Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đại lý vận tải quốc tể phía bắc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG LỜI NÓI ĐẦU Lí chọn đề tài Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu Gông nhân viên chức, đảm bảo cho sổng người lao động ổn định có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì công tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngoài ra, việc tính toán hạch toán khoản trích nộp theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau nảy Nhìn nhận tầm quan trọng nội dung tiền lương khoản trích nộp theo lương Qua thời gian thực tập thực tế Đại lý vận tải quốc tế Phía Bắc, học hỏi trau dồi kiến thức, kinh nghiệm thực tế hướng dẫn, bảo tận tình cô giáo Vũ Thị Phương Dung, anh chị phòng kế toán phòng ban, nên em lựa chọn đề tài : "Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đại lý vận tải quốc tể phía Bắc” làm đề án môn học Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán tiền lương Đại lý vận tải quốc tế chứng từ, sổ sách, kế toán chi tiết tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Mục đích nghiên cứu : nhằm vận dụng lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công việc Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc Trên sở phân tích mặt tồn tại, góp Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 11 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phương pháp nghiên cứu Có thể thực đề tài, số liệu thu thập sau : - Số liệu sơ cấp : Các số liệu kế toán tiền lương thu thập doanh nghiệp - Số liệu thứ cấp : tham khảo sách báo, niên gián thống kê, tài liệu nghiên cứu trước báo cáo, tài liệu quan thực tập danh nghiệp khác - Các số liệu thu thập đưa vào phân tích dựa phương pháp diễn dịch để phát thảo số thành nhận định, đánh giá phân tích ké toán tiền lương xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Với đề tài này, em nghiên cứu tìm hiểu lĩnh vực kế toán tiền lương Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc Thời gian chọn để nghiên cứu tháng năm 2012 Kết cấu đề tài: Báo cáo thực tập lời mờ đầu kết luận, gồm ba phần : Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc Chương 3: Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc Mặc dù thân cố gắng, với kiến thức hiểu biết kế toán tiền lương khoản trích theo lương hạn chế thòi gian có hạn nên báo cáo em chắn nhiều thiếu sót hạn chế Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 22 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐẠI LÝ VẬN TẢI QUỐC TẾ PHÍA BẮC 2.1 Khái quát Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển - Căn vào nhu cầu phát triển ngành hàng hải vào Nghị định số 239/HĐBT ngày 29/06/1992 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục Hàng hải Việt Nam, ngày 09/02/1995, Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam định thành lập “Công ty Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc” trực thuộc Đại lý Hàng hải Việt Nam - Tên Tiếng Việt: Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc - Tên Tiếng Anh để giao dịch: NORTHERN FREIGHT COMPANY - Tên để giao dịch điện tín: NORTHFREIGHT - Địa điểm trụ sở chính: 25 Điện Biên Phủ, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng - Điện thoại: (84-31) 3551501 - Fax: (84-31)3551502 - Email: nfliaiphong@northfreight.com.vn - Sau gần 10 tháng hoạt động kinh doanh với tư cách công ty đại lý vận tải, Northern Freight tìm chỗ đứng thị trường đại lý vận tải miền Bắc Công ty đảm nhận đại lý cho hãng tàu NYK, có hợp đồng đại lý với số công ty đại lý vận tải quốc tế nước Khối lượng hàng hóa Northern Freight thực công việc đại lý từ cầu cảng Hải Phòng vào nơi tiêu thụ nước Yiệt Nam (và ngược lại) 10 tháng năm 1995 đạt khoảng 1300 Teus 38000 CBM hàng không chở Container Doanh thu ước khoảng tỷ 800 triệu đồng Đồng thời làm đại lý cho NYK thực hiện: 134 Teus xuất, 572 Teus nhập Hoa hồng nhận 22000 USD Đội ngũ cán máy quản lý bố trí ổn định Hải Phòng Hà Nội đáp ứng yêu cầu kinh doanh Giám đốc VOSA Hải Phòng sau bàn bạc với ban huy chi ủy đồng tình thấy: Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 33 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Northern Freight kinh doanh đại lý vận tải cách thực thụ, có khách hàng, có tín nhiệm miền Bắc Việt Nam quốc tế, có doanh thu ổn định đủ trang trải có lãi Bộ máy bố trí thích hợp vận hành tốt Vì mà không cần phụ thuộc vào VOSA Hải Phòng mà cần cho Northern Freight tách khỏi kinh doanh VOSA Hải Phòng hạch toán riêng trực thuộc Tổng VOSA Cũng sau Northern Freight tách công việc đại lý vận tải thân VOSA Hải Phòng tự thấy cần phải vươn lên thị trường - Tổng giám đốc định cho Northern Freight bắt đầu hạch toán riêng trực thuộc Tổng VOSA tư ngày 01/01/1996 2.1.2 Tổ chức máy quản lý thay Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy quản lý Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC NYK ĐLVT VPĐDH CM VPĐDHN Đại lý tàu NYK Đại lý tàu Lệnh giao hàng Đại lý vận tải Kho bãi Tổ chức Tài kế toán NYK Hàng đường biển Hàng không Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 44 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Ban giám đốc: người - giám đốc điều hành chung - phó giám đốc phụ trách tổ chức kinh doanh Giám đốc điều hành chung có trách nhiệm giám sát, bao quát hết hoạt động công ty, chịu trách nhiệm toàn hoạt động công ty Nhận vốn, tài sản nguồn lực Nhà nước giao để quản lý, sử dụng phát triển vốn, tổ chức điều hành hoạt động công ty Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Giám sát bao quát toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đạo giám đốc, giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công, uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ Giám đốc phân công uỳ quyền, ký văn theo chức nhiệm vụ Phòng NYK người Là phòng đại lý tàu cho hãng NYK ( hãng tàu lớn Nhật Bản ), phục vụ cho quyền lợi công việc chủ tàu * Nhiệm vụ phòng NYK: - Làm đại lý tàu: làm thủ tục cho tàu vào cảng - Làm đại lý giao nhận hàng nhập cửa Hải Phòng - Vận chuyển hàng từ cảng đến người tiêu dùng trường hợp lô hàng mà điều khoản ký kết hợp đồng vận tải chủ hàng chủ tàu “Door to door” hay nằm hình thức khác vận tải đa phương thức Hoặc ký kết hợp đồng vận tải nội địa với hãng tàu chủ hàng Trong hai trường hợp đại lý không trực tiếp người vận tải mà đóng vai trò bên để thuê hay ủy thác - Ký kết hợp đồng thuê tàu, lưu khoang với chủ hàng Trong trường hợp đại lý đại diện cho chủ tàu để ký kết Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 55 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG - Tìm nguồn hàng xuất để bán dịch vụ vận tải - Thay mặt chủ tàu kiểm tra, bảo quản Container xuất nhập khấu, kiểm soát công tác trông nom tính phí lưu kho cảng Phòng đại lý vận tải: 15 người Phòng hình thành để làm đại lý vận tải cho hãng đại lý vận tải đa phương thức với hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng lẻ Phòng chia làm phận chuyên trách sau: - Bộ phận đại lý vận tải - Bộ phận đại lý giao nhận (giao nhận hàng biển hàng không) - Bộ phận khai thác hàng chung chủ - Bộ phận tài liệu * Nhiệm vụ phòng đại lý vận tải: a Bộ phận đại lý vận tải: phận đem lại lợi nhuận lớn cho công ty Nhiệm vụ thể qua hoạt động sau: - Tiếp thị tìm nguồn hàng, ký kết hợp đồng đại lý vận tải - Thu xếp làm thủ tục hải quan - thủ tục giao nhận - Thu xếp ủy thác hay thuê vận chuyển đưa hàng kho người nhận hàng - Thanh toán với cảng, người ủy thác vận tải với chủ hàng - Với hàng xuất: tìm nguồn hàng, thay mặt hãng ký kết hợp đồng vận tải đa phương thức hay vận tải nội địa từ kho chủ hàng dển cảng, làm thủ tục xuất hàng, phát hành vận đơn - Với hàng Container trường hợp LCL/FCL hay PCL/LCL có trách nhiệm gom hàng đóng Container làm thủ tục xuất hay khai thác giao cho chủ bàng lẻ - Bộ phận tài liệu: làm công tác giao nhận hàng cửa Hải Phòng bao gồm hoạt động sau: - Lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu Feeder - Thông báo hàng đến cho người nhận - Phát lệnh giao hàng cho chủ hàng cho người chủ hàng ủy thác Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 66 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG - Thanh toán với hãng Feeder với chủ hàng hoạt động đại lý giao nhận chi phí liên quan phát sinh Phòng hành tổng hợp: người Bộ phận hành tổng hợp có nhiệm vụ làm tham mưu cho giám đốc việc tổ chức phân công lao động công ty, tính toán tiền lương bậc lương Làm công tác phụ trợ cho nghiệp vụ khác công ty như: photo tài liệu, sử dụng truyền liên lạc máy telex, máy Fax, trực điện thoại, nhận gửi thư, điện tín, công văn Văn phòng đại diện Hà Nội Văn phòng đại diện Hà Nội gọi Northfreight Hà Nội gồm có 10 người có người đại diện trưởng phụ trách chung phận: Bộ phận NYK, Bộ phận đại lý hàng hải Bộ phận hàng không Mỗi phận có người trực tiếp thực nghiệp vụ - Bộ phận NYK: gồm có người làm công tác tiếp thị có nhiệm vụ tiếp cận thị trường để quảng cáo chào bán dịch vụ vận tải hãng NYK khu vực Hà Nội vùng lân cận Một người làm công việc tài liệu phát hành vận đơn, manifest cho chủ hàng, thống kê quản lý tình hình xuất nhập Hà Nội, làm điện thông tin liên lạc khác Bộ phận NYK Hà Nội chịu đạo nghiệp vụ trực tiếp phòng NYK - Bộ phận đại lý vận tải: gồm người làm công tác giao nhận tìm nguồn hàng khu vực Hà Nội chịu đạo nghiệp vụ trực tiếp đại diện trưởng phối hợp công việc với phòng đại lý vận tải - Bộ phận hàng không: gồm người chịu đạo nghiệp vụ trực tiếp đại diện trưởng, làm thủ tục nhận hàng đường hàng không thu xếp thủ tục vận chuyển đường hàng không trường hợp chủ hàng yêu cầu - Đại diện trưởng đạo mặt tổ chức, nghiệp vụ ký kêt hợp đồng Phòng tài kế toán: người Phòng tài kế toán có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình kinh doanh công ty, tập hợp Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 77 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG vào sổ kế toán, mở hệ thống tài khoản thống nhất, xác định kết lỗ lãi kinh doanh, theo dõi giám sát trình thu chi tài chính, toán nội quan, phản ánh đầy đủ tình hình sử dụng vốn Nắm vững số liệu cụ thể sử dụng nguyên vật liệu, TSCĐ, chi phí tiền lương, BHXH Tính toán xác loại chi phí để phân bổ vào giá thành Nhưng nhiệm vụ quan trọng toán hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, toán kết kinh doanh vấn đề tài liên quan với hãng chủ tàu, chủ hàng Tính toán tham mưu cho giám đốc vấn đề tài 2.1.2.2ể Chức nhiệm vụ Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc - Các chức Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc - Kinh doanh dịch vụ, gửi nhận hàng hoá, đại lý vận tải cho hãng tàu biển nước - Nhận uỷ thác XNK ngành nhằm hỗ trợ cho công tác XNK tổng công ty ngành hàng hải Việt Nam - Kinh doanh XNK mặt hàng Việt Nam theo đơn đặt hàng - Thực liên kết với công ty đại lý vận tải khác (trong nước) để tạo nguồn kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường, phát triển h Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Đại lý vận tải quôc tê phía Băc - Tổ chức thực đại lý vận tải nhận uỷ thác chủ hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 88 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG công ty đại lý nước làm công việc đại lý vận tải đưa hàng từ cửa đến cửa, có công việc vận tải đa phương - Nhận uỷ thác chủ tàu chuyên chở hàng Container theo tuyến làm đại lý theo yêu cầu chủ tàu chủ yếu tìm nhiều hàng xuất từ Việt Nam - Tổ chức thực dịch vụ hàng hải - Làm đại lý vận tải hàng cảnh Việt Nam - Thực việc kinh doanh xuất nhập theo uỷ quyền Tổng giám đốc đại lý hàng hải Việt Nam - Thực lĩnh vực kinh doanh khác cần thiết quan có thẩm quyền cho phép Northern Freight chủ yếu làm đại lý cho hãng tàu biển NYK line Nhật Bản (NIPPON YƯSEN KAISHA) với việc là: Đại lý tàu biển - Đại lý giao nhận — Đại lý vận tải đại diện cho hãng tàu gom hàng, ký kết hợp đồng thuê tàu, lưu khoang với chủ hàng Việt Nam có hàng xuất nước giới chủ yếu lĩnh vực vận tải Container, chào bán sản phẩm dịch vụ vận tải đa phương thức hãng Ngoài ra, Northern Freight phục vụ nhiều tàu hãng tàu lớn nhỏ nước, làm đại lý hàng không vận tải đa phương thức kết hợp nhịp nhàng đường không đường biển đưa hàng hóa Việt Nam tới nhiều nước giới ngược lại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc / à) Đặc điểm vốn Mọi hoạt động doanh nghiệp đòi hỏi phải có vốn Với ngành nghề kinh doanh cần lượng vốn tương ứng định, vốn kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 99 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG công ty đại lý nước làm công việc đại lý vận tải đưa hàng từ cửa đến cửa, có công việc vận tải đa phương - Nhận uỷ thác chủ tàu chuyên chở hàng Container theo tuyến làm đại lý theo yêu cầu chủ tàu chủ yếu tìm nhiều hàng xuất từ Việt Nam - Tổ chức thực dịch vụ hàng hải - Làm đại lý vận tải hàng cảnh Việt Nam - Thực việc kinh doanh xuất nhập theo uỷ quyền Tổng giám đốc đại lý hàng hải Việt Nam - Thực lĩnh vực kinh doanh khác cần thiết quan có thẩm quyền cho phép Northern Freight chủ yếu làm đại lý cho hãng tàu biển NYK line Nhật Bản (NIPPON YƯSEN KAISHA) với việc là: Đại lý tàu biển - Đại lý giao nhận — Đại lý vận tải đại diện cho hãng tàu gom hàng, ký kết hợp đồng thuê tàu, lưu khoang với chủ hàng Việt Nam có hàng xuất nước giới chủ yếu lĩnh vực vận tải Container, chào bán sản phẩm dịch vụ vận tải đa phương thức hãng Ngoài ra, Northern Freight phục vụ nhiều tàu hãng tàu lớn nhỏ nước, làm đại lý hàng không vận tải đa phương thức kết hợp nhịp nhàng đường không đường biển đưa hàng hóa Việt Nam tới nhiều nước giới ngược lại 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc / à) Đặc điểm vốn Mọi hoạt động doanh nghiệp đòi hỏi phải có vốn Với ngành nghề kinh doanh cần lượng vốn tương ứng định, vốn kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 1010 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG ĐẠI LÝ VẬN TẢI QUỐC TẾ PHÍA BẮC ĐỊA CHỈ: 25 ĐIỆN BIÊN PHỦ HP Mẩu số: 01 - TT (Ban hành theo QĐ sổ: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) PHIẾU CHI Ngày 24 tháng 12 năm 201ị^ Họ tên người nhận tiền: Trần Sỹ Hỏa Địa : VOSA HP Lý Chi : Tiền trông xe Quý IV 2012 Số tiền : 2.010.000 Viết chữ : Hai triệu không trăm mười ngàn đồng chẵn Chứng từ gốc : Đã nhận đủ số tiền ( viết chữ ) : Hai triệu không trăm mười ngàn đồng chẵn Ngày 24 tháng 12 năm 2014 / Giám đốc Kế toán trưởng Người íập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ (Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu) Số: PC0412120091 TKNợ: 3341, 642703 TKCÓ : 1111 Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 3333 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG ĐẠI LÝ VẬN TẢI QUỐC TÉ PHÍA BẮC ĐỊA CHỈ: 25 ĐIỆN BIÊN PHỦ HP (Ban Mấu số: 01-TT hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) PHIÉU CHI số: PC0412120121 Ngày 28 tháng 12 năm 20lị TK Nợ : 334lị, 3351, 642108, 642109 TK Có:1111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Địa : Phòng TCKT Lý Chi ,ế Chi lương tạm ứng KII tháng 12.2012 & may mặc, trang phục, thưởng tết dương lịch 2013 Số tiền : 1.500.346.914 Viết chữ : Một tỷ năm trăm triệu ba trăm bốn mươi sáu ngàn chín trăm mười bố đồng chẵn Chứng từ gốc : Đã nhận đủ số tiền ( viết chữ ) : Một tỷ năm trăm triệu ba trăm bốn mươi sáu ngàn chín trăm mười bố đồng chẵn Ngày 28 tháng 12 năm 201% Giám đốc Kế toán trưởng Ngưòi lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ (Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 3434 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Công ty : Đại lý vận tải Quốc tế phía Bắc Đia : Mẩu số S02a-DN (Ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SÓ Số: 01 Ngày 31 tháng 12 năm 20lfr Trích yếu SÔ hiêu tài khoản Nơ Có B c 3341 1111 Số tiền trừ vào lương công nhân -Lương bổ sung 3341 1111 - đợt năm 2011 -Lương KII tháng \% 3341 1111 r-> 3341 1111 A -Chi lương tạm ứng KI -Tiền xe 95.500.00 548.4 632.953.205 n/ Cộng Tìm ' 1.278.896 Kèm theo 03 chứng từ gôc Ngày 31 tháng 12 năm 201Ị J Kế toán trưởng (Kỷ, họ tên) Người lập (Kỷ, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 3535 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Công ty : Đại lý vận tảỉ Quốc tế phía Bắc Địa : CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 02 Ngày 31 tháng 12 năm 20lị Trích yếu A -Lương tính vào chi phí SXKD dở Số hiêu tài khoản Nơ Cỏ B c (^54) 334 dang -Lương tính vào chi phí quản lý doanh 334 Số tiền 1.982.83 601.418 nghiệp Cộng 2.584.25 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngưòi lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẩu số S2a-DN (Ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 3636 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG SỎ ĐĂNG KÝ CHỬNG TỪ GHI SỎ Năm: 2012 Chứng từ ghi sô Sô hiệu A 01 02 Sô tiên Ngày, tháng B 31/12/2012 31/12/2012 1.278.896.911 2.584.256.535 - Cộng tháng 3.863.153.446 - Cộng lũy kế từ đầu quý 3.863.153.446 Ngày 31 thảng 12 năm 2012 Giám đốc (Kỷ, họ tên, đống dấu) Người ghi sổ (Kỷ, họ tên) Ke toán trưởng (Ký, họ tên) ^ lủỷ:ỉỷ,fv 1UVe Mau số S02b-DN (Ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty : Đại lý vận tải Quốc tế phía Bắc Đia Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 3737 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Bảng 2.10 : SỔ CÁI Năm: 201^ TêR tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Ngày, Chứng từ ghi sổ Số Ngày, tháng hiêu • ghi A 31/12/20 Sô hiêu TK đôi ứng s N tháng B 01 12 Diễn giải c 31/12/2 012 Đ -Sô dư đâu năm -Sổ phát E 1111 sinh tháng -Chi lương tạm 1111 ỉ 1111 ầ ứng KI -Tiền xe quý IV1111 -Lương bổ sung đợt năm 2011 -Lương KII tháng 12 Kế toán trưởng itiì -Cộng sô phát sinh tháng Ị -Số dư cuối tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý (Kỷ, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 201% Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Người ghi sổ (Kỷ, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 3838 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Công ty : Đại lý vận tải Quốc tế phía Bắc Địa : Điện thoại: trưởng BTC) Fax : Mẩu sổ S03b-DN (Ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ SỔ CÁI CHrráT TK 338 (Phải trả, phải nộp khác) Đơn vị: ĐẠI LÝ VẬN TẢI QƯÓC TẾ PHÍA BẮC Tháng 12/20UÊ s Chứng từ Ngày Dư đầu kỳ 31/12/20 12 12 31/12/20 11 Diễn giải Số Số nguyên tệ CR04121219 - Trích khoản theo lương vào CR04121219 TK 154 - Trích khoản theo lương vào 18 chi phí quản lý doanh nghiệp Phát sinh kỳ 116.578.416 Dư cuối kỳ 116.578.416 Ngày tháng ễ năm Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 3939 tiền TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG ^ -^8: Đánh giá—'/ỉu/ỹ ^c 'fữn‘ ^ ni^ Ịgiy^yrỊp—'-" a.%!M'mem FÌ tổ chức máy kế toán: Trong công tác tài chín đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ Nhà nước quy định quản lý Các nhân viên kế toán tập chung vào phòng kế toán nên thuận lợi cho việc chuyển chứng từ kịp thời Trình độ chuyên môn nhân viên phòng ké toán tốt, bố trí phù hơp với lực người, có mối quan hệ chặt chẽ với hệ thống sổ sách kế toán: Công ty chọn hình thức kế toán tập chung, chứng từ ghi sổ kết hợp với sử lý số liệu máy vi tính phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động Việc theo dõi, ghi chép chứng từ ban đầu công tác kế toán tiền lương tiến hành nghiêm túc, xác, kịp thời từ phòng ban đảm bảo việc tính toán xác tiền lương CNV theo thời gian kết lao động mà họ thực hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo Quyết định ỉ 5/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, vào đặc điểm, quy mô lĩnh vực kinh doanh công ty mà lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán Việc xây dựng hệ thống tài khoản công ty đa dạng giúp đỡ phần mềm kế toán máy, việc quản lý đối tượng kế toán xác đầy đủ thông tin trở nên dễ dàng Theo quy định Nhà nước ban hành nguyên tắc kế toán công ty, kế toán hạch toán đầy đủ, xác, rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể tài khoản 334 hệ thống chửng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán công ty đa dạng phong phú.Mỗi nghiệp vụ kinh tế phản ánh lên chứng từ phê duyệt đầy đủ Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 4040 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Các chứng từ liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương tập hợp, lưu trữ đầy đủ "Bảng toán lương BHXH" thông báo công khai, đảm bảo trung thực, xác công tác tin học công tác kế toán: Hệ thống máy tính công ty nối mạng cục bộ, cho phép việc xử lý thông tin nội công ty tiến hành nhanh chóng, xác, đạt hiệu công việc cao Điều giúp cho Ban giám đốc định kịp thời việc kinh doanh Công ty đãng sử dụng phần miền dành riêng cho kế toán mà việc hạch toán kế toán tiến hành cách nhanh chóng tể chức mảy kế toán: Văn thư kiêm việc tính toán lập bảng lương cho lao động công ty hệ thống sổ sách kế toán: Công ty chọn hình thức kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo hình thức Chứng từ ghi sổ nhung lại sử dụng Mấu sổ 03b- DN hình thức Nhật ký Chung Mau sổ số 03b- DN không với quy định nhà nước sổ không phản ánh tài khoản đối ứng mà phản ánh số tiền nợ, có hệ thống chứng từ kế toán: Ke toán không mở Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ Ke toán công ty mở sổ cho tài khoản 3341 mà không mở sổ cho tài khoản 338 hệ thống tài khoản kế toán: Phiếu chi 0412120121 : chi lương KII tháng 12/2012 may mặc, trang phuc, thưởng tết dương lịch 2013 , kế toán định khoản nghiệp vụ bên nợ Nợ TK 3341, 3531, 642108, 642109 Theo em, nghiệp vụ nên định khoản bên nợ Nợ TK 3341, 642108, 642109 Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 4141 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Ị?in 'JỊỊLãO CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢĨ PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CéNG ,\Si eUT -iế6 toán tiền lương NORTHERN FREIGHT Trái qua 15 năm thành lập hoạt động, khôn lớn cứng cáp hơn, băng kết hoạt động SXKD mình, Northern Freight khẳng định lĩnh vực đại lý hàng hải bên cạnh hàng loạt công ty, tổ chức hàng hải lớn nhỏ khác Tại khu vực phía Bắc, bên cạnh người láng giềng VOSA Hải Phòng lâu năm nghề đại lý VIETFRACHT, GEMADEPT, GERMATRANS công ty thu hút số bạn hàng lớn, bước khắng định vị trí mình, cạnh tranh lành mạnh uy tín mình, thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với hệ thống khách hàng nước quốc tế tự hào đại lý cho hãng tàu biển lớn Nhật Bản NYK Line Cùng với thay đôi phong phú, đa dạng phát trien không ngừng nghỉ xã hội, năm đầu thành lập Tuy nhiên, công ty khăc phục khó khăn, sở vật chất, quy mô sản xuất, trình độ quản lý công ty không ngừng lớn mạnh ngày hoàn thiện Đạt hiệu nhờ có cố gang không ngừng tất cán công nhân viên Ban lãnh đạo công ty Đặc biệt, công ty Công ty Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc chuyên làm đại lý cho hãng tàu, chủ hàng nước yếu tố conn gười với công ty lại có ý nghĩa vô quan trọng Nó định đến tồn phát triển mạnh mẽ công ty Công ty có đội ngũ cán hùng hậu, có trình độ chuyên môn cao, ý thức nghiêm tóc công việc, mà doanh thu lợi nhuận công ty năm ngày tăng cao Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 4242 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Nhận thức vấn đề đó, công ty thực chủ trương cải tiến công tác quản lý, hàng năm công ty có đợt tổ chức cho cán công nhân viên tập huấn, nâng cao trình độ chuyên môn đáp ứng với yêu câu đòi hỏi ngày phát triển cao ngành hàng hải Do vậy, thời gian qua công ty đạt thành tựu đáng kể, khảng định vị công ty nước trường quốc tế, bạn hàng nước đánh giá cao Không hài lòng với kết đạt đó, thời gian tới công ty NorthemFreight tâm phấn đấu liên tục khả lực mình, đưa hoạt động kinh doanh công ty hội nhập phát triển cạnh tranh theo chế thị trường, sẵn sàng chấp nhận đổi đầu với khó khăn thử thách mới, luôn tận dụng hội thời để vươn lên tầm cao mới, tiến kịp với phát triển kinh tế đất nước toàn gới Đe có mong muốn đó, toàn thể Ban giám đốc phòng ban, cán công nhân viên công ty phải có liên kết chặt chẽ với nhau, giám sát chặt chẽ, đạo thông suốt từ xuống Sự thành công lớn công ty đóng góp công sức tất công nhân viên công ty có góp sức không nhỏ cán KA ttvvnrr nKAnrr Toi píìínli _ VẨ tAnn lao động Như vậy, với chuyên môn nghiệp vụ không tốt, dễ xảy sai sót nhầm lần số liệu Công ty nên tuyển dụng thêm kế toán giữ vai trò kế toán tiền lương, có trình độ chuyên môn phù họp Nhu đảm bảo nguyên tắc lý thuyết tiền lương “trả công ngang cho lao động nhau” ỉ Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 4343 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG ^ (sũtvi Ị)l^j BSắBrBgbỈ2: Phương thức trả lương cho người lao đỏng Hiện nay, ngày phát triển hệ thống toán không dùng tiền mặt, hàng loạt Ngân hàng nước Quốc tế xây dựng hệ thống box rút tiền thẻ, hay sử dụng tài khoản cá nhân Đây bước phát triển lớn hệ thống Ngân hàng Việt Nam, giảm bớt lưu thông tiền mặt, tránh phiền phức mà tiền mặt gây độ an toàn không cao, cồng kềnh việc di chuyển Công ty nên thay tháng 02 lần toán tiền lương cho công nhân viên tiền mặt, hàng tháng công ty cắt trả lương cho công nhân viên vào tài khoản cá nhân người, vừa giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán, vừa giảm bớt việc sử dụng tiền mặt Công ty chọn hình thức kế toán tiền lương hình thức chứng từ ghi sổ nên sử dụng Sô hình thức chứng từ ghi sổ, số phải với mẫu sổ nhà nước quy định Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, công ty nên mở thêm chứng từ ghi sổ, sổ kí chứng từ ghi sổ, sổ TK 3341, sổ TK 338 Chi lương lương bổ sung nên định khoản hết vào TK 3341, không nên sử dụng thêm TK 3531 để định khoản nghiệp vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 4444 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương thực phải ỉàm đòn bẩy kinh tế, phải ừở thành động lực thúc dẩy tăng suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tùy ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hòa lợi ích: Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Ke toán tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiêu công tác tố chức kế toán doanh nghiệp, giúp cho công tác quản lý lao động đơn vị vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động tăng hiệu công tác, tạo sở cho việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội chế độ sách Vì công tác tiền lương làm tốt thúc đẩy người lao động tăng suất, nâng cao hiệu lao động Muốn tồn phát triển bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiếm tra toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Cũng phải có kết hợp hài hoà hình thức trả lương khoản trích theo lương thực nguyên tắc theo lao động kết hợp lợi ích là: lợi ích Nhà nước, lợi ích doanh nghiệp lợi ích lao động để từ phát huy khả sáng tạo lao động Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đại lý vận tải quốc tế Phía Bắc giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán em thu thập nhiều kinh nghiệm thực tế thực có ích sinh viên trường em Em thấy khác biệt không nhỏ lý thuyết học trường thực tế doanh nghiệp việc tính toán tiền lương cho người lao động Do Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 4545 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG thời gian thực tập có hạn, bước đầu nhiều bỡ ngỡ, nên chuyên đề em chắn không thiếu thiếu sót hạn chế Tuy nhiên cố gắng phản ánh trung thực toàn nội dung tìm hiểu nắm bắt thời gian thực tập đơn vị Một lần em xin chân thành bày tỏ biết ơn tới cô giáo hướng dẫn Vũ Thị Phương Dung, cô kế toán công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xỉn chân thành cảm ơn ỉ Sinh viên Nguyễn Thị Lõn Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 4646 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Sinh viên: Nguyễn Thị Lõn Lớp: KT41D 4747 [...]... và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên của công ty, lập bảng theo dõi và tiền lương và các khoản trích - Kế toán thanh toán quốc tế: có nhiệm vụ theo dõi, tập hợp doanh thu, chi phí, thanh toán và kết quả kinh doanh của các dịch vụ vận chuyển quốc tế - Ke toán thanh toán đại lý vận tải: có nhiệm vụ theo dõi, tập hợp doanh thu, chi phí, thanh toán và kết quả kinh doanh của các dịch vụ vận chuyển... Tài chính kế toán tiến hành tính toán tiền lương năng suất của các chức danh có hệ số phân phối thu nhập khác nhau cho các phòng ban và chi nhánh Tại các phòng ban và chi nhánh lại phân phối lại cho từng cán bộ CNV Tiền lương trả cho CNV được trả theo lương chính và tiền lương năng suất hưởng theo doanh thu Hàng tháng, kế toán tiền lương là các khoản trích theo lương lương phải theo dõi một cách chính... hiện các chế độ, thể lệ và quản lý kế toán tài chính và chế độ kế toán - Kê toán tống họrp: có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí trong kỳ, kiểm tra sổ kế toán chi tiết, tổng hợp số liệu để ghi vào các sổ tổng hợp, lập báo cáo kế toán, báo cáo thuế, theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao tài sản cố định, quản lý hệ thống kế toán quản trị - Kế toán chi tiết: có nhiệm vụ vào sổ chi tiết và theo. .. vào kết quả lao động của CNV để làm căn cứ tính lương Căn cứ vào kết quả lao động của CNV đã tổng hợp trên "Bảng chấm công", kế toán tính ra tiền lương A, lương B, BHXH được hưởng và các khoản trích theo lương của mỗi nhân viên theo các quy định của Nhà nước và của công ty về các khoản phải trả cho CNV - Lương A (lương cơ bản) phải trả cho CNV được xác định theo các quy định của Nhà nước được trả vào... KT41D 1616 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG - Hình thức kế toán của công ty Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc ► Ghi hàng ngày y Ghi định kỳ ... 22 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐẠI LÝ VẬN TẢI QUỐC TẾ PHÍA BẮC 2.1 Khái quát Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc 2.1.1... Những vấn đề lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc Chương 3: Một số nhận... Tính toán tham mưu cho giám đốc vấn đề tài 2.1.2.2ể Chức nhiệm vụ Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc - Các chức Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc - Kinh doanh dịch vụ, gửi nhận hàng hoá, đại lý vận tải