báo cáo thực tập tại Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn Thời gian thực tập : 07/01/2013- 09/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Thầy Phạm Xuân Thành Sinh viên thực : Ngô Thị Hồng Nga Lớp : NL101 Tháng 03 năm 2013 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn Thời gian thực tập : 07/01/2013- 09/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Thầy Phạm Xuân Thành Sinh viên thực : Ngô Thị Hồng Nga Lớp : NL101 Tháng 03 năm 2013 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành TRÍCH YẾU Trong đợt thực tập nhận thức học kỳ Tết lần này, đƣợc nhận thực tập Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn Với mục tiêu đặt đợt thực tập tiếp cận nhƣ học hỏi hình thức hoạt động doanh nghiệp Thông qua trình làm việc công ty học hỏi nhƣ áp dụng đƣợc vào thực tiễn kĩ nghiệp vụ văn phòng nhƣ soạn thảo văn bản, photocopy, fax, scan…Tuy không đƣợc thực tập vào chuyên ngành theo học nhƣng lần thực tập tạo hội cho tiếp cận đƣợc cách tổng thể mô hình hoạt động doanh nghiệp hết tích lũy cho kinh nghiệm quý giá Toàn hiểu biết tiếp thu đƣợc qua trình làm việc công ty đƣợc ghi chép lại qua báo cáo Dù cố gắng nhƣng không tránh khỏi nhiều điểm thiếu sót, mong nhận đƣợc lời góp ý chân thành giáo viên hƣớng dẫn để hoàn thiện lần báo cáo sau SVTT: Ngô Thị Hồng Nga I Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành MỤC LỤC TRÍCH YẾU I MỤC LỤC II CÁC DANH MỤC IV LỜI CẢM ƠN V NHẬP ĐỀ I GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY THỰC TẬP 1/ Tổng quan công ty 2/ Lịch sử hình thành phát triển 3/ Lĩnh vực kinh doanh 4/ Sơ đồ cấu tổ chức 5/ Phòng Hành Chánh Quản Trị 5.1/ Sơ đồ tổ chức 5.2/ Vai trò II CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY 1/ Nhận trả lời điện thoại 2/ Sử dụng thiết bị văn phòng 2.1/ Máy in 2.2/ Photocopy 2.3/ Máy fax 3/ Ghi chép giao nhận văn thƣ 10 4/ Hỗ trợ chuẩn bị phát quà tết cho công nhân viên (CNV) 10 5/ Đóng dấu 11 III KINH NGHIỆM THỰC TẬP 12 1/ Nhận xét đánh giá thân 12 2/ Thuận lợi khó khăn 12 SVTT: Ngô Thị Hồng Nga II Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành 3/ Nhận xét công ty thực tập 13 IV Kết luận 14 V PHỤ LỤC 15 1/ Các mốc hình thành phát triển Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn 15 2/ Các chi nhánh showroom công ty Thái Tuấn 15 3/ Tổ chức máy quản lý 17 4/ Một số hình ảnh phụ lục tự chụp 20 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 23 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN 24 NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÁO CÁO 25 THÔNG TIN CÁ NHÂN 26 SVTT: Ngô Thị Hồng Nga III Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành CÁC DANH MỤC Trang Hình 1: Logo Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn Hình 2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn Hình 3: Sơ đồ tổ chức phòng Hành Chánh Quản Trị Hình : Đại sảnh công ty 21 Hình : Nơi trực điện thoại tổng đài viên 21 Hình 6,7,8,9 : Chuẩn bị quà Tết cho khách hàng, CB-CNV 22 Hình 10, 11 : Hội trƣờng công ty 23 Hình 12, 13 : Nhà máy Dệt 23 CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT CB-CNV: Cán công nhân viên CĐCS: Công đoàn sở BP.XDCB: Bộ phận xây dựng NGUỒN TÀI LIỆU VỀ TỔNG QUAN CÔNG TY DO PHÒNG HÀNH CHÁNH QUẢN TRỊ CUNG CẤP SVTT: Ngô Thị Hồng Nga IV Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành LỜI CẢM ƠN Trong suốt tuần thực tập Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn khoảng thời gian tích góp đƣợc nhiều kinh nghiệm học hỏi thêm đƣợc nhiều điều lạ khác Tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến thầy Phạm Xuân Thành hƣớng dẫn suốt trình làm báo cáo thực tập nhận thức Tôi xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến quý công ty tạo điều kiện để thực tập công ty, đồng thời xin cám ơn ngƣời hƣớng dẫn- bà Bùi Kim Xuân bà Hồ Kim Thƣ, toàn thể nhân viên phòng Hành chánh quản trị không ngần ngại hỗ trợ giúp đỡ suốt thời gian thực tập công ty Những giúp đỡ quí báu từ thầy cô, anh chị nhân viên nhƣ ban giám đốc công ty khắc ghi trân trọng Một lần xin chân thành cảm ơn! SVTT: Ngô Thị Hồng Nga V Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành NHẬP ĐỀ Sau tuần thực tập Công ty Thái Tuấn, đƣợc tiếp xúc với môi trƣờng hoạt động thực tế doanh nghiệp Bên cạnh học hỏi đƣợc nhiều nhƣ hiểu rõ công việc phòng Hành chánh quản trị công ty Dù không thuộc chuyên ngành mà theo học, nhƣng tin kinh nghiệm mà rút kết đƣợc từ phòng Hành chánh quản trị giúp ích nhiều cho công việc sau Những mục tiêu mà đặt đợt thực tập nhận thức là:  Mục tiêu 1: Tiếp cận quy trình hoạt động công ty điển hình công ty Cổ phần tập đoàn Thái Tuấn  Mục tiêu 2: Tiếp cận đƣợc phòng Quản trị nhân để học hỏi thêm chuyên ngành mà theo học  Mục tiêu 3: Nâng cao khả giao tiếp nhƣ tạo dựng nhiều mối quan hệ công việc  Mục tiêu 4: Vận dụng kiến thức học đƣợc từ nhà trƣờng, mang lý thuyết học đƣợc áp dụng vào thực tiễn để hoàn thành tốt công việc đƣợc giao Tuy chƣa hoàn thành hết đƣợc tất mục tiêu mà đề trƣớc đó, nhƣng gặt hái đƣợc kinh nghiệm dự kiến Và kinh nghiệm mà khó tìm đƣợc giáo trình hay sách SVTT: Ngô Thị Hồng Nga Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành I GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY THỰC TẬP 1/ Tổng quan công ty Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI TUẤN Tên tiếng Anh : ThaiTuan Group Corporation Website : www.thaituanfashion.com E-mail : thaituaninfo@thaituan.com.vn Mã số thuế : 0303145495 Logo công ty : Hình 1: Logo Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn (Nguồn: http://www.thaituanfashion.com) Slogan : Nền tảng cho thăng hoa Trụ sở Địa : 1/148 Nguyễn Văn Quá, P Đông Hƣng Thuận, Q.12, TP.HCM Điện thoại : (84-8)37194611 – (84-8)37194612 Fax : (84-8)37194609 Trung tâm kinh doanh Địa : 936-938 Nguyễn Trãi, P.14, Q 5, TP.HCM Điện thoại : (08) 38560427 - 38549292 - 38570257 - 39509108 Fax : (08) 39507616 E-mail : ttkinhdoanh@thaituan.com.vn SVTT: Ngô Thị Hồng Nga Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành 2/ Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần tập đoàn Thái Tuấn đƣợc thành lập vào ngày 22-12-1993 theo định số 1474/GB-UB UBND TP.HCM đƣợc bổ sung chức Dệt– May – Nhuộm theo định 461, 863, 115 Sở Kế hoạch Đầu tƣ TP.HCM Tiền thân Công ty cổ phần tập đoàn Thái Tuấn Công ty TNHH Thái Tuấn chuyên hoạt động buôn bán vải Tổng số vốn ban đầu tỷ đồng với 33 lao động Trƣớc nhu cầu vải ngày gia tăng tràn vào vải ngoại, Công ty nhận thấy nội lực đủ mạnh mong muốn đứng vững thị trƣờng +Năm 1995 : công ty xây dựng nhà máy, đầu tƣ trang thiết bị máy móc, nhập nguyên liệu, tuyển nhân viên… +Năm 1996 : đầu tƣ phân xƣởng dệt với công suất 8.000 mét/ ngày Trong thời gian sản phẩm chủ yếu công ty vải mộc, sau đem gia công, nhuộm xuất bán thị trƣờng nƣớc +Năm 1997: hoàn thành đƣa vào hoạt động nhà máy nhuộm tháng 12 +Năm 1998 : tiếp tục đầu tƣ thiết bị dệt làm tăng lực sản xuất công ty lên 1.500 mét/ngày +Từ năm 1999: nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, công ty đầu tƣ phân xƣởng dệt thứ với công suất 6.000 mét/ngày Đồng thời công ty tập trung tăng cƣờng sức cạnh tranh thị trƣờng băng cách mở rộng chuỗi hệ thống bán lẻ cửa hàng Hiện nay, mặt hàng công ty chiếm khoảng 30% thị trƣờng Thị trƣờng mục tiêu TP.HCM, đồng sông Cửu Long, Đông Nam Bộ Hệ thống phân phối bao gồm: chi nhánh, 30 đại lý, 3.000 nhà bán lẻ toàn quốc Công ty mở rộng thị trƣờng quốc tế nhƣ: Trung Đông, Châu Á,… Tính đến 11/2012 _Vốn điều lệ công ty 113.100.000.000 VNĐ _Vốn pháp định 6.000.000.000 VNĐ _Tổng số lao động 1.500 CB-CNV SVTT: Ngô Thị Hồng Nga