Vốn kinh doanh và các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở công ty cổ phần vật liệu xây dựng hưng long

i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Sinh viên: Bùi Thị Yên ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT .v v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi LỜI MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VỐN KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH .4 1.1 Những vấn đề lí luận chung vốn kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, vai trò, đặc trưng vốn kinh doanh 1.1.2 Phân loại vốn kinh doanh .6 1.1.2.1 Căn vào đặc điểm chu chuyển vốn 1.1.2.2 Căn vào nguồn hình thành .9 1.1.2.3 Căn vào thời gian huy động sử dụng vốn doanh nghiệp .10 1.1.2.4 Căn vào phạm vi huy động vốn 11 1.1.3 Nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2 Hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 16 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp .16 1.2.2 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 17 1.2.2.1 Các tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh 17 1.2.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh .19 1.2.2.3 Mối quan hệ tiêu hiệu suất hiệu (theo phương pháp phân tích DU PONT) 21 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 22 1.2.3.1 Các nhân tố khách quan 22 1.2.3.2 Các nhân tố chủ quan .23 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VKD VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HƯNG LONG 26 2.1 Khái quát công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long .26 iii 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long 26 2.1.2 Chức năng, cấu hoạt động nhiệm vụ công ty 27 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm công ty 31 2.1.4 Kết sản xuất kinh doanh số năm gần công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long 33 2.2 Đánh giá thực trạng vốn kinh doanh hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long .35 2.2.1 Thực trạng VKD công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long .35 2.2.1.1 Thực trạng tài sản biến động tài sản công ty 35 2.2.1.2 Thực trạng nguồn vốn biến động nguồn vốn công ty 38 2.2.1.3 Phân tích nguồn vốn sử dụng nguồn vốn công ty: 40 Bảng 04: Bảng phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long năm 2012: 40 2.2.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanhcủa công ty 42 2.2.2.1 Tình hình quản lí sử dụng vốn lưu động 42 2.2.2.2 Tình hình quản lí sử dụng vốn cố định 52 2.2.2.3 Hiệu sử dụng VKD công ty 58 2.3 Đánh giá chung tình hình tổ chức sử dụng vốn kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long 61 2.3.1 Những kết đạt .61 2.3.2 Những tồn công tác quản lí sử dụng VKD công ty 62 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD HƯNG LONG 67 3.1 Định hướng phát triển công ty năm tới 67 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu tổ chức sử dụng vốn kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long .68 3.2.1 Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch huy động sử dụng vốn .68 3.2.2 Xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cách hợp lý .72 3.2.3 Nâng cao khả toán công ty 74 3.2.4 Mở rộng mạng lưới bán hàng đối tượng khách hàng nhằm tăng doanh thu 75 3.2.5 Quản lý chặt chẽ chi phí .75 3.2.6 Dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho 76 iv 3.2.7 Tăng cường công tác quản lý công nợ phải thu .76 3.2.8 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định 78 3.2.9 Đa dạng hoá hoạt động kinh doanh để nâng cao hiệu sử dụng vốn 79 3.2.10 Đổi chế quản lý, đổi công tác tổ chức cán tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán công nhân viên công ty 80 KẾT LUẬN 82 v DANH MỤC VIẾT TẮT DTT: Doanh thu DN: Doanh nghiệp TBDC: Thiết bị dụng cụ TLSX: Tư liệu sản xuất TSCĐ: Tài sản cố định SLĐ: Sức lao động VCĐ: Vốn cố định VCSH: Vốn chủ sở hữu VKD: Vốn kinh doanh VLĐ: Vốn lưu động vi DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT .v v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi LỜI MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VỐN KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH .4 1.1 Những vấn đề lí luận chung vốn kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, vai trò, đặc trưng vốn kinh doanh 1.1.2 Phân loại vốn kinh doanh .6 1.1.2.1 Căn vào đặc điểm chu chuyển vốn 1.1.2.2 Căn vào nguồn hình thành .9 1.1.2.3 Căn vào thời gian huy động sử dụng vốn doanh nghiệp .10 1.1.2.4 Căn vào phạm vi huy động vốn 11 1.1.3 Nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2 Hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 16 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp .16 1.2.2 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 17 1.2.2.1 Các tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh 17 1.2.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh .19 1.2.2.3 Mối quan hệ tiêu hiệu suất hiệu (theo phương pháp phân tích DU PONT) 21 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 22 1.2.3.1 Các nhân tố khách quan 22 1.2.3.2 Các nhân tố chủ quan .23 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VKD VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HƯNG LONG 26 2.1 Khái quát công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long .26 vii 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long 26 2.1.2 Chức năng, cấu hoạt động nhiệm vụ công ty 27 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm công ty 31 2.1.4 Kết sản xuất kinh doanh số năm gần công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long 33 2.2 Đánh giá thực trạng vốn kinh doanh hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long .35 2.2.1 Thực trạng VKD công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long .35 2.2.1.1 Thực trạng tài sản biến động tài sản công ty 35 2.2.1.2 Thực trạng nguồn vốn biến động nguồn vốn công ty 38 2.2.1.3 Phân tích nguồn vốn sử dụng nguồn vốn công ty: 40 Bảng 04: Bảng phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long năm 2012: 40 2.2.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanhcủa công ty 42 2.2.2.1 Tình hình quản lí sử dụng vốn lưu động 42 2.2.2.2 Tình hình quản lí sử dụng vốn cố định 52 2.2.2.3 Hiệu sử dụng VKD công ty 58 2.3 Đánh giá chung tình hình tổ chức sử dụng vốn kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long 61 2.3.1 Những kết đạt .61 2.3.2 Những tồn công tác quản lí sử dụng VKD công ty 62 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD HƯNG LONG 67 3.1 Định hướng phát triển công ty năm tới 67 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu tổ chức sử dụng vốn kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long .68 3.2.1 Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch huy động sử dụng vốn .68 3.2.2 Xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cách hợp lý .72 3.2.3 Nâng cao khả toán công ty 74 3.2.4 Mở rộng mạng lưới bán hàng đối tượng khách hàng nhằm tăng doanh thu 75 3.2.5 Quản lý chặt chẽ chi phí .75 3.2.6 Dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho 76 viii 3.2.7 Tăng cường công tác quản lý công nợ phải thu .76 3.2.8 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định 78 3.2.9 Đa dạng hoá hoạt động kinh doanh để nâng cao hiệu sử dụng vốn 79 3.2.10 Đổi chế quản lý, đổi công tác tổ chức cán tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán công nhân viên công ty 80 KẾT LUẬN 82 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế hàng hóa tiền tệ, điều kiện quan trọng để doanh nghiệp thực hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lượng vốn định Vốn vừa sở, vừa phương tiện cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vốn, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng vốn cho có hiệu điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải bảo toàn vốn bỏ làm cho đồng vốn sinh sôi nảy nở đảm bảo nguyên tắc tài tín dụng quy định luật pháp Quản lí vốn kinh doanh có hiệu giúp cho doanh nghiệp có nhiều lợi khẳng định vững vị trí thị trường Vì vậy, nói tổ chức nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh vấn đề xúc đặt doanh nghiệp Qua thực tiễn công tác Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long, giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn cán phòng kế toán công ty, em bước làm quen với thực tế, vận dụng lí luận thực tiễn công ty Do nhận thức ý nghĩa, tầm quan trọng vấn đề, em sâu nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Vốn kinh doanh giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long” 2 Đối tượng mục đích nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh tình hình quản lí sử dụng VKD công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long - Hệ thống hóa sở lí luận VKD hiệu sử dụng VKD - Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình quản lí sử dụng VKD công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng VKD Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu nội dung phân tích hiệu kinh doanh hiệu sử dụng VKD công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh, thống kê, tổng hợp số liệu, đánh giá mức độ ảnh hưởng xu biến động tiêu phương pháp khác: Phân tích nhân tố, phương pháp số chênh lệch… Kết cấu luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, kết cấu luận văn gồm chương Chương 1- Tổng quan VKD hiệu sử dụng VKD Chương 2- Thực trạng quản lý VKD hiệu sử dụng VKD công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long Chương 3- Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng VKD công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long Do thời gian thực tập, điều kiện nghiên cứu trình độ kiến thức hạn chế nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót Em 69 năm tiếp theo, đòi hỏi phải đúng, toàn diện đồng để tạo sở cho việc tổ chức công tác sử dụng vốn kinh doanh cách hiệu Để đảm bảo yêu cầu công tác lập kế hoạch, tiến hành thực công ty cần phải trọng số vấn đề sau: Một là: Xác định xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh công ty tiến hành thường xuyên liên tục không bị gián đoạn, phải xác định nhu cầu tăng đột biến thời điểm biến động thuận lợi gía nguyên vật liệu thị trường để tăng cường hiệu sử dụng vốn lưu động Từ có biện pháp huy động vốn phù hợp nhằm cung ứng vốn cách đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng dư thừa vốn gây lãng phí vốn không cần thiết đảm bảo không bị thiếu vốn gây ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời huy động vốn với chi phí sử dụng tối ưu Hai là: Trên sở nhu cầu vốn lập, công ty cần xây dựng kế hoạch cụ thể việc huy động vốn, bao gồm việc xác định khả vốn có, số vốn thiếu để lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp với chi phí vốn thấp giúp công ty có cấu vốn linh hoạt tối ưu Để tăng nguồn tài trợ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình, công ty thực số biện pháp sau: - Trước hết, qúa trình tìm nguồn tài trợ công ty cần khai thác triệt để nguồn vốn mình, phát huy tối đa nội lực nguồn vốn từ bên doanh nghiệp có chi phí sử dụng vốn thấp nên mang lại hiệu cao Một nguồn vốn tích luỹ từ lợi nhuận không chia quỹ khấu hao TSCĐ để lại với mục đích tạo nguồn vốn tái đầu tư cho doanh nghiệp 70 - Tăng cường huy động nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu trước mắt vốn lưu động, tận dụng tối đa khoản nợ ngắn hạn chưa đến hạn toán như: Phải trả công nhân viên, thuế khoản phải nộp NSNN chưa đến hạn nộp, áp dụng hình thức tín dụng thương mại (mua chịu người cung cấp) Việc sử dụng nguồn giảm đáng kể chi phí huy động vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Tuy nhiên, việc sử dụng nguồn vốn mang tính chất tạm thời doanh nghiệp cần ý điều hoà nguồn vốn chiếm dụng với khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng cho công ty không bị thua thiệt đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Trong trình huy động vốn, để đạt mục tiêu tăng trưởng phát triển nguồn vốn ngắn hạn đòi hòi công ty phải quan tâm đến việc tìm nguồn tài trợ dài hạn, nguồn vốn tài trợ ổn định lâu dài đảm bảo cho phát triển vững công ty Hiện nay, toàn tài sản cố định công ty tài trợ hoàn toàn nguồn vốn dài hạn, nhiên thời gian tới công ty triển khai xây dựng thêm nhà xưởng, đầu tư thêm hệ thống dây chuyền sản xuất nhằm tăng lực sản xuất cần nguồn vốn dài hạn lớn Công ty có hệ số nợ tương đối cao, công ty nên tăng cường tăng vốn chủ sở hữu nhằm tăng khả tự chủ tài chính, tình hình tài lành mạnh bảo đảm an toàn cao Trong thời gian tới xem xét đến khả phát hành thêm cổ phiếu để tăng nguồn vốn chủ sở hữu công ty lên mức hợp lý Ba là: Sau lập kế hoạch huy động vốn, công ty cần chủ động việc phân phối sử dụng số vốn tạo lập cho mang lại hiệu cao Công ty cần kế hoạch kinh doanh dự báo biến động thị trường để đưa định phân bổ vốn mặt số lượng thời gian, 71 cụ thể cần dự trữ hàng tồn kho hợp lý hiệu Đồng thời, công ty cần có phân bổ hợp lý nguồn vốn dựa chiến lược phát triển Từ kế hoạch tổng thể, công ty cần đưa kế hoạch chi tiết Để làm điều đòi hỏi công ty phải dựa vào hoạt động kinh doanh năm trước khả tiềm lực công ty năm để xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể sát thực tế Có thể nói việc lập kế hoạch sử dụng huy động vốn xác công việc khó khăn yếu tố chủ quan từ phía Ban lãnh đạo công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan như: tình hình biến động thị trường, thay đổi chế sách Nhà nước, khả năng, uy tín công ty Thực tế, số vốn công ty có biến động thời điểm năm, vậy, thực sở kế hoạch đề cần phải vào tình hình thực tế để có điều chỉnh thích hợp có thay đổi không dự báo trước Cụ thể, thiếu vốn công ty cần chủ động nhanh chóng tìm nguồn tài trợ bổ sung, thừa vốn đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, góp vốn liên doanh nhằm đảm bảo cho đồng vốn không ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Tóm lại, việc lập kế hoạch huy động sử dụng vốn có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn hiệu sản xuất kinh doanh công ty Do vậy, việc lập kế hoạch nhiệm vụ quan trọng cần thiết công tác quản lý tài nói chung công tác quản lý, sử dụng vốn nói riêng Nếu làm tốt công tác giúp công ty có cấu vốn linh hoạt hiệu quả, giúp lành mạnh hoá tình hình tài công ty, góp phần quan trọng vào phát triển công ty thời gian tới 72 3.2.2 Xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cách hợp lý Việc xác định đắn nhu cầu vốn lưu động thường xuyên giúp công ty có kế hoạch phân bổ, sử dụng vốn lưu động phù hợp, chủ động kinh doanh, tránh tình trạng thiếu vốn kinh doanh, tránh để ứ đọng vốn, tránh tình trạng sử dụng vốn lưu động lãng phí, góp phần tăng nhanh vòng quay vốn, để nâng cao hiệu sử dụng vốn Để xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết, công ty sử dụng phương pháp xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên sau: Phương pháp gián tiếp Đặc điểm phương pháp gián tiếp dựa vào kết thống kê kinh nghiệm vốn lưu động bình quân năm báo cáo, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm kế hoạch khả tốc độ luân chuyển vốn lưu động năm kế hoạch để xác định nhu cầu vốn lưu động doanh nghiệp Công thức tính toán sau: M1 Vnc = VLĐ0 x x (1+t) M0 Vnc: Nhu cầu vốn lưu động năm kế hoạch M1, M0: Tổng mức luân chuyển vốn lưu động năm kế hoạch năm báo cáo VLĐ0: Số dư bình quân vốn lưu động năm báo cáo t: Tỷ lệ giảm (hoặc tăng) số ngày luân chuyển vốn lưu động năm kế hoạch so với năm báo cáo 73 Mức luân chuyển vốn lưu động tính theo doanh thu bán hàng (doanh thu thuần) Nếu năm kế hoạch tốc độ luân chuyển vốn lưu động tăng làm cho nhu cầu vốn lưu động giảm bớt Trên thực tế, để ước đoán nhanh nhu cầu vốn lưu động năm kế hoạch doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp tính toán vào tổng mức luân chuyển vốn số vòng quay vốn lưu động dự tính năm kế hoạch Cách tính sau: M1 Vnc = L1 Trong đó: M1: Tổng mức luân chuyển vốn năm kế hoạch L1: Số vòng quay vốn lưu động năm kế hoạch Việc dự tính tổng mức luân chuyển vốn năm kế hoạch dựa vào tổng mức luân chuyển vốn kỳ báo cáo có xét tới khả mở rộng kinh quy mô kinh doanh năm kế hoạch Tương tự số vòng quay vốn năm kế hoạch xác định vào số vòng quay vốn lưu động bình quân doanh nghiệp ngành số vòng quay vốn lưu động doanh nghiệp kỳ báo cáo có xét tới khả tốc độ luân chuyển vốn lưu động kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo Phương pháp gián tiếp có ưu điểm tương đối đơn giản, giúp doanh nghiệp ước tính nhanh chóng nhu cầu vốn lưu động năm kế hoạch để xác định nguồn tài trợ phù hợp Việc xác định nhu cầu vốn lưu động phương pháp gián tiếp nên áp dụng trường hợp mục tiêu công ty môi trường sản xuất kinh doanh năm kế hoạch tương đối ổn định so với năm báo cáo Nếu có biến 74 động lớn doanh thu tình hình sản xuất kinh doanh nhu cầu vốn lưu động xác định theo công thức sau: NC(VLĐ) = HTK + PTh - PTr Trong đó: NC(VLĐ): Nhu cầu vốn lưu động HTK: Hàng tồn kho PTh: Các khoản phải thu PTr: Các khoản phải trả Trên sở nhu cầu vốn lưu động thường xuyên kỳ kế hoạch vào kế hoạch sản xuất, công ty xác định kết cấu vốn lưu động hợp lý, nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cho khoản mục theo xu hướng vận động kết cấu vốn lưu động để xây dựng kế hoạch huy động vốn Mỗi nguồn vốn có chi phí sử dụng vốn khác nhau, việc huy động nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh phải tính toán cụ thể để có chi phí huy động thấp nhất, hạn chế rủi ro tạo kết cấu vốn hợp lý Trên sở này, phòng kế toán xác lập kế hoạch nguồn vốn lưu động, xác định hạn mức tín dụng cần thiết Bên cạnh việc lập kế hoạch nguồn vốn lưu động, công ty phải tiến hành kiểm tra đánh giá nhu cầu vốn lưu động, từ có biện pháp chấn chỉnh công tác quản lý vốn vượt so với kế hoạch để ngăn ngừa rủi ro sử dụng vốn sai mục đích 3.2.3 Nâng cao khả toán công ty Khả toán nhanh tức thời công ty thấp Để nâng cao khả toán công ty cần giảm tối đa lượng hàng hóa tồn kho cách hợp lí số biện pháp nêu trên, giảm nợ ngắn hạn, không nên 75 vay nợ nhiều không thực cần thiết, vay nợ cần tính toán đến khả trả nợ, vạch kế hoạch trả nợ cụ thể, kế hoạch gặp khó khăn nên ngừng việc vay nợ để giảm thiểu rủi ro khả toán Công ty cần tăng dự trữ tiền tương đương tiền hợp lí để đảm bảo toán cần thiết 3.2.4 Mở rộng mạng lưới bán hàng đối tượng khách hàng nhằm tăng doanh thu + Cần thiết lập hệ thống cửa hàng bán lẻ nhiều khu vực khác với sách bán hàng linh hoạt mềm dẻo như: khuyến khích khách hàng toán trước thời hạn hình thức chiết khấu toán; áp dụng giảm giá khách hàng mua với số lượng lớn + Cần hướng tới công ty có tình hình tài lành mạnh, hoạt động kinh doanh ổn định tăng trưởng bền vững + Thiết lập giá bán hợp lí, phù hợp với giá thị trường, tránh tình trạng giá cao giá thị trường khiến hàng hóa khó bán thấp nhiều so với giá thị trường bị giảm lợi nhuận so với trung bình ngành 3.2.5 Quản lý chặt chẽ chi phí Trong hoạt động kinh doanh, khoản chi phí phát sinh, đòi hỏi công ty phải quản lý chi phí cách chặt chẽ Quản lý chặt chẽ chi phí điều kiện tiên đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao Để quản lý chi phí đạt hiệu cần quan tâm đến số vấn đề sau: - Lập dự toán chi phí hàng năm: Công ty phải tính toán trước chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch Để làm điều đòi hỏi công ty phải có hệ thống định mức chi phí hoàn chỉnh phù hợp để làm sở cho việc lập dự toán khoản chi phí kỳ 76 - Công ty cần tiến hành loại bỏ chi phí bất hợp lý, hợp lệ trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm chi tiêu, nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn - Dự báo biến động thị trường nguyên vật liệu, từ xây dựng kế hoạch mua bán, dự trữ nguyên vật liệu phù hợp nhằm giảm chi phí bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu thị trường có xu hướng tăng giá, từ xây dựng mức dự trữ nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí sử dụng nguyên vật liệu 3.2.6 Dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho Kết kinh doanh giảm sút năm gần chủ yếu dự trữ hàng tồn kho không hợp lý, cụ thể việc xác định thời điểm dự trữ nhiều yếu kém, tồn Vì vậy, để công tác dự trữ hàng tồn kho hợp lý quan trọng phải thực tốt công tác dự báo thị trường, phân tích tính toán biến động giá gạch thị trường Cụ thể, phận kế hoạch lập kế hoạch dự trữ tiết, cụ thể, đảm bảo sát với thực tế để hạn chế tới mức thấp số vốn dự trữ, đồng thời xác định thời điểm dự trữ hàng tốt Đồng thời phận tài có kế hoạch tìm nguồn tài trợ tương ứng Công ty cần phải tiến hành kiểm kê, đối chiếu tình hình nhập tồn loại gạch định kỳ nhằm làm sở cho việc xác định mức dự trữ cần thiết cho kỳ 3.2.7 Tăng cường công tác quản lý công nợ phải thu Do thực sách bán hàng chậm trả nên khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng chủ yếu tổng vốn lưu động công ty, quản lý 77 tốt khoản phải thu biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty: - Cần có ràng buộc chặt chẽ ký kết hợp đồng mua bán: Cần quy định rõ ràng thời gian phương thức toán đồng thời giám sát chặt chẽ việc khách hàng thực điều kiện hợp đồng Bên cạnh cần đề hình thức xử phạt hợp đồng bị vi phạm để nâng cao trách nhiệm bên tham gia hợp đồng; phải gắn trách nhiệm khách hàng thông qua hợp đồng, thông qua điều kiện ràng buộc hợp đồng, điều kiện giao nhận, điều kiện toán Bên cạnh cần có ràng buộc bán chậm trả để lành mạnh hoá khoản nợ như: yêu cầu ký quỹ, bảo lãnh Bên thứ ba (ngân hàng) đồng thời thường xuyên thu thập thông tin khách hàng thông qua nhiều kênh cung cấp để có sách bán hàng phù hợp, hiệu - Trong công tác thu hồi nợ: Hàng tháng, công ty nên tiến hành theo dõi chi tiết khoản phải thu, lập bảng phân tích khoản phải thu để nắm rõ quy mô, thời hạn toán khoản nợ có biện pháp khuyến khích khách hàng toán trước thời hạn hình thức chiết khấu toán biện pháp tích cực để thu hồi khoản nợ Cần phân loại khoản nợ thường xuyên đánh giá khả thu hồi khoản nợ - Đối với khoản nợ hạn, nợ đọng: Công ty cần phân loại để tìm nguyên nhân chủ quan khách quan khoản nợ, đồng thời vào tình hình thực tế để có biện pháp xử lý phù hợp gia hạn nợ, thoả ước xử lý nợ, giảm nợ yêu cầu quan có thẩm quyền can thiệp Đồng thời cần có sách linh hoạt, mềm dẻo khoản nợ hạn đến hạn Đối với khách hàng uy tín, truyền thống, trường hợp họ tạm thời có khó 78 khăn tài áp dụng biện pháp gia hạn nợ Còn khách hàng cố ý không toán chậm trễ việc toán công ty cần có biện pháp dứt khoát, chí nhờ đến can thiệp kinh tế để giải khoản nợ - Thường xuyên làm tốt công tác theo dõi, rà soát, đối chiếu toán công nợ để tránh bị chiếm dụng vốn, đồng thời đảm bảo khả toán, có góp phần đẩy nhanh vòng quay vốn, tăng hiệu sử dụng vốn lưu động - Với khoản phải thu dài hạn, công ty cần quản lý chặt chẽ khoản này, nhanh chóng thu hồi tới hạn để có vốn đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí sử dụng vốn thay vay dài hạn nhằm tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2.8 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Do đặc thù kinh doanh nên vốn cố định chiếm tỷ trọng cao tổng vốn kinh doanh doanh nghiệp hiệu sử dụng vốn cố định ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh nói chung Công ty cần có kế hoạch theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định để đảm bảo tài sản có hoạt động, sử dụng mục đích hiệu Tận dụng lực sản xuất TSCĐ có, nâng cao công suất sử dụng thực tế tài sản, quản lý chặt chẽ, huy động tối đa tài sản có vào hoạt động sản xuất kinh doanh, hạn chế tối đa thời gian nghỉ máy móc thiết bị Hoàn thiện công tác đánh giá đánh giá lại TSCĐ, định kỳ tổ chức đánh giá tình hình hoạt động thực tế tài sản, xác định TSCĐ hoạt động không hiệu quả, tài sản hư hỏng, lạc hậu kỹ thuật để tiến hành lý, nhượng bán, nhanh chóng thu hồi vốn để tái đầu tư TSCĐ 79 Lập kế hoạch đầu tư mua sắm, tăng giảm khấu hao tài sản cố định hàng năm: Kế hoạch phải xác định rõ nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ, xác định danh mục, số lượng, giá trị loại TSCĐ tăng, giảm năm; phân tích cụ thể TSCĐ doanh nghiệp đầu tư lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp Hướng đầu tư vào TSCĐ đem lại hiệu cao nhằm phát huy hết hiệu suất sử dụng TSCĐ Mọi TSCĐ công ty cần phải có hồ sơ theo dõi quản lý riêng, cuối năm tài phải tiến hành kiểm kê TSCĐ, xác định trạng tài sản, trường hợp thừa thiếu phải lập biên bản, tìm nguyên nhân có biện pháp sử lý Công ty cần ý đến công tác quản lý sử dụng quỹ khấu hao Quỹ khấu hao nguồn tài quan trọng, thực tế chưa có nhu cầu mua sắm TSCĐ doanh nghiệp nên sử dụng linh hoạt quỹ để đáp ứng nhu cầu VKD dùng để đầu tư vào máy móc thiết bị, đầu tư tài chính… Công ty nên sử dụng quỹ khấu hao để đầu tư mua sửa chữa số máy móc thiết bị máy ủi, máy cấp liệu thùng… lò nung lò sấy tuynel cần tu sửa bảo dưỡng thường xuyên 3.2.9 Đa dạng hoá hoạt động kinh doanh để nâng cao hiệu sử dụng vốn Để đa dạng hoá hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu sinh lời đồng vốn, việc phát triển trì hoạt động kinh doanh mạnh mình, công ty nên mở rộng hoạt động sang lĩnh vực khác như: cho thuê kho bãi, mở rộng liên doanh, liên kết với công ty có tiềm để tìm kiếm, đánh giá hội đầu tư nhằm đạt hiệu sinh lời cao, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Tuy nhiên, công ty cần có kế hoạch tính toán 80 thận trọng, tránh tình trạng đầu tư tràn lan, đầu tư vào dự án không hiệu - Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh theo hướng kết hợp kinh doanh nhiều loại gạch, đặc biệt trọng vào số loại gạch có nhu cầu tiêu thụ cao thị trường - Đa dạng hoá hình thức kinh doanh nhằm mở rộng thị trường giảm thiểu chi phí, cụ thể: tập trung vào hoạt động kinh doanh truyền thống; môi giới phát triển thương mại điện tử - Đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh nhằm bổ sung mở rộng hoạt động kinh doanh mạnh: thương mại, cho thuê kho bãi, liên kết với doanh nghiệp sản xuất khách hàng… 3.2.10 Đổi chế quản lý, đổi công tác tổ chức cán tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán công nhân viên công ty Công tác quản lý, tổ chức có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu kinh doanh hiệu sử dụng vốn nói riêng Bộ máy tổ chức, chế quản lý phải phù hợp phân định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn xí nghiệp kinh doanh, phòng ban chức tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm, làm hạn chế lực kinh doanh công ty Đặc biệt thời gian tới công ty cần áp dụng chế khoán kinh doanh cho phận, đội ngũ nhân viên bán hàng cần đào tạo hiểu biết sâu rộng kiến thức sản phẩm công ty Công ty cần tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán công nhân viên; nâng cao nghiệp vụ quản lý, trình độ cán quản lý nhà máy Cần xây dựng môi trường kinh doanh thích hợp, tạo hội phát triển cho cá nhân nhằm phát huy khả sáng tạo, cải tiến kỹ thuật mang lại lợi ích cho công ty 81 Thực tốt sách khen thưởng vật chất cán công nhân viên đem lại lợi ích cho công ty Yếu tố người đóng vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh, nâng cao trình độ quản lý đội ngũ quản lý biện pháp góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh: + Cử cán học tập kinh nghiệm, xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực toàn diện + Có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần nhằm phát huy tối đa lực cán bộ; phát kịp thời bồi dưỡng tiềm sẵn có phục vụ công ty 82 KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp đứng trước hội thách thức không nhỏ Vấn đề đặt không tồn mà phải phát triển, phát triển cạnh tranh gay gắt Là công ty sản xuất kinh doanh ngành vật liệu xây dựng, công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long có thành công trình hoạt động Tuy nhiên, yếu công tác quản lí sử dụng VKD công ty năm gần ảnh hưởng tới kết sản xuất kinh doanh, lợi nhuận vốn chủ sở hữu giảm thể xuống công ty Sử dụng VLĐ lãng phí, quản lí tài sản cố định chưa quan tâm mức, hiệu từ VKD mang lại không cao, giảm sút so với trước Đề tài “VKD giải pháp nâng cao hiệu sử dụng VKD công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long” nghiên cứu nhằm mục đích tìm tồn công tác quản lí sử dụng VKD Trên sở đề số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng VKD công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long Trong trình nghiên cứu, có nhiều cố gắng, song trình độ hạn chế nên luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết, tác giải mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo bạn để có kiến thức toàn diện đề tài nghiên cứu Tôi xin chân thành cảm ơn PGS.TS Vũ Công Ty tận tình có dẫn thiết thực, giúp đỡ suốt trình hoàn thành luận văn 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (chủ biên) (2010), “Giáo trình kế toán tài chính”, NXB Tài PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Bạch Đức Hiển (chủ biên) (2010), “Giáo trình tài doanh nghiệp”, NXB Tài PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ, TS Nghiêm Thị Hà (chủ biên) (2010), “ Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp”, NXB Tài Một số luận văn tốt nghiệp số tác giả viết [...]... cho công ty, hiệu quả kinh doanh cũng được tăng cao, làm gia tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp, làm vòng quay của vốn nhanh hơn vì thế mà nâng cao hiệu quả sử dụng VKD cho DN 26 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VKD VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HƯNG LONG 2.1 Khái quát về công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần. .. ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long - Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long - Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Hung Long material for construction joint company - Tên công ty viết tắt : H.M.C - Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Sở Đông, xã Long Hưng, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên - Điện thoại: 0913206179 Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long được cấp... hàng đầu tại các tỉnh miền Bắc Những khách hàng đã và đang làm đối tác của công ty: Công ty cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Việt Hưng (VIHAJICO), Công ty TNHH đầu tư kinh doanh phát triển nhà và thương mại Hà Nội, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại 135 Việt Nam 2.1.2 Chức năng, cơ cấu hoạt động và nhiệm vụ của công ty Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long kinh doanh với các ngành nghề:... của công ty là ông Nguyễn Văn Chanh chủ tịch hội đồng quản trị công ty Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long là đơn vị chuyên sản xuất và cung ứng vật liệu xây dựng với công nghệ hiện đại nhập khẩu từ Ucraina, Hàn 27 Quốc Với hệ thống máy móc công nghệ hiện đại công ty luôn tạo ra những sản phẩm chất lượng cao, làm hài lòng khách hàng Mục tiêu của công ty là trở thành nhà sản xuất vật liệu xây dựng. .. một loại hiệu quả đơn thuần mà phải đặt trong mối quan hệ với hiệu quả còn lại Hiệu quả sử dụng VKD là một bộ phận của hiệu quả kinh tế, là hiệu quả kinh tế cuối cùng thể hiện ở mức doanh lợi đạt được Điều này phụ thuộc vào việc tạo lập và sử dụng vốn một cách hợp lí, tiết kiệm, góp phần tăng vòng quay của vốn từ đó làm tăng doanh thu Việc đánh giá hiệu quả sử dụng vốn sẽ thấy được chất lượng quản lí... với các chi phí bỏ ra, trong các chi phí đó thì chi phí về vốn là chủ yếu 1.2.2 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp trước hết ta cần đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp Đánh giá hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp, ta thường dùng một số chỉ tiêu sau: 1.2.2.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử. .. dạng hóa các nguồn vốn đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra một cách tốt nhất, có lợi nhuất, chi phí bỏ ra là thấp nhất và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất 1.2 Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp Hiệu quả theo nghĩa chung nhất được hiểu là một chỉ tiêu chất lượng phản ánh các lợi ích kinh tế xã... quản lí sản xuất kinh doanh, vạch ra các biện pháp nhằm tiết kiệm và nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn Hiệu quả sử dụng VKD là một phạm trù kinh tế phản ánh lợi ích đạt được từ quá trình sử dụng VKD của doanh 17 nghiệp Nói cách khác nó là chỉ số phản ánh quan hệ giữa kết quả đạt được với số VKD bỏ ra trong kì Hiệu quả sử dụng vốn = Trên thực tế các chỉ tiêu: lợi nhuận, doanh thu và chi phí có mối... cấu vốn hợp lý Một cơ cấu vốn hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế sẽ làm giảm thiểu chi phí sử dụng vốn, giảm thiểu rủi ro tài chính, gia tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp Ngược lại, một cơ cấu vốn không hợp lý sẽ dẫn đến việc sử dụng vốn lãng phí, tăng chi phí sử dụng vốn và giảm hiệu quả sử dụng. .. các thầy cô giáo và các bạn giúp đề tài nghiên cứu của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn thầy Vũ Công Ty, trưởng khoa Tài chính doanh nghiệp-Học viện tài chính cùng tập thể cán bộ kế toán tài chính của công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này 4 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VỐN KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH ... Chương 2- Thực trạng quản lý VKD hiệu sử dụng VKD công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long Chương 3- Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng VKD công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long Do thời gian... cho doanh nghiệp 2.2 Đánh giá thực trạng vốn kinh doanh hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long 2.2.1 Thực trạng VKD công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long. .. TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HƯNG LONG 26 2.1 Khái quát công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng Long .26 iii 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hưng