KẾ HOẠCH THỰC tập cá NHÂN

1.2 Mục tiêu cần đạt - Kiến thức : : Qua đợt thực tập giúp bản thân tìm hiểu và trực tiếp tham gia các hoạt động quản lý giáo dục trong thực tế, các hoạt động tác nghiệp trong phòng côn

Trang 1

HỌC VIỆN HỌC VIỆN QUẢN LÝ

GIÁO DỤC

KHOA QUẢN LÝ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-ooo0ooo -Hà Nội, ngày 14 tháng 12 năm 2014

KẾ HOẠCH THỰC TẬP CÁ NHÂN

1 Kế hoạch thực tập

1.1 Căn cứ xây dựng kế hoạch:

- C n c i u l tr ng ă ứ Đ ề ệ ườ Đạ ọ ượi h c đ c ban hành kèm theo Quy t đ nh s 58/2010/Q -TTg ngày 22/9/2010 c a Th ế ị ố Đ ủ ủ

t ng Chính ph ;ướ ủ

- C n c Quy ch ào t o đ i h c và cao đ ng h chính quy ban hành kèm theo Quy t đ nh s 25/2006/Q – ă ứ ế Đ ạ ạ ọ ẳ ệ ế ị ố Đ BGD T ngày 26 tháng 6 n m 2006 c a B tr ng B Giáo d c và ào t o.Đ ă ủ ộ ưở ộ ụ Đ ạ

- C n c Ch ng trình khung và k ho ch đào t o các ngành QLGD đ c ban hành kèm theo Quy t đ nh s 10/Q -ă ứ ươ ế ạ ạ ượ ế ị ố Đ HVQLGD ngày 09/01/2007 và Quy t đ nh s a đ i, b sung s 480/Q -HVQLGD ngày 28/12/2007;ế ị ử ổ ổ ố Đ

- Kế hoạch thực tập tốt nghiệp cho sinh viên Khóa 4, Khoa Quản lý, Học viện Quản lý giáo dục

- Kế hoạch hoạt động của Phòng Công tác sinh viên – Đại học Văn hóa Hà Nội trong năm học

2013 – 2014

Trang 2

- Căn cứ tình hình thực tiễn công tác của cơ sở thực tập, sự góp ý của giảng viên hướng dẫn tại Học viện QLGD và sự giúp đỡ của giảng viên hướng dẫn tại cơ sở thực tập

1.2 Mục tiêu cần đạt

- Kiến thức : : Qua đợt thực tập giúp bản thân tìm hiểu và trực tiếp tham gia các hoạt động quản lý

giáo dục trong thực tế, các hoạt động tác nghiệp trong phòng công tác học sinh sinh viên trường đại học Văn hóa, hoạt động của các Chuyên viên trong phòng công tác học sinh sinh viên Từ đó bản thân có điều kiện được khẳng định và bổ sung thêm những kiến thức cơ bản quản lý và quản lý giáo dục cũng như ý thức nghề nghiệp trong tương lai Hiểu được mối liên hệ giữa lí thuyết và thực tiễn,để bản thân có thể học hỏi và vận dụng kiến thức của mình vào thực tế công việc

-Kỹ năng : Phân tích,vận dụng các kiến thức về quản lý , quản lý giáo dục và hành chính văn phòng để

tìm hiểu, phân tích và đánh giá các hoạt động của một công việc tác nghiệp cụ thể, cũng như các hoạt động của nhà trường Xây dựng được kế hoạch làm việc trong tuần, sắp xếp lịch tiếp sinh viên, giải quyết các loại giấy tờ, thủ tục liên quan đến sinh viên, phối hợp tốt với các thành viên trong tổ văn phòng để thực hiện các hoạt động chuyên môn một cách thuần thục

-Thái độ : : Nghiêm túc trong công việc được giao, có trách nhiệm và nghĩa vụ với công việc,làm việc đúng

phạm vi giới hạn, chức trách nhiệm vụ được phân công, bản thân có thái độ cầu tiến ham học hỏi trong công việc, có ý thức trách nhiệm trong việc xây dựng môi trường làm việc lành mạnh và chuyên nghiệp.Luôn nỗ lực không ngừng nhằm hoàn thành công việc được tốt hơn

1.3 Nội dụng kế hoạch thực tập:

1.3.1 Địa điểm thực tập:

Trang 3

Phòng công tác sinh viên, Đại học Văn hóa Hà Nội

Địa chỉ: Phòng 105, 107 nhà C; Số 418 Đường La Thành, quận Đống Đa, Hà Nội

1.3.2 Vị trí thực tập: Chuyên viên 1.2.3 Giảng viên hướng dẫn:

- Tại cơ sở thực tập: Ths Lại Phú Hạnh

- Tại Học viện Quản lý giáo dục: Th.s Nguyễn Ngọc Ánh

1.2.4 Thời gian thực tập tốt nghiệp: 07 tuần, từ ngày 6/1/2014 đến ngày 15/03/2014

1.2.5 Kế hoạch thực tập cụ thể:

Tuần 1: (Từ 6/1/2014 đến 11/1/2014)

- Nghiên cứu kế hoạch và nhiệm vụ thực tập của Khoa Quản lý - Học viện QLGD;

- Liên hệ địa điểm thực tập (tại phòng Công tác chính trị và công tác sinh viên);

- Đến cơ sở thực tập nhận nhiệm vụ thực tập;

- Xây dựng kế hoạch thực tập dựa trên hướng dẫn của GVHD tại HV QLGD và GVHD tại

cơ sở TT

Tuần 2: (Từ 13/1/2014 đến 18/1/2014)

- Nghiên cứu các văn bản, giấy tờ chung về Đại học Văn hóa Hà Nội ;

- Nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật quy định đến công tác Công tác sinh viên trường Đại học;

- Nghiên cứu và tìm hiểu các văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ và kế hoạch làm việc của Công tác sinh viên;

- Tham gia, hỗ trợ hoạt động do Giảng viên hướng dẫn tại cơ sở giao nhiệm vụ

- Giải quyết các công văn đến và công văn đi

- Sắp xếp hồ sơ sinh viên K54 các lớp thuộc các khoa tại trường ĐH Văn Hóa

Tuần 3: (Từ 10/02/2014 đến 15/02/2014)

Trang 4

- Nghiên cứu các văn bản về Công tác Chính trị - tư tưởng, các văn bản về Quyền và nghĩa

vụ của sinh viên;

- Nghiên cứu các văn bản liên quan đến công tác sinh viên trường Đại học Văn hóa Hà Nội

- Tham gia, hỗ trợ hoạt động do Giảng viên hướng dẫn tại cơ sở giao nhiệm vụ

- Sắp xếp hồ sơ sinh viên K54 các lớp thuộc các khoa tại trường ĐH Văn Hóa

Tuần 4: (Từ 17/02/2014 đến 22/02/2014)

- Hướng dẫn sinh viên làm thẻ bảo hiểm y tế

- Trả thẻ bảo hiểm y tể cho sinh viên

- Nghiên cứu nội dung Quy chế Học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy, Ban hành kèm theo Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Tham gia hỗ trợ hoạt động, công việc tại phòng Công tác chính trị và công tác sinh viên do giảng viên hướng dẫn giao nhiệm vụ

Tuần 5: (Từ 24/02/2014 đến 01/03/2014)

- Hướng dẫn sinh viên làm thủ tục miễn giảm học phí.

- Nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng công tác Chính trị - tư tưởng; công tác quản lý học sinh viên của trường Đại hoc Văn hóa Hà Nội theo Quyết định số 58/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 12/10/2007 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành quy định về hồ sơ học sinh, sinh viên và ứng dụng CNTT trong quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên

- Tham gia hỗ trợ công việc, hoạt động theo sự hướng dẫn, yêu cầu của thầy cô ở cơ sở thực tập

Trang 5

Tuần 6: (Từ 03/03/2014 đến 08/03/2014)

- Tiếp tục tham gia, hỗ trợ công việc do GVHD tại cơ sở giao nhiệm vụ

Tuần 7: (Từ 10/03/2014 đến 15/03/2014)

- Vào điểm tuần sinh hoạt công dân cho toàn trường.

- Hoàn thiện nội dung và hồ sơ thực tập, bao gồm: Báo cáo thực tập và Nhật ký thực tập tốt nghiệp (theo cá nhân);

- Lấy xác nhận của cơ sở thực tập theo quy định (xác nhận vào nhật ký thực tập và xác nhận

vào phiếu đánh giá kết quả thực tập);

- Tổng kết thực tập và chia tay cơ sở thực tập

2.2.6 Nội dung chi tiết của kế hoạch thực tập tốt nghiệp được cụ thể trong bảng sau:

Thời gian Địa điểm

thực tập

Hoạt động thực tập Cách th c th c hi n ứ ư ệ Kết quả đạt

được

Ngày 6/1/2014 + Tại phòng

CTSV Đại học Văn hóa

Hà Nội

+ Tới Phòng Công tác sinh viên của Đại học Văn hóa

Hà Nội ra mắt thầy

cô trong phòng + Trình các giấy

tờ, công văn giới thiệu

+ Nhận nhiệm vụ

+Gặp mặt, lắng nghe, trao đổi trực tiếp với thầy trưởng phòng và các thầy cô trong phòng

+ Giới thiệu về bản thân, những mặt ưu điểm và hạn chế

+Đề đạt nguyện

+ Được Phòng tiếp nhận thực tập

+ Được giao những công việc đúng khả năng và trình độ

+ Hiểu rõ hơn

Trang 6

được thầy Trưởng phòng và thầy hướng dẫn phân công

vọng, ước muốn cũng như thái độ tích cực , cầu thị, ham học hỏi của bản thân

về phòng Công Tác Sinh Viên

Hà Nội

+ Nghiên cứu kế hoạch hoạt động tháng 02 của Phòng Công tác sinh viên

+ Xây dựng kế hoạch thực tập cá nhân tại Phòng Công tác sinh viên dựa trên cơ sở kế hoạch hoạt động

+ Dựa vào những căn

cứ để xây dựng kế hoạch: Kế hoạch thực tập của khoa Quản lý- HV QLGD,

kế hoạch đào tạo năm học 2012 –

2013, kế hoạch hoạt động và chức năng nhiệm vụ của Phòng Công tác sinh viên – Đại học Văn hóa Hà nội

- Nội dung kế hoạch

+ Hoàn thành một bản kế hoạch thực tập

cá nhân tại Phòng Công tác sinh viên - Đại học Văn hóa Hà Nội được thầy Trưởng phòng

và thầy hướng dẫn phê duyệt ( Kế hoạch bố cục trình bày rõ ràng, nội dung

Trang 7

cần tuân thủ các nguyên tắc xây dựng

kế hoạch (cụ thể, thực tế, thực hiện được, );

- Lắng nghe và tiếp nhận sự hướng dẫn của giảng viên hướng dẫn thực tập ở Học viện và ở cơ sở thực tập

đầy đủ, phù hợp với điều kiện của sinh viên thực tập và kế hoạch chung của phòng Công tác sinh viên)

Ngày 8/1/2014

+ Tại phòng CTSV Đại học Văn hóa

Hà Nội

Hướng dẫn sinh viên làm thủ tục vay vốn, làm vé xe bus

Hướng dẫn, trao đổi với sinh viên khi tiến hành công việc

- Kiểm tra lại thông tin để kiểm định tính đúng sai của văn bản

Giúp sinh viên hoàn thiện được mọi giấy tờ liên quan

Sắp xếp lại hồ sơ sinh viên khoa Quản lý Văn Hóa

Phân loại hồ sơ theo lớp, sang lọc và sắp xếp theo thứ tự danh

Hoàn thiện hồ

sơ khoa Quản

lý văn hóa

Trang 8

Hà Nội K54 mới nhập

trường hồi tháng 9

sách lớp

- Lưu hồ sơ theo ngành học, theo khóa

và theo năm học

Ngày

10/1/2014

Hà Nội

Sắp xếp lại hồ sơ sinh viên ngành văn hóa du lịch và Bảo Tàng

Phân loại hồ sơ, sang lọc thông tin và sắp xếp chúng theo danh sách lớp

Hoàn thiện hồ

sơ sinh viên khoa Văn Hóa

Du lịch và khoa Bảo Tàng

Ngày11/1/2014 Tại nhà Hoàn thiện bản kế

hoach thực tập.Viết báo cáo

và phân tích công việc tuần 1

Tiến hành thực hiện trên máy tính Ghi chép và phân tích công việc theo sự hướng dẫn của các chuyên viên mà bản thân đã được tác nghiệp

Phân tích được các công việc Rút kinh nghiệm cho bản thân

Ngày

12/1/2014

Tại nhà Tiếp tục viết báo

cáo và nhật kí

Tiến hành viết nhật

kí trên máy tính

Trao đổi với giảng

Hoàn thiện nhật kí tuần 1

Trang 9

viên hướng dẫn thực tập

Ngày

13/1/2014

Hà Nội

Tiến hành họp giao ban đầu tuần cùng các chuyên viên phòng Công Tác Sinh Viên

- Tiếp nhận và xử

lý các văn bản đến

và văn bản đi

Lắng nghe , ghi chép các công việc quan trọng trong tuần tới

- Đóng góp ý kiến cá nhân trong phạm vi hiểu biết của mình

Nắm bắt được hướng đi cũng như các công việc trong tuần của phòng, từ

đó bản thân xây dựng kế hoach

để ưu tiên công việc nào là quan trọng và các công việc thứ yếu khác Ngày

14/1/2014

Hà Nội

Sắp xếp hồ sơ sinh viên K54 ngành Viết báo và Thông tin thư viện

Sắp xếp và sang lọc thông tin Lưu hồ sơ khi đã hoàn thành

Hoàn thiện hồ

sơ sinh viên

Ngày

15/1/2014

+ Tại phòng CTSV Đại

Hướng dẫn sinh viên bị mất thẻ

Hướng dẫn sinh viên làm theo các mẫu

Tạo điều kiện thuận lợi cho

Trang 10

học Văn hóa

Hà Nội

làm lại thẻ sinh viên

đơn, thu lệ phí và phô tô chứng minh thư

Kiểm tra, rà soát lại tính chính xác của thông tin

sinh viên khi làm lại thẻ, tránh được những sai xót

và sự lãng phí thời gian

Ngày

16/1/2014

Hà Nội

Trả lại thẻ cho những sinh viên đã đăng ký làm từ trước đó

Trực tiếp phát thẻ cho sinh viên, hướng dẫn sinh viên kí vào danh sách đã nhận thẻ

+ Bi t đ c ế ượ

th t c đ phát ủ ụ ể

th sinh viên ẻ cho các sinh viên

đã đ ng kí làm l i ă ạ

t tr c.ừ ướ Ngày

17/1/2014

Hà Nội

-Tr th y t đ tả ẻ ế ợ hai cho sinh viên

Trực tiếp phát thẻ bảo hiểm cho các đại diện lớp đến nhận thẻ Có kí nhận và bàn giao

Ngày

18/1/2014

+ Tại phòng CTSV Đại

Hướng dẫn sinh viên làm thủ tục

Hướng dẫn và thu lệ phí 3000 vnđ cho

Hiểu được quy trình vay vốn

Trang 11

học Văn hóa

Hà Nội

vay vốn sinh viên mỗi mẫu vay vốn sinh viên

Ngày

19/1/2014 đến

9/2/2014

Nghỉ tết nguyên đán

Ngày

10/02/2014

Hà Nội

+ Tham gia h pọ phòng đ u n mầ ă + Tham gia sắp xếp, sang lọc các loại giấy tờ trong văn phòng

Ghi chép và trao đổi những công việc quan trọng trong tuần tới cũng như tháng tới

-Cập nhật được những thông tin

bổ ích, những định hướng làm việc trong tuần

- Hiểu được quy trình lưu trữ hồ sơ

Ngày

11/02/2014

Hà Nội

- Ti p sinh viên: trế ả

th sinh viên cho cácẻ

- T ng h p các ổ ợ phi u đi m danh ế ể

tu n h c công dân ầ ọ chính tr c a các ị ủ

Trực tiếp trả thẻ cho sinh viên

- Tiến hành đánh máy trên máy tính

- Hoàn thiện thủ tục thẻ cho sinh viên

- Tổng hợp được danh sách sinh viên các lớp tham gia

Trang 12

l p VHDL 20b ớ ngày 21/9/2013;

KDXBP 31b ngày 21/9; H ng d n ướ ẫ viên DLQT 2c ngày 22/9…

tuần sinh hoạt công dân

Ngày

12/02/2014

Hà Nội

Sắp xếp hồ sơ sinh viên khoa Văn Hóa Dân Tộc

Sàng lọc, sắp xếp hồ

sơ theo danh sách lớp

Hoàn thiện hồ

sơ sinh viên

Ngày

13/02/2014

Hà Nội

Sắp xếp hồ sơ sinh viên khoa Văn Hóa Học

Hoàn thiện hồ

sơ sinh viên

Ngày

14/02/2014

Hà Nội

Sắp xếp hồ sơ sinh viên khoa Phát hành xuất bản phẩm

Hoàn thiện hồ

sơ sinh viên

Ngày

15/02/2014

Tại nhà Hoàn thiện báo

cáo tuần 2

Tiến hành đánh máy

và lưu trên máy tính

Hoàn thiện xong báo cáo

Trang 13

tuần 2 Ngày

16/02/2014

Tại nhà Hoàn thiện nhật kí

tuần 2

và lưu trên máy tính

Hoàn thiện xong nhật kí tuần 2

Ngày

17/02/2014

Hà Nội

-Xét h c b ng cho ọ ổ sinh viên toàn

tr ng h c k I ườ ọ ỳ

n m h c 2013- ă ọ 2014

Tiến hành trên phần mềm excel Lọc danh sách theo các chỉ tiêu , suất học bổng

Hoàn thiện danh sách sinh viên nhận học bổng Củng cố lại kiến thức tin học văn phòng Ngày

18/02.2014

Hà Nội

Hướng dẫn sinh viên làm thủ tục vay vốn sinh viên

Hướng dẫn và thu lệ phí 3000 vnđ cho mỗi mẫu vay vốn

Hiểu được quy trình vay vốn sinh viên

Ngày

19/02/2014

Hà Nội

+ L p danh sách ậ nam sinh viên trong đ tu i th c ộ ổ ự

hi n ngh a v quânệ ĩ ụ

s các l pự ở ớ

+ Th c hi n trên máy ự ệ tính l p b ng danh ậ ả sách các nam sinh viên trong đ tu i th c ộ ổ ự

hi n ngh a v quân ệ ĩ ụ

s các l p (t 18 ự ở ớ ừ

+ L p xong ậ danh sách các nam sinh viên trong đ tu i ộ ổ

th c hi n ự ệ ngh a v quân ĩ ụ

Trang 14

đ n 25 tu i) d a trên ế ổ ự danh sách các l pớ

s t t c các ự ở ấ ả

l pớ Ngày

20/02/2014

Hà Nội

Ngày

21/02/2014

Hà Nội

- Ti p sinh viên:ế

tr th sinh viênả ẻ cho các sinh viên đã

đ ng ký làm l i tă ạ ừ

tr c t tướ ế

Trực tiếp trao thẻ cho sinh viên

Hiểu được quy trình làm thẻ sinh viên

Ngày

22/02/2014

Tại nhà Tiếp tục hoàn

thiện báo cáo

và trao đổi với giáo viên hướng dẫn thực tập

Từng bước hoàn chỉnh báo cáo thực tập, rút kinh nghiệm cho bản thân

Trang 15

23/02/2014 thiện nhật kí và trao đổi với giáo

viên hướng dẫn thực tập

hoàn chỉnh nhật

ký thực tập, rút kinh nghiệm cho bản thân Ngày

24/02/2014

Hà Nội

- Họp đầu tuần

-Giải quyết thắc mắc về vấn đề miễn giảm học phí cho sinh viên

- Tiến hành lắng nghe, ghi chép

- Hướng dẫn sinh viên làm thủ tục theo các mẫu đơn Thu lệ phí

- Nắm bắt được

kế hoạch làm việc trong tuần Hiểu được quy trình và cách thức miễn giảm học phí cho sinh viên

Ngày

25/02/2014

Hà Nội

Ngày

26/02/2014

Hà Nội

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	196 KB