Nội dung của chương trình 5s. Mục đích của chương trình 5S. Lợi ích của việc thực hiện 5S.Ý nghĩa của chương trình 5s, lý do ngày càng có các doanh nghiệp sử dụng 5s, các bước thực hiện chương trình 5s. các tài liệu tham khảo. Phân tích các bước thực hiện chương trình 5S
HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 5S GIỚI THIỆU VỀ 5S I Phong trào 5S Giới thiệu chung Khái niệm 5S (5S methodology) bắt nguồn từ Nhật Bản vào đầu năm 1980 kỷ XX Năm 1986, 5S phổ biến nhiều nước Singapore, Trung Quốc, Ba Lan Được đưa vào Việt Nam Nhật mở rộng đầu tư Vikyno công ty Việt Nam áp dụng 5S từ năm 1993 5S giải vấn đề tâm lý, cải thiện điều kiện lao động không khí làm việc tập thể, hoàn thiện môi trường làm việc 5S phương pháp cải tiến đơn giản, dễ hiểu, thực dễ dàng chi phí thực tốn kém, hiệu việc huy động nhân lực nâng cao suất, chất lượng, hiệu làm giảm lãng phí Trên thị trường cạnh tranh ngày nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển có cách cung cấp sản phẩm, dịch vụ có chất lượng thỏa mãn yêu cầu khách hàng thị trường Điều mà khách hàng mong muốn nhận sản phẩm có chất lượng cao, giá hợp lý giao hàng hạn Bài toán đặt cho doanh nghiệp làm để vừa đáp ứng yêu cầu ngày cao khách hàng, đồng thời vừa đảm bảo thu nhập để tái tạo sức lao động trì lợi nhuận để phát triển công ty Để giải toán này, doanh nghiệp đưa phương án như: • Mở thị trường • Đầu tư vào máy móc thiết bị đại • Cố gắng giảm chi phí đầu vào để hạ giá thành sản phẩm Đối với giải pháp mở rộng thị trường hay đầu tư vào máy móc thiết bị đại đòi hỏi doanh nghiệp phải có nguồn vốn lớn, giải pháp không dễ dàng định Bên cạnh giải pháp này, có cách đơn giản hơn, kinh tế đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao suất Với nhà xưởng đó, người đó, máy móc thiết bị biết cách tổ chức quản lý tốt hơn, người có trách nhiệm với sản phẩm mà làm ra, coi nhà xưởng nhà mình, coi máy móc thiết bị vật dụng gia đình chắn sản phẩm làm có chất lượng tốt, máy móc thiết bị bền suất lao động cao Tuy nhiên, dù doanh nghiệp có chọn cách thức kinh doanh nào, đầu tư loại thiết bị máy móc hay công nghệ nữa, người yếu tố định đem lại thành công cho doanh nghiệp Xuất phát từ triết lý người trung tâm phát triển, mô hình thực hành 5S áp dụng Nhật Bản tảng để áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng 5S giúp tạo môi trường sẽ, tiện lợi cho tổ chức/doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, đem lại niềm tin cho khách hàng Vậy 5S gì? 5S chữ đầu từ tiếng Nhật “SEIRI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” “SHITSUKE”, tạm dịch sang tiếng Việt “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, SẠCH SẼ”, SĂN SÓC”, “SẴN SÀNG” 5S phương pháp quản lý nhằm mục đích cải tiến môi trường làm việc, chương trình hoạt động thường trực doanh nghiệp đơn vị hành 5S phương pháp cải tiến đơn giản lại hiệu thực tế Từ văn phòng, nhà kho công trường xây dựng, hay nhà xưởng công nghiệp nông nghiệp Nơi có hoạt động nơi cần xếp, cần phân loại, cần Không có hoạt động 5S bàn đến việc quản lý cải tiến 5S ngăn chặn xuống cấp nhà xưởng, tạo thông thoáng cho nơi làm việc, đỡ thời gian cho việc tìm kiếm vật tư, hồ sơ tránh nhầm lẫn Người làm việc cảm thấy thoải mái, làm việc có suất cao tránh sai sót Các thiết bị sản xuất hoạt động môi trường phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng an toàn – Sàng lọc (Seiri): Sàng lọc không cần thiết nơi làm việc loại bỏ chúng – Sắp xếp (Seiton): Sắp xếp thứ ngăn nắp chỗ để tiện sử dụng cần – Sạch (Seiso): Vệ sinh, quét dọn, lau chùi thứ gây bẩn nơi làm việc – Săn sóc (Seiletsu): Đặt tiêu chuẩn cho 3S nói thực liên tục – Sẵn sàng (Shitsuke): Tạo thói quen tự giác, trì tuân thủ nghiêm ngặt quy định nơi làm việc để thứ sẵn sàng cho sản xuất • SERI (Sàng lọc): Sàng lọc vật dụng không cần thiết nơi làm việc loại bỏ chúng • SEITON (Sắp xếp): Là xếp thứ ngăn nắp, theo trật tự định, tiện lợi sử dụng * SEISO (Sạch sẽ): Vệ sinh chỗ nơi làm việc cho không rác hay bụi bẩn nơi làm việc (kể nhà, máy móc thiết bị) * SEIKETSU (Săn sóc): Luôn săn sóc, giữ gìn nơi làm việc sẽ, thuận tiện có suất cách liên tục thực Seiri, Seiton, Seico * SHITSUKE (Sẵn sàng): Tạo thành nề nếp, thói quen tự giác làm việc tốt, trì môi trường làm việc thuận tiện Lý ngày có nhiều người tham gia thực 5S * 5S áp dụng loại hình tổ chức qui mô doanh nghiệp * 5S áp dụng doanh nghiệp lĩnh vực nào: sản xuất, thương mại hay dịch vụ * Triết lý 5S đơn giản, không đòi hỏi phải biết thuật ngữ khó * Bản chất người thích sẽ, thoải mái ngăn nắp nơi làm việc Trong công ty thường gặp vấn đề sau: * + Có nhiều thứ không cần thiết chúng không xếp gọn gàng * + Di chuyển đồ vật nhiều thời gian ảnh hưởng đến hoạt động khác, dấu hiệu nhận biết rõ ràng khu vực làm việc * + Lãng phí thời gian, công sức phần lớn công việc * + Tồn nhiều sai sót công việc * + Nhiều công việc phải làm lại, giao hàng chậm trễ phải làm nhiều * + Tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm nhiều nhiều thời gian xếp dỡ * + Thiết bị văn phòng, trang thiết bị sản xuất bẩn, diện tích bỏ không, tỷ lệ máy móc không hoạt động cao * + Sàn nhà, tường, cửa sổ, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi ảnh hưởng sức khỏe người lao động * + Nơi làm việc không an toàn dẫn đến nhiều tai nạn, cố xảy * + Những nơi công cộng (phòng ăn, tủ đồ đạc, nhà vệ sinh…) không * + Tinh thần làm việc công nhân * + Người lao động không tự hào công ty công việc Mục đích * Nâng cao suất (P-Productivity) * Nâng cao chất lượng(Q-Quality) * Giảm chi phí (C-Cost) * Giao hàng hạn(D-Delivery) * Đảm bảo an toàn (S-Safe) * Nâng cao tinh thần làm việc (M-Morale) Ý nghĩa lợi ích Khi áp dụng 5S, thu lợi ích kể đến như: - 5S giúp tạo môi trường làm việc thuận tiện, thoải mái cho vị trí - 5S giúp giảm thiểu/loại bỏ lãng phí công đoạn công việc trình rút ngắn thời gian vận chuyển, thời gian tìm kiếm, loại bỏ lỗi chủ quan người, … - 5S giúp giảm thiểu chi phí hoạt động từ nâng cao ưu cạnh tranh - Với môi trường làm việc thông thoáng khoa học, 5S giúp nâng cao an toàn sản xuất phòng ngừa rủi ro cách chủ động - Ý thức làm việc lợi ích tập thể nhận thức rõ nâng cao; tăng cường tính đoàn kết, gắn bó lãnh đạo nhân viên, nhân viên với nhân viên - Khuyến khích sáng tạo cải tiến CBCNV thông qua 5S - Tạo dựng, củng cố nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp Công ty mắt khách hàng Những lợi ích chương trình thực hành 5S: * Nơi làm việc trở nên ngăn nắp * Mọi người công ty dễ dàng nhận thấy kết * Tăng cường phát huy sáng kiến * Mọi người trở nên có kỷ luật * Chỗ làm việc trở nên thuận tiện an toàn * Cán công nhân viên trở nên từ hào nơi làm việc ngăn nắp * Kết tốt đẹp công ty đem lại nhiều hội kinh doanh Triết lý * Tự người giữ cho nơi làm việc ngăn nắp cách làm tối ưu * Thay cố gắng dọn dẹp nơi làm việc, trước tiên cố gắng không làm bẩn * Từ hành vi đến thói quen để có ý thức Nội dung chương trình 5S * Bước 1: Chuẩn bị * Bước 2: Thông báo thức lãnh đạo * Bước 3: Tiến hành tổng vệ sinh * Bước 4: Bắt đầu Sàng lọc * Bước 5: Thực Sàng lọc (Seiri), Sắp xếp (Seiton) Sạch (Seiso) hàng ngày * Bước 6: Đánh giá định kỳ Cách thức áp dụng * Bước 1: Chuẩn bị * Các lãnh đạo hiểu rõ nguyên lý lợi ích 5S * Tìm hiểu kinh nghiệm hoạt động 5S * Cam kết thực 5S * Thành lập ban đạo thực 5S * Chỉ định người có trách nhiệm hoạt động 5S * Đào tạo người có trách nhiệm thành viên hướng dẫn thực * Bước 2: Thông báo thức lãnh đạo * Thông báo thức chương trình thực 5S * Trình bày mục tiêu chương trình 5S cho tất người * Công bố thành lập ban đạo thực hiện, phương hướng triển khai, phân công nhóm/cá nhân chịu trách nhiệm khu vực cụ thể * Lập công cụ tuyên truyền, quảng bá biểu ngữ, áp phích, tin… * Tổ chức đạo tạo nội dung chương trình 5S cho người * Bước 3: Toàn nhân viên tiến hành tổng vệ sinh * Tổ chức “ngày tổng vệ sinh” sau lãnh đạo thông báo thực 5S * Chia vùng, phân công nhóm phụ trách * Cung cấp đầy đủ dụng cụ thiết bị cần thiết * Thực ngày tổng vệ sinh toàn công ty * Sàng lọc thứ không cần thiết * Duy trì tổng vệ sinh hàng năm * Bước 4: Bắt đầu Sàng lọc * Lập tiêu chuẩn loại bỏ thứ không cần thiết * Sàng lọc sơ để loại bỏ thứ không cần thiết sau ngày tổng vệ sinh * Mọi người tập trung xác định phân loại thứ không cần thiết loại bỏ chúng * Những thứ không dùng có giá trị cần đánh giá lại trước có định xử lý để tránh lãng phí * Làm công tác sàng lọc thường xuyên vị trí làm việc sàng lọc tổng thể toàn công ty tổ chức lần năm * Bước 5: Thực Sàng lọc (Seiri), Sắp xếp (Seiton) Sạch (Seiso) hàng ngày * Thường xuyên loại bỏ thứ không cần thiết, tận dụng chỗ làm việc hiệu * Luôn tìm cách thực việc cải tiến địa điểm phương pháp lưu giữ để giảm tối thiểu thời gian tìm kiếm lấy * Lập thời khóa biểu thực vệ sinh hàng ngày để tạo môi trường thoải mái đảm bảo sức khỏe * Huy động người phát huy sáng kiến cải tiến chỗ làm việc * Tiêu chuẩn hoá việc thực 5S tổ chức để trì kỷ luật Tiến hành hoạt động đánh giá 5S * Tạo thi đua phận/phòng ban * Bước 6: Đánh giá định kỳ a) Mục đích đánh giá 5S * Xem xét hiệu hoạt động 5S * Đánh giá khía cạnh tích cực việc thực 5S * Kịp thời động viên cá nhân, đơn vị hoàn thành tốt công việc nhân rộng sáng kiến cải tiến * Phát khu vực hạn chế để có cải tiến thích hợp b) Nội dung công tác đánh giá bao gồm: * Bước chuẩn bị: * Thành lập đoàn đánh giá * Lên chương trình đánh giá * Xây dựng tiêu chí đánh giá, xét thưởng * Chuẩn bị tài liệu liên quan: phiếu kiểm tra, mẫu báo cáo, phiếu hỏi… * Chuẩn bị số phương tiện cần thiết: máy ảnh, máy quay phim… * Tiến hành đánh giá * Họp khai mạc: nêu mục đích, ý nghĩa đánh giá, thống chương trình đánh giá, nội dung đánh giá * Tiến hành đánh giá * Họp kết thúc * Thành phần tham gia họp kết thúc gồm: Lãnh đạo công ty, ban đạo 5S, cán đánh giá, đại diện phòng, ban đánh giá * Nhóm đánh giá trình bày kết đánh giá, tình trạng, phạm vi mức độ điểm cần cải tiến * Bên đánh giá cần hiểu rõ thông tin cách xác để thực hành động khắc phục * Khen thưởng : Để đạt kết tốt có hiệu mặt tâm lý, ban tổ chức cần đưa phương pháp khen thưởng cho khuyến khích mà không làm nản chí nhân viên phòng ban tham gia hướng mục tiêu định trước Tài liệu bổ sung 5S chương trình cải tiến suất phổ biến Nhật trở nên phổ biến nhiều nước khác 5S công cụ sắc bén sản xuất tinh gọn Nó công cụ giúp bạn tổ chức không gian làm việc cách hiệu hơn, an toàn trực quan hút Nó không đơn giản trình giữ vệ sinh số người nghĩ mà cách tổ chức nơi làm việc Vào năm 1986, 5S bắt đầu áp dụng Công ty Singapore ngày nhiều Công ty áp dụng 5S thành công Những năm gần đây, 5S phổ biến rộng rãi Malaysia, Thái Lan, H́àn Quốc, Trung Quốc, Ấn Độ, Srilanka, Nga, Hungary, Ba Lan, Bungari, Colombia, Uruguay, Brazil, Costarica, Mêhicô Việt Nam 5S khởi đầu sống suất, thoải mái lành mạnh cho người làm việc Đây yếu tố việc cải tiến suất Khi thực đúng, 5S đem tới hiệu tiết kiệm từ 10% tới 30% 5S viết tắt từ tiếng Nhật: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu Shitsuke Thông thường, từ dùng nguyên gốc tiếng Nhật Tuy nhiên, tiếng Việt sử dụng từ tương đương là: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc Sẵn sàng tiếng Anh là: Sort, Straighten, Sweep, Standardize, Sustain Seiri – Sàng lọc (Sort): phân loại bỏ vật dụng không cần thiết nơi làm việc: Bước 5S sản xuất tinh gọn sàng lọc, loại bỏ thứ không cần thiết nơi làm việc Điều có nghĩa thứ không đặc biệt cần thiết cho trình thực khu vực nói trên, dụng cụ đồ đạc cũ, thứ không cần thiết gầm bàn, mảnh vụn thừa cắt từ nguyên vật liệu chất đống sau máy móc Nếu không thực cần đến cách thường xuyên, vứt bỏ đi! Đây bước cần tham gia tất người Những thứ hiển nhiên không cần thiết nên coi rác vứt đi, bạn không cần đến nó, cách làm Nguyên vật liệu dụng cụ mà chưa phải rác hẳn nên chuyển tới khu vực cách ly để phân loại sau Những thứ nặng mà không cần đến, thứ cần sửa chữa người không chắn tình trạng nên nhận biết cách gắn cờ đỏ Khối lượng rác phát giai đoạn thường đáng ngạc nhiên khối lượng nhỏ thứ lại khu vực làm việc thực tế thực mở mắt Tôi tìm thấy nguyên liệu 10 năm không sử dụng dọn dẹp số khu vực! Ở cuối giai đoạn này, thứ nên giữ lại chỗ làm việc dụng cụ nguyên vật liệu đặc trưng theo yêu cầu khu vực này, khác Những thứ cố định nặng xử lý thời gian ngắn Những thứ chuyển tới khu vực cách ly thứ cắm cờ đỏ cần xử lý Lôi kéo tất người có liên quan thống với họ để bố trí xếp Nó có phải rác không, vứt đi! Nếu thuộc nơi khác, đặt nơi Nếu cần giữ lại thỏa thuận với khách hàng chưa dùng đến cất kỹ kho cho khỏi vướng Nếu vật gây che khuất mà sử dụng hai lần năm xem liệu nơi làm việc có đủ chỗ cho không, không chuyển tới khu vực kho chứa cho khỏi vướng Hãy định hạng mục bạn phải làm với bạn xử lý xong tất cả, việc chút thời gian thật ngạc nhiên khối lượng rác có số khu vực làm việc Những thứ to nặng cần phải xếp bảo dưỡng chuyển sửa cho hợp lý Seiton – Sắp xếp (Straighten): bố trí / xếp đồ vật cần thiết theo trật tự thích hợp cho dễ dàng chọn lựa chúng cần dùng Bước 5S thực bắt đầu tạo khác biệt đối cách bố trí hiệu môi trường làm việc Bây cần xác định xác thuộc nơi đưa vị trí nhận biết rõ ràng cho chúng Các thứ cần thiết để gần nơi sử dụng chúng tốt, nơi vừa an toàn vừa dễ dàng lấy Những người có liên quan cần xem xét cá nhân làm việc họ đạt hạng mục Đây nơi đội thực đạt tới ý tưởng cải tiến thông minh Các yếu tố đưa vào phía sau ghế, giá đỡ gắn với bánh xe mà di chuyển với người lắp ráp, bàn làm việc di động giá đỡ dụng cụ, túi dụng cụ người sử dụng đeo, bàn lăn bên cạnh máy móc chỗ chứa dụng cụ để dụng cụ nặng để chỗ tay mà không cần dụng thiết bị nâng vân vân… Phần lớn ý tưởng đến vào giai đoạn thường giá trị có giá trị thấp Điều thực tiến hành để xây dựng tảng vững cho việc thực sản xuất tinh gọn Nhóm 5S cần suy nghĩ kỹ việc đâu thiết bị yêu cầu Những thiết bị sử dụng nhiều nên cất gần nơi sử dụng dùng tới cất xa Nguyên tắc 80:20 Pareto thường đề cập đến điểm Tất vị trí nên nhận biết rõ ràng nhãn mác rõ ràng khoảng trống giá đỡ, đánh dấu khu vực sơn sàn nhà để vị trí nguyên vật liệu, tạo dấu đặt dụng cụ… Một điều thực thấy rõ ràng thuộc nơi Nếu có vật bị đặt nơi không thuộc hiển nhiên thấy Nếu bị hiển nhiên phát Seiso – Sạch (Sweep): làm vệ sinh nơi làm việc hoàn chỉnh cho không bụi sàn nhà, máy móc hay thiết bị Sạch đề cập đến việc làm hoàn toàn nơi làm việc Bạn vứt tất rác thải tổ chức lại thứ để có chỗ cho thứ thứ xếp chỗ Bây làm thứ để chúng quay tình trạng tốt Lau chùi máy móc sơn lại cần, sửa chỗ rò rỉ dầu, sơn lại sàn nhà, xóa bỏ vết dầu mỡ … Hãy làm cho nơi làm việc trông mới! Quan điểm cho phần không làm cho thứ đẹp tạo hình ảnh tốt khách hàng bạn mà điểm quan nhiều nữa, làm cho vấn đề nhận thấy Rò rỉ dầu, nguyên vật liệu lãng phí … trở lên dễ thấy nhiều bạn dọn dẹp buộc bạn phải giải vấn đề sống chung với chúng Ở thời điểm này, tạo kế hoạch vệ sinh thức, nên làm gì, nào, làm với gì… Kế hoạch nên dán khu vực có yêu cầu nguyên vật liệu Sau thời gian, nên xem xét họ lại phải làm sạch, gây “bụi bẩn”, mạt bụi lại lắng đọng đấy, việc bảo vệ chúng có sai không, có cách để loại bỏ chúng tự động không… Seiketsu – Săn sóc (Standardize): trì nơi làm việc cho suất thuận lợi cách lặp lặp lại hoạt động Seiri-Seiton-Seiso giai đoạn đầu 5S thường làm chung với thời gian vài ngày phụ thuộc vào quy mô khu vực Bước nói việc trì cải tiến cải tiến Bước thường đạt thông qua việc sử dụng đánh giá danh mục kiểm tra (checklist) cụ thể, đảm bảo việc nên đâu thứ làm xác định rõ ràng Các đánh giá nên thực theo nguyên tắc độc lập, khách quan tiến hành đánh giá người không liên quan tới khu vực Kết đánh giá nên công bố rõ ràng với hành động khắc phục cần Nhiều công ty cho tiến hành thi đua khu vực khác công ty hoàn thành việc cải tiến trì mức 5S họ Shitsuke – Sẵn sàng (Sustain): đào tạo người tuân thủ thói quen làm việc tốt giám sát nghiêm ngặt nội qui nơi làm việc Chỉ làm giai đoạn đầu 5S không đủ Nhiều công ty cố gắng đạt bước đầu sau thời gian, thứ bắt đầu quay trở lại sau vài năm bạn lại tích đống rác khổng lồ thứ quay trở lại chúng bắt đầu Nếu trau giồi để điều khiển trình tiếp tục thực cải tiến thay đổi rơi vào thất bại Bước 5, giai đoạn bị tránh né khó có nội dung trì thành Tất người từ nhân viên quét dọn đến Tổng giám đốc điều hành nên cam kết 100% thực hiên thay đổi phần sống hàng ngày Lợi ích 5S to lớn thực đúng, đừng để chúng Đây tảng vững để thực cải tiến sản xuất tinh gọn cho doanh nghiệp bạn Nên có bảng tin 5S đặt khu vực trình thực nào, trình thực tiêu chuẩn, đánh giá … Điều sé trì ghi nhớ làm nhắc nhở việc tiếp tục làm sạch, kiểm tra… 5S áp dụng lần Công ty Toyota, giúp Công ty phát triển lớn mạnh vươn toàn cầu,nhờ tạo hiệu ứngáp dụng nhanh chóng công ty Nhật Bản, lan tỏa sang nhiều nước khác Ở Việt Nam, 5S lần áp dụng vào năm 1993 công ty Nhật Vyniko Hiện nay, nhiều quan, doanh nghiệp Việt Nam áp dụng thành công 5S như: Bộ công thương, Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng, Công ty Traphaco, Cadivi, Công ty Thủy điện Yaly, Công ty Điện lực Sơn La, Secoin, PNJ, Comeco, Ford, Công ty CP Suất ăn Hàng không Nội Bài, Công ty TNHH ROBOT, … Nguyên tắc thực hành 5S đơn giản, không dùng thuật ngữ hay phương pháp phức tạp để diễn đạt, cụ thể chữ đầu từ tiếng Nhật “SEIRI”, “SEITON”,“SEISO”, SEIKETSU” “SHITSUKE”, nghĩa tiếng Việt “SÀNG LỌC loại bỏ vật dụng không cần thiết nơi làm việc”, “SẮP XẾP thứ ngăn nắp, trật tự, tiện lợi sử dụng”, “SẠCH SẼ vệ sinh dọn rác bụi bẩn nơi làm việc”, “SĂN SÓC giữ gìn nơi làm việc sẽ, thuận tiện, suất cách liên tục thực 3S đầu”, “SẴN SÀNG trì nề nếp, thói quen tự giác làm tốt việc, môi trường làm việc thuận tiện”.Phương châm 5S dễ: “Dễ lưu, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy” Thực hành 5S thường xuyên huy động thành viên doanh nghiệp đồng lòng chung tay góp sức cải thiện môi trường làm việc, nâng cao chất lượng suất lao động, qua kết quả: Công sở sẽ, ngăn nắp, thuận tiện an toàn; cán công nhân viên nâng cao ý thức kỷ luật, tự hào nơi làm việc, tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến công việc ngày tốt hơn; thành viên dễ thấy rõ kết đạt ngày gắn bó với doanh nghiệp; doanh nghiệp trở thành đại gia đình thứ người lao động; cải thiện hình ảnh doanh nghiệp khách hàng Tóm lại, phạm vi viết khó kể hết lợi ích đạt áp dụng thành công 5S, mà liệt kê nét lớn như: Cải thiện môi trường làm việc, phát huy tối đa hiệu lãnh đạo quản lý cấp, nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp trở thành mái nhà chung cán công nhân viên, góp phần nâng cao văn hóa doanh nghiệp, đem lại niềm tin cho khách hàng cộng đồng Với nhiều hiệu nhanh chóng thiết thực mà 5S trực tiếp mang lại cho thân người lao động cho doanh nghiệp, đội ngũ cán công nhân viên Tổng công ty đồng tâm gắng sức thực thành công 5S góp phần xây dựng Tổng công ty Điện lực miền Nam phát triển lớn mạnh, bền vững [...]... SÀNG duy trì nề nếp, thói quen tự giác làm tốt mọi việc, môi trường làm việc thuận tiện”.Phương châm của 5S là 4 dễ: “Dễ lưu, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy” Thực hành 5S thường xuyên sẽ huy động mọi thành viên trong doanh nghiệp đồng lòng chung tay góp sức cải thiện môi trường làm việc, nâng cao chất lượng và năng suất lao động, qua các kết quả: Công sở sạch sẽ, ngăn nắp, thuận tiện và an toàn; cán bộ công... khác Ở Việt Nam, 5S lần đầu tiên được áp dụng vào năm 1993 ở công ty Nhật Vyniko Hiện nay, rất nhiều cơ quan, doanh nghiệp ở Việt Nam áp dụng thành công 5S như: Bộ công thương, Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng, Công ty Traphaco, Cadivi, Công ty Thủy điện Yaly, Công ty Điện lực Sơn La, Secoin, PNJ, Comeco, Ford, Công ty CP Suất ăn Hàng không Nội Bài, Công ty TNHH ROBOT, … Nguyên tắc thực hành 5S rất đơn giản,... ngày Lợi ích của 5S sẽ to lớn nếu thực hiện đúng, đừng để mất chúng Đây là một nền tảng vững chắc để thực hiện cải tiến sản xuất tinh gọn cho doanh nghiệp của bạn Nên có một bảng tin 5S đặt ở mỗi khu vực chỉ ra quá trình này được thực hiện thế nào, các quá trình thực hiện tiêu chuẩn, đánh giá … Điều này sé duy trì sự ghi nhớ cái gì đã làm và nhắc nhở việc tiếp tục làm sạch, kiểm tra… 5S được áp dụng...Khối lượng rác có thể được phát hiện trong giai đoạn này thường đáng ngạc nhiên và khối lượng nhỏ các thứ còn lại trong khu vực làm việc thực tế thực sự mở mắt chúng ta Tôi đã tìm thấy những tấm nguyên liệu hơn 10 năm và không được sử dụng khi dọn... mất một chút thời gian nhưng sẽ thật ngạc nhiên vì khối lượng rác có trong một số khu vực làm việc Những thứ to và nặng hơn cần phải sắp xếp và bảo dưỡng thì hãy chuyển hoặc sửa nó cho hợp lý 2 Seiton – Sắp xếp (Straighten): là bố trí / sắp xếp các đồ vật cần thiết theo trật tự thích hợp sao cho có thể dễ dàng chọn lựa chúng khi cần dùng Bước 2 của 5S thực sự bắt đầu tạo ra sự khác biệt đối về cách bố... Nhiều công ty cho tiến hành thi đua giữa các khu vực khác nhau trong công ty hoàn thành việc cải tiến và duy trì mức 5S của họ 5 Shitsuke – Sẵn sàng (Sustain): là đào tạo mọi người tuân thủ thói quen làm việc tốt và giám sát nghiêm ngặt các nội qui tại nơi làm việc Chỉ làm 4 giai đoạn đầu của 5S thì không đủ Nhiều công ty chỉ cố gắng đạt được 3 hoặc 4 bước đầu và sau một thời gian, mọi thứ bắt đầu quay... áp dụng thành công 5S, mà chỉ liệt kê những nét lớn như: Cải thiện môi trường làm việc, phát huy tối đa hiệu quả lãnh đạo quản lý của các cấp, nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp trở thành mái nhà chung của cán bộ công nhân viên, góp phần nâng cao văn hóa doanh nghiệp, đem lại niềm tin cho khách hàng và cộng đồng Với nhiều hiệu quả nhanh chóng thiết thực mà 5S trực tiếp mang... bỏ chúng tự động không… 4 Seiketsu – Săn sóc (Standardize): là duy trì nơi làm việc của mình sao cho năng suất và thuận lợi bằng cách lặp đi lặp lại các hoạt động Seiri-Seiton-Seiso 3 giai đoạn đầu của 5S thường được làm chung với nhau trong thời gian vài ngày phụ thuộc vào quy mô của khu vực Bước 4 nói về việc duy trì cải tiến và cải tiến hơn nữa Bước này thường đạt được thông qua việc sử dụng các cuộc... khác Những thứ cố định nặng hơn sẽ xử lý trong thời gian ngắn Những thứ đã được chuyển tới khu vực cách ly và những thứ được cắm cờ đỏ bây giờ cần được xử lý Lôi kéo tất cả những người có liên quan và thống nhất với họ để bố trí sắp xếp Nó có phải rác không, nếu đúng thì vứt nó đi! Nếu nó thuộc về một nơi khác, hãy đặt nó ở nơi đấy Nếu nó cần được giữ lại do thỏa thuận với khách hàng nhưng chưa dùng... vân vân… Phần lớn các ý tưởng đến vào giai đoạn này thường không có giá trị hoặc có giá trị thấp Điều này thực sự được tiến hành để xây dựng nền tảng vững chắc cho việc thực hiện sản xuất tinh gọn Nhóm 5S cần suy nghĩ kỹ về việc khi nào và ở đâu thì các thiết bị được yêu cầu Những thiết bị đó nếu được sử dụng nhiều nhất thì nên cất gần nơi sử dụng nhất và những cái ít dùng tới nhất thì cất ở xa hơn Nguyên ... viên hướng dẫn thực * Bước 2: Thông báo thức lãnh đạo * Thông báo thức chương trình thực 5S * Trình bày mục tiêu chương trình 5S cho tất người * Công bố thành lập ban đạo thực hiện, phương hướng... lãnh đạo hiểu rõ nguyên lý lợi ích 5S * Tìm hiểu kinh nghiệm hoạt động 5S * Cam kết thực 5S * Thành lập ban đạo thực 5S * Chỉ định người có trách nhiệm hoạt động 5S * Đào tạo người có trách nhiệm... khích sáng tạo cải tiến CBCNV thông qua 5S - Tạo dựng, củng cố nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp Công ty mắt khách hàng Những lợi ích chương trình thực hành 5S: * Nơi làm việc trở nên ngăn nắp *