lợi cho việc hạch toán tổng hợp phân tích thông tin doanh nghiệp Thứ hai: Hạch toán phân bổ chi phí mua hàng Công ty Bình Minh sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho mặt hàng để theo dõi chi phí mua vào hàng hóa để đảm bảo phản ánh giá vốn hàng bán Nội dung khoản chi phí mua hàng công ty bao gồm: Chi phí vận chuyển hàng kho, bốc xếp, chi phí lương của nhân viên kinh doanh chuyên trách nguồn cung Cuối kì kế toán tháng, phải thực phân bổ chi phí mua cho hàng hóa mua phát sinh kì cho mặt hàng; chi phí mua phát sinh chung cho nhiều mặt hàng khác có đơn giá bán khác nhiều lấy tổng chi phí mua phát sinh kì phân bổ cho mặt hàng, nhóm hàng theo tiêu thức giá trị Còn mặt hàng có đơn giá bán không chênh lêch nhiều phân bổ chi phí mua SV: Nguyễn Thị Hương Giang110 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài phát sinh kì liên quan đến nhóm hàng cho mặt hàng theo tiêu thức khối lượng mua kì Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí mua hàng hàng + hàng phát sinh Trị giá hàng hàng phân bổ hoá tồn đầu kỳ kỳ = bán × xuất cho hàng hoá kỳ Trị giá mua Trị giá mua hàng bán kỳ + hàng đầu kỳ nhập kỳ Do đó: Tri giá vốn hàng = Trị giá mua thực tế + Chi phí mua phân bổ xuất bán hàng xuất bán cho hàng tiêu thụ kì Thứ : Về sách chiết khấu bán hàng: Công ty nên đưa sách chiết khấu toán hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng Để từ khuyến khích khách hàng nhanh chóng toán nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Công ty áp dụng hình thức chiết khấu toán, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện đơn vị: - Chiết khấu tỷ lệ % định tổng giá trị người mua phải toán - Chiết khấu số tiền định cho tất đơn hàng Ví dụ: công ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 15 ngày, khách hàng toán sớm ngày công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán 1% tổng số tiền toán Khách hàng X mua hàng công ty Bình Minh với tổng giá trị toán 450.000.000 đ Khi nhận hàng, khách hàng X trả 200.000.000 đ Đến ngày thứ 6, khách hàng toán nốt số tiền hàng, chiết khấu khách hàng hưởng là: 1% x 450.000.000 = 4.500.000 đ Số tiền khách hàng X phải toán: 450.000.000 – 200.000.000 – 4.500.000 = 245.500.000 đ Kế toán định khoản chiết khấu toán sau: Nợ TK 112: 245.500.000 Nợ TK 635: 4.500.000 Có Tk 131: 250.000.000 Thứ tư: Nâng cao hiệu quản lí công nợ phải thu SV: Nguyễn Thị Hương Giang111 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Dựa tình hình thực tế bán hàng thu tiền công ty Bình Minh: So lượng khách hàng tương đối nhiều mà số dư cuối kì khoản nợ phải thu lớn Ngoài việc theo dõi tình hình toán chi tiết đối tượng khách hàng (chủ yếu khách hàng quen) qua sổ chi tiết toán với người mua, công ty cần phân loại nợ phải thu theo ngắn hạn dài hạn để quản lí thu hồi nợ tốt hơn, từ kịp thời trích lập khoản dự phòng để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán, đảm bảo tính xác thông tin BCTC Trước hết để phân loại nợ phải thu, sổ chi tiết theo dõi toán với người mua, kế toán nên thiết kế cột “thời hạn toán” “ thời hạn chiết khấu”, em xin đề xuất kế toán công ty Bình Minh lập mẫu bảng theo dõi phải thu khách hàng tình hình toán nợ, để quản lí thu hồi nợ tồn đọng, theo dõi khoản nợ hạn để lập dự phòng theo quy định STT Nợ tồn đầu kì Tên hàng khách Số HĐ Số tiền Thời gian hạn Nợ phát sinh kì Số HĐ Số tiền Số trích lập hạn Thời Tỉ gian lệ toán hạn Thành tiền Thứ năm: Tổ chức công tác kế toán quản trị Ngày nay, công tác kế toán quản trị chi phí bán hàng ngày có ý nghĩa quan trọng đặc biệt doanh nghiệp thương mại, giúp cho công việc quản lý kinh tế nội doanh nghiệp có hiệu Mảng thông tin mà kế toán tài cung cấp mảng thông tin khứ, thông tin kế toán quản trị bao gồm thông tin khứ thông tin tương lai Nó giúp cho nhà quản lý SV: Nguyễn Thị Hương Giang112 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài doanh nghiệp có nhìn toàn diện xác thực trạng hoạt động kinh doanh, tận dụng hội có nhằm nâng cao hiệu kinh tế Đối với doanh nghiệp sản xuất Công ty Bình Minh công tác kế toán quản trị có vai trò lớn, đặc biệt kế toán quản trị chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh Qua công tác cung cấp cho nhà quản trị thông tin biến động hợp lý, bất hợp lý chi phí; tìm điểm yếu tồn quản lý chi phí cách khắc phục Ví dụ: Hàng tháng, kế toán vào sổ sách, chứng từ tháng lập bảng báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh tháng kèm đề đạt, ý kiến phòng kinh doanh phòng kế toán lên ban giám đốc, ban quản trị để nâng cao công tác quản trị Ban quản trị dựa vào báo cáo để đưa định phù hợp để thay đổi chiến lược kinh doanh để nâng cao hiệu kinh doanh SV: Nguyễn Thị Hương Giang113 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển ngày hội nhập với kinh tế giới, mà chịu nhiều ảnh hưởng kinh tế giới xảy biến động Điều ảnh hưởng không nhỏ tới doanh nghiệp, thân doanh nghiệp cần tìm hướng để tăng tính cạnh tranh thị trường nước giới Và việc quản lý tài nói chung công tác kế toán nói riêng chiếm vai trò quan trọng Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học Trắc địa đồ Bình Minh năm qua không ngừng đổi để hội nhập kinh tế Bộ máy kế toán công ty phản ánh cách toàn diện, xác kịp thời thông tin kế toán để giúp cho ban giám đốc đưa định kinh doanh quản lý đắn Trong thời gian thực tập công ty em có hội tìm hiểu nghiên cứu sâu đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học Trắc địa đồ Bình Minh” Trong chuyên đề em trình bày tìm hiểu đề tài thời gian thực tập vừa qua dựa số liệu tài liệu công ty mà em phòng tài - kế toán phòng kế hoạch – đầu tư công ty cung cấp Bằng hiểu biết giúp đỡ cô chú, anh chị phòng Kế toán thời gian thực tập em thấy ưu điểm vài hạn chế phương pháp kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công tỵ Em xin mạnh dạn có vài ý kiến giúp hoàn thiện cho phương pháp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cổ phần Công nghệ Tin học Trắc địa đồ Bình Minh Tuy nhiên kinh nghiệm khả kiến thức hạn chế nên viết em không tránh khỏi gặp phải sai sót Vì em mong có SV: Nguyễn Thị Hương Giang114 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài góp ý, bảo thầy cô cô chú, anh chị phòng Kế toán để em hoàn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn PGS.TS.NGƯT Nguyễn Vũ Việt, anh chị Cổ phần Công nghệ Tin học Trắc địa đồ Bình Minh giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, 17 tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Hương Giang SV: Nguyễn Thị Hương Giang115 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Ngô Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010) “Giáo trình Kế toán tài chính”, Nhà xuất Tài Chính PGS.TS Đoàn Xuân Tiên (chủ biên) (2009) “Giáo trình Nguyên lý kế toán” , Nhà xuất Tài Bộ Tài Chính (2011) “Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam”, Nhà xuất Lao Động PGS.TS.NGƯT Nguyễn Vũ Việt, PGS.TS Mai Ngọc Anh, TS Lưu Đức Tuyên (2014) “Một số chuyên đề Lý thuyết kế toán”, Nhà xuất tài Bộ Tài Chính (2006) Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Các tài liệu Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh 7.Các website có liên quan Luận văn cuối khóa khóa trước số thông tư khác Bộ Tài Chính SV: Nguyễn Thị Hương Giang116 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương Giang117 CQ49/21.10 Học viện Tài [...]... trừ doanh thu - Giá vốn hàng bán (Chi phí bán hàng, chi phí quản lí DN) Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 1.3 Tổ chức kế toán kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong DN 1.3.1 Nguyên tắc kế toán, cơ sở kế toán chi phối, ảnh hưởng tới tổ chức kế toán bán hàng, kết quả bán hàng trong DN a) Một số khái niệm và giả định • Khái niệm đơn vị kế toán Khái niệm này tương đồng với khái niệm đơn vị kinh doanh. .. nghiệp Học viện Tài chính Bản chất của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ công tác bán hàng và kết quả của hoạt động này Để thấy rõ vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công tác quản lý, cần phải tìm hiểu một cách đầy đủ các Bảng kê, Sổ chi tiết, Sổ Nhật kí, chứng từ được sử dụng trong công tác bán hàng Đồng thời... kinh doanh và yêu cầu quản lí ở từng doanh nghiệp Để xác định chính xác kết quả kinh doanh bán hàng của từng nhóm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ kê toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng trị giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp từng nhóm • Cách xác định kết quả bán hàng: Doanh thu thuần Lợi nhuận gộp Kết quả bán hàng Doanh thu bán = = = hàng và cung Các khoản giảm - cấp dịch vụ Doanh. .. của doanh nghiệp 1.2.6 Xác định kết quả bán hàng tại DN thương mại vừa và nhỏ: Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng cuả hoạt động bán hàng của DN trong một thời kì nhất định, nó biểu hiện bằng một số tiền lãi hay lỗ và là một bộ phận cấu thành cơ bản trong hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc xác định kết quả bán hàng được xác định vào cuối kì kinh doanh (tháng, quý, năm) tùy thuộc vào... chuyển chi phí bán hàng ,chi phí QLDN (17) Chi phí thuế TNDN (18) Kết chuyển chi phí thuế TNDN (19) Kết chuyển lãi (20) Kết chuyển lỗ 1.3.4 Tổ chức sổ kế toán trong DN thương mại vừa và nhỏ Sổ kế toán là hình thức đặc biệt quan trọng đối với kế toán bán hàng Sổ kế toán tổng hợp và trình tự hệ thống hóa thông tin kế toán xác định hình thức kế toán Mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ kế toán và trình tự... 6421 - Chi phí bán hàng Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 911 - Xác định kết quả sản xuất kinh doanh Tài khoản 142, 214, 334, 338 1.3.3.3 Trình tự kế toán bán hàng và kết quả bán hàng SƠ ĐỒ 1.1: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh SV: Nguyễn Thị Hương Giang28 CQ49/21.10 Luận văn tốt nghiệp TK 111,112,331 (5) Học viện Tài chính TK156 TK 5211,5212,5213 TK 632 (7) (2)... kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước • Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp 1.2 Những vấn đề cơ bản về quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ 1.2.1 Phương thức bán hàng. .. nguyên tắc kế toán được phát triển liên quan đến những mục tiêu quan trọng nhất của việc báo cáo tài chính Muốn hiểu biết các thông tin trên các báo cáo tài chính nói chung và công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng, kế toán cần có kiến thức về các nguyên tắc kế toán được thừa nhận để công tác ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được chính xác, đảm... đảm bảo thực hiện và phát huy tốt vai trò của mình, đòi hỏi kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: • Tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác, nhằm xác định chính xác kết quả bán hàng • Kiểm tra giám... tích và kế toán tiền mặt được vận dụng kết hợp với nhau phù hợp với điều kiện thực tế về môi trường kinh doanh và các hoạt động kinh tế Trong đó, giả định kế toán tiền mặt được áp dụng chủ yếu đối với hoạt động kế toán Nhà nước và trong giai đoạn đầu của kế toán tại các cơ sở kinh doanh nhỏ Kế toán dồn tích được áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn và là giả định cơ bản cho hệ thống kế toán doanh ... kế toán chi tiết, lập bảng chi tiết số phát sinh theo t i khoản có mở chi tiết, đ i chiếu số liệu bảng chi tiết v i sổ t i khoản tương ứng – Căn số liệu bảng kê, sổ t i khoản bảng chi tiết để lập... bảng kê chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh (4) Kiểm tra đ i chiếu số liệu t i khoản tổng hợp nhật kí – sổ sổ v i bảng chi tiết số phát sinh (5) Sau kiểm tra, đ i chiếu số liệu vào nhật... vụ tiêu thụ từ kỳ trước, đến kỳ sau ph i giảm giá, ph i chiết khấu thương m i, bị trả l i phát sinh trước th i i m phát hành Báo cáo t i chính, kế toán ph i coi kiện cần i u chỉnh phát sinh