Càng ngày xã hội càng phát triển, đòi hỏi chúng ta phải có nhiều kỹ năng hơn. Đặc biệt là kỹ năng về quản lý mục tiêu Vậy mục tiêu là gì? làm thế nào để ta có thể xây dựng một mục tiêu tốt, hợp lý cho bản thân, cũng như doanh nghiệp? Bài giảng Giảng nghĩa về quản lý mục tiêu, sẽ mang lại phần nào cái nhìn tổng quan, cũng như lối tư duy cho bạn???
BÀI GIẢNG VỀ QUẢN LÝ MỤC TIÊU ■ Mục đích khoá học: Hiểu tinh thần, nguyên lý, nguyên tắc có khả ứng dụng cơng việc quản lý hàng ngày ■ Trọng điểm học tập: ✦Tinh thần quản lý mục tiêu ✦Những lầm tưởng quản lý mục tiêu ✦Yếu tố cấu thành mục tiêu tốt ✦Bước quan trọng thiết lập mục tiêu By: Trần Quang Tuyến P1 Định nghĩa Quản Lý ■ Sử dụng nguồn lực hiệu quả, để đạt mục tiêu gọi quản lý: ✦ Hiệu suất: làm việc, để tiết kiệm nhất, nhanh ✦ Hiệu quả: làm đúng, đạt mục tiêu ✦ Tổ chức: nhóm có chung mục tiêu, thực mục tiêu ✦ Nguồn lực: Nhân lực, tài chính, thiết bị, không gian, thời gian, kỹ thuật, vật liệu, lượng, thơng tin ✦ Mục tiêu: hình dung kết mà tổ chức muốn đạt ✦ Qúa trình: kế hoạch, thực thi, thẩm tra, cải thiện (PDCA) ✦ Quy trình: Lập mục tiêu, dự định kế hoạch, tổ chức nguồn, trao đổi thông tin, quyền hạn hợp lý, theo dõi quản lý, phân tích vấn đề, sác h, đào tạo, khen thưởng… By: Trần Quang Tuyến P2 Quản lý mục tiêu Hồi bão mộng tưởng, Trở thực tại, Xây giấc mộng thực, Giấc mơ thành thực Cấp bàn bạc thống đưa mục tiêu công việc rõ ràng cụ thể, đồng thời xác định rõ ph ương pháp tính thành tích, để sau nỗ lực đạt mục tiêu cơng việc, quản lý mục tiêu By: Trần Quang Tuyến P3 Tại phải thực thi quản lý mục tiêu ？ ■ Nhanh nhận hiệu quản lý ✦ Nắm bắt trọng điểm quản lý, QL mục tiêu bao gồm PDCA ✦ Tổ chức, cá nhân đặt trọng điểm cơng việc vào hồn thành mục tiêu, cụ thể tiết kiệm làm v iệc ■ Trọng tâm hoàn thành mục tiêu cuối mục tiêu tổ chức ■ Dễ đánh giá, khách quan, để thuận tiện cho việc xét thưởng phạt By: Trần Quang Tuyến P4 Tinh thần quản lý mục tiêu ■ Thống thảo luận điều chỉnh đề ■ Phải khách quan, cụ thể hố ■ Thành phải đánh giá kết hợp đánh giá hiệu ■ Phải dùng đánh giá hiệu để hành động By: Trần Quang Tuyến P5 Thế mục tiêu ✦ Là mốc giới hạn muốn đạt ✦ Là mục đích đạt đơn vị ✦ Theo quan hệ, lập mục tiêu tổng thể mục tiêu phận ✦ Theo thời kỳ, phân thành dài, trung, ngắn hạn ✦ Theo thời gian, phân thành mục tiêu sau mục tiêu gian đoạn ✦ Theo tính chất phân thành mục tiêu cụ thể tổng quát ✦ Người quản lý cao xí nghiệp lập mục tiêu năm hay10 năm đơn vị, gọi viễn cảnh By: Trần Quang Tuyến P6 Ai chịu trách nhiệm lập mục tiêu ✦ Các cấp quản lý chịu trách nhiệm lập mục tiêu, có điều cấp khác mục tiêu khác nhau, nh ưng có điểm chung mục tiêu chung tồn xí nghiệp ✦ Mục tiêu dài hạn, doanh thu tổng giám đốc, trưởng phòng lập ✦ Giám đốc lập mục tiêu tổng thể ngắn hạn ✦ Các quản lý đơn vị lập mục tiêu cho phận tương ứng theo mục tiêu chung By: Trần Quang Tuyến P7 Chỗ khó thiết lập mục tiêu ✦ Mục tiêu q cao, khơng thể hồn thành, tạo tâm lý nản ✦ Mục tiêu thấp, rễ đạt, ý nghĩa phấn đấu ✦ Mục tiêu chịu ảnh hưởng nhiều từ yếu tố khách quan kinh tế, mơi trường nên khơng thể kiểm s ốt ✦ Đơn vị, người có trách nhiệm khơng thống nhất, tạo xung đột khó thống mục tiêu ✦ Khó phân bố hay thiết lập phân bố mục tiêu chung cho đơn vị By: Trần Quang Tuyến P8 Sai lầm thiết lập mục tiêu ✦ Cố ý đề cao mục tiêu ✦ Dùng trực giác để đưa mục tiêu ✦ Chỉ có mục tiêu cuối cùng, khơng có mục tiêu ngắn hạn ✦ Mục tiêu q chung chung, khơng cụ thể, khơng lượng hố ✦ Mục tiêu công việc nhiều, làm tiêu điểm phấn đấu ✦ Khơng có liên quan đến mục tiêu chung ✦ Không thống mục tiêu đơn vị, gây mâu thuẫn ✦ Không hiểu rõ nhược điểm tổ chức ✦ Chưa hiểu rõ quy chế hoạt động vận dụng tổ chức ✦ Chưa phân tích đánh giá mục tiêu khơng hoàn thành By: Trần Quang Tuyến P9 Yếu tố cấu thành mục tiêu tốt ✦ Có tính thách thức cần nỗ lực đạt ✦ Có mục tiêu theo giai đoạn mục tiêu cuối ✦ Phải cụ thể số hoá (Lượng hoá) ✦ Có quan hệ mục tiêu cấp trên, có tính cụ thể ✦ Tham khảo, thảo luận bên liên quan để định mục tiêu ✦ Qua phân tích tư liệu lịch sử, đánh giá dự báo, đánh giá đối thủ cạnh tranh, phân tích điểm yếu tổ chức thời gian dài, phân tích tình hình thực mục tiêu tổ chức, phân tích nguồn tài chính, lượng… sau lập mục tiêu By: Trần Quang Tuyến P10 Yếu lĩnh thẩm tra thảo luận điều chỉnh mục tiêu ■ Trọng điểm thẩm tra ✦ ✦ ✦ ✦ ■ Tính quan hệ với mục tiêu cấp mục tiêu chung Phù hợp với thực tế lực doanh nghiệp Quan hệ mục tiêu lực có Mục tiêu giá trị trung bình mục tiêu Yếu lĩnh thảo luận điều tra ✦ ✦ ✦ ✦ Do đơn vị lập đề xuất báo cáo giải thích lên cấp đơn vị liên quan Thơng qua họp thảo luận sau định có sửa mức độ sửa Nếu khơng thể có kết luận thống nhất, cấp đưa định cuối Khi thảo luận, biết cần phải nói, nói thành thật, nói xây dựng By: Trần Quang Tuyến P11 ... chịu trách nhiệm lập mục tiêu ✦ Các cấp quản lý chịu trách nhiệm lập mục tiêu, có điều cấp khác mục tiêu khác nhau, nh ưng có điểm chung mục tiêu chung tồn xí nghiệp ✦ Mục tiêu dài hạn, doanh... lập ✦ Giám đốc lập mục tiêu tổng thể ngắn hạn ✦ Các quản lý đơn vị lập mục tiêu cho phận tương ứng theo mục tiêu chung By: Trần Quang Tuyến P7 Chỗ khó thiết lập mục tiêu ✦ Mục tiêu cao, khơng thể...Định nghĩa Quản Lý ■ Sử dụng nguồn lực hiệu quả, để đạt mục tiêu gọi quản lý: ✦ Hiệu suất: làm việc, để tiết kiệm nhất, nhanh ✦ Hiệu quả: làm đúng, đạt mục tiêu ✦ Tổ chức: nhóm có chung mục tiêu,