Kế toán thành phẩm, tiêu thụ sản phẩm, xác định kết quả bán hàng tại công ty viglacera hà nội

Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Lời nói đầu Sản xuất tiền đề thúc đẩy phát triển xà hội phát triển xà hội tác động trở lại tới sản xuất Bớc đánh dấu lớn xuất trao đổi Hàng - Hàng (H-H) , hình thức ban đầu tiêu thụ: thông qua tiêu thụ mà giá trị hàng hoá đợc biểu tiền góp phần xác định kết kinh doanh trình sản xuất Nó trở thành mắt xích quan trọng vòng tuần hoàn sản xuất tiêu thu phân phối Nhất kinh tế thị trờng (KTTT) , cạnh tranh liệt trở thành toán khó nhà sản xuất Vì , để tồn phát triển ngời sản xuất phảI biết sản xuất cáI thị trờng cần phảI có phơng thức tiêu thụ hợp lý đồng thời không ngừng nâng cao công tác quản lý sản xuất tiêu thụ nói chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết nói riêng Nhìn nhận đợc tầm quan trọng vấn đề tiêu thụ năm qua, công ty cổ phần Viglacera Hà Nội đà quan tâm đến công tác sản xuất tiêu thụ nhằm đạt đợc kết cao Để thực tốt kế hoạch đà ®Ị ®· cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cđa công tác kế toán nói chung phạn kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết nói riêng công ty Sau thời gian thực tập công ty , với kết hợp lý thuyết nghiên cứu trờng hiểu biết thực tế công tác kế toán nói chung phạn kế toán thành phẩm nói riêng, em xin chọn đề tài nghiên cứu : Kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm , xác định kết bán hàng công ty Viglacera Hà Nội Với mục đích nhằm hiểu rõ công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm mặt chất phạm vi nh nội dung hình thức SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Xuất phát từ mục đích em xin trình bày báo cáo thực tập thành vấn đề : kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết dựa mặt lý luận thực tiễn công ty cụ thể cã ch¬ng nh sau : Ch¬ng I : Lý luận chung Kế tóan thành phẩm, tiêu thụ xác định kết bán hàng Chơng II :Thực trạng công tác Kế toán thành phẩm , tiêu thụ xác định kết công ty Viglacera Hà Nội Chơng III : Hoàn thiện công tác Kế toán thành phẩm , tiêu thụ xác định kết bán hàng SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 Chuyên đề ci khãa Häc viƯn tµi chÝnh Danh mơc tõ viÕt t¾t 10 11 12 NVL CCDC TSC§ GTGT KC PB BT PT CPBH CPQLDN KQKD SV: Phạm Quang Đức Nguyên vật liệu Công cụ, dụng cụ Tài sản cố định Giá trị gia tăng Kết chuyển Phân bổ Bù trừ Phiếu thu Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh Lớp: CQ45/21.17 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Chơng : lý luận chung Tổ chức công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.sự cần thiết công tác tổ chức công tác kế toán thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng 1.1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Sự kết hợp hai yếu tố lao ®éng lµ : T liƯu lao ®éng vµ Søc lao động nhằm biến đổi đối tuợng lao động thành vật phÈm cã Ých cho x· héi vỊ mỈt vËt chÊt tinh thần đợc gọi chung sản phẩm Những sản phẩm thành phẩm, nửa thành phầm lao vụ có tính chất công nghiệp nhng chđ u vÉn lµ thµnh phÈm VËy : - Thµnh phẩm sản phẩm đà kết thúc quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến, đà qua kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn nhập kho đem bán - Nửa thành phẩm sản phẩm kết thúc hay số công đoạn trình công nghệ sản xuất đợc nhập kho để tiếp tục trình chế biến bán Nh phạm trù sản phẩm có ý nghĩa bao trùm thành phẩm Thành phẩm kết cuối đà hoàn chỉnh thông số kĩ thuật chất lợng quy trình sản xuất chế tạo, thành phẩm nửa thành phẩm Thành phẩm có vai trò quan trọng phát triển xà hội nói chung tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng Để tồn phát triển ,xà hội cần cần phải tiêu dùng, lợng cải vật chất lớn doanh nghiệp sản xuất đà góp phần phục vụ cho nhu cầu sinh SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài hoạt hàng ngày xà hội, nói đáp ứng cho nhu cầu doanh nghiệp sản xuất khác Nó nhân tố quan trọng định hớng sản xuất xà hội Vì vấn đề quản lý thành phẩm mặt vật chất quan trọng Đối với doanh nghiệp , thành phẩm kết tinh yếu tố đầu vào : Sức lao động T liệu lao động Là kết mong đợi doanh nghiệp s¶n xt (DNSX) gióp cho doanh nghiƯp s¶n xt thùc đợc mối quan hệ kinh tế với bên nội doanh nghiệp Nó đánh giá đợc tình trạng quản lý tổ chức sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải quản lý tốt thành phẩm mặt số lợng chất lợng trình vận động - Về mặt số lợng : cần phải thờng xuyên phản ánh tình hình thực kế hoạch sản xuát, tình hình nhập xuất tồn kho Kịp thời phát sản phẩm thiếu để có biện pháp giải quết kịp thời - Về mặt chất lợng : doanh nghiệp cần phải làm tốt khâu kiểm tra chất lợng để đảm bảo thành phẩm doanh nghiệp đạt yêu cầu mặt Có chế độ quản lý riêng loại thành phẩm khác phân công trách nhiệm quản lý đến phòng ban Bên cạnh , doanh ngiệp cần phải quản lý tốt mặt giá trị thông qua việc áp dụng tốt chế độ tài - kế toán ( TC - KT ) nhà nớc việc tính toán xác định giá trị thành phẩm 1.1.2.Tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải chịu cạnh tranh liệt nhng bình đẳng Vì nhiệm vụ sản xuất hàng hoá dịch vụ nhà sản xuất phải trọng đến vấn đề tiêu thụ Có tiêu thụ đảm bảo cho trình tái sản xuất liên tục thờng xuyên Vậy: Tiêu thụ sản phẩm hay bán hàng trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Thời điểm tiêu thụ đợc xác định : SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài - Hàng hóa sản phẩm không thuộc sở hữu ngời sản xuất - Ngời mua đà trả tiền chấp nhận trả tiền Nh mặt lý lụân ta thấy khác biệt tiêu thụ hàng xuất hàng Khi nói đến xuất hàng đảm bảo việc luân chuyển thành phẩm từ khâu đến khâu khác mà cha thể trình chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Tiêu thụ có vai trò lớn ngời tiêu dùng , ngời sản xuất xà hội Nó cầu nối ngời sản xuất ngời tiêu dùng điểm cung cầu gặp từ thúc đẩy tăng trởng kinh tế quốc dân Nó tạo tiền đề vật chất cho trình tái sản xuất , mở rộng đồng thời thực nguyên tắc phân phối lao động , biến thu nhập ngời sản xuất thành hàng hoá, góp phần nâng cao suất tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động Tiêu thụ có ý nghĩa đặc biệt doanh nghiệp Nó trình chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị , trình tiêu thụ tốt sÏ gióp cho vßng quay vèn cđa doanh nghiƯp nhanh tạo điều kiện mở rộng sản xuất trang trải chi phí phục vụ cho sản xuất đặc biệt chi phí nhân công Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng công tác tiêu thụ, doanh nghiệp cần phải quản lý tốt khâu tiêu thụ kế hoạch mức độ hoàn thành kế hoạch, số lợng , chất lợng, chủng loại chi phí bán hàng Vì khâu tiêu thụ liên quan đến nhiều vấn đề nh biến động thành phẩm, phơng thức bán hàng hình thức toán Vì cần: - Quản lý chặt chẽ mặt khối lợng, chất lợng loại mặt hàng nh chi phí thực tế phát sinh loại mặt hàng, - Tính xác hợp lý giá thực tế loại thành phẩm để xác định gía bán cho phù hợp - Theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng phong thức toán - Đôn đốc toán tiền hàng thu hồi nhanh vốn , tránh khoản nợ phải thu khó đòi SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 Chuyên đề cuối khóa - Học viện tài Xác định doanh thu bán hàng để xác định kế bán hàng cách xác - Có sách bán hàng cách hợp lý đồng thời có kế hoạch thăm dò phát triển thị trờng 1.1.3 Doanh thu bán hàng yêu cầu quản lý doanh thu bán hàng kinh tê thị trờng Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán sản phẩm hàng hoá cung ứng dịch vụ thị trờng sau trừ khoản giảm giá hàng bán, hàng bán thị trờng bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ ) Nhng khoản tiền thu doanh thu Nó đựơc xác định doanh thu bán hàng thoả mÃn điều kiện sau: - Đợc phát sinh từ trình sản xuất kinh doanh bình thờng - Khoản tiền đợc phát sinh thời kỳ xác định - Quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển cho khách hàng doanh nghiệp có khả thu hồi đợc lợi ích kinh tế từ việc chuyển sở hữu thành phẩm - Là khoản mà doanh nghiệp nhận đợc tăng vốn không đóng góp bên thứ Nh vậy, doanh thu thu nhập có khác phạm vi xác định giá trị Thu nhập giá trị lao động sáng tạo thời kỳ phần giá trị thặng d tăng thêm trình sản xuất Doanh thu khoản tăng thêm sau trình sản xuất việc chuyển hoá sở hữu thành phầm Doanh thu có vai trò quan trọng toàn hoạt động doanh nghiệp nguồn chủ yếu đẻ trang trải chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo cho doanh nghiệp thực tái sản xuất Do công tác quản lý doanh thu bán hàng cần đợc trọng : - Toàn doanh thu phải đợc thể hoá đơn chứng từ hợp lệ phản ánh đầy đủ vào sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành - Phản ánh rõ khoản thu thuế cho hoạt động - Tôn trọng nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí giá thành SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 Chuyên đề cuối khóa - Học viện tài Mọi khoản doanh thu để sổ sách cần phải đợc truy nộp đầy đủ vào ngân sách nhà nớc xử phạt theo chế độ quy định 1.1.4 Vai trò kế toán nhiệm vụ kế toán thành phẩm , tiêu thụ doanh thu Kế toán nghệ thuật ghi chép phản ánh phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý kịp thời xác phục vụ cho trình điều hành , kiểm tra kiểm soát kết hoạt động Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng đặc biệt kế toán thành phẩm - tiêu thụ xác định kết - Kế toán thành phẩm giúp chi trình quản lý thành phẩm chặt chẽ kể mặt số lợng chất luợng - Kế toán thành phẩm tiêu thụ giúp cho nhà quản lý đánh giá thực kế hoạch giá thành sản xuất từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời , xác Để kế toán thành phẩm., tiêu thụ thành phẩm xác đinh kết thật công cụ sắc bén có hiệu lực đáp ứng đuợc yêu cầu quản lý kế toán thành phẩm cần phải thực hiƯn nh÷ng nhiƯm vơ sau : - Tỉ chøc theo dõi phản ánh xác trình tiêu thụ gi chép đầy đủ , kịp thời khoản chi phí bán hàng , doanh thu bán hàng khoản thu nhập khác - Xác định kết bán hàng loại sản phẩm - Cung cấp thông tin cần thiết cho phận có liên quan, định kì phân tích tình hình kinh tế hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.2 Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm xác định giá trị thành phẩm nhập kho , xuất kho theo nguyên tắc định Việc đánh giá thành phẩm có ý nghĩa quan trọng việc xác định kết kinh doanh lÃi lỗ xác định tài sản Vì chi phí đà tiêu dùng nh- SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài ng cha biểu giá trị, vốn thành phẩm chi phí sản xuất tính cho kỳ sau Theo nguyên tắc : việc áp dụng phơng pháp đánh giá thành phẩm phải áp dụng thời gian định theo giá thùc tÕ Nhng víi doanh nghiƯp cã nhiỊu chđng lo¹i thµnh phÈm viƯc xt nhËp thµnh phÈm diƠn thêng xuyên, để giảm bớt công việc ghi chép , tránh nhầm lẫn kế toán sử dụng giá hạch toán Tuy nhiên việc hạch toán tài khoản sổ kế toán phải theo giá thực tế 1.2.1.1.Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế * Giá thùc tÕ nhËp kho : Gi¸ thùc tÕ nhËp kho khoản chi phí cần thiết để cấu thành giá trị thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm đợc tạo từ việc tự sản xuất thuê gia công chế biến Do giá trị thực tế nhập kho trờng hợp cụ thể khác đặc biệt doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính th GTGT kh¸c :  Doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp trc tiếp hay không chịu thuế GTGT trờng hợp nhập kho đợc đánh gía tơng tự nhng giá đà bao gồm thuế giá trị gia tăng * Giá thực tế thành phẩm xuất kho : Thành phẩm nhập kho theo giá thực tế khác tuỳ thuộc thời điểm nhập kho thời kỳ hạch toán nên giá thành phẩm xuất kho áp dụng nhiều phơng pháp khác Kế toán phải xác định phơng pháp xuất kho định nhằm đảm bảo tính quán niên độ kế toán Cụ thể có phơng pháp sau ã Phơng pháp đơn giá thực tế đầu kỳ ã Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền ã Phơng pháp đơn giá thực tế đích danh ã Phơng pháp đơn giá nhập truớc xuất trớc nhập sau xuất trớc SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Các doanh nghiệp phải vào đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị mình, vào trình độ nghiệp vụ cán kế toán , yêu cầu quản lý để lựa chọn đợc phơng pháp thích hợp Phơng pháp đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Theo phơng pháp giá thực tế xuất kho đợc tính sở số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá thực tế tồn đầu kỳ : Giá thực tế đầu kỳ = Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ = Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Số lợng sản phẩm tồn đầu kỳ Ưu điểm: tính toán đơn giản tính đơn giá tồn đầu kỳ hàng ngày Nhơc điểm : Độ xác không cao đặc biệt doanh nghiệp có số thành lợng thành phẩm nhập kho lớn giá thành biến động mạnh dẫn đến số d tài khoản 155 Vì phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp có giá thành sản xuất ổn định tỉ trọng thành phẩm đầu kỳ lớn so với lợng nhập kỳ Phơng pháp tính đơn giá thực tế bình quân gia quyền : Theo phơng pháp giá thực tế xuất kho đợc tính dựa vào số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá TTTP tồn kho + Trị giá TTTP nhập kỳ Số lợng TP tồn đầu kỳ + Số lợng TP nhập kỳ * Ưu điểm : Độ xác cao , việc tính toán không phức tạp ta tính đơn giá thực tế bình quân vào cuối tháng * Nhợc điểm : Khối lợng tính toán nhiều doanh nghiệp có khối lợng hàng nhập kho thờng xuyên SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Có TK 632 Theo giá thực tế đà xuất kho Cuối kỳ kết chuyển toàn doanh thu hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi sổ : Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 531 Hàng bán bị trả lại VD : 2.3.3.2.Kế toán giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại công ty Viglacera Hà Nội, thành phẩm giảm giá chất lợng , trớc nhập kho thành phẩm đà đợc kiểm tra kĩ lỡng xuất kho đợc kiểm tra thủ kho khách hàng Nếu khách hàng chứng minh đợc thành phẩm thật chất lợng công ty chấp nhận giảm giá công ty giảm giá cho trờng hợp sau : - Khách hàng mua quen theo số lợng lớn - Khách hàng tiềm - Đợc chấp nhận Giám đốc Trình tự hạch toán : Khách hàng có giấy đề nghị giảm giá có xác nhận giám đốc công ty, đợc giám giá theo số lợng hàng đợc tính giá tính giảm Kế toán ghi sổ : Nợ TK 532 : - Giảm giá hàng bán Nợ Tk 3331 : Sè thuÕ GTGT t¬ng øng Cã TK 111,112,131: Số tiền đợc giảm Trong kỳ phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 521 Chiết khấu thơng mại Nợ TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (33311) ( NÕu cã) Cã TK 111, 112, 131… 2.3.4 KÕ to¸n giá vốn hàng bán Giá vốn thực tế phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ, bất động sản đầu t bán kỳ SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 74 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Ngoài tài khoản đợc sử dụng để phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu t Tại công ty giá vốn hàng xuất bán đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền tháng: CT: Đơn giá bình quân Trị giá mua thực tế Trị giá mua thực tế + hàng nhập kỳ = hàng tồn đầu kỳ Số lợng hàng tồn đầu Số lợng hàng nhập + kỳ kỳ Trị giá vốn hàng xuất bán = Số lợng hàng xuất bán x Đơn giá bình quân Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn bán hàng Tài khoản sử dụng : TK 632- Giá vốn hàng bán Quy trình nhập liệu: Căn vào Hóa đơn GTGT phòng kinh doanh chuyển lên, sau kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ tiêu Hóa đơn bán hàng kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy, máy tự động định khoản sổ Nhật kí chung nhng sè liƯu t¬ng øng víi TK 632 sÏ bỏ trống Đến cuối tháng, tính xong giá vốn máy tự động điền vào nghiệp vụ tơng ứng Tơng tự, đồng thời với việc chuyển số liệu lên sổ Nhật kí chung máy tự động chuyển số liệu lên báo cáo bán hàng, bảng kê chứng tõ TK 632, sỉ C¸i TK 632, sỉ chi tiÕt hàng hóa, vào bảng kê Nhập- XuấtTồn sổ kế toán liên quan Cuối tháng, để tính giá vốn bán hàng xuất kho kế toán thực nh sau: VD: Tính giá vốn hàng xuất bán tháng 10/2010 Từ hình giao diện: - Kế toán vào menu NghiƯp vơ\ Kho\ TÝnh gi¸ xt kho - TÝch chän Tính tất vật t hàng hóa - Chọn khoảng thời gian từ ngày 01/10/2010 đến ngày 31/10/2010 SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 75 Chuyên đề cuối khóa - Chọn kỳ tính giá: tháng Học viện tài - NhÊn nót thùc hiƯn Sau tÝnh gi¸ vèn xong máy tự động chuyển số liệu ứng với phần Giá vốn hàng bán sổ Nhật kí chung, bào bảng kê chứng từ TK 632 báo cáo bán hàng, sổ Cái TK 632, sổ chi tiết hàng hóa, bảng kê Nhập-Xuất-tồn sổ liên quan Số liệu sổ Nhật kí chung bảng kê chứng tõ TK 632 cho phÐp theo dâi trªn tõng hãa đơn bán hàng Còn số liệu báo cáo bán hàng Sổ Cái TK 632 số liệu tổng hợp Khi số liệu đợc chuyển lên sổ đồng thời máy vào sổ Cái TK 632 Số liệu có đợc Sổ Cái TK 632 máy tự động cộng dồn tất phát sinh Nợ TK 632 từ đầu kì đến cuối kì Sổ Cái TK 632 không mở chi tiết cho mặt hàng theo dõi giá vốn mặt hàng báo cáo bán hàng Nh công ty Viglacera Hà Nội, giá vốn xuất bán kỳ : Nợ TK 632 : 245 726 825 383 Cã TK 1555: 245 726 825 383 SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 76 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Tổng công ty Viglacera Công ty cổ phần Viglacera Hà Nội Sổ tài khoản Tài khoản : 632 Giá vốn hàng bán Từ ngày 01/10/2010 - đến ngày 31/12/2010 Chứng từ Ngày Sè 01/10 HD 02531 01/10 HD 05421 01/10 HD 05422 31/10 PKT 31/12 Khách hàng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Mua gạch 155 Nợ 18 312 000 Phạm Xuân Thành Mua gạch CBTVV1 Lê Đức Vĩnh Mua gạch CBĐV2 155 15 347 200 155 697 000 Vũ Văn T PKT Kế toán trởng (Kí , họ tên ) SV: Phạm Quang §øc K/C sang 911 911 K/C sang 911 911 Cã 12 620 561 200 040 230 000 Tỉng ph¸t sinh nợ: 36 240 251 000 Tổng phát sinh có : 36 240 251 000 Ngêi ghi sæ (KÝ, hä tên) Lớp: CQ45/21.17 77 Chuyên đề cuối khóa 2.3.5.Kế toán chi phí bán hàng Học viện tài Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm chi phí phục vụ cho việc buôn bán sản phẩm công ty chi phí bán hàng bao gồm : Chi phí nhân viên : phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói , vận chuyển bảo quản sản phẩm , hàng hóabao gồm tiền lơng, tiền ăn ca, tiền công Chi phí dụng cụ , đồ dùng : phản ánh chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Chi phí khấu hao TSCĐ : phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ phận bảo quản, bán hµng nh nhµ kho , cưa hµng, bÕn b·i Chi phí dịch vụ mua : phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ cho bán hàng nh chi phí thuê sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho bÃi, tiền thuê bốc vác Chi phi tiền khác : phản ánh chi phí tiền khác phát sinh khâu bán hàng chi phí đà kể nh quảng cáo, giới thiệu sản phẩm , Quy trình nhập liệu: Trong quý, kế toán theo dõi khoản chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng nhập vào máy: Từ hình giao diện Vào menu Nghiệp vụ/ vào phân hệ tổng hợp chọn Chứng từ nghiệp vụ khác, chọn thêm - Khai báo thông tin: Diễn giải, Ngày chứng từ, ngày hạch toán, số chứng từ - Trong trang Hạch toán, khai báo: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, số tiền: - Nhấn nút công cụ Vd hạch toán chi phí bán hàng Cuối tháng sau kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng, vào bảng phân bổ định khoản : Nợ TK 641 :89 526 000 Cã TK 334 : 74605 000 SV: Ph¹m Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 78 Chuyên đề cuối khóa Học viƯn tµi chÝnh Cã TK 338 : 14 921 000 Cuối tháng tập chung chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm sổ cái, sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm , hàng hóa Nợ TK 641 : 36 403 000 Cã TK 152 : 14 030 000 Cã TK 153 : 22 373 000 SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 79 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Tổng công ty Viglacera Công ty cổ phần Viglacera Hà Nội Sổ tài khoản Tài khoản 641 Chi phí bán hàng Từ ngày 01/10/2010 31/12/2010 Chứng từ Ngày Số 12/10 PC 12/10 Khách hàng Lại Thị Hơng 25/10 PKT0211 Ngun ThÞ Dung …… 31/10 … 31/12 … PKT PKT Diễn giải TK đ/ứng Số phát sinh Chi tiền bán hàng đại lý tháng 9/2010 Chi mua đờng sữa bồi dỡng độc hại K/C Tk 641 sang 911 1111 Nỵ 42 526 000 Cã 1111 272 728 911 450 236 000 K/C TK 641 sang TK 911 911 336 211 000 Tỉng ph¸t sinh nợ : 230 053 000 Tổng phát sinh cã : 230 053 000 KÕ to¸n trëng (KÝ , họ tên) SV: Phạm Quang Đức Ngời ghi sổ (Kí , họ tên) Lớp: CQ45/21.17 80 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Cuối tháng tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến CPBH phiếu thu, phiếu chi, sổ : Nợ TK 641 :57 029 000 Cã TK 111:39 520 000 Cã TK 112: 17 509 000 Đối với khoản khấu hao TSCĐ cuối tháng sau kế toán phân bổ kết chuyển khấu hao lên bảng phân bổ khấu hao , vào đo để định khoản : Nỵ TK 641 : 119 732 709 Cã TK 214 : 119 732 709 2.3.6.KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp toàn chi phí liên quan đến quản lý , phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty công ty Viglacera Hà Nội , chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nội dung sau : Chi phí nhân viên : phản ánh khoản phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp nh tiền lơng, bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn Chi phí vật liệu quản lý :Phản ¸nh chi phÝ vËt liƯu xt dïng cho c«ng t¸c quản lý doanh nghiệp nh văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa TSCĐ , công cụ dụng cụ Chi phí khấu haoTSCĐ : phản ánh chi phí khấu hao sửa chữa TSCĐ dùng cho doanh nghiệp nh nhà cửa, phòng ban, vËt kiÕn tróc , Th , phÝ vµ lƯ phí : phản ánh chi phí tiền thuê nhà đất, thuế môn Chi phí dự phòng : phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua : Tiền điện nớc, điện thoại Chi phí tiền khác : tiền văn phòng phẩm, khoản khác khoản nêu Công ty sử dụng TK 642 để phản ánh tập hợp kết chuyển chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp VD hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp : SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 81 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Tổng công ty Viglacera Công ty cổ phần Viglacera Hà Nội Sổ tài khoản Tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/10/2010 đến ngày 31/12/2010 Chứng từ Ngày Sæ 5/10 PC 02/10 10/10 PC 09/10 12/10 PC 12/10 31/10 31/10 31/12 PKT PKT PKT Khách hàng Lê Thị Hằng Lê Xuân Tùng Nguyễn Thế Anh TK đ/ứng 1111 Diễn giải Thanh toán tiền tàu xe phép năm 2010 Chi mua văn phòng phẩm phơc vơ 1111 §HC§ Nép phÝ, lƯ phÝ 111 133 Phân bổ KHTSCĐ tháng 10 K/C TK 642 sang Tk 911 … K/C TK 642 sang TK 911 214 911 Số phát sinh Nợ 020 000 Có 820 000 39 824 750 320 346 100 024 321 000 911 730 021 500 Tổng phát sinh nợ : 781 963 700 Tỉng ph¸t sinh cã : 781 963 700 KÕ to¸n trëng (KÝ , hä tên) SV: Phạm Quang Đức Ngời ghi sổ ( Kí , họ tên) Lớp: CQ45/21.17 82 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài 2.3.7 Kế toán xác định kết bán hàng Trong kinh tế , kết bán hàng mong muốn tất nhà kinh doanh Nó đợc xác định thời kỳ định biểu duới hình thức tiền tệ Do tính chất hoạt động theo quy định tài kết bán hàng đuợc xác định nh sau : Kết = bán hàng Doanh thu - Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Tài khoản kế toán sử dụng: Để kế toán kết bán hàng, kế toán sử dụng TK 9111- kết bán hàng TK 421- Lợi nhuận cha phân phối Sơ đồ kết chuyển, xác định kết bán hàng: TK 632 TK 911 (1) K/C giá vốn hàng bán kỳ TK 511 (4) K/C DTT vỊ BH vµ CCDV TK 641 (2) K/C CPBH ph¸t sinh kú TK 421 (5) K/C Lỗ TK 642 (3) K/C CPQLDN phát sinh kỳ (6) K/C LÃi SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 83 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Việc hạch toán kết bán hàng đợc thực máy nh sau: Từ hình giao diện, kế toán vào menu: - Nghiệp vụ\ Tổng hợp\Kết chuyển lÃi lỗ - Nhấn nút công cụ Chơng trình tự kết chuyển lÃi lỗ - Ta khai báo Diễn giải, Ngày hạch toán, Số chứng từ - Kiểm tra lại thông tin nhấn nút công cụ Sau thực bút toán kết chuyển tự động, máy tính kết theo công thức đà đợc cài đặt sẵn chuyển số liệu sang sỉ C¸i TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 TK 911 SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 84 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Tổng công ty Viglacera Tổng công ty Viglacera Hà Nội Sổ tài khoản Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/10/2010 đến ngày 31/12/2010 Chứng từ Ngµy Sè 31/10 PKT 31/10 PKT 31/10 PKT … … 31/12 PKT 31/12 PKT 31/12 PKT KÕ to¸n trëng (KÝ, họ tên) SV: Phạm Quang Đức Khách hàng Diễn giải K/C TK 511 sang TK 911 K/C TK 632 sang TK 911 K/C TK 641 sang TK 911 …… K/C TK 511 sang TK 911 K/C TK 641 sang TK 911 K/C TK 911 sang TK 421 Tk ®/øng 511 632 641 Số phát sinh Nợ Có 22 091 220 256 12 620 561 200 450 236 000 511 641 421 26 220 430 200 336 211 000 260 421 000 Tổng phát sinh nợ :76 287 504 187 Tỉng ph¸t sinh cã :76 287 504 187 Ngêi ghi sỉ (KÝ , hä tªn) Líp: CQ45/21.17 85 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài chơng : ý kiến nhận xét trao đổi thêm để hoàn thiện tổ chức công táckế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng công ty Viglacera Hà Nội 3.1.Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm , tiêu thụ xác định kết bán hàng công ty Viglacera Hà Nội Tiêu thụ có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất công ty nói riêng, phát triển xà hội nói chung Để cho việc tiêu thụ đợc thực tốt phải kể đến đóng góp kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết bán hàng Bởi giúp cung cấp kịp thời tình hình sản xuất tiêu thụ thành phẩm phản ánh cách xác kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Sự phát triển vững mạnh công ty Viglacera Hà Nội năm qua đà chứng tỏ ®iỊu ®ã C«ng ty lu«n thùc hiƯn tèt mäi chÕ độ sách Nhà nớc đề có chế độ kế toán, đồng thời không ngừng nâng cao hoàn thiện công tác kế toán để đáp ứng nhu cầu Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Viglacera Hà Nội, với quan sát tìm hiểu em xin ®a mét sè nhËn xÐt nh sau vỊ c«ng tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng nh sau 3.1.1 Ưu điểm * Về Tổ chức công tác tiêu thụ Công ty đà xây dựng đợc mối quan hệ tốt khách hàng không ngừng mở rộng nó, Từ hình thành đến , công ty luôn xác định vấn đề chất lợng sản phẩm thỏa mÃn khách hàng , tức muốn thỏa mÃn khách hàng phải đặc biệt quan tâm đến chất lợng sản phẩm Ngoài có yếu tố nh : đa dạng sản phẩm , giá , dịch vụ cung cấp, dịch vụ sau bán hàng SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 86 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Công ty nhận thức nhân tố định việc trì mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh thị trờng tiêu thụ , nhu cầu , thị hiếu khả mua hàng khách hàng Để thỏa mÃn yêu cầu khách hàng phát triển thị trờng , công ty đà xác định đợc nhóm khách hàng cho loại sản phẩm, xây dựng sách mối quan hệ với khách hàng thị trờng Xem xét khả đối thủ cạnh tranh tơng lai , xây dựng mối quan hệ sách khách hàng thị trờng tơng lai Hiện công ty đà xây dựng đợc mạng lới khách hàng tiêu thụ sản phẩm định , có độ tin cậy cao , gắn bó với công ty lâu dài kể lúc tiêu thụ nhanh nh tiêu thụ chậm, lúc giá cao nh giá thấp với hàng trăm địa lý lớn nhỏ nằm hầu hết tỉnh Có đợc thành nhờ doanh nghiệp đà có sách xây dựng mối quan hệ với khách hàng hiệu thờng xuyên đợc cải thiện cho phù hợp với tình hình Thờng xuyên nghiên cứu thị trờng , nắm bắt nhu cầu thị trờng thời kì để sản xuất mặt hàng có khả tiêu thụ mạnh , với phơng châm sản xuất tiêu thụ mặt hàng mà khách hàng cần , công ty đà thành công việc chiếm lĩnh mở rộng thị trờng Những thông tin liệu thu đợc từ thực tế đợc chọn lọc cập nhật bám sát mục tiêu khách hàng thị trờng để hoạt động tác nghiệp tăng khả cạnh tranh công ty Trong chế thị trờng cạnh tranh liệt , hoạt động công ty hớng khách hàng , cải tiến hoạt động để thỏa mÃn khách hàng ngày nhiều , hàng hóa đứng vững phát triển thị trờng loại mà nhiều loại ,với mẫu mà phong phú, đa dạng Nhờ thông tin thị trờng khách hàng , công ty đà hớng tới khách hàng thông qua việc cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh , cải tiến hoạt động tác nghiệp , nên số tài tăng, lợi nhuận tăng, vòng quay vốn nhanh giảm chi phí hoạt động công ty Đa dạng hóa phơng thức bán hàng toán SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 87 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Bên cạnh việc khôn ngừng xây dựng , trì mở rộng mối quan hệ với khách hàng , công ty sử dụng biện pháp đa dạng hóa phơng thức toán phù hợp với khả toán khách hàng công ty Trong phơng thức toán công ty chủ yếu xây dựng phơng thức toán tiền ( tiền mặt tiền gửi ngân hàng toán séc) toán sau Hàng phẩm chất quy cách trả lại Mặt khác công ty sử dụng hình thức chiết khấu thơng mại cho khách hàng sản phẩm số lợng lớn Tức với mức mua ngời mua đợc thêm số lợng sản phẩm định Điều có lợi cho công ty , thay giảm cho khách hàng lợng tiền, công ty tiêu thụ thêm đợc số lợng sản phẩm Đối với trờng hợp hàng giao cho khách hàng bị giảm chất lợng bị h hỏng có phản ánh khách hàng công ty cử cán trực tiếp xuống công trình để tiến hành phân loại sản phẩm hạ loại có , từ có định giảm giá cho số hàng đà tiêu thụ Ngoài để mở rộng thị trờng tiêu thụ , công ty định giảm giá để hỗ trợ cớc phí vận chuyển đến thị trờng c¸c khu miỊn nói , c¸c tØnh hun ë xa Phơng thức bán hàng hiệu , công ty ®· ®a c¸c møc hoa hång kh¸ hÊp dÉn có quy định thởng phạt đại lý , điều đà kích thích đại lý việc không ngừng tìm kiếm thi trờng tiêu thụ Trên thực tế , chất lợng nh việc thực sách bán hàng hơp lý mà công ty có trờng hợp hàng bán bị trả lại Đây đợc coi thành công doanh nghiệp từ khâu sản xuất đến khâu phân loại sản phẩm định giá bán đến khâu bán hàng * Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán đà thực tốt chức nh : cung cấp thông tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty , đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin chủ thể liên quan Công ty tổ chức kế toán theo hình hình thức tập chung, nghiệp SV: Phạm Quang Đức Lớp: CQ45/21.17 88 ... kết bán hàng Chơng II :Thực trạng công tác Kế toán thành phẩm , tiêu thụ xác định kết công ty Viglacera Hà Nội Chơng III : Hoàn thiện công tác Kế toán thành phẩm , tiêu thụ xác định kết bán hàng. .. chức công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.sự cần thiết công tác tổ chức công tác kế toán thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng. .. công tác kế toán xác định kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối trình tiêu thụ doanh nghiệp sau thời ky hoạt động định đựơc thể só tiền lãi lỗ Theo quy định chế độ kế toán kết bán hàng đợc xác định