Báo cáo tổ chức lao động khoa học

Tổ chức lao động khoa học và trang thiết bị văn phòng Tổ chức lao động khoa học trong văn phòng là tổ chức làm việc theo những phương pháp khoa học dựa vào những thành tựu của khoa học và kinh nghiệm thực tiễn được áp dụng có hệ thống trong hoạt động văn phòng. Đó là quá trình kết hợp một cách tốt nhất giuưa kĩ thuật và cong người trong mọi hoạt động nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả lao động đảm bảo sức khỏe cho người lao động.

LỜI NÓI ĐẦU Đã từ lâu hoạt động sản xuất người để làm sản phẩm không trình riêng lẻ mà mang tính chất tập thể, tính chất xã hội nhở phân công lao đọng xã hội vậy, nhiều lĩnh vực hoạt động tập thể, để đạt hiệu cao việc lliên kết loại lao động với (tổ chức lao động) yêu cầu ngày thiết Quản lý nhà nước laoị lao động đặc biệt, việc tổ chức lao động hoạt động quản lý mục tiêu quan trọng quan công sở nói chung văn phòng quan nói riêng Văn phòng máy điều hành tổng hợp quan, phận tiếp nhận xử lý thông tin cung cấp thông tin để tham mưu phhục vụ cho lãnh đạo Tổ chức lao động khoa học văn phòng tổ chức làm việc theo phương pháp khoa học dựa vào thành tựu khoa học kinh nghiệm thực tiễn áp dụng có hệ thống hoạt động văn phòng Đó trình kết hợp cách tốt giuưa kĩ thuật cong người hoạt động nhằm nâng cao suất hiệu lao động đảm bảo sức khỏe cho người lao động Tổ chức lao động khoa học phận quan trọng lĩnh vực quản trị hành văn phòng.ngay văn phòng quan - văn phòng quan nhà nước có quy mô lớn việc xếp nơi làm việc, phân công lao động bố trí điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên có chỗ chưa hợp lí, chưa tạo suất hiệu lao động Vì việc tổ chức lao động khoa học cho văn phòng quan hành nghiệp nhà nước vấn đề cần thiết CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TRONG KHU VỰC HÀNH CHÍNH, SỰ NGHIỆP NHÀ NƢỚC 1.1 Khái niệm, mục đích, ý nghĩa tổ chức lao động khoa học khu vực hành nghiệp nhà nƣớc 1.1.1 Khái niệm văn phòng Bất kì quan hay xí nghiệp cần có phận thành lập để làm công tác công văn giấy tờ, công tác hành điều hành tổng hợp phận gọi mặt quan việc giao tiếp đối nội đối ngoại văn phòng hay gọi phòng hành tổng hợp Hay nói cách khác , văn phòng quan có chức tham mưu tổ chức công việccho lãnh đạo, thay mặt quan giao tiếp chung đảm bải hậu cần cho quan công sở 1.1.2 Khái niệm tổ chức lao động khoa học khu vực hành nghiệp nhà nước Xã hội ngày phát triển đồng thời với đời phát triển nhiều môn khoa học tâm lý lao động, sinh lý học lao động… với mục đích nâng cao suất lao động , tiết kiệm thời gian sức lao động người ứng dụng nhiều thành tựu khoa học kinh nghiệm tiên tiến vào tổ chức lao động Nếu tổ chức lao động đơn thuần, mà không tính đến việc phải tổ chức lao động cho khoa học nhằm đem lại suất tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động Vì vậy, quan nhiều năm nghiên cứu người áp dụng công tác tổ chức lao động khoa học quan, xí nghiệp văn phòng Từ xuất khái niệm tổ chức lao động khoa học văn phòng Đó tổ chức làm việc theo phương pháp khoa học dựa thành tựu khoa học kinh nghiệm tiên tiến áp dụng có hệ thống công tác Hay nói cách khác, kết hợp cách tốt kĩ thuật cong người trình lao động đảm bảo việc sử dụng có hiệu tiềm lực vật chất lao động, nâng cao không ngừng suất hiệu cong việc , bảo đảm sức khoẻ người.Chính phù hợp biện pháp tổ chức với kinh nghiệm tiên tiến hoàn cảnh khách quan để thể tính chất khoa học việc tổ chức lao động , chúng phù hợp dẫn đến phương pháp lãnh đạo trái với nguyên lý tổ chức lao động khoa học Trong trình hoạt đông công tác văn phòng, việc tổ chức lao động khoa học văn phòng công việc thiết thực Bởi văn phòng máy điều hành tổng hợp quan tham mưu cho lãnh đạo, để quản lý tốt, đòi hỏi cán bộ, nhân viên văn phòng phải nghiên cứu phải có chuyên môn để tổ chức xếp công việc cách khoa học Tổ chức lao động khoa học văn phòng hiểu phương pháp kỹ thuật thực trình quản trị nhằm đưa máy hoạt động văn phòng vào nề nếp, tiết kiệm đem lại hiệu cao 1.1.3.Mục đích, ý nghĩa tổ chức lao động khoa học khu vực hành nghiệp nhà nước Trong trình hoạt động để thực chức năng, nhiệm vụ quan giao phó, văn phòng phải tìm phương thức tổ chức lao động cách khoa học nhất, nhằm hướng tới mục đích chung nâng cao chất lượng hiệu hoạt động tốt Để làm điều lãnh đạo văn phòng cần phải tổ chức máy văn phòng hợp lý, nghĩa biết cách xếp tổ chức người, việc Theo khả chuyên môn họ Bên cạnh đó, phải tổ chức phận văn phòng thực chức năng, nhiệm vụ giao Nếu phận văn phòng làm việc không mang lại hiệu quả, lý để lãnh đạo nên xem xét xem tổ chức hợp lý chưa có nên giảm biên chế phận hay không Ngoài ra, để đảm bảo cho hiệu công việc ngày nâng cao, công tác văn phòng việc trang bị thiết bị , phương tiện thích hợp cho loại công việc việc thiếu Vì giúp cho cán làm việc thuận lợi, tiết kiệm thời gian công sức Chính nhờ có trang thiết bị đại làm giảm tính thủ công, chậm chạp công việc.Trước đây, cán cần soạn thảo văn phải nhiều thời gian , ngày nhờ nèn khoa học kỹ thuật phát triển phát minh máy vi tính,… Ví vậy, việc soạn thảo văn nhanh chóng, dễ dàng Cho nên, văn phòng quan trang bị thiết bị phục vụ cho công việc Bên cạnh đó, việc tổ chức lao động cách khoa học văn phòng nhằm tạo suất trình làm việc, đòi hỏi lãnh đạo văn phòng cần quan tâm nghiên cứu để tạo môi trường lao động tốt nhất, giúp cán bộ, nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Môi trường lao động bố trí xếp nơi làm việc hợp lý, việc tạo khung cảnh làm việc thuận lợi trang bị thiết bị đại Điều giúp cho cán bộ, nhân viên có tâm lý làm việc thoải mái có tinh thần trách nhiệm với công việc giao Việc gắn liền với mục tiêu hoạt động quan nói chung điều kiện cụ thể nói riêng Chính vậy, để tạo hiệu làm việc cao đồng thời tạo điều kiện lao động tốt cho cán bộ, đòi hỏi nhà lãnh đạo cần quan tâm nghiên cứu vấn đề tổ chức lao động khoa học để vận dụng vào việc quản lý điều hành cách tối ưu Ngày khoa học quản lý ngày phát triển, hình thức biện pháp quản lý xuất nhằm góp phần tăng suất lao động Vì vậy, công tác tổ chức lao động khoa học ngày vận dụng rộng rãi quan nói chung, văn phòng quan nói riêng khẳng định đực vị trí Việc đưa công tác tổ chức công tác lao động khoa học vào văn phòng ngày hiệu quả, giúp cho quan hệ cấn ngày tốt đẹp , giúp cán có tâm lý thoải mái làm việc tiết kiệm chi phí… Bên cạnh đó, vận dụng công tác vào văn phòng giúp cho việc quản lý thông tin đảm bảo hoạt động thông tin quan nhanh chóng kịp thời Nếu trước cán quan cần tìm tài liệu lưu trữ đó, tài liệu chưa chỉnh lý tình trạng bó gói, lộn xộn, ngày nhiều văn phòng áp dụng việc chỉnh lý tài liệu vào làm thẻ máy vi tính , giúp cho việc tra tìm nhanh chóng thuận lợi 1.2 Việc tổ chức lao động khoa học trong khu vực hành nghiệp nhà nước có ý nghĩa thiết thực, nhằm tạo điều kiện nâng cao chất lượng công việc cán bộ, nhân viên Trong văn phòng tổ chức quản lý lỗi thời mà không nghiên cứu áp dụng tổ chức quản lý cách khoa học, điều dẫn đến không phát huy dược khả trình độ chuyên môn cán Đồng thời, làm cho mối quan hệ cán bộ, nhân viên, lãnh đạo ngày căng thẳng dẫn đến chất lượng công tác giảm Vì vậy, tổ chức lao động khoa học văn phòng giúp lãnh đạo nắm chặt chẽ hoạt động, công việc thường ngày cán bộ, nhân viên, từ khắc phục hạn chế hoàn thiện máy quản lý.Ngoài ra, nghiên cứu môi trường lao động có ý nghĩa đặc biệt quan trọng văn phòng Trong môi trường lao động tốt tiền đề thúc đẩy cán bộ, nhân viên làm việc có trách nhiệm, mang lại chất lượng cao tạo tâm lý thoải mái để họ phát huy khả có sẵn có tiềm nhằm nâng cao vị trí vai trò tổ chức máy văn phòng nói riêng quan nói chung Vì lẽ đó, tổ chức lao động cách khoa học văn phòng có ý nghĩa quan trọng, giúp cho văn phòng quan nâng cao hiệu công tác tổ chức,phân công lao động hợp lý tạo môi trường lao động thuận lợi, qua giúp cho hoàn thiện không ngừng hoạt động tổ chức quản lý văn phòng, quan nói riêng xã hội nói chung 1.2 Những sở khoa học tổ chức lao động khoa học trong khu vực hành chính, nghiệp nhà nƣớc 1.2.1 Đặc điểm lao động công chức hành chính, nghiệp nhà nước Khác với lao động công nhân lĩnh vực sản xuất, công tác tổ chức lao động khoa học cán bộ, nhân viên văn phòng có đặc điểm riêng biệt Trong trình lao động cán bộ, nhân viên tổng hợp loại lao động trí óc, không trực tiếp tạo cải vật chất tạo tiền đề cần thiết để phát triển quan xã hội Trong trình hoạt động, cán bộ, nhân viên văn phòng thường xuyên làm việc với nhiều công văn giấy tờ, chiếm phần thời gian lao động lớn,và đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo quan Vì vậy, đòi hỏi cán bộ, nhân viên văn phòng phải có nghiệp vụ chuyên môn, có tư cách đạo đức tôt có kinh nghiệm thực tế để vận dụng linh hoạt giải công việc mộ cách có hiệu 1.2.2 Những sở khoa học việc tổ chức lao động khoa học Trong trình nghiên cứu vấn đề tổ chức lao động khoa học có nhiều môn khoa học kiến thức, kinh nghiệm xã hội lien quan đến tổ chức lao động khoa học như: tâm lý học, xã hội học, kinh tế học, sinh lý học… Tất môn khao học quan tâm nghiên cứu vấn đề lquan trọng quy luật điều kiện hoạt động người lao động Trong tổ chức lao động đánh giá vấn đề quan trọng Bởi vì, trng trình lao động, tổ chức công việc hợp lý đem lại hiệu thấp Thậm chí gây nên hậu lường trước Khoa học lao động để cập đến vị trí chức người lao động đến quan hệ người lao động yếu tố vật chất trình lao động Không vậy, khoa học lao động nghiên cứu hình thức, mức độ lao động tác động đến nhu cầu người lao động đến nhu cầu người lao động xuất trình lao động Nó quan tâm đến việc bố ttris điều kiện lao động, cải tiến thay đổi phương pháp làm việc người lao động Trong trình đó, nghành khoa học nghiên cứu phát triển mối quan hệ giwuax cán bộ, nhân viên với cán với lãnh đạo Bên cạnh đó, khoa học lao động nghiên cứu việc tái suất sức lao động người lao động điều kiện làm việc, nghỉ ngơi, chế độ đãi ngộ… cho khoa học hợp lý Khoa học nghiên cứu tác động yếu tố xã hội người lao động Chính điều tác động đến khả nhân cách người lao động Qua phát huy phẩm chất tốt người lao động môi trường lao động tốt Tất vấn đề mà khao học tổ chức lao động quan tâm nghiên cứu góp phần vào việc tổ chức lao động hợp lý, khoa học nhằm nâng cao suất hiệu công việc trình lao động Nghiên cứu sở lý luận khoa học tổ chức lao động khoa học hành nhằm áp dụng vào thực tiễn văn phòng quan hành chính, tùy thuộc vào cá nhân văn phòng điều kiện cụ thể quan Bên cạnh đó, kiến thức lý luận khao học tổ chức lao động giúp cho việc thực tổ chức lao động văn phòng tốt Ngoài ra, quan phải biết áp dụng kiến thức tốt trình hoạt động quản lý Tóm lại, việc nghiên cứu lý luận khoa học giúp cho tất quan nói chung văn phòng nói riêng có phương pháp tốt thiết yếu trình tổ chức lao động khoa học vào thực tiễn hoạt động văn phòng quan 1.2.3 Nội dung tổ chức lao động khoa học khu vực hành nghiệp nhà nước Việc tổ chức lao động khoa học bố trí xếp phận hoạt động văn phòng, có phân công hợp tác lao động, đồng thời tạo môi trường lao động hợp lý quy định nhiệm vụ rõ ràng Trước hết để thực tổ chức lao động kho học phải có phân công công tác quản lý văn phòng Sự phân công công tác quản lý phụ thuộc vào vị trí pháp lý thẩm quyền chức năng, nhiệm vụ quan Ngoài ra, tùy thuộc vào tổng khối lượng cong việc tính chất công việc văn phòng Bên cạnh đó, việc phân công công tác xuất phát từ biên chế cấu biên chế văn phòng Vì vậy, việc phân công cụ thể phải tùy thuoocjvao tình hình, đặc điểm văn phòng Khi tiến hành phân công công tác văn phòng cần phân công theo chuyên môn hóa phương pháp tất yếu để cán sâu vào công việc có thói quen nghề nghiệp tốt Từ đó,sẽ có khe nâng cao suất lao động.T uy nhiên, việc chuyên môn hóa cán nghĩa cán không cần hiểu biết rộng, công việc trở nên tẻ nhatk, đơn điệu Trái lại, muốn chuyên môn hóa tốt phải hiểu biết rộng Quá nhấn mạnh chiều việc chuyên môn hóa sâu trở nên phiến diện.Nhưng bỏ qua chuyên môn mà phân công tùy tiện công việc có nhiều khả không đạt chất lượng Những công việc cán bộ, nhân viên phụ thuộc vào chức nhiệm vụ mà lãnh đạo giao phó Ngoài , tiến hành phân công công việc phải đề tiêu chuẩn đánh giá kết cuả trình áp dụng vào thực tiễn Tiêu chuẩn rõ rang thuận lợi phân công công tác, để từ đánh giá mức độ hoàn thành công việc cán số lượng chất lượng Cuối cùng, việc phân công công tác cho cán bộ, nhân viên nhằm thúc đẩy nâng cao trình độ nghiệp vụ người Bởi phân công công việc phức tạp đòi hỏi cán phải tự phát triển nâng cao trình độ cho phù hợ với công việc Bên cạnh đó, để tổ chức lao động cách khoa học văn phòng, yếu tố quan trọng việc lập kế hoạch trình hoạt động Việc lập kế hoạch để định hướng làm việc, tổ chức triển khai thưc kế hoạch Lập kế hoạch công tác để định mức lao động, phân công khối lượng công việc cho cán thời hạn hoàn thành công việc cần thiết Ngoài vấn đề nội dung quan trọng tổ chức lao động khoa học vấn đề người Con người chủ thể hoạt động, nhân tố quan trọng lớn định đến thành bại công việc Vì vậy, khoa học tổ chức lao động sâu nghiên cứu tổ chức côn người trình lao động Những hoạt động văn phòng gắn mật thiết với trình lao động cán bộ, nhân viên Vì vậy, cán bộ, nhân viên cần làm việc môi trường tốt với trang thiết bị thích hợp phục vụ cho công tác.việc nghiên cứu đến điều kiện làm việc xếp chỗ làm việc, ánh sang, dộ ẩm, trang thiết bị… vấn đề quan trọng tổ chức lao động khoa học Tóm lại, vấn đề tổ chức lao động khoa học nội dung cần nghiên cứu nhằm nâng cao hiệu chất lượng công việc, tạo điều kiện làm việc cách khoa học văn phòng Vì vậy, văn phòng hay quan việc nghiên cứu thực việc tổ chức lao động khoa học cần thiết CHƢƠNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TRONG KHU VỰC HÀNH CHÍNH, SỰ NGHIỆP NHÀ NƢỚC 2.1 Tổ chức mặt làm việc Văn phòng coi “ngôi nhà thứ 2”, trung bình môt người có đến 10 làm việc ngày Điều kiện văn phòng làm việc ảnh hưởng lớn đến chất lượng công việc sống Năng suất làm việc phụ thuộc vào nhiều yếu tố môi trường làm việc cách bố trí nơi làm việc Điều kiện làm việc chịu ảnh hưởng yếu tố vật lý: ánh sáng, nhiệt độ, không khí, tiếng ồn, màu sắc, 2.1.1 Tác động tiếng ồn văn phòng Tiêng ồn thứ âm hỗn tạp tiếng động phát quấy rầy người làm việc, gây thiếu tập trung, lẫn lộn, đãng trí Tác động tiếng ồn phụ thuộc vào tần số cường độ âm, tần số lặp lại tiếng ồn Nếu tiếng ồn có cường độ tần suất cao, tác động kéo dài làm ảnh hưởng xấu đến chức tâm sinh lý người, làm rối loạn hoạt động tim, đau đầu, thính giác trí nhớ kém, ngủ, phản xạ chậm… Tiếng ồn trụ sở quan hành chủ yếu bắt nguồn từ huyên náo phương tiện giao thông trụ sở đặt nơi gần đường giao thông hơn, đám đông gần quan dội vào, tiếng ồn phát từ trụ sở quan (từ phòng khách lại không nhẹ nhàng, từ số máy móc, thiến bị máy in, máy chữ, máy nổ,…) Những chuyên gia tổ chức lao động vào kiền thức tâm sinh lý người, vào kinh nghiệm nghiên cứu đề suất sau: Đối với phòng làm việc giới hạn công việc nghe điện thoại, họp hành, bàn luận chủ yếu tập chung suy nghĩ tiếng ồn cho phép không 50 Db (Đêxiben) Đối với văn phòng mà nội dung công việc chủ yếu soạn thảo,, in ấn văn tiếng ồn không phép vượt 60 Db Để giảm bớt tiếng ồn quan, ta tiến hành số giải pháp sau: - Không bố trí phòng làm việc công chức làm công tác nghiên cứu, tính toán, phòng họp gần trục đường giao thông có mật độ xe cộ đông, nơi tụ tập đông người; - Sắp xếp phòng làm việc, nơi làm việc cho hạn chế tối đa việc gây ồn lẫn Các nhân viên có liên hệ công việc xếp gần để họ tiện việc trao đổi, hạn chế di chuyển nhiều phòng; - Kiểm tra, tu sửa, bôi trơn thiết bị; - Thiết kế phòng làm việc đóng kín có lắp đạt hệ thống điều hòa, nhiệt độ Trang bị đầy đủ cửa kính, cửa chớp cho cửa sổ Các cửa nên có nẹp cao su tránh tiếng động đóng cửa Điện thoại dùng loại có đèn báo hiệu nhạc chuông nhỏ đặt gần người trực điện - Sử dụng thiết bị tiêu âm, người thường xuyên tiếp xúc vơi tiếng ồn phải có thiết bị bảo hộ, nút tai, chụp tai, nón bảo hiểm,… Nói đến tiếng ồn nói đến tác động xấu âm người Tuy nhiên, mặt khác âm có tác động tích cực Âm nhạc xóa bỏ cảm giác căng thẳng mệt mỏi sau làm việc khởi động thần kinh để người bắt tay nhanh chóng vào công việc 2.1.2 Ánh sáng văn phòng Phần lớn loại công việc, đặc biệt công việc văn phòng liên quan đến việc sử dụng thị giác Sự căng thẳng thị lực nguyên nhân chủ yếu làm cho người làm việc bàn giấy mệt nhọc, thị lực dần, dẫn đến mệt nhọc toàn than Thiếu ánh sáng làm giảm chất lượng công việc, đặc biệt công việc đòi hỏi tính xác cao, phải đặc biệt ý đến tiêu chuẩn chiếu sáng cho nơi làm việc người công chức Hiện nay, người ta lấy tiêu chuẩn ánh sáng cho người công chức quan Nhà nước tối thiểu tiêu chuẩn ánh sáng dùng để vẽ kỹ thuật (110 lux đèn sợi đốt 150 lux đèn huỳnh quang) Có hai nguồn ánh sáng ánh sáng tự nhiện ánh sáng nhân tạo Ánh sáng tự nhiên có nhiều ưu điểm mát dịu, đều, rẻ tiền, ảnh hưởng tốt tới tâm sinh lý người Nên thiết kế, bố trí nơi làm việc cần làm việc cần lợi dụng tối đa nguồn ánh sáng Tuy nhiên, nguôn ánh sáng tự nhiên thay đổi theo thời gian ngày, năm theo thời tiết, nên cần phải ý sử dụng kết hợp với ánh sáng nhân tạo Ánh sáng nhân tạo (đèn điện) dùng phổ biến có hai loại: Đèn sợi đốt đèn huỳnh quang Dùng đèn huỳnh quang nói chung có nhiều ưu điểm đèn sợi đốt : ánh sáng gần ánh sáng mặt trời, đỡ tốn điện nóng, bề mặt chiếu sáng lớn, có khả phân phối nhiều ánh sáng Khi dùng ánh sáng đèn điện, có nhiều hình thức chiếu sáng tùy theo tính chất công việc: - Ánh sáng riêng soi vào chỗ làm việc - Ánh sáng hỗn hợp soi chung phòng soi riêng cho chỗ làm việc Bố trí ánh sáng nên chiếu từ xuống trái sang Nguồn sáng phải đặt vị trí cho góc chiếu sáng từ 500 trở lên Góc chiếu nhỏ có hại cho mắt 2.1.3 Màu sắc văn phòng Màu sắc có ảnh hưởng có ảnh hưởng lớn đến tâm lý người lao động Màu sắc khác gây cảm giác khác cho người Màu sắc thích hợp tạo thoải mái, vui tươi, gây phấn làm cho người lao động trí óc đỡ mệt mỏi Người ta chia tất loại màu sắc thành hai nhóm màu: màu nóng màu lạnóng gồm có: màu đỏ, vàng, nâu; màu lạnh gồm có: xanh, tím, xám Mỗi loại màu sắc có độ phản chiếu ánh sáng khác nhau, làm tang hay giảm độ sáng Có thể nói màu sắc đồng minh ánh sáng Khi sử dụng màu sắc cho phòng làm việc cần lưu ý số nguyên tắt sau: - Dùng màu sắc cho phòng làm việc phải vào đặc điểm công việc quy luật cảm giác màu sắc người Ví dụ để tạo cảm giác vui tươi, ấm áp phòng làm việc quét vôi màu nóng, ngược lại cần cảm giác dịu mát, thản dùng màu lạnh - Dùng màu sắc đối lập dễ gây cảm giác đối lập không gian - Chọn màu sắc phải phù hợp với điều kiện chiếu sáng Nên dùng màu làm cho tường có hệ số phản chiếu 50-60% - Màu đỏ rực dùng vào thiết bị đòi hỏi ý đặc biệt, khẩn cấp (dấu hiệu chữa cháy, biển cấm…), không dùng màu đỏ nơi làm việc Từ nguyên tắc trên, ta đưa cách dùng màu trụ sở quan sau: - Hành lang dùng màu sáng - Phòng làm việc: Trần màu trắng, tường màu lạnh dịu - Phòng khách dùng màu tươi, êm dịu - Các nhà kho dùng màu sáng để có khả phản chiếu tốt - Phòng họp dài hẹp dùng màu sáng tường bên, màu sẫm tường trước sau - Phòng làm việc cá nhân dùng màu sẫm hay sáng tùy vào thẫm mỹ người 2.1.4 Không khí phòng làm việc Khí hậu có ảnh hưởng trực tiếp chung quanh nơi làm việc, phòng làm việc công chức Nó ảnh hưởng lớn đến nơi làm việc sức khỏe công việc bao gồm yếu tố: nhiệt độ, độ ẩm không khí, lưu thông không khí - Nhiệt độ không khí phòng làm việc nóng lạnh ảnh hưởng đến biến đổi tâm sinh lý người làm việc, kéo dài phát sinh bệnh tật, giảm sút sức khỏe, sức làm việc công chức Nhiệt độ không khí nơi làm việc tốt mức từ 18-25°C Để đảm bảo nhiệt độ trên, phòng làm việc cần trang bị quạt gió, điều hòa không khí; thiết bị sưởi ấm, hệ thống cửa kính, cửa chớp tùy theo điều kiện cho phép Khoi thiết kế bố trí nơi làm việc cần phải tính toán đầy đủ đến yêu cầu chống nóng chóng rét (hệ thống cửa sổ mái chóng nóng, hướng nhà, diện tích phòng…) - Độ ẩm lớn ảnh hưởng bất lợi cho công chức lam việc Làm việc phòng có độ ẩm cao dễ sinh bệnh thấp khớp, nhức đầu; thiết bị, máy móc chóng hư hỏng, tài liệu dễ bị ẩm mốc Sự lưu thông không khí biểu tốc độ gió nơi làm việc Nếu phòng làm việc lưu thông không khí, cho thiếu oxy, gây cảm giác ngột ngạt khó thở Tốc độ gió cao phòng làm việc không tốt, dễ gây nhức đầu, cảm gió Để đảm bảo thoáng khí cần ý thiết kế phòng làm việc với nhiều cửa sổ, cửa kính cửa chớp có bảo đảm tối thiểu 80m³ không khí Tóm lại, việc cải thiện điều kiện lao động công chức việc lớn, tiến hành dễ dàng, lại có tác động đáng kể đến tình trạng tâm sinh lý người Để góp phần nâng cao hiệu công việc tổ chức, cần phải cải thiện điều kiện quan 2.2 Cải tiến trang thiết bị làm việc 2.1.1 Các trang thiết bị văn phòng Trang bị thiết bị văn phòng việc cung cấp cho cán bộ, viên chức văn phòng trang thiết bị, máy móc, dụng cụ cần thiết mà công chức sử dụng để hoàn thành nhiệm vụ Trang thiết bị sử dụng quan nhà nước gồm: - Bàn ghế, tủ đựng tài liệu, giá tài liệu, tủ trưng bày; - Các thiết bị văn phòng: Máy vi tính để bàn, máy in, máy photocopy, máy fax, thiết bị hội trường, phòng họp, thiết bị âm 2.2.2 Nguyên tắc trang thiết bị văn phòng - Phải đáp ứng nhu cầu cần thiết theo chức nhiệm vụ giao; - Có chất lượng tôt, sử dụng lâu bền, tiết kiệm đáp ứng nhu câu đại hóa công sở; - Kinh phí mua sắm trang thiết bị mức tối đa áp dụng cho phòng; - Các quan thực việc mua với trang thiết bị thiếu so với tiêu chuẩn định mức quy định; Ví dụ: Trang thiết bị văn phòng xã, Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND xã: Bàn ghế ngồi bộ, tủ đựng tài liệu , điện thoại cố định Tổng kinh phí tối đa không triệu - Đối với trag thiết bị làm việc sử dụng mà có số lượng cao hơn, có giá trị cao so với tiêu chuẩn định mức quy định phải sử dụng đến lúc hư hỏng lý - Thủ trưởng quan người định số lượng, chất lượng chủng loại trang thiết bị văn phòng, phải dựa phù hợp với tính chất công việc, với không gian phòng ban, nguôn kinh phí, chịu trách nhiệm trước pháp luật định 2.2.3 Vai trò cải tiến trang thiết bị văn phòng Trong thực tế, nhiều quan Nhà nước, thiết bị văn phòng sử dụng chưa hết công suất máy, gây nê lãng thí không cần thiết Có quan trang bị máy tính hàng loạt mà không tính lượng văn cần in ấn ngày, mức độ cần thiết chạy máy trung bình; có nhiều máy tính mà công việc không cần dùng đến Ngược lại có quan dựa vào lý kinh phí hành eo hẹp không trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết phục vụ cho hoạt động thường xuyên quan, máy tính cũ, xử lý chậm, gây nên nhiều lỗi thực công việc Bên cạnh nhiều quạn chưa quy định chưa có phương thức quản lý việc sử dụng thiết bị văn phòng nên cán công chức, người trực tiếp sử dụng máy móc thiếu tinh thần trách nhiệm, thiếu ý thức giữ ginfcuar công, lượng máy móc bị hư hỏng trước thời hạn cho phép nhiều Song, nhiều quan quản lý Nhà nước trang thiết bị đầu tư thích đáng lại sử dụng cách lãng phí, chưa hiệu Chính cần phải cải tiến trang thiết bị văn phòng để cao suất, chất lượng công việc, tiết kiêm thời gian, chi phí, sức khỏe người Biện pháp để tiến trang thiết bị: lựa chọn phần mền ứng dụng phù hợp với công việc hành hướng tới việc cải cách hành chính, xấy dựng hành chính, Chính phủ điện tử, 2.3 Hoàn thiện phƣơng pháp hình thức quản lý công việc 2.3.1 Hoàn thiện phương pháp quản lý công việc Phương pháp làm việc hình thành từ nội dung công việc Một công việc có nội dung định đòi hỏi phương pháp thực định Nếu chọn phương pháp thích hợp công việc thực có hiệu Nếu chọn sai hiệu suất công việc giảm bớt Mối quan hệ nhiệm vụ phương pháp tiền đề đảm bảo chất lượng hiệu công việc Trong quan hành Nhà nước cần ý đến nội dung tính chất công việc Rất nhiều quan đề kế hoạch, ý kiến hay thực người ta không ý ý đến câu hỏi làm để thực kế hoạch ấy? Trước định giải công việc phải cân nhắc cách khoa học Nhiệm vụ nên để giải tập thể hay giao cho cá nhân? Cần phải họp trước hay để lãnh đạo đưa đề án trước? Nên đưa máy móc thiết bị vào sử dụng? Khi lựa chọn phát triển phương pháp làm việc cần ý tiêu chuẩn : - Phương pháp phải phù hợp với ý nghĩa nội dung công việc, phù hợp với mục đích phải tiêt kiệm; - Phương pháp phải có hệ thống, phải dựa vào hoạt động tập thể, phải hài hòa với nhau, phải đảm bảo cho hoạt động tập thể để liên tục, cân đối đồng bộ; - Phương pháp phải thực tế, có nghĩa trước phải có tiền đề cụ thể, khách quan để áp dụng phương pháp; - Phương pháp phải phù hợp với hiểu biết khả người thực hiện, nhât công việc đòi hỏi sử dụng phương tiện, biện pháp kỹ thuật đại; - Phương pháp phải đảm bảo trình làm việc có hiệu cao, tốn sức người, sức tránh có hoạt động lặp lại; - Phương pháp phải phù hợp với quy trình làm việc, phù hợp với trình tự công việc; - Phương pháp phải có tính đến việc dùng phương tiện, máy móc kỹ thuật để thay sức người, tức phải phù hợp với phát triển khoa học kỹ thuật khả nằng xuâtcủa quan áp dụng; - Góp phần khuyến khích yếu tố sáng tạo cán qua góp phần phat triển nhân cách cá nhân tập thể lao động; - Đảm bảo quỹ thời gian dành cho quy trình làm việc tái sản xuất 2.3.2 Hoàn thiện hình thức quản lý công việc Dịch vụ hành hiểu hoạt động quan thuộc hệ thống quản lý nhà nước nhằm giải công việc theo yêu cầu khách hàng Sản phẩm cuối dịch vụ hành thường có hình thức loại văn có hiệu lực pháp lý mức độ khác Chất lượng dịch vụ hành tập hợp tính chất đặc trưng sản phaamrcos khả thỏa mãn nhu cầu khách hàng Hệ thống ISO 9000 giúp người quản lý hạn chế công việc vụ không cần thiết, đồng thời góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm tự kiểm soát công việc cán công chức, từ ngăn ngừa sai sót có 2.4 Phân công hợp tác lao động 2.4.1 Phân công lao động Phân công lao động phân chia lao động để sản xuất hay nhiều sản phẩm mà phải qua nhiều chi tiết, nhiều công đoạn cần nhiều người thực Có hai loại phân công lao động là: Thứ nhất, phân công lao động cá biệt chuyên môn hóa công đoạn trình sản xuất công ty, xí nghiệp, sở Ví dụ sản xuất bàn cần người cưa, người bào, người đục Sản phẩm họ làm nhằm thỏa mãn trực tiếp nhu cầu tiêu dùng người sản xuất Vì vậy, kiểu sản xuất gọi sản xuất tự cấp tự túc, sản phẩm họ làm tính trao đổi mua bán thị trường nên chưa gọi hàng hóa Thứ hai, Phân công lao động xã hội chuyên môn hóa ngành nghề xã hội để tạo sản phẩm ví dụ sản xuất xe máy, chi tiết lốp xe, sườn, đèn, điện chi tiết phải qua công ty chuyên sản xuất chi tiết cung cấp, sau lắp ráp thành xe máy Các sản phẩm không giới hạn nhu cầu sử dụng người sản xuất mà trao đổi, mua bán, lưu thông đến người sử dụng xã hội, lúc sản phẩm gọi hàng hóa Về lý thuyết, phân công lao động thực theo hình thức sau đây: + Phân công lao động đơn giản: Phân công lao động đơn giản thường áp dụng quan có cấu tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, chức nhiệm vụ rõ ràng, công việc thực độc lập với Hình thức phân công nhiệm vụ quan, đơn vị thể mối quan hệ hai chiều thủ trưởng nhân viên Tuy hình thức phân công đơn giản song đòi hỏi người thực công việc phải có đầy đủ lực , trình độ chuyên môn, nhiều kinh nghiệm công tác khả làm việc độc lập + Phân công lao động phát triển: Phân công lao động phất triển vận dụng quan có công việc cần giả theo nguyên tắc trình tự thủ tục dây chuyề quan có nhiệm vụ thực có phối hợp nhiều vị trí chức danh khác Hình thức phân công lao động bắt nguồn từ nhiệm vụ kế hoạch quan lãnh đạo phân tích thành khâu nghiệp vụ cụ thể phân công cho cộng Tại quan hành nàh nước hìh thức vận dụng rộng rãi, đặc biệt loại công việc giải theo thủ tục hành cấp giấy phép kinnh doanh cấp giấy phép xây dựng Hạn chế: thời gian chờ đợi kéo công đoạn kéo dài, để giải công việc phần lớn quy định mang tính pháp lý nên dễ nảy sinh tượng máy móc, cửa quyền sách nhiễu, gâu khó khăn búc xúc cho nhân dân + Phân công lao động phát triển kết hợp với hợp tác lao động đơn giản: Phương án biểu diễn hai đường mũi tên Điều có nghĩa phạm vi có thể, cộng có bàn bạc, trao đổi thông tin với thực nhiệm vụ + Phân công hơp tác lao động phát triển: Phương án lựa chọn quan phải thực nhiệm vụ phức tạp, đòi hỏi tham gia nhiều người, phương tiện, máy móc thiết bị Theo phân tích trước hết lãnh đạp nhận kế hoạch, lên dự án phương án thực phân công công việc cho cộng Sau đó, cộng làm việc tronng mối quan hệ hợp tác với nhằm mục đích chunng chuyển giao kết thực kết cho lãnh đạo Cuối lãnh đạo tổng hợp kết cộng thành kết chung quan báo cáo lên cấp Đối với quan quản lý hành nước ta, sở để thực phân công lao động văn pháp quy nhà nước, văn áp dụng quan cụ thể, chiến lược quản lý sử dụng nhân lực kết phân tích công việc quan thời gian định 2.4.2 Hợp tác lao động Đồng thời với việc phân công vấn đề hợp tác lao động quan hành Trong tổ chức doanh nghiệp thường sử dụng hình thức hợp tác lao động: - Hợp tác mặt thời gian: gồm hình thức hợp tác phân xưởng chuyên môn hóa, hợp tác nghành, phận chuyên môn doanh nghiệp, lao động tổ sản xuất - Hợp tác mặt thời gian: việc tổ chức ca làm việc ngày đêm Do yêu cầu cảu sản xuất tận dụng lực thiết bị máy móc nên phải bố trí ca làm việc cách hợp lý 2.4.3 Mối quan hệ phân công lao động hợp tác lao động Phân công lao động hợp tác lao động xã hội có tác động qua lại lẫn nên biện pháp để thực chúng không nên tách rời Nếu tiến hành phân công hợp tác lao đông tốt góp phần đẩy mạnh trình chuyên môn hóa cho cán bộ, công nhân viên góp phần phát triển phương pháp làm việc cải tiến quy trình làm việc Việc hợp tác lao động làm giảm cảm giác đơn điệu, buồn tẻ công việc tăng hiệu sử dụng máy móc trang thiết bị kỹ thuật Hợp tác lao động hình thành có công việc đòi hỏi nhiều người phải cung làm Nhưng lao động tập thẻ nghĩa tăng lực lượng sản xuất mà tạo nên sức mạnh tập thể Vì nói kết lao động tập thể không đơn giản kết lao động cá nhân cộng lại mà tiềm tập thể quy luật phân công hợp tác lao động áp dụng phù hợp với điều kiện khách quan Việc phân công lao động có hiệu phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ khả kinnh tế quan Nếu phân công lao động mà kết lao động bị giảm phải xem xét lại 2.5 Xây dựng định mức lao động 2.5.1 Khái niệm định mức lao động Định mức lao động xác định mức độ chi phí thời gia lao động cần thiết để hoàn thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn chất lượng, điều kiện tổ chức, kĩ thuật định Định mức lao động phận tách rời tổ chức lao động khoa học Định mức lao động kết quả, đồng thời sở để tổ chức lao động cách có hiệu 2.5.2 Phương pháp xây dựng định mức lao động Về lý thuyết áp dụng hai phương pháp để xây dựng định mức: - Phương pháp sử dụng mức thời gian: lượng thời gian cần thiết để xác định người nhóm người thực công việc định theo yêu cầu kĩ thuật, phù hợp với nghề nghiệp, trình độ điều kiện kĩ thuật định Mức đơn vị thời gian đo đơn vị thời gian đơn vị sản phẩm công việc giây, phút, ngày công đơn vị sản phẩm - Phương pháp mức sản phẩm hay mức sản lượng: số lượng đơn vị sản phẩm công việc theo yêu cầu kĩ thuật quy định cho nhóm người có nghề nghiệp trình độ tương ứng thực đơn vị thời gian điều kiện định 2.6 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực 2.6.1 Đào tạo nguồn nhân lực Một chương trình đào tạo có khả thúc đẩy hoạt động quan cách có hiệu mục tiêu lớn đào tạo phát triển nguồn nhân lực quan Hoạt đông quan tổ chức đơn vị phụ thuộc nhiều vào yếu tố, yếu tố định chất lượng nguồn nhân lực Nguồn nhân lực bao gồm lao động quản lý, lao động hoạt động trực tiếp lao động gián tiếp trình hoạt động quan hành nhà nước Nếu đào tạo kiến thức, giáo dục thường xuyên đạo đức kĩ làm việc cho người lao động, việc tăng suất chất lượng hiệu lao động trì phát triển Thông qua đào tạo bồi dưỡng, người lao động hiểu chất công việc thành thạo kĩ nghiệp vụ, làm việc có trách nhiệm gắn bó với quan tổ chức, dĩ nhiên hiệu suất lao động tăng Thu nhập công nhân ổn định, doanh nghiệp phát triển bền vững CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TRONG KHU VỰC HÀNH CHÍNH, SỰ NGHIỆP NHÀ NƢỚC 3.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lý khu vực hành chính, nghiệp nhà nƣớc - Trong thời đại nay, cạnh tranh ngày gay gắt, không diễn khu vực sản xuất sản phẩm mà xảy lĩnh vực quản lý Quản lý nghề xã hội, máy quản lý có hoạt động tốt hiệu tạo lợi cho tổ chức giúp tổ chức không ngừng phát triển - Hoàn thiện tổ chức lao động cho lao động quản lý giúp bố trí, phân công lao động cách có hiệu Lao động bố trí hợp lý phát huy hết lực cá nhân Bên cạnh đó, việc phân chia rõ ràng chức năng, nhiệm vụ giúp hoạt động quản lý chuyên môn hóa hơn, người lao động có điều kiện hoàn thiện thân, nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng, kỹ xảo công việc - Hoàn thiện tổ chức lao động cho lao động quản lý bước công tác then chốt việc nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý Nó cấu lại tổ chức máy quản lý cho phù hợp với yêu cầu tổ chức, giảm bớt cồng kềnh tính quan liêu cung cách làm việc máy quản lý - Hoàn thiện tổ chức lao động cho lao động quản lý giúp tăng suất lao động Bộ máy quản lý tổ chức khoa học, gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với người có lực trình độ phát huy tối đa khả năng, nâng cao hiệu hoạt động tổ chức 3.2 Ƣu nhƣợc điểm việc thực biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học khu vực hành chính, nghiệp nhà nƣớc  Ưu điểm - Cơ cấu văn phòng khu vực hành chính, nghiệp nhà nước hoạt động có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu Bộ - Các đơn vị cử người học để bồi dưỡng công tác nghiệp vụ, nguồn nhân lực đủ tri thức, phẩm chất đạo đức, tạo nên hùng mạnh, tạo nên hỗ trợ đắc lực cho công tác phục vụ văn phòng Trình độ đội ngũ cán từ trung cấp trở lên - Về phân công công việc, phân công cán nhân viên tương đối hợp lý, người, việc, chuyên môn Tinh thần làm việc cao với hỗ trợ giúp đỡ công việc làm cho công việc thực hiệu quả, nhanh chóng, kịp thời VD: Ở phòng hành chính, bố trí nhân viên tổng đài làm việc, nhân viên lễ tân vắng, công việc không bị gián đoạn mà không bị giảm hiệu suất - Bố trí phòng làm việc trang thiết bị văn phòng phù hợp giúp việc lại, trao đổi thông tin thuận lợi - Bộ đầu tư trang thiết bị văn phòng: máy fax, máy tính, máy photocoppy, làm cho công việc dễ dàng hơn, tâm lý người làm việc thoải mái – chất xúc tác nâng cao hiệu công việc - Điều kiện làm việc đảm bảo tính khoa học, sẽ, đủ ánh sáng, giảm bớt căng thẳng, mệt mỏi cho cán bộ, nhân viên - Sự quan tâm lãnh đạo tới công việc văn phòng nhiều hình thức khác nhau, động viên tinh thần, khen thưởng tinh thần vật chất giúp nâng cao trách nhiệm nhân viên, hiệu làm việc  Hạn chế - Việc quản lý công tác thi đua khen thưởng lãnh đạo văn phòng quan kiêm nhiệm nhiều công việc khác nên công tác thi đua khen thưởng chưa hiệu - Công việc hành cho hai Phó chánh văn phòng chưa hợp lý, phân công mảng lưu trữ cho hai nhân viên văn thư: người nhận công văn đến chuyển gửi cho Thủ trưởng, văn mật chuyển trực tiếp cho Thủ trưởng, người quản lý đóng dấu, gửi văn Công việc nhiều dồn lên số lượng người khiến công tác thông tin không nhanh chóng kịp thời Có ba người quản lý nhà, dẫn tới tình trạng thừa cán quản lý nhà chuyển sang Sở nhà đất - Phòng Chánh văn phòng bố trí cách xa phòng lãnh đạo, thủ trưởng, gây khó khăn việc trao đổi thông tin - Phòng làm việc chật, trang thiết bị văn phòng có đồ cũ, phòng cách nhiệt, làm cho tâm lý cán nhân viên không thoải mái 3.3 Biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học khu vực hành chính, nghiệp nhà nƣớc - Thành lập Phòng thi đua khen thưởng, tuyển thêm cán làm công việc này, tránh tình trạng kiêm nhiệm nhiều công việc Phân công công việc mảng hành lưu trữ cho Phó văn phòng quản lý - Xem xét lại việc phân công cán nhân viên để có điều chỉnh cách hợp lý Cụ thể phân thêm cán văn thư làm công tác liên lạc, chuyển giao công văn, nhằm giúp công tác văn thư diễn hiệu - Tránh tình trạng phân công thừa thiếu cán cách xem xét thường xuyên phân công công việc điều chỉnh cách hợp lý - Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, đáp ứng ngày cao công việc, số cán chưa đào tạo bồi dưỡng chuyên môn - Đầu tư kinh phí để mua trang thiết bị đại, bàn ghế có trụ xoay, có công tác lắp đặt phòng cháy chữa cháy, đảm bảo sức khỏe cán nhân viên Nghiên cứu công thái học để tăng cường hiểu biết xếp, sử dụng trang thiết bị - Bố trí phòng làm việc hợp lý hơn: Phòng Chánh văn phòng xếp gần với phòng lãnh đạo để tiện trao đổi thông tin Phòng chụp cách xa phòng đánh máy để tránh tiếng ồn vốn làm giảm tập trung - Xây dựng phòng đủ diện tích làm việc cho cán nhân viên, trồng xanh, tính đến chiều cao phòng (3,2-3,5 m) xây nhằm tạo không khí mát mẻ lành, có ánh sáng tự nhiên - Làm chức năng, chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo cán nhân viên đủ lực, phẩm chất đạo đức tốt, đáp ứng nhu cầu công việc, góp phần hoàn thành công nghiệp hóa, đại hóa đất nước - Hoàn thiện máy đơn vị hành – nghiệp theo hướng hợp lý, hiệu - Thực phân công chức năng, trách nhiệm rõ ràng quan, đơn vị nhà nước theo ngành lĩnh vực theo cấp trung ương, địa phương - Áp dụng rỗng rãi công nghệ thông tin, điện tử vào quản lý, nghiên cứu hoạt động cung ứng dịch vụ - Hoàn thiện phân công hợp tác lao động đơn vị hành nghiệp có tính đến việc xây dựng, sửa đổi ban hành đầy đủ chức danh tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức cho ngành, quy định tổ chức nơi làm việc viên chức theo hướng đại, mang tính hội nhập quốc tế, tạo môi trường làm việc thuân lợi cho công chức, viên chức để nâng cao tính động, sáng tạo hiệu KẾT LUẬN Việc áp dụng biện pháp tổ chức lao động khoa học quan, đơn vị có ý nghĩa to lớn Trước hết, tổ chức lao động khoa học cho phép nâng cao tăng cường hiệu sản xuất nhờ tiết kiệm lao động sống sử dụng có hiệu tư liệu sản xuất có, TCLĐKH điều kiện thiếu để nâng cao suất lao động hiệu sản xuất Mặc dù phương tiện,thiết bị quan trọng có tính chất định, đảm bảo hiệu sản xuất cao tiết kiệm hao phí lao động xã hội việc áp dụng tiến kỹ thuật sản xuất thiếu trình độ tổ chức lao động phù hợp với trình độ phát triển kỹ thuật công nghệ sản xuất doanh nghiệp chí có kỹ thuật đại đem lại hiệu thoả đáng Đồng thời, trình độ tổ chức lao động cao lại cho phép đạt hiệu sở kỹ thuật bình thường Có thể đạt hiệu nhờ giảm tổn thất hao phí thời gian không sản xuất, nhờ áp dụng phương pháp thao tác lao động hợp lý, cải tiến việc lựa chọn bố trí cán bộ, công nhân sản xuất, áp dụng hàng loạt biện pháp đảm bảo nâng cao lực làm việc, giảm mệt mỏi cho cán công nhân, khuyến khích lao động tăng cường kỷ luật lao động vv… Đồng thời, việc áp dụng biện pháp TCLĐKH lại có tác dụng thúc đẩy phát triển, hoàn thiện kỹ thuật công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ kỹ thuật hoá trình lao động lại điều kiện để tiếp thu nâng cao suất lao động hiệu sản xuất TCLĐKH ý nghĩa nâng cao suất lao động hiệu sản xuất … có tác dụng giảm nhẹ lao động an toàn lao động, đảm bảo sức khoẻ người lao động phát triển người toàn diện, thu hút người tự giác tham gia vào lao động nâng cao trình độ văn hoá sản xuất thông qua việc áp dụng phương pháp lao động an toàn mệt mỏi nhất, áp dụng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý, loại trừ yếu tố môi trường độc hại, tạo điều kiện lao động thuận lợi phận sản xuất nơi làm việc, bố trí người lao động thực công việc phù hợp với khả sở trường họ… [...]... thiện tổ chức lao động cho lao động quản lý là bước công tác then chốt trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý Nó cơ cấu lại tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp nhất với yêu cầu của tổ chức, giảm bớt sự cồng kềnh cũng như tính quan liêu trong cung cách làm việc của bộ máy quản lý - Hoàn thiện tổ chức lao động cho lao động quản lý giúp tăng năng suất lao động Bộ máy quản lý được tổ chức. .. lý có hoạt động tốt và hiệu quả mới tạo ra được lợi thế cho tổ chức giúp tổ chức không ngừng phát triển - Hoàn thiện tổ chức lao động cho lao động quản lý giúp bố trí, phân công lao động một cách có hiệu quả nhất Lao động được bố trí hợp lý sẽ phát huy hết năng lực cá nhân Bên cạnh đó, việc phân chia rõ ràng các chức năng, nhiệm vụ sẽ giúp hoạt động quản lý chuyên môn hóa hơn, người lao động có điều... hoàn thành 1 đơn vị sản phẩm đúng tiêu chuẩn chất lượng, trong những điều kiện của tổ chức, kĩ thuật nhất định Định mức lao động là bộ phận không thể tách rời của tổ chức lao động khoa học Định mức lao động là kết quả, đồng thời là cơ sở để tổ chức lao động một cách có hiệu quả 2.5.2 Phương pháp xây dựng định mức lao động Về lý thuyết có thể áp dụng hai phương pháp để xây dựng định mức: - Phương pháp... hiệu quả KẾT LUẬN Việc áp dụng các biện pháp tổ chức lao động khoa học trong các cơ quan, đơn vị có ý nghĩa hết sức to lớn Trước hết, tổ chức lao động khoa học cho phép nâng cao và tăng cường hiệu quả của sản xuất nhờ tiết kiệm lao động sống và sử dụng có hiệu quả tư liệu sản xuất hiện có, TCLĐKH là điều kiện không thể thiếu được để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả của sản xuất Mặc dù phương... công lao động cũng chỉ có hiệu quả khi nó phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ và khả năng kinnh tế của cơ quan Nếu do phân công lao động mà kết quả lao động bị giảm thì phải xem xét lại 2.5 Xây dựng định mức lao động 2.5.1 Khái niệm định mức lao động Định mức lao động là xác định mức độ chi phí thời gia lao động cần thiết để hoàn thành 1 đơn vị sản phẩm đúng tiêu chuẩn chất lượng, trong những điều kiện của tổ. .. lao động tăng Thu nhập của công nhân ổn định, doanh nghiệp phát triển bền vững CHƢƠNG 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TRONG KHU VỰC HÀNH CHÍNH, SỰ NGHIỆP NHÀ NƢỚC 3.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lý trong khu vực hành chính, sự nghiệp nhà nƣớc - Trong thời đại hiện nay, cạnh tranh ngày càng gay gắt, nó không chỉ... độ kỹ thuật hoá quá trình lao động và đó lại chính là điều kiện để tiếp thu nâng cao năng suất lao động và hiệu quả của sản xuất TCLĐKH không chỉ có ý nghĩa nâng cao năng suất lao động và hiệu quả của sản xuất … còn có tác dụng giảm nhẹ lao động và an toàn lao động, đảm bảo sức khoẻ người lao động và phát triển con người toàn diện, thu hút con người tự giác tham gia vào lao động cũng như nâng cao trình... kiểm soát được công việc của cán bộ công chức, từ đó ngăn ngừa những sai sót có thể có 2.4 Phân công và hợp tác lao động 2.4.1 Phân công lao động Phân công lao động là sự phân chia lao động để sản xuất ra một hay nhiều sản phẩm nào đó mà phải qua nhiều chi tiết, nhiều công đoạn cần nhiều người thực hiện Có hai loại phân công lao động đó là: Thứ nhất, phân công lao động cá biệt là chuyên môn hóa từng công... phân công lao động và hợp tác lao động Phân công lao động và hợp tác lao động xã hội có tác động qua lại lẫn nhau nên các biện pháp để thực hiện chúng cũng không nên tách rời Nếu tiến hành phân công và hợp tác lao đông tốt sẽ góp phần đẩy mạnh quá trình chuyên môn hóa cho từng cán bộ, công nhân viên góp phần phát triển những phương pháp làm việc và cải tiến quy trình làm việc Việc hợp tác lao động còn... được tổ chức khoa học, gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với những con người có năng lực trình độ sẽ phát huy tối đa khả năng, nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức 3.2 Ƣu và nhƣợc điểm của việc thực hiện các biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học trong khu vực hành chính, sự nghiệp nhà nƣớc  Ưu điểm - Cơ cấu văn phòng của các khu vực hành chính, sự nghiệp nhà nước đã hoạt động có hiệu ... sở khoa học việc tổ chức lao động khoa học Trong trình nghiên cứu vấn đề tổ chức lao động khoa học có nhiều môn khoa học kiến thức, kinh nghiệm xã hội lien quan đến tổ chức lao động khoa học. .. trình tổ chức lao động khoa học vào thực tiễn hoạt động văn phòng quan 1.2.3 Nội dung tổ chức lao động khoa học khu vực hành nghiệp nhà nước Việc tổ chức lao động khoa học bố trí xếp phận hoạt động. .. khoa học việc tổ chức lao động , chúng phù hợp dẫn đến phương pháp lãnh đạo trái với nguyên lý tổ chức lao động khoa học Trong trình hoạt đông công tác văn phòng, việc tổ chức lao động khoa học