MÃ TOÀN CẦU PHÂN ĐỊNH ĐỊA ĐIỂM

MÃ TOÀN CẦU PHÂN ĐINH ̣ ĐỊA ĐIỂM (GLN-Global Location Number) Mở đầu Việc phân định địa điểm bên có sử dụng phối hợp đánh mã quốc tế đặc biệt quan trọng người sử dụng trao đổ i dữ liê ̣u điê ̣n tử (EDI-Electronic Data Interchange) – nhà buôn bán mang tính quốc gia hay quốc tế Điều dễ hiểu hình dung điều cốt yếu khả phức tạp rắc rối công ty phải buôn bán với bên mà bên lại sử dụng mã có hình thức khác luật khác Thực tế, tình tưởng tươ ̣ng mà điều có thật phần lớn giới kinh doanh Sử dụng phân định đánh mã thay cho tên địa dạng chữ đầy đủ chìa khóa dẫn đến việc thực thành công trao đổi dữ liê ̣u điện tử bên kinh doanh, loại trừ công việc trần tục mà phần lớn người làm thấy không thỏa mãn Mã số toàn cầ u phân đinh ̣ địa điểm GLN đưa giải pháp chuẩn quốc tế công nhận việc phân định bên địa điểm Mã số toàn cầ u phân đinh ̣ địa điểm của GS1 UN/ EDIFACT ISO công nhận Mã số toàn cầ u phân đinh ̣ địa điểm GLN 1) Định nghĩa: GLN chìa khóa tham khảo cho tệp tin (file) liệu máy vi tính dùng để hướng thực thể (hàng hóa, giấy tờ sở thông tin, thông tin điện tử ) đến địa điểm (mang tính tự nhiên hay chức năng) đến bên tham gia 2) GLN phân định gì: GLN phân định bên hay địa điểm gán địa điểm như: - Các quan hợp pháp: toàn công ty, nhà thầu phụ hay phan nhà cung cấp, khách hàng, ngân hàng, nhà vận chuyển - Các vị trí địa lý: phòng cụ thể tòa nhà, kho hàng hay cổng kho hàng, điểm giao vận, điểm chuyển vận - Các vị trí mang tính chức năng: phòng đặc thù với chức hợp pháp (ví dụ: phòng kế toán), hòm thư tệp liệu với máy vi tính 3) Thông tin kèm? GLN chìa khóa tham khảo để gọi thông tin từ sở liệu như: - Tên bên tham gia; - Địa bưu điện; - Dạng vị trí (trung tâm sản xuất, nhà kho, nơi bán hàng, quan đầu não); - Khu vực; - Số điện thoại, fax; - Người liên lạc; - Thông tin tài khoản ngành hậu cần Ngoài ra, GLN bao gồm cả: - Tiểu sử công ty; - Số phòng; - Số vào; - Số lãi Đặc điểm cấu trúc GLN, giống mã số toàn cầ u phân đinh ̣ thương phẩm GTIN (Global Trade Item Number), đơn nhất, không mang tính hàm ý, áp dụng phạm vi toàn cầ u có qui tắc chặt chẽ cho mã GLN có đặc điểm sau: - chữ số; - có chiều dài cố định 13 chữ số; - kết thúc với số kiểm tra, số đảm bảo việc đọc liệu xác Cấu trúc: Cấu trúc GLN đảm bảo mã số đơn dễ hiểu phạm vi toàn giới (tham khảo TCVN 7199 để biế t thêm thông tin chi tiế t) Mã quốc gia GS1 Số phân định địa điểm N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 đó: Số kiểm tra N13 N thể số Lợi ích sử dụng? Bất công ty thiết kế hệ thống nội bộ, cấu trúc mã riêng để phân định tất địa điểm phạm vi yêu cầu hoạt động Mặc dù giải pháp nội cách dễ dàng nhanh nhất, thông tin trao đổi máy vi tính công ty khác nhau, cách gây vài khó khăn như: - Dùng lặp lại: hai hay nhiều bên kinh doanh dùng mã để phân định vị trí nội riêng mình; - Phức tạp: mã nội với hình thức cấu trúc đa dạng làm cho chương trình ứng dụng chở nên phức tạp thay đổi ứng dụng gây chi phí; - Sự hàm ý: mã địa điểm cấu trúc chứa thông tin liên quan đến địa điểm trở nên khó xử lý cấu trúc mã bao gồm ý nghĩa tạo thành Việc sử dụng GLN cung cấp cho công ty phương pháp phân định địa điểm phạm vi công ty, là: - Đơn cấu trúc mã đơn giản, tạo thuận lợi cho việc xử lý truyền liệu bảo đảm; - Nhiều lĩnh vực: tính không hàm ý mã số GS1 cho phép phân định địa điểm cho phép phân định lĩnh vực kinh doanh mà không cần quan tâm đến hoạt động Hơn nữa, mạng lưới quốc tế MO bao gồm 80 nước hỗ trợ cho ngôn ngữ địa phương Sử dụng nào? Sự phân định địa điểm yêu cầu để tạo khả trao đổi thông tin có hiệu bên thương mại thông qua thông điệp dạng trao đổi liệu điện tử thiết bị thu thập liệu tự động EDI truyền giao dịch kinh doanh từ máy vi tính đến máy vi tính khác theo dạng công nhận Nó tạo thuận lợi cho việc gửi thông tin trực tiếp từ máy vi tính đến máy vi tính khác GLN khái niệm then chốt EDI Chúng cung cấp phân định đơn nhất, rõ ràng hiệu cho địa điểm liên quan đến giao dịch EDI Đây đòi hỏi cần phải có trước tiên cho ngành thương mại điện tử hiệu Một điều hiển nhiên tất công ty thương mại thích dùng tiêu chuẩn đánh mã địa điểm Các mạng lưới phải có khả truyền thông điệp EDI cách xác đến hộp thư, xưởng sản xuất hay thiết bị định Tên, địa thông tin địa điểm cụ thể không cần truyền giao dịch Thông tin cần thiết trao đổi lần, nhập vào tệp tin máy vi tính lấy lại sau cách tra GLN Chắc công ty có yêu cầu khác thông tin mà họ muốn giữ tệp tin GLN cho mục đích EDI Làm để có GLN? Một công ty muốn phân định vật thể địa điểm phải gia nhập Tổ chức GS1 nước sở ta ̣i để có khả đánh mã số yêu cầu Phí bên tham gia Tổ chức GS1 nước sở ta ̣i GS1 xác định tùy theo mức độ dịch vụ yêu cầu Ngoài việc sử dụng hệ thống GS1, công ty tham gia hưởng lợi từ dịch vụ thêm vào hướng dẫn người sử dụng, trợ giúp thực hệ thống GS1, truy cập ngân hàng liệu (hiện sẵn có vài Tổ chức GS1 nước sở ta ̣i), đào tạo hội thảo  ...tin, thông tin điện tử ) đến địa điểm (mang tính tự nhiên hay chức năng) đến bên tham gia 2) GLN phân định gì: GLN phân định bên hay địa điểm gán địa điểm như: - Các quan... ra, GLN bao gồm cả: - Tiểu sử công ty; - Số phòng; - Số vào; - Số lãi Đặc điểm cấu trúc GLN, giống mã số toàn cầ u phân đinh ̣ thương phẩm GTIN (Global Trade Item Number), đơn nhất, không mang... nhập vào tệp tin máy vi tính lấy lại sau cách tra GLN Chắc công ty có yêu cầu khác thông tin mà họ muốn giữ tệp tin GLN cho mục đích EDI Làm để có GLN? Một công ty muốn phân định vật thể địa điểm