CHƯƠNG TRÌNH DAO TAO 8s

Chỗ làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốtKết quả ai cũng thấy, dù người trong hay ngoài công ty Kết quả trực quan tạo ra nhiều ý tưởng mới Mọi người tự nhiên tôn trọng kỷ luật hơn TẠI SAO

Trang 1

8S

April 14, 2016 CTY TNHH TM & SX C M Ẩ ĐẠ T 1

CÔNG TY TNHH TM & SX CẨM ĐẠT

Trang 2

MỤC TIÊU KHÓA

HỌC

 Xây dựng ý thức cải tiến (Kaizen) cho mọi người tại nơi làm việc.

 Xây dựng tinh thần đồng đội giữa mọi người

 Phát triển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ

quản lý thông qua các hoạt động thực tế.

 Tạo môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp

Trang 3

NỘI DUNG CỦA KHĨA HỌC

 Giải thích tầm quan trọng của việc áp dụng 8S

 Liệt kê các bước thực hiện

 Giải thích phương pháp quản lý theo 8S

 Mô tả phương pháp, kỹ thuật phân tích hiện trạng và triển khai 8S

 Giải thích công cụ đánh giá và duy trì 8S.

April 14, 2016 CTY TNHH TM & SX C M Ẩ ĐẠ T 3

Trang 4

Tiếng

Nhật

Tiếng Anh

Tiếng Việt

8S LÀ GÌ ?

Trang 5

LỢI ÍCH TỪ 8S

 Năng suất cao ( P )

 Chất lượng cao ( Q )

 Chi phí hạ ( C)

 Giao hàng đúng hẹn ( D )

 An toàn cho mọi người lao động ( S )

 Tinh thần làm việc cao ( M)

 Tăng cường khả năng làm việc theo nhóm

 Tạo thêm nhiều không gian

 Mơi trường làm việc thoải mái

Trang 6

Chỗ làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốt

Kết quả ai cũng thấy, dù người trong hay ngoài công ty

Kết quả trực quan tạo ra nhiều ý tưởng mới Mọi người tự nhiên tôn trọng kỷ luật hơn

TẠI SAO 8S ĐƯỢC ÁP DỤNG RỘNG RÃI

Trang 7

MỘT SỐ HÌNH ẢNH MINH HOẠ VỀ 5S

5S

April 14, 2016 CTY TNHH TM & SX C M Ẩ ĐẠ T 7

Trang 8

MỘT SỐ HÌNH ẢNH MINH HOẠ VỀ 8S

8S

Trang 9

ÁP DỤNG CHƯƠNG

Trang 10

MỤC TIÊU CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH 8S

Giảm thời gian tìm kiếm tại nơi làm việc (Hướng tới thời gian tìm kiếm bằng 0)

Quản lý bằng mắt (phát hiện nhanh chóng điểm bất thường và thực hiện cải tiến).

Phát triển khả năng thực hành lãnh đạo cho các trưởng đơn vị và tổ trưởng.

Trang 11

BỐN YẾU TỐ CHÍNH YẾU ĐỂ THỰC HIỆN

THÀNH CÔNG 8S

Lập lại chu kỳ 8S với mức sau cao hơn mức trước

Mọi người đều tham gia 8S, không ai được đứng ngoài chỉ chỏ

ược bắt đầu bằng giáo dục và đào tạo Đ

Lãnh đạo phải cam kết yểm trợ liên tục

Giải Pháp

8S

April 14, 2016 CTY TNHH TM & SX C M Ẩ ĐẠ T 11

Trang 12

Th ng- ph t ưở ạ MỘT SỐ HÌNH ẢNH MINH HOẠ VỀ 8S

Trang 13

SEIRI, SEITON SEISO HÀNG NGÀY

 SEIRI : Mạnh dạn vứt bỏ những vật dụng không dùng đến để tiết kiệm không gian thêm nữa (không gian là tiền bạc)

 SEITON : Cải tiến nơi và phương pháp lưu giũ vật dụng sao cho đỡ mất thì giờ tìm kiếm (thời gian là tiền bạc)

 SEISO : Thực hiện liên tục việc sạch mỗi ngày nhằm tạo một chỗ làm việc sạch sẽ và thoải mái

 Động viên mọi người luôn luôn cải tiến công việc

Trang 14

SEIRI – SÀNG LỌC

Trang 15

Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết

Trang 17

tra lại xem có ai cần dùng đến cái đó hay không

khơng dùng

cái đó không cần thiết.

Nếu bạn không thể tự quyết định thì hãy lấy thời gian quyết định.

Trang 18

LÝ DO NHỮNG VẬT DỤNG

KHÔNG DÙNG BỊ TÍCH LUỸ?

Trang 19

CÁC PHƯƠNG PHÁP LOẠI BỎ VẬT KHÔNG CẦN THIẾT?

Trang 20

NHỮNG LOẠI ĐỒ VẬT CẦN SÀNG LỌC

được sử dụng 12 tháng qua.

công cụ sản xuất và đồ dùng văn phòng đã hư hỏng.

định và trang thiết bị hư hỏng không có khả năng sửa chữa.

Trang 21

NHỮNG LOẠI ĐỒ VẬT CẦN SÀNG LỌC (tt)

 Các nguyên vật liệu quá hạn cần hủy bỏ.

 Các sách và ấn phẩm khác không có giá trị sử dụng để tham khảo.

 Số lượng bản tài liệu photo thừa.

 Các tài liệu đã lỗi thời.

 Các nguyên vật liệu bao gói và đồ dùng không cần thiết.

 Các vật liệu cũ nát và các vật dụng không sử dụng khác.

Trang 22

SAU KHI LÀM S1: SÀNG LỌC

Trang 23

MINH HỌA VỀ SEIRI

 Trước khi áp dụng Seiri  Sau khi áp dụng Seiri

Trang 24

SEITON - SẮP XẾP

Trang 25

Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ

tự ngăn nắp và có đánh số ký hiệu để

dễ tìm, dễ thấy

Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ

Sắp xếp các vị trí dụng cụ, máy móc, công nhân… sao cho

tiến trình làm việc trôi chảy

= Ngăn nắp, thuận tiện

Trang 27

THỰC HÀNH SEITON (Sắp xếp)

 Sau khi Seiri chỉ có những vật dụng cần thiết mới được giữ lại nơi làm việc, và mọi vật đều sạch sẽ.

 Đối với những vật dụng này ta phải qui định nơi cất giữ bằng cách vạch lằn vàng dưới nền, trên bàn và trên kệ.

 Địa diểm qui định phải tuỳ thuộc vào tần số sử dụng và kích thước vật dụng để làm sao giúp người thợ cử động dễ dàng và có hiệu quả.

Nếu vật dụng

a/ Được dùng thường xuyên Đăt trên máy hoặc trên

dây chuy n ề

b/ Không dùng thường xuyên Để tại x ng làm việc ưở

c/ Để mọi người dùng chung Đặt ngay giữa để dễ kiểm soát

Tuỳ bản chất vật dụng mà lưu giữ chúng như thế nào cho an toàn

Trang 28

SEIRI TẠI CHỖ LÀM VIỆC

Trang 29

7 NGUYÊN TẮC SEITON

 Làm theo phương pháp FIFO (Vào trước Ra trước) đối với các vật dụng lưu trữ.

 Phân cho mỗi vật dụng một địa chỉ cất giữ dành sẵn.

 Mọi vật dụng kèm theo địa chỉ được phân, đều có gắn

nhãn theo hệ thống.

 Đặt vật dụng sao cho dễ nhìn thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm.

 Đặt vật dụng sao cho mọi người có thể tiếp cận một cách dễ dàng.

 Các dụng cụ được sử dụng đặc biệt phải để tách riêng với các dụng cụ được dùng phổ biến.

 Đặt các dụng cụ thường được sử dụng bên cạnh người sử dụng.

Trang 30

NGUYÊN TẮC XẾP ĐẶT CÁC

VẬT DỤNG TẠI NƠI LÀM VIỆC

1 Ở đâu? Vị trí cố định 3 điểm

1 Thấy ngay 2 Cái gì? Vật cố định chủ yếu Mọi người 2 Lấy ra ngay 3.Bao nhiêu? Số lượng cố định

có thể 3 Trả về ngay

Tiêu chuẩn * Có 3 điểm chủ yếu cần ghi nhớ:

hoa ù 1 Ở ĐÂU? 2 CÁI GÌ? 3 BAO NHIÊU?

* Cần ghi nhãn để bảo đảm sao cho ai cũng

hiểu câu trả lời của ba câu hỏi trên.

Trang 31

Trang 32

VÍ D V S P X P Ụ Ề Ắ Ế

 Chụp hình TRƯỚC và SAU khi dọn dẹp, sắp xếp

Trang 33

Trang 35

SEISO – SẠCH SẼ

Trang 36

Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.

Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi

Lau chùi có “Ý THỨC”

= Kiểm tra

Trang 37

PHẢI LÀM GÌ VỚI SEISO

1 Quyết định làm sạch cái gì

2 Quyết định ai có trách nhiệm làm

sạch cái gì

3 Quyết định phương pháp làm sạch

4 Chuẩn bị dụng cụ và thiết bị làm sạch

5 Áp dụng việc làm sạch

Trang 38

ĐỐI TƯỢNG LÀM SẠCH

1 Khu vực kho Các loại kho, các giá kệ chứa bán thành

phẩm trên đường dây, kệ giá chứa đồ gá và trên đường dây, kệ giá chứa đồ gá và dụng cụ.

2 Thiết bị Các loại máy móc thiết bị, các ph/tiện

vận chuyển, các đồ gá, khuôn mẫu và dụng cụ v.v…

3 Vùng bao quanh Lối đi, cửa sổ, phòng họp, phòng vệ sinh

v.v…

Trang 39

LÀM SẠCH KHO

1 Kho thành phẩm 5 Khu vực chứa phụ

Trang 40

LÀM SẠCH THIẾT BỊ

1 Các máy móc 8 Bánh đà, mâm tròn

2 Các thiết bị 9 Phương tiện vậnchuyển

3 Các dụng cụ hàn 10 Các bàn thợ

4 Các loại dụng cụ 11 Các tủ ngăn kéo

5 Các dụng cụ cắt gọt 12 Bàn viết

6 Các dụng cụ đo 13 Các ghế ngồi

7 Các khuôn mẫu 14 Các trang bị dễ tháo gỡ

Trang 41

LÀM SẠCH VÙNG BAO QUANH

2 Khu vực làm việc 7 Các cửa sổ

5 Các cột cửa ra vào 10 Hai bên ngoài

Trang 42

Thực hành : SACH SẼ Thực hành : SACH SẼ ̣ ̣

 Không để đến khi mọi cái bị bẩn mới làm sạch Làm sạch nơi làm việc của bạn thường xuyên, bao gồm cả máy móc thiết bị, dụng cụ và đồ đạc để chúng không có cơ hội bị bẩn.

 Dành 5 phút mỗi ngày cho thực hành SEISO.

 Cùng bạn đồng nghiệp nhận trách nhiệm làm sạch chung quanh nơi làm việc Nhân viên tạp vụ chỉ có trách nhiệm đối với các khu vực tập thể và khu vực chung.

Trang 43

Thực hành : SACH SE (tt) Thực hành : SACH SE (tt) ̣ ̣ ̃ ̃

 Nếu bạn mong làm việc ở môi trường sạch sẽ và an toàn, tốt nhất là làm cho môi trường làm việc được như vậy.

 Không bao giờ vứt, ném cái gì và làm thành thói quen đó.

 Làm sạch chính là kiểm tra Đây chính là ý nghĩa quan trọng của chính nhà máy và phân xưởng Trong khi làm sạch máy móc bạn sẽ nhận ra điều này.

Trang 44

PHÂN CÔNG, ĐẶT TIẾN ĐỘ

1 Vẽ sơ đồ phân công người chịu trách nhiệm làm sạch

2 Lập tiến độ làm sạch

3 Trình bày sơ đồ và tiến độ này cho mọi người trông thấy

Trang 45

THÍ DỤ VỀ SƠ ĐỒ PHÂN CÔNG

NGƯỜI LÀM SẠCH TỪNG KHU VỰC

Trang 46

THÍ DỤ VỀ BẢN PHÂN CÔNG

NGƯỜI LÀM SẠCH KHU VỰC CHUNG

Trang 47

LÀM SẠCH HÀNG NGÀY

 Dành 5-10 phút để làm sạch.

 Kết hợp kiểm tra khi làm sạch.

 Các diểm cần chú ý khi làm sạch:

 Quét ở các góc xưởng, dọc tường và quanh các cột.

 Quét/lau sạch bụi bám trên tường, cửa sổ, cửa ra vào v.v…

 Loại sạch các chất gây ô nhiểm như chất bẩn, cặn bã, chất phế thải, phế liệu, mảnh vụn, mạt sắt, dầu nhớt, chất nhuộm

gỉ sét, bụi, cát, sơn v.v…

 Làm sạch cho đến khi xuất hiện bề mặt nguyên thuỷ.

 Nếu thấy chất bẩn khó tẩy rửa, thì ta dùng chất tẩy làm sạch, bột đánh bóng v.v…

 Mọi người tham gia làm sạch

 Người nào đứng máy hoặc thiết bị nào thì làm sạch cái đó.

 Lập lại chu kỳ quét-lau chùi-đánh bóng-kiểm tra-sửa chữa.

 Tổ chức Tổng vệ sinh (kết hợp với Seiri) mỗi năm hai lần

Trang 48

LÀM SAO GIỮ VỆ SINH CÓ HIỆU QUẢ?

1 Ta phải làm vệ sinh để giữ nơi làm việc sạch sẽ?

Trang 49

Trang 51

SAU KHI LÀM S3: SẠCH SẼ

Giảm nguồn gây bẩn

Trang 52

MỘT SỐ HÌNH ẢNH MINH

HOẠ SEISO

Trang 53

SEIKETSU – S N SÓC Ă

Trang 54

Duy trì thành quả đạt được

“Liên tục phát triển” 3S

Sàng Lọc

Sắp Xếp

Sạch Sẽ

mọi lúc, mọi nơi

Nguyên tắc 3 Không :

Không có vật vô dụng Không bừa bãi.

Không dơ bẩn

= Giảm căng thẳng

Trang 55

Thực hành : S N SO C Ă ́

 Thiết lập một chương trình duy trì làm việc sạch sẽ và ngăn nắp Làm một lịch trình cho việc làm sạch nơi làm việc.

 Thi đua giữa các đơn vị làm một cách thức hiệu quả để giữ vững và làm tăng sự quan tâm của nhiều người về 8S.

Trang 56

 Không những phê bình những trường hợp kém mà còn khen thưởng và ca ngợi những

Trang 57

DUY TRÌ VÀ NÂNG CẤP 8S

BẰNG S N SO C Ă ́

 Khi ta lập lại liên tục các hoạt động SEITON-SEISO một cách đúng đắn, chỗ làm việc của chúng ta sẽ sạch sẽ, trật tự và ngăn nắp Ta gọi trạng thái này là

3 Đánh giá chéo

Trang 59

SHITSUKE – S N SÀNG Ẵ

Trang 60

Định nghĩa : SHITSUKE

 SHITSUKE ( sẵn sàng ) có nghĩa làm tất cả những việc nói trên một cách tự giác, không nhắc nhở hoặc mệnh

lệnh.

Trang 61

Tự Nguyện, Tự Giác việc thực hiện và duy trì 3S:

Sàng Lọc

Sắp Xếp

Sạch Sẽ

Hệ thống “Quản lý bằng mắt”

= Chấp hành qui định

Trang 62

TA LÀM MẤY S: 5S, 3S HAY 2S?

 Ta làm 3S: S1, S2, S3

 S4 sẽ có được sau khi làm LIÊN TỤC 3S

 S5 sẽ có được sau khi nhiều lần LẶP

Trang 63

sóc

Săn sóc

Sàng lọc

Các công cụ 5S

(Lặp đi lặp lại

Trang 64

Thực hành : S N SA NG Ă ̃ ̀

 Coi nơi làm việc là căn nhà thứ hai của mình.

 Dành thêm thời gian tại nơi làm việc.

 Nơi làm việc là nơi quan trọng cho nguồn thu nhập của bạn và gia đình bạn.

 Nếu bạn muốn nơi làm việc của mình được sạch sẽ và thoải mái, thì tại sao không làm cho nơi làm việc được sạch sẽ và thoải mái như vậy.

 Để có được tinh thần SHITSUKE cho nhân viên, vai trò lãnh đạo rất quan trọng trong việc này Lãnh đạo

Trang 65

MINH HOẠ VỀ ÁP DỤNG 8S

First the Bad and the Ugly - Life Without 5S

Trang 66

MINH HOẠ VỀ ÁP DỤNG 8S

 The Good

Trang 67

ĐÀO TẠO

SAVING

SERVICE SAFETY

Trang 70

SERVICE – PHỤC VỤ

Khách đến tham quan

Khác hàng Đồng nghiệp Cấp trên

PHỤC VỤ

Trang 71

ĐÁNH GIÁ

Tổ trưởng

Tự đánh giá Đánh giá chéo Ban 8S đánh giá

Công nhân

Đánh

giá

Ban 8S

Trang 72

HÌNH ẢNH MINH HỌA -

PHÂN TÍCH HÌNH ẢNH

Trang 73

April 14, 2016 CTY TNHH TM & SX C M Ẩ ĐẠT 73

Vệ sinh – nhà bếp

Cơ khí Kiểm phẩm Kho

Trang 75

CÁM ƠN MỌI NGƯỜI ĐÃ LẮNG NGHE

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	8,36 MB