Bài giảng kế hoạch doanh nghiệp chương 5 kế hoạch lao động tiền lương

CHƯƠNG VI KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG • Vị trí, nhiệm vụ kế hoạch lao động tiền lương • Dự báo nhu cầu nhân doanh nghiệp • Một số nội dung kế hoạch lao động tiền lương I VỊ TRÍ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KH LĐTL Ví trí - Là phận KH SXKD hàng năm DN, định việc đảm bảo thực thắng lợi mục tiêu, nhiệm vụ DN - Giúp nhà quản lý nắm bắt thực chất nguồn nhân lực DN so với yêu cầu, từ đưa định hướng tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực - Là quan trọng để tổ chức sử dụng đầy đủ, hợp lý nguồn lao động, phát huy tiềm nguồn nhân lực - Giúp DN xác định số tiền công để trả cho người lao động I VỊ TRÍ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KH LĐTL (tt) Nhiệm vụ - Xác định nhu cầu nhân lực, tiền lương nhằm bảo đảm thực KH sản xuất - Phản ánh xác thực trạng nguồn nhân lực toàn DN phận DN - Tiến hành cân đối khả nhu cầu LĐ năm KH, đưa biện pháp xác đáng để thoả mãn nhu cầu - Khai thác khả tiềm tàng DN nhằm giảm tiêu hao thời gian lao động cho sản xuất ĐVSP, tăng NSLĐ - Đưa xác đáng giúp cho công tác quản trị nguồn nhân lực chủ động, có hiệu II DỰ BÁO NHU CẦU VỀ NHÂN SỰ TRONG DN Các yếu tố tác động đến nhu cầu nhân DN a Các yếu tố bên - Các yếu tố KT - Các yếu tố trị pháp luật - Các yếu tố VH - XH: Thái độ, sở thích, trình độ, v.v - Sự thay đổi công nghệ KH kỹ thuật - Cạnh tranh b Các yếu tố thuộc nội DN – – – – Mục tiêu DN Ngân sách Dự báo bán hàng sản xuất Sự biến động nhân DN (đề bạt, hết hợp đồng, hưu, sa thải, mất) Dự báo nhu cầu nhân PP chuyên gia PP định lượng Các PP khác Dự báo nhu cầu nhân (tt) a Phương pháp định lượng * PP dự báo xu hướng - Căn cứ: Xu hướng tuyển dụng LĐ DN năm khứ - Các PP: + Ngoại suy: Dựa vào SL khứ để dự tính cho tương lai + PP số: Áp cho tăng trưởng nhu cầu nhân số * PP phân tích tương quan Dựa vào mối quan hệ biến số, biến nhu cầu nhân biến doanh số, vốn đầu tư, qui mô diện tích, v.v Dự báo nhu cầu nhân (tt) b PP chuyên gia Dựa ý kiến đánh giá người có kinh nghiệm hiểu biết nhu cầu nhân tương lai (giám đốc, phụ trách phận, chuyên gia) * Kỹ thuật NGT (Nominal group technique): Được thực thông qua nhóm cán có liên quan đến nhân DN * Kỹ thuật Delphi: Thông qua việc SD bảng câu hỏi nhằm đạt trí số chuyên gia vấn đề nghiên cứu Dự báo nhu cầu nhân (tt) c Một số PP khác • Phân tích ngân sách: Làm rõ ràng buộc tài liên quan đến khả tăng hay giảm số lượng LĐ, từ đưa ước lượng nhu cầu nhân ngắn hạn • Phân tích kinh doanh mới: Nếu DN có dự kiến thay đổi KD nguồn nhân lực cần tăng thêm tập trung vào nhiệm vụ KD đòi hỏi Kế hoạch nhu cầu LĐ Sau phân tích yếu tố tác động đến nhu cầu nhân lựa chọn PP dự báo, DN lập KH nhu cầu nhân với tiêu số lượng, loại LĐ thời hạn sử dụng Bảng 6.1: Nhu cầu nhân ngắn hạn Mã Tên công nhân việc 001 Bộ phận sử dụng Bán hàng Marketing Thời gian dự tính sử dụng Tổng 12 III NỘI DUNG CHÍNH CỦA CÔNG TÁC LẬP KH LĐTL Lập KH sử dụng thời gian LĐ công nhân - Bản chất: Tính toán số ngày làm việc bình quân công nhân năm KH - Mục đích: Làm để xác định số lượng LĐ tiền lương năm KH - Cách làm: Xác định tổng số ngày vắng mặt bình quân CN theo lý nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ chế độ nữ, họp công tác; sau lập bảng KH SD thời gian LĐ CN a Khái niệm phân loại đơn giá TL - ĐGTL cho ĐVSP + ĐGTL cho SP cá nhân: TL tính cho ĐVSP cá nhân SX Nó dùng để trả lương trực tiếp cho cá nhân theo số SP mà họ làm thời gian định + ĐGTL cho SP tập thể: Dùng để trả lương cho tập thể Căn vào ĐGTL số lượng SP hoàn thành tập thể, DN trả lương cho tập thể, sau tập thể trả lương cho cá nhân tập thể theo qui định - ĐGTL tính cho (hoặc 1000) đồng doanh thu + Là định mức chi phí TL cho (hay 1000) đồng DT + Thường dùng để tính quĩ lương thực cho DN trực thuộc tổng công ty, DN HĐ dịch vụ Phương pháp xác định đơn gía tiền lương (tt) b Phương pháp xác định ĐGTL cho SP cá nhân Được xác định dựa vào mức NS (hoặc mức thời gian) mức lương ngày Mức lương ngày ĐCN = Mức suất ngày Hoặc ĐCN = MTG * Mức lương Phương pháp xác định đơn gía tiền lương (tt) c PP xác định đơn giá tiền lương SP tập thể * Công thức tính ĐG TL tính cho ĐVSP cuối tập thể gọi ĐGTL tổng hợp Đi = Mth * Lg (1+k) (1) Đi ĐGTL tổng hợp tập thể theo SP i; Mth mức LĐ tổng hợp SP i; Lg mức TL bình quân công; k tổng hệ số phụ cấp đưa vào đơn giá lương tính theo lương c PP xác định đơn giá tiền lương SP tập thể (tt) * PP xác định yếu tố đơn giá TL tập thể Đi = Mth * Lg (1+k) Mth? k? Lg? - PP xác định mức LĐ tổng hợp (Mth) Mth = Mcn + Mpv + Mql (Mcn mức LĐ công nghệ, Mpv mức LĐ phục vụ, Mql mức LĐ quản lý) c PP xác định đơn giá tiền lương SP tập thể (tt) + Mức LĐ công nghệ: Là định mức tiêu hao thời gian LĐ CN tính cho ĐVSP cuối dây chuyền m Mcn =  j 1 m tj = T * ajs  j 1 Mnsj m số bước công việc dây chuyền tj mức thời gian qui định bước thứ j tính cho đơn vị sản phẩm cuối dây chuyền T thời gian ca (480 phút hay giờ) Mnsj: Mức suất tính cho ca làm việc bước công việc (công đoạn) thứ j ajs hệ số tiêu hao bán thành phẩm bước thứ j tính cho đơn vị sản phẩm cuối s c PP xác định đơn giá tiền lương SP tập thể (tt) + Mức LĐ phục vụ (Mpv) Mpv = (Lpv/Lc) * Mcn (Lpv số lượng LĐ phục vụ, Lc số lượng LĐ chính) + Mức LĐ quản lý (Mql) Mql = Lql Lc  Lpv x (Mcn + Mpv) (Lql số LĐ quản lý) Lưu ý: Nếu thời gian ca (T) tính phút, mức LĐ tổng hợp (Mth) có ĐVT phút/sp, ta phải qui đổi giờ/SP để phù hợp với công thức tính Đi = Mth * Lg (1+k) c PP xác định đơn giá tiền lương SP tập thể (tt) - Xác định mức tiền lương bình quân công: Được xác định từ mức lương tháng + TH DN vận dụng chế độ tiền lương nhà nước Hệ số cấp bậc CV công đoạn thứ j * Lương tối thiếu DN Lgj = Quĩ thời gian có mặt LV BQ CN công đoạn thứ j tháng Chú ý: Mẫu số công thức phải tính + Trường hợp DN không vận dụng thang bảng lương nhà nước vào mức lương tháng ghi hợp đồng LĐ số ngày công DN qui định tháng để tính mức lương c PP xác định đơn giá tiền lương SP tập thể (tt) - Xác định tổng hệ số phụ cấp đơn giá TL (k) - Trong DN nhà nước DN vận dụng CĐ lương NN, lương chính, người LĐ hưởng số khoản phụ cấp tính theo % lương lương tối thiểu + Phụ cấp tính lương tối thiểu phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp độc hại, phụ cấp lưu động + Khoản PC tính lương phụ cấp thu hút, phụ cấp ưu đãi ngành - Đa số phụ cấp qui định tính theo lương tối thiểu nên đưa vào công thức tính (Đi) phải đổi sang hệ số phụ cấp lương c PP xác định đơn giá tiền lương SP tập thể (tt) Hệ số phụ Mức phụ cấp hàng tháng cấp tính = -lương Mức lương (theo hệ số cấp bậc hợp đồng) Ví dụ: DN X Hà Nội SX sản phẩm nhựa, CN có mức lương 1.942.000 đ, hưởng phụ cấp đắt đỏ 20%, phụ cấp độc hại 30% Tính hệ số phụ cấp theo lương (Mức lương tối thiểu DN = 730.000 đ) Lưu ý: Trên thực tế, việc xác định Đi không phép nhân công thức Đi = Mth * Lg (1+k) mà người ta thường xác định đơn giá lương cho bước công việc cộng lại để đơn giá lương tổng hợp cho ĐVSP cuối Phương pháp xác định đơn gía tiền lương (tt) d Xác định đơn giá TL 1.000 đồng doanh thu * Định mức lương theo DT quĩ lương thực Định mức Quĩ lương thực năm trước lương = x 1000 x k 1000 đ DT DT thực tế năm trước k hệ số điều chỉnh (VD: Dự kiến giá sinh hoạt năm KH tăng 10%, DN điều chỉnh tăng lương tối thiểu lên 1,1 lần k = 1,1) * Định mức lương theo quĩ lương DT KH: Do DN tự xác định nhằm chủ động ngân sách để chi trả lương tính quỹ lương thực sau Định mức lương = 1000 đ DT Quĩ lương kế hoạch DT kế hoạch x 1000 d Xác định đơn giá TL 1.000 đồng doanh thu + DT KH tính dựa KH tiêu thụ SP mức giá KH loại SP + Quĩ lương KH (QL) DN nhà nước n QL = [ Si * Hi * (Lgmin * k) * 12 ] + TPC i Si - Số LĐ hưởng hệ số lương cấp bậc thứ i Hi - Hệ số lương cấp bậc nhóm LĐ thứ i Lgmin: Lương tối thiểu Nhà nước qui định k: Hệ số điều chỉnh lương tối thiểu DN định phụ thuộc vào KQKD thời kỳ; Tpc tổng phụ cấp loại n số nhóm LĐ có hệ số lương cấp bậc giống nhau, 12 số tháng năm d Xác định đơn giá TL 1.000 đồng doanh thu + Quĩ lương KH DN Nhà nước (tư nhân, 100% vốn nước ngoài, liên doanh) QL =  Si * Li * 12 n i Si - Số LĐ hưởng mức lương tháng giống Li - Mức lương tháng nhóm thứ i (đã qui định hợp đồng) BÀI TẬP Hãy xác định đơn giá tiền lương tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (bản chải đánh răng) với thông tin sau: + Dây chuyền sản xuất sản phẩm có sơ đồ sau Tạo hạt Đúc cán Sửa ba via Cắm sợi Xén Kiểm tra, bao gói, nhập kho + Mức suất qui định hao hụt cho bước công việc bảng sau Các bước CV Đặc điểm Mức NS (tính cho CN) Tạo hạt Bột PVC cho vào máy tạo hạt kích cỡ hạt đậu xanh 300 kg hạt PVC/ca Đúc cán Từ hạt PVC qua thiết 1000 cán/ca bị đúc cán ta lúc bàn chải dính liền Sửa ba via 2000 cái/ca Cắm sợi 400 cái/ca Xén 1500 cái/ca KT, bao gói 800 cái/ca Hao hụt Hệ số tiêu hao hạt nhựa cho bàn chải 0,02 kg/chiếc Tổn thất phế phẩm 3% Tỷ lệ phế phẩm 2% + Lao động quản lý người, số công nhân 40 người, công nhân phụ người + Lương bình quân tháng công nhân bước công việc sau: Bước 1: 2,2 triệu đồng/tháng, bước 2: 2,2 triệu đồng/tháng; bước 3: 1,7 triệu đồng/tháng, bước 4: 2,1 triệu đồng/tháng, bước 5: 2,2 triệu đồng/tháng, bước 6: 1,8 triệu đồng/tháng Lao động phục vụ: 2,0 triệu đồng/tháng Lao động quản lý: 2,3 triệu đồng/tháng Công nhân hưởng phụ cấp độc hại 30% phụ cấp đắt đỏ 20% Lao động quản lý công nhân phụ hưởng phụ cấp đắt đỏ Mức lương tối thiểu 730 ngàn đồng/tháng [...]... nhằm chủ động ngân sách để chi trả lương và tính quỹ lương thực hiện sau này Định mức lương trên = 1000 đ DT Quĩ lương kế hoạch DT kế hoạch x 1000 d Xác định đơn giá TL trên 1.000 đồng doanh thu + DT KH được tính dựa trên KH tiêu thụ SP và mức giá KH của từng loại SP + Quĩ lương KH (QL) của các DN nhà nước n QL = [ Si * Hi * (Lgmin * k) * 12 ] + TPC i Si - Số LĐ hưởng hệ số lương cấp... định đơn gía tiền lương (tt) d Xác định đơn giá TL trên 1.000 đồng doanh thu * Định mức lương theo DT và quĩ lương thực hiện Định mức Quĩ lương thực hiện năm trước lương trên = x 1000 x k 1000 đ DT DT thực tế năm trước k là hệ số điều chỉnh (VD: Dự kiến giá sinh hoạt năm KH tăng 10%, DN điều chỉnh tăng lương tối thiểu lên 1,1 lần thì k = 1,1) * Định mức lương theo quĩ lương và DT... tính quĩ lương thực hiện cho các DN trực thuộc tổng công ty, các DN HĐ dịch vụ 3 Phương pháp xác định đơn gía tiền lương (tt) b Phương pháp xác định ĐGTL cho SP cá nhân Được xác định dựa vào mức NS (hoặc mức thời gian) và mức lương ngày Mức lương ngày ĐCN = Mức năng suất ngày Hoặc ĐCN = MTG * Mức lương giờ 3 Phương pháp xác định đơn gía tiền lương (tt) c PP xác định đơn giá tiền lương. .. 2 3 4 5 6 7 8 Chỉ tiêu ĐVT Tổng số ngày trong năm Ngày Tổng số ngày nghỉ cuối tuần Tổng số ngày nghỉ lễ tết TS ngày làm việc theo chế độ Tổng số ngày vắng mặt Trong đó: - Nghỉ phép năm - Nghỉ ốm - Nghỉ chế độ của nữ - Nghỉ họp và công tác khác Tổng số ngày có mặt B.Q Tổng số giờ rút bớt h/ca Độ dài ngày làm việc B.Q h TH 2009 KH 2010 3 65 103 9 253 24 ,5 3 65 104 9 252 22 ,5 12 ,5 8,0 2,0 2,0 228 ,5 0,23... vào mức lương tháng được ghi trong hợp đồng LĐ và số ngày công DN qui định trong tháng để tính mức lương giờ c PP xác định đơn giá tiền lương SP tập thể (tt) - Xác định tổng các hệ số phụ cấp trong đơn giá TL (k) - Trong các DN nhà nước và DN vận dụng CĐ lương NN, ngoài lương chính, người LĐ còn được hưởng 1 số khoản phụ cấp tính theo % trên lương chính hoặc lương tối thiểu + Phụ cấp tính trên lương. .. hại, phụ cấp lưu động + Khoản PC tính trên lương chính như phụ cấp thu hút, phụ cấp ưu đãi ngành - Đa số phụ cấp được qui định tính theo lương tối thiểu nên khi đưa vào công thức tính (Đi) phải đổi sang hệ số phụ cấp trên lương chính c PP xác định đơn giá tiền lương SP tập thể (tt) Hệ số phụ Mức phụ cấp hàng tháng cấp tính trên = -lương chính Mức lương chính (theo... định đơn giá tiền lương SP tập thể (tt) - Xác định mức tiền lương bình quân giờ công: Được xác định từ mức lương tháng + TH DN vận dụng chế độ tiền lương của nhà nước Hệ số cấp bậc CV của công đoạn thứ j * Lương tối thiếu của DN Lgj = Quĩ thời gian có mặt LV BQ 1 CN ở công đoạn thứ j trong tháng Chú ý: Mẫu số ở công thức trên phải tính ra giờ + Trường hợp DN không vận dụng thang bảng lương của nhà nước... tiến hành nhiều SP thì phải qui đổi các SP đó ra SP qui ước Ví dụ: Trong năm kế hoạch công ty may sẽ SX 50 0.000 khăn ăn vuông cỡ 20x20, 200.000 khăn mặt dài cỡ 20x40, 100.000 khăn tắm I cỡ 50 x80, và 5. 000 khăn tắm II cỡ 60x100 Lấy khăn ăn làm sản phẩm qui ước (hệ số 1) Ở công đoạn may viền, MNS = 55 0 khăn ăn /ca, h = 1,1; F = 230 ,5 ngày, hãy tính số công nhân chính ở công đoạn này Đáp án: 8 công nhân 2... 0,23 7,77 13,0 6 ,5 1 ,5 2,0 229 ,5 0, 25 7, 75 11 1 Lập KH sử dụng thời gian LĐ của công nhân (tt) Cách tính một số chỉ tiêu như sau: + Số ngày nghỉ phép BQ của một công nhân (N): n N= n  XiYi /  Xi i 1 i 1 Xi là số lượng công nhân ở nhóm thứ i, Yi là số ngày nghỉ phép của nhóm công nhân thứ i Ví dụ: Một DN có 300 công nhân, trong đó có 250 người được nghỉ phép 12 ngày, 30 người 15 ngày, 10 người 18... hoặc so với máy móc thiết bị 3 Phương pháp xác định đơn gía tiền lương a Khái niệm và phân loại đơn giá TL * KN: Là số tiền lương được phép chi cho một đơn vị sản phẩm SX ra hoặc cho 1 đồng GTSP HH bán ra * Vai trò: ĐGTL là căn cứ để dự tính quĩ lương KH và xác định quĩ lương thực hiện * Các loại ĐGTL ĐG TL cho 1 ĐV SP ĐG TL cho 1000 Đ doanh thu a Khái niệm và phân loại đơn giá TL - ĐGTL cho 1 ĐVSP ... đó: - Nghỉ phép năm - Nghỉ ốm - Nghỉ chế độ nữ - Nghỉ họp công tác khác Tổng số ngày có mặt B.Q Tổng số rút bớt h/ca Độ dài ngày làm việc B.Q h TH 2009 KH 2010 3 65 103 253 24 ,5 3 65 104 252 22 ,5. .. đơn giá tiền lương SP tập thể (tt) - Xác định mức tiền lương bình quân công: Được xác định từ mức lương tháng + TH DN vận dụng chế độ tiền lương nhà nước Hệ số cấp bậc CV công đoạn thứ j * Lương. .. lương tối thiểu lên 1,1 lần k = 1,1) * Định mức lương theo quĩ lương DT KH: Do DN tự xác định nhằm chủ động ngân sách để chi trả lương tính quỹ lương thực sau Định mức lương = 1000 đ DT Quĩ lương