Hoàn Thiện Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty Vật Tư Nông Lâm Phú Thọ

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Sự chuyển đổi kinh tế Việt Nam từ chế theo kiểu cũ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng với đa dạng hoá thành phần kinh tế cho đời nhiều loại hình doanh nghiệp khác Vì vậy, việc hoàn thiện máy quản lý đòi hỏi khách quan doanh nghiệp để đảm bảo cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu kinh tế thị trờng Đây vấn đề phức tạp có vai trò đặc biệt quan trọng đối tợng ngời lao động làm việc lĩnh vực quản lý - ngời làm công việc chuẩn bị điều hành sản xuất doanh nghiệp Nếu máy đợc đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt, có trình độ cao máy quản lý giúp cho công ty phát triển nhanh chóng Cụ thể công ty Vật t Nông Lâm nghiệp Phú Thọ cấu tổ chức máy quản lý cần phải có cải cách thích hợp nhằm hoàn thiện việc thực chức nhiệm vụ Công ty doanh nghiệp nhà nớc chuyên kinh doanh mặt hàng vật t phục vụ cho sản xuất nông nghiệp - ngành mũi nhọn kinh tế Việt Nam, nhng thực tế máy tổ chức nhiều điểm cha hợp lý Ví dụ nh việc bố trí lao động cha phù hợp, số đơn vị cán quản lý thiếu kiến thức chuyên môn lực lãnh đạo Công ty có hệ thống đại lý trực thuộc đòi hỏi phải có phơng pháp quản lý khoa học, phối hợp đồng với phận chức nh với đại lý nhằm tạo máy quản lý thích hợp với đặc điểm tính chất công ty Với yêu cầu cấp thiết kết hợp với thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công ty Vật t nông lâm nghiệp Phú Thọ, em chọn đề tài Hoàn thiện tổ chức máy quản lý cho luận văn tốt nghiệp với mong muốn đóng góp số ý kiến nhỏ nhằm cải thiện máy quản lý công ty Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm phần nh sau : Luận văn tốt nghiệp Phần I : Một số lý luận máy quản lý tổ chức máy quản lý Phần II : Thực trạng máy quản lý công ty Vật t nông lâm nghiệp Phú Thọ Phần III : Hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty Vật t nông lâm nghiệp Phú Thọ Luận văn tốt nghiệp Phần I Một số lý luận máy quản lý tổ chức máy quản lý I Các khái niệm Quản lý: Quản lý đợc hiểu tác động có hớng đích chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý nhằm trì hoạt động hệ thống, sử dụng tốt tiềm sẵn có, hội để đa hệ thống đến mục tiêu đề điều kiện biến động môi trờng Qua khái niệm ta thấy quản lý đợc tiến hành tổ chức nhóm định xã hội nhằm tạo điều kiện cho ngời thực tốt công việc đạt đợc mục tiêu đề nhóm Lao động quản lý 2.1.Khái niệm Lao động quản lý đợc hiểu tất ngời lao động hoạt động máy quản lý tham gia vào thực chức quản lý Theo Mác, lao động quản lý dạng lao động đặc biệt ngời lao động sản xuất, để hoàn thành chức sản xuất khác cần phải có trình Doanh nghiệp hệ thống đợc tạo hệ thống phận hệ thống quản lý hệ thống bị quản lý Hệ thống quản lý bao gồm hệ thống chức quản lý, hệ thống phận quản lý ( phòng ban ) cán nhân viên làm việc Hệ thống bị quản lý hệ thống sản xuất bao gồm phân xởng, phận sản xuất toàn lực lợng lao động, vật t máy móc phơng tiện sản xuất, phơng pháp công nghệ đợc bố trí sử dụng Sự tác động hệ thống quản lý lên hệ thống bị quản lý trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc thông qua trình hoạt động lao động cán công nhân viên làm việc máy quản lý ngời thực chức quản lý Luận văn tốt nghiệp Lao động quản lý đóng vai trò quan trọng ảnh hởng lớn đến trình hoạt động toàn doanh nghiệp 2.2.Phân loại lao động quản lý 2.2.1 Theo chức năng, vai trò quản lý toàn trình sản xuất Theo cách phân loại này, lao động quản lý đợc chia thành loại : Nhân viên quản lý kỹ thuật : ngời đợc đào tạo trờng kỹ thuật qua thực tế có trình độ kỹ thuật tơng đơng, đợc cấp có thẩm quyền thừa nhận văn bản, đồng thời ngời trực tiếp đạo trực tiếp làm công tác kỹ thuật Đó giám đốc, phó giám đốc, quản đốc phụ trách kỹ thuật, kỹ s, kỹ thuật viên, nhân viên phòng ban Nhân viên quản lý kinh tế : ngời làm công tác lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nh giám đốc, phó giám đốc phụ trách kinh doanh, kế toán trởng, cán công nhân viên công tác phòng ban kế hoạch, tài chính, kế toán Nhân viên quản lý hành : ngời làm công tác tổ chức nhân sự, thi đua khen thởng, quản trị kinh doanh, văn th lu trữ 2.2.2.Theo vai trò việc thực chức quản lý Theo cách phân loại này, lao động quản lý đợc chia làm loại : Các chuyên gia : ngời lao động quản lý trực tiếp, thực công việc chuyên môn gồm cán kinh tế, kỹ thuật viên, nhà khoa học Đây lực lợng tham mu cho lãnh đạo việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cán lãnh đạo : ngời lao động quản lý trực tiếp, thực chức lãnh đạo bao gồm : giám đốc, phó giám đốc , trởng phó phòng ban máy quản lý Đây ngời chịu trách nhiệm trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhân viên thừa hành kỹ thuật : cán quản lý thực công việc đơn giản bao gồm nhân viên làm công tác hạch toán, kiểm tra nh nhân viên kiểm định, kế toán, thủ quỹ, thủ kho, nhân viên văn th, bảo vệ, lái xe Nhiệm vụ họ tiếp nhận xử lýcác thông tin ban đầu, truyền đến nơi Luận văn tốt nghiệp nhận nh nơi chuẩn bị giải thủ tục hành loại văn khác lãnh đạo doanh nghiệp Nh vậy, doanh nghiệp muốn thực tốt chức quản lý đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng ba loại hoạt động Mặt khác, phân loại giúp cho doanh nghiệp tổ chức đợc máy quản lý hiệu 2.3.Nội dung lao động quản lý Các loại lao động quản lý khác có nhiệm vụ lao động khác nhau, có nội dung lao động khác Nguyên nhân dẫn đến khác tính chất chức quản lý quy định Tuy nhiên, nội dung loại lao động đợc hợp thành từ yếu tố thành phần sau : Yếu tố kỹ thuật : thể thực công việc mang tính chất thiết kế mang tính chất chuyên môn nh thiết kế, ứng dụng sản phẩm mới, phân tích thiết kế áp dụng phơng pháp nhằm cải tiến công nghệ sản xuất, tổ chức lao động Yếu tố tổ chức hành : thể công việc nhằm tổ chức thực phơng án thiết kế, định nh lập kế hoạch hớng dẫn công việc, điều chỉnh kiểm tra việc thực đánh giá công việc Yếu tố sáng tạo : thể việc thực công việc nh t duy, suy nghĩ, tìm tòi, phát minh vấn đề để nâng cao hiệu công việc Yếu tố thực hành đơn giản : thể việc thực công việc đơn giản theo quy định, hớng dẫn có sẵn nh công việc có liên quan đến thu thập, xử lý thông tin, truyền tin công việc phục vụ Yếu tố hội họp vụ : thể tham gia họp chuyên môn định giải công việc mang tính thủ tục Những yếu tố nêu có mặt nội dung lao động quản lý song tỉ trọng yếu tố khác nhau, làm cho nội dung lao động họ khác Luận văn tốt nghiệp 2.4.Đặc điểm lao động quản lý: 2.4.1 Hoạt động lao động quản lý hoạt động trí óc mang nhiều đặc tính sáng tạo Lao động trí óc lao động hoạt động lao động quản lý nói chung Đặc trng tạo tính phức tạp công tác xây dựng định mức lao động lĩnh vực quản lý đặt nhu cầu cần đợc lu ý trình tổ chức lao động quản lý loại Lao động trí óc đợc định nghĩa: tiêu hao sức lao động dới tác động chủ yếu khả trí tuệ thần kinh tâm lý ngời trình lao động Do , hoạt động quản lý mang tính sáng tạo nhiều so với hoạt động chân tay Nó thể hiện: Sáng tạo độc lập tạo kiến thức mới, tri thức Sáng tạo phạm vi nhiệm vụ đợc quy định trớc, sáng tạo cách thức thực công việc 2.4.2 Hoạt động quản lý hoạt động mang tính tâm lý xã hội cao Do loại lao động trí óc nên hoạt động lao động quản lý đặt yêu cầu cao yếu tố tinh thần tâm lý ngời lao động Đó khả nhận biết, khả thu thập thông tin phẩm chất tâm lý cần thiết khác Đồng thời trình giải nhiệm vụ lao động quản lý, cán công nhân viên phải thực nhiều mối quan hệ giao tiếp qua lại với Do yếu tố tâm lý xã hội đóng vai trò quan trọng hoạt động lao động, ảnh hởng tới trình chất lợng công việc, nhiệt tình hay tiến trình công việc thêm vào đối tợng quản lý ngời lao động tập thể lao động nên đòi hỏi hoạt động lao động quản lý phải mang tính tâm lý xã hội ngời lao động với 2.4.3 Thông tin kinh tế vừa đối tợng lao động, kết lao động, vừa phơng tiện lao động lao động quản lý Trong trình lao động quản lý, đối tợng lao động quản lý yếu tố vật chất thông thờng mà thông tin kinh tế Khi thông tin kinh tế cha đợc xử lý đối tợng lao động quản lý, thông tin đợc xử lý kết hoạt động lao động nhân viên Mặt khác thông tin kinh tế phơng tiện để hoàn thành nhiệm vụ tất loại lao động quản lý Luận văn tốt nghiệp 2.4.4 Hoạt động lao động quản lý có nội dung đa dạng, khó xác định kết lao động không biểu dới dạng vật cách trực tiếp Đây đặc điểm bật hoạt động lao động quản lý khó khăn cho công tác tổ chức quản lý lao động Do nội dung công việc đa dạng, khó xác định kết lao động không biểu dới dạng vật chất trực tiếp nên hoạt động lao động quản lý hoạt động lao động khó theo dõi, khó đánh giá khó định mức nên tiến hành tổ chức lao động cần có phơng pháp nghiên cứu, phơng án tổ chức phù hợp, dạng mức lao động phù hợp 2.4.5 Hoạt động lao động quản lý thông tin, liệu phục vụ cho việc hình thành thực định quản lý Do đặc điểm nên đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên phải cao Tính chất công việc lao động quản lý phức tạp đa dạng nên cán cộng nhân viên cần động, sáng tạo trình giải nhiệm vụ Đặc điểm dẫn đến yêu cầu đặc biệt tuyển chọn bồi dỡng cán công nhân viên, lu ý định mức lao động yêu cầu xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn phân công lao động 2.5.Yêu cầu lao động quản lý Do đặc trng hoạt động lao động quản lý lao động trí óc mang tính chất phức tạp, đa dạng nên lao động quản lý cần có phẩm chất tơng ứng, là: - Lao động quản lý loại lao động có trình độ cao, kiến thức chuyên môn vững vàng Có nh giúp cho lao động quản lý đợc thực công việc cách tốt nhất, đáp ứng yêu cầu công việc - Lao động quản lý ngời có đầu óc quan sát nắm đợc tổng quát chi tiết để tổ chức cho hệ thống mà hoạt động Cần phải xác định đợc xem phải làm làm nh - Đối với lực tổ chức cần phải biết tiếp cận ngời, chan hoà, cởi mở, chân thành trung thực Đồng thời cần phải tháo vát, có sáng kiến không chịu bó tay trớc khó khăn, dám chịu trách nhiệm trớc việc làm Luận văn tốt nghiệp - Có ý chí tâm trình công tác, lờng trớc đợc tình xảy tìm giải pháp giải vấn đề cách đắn, tận dụng tốt thời - Có phơng pháp t khoa học để quan sát, phân tích giải vấn đề, nhạy cảm với vấn đề, có t hệ thống, biết dùng ngời việc, cầ biết dũng cảm nhận sai lầm, rút kinh nghiệm công tác mắc phải - Trong công tác cần thể quan tâm giúp đỡ ngời, tạo nên bầu không khí thoải mái nhằm đạt hiệu cao công tác chung đơn vị - Tuân theo định cấp trên, cố gắng hoàn thành công việc đợc giao, nghiên cứu tham khảo đề nghị cấp giải khâu, phận cha hợp lý, cha hiệu Tóm lại, lao động quản lý, ngời lãnh đạo cần xem xét tỉ mỉ công việc nh phẩm chất khả cán đợc giao việc để tránh tình trạng dùng ngời không việc, gây thiệt hại không đảm bảo hiệu công việc 3.Chức quản lý 3.1.Khái niệm Chức quản lý hiểu dạng hoạt động quản lý, thông qua chủ thể quản lý tác động vào khách thể quản lý nhằm thực mục tiêu định Chức quản lý đợc hình thành cách khách quan hoạt động khách thể quản lý Nền sản xuất xã hội vận động phát triển nên chức quản lý không ngừng vận động biến đổi, cải tiến hợp lý hoá Tổ hợp tất chức quản lý tạo nên nội dung trình quản lý, sở để phân công lao động quản lý, tảng để hình thành hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Mục đích quản lý đợc thực nhờ chức quản lý Những chức hình thức hoạt động mà nhờ chủ thể quản lý tác động nên đối tợng quản lý Không có chức quản lý hình dung đợc trình quản lý nội dung trình quản lý hệ thống định Việc phân tích trình quản lý xét mặt chức quản lý sở xác định Luận văn tốt nghiệp khối lợng công việc theo chức năng, xác định số lợng cán để thực chức cuối để hình thành cấu máy tổ chức quản lý 3.2.Phân loại chức quản lý 3.2.1 Theo nội dung trình quản lý Chức quản lý bao gồm: - Dự kiến: doanh nghiệp thu đợc kết đợc hớng dẫn chơng trình hoạt động, kế hoạch định nhằm xác định rõ sản xuất kinh doanh gì? Bán cho ai? Sản xuất kinh doanh cách nào? Với nguồn tài nào? - Tổ chức: tổ chức doanh nghiệp tức trang bị tất cần cho hoạt động - Phối hợp: làm cho đồng điệu tất hoạt động doanh nghiệp nhằm tạo dễ dàng có hiệu yêu cầu công việc - Chỉ huy: dẫn, điều khiển, lệnh trớc nhằm giúp ngời thực tốt công việc đợc giao, đạt đợc mục tiêu đề doanh nghiệp - Kiểm tra: thực chất duyệt lại xem tất có đợc tiến hành phù hợp với chơng trình định, với mệnh lệnh đợc ban bố hay không Từ kịp thời tồn tại, điều chịnh sai lệch nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch đề 3.2.2 Theo mối quan hệ trực tuyến với lĩnh vực hoạt động kinh doanh Chức quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chức kỹ thuật: bao gồm tất công việc, trang thiết bị, phơng tiện đảm bảo cho trình sản xuất knh doanh - Chức kế hoạch thơng mại: bao gồm việc liên quan đến chiến lợc phát triển doanh nghiệp, xây dựng loại chiến lợc sản xuất kinh doanh, tìm kiếm khai thác thị trờng, ký kết hợp đồng quảng cáo - Chức nhân sự: bao gồm công tác tuyển dụng, bố trí đào tạo, bồi dỡng khen thởng, kỷ luật, định mức lao động, tiền lơng, tiền thởng công nhân viên doanh nghiệp - Chức tài chính: bao gồm công tác tái tạo, quản lý loại vốn quỹ doanh nghiệp, hạch toán kế toán, thống kê, kiểm tra, phân tích kết sản xuất kinh doanh - Chức hành pháp chế bảo vệ doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp - Chức tổ chức đời sống tập thể hoạt động xã hội nh tổ chức việc ăn ở, lại cán công nhân viên, hoạt động văn hoá thể thao hoạt động xã hội khác Tất chức quản lý tác động qua lại với quy định lẫn Sự phân loại cách khoa học chức quản lý cho phép thực đợc phạm vi rộng phân công lao động cách hợp lý dựa vào việc chia nhỏ trình quản lý thành hành động, thao tác quản lý Sự phân loại nh giúp việc tiêu chuẩn hoá thống hoá trình quản lý, tạo điều kiện áp dụng kinh nghiệm tiên tiến lao động quản lý ứng dụng kỹ thuật đại vào công tác quản lý 4.Bộ máy quản lý Bộ máy quản lý tổ chức hệ thống ngời với phơng tiện tổ chức đợc liên kết theo số nguyên tắc, quy tắc định mà tổ chức thừa nhận để lãnh đạo quản lý toàn hoạt động hệ thống nhằm đạt đợc mục tiêu định thực chất máy quản lý chủ thể quản lý hệ thống Bộ máy tổ chức hệ thống gồm hai hệ thống: hệ thống huy hệ thống chức Bộ máy quản lý chịu tác động nhân tố nh sau: - Nhóm nhân tố thuộc đối tợng quản lý: Tình trạng trình độ phát triển đối tợng quản lý, tính chất đặc điểm mục tiêu hệ thống đặt - Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý: Mức độ chuyên môn hoá tập trung hoá hoạt động quản lý, quy mô quản lý khả bao quát cán quản lý, sách sử dụng cán hệ thống, quan hệ lợi ích tồn cá nhân hệ thống - Các nhân tố khách quan hay môi trờng bên ngoài: Kinh tế, trị, xã hội, pháp luật phong tục tập quán, đạo đức lối sống nhóm yếu tố chủ quan hay môi trờng bên hệ thống quản lý Đối tợng, đặc điểm, mục tiêu, trình độ quản lý, điều kiện trang thiết bị, kỹ thuật công nghệ khoa học Các nhân tố ảnh hởng đến thành phần nội dung chức quản lý thông qua ảnh hởng trực tiếp đến máy quản lý Trên thực tế, 10 Luận văn tốt nghiệp Đoan Hùng1 1 Đoan Hùng2 1 3 Thanh Ba 1 Thanh Ba 1 Hạ Hoà 1 Hạ Hoà 1 Thanh Sơn 1 Thanh Sơn 1 Tam Nông 1 10 Thanh Thủy 1 11 Yên Lập 1 12 Sông Thao 1 13 Lâm Thao 1 14 Phù Ninh 1 15 Phú Thọ 1 16 Việt Trì 1 Tổng 106 Với thay đổi này, số nhân viên trạm giảm từ 116 xuống 106 ngời, số trạm vật t tăng từ 12 lên 16 trạm, tạo cân đối hợp lí việc phân bổ vật t nh tính hiệu máy lao động 2.Giải lao động dôi d Sau tổ chức hoàn thiện máy quản lí làm cho hoạt động có hiệu hơn, đòng thời giảm bớt cồng kềnh chi phí quản lí tất yếu dẫn tới d thừa lao động Cần phải có biện pháp giải tình trạng Về phía lao động quản lí dôi d : Xét phía lao động quản lí có phận không nhỏ cán lãnh đạo cha có trình độ cao, tuổi đời cao, số năm công tác nhiều Nh với đối tợng biện pháp hiệu giải cho hu Ngoài chuyển làm công tác phục vụ giải cho nghỉ việc nhng đợc đóng bảo hiểm xã hội Tuy nhiên để làm đợc công việc cach có 65 Luận văn tốt nghiệp hiệu quả, lãnh đạo công ty phải khéo léo đối xử cứng rắn cần thiết Nếu không gây xáo trộn lớn hoạt động kinh doanh công ty có ảnh hởng đến bầu không khí chung tập thể Ngời lãnh đạo có thành công hay không phụ thuộc nhiều vào lực cá nhân kinh nghiệm họ Về phía nhân viên cha có việc làm, công ty giải chế độ nh với ngời đủ tiêu chuẩn Ngoài công ty mở thêm số tạm vật t, quầy hàng, đại lí trực thuộc số địa bàn nh huyện Thanh Sơn, Tam Nông, Phù Ninh Đây địa bàn tơng đối rộng, có nhiều tiềm việc tiêu thụ vật t nông nghiệp Nh vừa giải đợc lực lợng lao động dôi d vừa mở rộng đợc kinh doanh Công ty khuyến khích nhân viên mở đại lí riêng với u đãi định nh hình thức hang chậm trả, trợ cớc hay khoán thẳng , vừa tạo công ăn việc làm cho họ, vừa cho họ cải thiện đời sống Thêm vào đó, phải không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên phát triển hình thức khuyến khích vật chất tinh thần, tạo động lực cho ngời lao đọng tham gia làm việc cách tích cực, hiệu sáng tạo 3.Vấn đề tuyển dụng: Với xu hớng phát triển kinh tế nhanh, bền vững có hiệu tuyển dụng khâu quan trọng tảng cho cấu máy với đội ngũ cán công nhân viên lành nghề, giầu kinh nghiệm, nhanh chóng đáp ứng đợc yêu cầu công việc đợc tiếp nhận vào công ty Trên thực tế công ty Vật t nông lâm nghiệp Phú thọ công tác cha thực đợc quan tâm cách mức Theo em áp dụng số giải pháp nhằm nâng cao công tác này, cụ thể nh sau: 3.1.Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán thực công tác tuyển dụng: Phòng tổ chức hành công ty với chức tham mu cho giám đốc công tác cán , thực việc xây dựng kế hoạch kiện toàn máy quản lí , 66 Luận văn tốt nghiệp lập kế hoạch công tác tuyển dụng , bố trí, đề bạt, thuyên chuyển , đào tạo Với nhiệm vụ đòi hỏi ngời cán phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, đợc trang bị kiến thức nghiệp vụ để thực tốt công việc nhng thực tế cho thấy cán phòng cha đáp ứng đợc yêu cầu Họ phải nâng cao kiến thức để đa đợc định đắn, sử dụng có hiệu nguồn lực quí báu công ty Nguồn lực đợc sử dụng nh nào? Bố trí vào đâu? Công tác đào tạo bồi dỡng đợc thực nh phụ thuộc vào lực khả tổ chức họ Bên cạnh thành công công tác tuyển dụng bị ảnh hởng thái độ ngời thực tổ chức, đạo công tác Sự nhận thức đắn vai trò tuyển dụng, thái độ cởi mở, nhiệt tình, biết lắng nghe, khách quan, công điều kiện tạo giúp họ đa định đắn, thời điểm công tác quản lí 3.2.Đa dạng hình thức tuyển mộ: Sự thiếu hụt nhân lực quan vào vị trí chức danh việc thu hút ứng viên có đủ tiêu chuẩn đáp ứng đợc yêu cầu công việc mục tiêu mà cấp lãnh đạo mong muốn Tuyển mộ tốt thu hút nhiều ứng viên tham gia, tạo sở cho tuyển chọn đạt đợc mục tiêu đề lựa chọn đợc ứng viên phù hợp với mục đích, yêu cầu tuyến dụng Quá trình tuyển mộ công ty diễn thông qua tuyên truyền tin tức từ phơng tiện thông tin đại chúng thông báo gửi xuống huyện việc tuyển dụng vào vị trí trống Với cách thức hiệu hoạt động không cao nhiễu trình truyền tin, thông tin đến bị sai lệch, nhiều thông tin việc tuyển dụng không đợc phổ biến rộng rãi mà lại lan truyền theo kiểu nội khiến cho chất lợng trình tuyển mộ bị ảnh hởng Để hạn chế tợng trên, công ty sử dụng hình thức tuyển mộ nh sau: -Niêm yết chức danh cần ngời lên tin để ngời nắm bắt đợc thông tin cần thiết yêu cầu công việc mà công ty muốn bổ xung Với hình thức công ty tiết kiệm đợc chi phí tiền bạc thời gian nhiên lợng ứng viên không nhiều 67 Luận văn tốt nghiệp -Quảng cáo phơng tiện thông tin đại chúng: Công ty đăng kí tuyển mộ báo, đài phát thanh, truyền hình, tạp chí nhằm thông báo rộng rãi nhu cầu tuyển dụng Nội dung quảng cáo nêu rõ thông tin vị trí công việc cần tuyển ngời, tiêu chuẩn tuyển dụng tiêu chuẩn đòi hỏi phía ứng viên nh trình độ học vấn, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm, tuổi tác Tuy chi phí quảng cáo cao nhng lại đợc nhiều ngời biết đến hởng ứng -Cử chuyên viên đến trờng để tuyển dụng: Các chuyên viên liên hệ với phòng giáo vụ, với khoa để nhờ ngời giới thiệu với sinh viên tốt nghiệp hôị tụ đủ yêu cầu, tiêu chuẩn tuyển dụng Ngời chuyên viên giữ vai trò quan trọng việc thu hút tham gia ứng viên, họ phải nhận thức đắn tầm quan trọng công việc -Gửi thông báo nhu cầu tuyển dụng xuống huyện thành thị nơi công ty có đặt trạm vật t Nhân viên trạm vật t có nhiệm vủtuyền thông tin cho ngời khuyến khích ngời có đủ tiêu chuẩn dăng kí dự thi Với hình thức công ty thu hút đợc nhiều ngời đến đăng kí dự thi qua lựa chọn đợc ngời có tài năng, phẩm chất đạo đức trình độ lực đáp ứng yêu cầu công việc Tuy nhiên đẻ thu hút đợc ngời giỏi làm việc cần có sách u tiên nh điều kiện làm việc, sách nhân công ty nh đề bạt, đào tạo, thuyên chuyển để họ phát huy đợc hết tài năng, lực 3.3.Nâng cao công tác tuyển chọn cán công ty: Quá trình tuyển mộ cầ đợc tiến hành cách khoa học theo bớc nh sau: Bớc 1: Thành lập hội đồng sơ tuyển Bớc 2: Thu thập hồ sơ đánh giá: Dựa sở bảng mô tả công việc bảng tiêu chuẩn công việc có xét tới yếu tố kinh nghiệm Bơc 3: Tiến hành vấn sơ : Việc kiểm tra, vấn sơ giúp cho hội đồng sơ tuyển có thêm thông tin thí sinh thông tin có hồ sơ Thực vấn sơ thí sinh diễn vòng từ đến 10 phút Qua lần trao đổi, tiếp xúc 68 Luận văn tốt nghiệp hội đồng sơ tuyển có nhìn khái quát thí sinh dự thi, qua đa định thí sinh có tiếp tục đợc dự thi hay không Hội đồng sơ tuyển công ty lập danh sách thí sinh đợc phép dự thi để tổ chức thi tuyển Để lựa chọn đợc thí sinh dự thi vòng hội đồng sơ tuyển phải làm việc khách quan, dân chủ, công khai đảm bảo công cho tất thí sinh dự thi Mặc dù lần lựa chọn trình tuyển dụng nhng có ý nghĩa quan trọng lần lựa chọn thí sinh đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công việc Bớc 4:Tổ chức thi tuyển Trong trình thi tuyển thí sinh phải chấp hành qui định nhà nớc qui chế nội qui thi tuyển nh hội đồng thi tuyển cần thực nghiêm túc chặt chẽ đảm bảo tính trung thực khách quan, xác thi tuyển Bớc 5: Thông báo kết thi Bớc 6: Tập Đây bớc giúp cho ngời dự tuyển làm quen với cách thức làm việc công ty, từ đánh giá đợc mức độ phù hợp khả họ công việc trớc đa định cuối (tiếp nhận hay không tiếp nhận ứng viên vaò vị trí thức công ty) Bớc 7: Ra định thức bổ nhiệm vào ngạch Trên bớc tiến trình tuyển chọn nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Qua bớc tuyển chọn số lợng úng viên giảm dần bớc cuối ngời đợc chọn ngời có phẩm chất, tiêu chuẩn đáp ứng đợc yêu cầu công việc 4.Thực kế hoạch đào tạo, đào tạo lại bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ: Kinh doanh vật t nông nghiệp không hình thức kinh doanh đơn nh loại hàng hoá khác mà gắn liền với phát triển sản xuất nông nghiệp.Vì lẽ mà từ cán lãnh đạo đến nhân viên phải có hiểu biết định mặt hàng mà công ty kinh doanh để từ kinh doanh mặt 69 Luận văn tốt nghiệp hàng cần thiết nh t vấn cho bà nông dân việc lựa chọn sản phẩm phục vụ cho sản xuất nông nghiệp nh trồng trọt, chăn nuôi , gia súc gia cầm Hiện trình độ nhân viên phòng ban hầu hết cha phù hợp với yêu cầu công việc, số ngời làm việc không nghành nghề đợc đào tạo lớn, số ngời lại làm việc chủ yếu dựa kinh nghiệm , lẽ đào tạo đào tạo lại việc làm cấp thiết Đối với đội ngũ cán công nhân viên làm công tác quản lý, vấn đề đào tạo bồi dỡng trình độ kiến thức quan trọng đội ngũ cán quản lý có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng giải công việc đợc tốt hơn, công ty cần có kế hoạch đào tạo bồi dỡng kiến thức cho đội ngũ cán làm công tác quản lý , lĩnh vực nh quản lý nhà nớc kinh tế , quản trị kinh doanh Trên sở công ty nâng cao hiệu quản lý hợp lý hoá công tác quản lý cán công nhân viên chuyên trách 4.1 Lập kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, bồi dỡng nâng cao trình độ cán bộ: Để công tác đào tạo đội ngũ cán đạt hiệu quả, phòng TC-HC cần tiến hành: -Phân tích nhiệm vụ kế hoạch thực tế đặt cho phòng trình quản lí -Phân tích đánh giá lại lực trình độ chuyên môn cán so sánh với yêu cầu tiêu chuẩn vị trí chức danh -Đánh giá kết hoàn thành nhiệm vụ công việc đợc giao, từ phân tích, xác định số vấn đề sau: +Cần đào tạo đào tạo lại, bồi dỡng nâng cao trình độ cho phòng ban +Cần bồi dỡng cho cán nào? vị trí nào? +Cần đào tạo theo nội dung nào? Căn vào tiêu đào tạo năm từ kinh phí nhà nớc, tỉnh ta nên phân bổ tiêu đào tạo cho phòng ban, đặc biệt ta phải ý đến vai trò 70 Luận văn tốt nghiệp nhiệm vụ phòng việc đạo quản lý nhằm thực mục tiêu kinh tế xã hội Đồng thời trọng phát hiện, đào tạo lớp cán trẻ có lực nhằm tạo nguồn cán cho công ty Công tác đào tạo phải trọng đào tạo kiến thức quản lý Nhà nớc, kiến thức pháp luật cho đội ngũ cán hành địa phơng 4.2.Tranh thủ hình thức đào tạo: Do tiêu đào tạo năm hạn chế, kinh phí hạn hẹp, tiến hành đào tạo bồi dỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ quản lý cho đội ngũ cán công ty ta cần tranh thủ hình thúc đào tạo, cụ thể hình thức sau: Hình thức 1: Chọn cán chuyên môn trẻ có nhiều tiềm gửi đào tạo bồi dỡng trờng đại học theo hình thức tập trung dài hạn Ưu điểm cán đợc trang bị kiến thức lí luận cách hệ thống, chuyên môn vững vàng toàn diện, tiếp thu đợc tiến KH-KT mới, song hạn chế ngại học sợ vị trí công tác, chi phí kinh tế lớn, không ổn định công tác Vì cần có sách khuyến khích kịp thời Hình thức : Liên kết cán huyện tỉnh để mở lớp đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ cán bộ, đáp ứng yêu cầu trớc mắt Hình thức 3: Mở lớp huấn luyện ngắn hạn , mời cán bộ, kĩ s, chuyên viên có trình độ bồi dỡng kiến thức cho cán công ty nh cán trạm vật t Về phía nhân viên bán hàng hầu hết công việc họ đảm nhận đếu không phức tạp, họ vừa làm, vừa học hỏi kinh nghiệm đồng nghiệp để hoàn thành nhiệm vụ, nhiên công ty cần có đợt bồi dỡng kiến thức cho nhân viên nh kiến thức loại vật t mới, giống nh cách thức sử dụng, bảo quản vật t phù hợp với thời điểm khác Hình thức có u điểm khuyến khích đợc nhiều ngời theo học gần nhà, chi phí thấp song có hạn chế chất lợng đào tạo, hạn chế thời gian, thiếu trang bị phơng tiện giảng dạy Hình thức 4: Cung cấp tài liệu chuyên môn cho cán bộ, khuyến khích họ tự học, tự nghiên cứu, bổ xung nâng cao kiến thức chuyên môn 71 Luận văn tốt nghiệp Nhằm khuyến khích cán học tập nâng cao trình độ , công ty cần có sách khuyến khích vật chất, tinh thần cho cán học nh sau: -Tăng nghạch lơng, bậc lơng theo qui định nhà nớc tơng ứng với trình độ lực -Đề bạt, thuyên chuyển kịp thời vị trí công tác -Coi đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ tiêu chuẩn bắt buộc cán -Hỗ trợ vật chất: Cho hởng lơng hàng tháng, hỗ trợ kinh phí đào tạo, tiền học, tiền lại, tiền công tác thời gian học *Tác dụng đào tạo, đào tạo lại, bồi dỡng nâng cao trình độ cán bộ: -Góp phần nâng cao trình độ, kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ, trình độ quản lí cho cán công ty, góp phần nâng cao hiệu hoạt động máy -Giúp cho ngời cán đủ trình độ để hoàn thành công việc đợc giao -Tạo hội thăng tiến, tăng bậc lơng, ngạch lơng cho đội ngũ cán bộ, góp phần khẳng định hoàn thành công việc cán 5.Khuyến khích vật chất, tinh thần cho ngời lao động: Sự quan tâm đến ngời lao động cần thiết Con ngời yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh , họ có nhu cầu vật chất nh tinh thần Các nhà quản lý cần phải quan tâm đặc biệt tới vấn đề Có thể giải vấn đề tiền lơng, tiền thởng khuyến khích vật chất hay khen thởng, tham quan du lịch, nghỉ phép khuyến khích tinh thần Có thể sử dụng số biện pháp cụ thể nh: *Đẩy mạnh phong trào thi đua: -Dựa nhiệm vụ đặt cho phòng ban cần tổ chức phong trào thi đua nhằm thực tốt nhiệm vụ phòng ban, góp phần nâng cao hiệu hoạt động quản lí, thực tốt nhiệm vụ kinh tế xã hội -Hằng quí, năm tổ chức phong trào thi đua với danh hiệu, khen, huân chơng, huy chơng nhằm phát cá nhân có thành tích xuất sắc, phòng ban, trạm vật t hoàn thành nhiệm vụ đợc giao có đóng góp to lớn phát triển công ty 72 Luận văn tốt nghiệp -Tổ chức phong trào thi đua chi đảng vững mạnh, tập thể đoàn kết *Trang bị phơng tiện làm việc cho đội ngũ cán bộ: Hiện công ty có giàn máy tính nên tợng phải chờ đợi muốn chế văn bản, tài liệu báo cáo, thị phục vụ trình làm việc vấn đề cộm khâu trang bị phơng tiện làm việc cho cán phòng ban Điều gây nhiều thời gian lãng phí không cần thiết, gây ức chế tâm lí phải chờ đợi lâu gây ra, đặc biệt công việc đòi hỏi phải hoàn thành gấp Để giải tình trạng công ty nên trang bị thêm giàn máy tính, máy in để kịp thời đáp ứng yêu cầu công việc Về phía nhân viên bán hàng trạm vật t cần đợc trang bị quần áo bảo hộ lao động, trang, găng tay thờng xuyên tiếp xúc với loại đạm, phân bón, thuốc trừ sâu, hoá chất có hại cho sức khỏe Hiện nhân viên bán hàng cha đợc trang bị bảo hộ lao động nên nhiều ngời bị mắc số bệnh , chủ yếu viêm phổi, nhức đầu, chóng mặt Công ty cần có biện pháp kịp thời hạn chế tình trạng *Nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên công ty: Thu nhập CBCNV thấp so với nhu cầu sinh hoạt hàng ngày, đời sống cán công nhân viên cha thực đợc đảm bảo Công ty co thể thục số sách làm tăng thu nhập cho nhân viên nh: -Đề nghị quan quản lý cấp có sách tiền lơng cho đội ngũ cán công chức nhà nớc nhân viên trạm vật t để họ ổn định đợc đời sống, yên tâm công tác -Đề nghị quan quản lý cấp có sách qui định thời gian tăng bậc lơng, nghạch lơng, bậc lơng cho cá nhân có thành tích xuất sắc, có nhiều đóng góp nghiệp phát triển công ty -Nâng cao mức tiền thởng cho cá nhân đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao -Hỗ trợ khoản phụ cấp nh tiền công tác phí, thành lập quĩ khen thởng cuối năm, thởng hàng quí *Các biện pháp khuyến khích tinh thần: -Tổ chức tham quan du lịch vào dịp lễ, Tết, nghỉ hè 73 Luận văn tốt nghiệp -Tổ chức thi đấu thể thao, giao lu văn hoá -Mua báo, tạp chí, tập san kinh tế xã hội, văn hoá xã hội phục vụ nhu cấu công tác, nhu cầu giải trí cho nhân viên -Đặt mua tài liệu phục vụ công tác nghiên cứu, nâng cao trình độ -Tăng cờng củng cố tình đoàn kết, xây dựng bầu không khí thân mật, thoải mái công ty, phòng ban, phận -Tạo điều kiện cho cán tham gia đóng góp ý kiễnây dựng tập thể, đóng góp sức công tác, khơi dậy khả sáng tạo cán III.Ưu nhợc điểm máy quản lý mới: Ta so sánh đợc cấu lao động trớc sau hoàn thiện qua bảng tổng hợp sau: Biểu 20: Bảng tổng hợp lao động trớc sau hoàn thiện STT Bộ phận chức Ban giám đốc Phòng TC-HC Phòng kế hoạch Phòng tài vụ Các trạm vật t Biên chế cũ 6 116 Đề xuất biên chế 4 106 Tăng ( giảm ) +1 -2 -2 -2 -10 Trong đó: a Đoan Hùng (2 trạm) 12 12 b Hạ Hòa (2 trạm) 13 12 -1 c Thanh Ba(2 trạm) 14 12 -2 d Thanh Sơn(2 trạm) 12 +4 e Tam Nông -2 g Thanh Thuỷ 7 h Yên Lập -2 i Sông Thao -2 k Lâm Thao -1 74 Luận văn tốt nghiệp l Phù Ninh -1 m Phú Thọ 8 n Việt Trì 11 -3 Tổng 137 122 -15 1.Ưu điểm: -Hoàn thiện giúp cho máy trở nên hợp lý , nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán làm công tác quản lý -Nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý nhờ tinh giảm , gọn nhẹ , động , phù hợp với nhiệm vụ công ty chế thị trờng có cạnh tranh nh -Giảm bớt đợc chi phí cho lao động quản lý, tạo điều kiện đầu t vào lĩnh vực khác nh sửa sang sở vật chất,thiết bị , tăng chi phí đào tạo phát triển -Mở khả phát triển công ty nhờ tăng hiệu sản xuất kinh doanh , giải tốt vấn đề công ăn việc làm cho ngời lao động, sản xuất, tăng uy tín công ty thị trờng 2.Nhợc điểm: -Khó tránh khỏi xích mích , phản đối từ số cán công nhân viên có quyền lợi bị ảnh hởng trình hoàn thiện máy -Ban lãnh đạo công ty phải giải đợc dôi d sau đổi -Tạo chi phí ban đầu lớn để đa máy quản lý vào hoạt động, giải vấn đề liên quan xung quanh vấn đề hoàn thiện đào tạo bồi dỡng cán công nhân viên, mua sắm trang thiết bị mới, trang bị bảo hộ lao động, sách tiền thởng, hỗ trợ vật chất tinh thần khả tài công ty hạn chế -Mỗi thay đổi chức nhiệm vụ phận nh nhân viên phòng ban có ảnh hởng định tới trình lao động cán công nhân viên quản lý -Đòi hỏi giám đốc phải có đủ uy tín , tài trình độ tiến hành tổ chức lại máy quản lý cách có hiệu , không gây xáo trộn công ty , gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh 75 Luận văn tốt nghiệp Kết luận Sau thời gian thực tập Công ty Vật t nông lâm nghiệp Phú Thọ , em hoàn thành luận văn Hoàn thiện tổ chức máy quản lý.Đây công việc khó khăn đòi hỏi hiểu biết sâu rộng lý thuyết nh kinh nghiệm thực tế Vì dù cố gắng nhng chắn luận văn em có nhiều thiếu sót, mong nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp từ phía bạn đọc Phần lý luận chung khái niệm quản lý , lao động quản lý , máy quản lý nh mô hình tổ chức máy quản lý cần thiết phải hoàn thành máy quản lý Phần thực trạng nêu lên đợc tình hình phát triển , cấu lao động , tình hình kinh doanh , tình hình trang bị vật chất kỹ thuật ,đặc biệt đặc điểm máy tổ chức công ty , khó khăn thuận lợi trình kinh doanh công ty nh cần thiết phải đổi cấu cho phù hợp với tình hinh phát triển Theo em, hoàn thiện tổ chức máy bao gồm nhiều khía cạnh nh hoàn thiện cấu phòng ban, hoàn thiện công tác tuyển dụng, đào tạo cán bộ, trọng đến công tác khuyến khích vật chất, tinh thần, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống ngời lao động Vì lẽ đó, phần giải pháp em mạnh dạn đa số ý kiến nhỏ, thay đổi phần cấu tổ chức cũ với mong muốn trình quản lý công ty đợc dễ dàng, hiệu hơn, đồng thời nêu số ý kiến hoàn thiện công tác quản trị nhân lực công ty Về thay đổi số lợng nhân viên phòng ban sở chủ yếu dựa vào bảng khảo sát thời gian làm việc thực tế, nhiên mức độ xác bảng khảo sát tơng đối thời gian làm 76 Luận văn tốt nghiệp việc nhân viên ngày khác nhau, phụ thuộc vào yêu cầu công việc Các số liệu có đợc số liệu tổng hợp qua nhiều lần khảo sát tình hình thực tế Hoàn thiện tổ chức máy đề tài hấp dẫn cần thiết cho loại hình doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp kinh doanh có hiệu việc hoàn thiện tổ chức máy phải đợc quan tâm cách mức kịp thời 77 Luận văn tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo 1.Giáo trình quản trị nhân lực - ĐHKTQD 2.Giáo trình quản trị học - ĐH Mở Hà Nội 3.Giáo trình Kinh tế lao động - ĐHKTQD 4.Giáo trình Tổ chức lao động khoa học ĐHKTQD 5.Giáo trình quản lý nhà nớc kinh tế - ĐHKTQD 6.Giáo trình quản trị doanh nghiệp Tác giả Đỗ Hoàng Toàn 7.Tài liệu môn hành vi tổ chức 8.Tổ chức quản trị công ty Tác giả Vũ Trọng Khải , Lâm Ngọc Diệu NXB Thống Kê 9.Các tạp chí , tài liệu chuyên ngành 10.Tài liệu , số liệu có liên quan đơn vị thực tập 78 Luận văn tốt nghiệp 79 [...]... đợc bộ máy quản lý đạt đợc tất cả các yếu tố xảy ra Song, việc xem xét, cân nhắc các yếu tố ảnh hởng đến tổ chức bộ máy sẽ giúp ta lựa chọn và tổ chức đợc bộ máy tối u II Tổ chức bộ máy quản lý Tổ chức bộ máy quản lý là quá trình xác định các chức năng, các bộ phận tạo thành một bộ máy quản lý nhằm thực hiện đợc các chức năng quản lý 1.Cơ cấu tổ chức bộ máy Cơ cấu tổ chức là hình thức tồn tại của tổ chức, ... rất lớn tới tổ chức bộ máy quản lý Khi cơ sở kĩ thuật của hoạt động quản lý đầy đủ, hiện đại, trình độ của cán bộ quản lý cao, có thể đảm nhận đợc nhiều công việc thì sẽ góp phần giảm đợc cán bộ quản lý trong bộ máy quản lý Các cán bộ quản lý theo phơng thức truyền thống thờng thích sử dụng những cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu truyền thống nh tổ chức bộ máy quản lý theo bộ phận chức năng và... triển của Công ty 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty vật t nông lâm nghiệp Phú Thọ đợc thành lập từ năm 1962 với tên ban đầu của Công ty là Công ty vật t nông lâm nghiệp Vĩnh Phú theo quyết định của UBND tỉnh Vĩnh Phú Tên Công ty đợc đổi giống nh hiện nay kể từ năm 1997 khi tỉnh Vĩnh Phú đợc tác thành 2 tỉnh : Vĩnh Phúc và Phú Thọ Công ty là một doanh nghiệp nhà nớc với chức năng chủ... nghiệp Công tác quản lí là một trong những nhân tố quyết định sự phát triển của hệ thống Để thực hiên công tác quản lí thì phải xuất phát từ một bộ máy quản lí ổn định và thích hợp Do đó hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí là nhân tố quan trọng đảm bảo thực hiện có hiệu quả sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao năng suất lao động của doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí ở công ty vật t nông. .. thức tổ chức mới khác nh tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình ma trận Mô hình này làm cho việc quản lý thiếu tập trung, phân tán với nhiều điểm hạn chế 6.7 Thái độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên: Thái độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng ảnh hởng tới tổ chức bộ máy của doanh nghiệp Công nhân viên đã qua đào tạo có trình độ tay nghề cao thờng rất có ý thức với công việc đợc giao và họ có thể hoàn. .. doanh cấp công ty thì tổ chức bộ máy quản lí cũng phải thay đổi theo Lý do chính khiến các công ty phải thay đổi bộ máy quản lí là vì bộ máy quản lí cũ gây ra sự kém hiệu quả trong việc phấn đấu đạt đợc nhiệm vụ của công ty khi có sự thay đổi trong sản xuất kinh doanh Tuy nhiên không phải bao giờ sự thay đổi về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng đòi hỏi sự thay đổi bắt buộc của bộ máy quản lý Song các... từng khâu khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và thực hiện mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là hình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản trị, nó có tác động đến quá trình hoạt động của tổ 11 Luận văn tốt nghiệp chức quản lý Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý một mặt phản ánh cơ cấu trách nhiệm của mỗi ngời trong hoạt động sản xuất, mặt khác... có thể quyết định mô hình tổ chức bộ máy quản lí của công ty, mà tổ chức bộ mấy của công ty chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố và các yếu tố này lại thay đổi tuỳ theo từng trờng hợp 6.1.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Hiện nay một điều đợc chấp nhận chung là nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lí là hai mặt không thể tách rời nhau trong công tác quản lí doanh nghiệp Khi có... động quản lí nói riêng hăng say lao động, tìm tòi sáng tạo nâng cao hiệu quả hoạt động của mình Công việc này đòi hỏi đánh giá chính xác nỗ lực của cá nhân cũng nh tập thể (phòng ban tổ đội ) và tính công bằng Có nh vậy mới phát huy đợc mục đích của công tác Phần II Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty vật t nông lâm nghiệp phú thọ I/ Vài nét về hoạt động sản xuất và quá trình phát triển của Công. .. triển sản xuất 2.Yêu cầu đối với tổ chức quản lý Quá trình xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo những yêu cầu sau : *Tính tối u : Giữa các khâu và các cấp quản lý, trong đó khâu quản lý phản ánh cách phân chia chức năng quản lý theo chiều ngang, cấp quản lý lại thể hiện sự phân chia chức năng quản lý theo chiều dọc đều thiết lập những mối liên hệ hợp lý mang tính năng động cao, luôn ... số lý luận máy quản lý tổ chức máy quản lý Phần II : Thực trạng máy quản lý công ty Vật t nông lâm nghiệp Phú Thọ Phần III : Hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty Vật t nông lâm nghiệp Phú Thọ. .. đợc máy tối u II Tổ chức máy quản lý Tổ chức máy quản lý trình xác định chức năng, phận tạo thành máy quản lý nhằm thực đợc chức quản lý 1.Cơ cấu tổ chức máy Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức, ... đề Phần III Hoàn thiện tổ chức máy quản lí Công ty vật t nông lâm nghiệp Phú thọ I Mục tiêu việc hoàn thiện tổ chức máy: Hiện công ty có máy quản lí bao gồm ban giám đốc ba phòng ban chức chịu