công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ơ xí nghiệp bê tông đúc sẵn chèm

Luận văn cuối khóa CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm  Khái niệm thành phẩm - Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thực thuê công chế biến, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng - Nửa thành phẩm sản phẩm hoàn thành (hoặc vài) giai đoạn chế biến quy trình công nghệ sản xuất nó, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho bán thị trường Như vậy, sản phẩm thành phẩm không đồng với mà chúng có khác biệt Sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm, nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất tạo nó, nói đến thành phẩm nói đến trình sản xuất gắn với trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp, sản phẩm bao gồm nửa thành phẩm thành phẩm Trong phạm vi doanh nghiệp nửa thành phẩm phải tiếp tục chế tạo hoàn chỉnh toàn kinh tế quốc dân nửa thành phẩm doanh nghiệp bán cho doanh nghiệp khác sử dụng Điều có ý nghĩa việc phân biệt thành phẩm nửa thành phẩm có ý nghĩa phạm vi doanh nghiệp cần thiết cho công tác hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Lưu Thị Lan Hương Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa Còn tổng thể kinh tế, thị trường, chúng ý nghĩa gì, chúng mua bán gọi chung hàng hoá Thành phẩm thể hai mặt vật giá trị - Mặt vật thể số lượng chất lượng thành phẩm Số lượng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm mà doanh nghiệp chế tạo hay sản xuất xác định tiêu cân, đo, đong, đếm ( : cái, viên, mét, lít, bộ…) Chất lượng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm xác định tỉ lệ % tốt, xấu phẩm cấp ( loại 1, loại 2,…) - Mặt giá trị thể giá trị sản xuất thực tế thành phẩm nhập kho hay giá vốn thành phẩm tiêu thụ Giá trị thành phẩm kết tinh đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động chi phí khác trình sản xuất Thành phẩm kết lao động sáng tạo doanh nghiệp Nó có ý nghĩa vô quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Khối lượng thành phẩm phản ánh quy mô doanh nghiệp, chất lượng thành phẩm tạo nên uy tín, khả cạnh tranh doanh nghiệp Đồng thời, thành phẩm xem xét phân tích mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, tình hình tài kết sản xuất kinh doanh Bởi vậy, công tác quản lý thành phẩm doanh nghiệp cần làm tốt yêu cầu sau: - Một quản lý mặt khối lượng thành phẩm : để quản lý khối lượng thành phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập-xuất-tồn kho thành phẩm số lượng giá trị, từ kịp thời phát thành phẩm bị tồn đọng lâu ngày kho, tránh ứ đọng vốn thành phẩm Lưu Thị Lan Hương Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa - Hai quản lý mặt chất lượng thành phẩm : để chất lượng thành phẩm ngày hoàn thiện, mẫu mã đẹp, thích hợp với thị hiếu người tiêu dùng, đòi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt công tác kiểm tra, phân loại thành phẩm có chế độ bảo quản thích hợp loại thành phẩm, ngăn chặn việc lưu thông thành phẩm không đảm bảo chất lượng, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp phải đầu tư vào khoa học công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, từ tăng khả cạnh tranh thị trường - Việc quản lý thành phẩm đòi hỏi phải đầy đủ, xác, kịp thời khoa học Kế toán phải thường xuyên cung cấp thông tin thành phẩm cho chủ doanh nghiệp, từ giúp chủ doanh nghiệp đề định ngắn hạn, biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý thành phẩm nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Xét góc độ kinh tế, trình tiêu thụ thành phẩm trình chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm doanh nghiệp gắn liền với phần lớn lợi ích rủi ro cho người mua, đồng thời doanh nghiệp người mua toán chấp nhận toán theo giá thoả thuận Xét góc độ luân chuyển vốn, tiêu thụ thành phẩm trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ ( hàng-tiền ) hình thành kết bán hàng Như vậy, chia trình tiêu thụ thành phẩm làm hai khâu : Thứ nhất: Đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm cho đơn vị mua Đó trình vận động hàng hoá, song chưa phản ánh kết bán hàng Lưu Thị Lan Hương Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa Thứ hai: Khách hàng trả tiền chấp nhận toán Quá trình tiêu thụ đến kết thúc hình thành kết bán hàng Tóm lại, trình tiêu thụ thành phẩm có đặc điểm sau: - Có thoả thuận người mua người bán - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng - Người bán nhận tiền chấp nhận toán Tiêu thụ nói chung bao gồm: - Tiêu thụ nội bộ: Là việc chuyển giao sản phẩm đơn vị thuộc ngành, tổng công ty… hạch toán toàn ngành - Tiêu thụ bên ngoài: Là việc chuyển giao sản phẩm cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân nói chung thân doanh nghiệp nói riêng - Đối với kinh tế quốc dân: Thực tiêu thụ thành phẩm tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tồn phát triển độc lập mà chúng có quan hệ khăng khít với Quá trình tiêu thụ thành phẩm tác động đến quan hệ cung cầu thị trường cách rõ rệt Cung cầu gặp trình tiêu thụ thành phẩm tổ chức tốt - Đối với thân doanh nghiệp: Thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện bù đắp toàn chi phí chi ra, đảm bảo cho trình tái sản xuất diễn trì tồn doanh nghiệp Mặt khác, thông qua tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp thực giá trị lao động thặng dư, nghĩa thu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lưu Thị Lan Hương Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa Chính tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức chặt chẽ trình Cụ thể: Quản lý vận động số có loại thành phẩm theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Về khối lượng thành phẩm: Phải thường xuyên theo dõi số lượng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch sản xuất tiêu thụ hợp lý - Về giá vốn thành phẩm xuất bán kỳ: Phải xác định ghi nhận xác toàn chi phí thực tế cấu thành nên thành phẩm biểu mặt giá trị thành phẩm tiêu thụ Đó sở để xác định giá bán tính toán hiệu sản xuất kinh doanh - Về giá bán doanh thu bán hàng: Giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, đồng thời phải khách hàng chấp nhận Giá bán cần có linh hoạt để kích thích tiêu thụ, phù hợp với điều kiện cụ thể Doanh thu từ việc bán thành phẩm phải xác định ghi nhận theo thực tế phát sinh, quy định chế độ kế toán (điều kiện thời điểm ghi nhận doanh thu ) - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách tín dụng thương mại, sách hậu hợp lý nhằm kích thích tiêu thụ, tăng doanh thu, giảm chi phí Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ phương thức tiêu thụ theo hợp đồng ký kết, đồng thời phải theo dõ thời hạn toán khách hàng, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn nhằm đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp Lưu Thị Lan Hương Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm có vai trò vô quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói riêng nhà nước nói chung - Từ số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ cung cấp chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành tiêu thụ Dựa vào đó, doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu đảm bảo thiết lập cân đối sản xuất tiêu thụ, tìm kiếm lựa chọn phương án tiêu thụ có hiệu - Từ số liệu báo cáo kế toán kế toán thành phẩm tiêu thụ cung cấp, nhà nước nắm tình hình tài kết kinh doanh doanh nghiệp Từ kiểm tra, giám sát việc chấp hành pháp luật kế toán, tài chính, nghĩa vụ với nhà nước quan hệ kinh tế với bên có liên quan Để thực vai trò quan trọng đó, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Kế toán phải tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học không phức tạp đảm bảo yêu cầu hợp lý, nâng cao hiệu công tác kế toán, tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Kế toán phải xác định thời điểm thành phẩm coi bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng, phản ánh doanh thu Báo cáo thường Lưu Thị Lan Hương Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa xuyên tình hình bán hàng toán với khách hàng đảm bảo giảm sát chặt chẽ hàng bán số lượng, chất lượng, chủng loại… - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tương lai 1.2 Kế toán thành phẩm 1.2.1 Đánh giá thành phẩm  Nguyên tắc đánh giá thành phẩm: Khi đánh giá thành phẩm phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc - Nguyên tắc thận trọng - Nguyên tắc quán  Đánh giá thành phẩm: Theo CMKTVN 02 “ hàng tồn kho” , thành phẩm tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thành phẩm tồn kho thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá trị thực thành phẩm tồn kho giá bán ước tính thành phẩm tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành thành phẩm chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ thành phẩm Giá gốc thành phẩm tồn kho bao gồm: Chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có thành phẩm tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí chế biến thành phẩm tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến thành phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất Lưu Thị Lan Hương Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa chung biến đổi phát sinh trình chuyển hoá nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc thành phẩm tồn kho bao gồm khoản chi phí khác chi phí chế biến như: Chi phí thiết kế sản phẩm cho đơn đặt hàng cụ thể, chi phí gia công hoàn thiện thành phẩm trước nhập kho… Các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh khác phát sinh mức bình thường không tính vào giá gốc thành phẩm tồn kho Như vậy, theo nguyên tắc giá gốc thành phẩm đánh giá theo giá thành sản phẩm thực tế Tuỳ theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp Cụ thể: - Đối với thành phẩm nhập kho: + Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung + Thành phẩm thuê công hoàn thành nhập kho tính theo giá thực tế gia công gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí liên quan trực tiếp khác (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt gia công…) - Đối với thành phẩm xuất kho (hoặc tồn kho): + Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Thành phẩm xuất kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Theo CMKTVN 02, việc tính trị giá hàng tồn kho (hoặc xuất kho) áp dụng bốn phương pháp sau: • Phương pháp tính theo giá đích danh Lưu Thị Lan Hương Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa • Phương pháp bình quân gia quyền • Phương pháp nhập trước, xuất trước • Phương pháp nhập sau, xuất trước Tuy nhiên, doanh nghiệp sản xuất thành phẩm biến động hàng ngày (nhập, xuất diễn hàng ngày), nên việc xác định giá thành thành phẩm tiến hành hàng ngày mà thường tính vào cuối kỳ hạch toán (cuối tháng, cuối quý), thường áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này: Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho Số lượng thành = X phẩm xuất kho Đơn giá bình quân xuất kho • Đơn giá xuất kho bình quân cố định Trị giá vốn thực tế thành Đơn giá xuất kho bình quân cố định = phẩm tồn đầu kỳ Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ + + Trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Số lượng thành phẩm nhập kỳ • Đơn giá xuất kho bình quân liên hoàn: Đơn giá Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho tồn kho thời điểm tính bình quân = liên hoàn Số lượng thành phẩm tồn kho thời điểm tính Trị giá vốn thực tế + thành phẩm nhập kho Số lượng thành phẩm + nhập kho Thành phẩm tồn kho cuối kỳ doanh nghiệp xác định vào cuối kỳ hạch toán theo công thức: Số lượng Lưu Thị Lan Hương Số lượng thành Số lượng thành Số lượng Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa thành phẩm = phẩm tồn đầu tồn cuối kỳ + phẩm nhập kỳ - kỳ thành phẩm xuất kỳ + Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Theo đó, doanh nghiệp cuối tháng tiến hành đánh giá thành phẩm tồn kho theo bốn phương pháp nói tính trị giá thành phẩm xuất kho Công thức: Số lượng thành phẩm xuất + tồn đầu kỳ Trị giá thành kỳ Số lượng thành = thành phẩm kỳ phẩm xuất Số lượng = phẩm nhập Số lượng - thành phẩm kỳ tồn cuối kỳ Trị giá thành Trị giá thành Trị giá thành phẩm tồn đầu + phẩm nhập kỳ kỳ - phẩm tồn cuối kỳ 1.2.2 Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm việc hạch toán kết hợp thủ kho phòng kế toán sở chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số có tình hình biến động loại, nhóm, thứ thành phẩm số lượng giá trị Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm thích hợp để góp phần tăng cường quản lý thành phẩm  Chứng từ kế toán sử dụng: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 03VT) - Biên kiểm kê vật tư,công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 05-VT) Lưu Thị Lan Hương 10 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa 2.2.7 Trình bày thông tin công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm báo cáo tài Thông tin kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm báo cáo tài trình bày chủ yếu bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh, cụ thể sau: * Trên Bảng Cân đối kế toán: - Thông tin thành phẩm trình bày thông qua tiêu: + Hàng tồn kho(Mã số 141): Số liệu để ghi vào tiêu “ Hàng tồn kho” tổng số dư Nợ Tài khoản 151,152,153,154,155,156,157,158 sổ Từ sở, phương pháp lập có tiêu “Hàng tồn kho” cuối kỳ là: 46.830.936.570 VNĐ + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho( Mã số 149): Căn vào số dư Có TK 159 sổ TK ghi âm Do công ty không trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên tiêu “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” cuối kỳ không - Thông tin khoản phải thu khách hàng trình bày thông qua tiêu: + Phải thu khách hàng ngắn hạn:(Mã 131) Căn vào tổng dư Nợ chi tiết tài khoản 131 khoản có thời hạn toán năm chu kỳ kinh doanh thời điểm báo cáo Từ sở, phương pháp lập có tiêu “phải thu khách hàng ngắn hạn” cuối kỳ là: 13.380.825.799 VNĐ + Phải thu khách hàng dài hạn( Mã 211): Số liệu để ghi vào tiêu “ phải thu dài hạn khách hàng” vào chi tiết số dư Nợ Tài khoản 131, mở chi tiết theo khách hàng xếp vào loại tài sản dài hạn Lưu Thị Lan Hương 72 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa Từ sở, phương pháp lập có tiêu “phải thu khách hàng dài hạn” cuối kỳ là: 2.828.804.550 VNĐ - Thông tin thuế giá trị gia tăng phải nộp trình bày thông qua tiêu: + Thuế khoản phải nộp nhà nước( Mã số 314): Căn vào số dư Có tài khoản 333 sổ Từ sở, phương pháp lập có tiêu “Thuế khoản phải nộp nhà nước” cuối kỳ là: 702.543.109 VNĐ • Trên Báo cáo kết kinh doanh, thông tin kế toán tiêu thụ thành phẩm trình bày thông qua tiêu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Mã số 01): Căn vào lũy kế số phát sinh Có TK 511, TK 512, đối ứng phát sinh Nợ TK 111,112,113,…của tháng kỳ tổng hợp lại để ghi Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02): Căn vào tổng lũy kế phát sinh Có TK 521, 531, 532 đối ứng phát sinh Nợ TK 511, 512 tháng kỳ báo cáo lũy kế số phát sinh Có TK 3332, TK 3333, TK 3331 theo phương pháp trực tiếp, đối ứng phát sinh Nợ TK 511,512 tháng kỳ báo cáo tổng hợp lại nộp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Mã số 10): M10=(M01-M02) Giá vốn hàng bán( Mã số 11): Căn vào lũy kế số phát sinh Có TK 632 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 tháng kỳ Từ sơ, phương pháp lập nêu có số liệu tiêu “báo cáo kết kinh doanh” năm sau: -Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 7.085.595.060 VNĐ Lưu Thị Lan Hương 73 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa -Các khoản giảm trừ doanh thu: -Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.978.160.245 VNĐ -Gía vốn hàng bán: 5.107.434.815VNĐ Lưu Thị Lan Hương 74 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP BÊ TÔNG ĐÚC SẴN CHÈM THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG HÀ NỘI 3.1 Một số ý kiến nhận xét tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Chèm thuộc Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội Hiện nay, Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội nói chung Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Chèm nói riêng đánh giá công ty lĩnh vực vật liệu xây dựng có tiềm phát triển lớn Hà Nội Với gần 50 năm xây dựng phấn đấu, đến xí nghiệp trưởng thành mặt Theo định hướng mục tiêu phát triển tương lai, thị trường công ty nói chung xí nghiệp nói riêng không tập trung Hà Nội nay, mà sản phẩm xí nghiệp vươn xa tỉnh khác khẳng định vị trí, thương hiệu kinh tế thị trường Song song với phát triển lớn mạnh xí nghiệp, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng hoàn thiện cải tiến, để đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất, vừa ứng với vai trò kế toán công cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám đốc hoạt động tài xí nghiệp Sự cố gắng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm yếu tố góp phần quan trọng, tác động tích cực đến kết SXKD xí nghiệp Với kiến thức tiếp thu trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Chèm, xin mạnh dạn đưa vài nhận Lưu Thị Lan Hương 75 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa xét công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Chèm nói riêng Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội nói chung sau: 3.1.1 Những ưu điểm tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Chèm 3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung Thứ nhất, máy kế toán công ty nói chung xí nghiệp nói riêng tổ chức gọn nhẹ, khoa học nên hoạt động có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc, phát huy lực chuyên môn người Đội ngũ cán nhân viên kế toán nhiệt tình, vững vàng trình độ chuyên môn, nhanh chóng thích ứng với thay đổi chế độ kế toán, việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán Nhờ vậy, phòng tài kế toán hoàn thành nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin kịp thời, xác, giúp lãnh đạo xí nghiệp đánh giá hiệu SXKD kỳ đề phương hướng sản xuất cho kỳ Thứ hai, để phù hợp với công tác kế toán máy, tiến hành cài đặt phần mềm kế toán, xí nghiệp xây dựng hệ thống tài khoản kế toán tương đối hoàn thiện, phù hợp với chế độ kế toán hành chi tiết tài khoản mở thêm để phù hợp với quy mô hoạt động xí nghiệp Thứ ba, hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hành, đồng thời phù hợp với phần mềm kế toán mà xí nghiệp xây dựng, với hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán tương đối hoàn chỉnh đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý xí nghiệp công ty Chứng từ kế toán sử dụng, sổ sách kế toán lập, kiểm tra lưu giữ cách có hệ thống nên thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu Lưu Thị Lan Hương 76 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa Thứ tư, hệ thống thông tin nội xí nghiệp công ty thực tốt giúp cho công tác kế toán tiến hành thường xuyên, liên tục trình thu nhận, xử lý thông tin kế toán trước lập báo cáo tài Việc kiểm tra công tác kế toán giám đốc kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức thực tốt chức năng, vai trò nhiệm vụ kế toán xí nghiệp công ty Thứ năm, việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng công tác kế toán san sẻ phần gánh nặng công việc cho kế toán viên, giảm bớt sức ép công việc vào thời điểm toán tháng, quý, năm, thông tin cung cấp có độ xác kịp thời hơn, số lượng sổ sách kế toán cần lưu giữ hơn, công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi 3.1.1.2 Về việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Nhìn chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý đề  Về công tác kế toán thành phẩm: Công tác kế toán đảm bảo quản lý chặt chẽ thành phẩm theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị Thành phẩm xí nghiệp công ty theo dõi phản ánh cách thường xuyên, liên tục trình nhập – xuất thành phẩm Thành phẩm tồn kho lâu ngày phát kịp thời để có biện pháp giải tránh ứ đọng vốn Ở Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Chèm, kế toán tính giá vốn hàng bán loại thành phẩm tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ Đồng thời, kế toán mở chi tiết cho TK 632 Cụ thể, TK 632 có TK cấp 2: TK 6321: Giá vốn hàng hóa xuất bán TK 6322: Giá vốn thành phẩm xuất bán Lưu Thị Lan Hương 77 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa TK 6323: Giá vốn dịch vụ cung cấp Ví dụ: Đối với chứng từ HT32,2 ngày 31/01/2011 ghi nhận giá vốn thành phẩm xuất bán, kế toán định khoản: Nợ TK 63221 : 4.143.897.447 Nợ TK 63222 : 34.663.960 : 4.178.561.407 Có TK 155  Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm: - Việc hạch toán doanh thu, giá vốn kế toán thực theo nguyên tắc, chế độ kế toán ban hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ đơn giản, dễ tính, dễ làm - Việc hạch toán kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ, xí nghiệp thực đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước, bên cạnh đó, kế toán tiêu thụ thành phẩm cung cấp xác nhanh chóng thông tin giá Trong trường hợp xí nghiệp xuất kho thành phẩm để tiêu dùng nội bộ, kế toán phản ánh đầy đủ hạch toán vào TK 5122 Xí nghiệp mở chi tiết TK cấp TK 512: TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Đồng thời, thành phẩm xí nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, nên hạch toán thuế GTGT đầu doanh thu nội ghi nhận theo giá vốn thành phẩm tiêu thụ Ví dụ: Đối với hóa đơn NB0052 ngày 29/01/2011 bán BTTP mác 600# cho XNBT Ly Tâm Kế toán tiêu thụ định khoản: Lưu Thị Lan Hương Nợ TK 3388 78 : 34.663.960 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa Có TK 5122 : 34.663.960  Về công tác kế toán phải thu khách hàng Xí nghiệp thực phân loại tuổi nợ khoản công nợ phải thu khách hàng, có sách chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán tiền hàng sớm cho xí nghiệp Từ đó, làm giảm tình trạng nợ dai dẳng không chịu toán phận khách hàng, giúp cho xí nghiệp tránh tình trạng thất thoát vốn kinh doanh không thu hồi khoản nợ Đối với khoản nợ phải thu khách hàng, kế toán tiến hành phân loại khoản nợ khách hàng theo tuổi nợ Việc phân loại tuổi nợ thực sau: - Nợ phải thu chưa đến hạn toán: Là khoản nợ phải thu khách hàng chưa đến thời hạn toán mà xí nghiệp khách hàng thỏa thuận - Nợ phải thu hạn toán: Là khoản nợ phải thu khách hàng thời hạn toán mà xí nghiệp khách hàng thỏa thuận, chia khoản nợ thành: + Nợ phải thu hạn tháng + Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + Nợ phải thu hạn từ năm trở lên Trên sở đó, xí nghiệp có sách thu hồi nợ hợp lý lập dự phòng phải thu khó đòi ( Sổ TK 139 - Biểu 21 ) Quán triệt nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc kế toán, xí nghiệp trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 sau: Lưu Thị Lan Hương 79 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án…thì xí nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập - Đối với khoản nợ phải thu hạn toán, mức trích lập: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán tổng hợp toàn khoản dự phòng phải thu khó đòi làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Về công tác kế toán thuế GTGT: Để hạch toán thuế GTGT, kế toán vào hóa đơn GTGT Đối với thuế GTGT đầu ra, kế toán xác định hai trường hợp: tiêu thụ bên tiêu thụ nội Ví dụ: Đối với HĐ 0001256 ngày 26/01/2011 công ty cổ phần xây dựng CEO mua cọc 200, 250 Kế toán tiêu thụ định khoản: Nợ TK 131 Có TK 3331 : 127.497.600 : 127.497.600 3.1.2 Những hạn chế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Chèm  Về chứng từ kế toán sử dụng: Khi xuất kho thành phẩm để tiêu thụ thành phẩm, xí nghiệp không lập phiếu xuất kho mà sử dụng hóa đơn GTGT kiêm chức phiếu xuất kho Làm không tuân thủ quy định chứng từ kế toán, không đảm bảo đầy đủ cho việc hạch toán phòng kế toán hạch toán kho Lưu Thị Lan Hương 80 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa  Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Ở xí nghiệp, kế toán sử dụng TK 131 để hạch toán theo dõi khoản phải thu khách hàng Mặc dù, xí nghiệp tiến hành phân loại tuổi nợ khoản công nợ phải thu khách hàng kế toán chưa mở tài khoản chi tiết cho TK 131 để tiện theo dõi, đồng thời thuận tiện cho việc lập báo cáo tài  Về sổ sách kế toán sử dụng: Vì xí nghiệp áp dụng sách chiết khấu toán mẫu sổ chi tiết phải thu khách hàng xí nghiệp chưa hợp lý Trên sổ chi tiết phải thu khách hàng không mở cột “thời hạn toán”, điều gây khó khăn cho kế toán trình theo dõi công nợ  Về công tác kế toán doanh thu: Ở Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Chèm, kế toán theo dõi chi tiết doanh thu tiêu thụ loại thành phẩm (Sổ chi tiết TK 511 – Biểu 14) mà chưa theo dõi chi tiết doanh thu tiêu thụ thành phẩm theo khách hàng Điều gây khó khăn cho kế toán trình theo dõi doanh thu tiêu thụ, đồng thời gây khó khăn cho việc lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Chèm thuộc Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội Ý kiến 1: Về chứng từ kế toán sử dụng Khi xuất kho thành phẩm, xí nghiệp nên sử dụng phiếu xuất kho để thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu, vừa tuân thủ theo quy định chứng từ kế toán, đảm bảo đầy đủ cho việc hạch toán phòng kế toán hạch toán kho Vì phiếu xuất kho chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ phát Lưu Thị Lan Hương 81 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa sinh hoàn thành cho phép xí nghiệp kiểm tra số lượng nhập xuất tồn kho thành phẩm Phiếu xuất kho phận bán hàng lập gồm liên (1 liên lưu) liên chuyển xuống kho để làm thủ tục xuất Thủ kho sau xuất kho ký vào liên phiếu xuất kho (liên 2, 3) Liên phiếu xuất kho chuyển cho người nhận hàng giữ Thủ kho vào phiếu xuất kho để ghi số lượng xuất vào thẻ kho sau chuyển lên cho phận kế toán liên quan để ghi sổ chuyển kế toán tổng hợp để lưu giữ Ý kiến 2: Về tài khoản kế toán sử dụng Ở xí nghiệp, kế toán nên mở chi tiết cho TK 131 – phải thu khách hàng để thuận lợi cho việc theo dõi phân loại khoản nợ tính từ ngày nhận nợ TK 131 nên mở thêm TK cấp là: TK 1311: Phải thu khách hàng ngắn hạn TK 1312: Phải thu khách hàng dài hạn Ví dụ: Đối với hóa đơn 0001256 ngày 26/01/2011 bán cọc 200, 250 cho công ty cổ phần xây dựng CEO Kế toán tiêu thụ định khoản sau: Nợ TK 1311 Có TK 5112 : 1.402.473.609 : 1.274.976.009 Có TK 3331 : 127.497.600 Việc thay đổi hạch toán dẫn đến thay đổi cột TKĐƯ sổ chi tiết TK 511 sổ TK 511… Ý kiến 3: Về việc sử dụng sổ chi tiết TK 511 Để thuận lợi cho kế toán trình theo dõi doanh thu tiêu thụ việc lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ Ở xí nghiệp, kế toán nên theo dõi chi tiết doanh thu tiêu thụ khách hàng: Sổ chi tiết TK 511 (Biểu 18) Lưu Thị Lan Hương 82 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa Ý kiến 4: Về mẫu sổ chi tiết TK 131 Do xí nghiệp áp dụng sách chiết khấu toán mẫu sổ chi tiết phải thu khách hàng xí nghiệp cần phải sửa đổi cho hợp lý Trên sổ chi tiết TK 131, kế toán nên mở cột “thời hạn toán”, điều giúp cho kế toán thuận lợi trình theo dõi phân loại nợ Lưu Thị Lan Hương 83 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa XÍ NGHIỆP BÊ TÔNG ĐÚC SẴN CHÈM Biểu 17 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 139 Dự phòng phải thu khó đòi Từ ngày 01/01/2011 Đến ngày 31/01/2011 Đơn vị tính: VNĐ Số C T Ngày C T Nội dung chứng từ TKĐƯ Phát sinh nợ Phát sinh có Dư nợ Dư có Dư đầu kỳ 419.184.338 Cộng 419.184.338 Lập biểu ngày Người lập biểu Kế toán trưởng Biểu 18 84 năm Thủ trưởng đơn vị Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Chèm Lưu Thị Lan Hương tháng Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 511 – DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ Tên khách hàng: Công ty cổ phần xây dựng CEO Tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ Số C T Ngày C T HD0001256 26/01/2011 HT31,2 31/01/2011 Diễn giải Dư đầu kỳ Công ty CP xây dựng CEO mua cọc 250, 200 TKĐƯ Kết chuyển doanh thu bán hàng 5112 Cộng phát sinh kỳ Phát sinh nợ 131 Phát sinh có Dư nợ Dư có 1.274.976.009 1.274.976.009 1.274.976.009 1.274.976.009 Dư cuối kỳ Lập biểu ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người lập biểu Lưu Thị Lan Hương Kế toán trưởng 85 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa Lưu Thị Lan Hương 86 Lớp: K45/21.08 [...]... cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 632 - Mã số 20: M20 = ( Mã 10 – Mã 11 ) CHƯƠNG 2 Lưu Thị Lan Hương 31 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP BÊ TÔNG ĐÚC SẴN CHÈM THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG HÀ NỘI 2.1 Giới thiệu khái quát chung về Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội và xí nghiệp bê tông đúc sẵn chèm 2.1.1... năng, nhiệm vụ của công ty và xí nghiệp  Ngành nghề kinh doanh của công ty: Lưu Thị Lan Hương 35 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa - Sản xuất các sản phẩm bê tông: bê tông thương phẩm, các loại cấu kiện bê tông (cột điện, ống nước, cọc, cột, dầm, sàn…) - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công cộng; các công trình kỹ thuật hạ tầng cơ sở khu đô thị và khu công nghiệp; các công trình giao thông... phương pháp này, kế toán theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho thành phẩm trên các TK 155, TK 157 Việc hạch toán thành phẩm nhập, xuất kho căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Trình tự kế toán tổng hợp thành phẩm theo PP – KKTX (sơ đồ 04): TK 154 TK 155 Nhập kho thành TK 632 Xuất kho thành phẩm tiêu thụ TK 911 kết chuyển phẩm cuối kỳ TK 157 TK 3381 Thành phẩm. .. kiệm và hiệu quả Lưu Thị Lan Hương 29 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán trên máy vi tính: - Tổ chức mã hoá các đối tượng cần quản lý - Tổ chức chứng từ kế toán - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán - Tổ chức hệ thống sổ kế toán - Cung cấp thông tin kế toán - Tổ chức bộ máy kế toán và quản trị người dùng 1.5 Trình bày thông tin về kế toán thành phẩm. .. do kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số tiền và ghi theo nhóm thành phẩm • Phương pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán Kế toán đã thực hiện kiểm tra được thường xuyên việc ghi chép và bảo quản trong kho của chủ kho • Công việc dàn đều trong kho + Nhược điểm: Lưu Thị Lan Hương 15 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa • Kế toán chưa theo dõi chi tiết đến từng thứ thành phẩm. .. trả lại TP xuất kho tiêu thụ Đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK ta có sơ đồ hạch toán : sơ đồ 13 TK 155 K/c tồn đầu kỳ TK 632 TK 911 K/c giá vốn TP TK 631 TK 155 K/c giá thành TP sản xuất K/c tồn CK Hoàn thành 1.4 Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong điều kiện ứng dụng tin học: Lưu Thị Lan Hương 28 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa Kế toán máy trên máy... kế toán chi tiết thành phẩm nào mà doanh nghiệp sẽ sử dụng các sổ sau đây: - Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá - Thẻ kho (sổ kho) - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Ngoài ra, kế toán thành phẩm còn sử dụng các bảng kê nhập-xuất-tồn, bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn  Các phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm: Tuỳ từng đặc điểm sản xuất và công tác kế toán ở mỗi doanh nghiệp mà kế toán. .. phần Bê tông Xây dựng Hà Nội, xí nghiệp được phép tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán đến kết quả cuối cùng theo quy chế của đơn vị nội bộ Xí nghiệp không có tư cách pháp nhân đầy đủ, không được quan hệ trực tiếp với ngân sách Xí nghiệp Bê tông Đúc sẵn Chèm là một trong những đơn vị sản xuất lớn nhất của Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội, với giá trị sản lượng chiếm khoảng 25% và chiếm... giá thành Trị giá thành Trị giá thành phẩm tồn đầu + phẩm nhập - phẩm tồn cuối trong kỳ kỳ kho kỳ Trình độ kế toán tổng hợp thành phẩm theo PP – KKĐK (sơ đồ 05) TK 155, 157 TK 632 1.K/c tồn đầu kỳ TK 911 5 K/c giá vốn hàng đã bán TK 631 TK 155, 157 2 K/c giá thành SPSX 4.K/c tồn cuối kỳ hoàn thành TK 611 3 K/c giá vốn hàng hoá đã bán 1.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Kế. .. Hà Nội, công ty đã tổ chức lại bộ máy quản lý cho phù hợp để đáp ứng với điều kiện cơ chế thị trường, đồng thời đảm bảo cho quá trình phát triển của công ty được ổn định và vững mạnh Giai đoạn 5: Từ tháng 12/2005 đến nay Tháng 12/2005, Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội Trong đó, Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Chèm là một đơn vị trực thuộc Công ty ... bê tông đúc sẵn Chèm thuộc Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hà Nội 2.2.1 Đặc điểm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Chèm  Đặc điểm thành phẩm Thành phẩm Xí nghiệp bê tông. .. CHƯƠNG Lưu Thị Lan Hương 31 Lớp: K45/21.08 Luận văn cuối khóa THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP BÊ TÔNG ĐÚC SẴN CHÈM THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG... chức công tác kế toán Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Chèm 2.1.5.1 Bộ máy kế toán Việc tổ chức thực chức nội dung công tác kế toán xí nghiệp toàn kế toán đảm nhiệm nên việc tổ chức cấu máy kế toán