Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH hồng hà

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 22 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG HÀ 2.1 Tổng quan công ty TNHH Hồng Hà Công ty TNHH Hồng Hà trước doanh nghiệp tư nhân, thành lập vào năm 1993, đơn vị kinh tế hoạt động độc lập, có tư cách pháp nhân Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Hồng Hà Điện thoại: 061.3870.347 Fax: 061.3783.646 Địa chỉ: Số 06 - Phường Xuân Trung - Thị Xã Long Khánh- T Đồng Nai Mã số thuế: 36000281527-1 Tài khoản: 670.10.00.000149.6 Ngân Hàng Đầu tư Phát triển Đồng Nai Công ty hoạt động với số vốn ban đầu là: 5.109.454.000 đồng năm vốn đầu tư lên đến 63.880.000.000 đồng Với diện tích 5.000 m2 nằm địa bàn trung tâm Thị xã Long Khánh Tỉnh Đồng Nai Mặt tiền giáp với Quốc Lộ 1- trục lộ giao thông thuận lợi cho giao dịch công ty với khách hàng Công ty đầu tư xây dựng thức đưa vào hoạt động năm 1999 với tên gọi “ Công Ty TNHH Hồng Hà” cấp phép thành lập vào ngày 24/11/1999 Giấy phép số 0453/ĐN/GP/TLDN sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Đồng Nai cấp Công ty chuyên thi công xây dựng công trình cầu, nâng cấp mở rộng đường, dân dụng, công nghiệp, san lấp mặt bằng, mua bán vật liệu xây dựng: cát, gạch, đá, tôn, sắt thép, gỗ xẻ, xi măng sản xuất loại bê tông nhựa nóng, cống bê tông ly tâm, bê tông xi măng, cấu kiện bê tông đúc sẵn, Trong thời gian ban đầu, công ty gặp không khó khăn chưa có kinh nghiệm thực tế chưa có khách hàng Nhưng với cố gắng ban lãnh đạo công ty toàn thể anh em công nhân viên phấn đấu sản xuất kinh doanh đạt tiêu công ty đề ra, đảm bảo cung ứng hàng hóa cho thị trường, bảo tồn vốn sản xuất làm tròn nhiệm vụ Nhà nước Chính công ty ngày phát triển mạnh thời gian ngắn, có chỗ đứng thị trường doanh thu hàng năm tăng lên đáng kể 2.1.1 Tổ chức máy quản lý công ty SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 23 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN 2.1.1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Hình 2.1 Sơ Đồ Cơ Cấu Quản Lý Công Ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Xưởng sản xuất Trạm trộn BTNN Phòng kỹ thuật Trạm trộn BTXM Phòng kế toán P kinh doanh P tổ chức hành nhân Các đội thi công Xưởng cống ly tâm Đội I PHÓ GIÁM ĐỐC Đội II Đội III Đội IV Nguồn tin: Phòng tổ chức Quan hệ trực tuyến Quan hệ trao đổi thông tin Với phân bổ nhân theo hình nhánh phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng họ Đặc điểm cách bố trí tạo cho nhân họat động mang tính riêng biệt chuyên môn hóa cao 2.1.1.2 Cơ cấu máy quản lý Giám Đốc (GĐ): người lãnh đạo cao công ty, có quyền định, tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo chế độ, sách, tuân thủ pháp luật nhà nước, chịu trách nhiệm định Phó Giám Đốc (PGĐ): thực định GĐ báo cáo kết sản xuất công ty Thay mặt công ty ký kết hợp đồng kinh tế phạm vi quyền hạn mà GĐ giao phó Phòng kế toán tài chính: SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 24 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN - Tổ chức hạch toán tài chính, việc sử dụng vốn tài sản, phương tiện thiết bị sản xuất - Giữ vai trò quan trọng việc tổ chức cấu công ty Có nhiệm vụ tính toán kế hoạch thu chi tài chính, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phân tích hoạt động kinh tế lên Ban GĐ để có hướng giải quyết, làm thủ tục nộp thuế cho nhà nước theo quy định Phòng kinh doanh: - Tham mưu cho Ban GĐ cho việc xây dựng thực kế hoạch cho việc mua bán, quản lý, cấp pháp vật tư toàn công ty - Thay mặt Ban GĐ đề mục tiêu – sách chất lượng chiến lược cụ thể công tác kinh doanh, nhằm đem lại lợi nhuận cho công ty Phòng tổ chức hành – nhân sự: - Tham mưu cho BGĐ bước hoàn thiện máy tổ chức công ty phù hợp với thời kỳ chiến lược phát triển chung công ty giải chế độ sách cho người lao động theo quy định nhà nước Phòng kỹ thuật - Chịu trách nhiệm lập kế hoạch thi công, quản lý, kiểm tra điều hành trực tiếp đội thi công Đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật thiết kế, đảm bảo tiến độ thi công Tổ chức giám sát công trình để có hướng giải kịp thời có cố xảy Xưởng sản xuất vật tư công trình: (Trạm trộn BTNN, trạm trộn BTXM, xưởng CLT) - Chịu đạo trực tiếp Phó GĐ hoạt động sản xuất vật tư công trình công ty, nhận thực sản xuất theo lệnh PGĐ gồm có trạm trưởng, trạm phó trạm trộn BTNN, trạm trộn BTXM, xưởng CLT Các đội thi công: - Chịu trách nhiệm thi công công trình mà Ban GĐ giao phó thông qua P.Kỹ thuật chịu trách nhiệm việc xếp lao động cho phù hợp - Chịu trách nhiệm chất lượng kỹ thuật công trình 2.1.2.Tổ chức công tác kế toán công ty 2.1.2.1 Tổ chức máy kế toán SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 25 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN Kế toán công cụ phản ánh, giám sát trình phát triển kinh tế công ty Để thật công cụ sắc bén, có hiệu lực công tác quản lý công ty, cung cấp thông tin cho ban GĐ kịp thời, công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tập hợp chi tiết, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành, lập báo cáo kế toán Ưu điểm hình thức kế toán tập trung: - Bảo đảm tập trung, thống chặt chẽ việc đạo công tác kế toán công ty sở thông tin kế toán cung cấp - Giúp công ty kiểm tra, đạo xuất kịp thời - Bộ máy kế toán gọn nhẹ tập trung Do đó, chi phí cho công tác kế toán tốn Phòng kế toán công ty có người: kế toán trưởng kế toán viên Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán vật tư Thủ kho NVL Kế toán tổng hợp Thủ kho thành phẩm Kế toán tiền lương Thủ Quỹ Nguồn tin: Phòng kế toán 2.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán Kế toán trưởng - Có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát tổng hợp báo cáo toán, phân tích hoạt động kinh doanh công ty, điều hành trực tiếp phận kế toán - Giúp GĐ tổ chức công tác thông tin kinh tế phân tích họat động kinh tế - Hướng dẫn, đạo, kiểm tra phận công ty thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán quản lý kinh tế tài - Có quyền yêu cầu phận công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu cần thiết cho công việc kế toán kiểm tra kế toán trưởng SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 26 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN Kế toán vật tư - Đối với vật tư sửa chữa tài sản cố định : Hằng ngày vào chứng từ nhập, xuất để ghi vào sổ chi tiết, đến cuối tháng tổng hợp số liệu vật tư để kế toán trưởng đối chiếu số tồn thẻ kho vật tư sửa chữa tài khoản cố định - Đối với nguyên vật liệu ngày vào chứng từ nhập, xuất để mở sổ chi tiết cho loại nguyên vật liệu Cuối tháng, tổng hợp số nhập, xuất tồn, đối chiếu số tồn thẻ kho Cung cấp số liệu cho kế toán trưởng Kế toán tổng hợp - Tổng hợp toàn số liệu, tình hình nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, tổng hợp tiền lương phận tính giá thành loại SP - Có nhiệm vụ mở sổ theo dõi tiền hàng, theo dõi hoạt động toán - Mở sổ theo dõi trực tiếp khách hàng có hợp đồng đặt hàng công ty Theo dõi đôn đốc việc xuất hàng cho khách hàng phát hành hóa đơn tài cung cấp cho khách hang cung cấp thong tin giá trị công trình, hàng sản xuất cho ban GĐ để có hướng đạo công tác sản xuất Thủ kho thành phẩm: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn thành phẩm Kế toán tiền lương: Cuối tháng tập hợp toàn báo cáo sản phẩm hoàn thành, danh sách đăng ký lao động để tính lương Lập bảng toán lương trình lên kế toán trưởng Thủ quỹ - Phụ trách khoản thu chi tiền, ghi chép sổ quỹ, tồn sổ quỹ hàng ngày Theo dõi chi tiết công nợ, người tạm ứng, số lần tạm ứng số tiền xuất tạm ứng thực thủ tục toán tạm ứng theo quy định Thủ kho NVL - Hàng ngày,theo dõi tình hình nhập xuất tồn NVL ghi vào thẻ kho, cuối tháng đưa cho kế toán vật tư làm sở đối chiếu, kiểm tra - Theo dõi chi tiết theo loại NVL 2.1.2.3 Tổ chức công tác kế toán Chế độ kế toán áp dụng: công tác kế toán tổ chức tập trung phòng kế toán, xử lý hệ thống máy vi tính SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 27 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán đồng Việt Nam Phương pháp xác định giá trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Phương pháp khấu hao TSCĐ tính theo phương pháp đường thẳng, tỷ lệ khấu hao theo thời gian sử dụng tài sản theo định 206/QĐ-BTC Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc nhật ký chung Hình 2.3 Trình Tự Ghi Chép Sử Dụng Máy Vi Tính để Xử Lý Thông Tin Kế Toán CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị Ghi Nhập số liệu hàng ngày In số, báo cáo cuối tháng Đối chiếu kiểm tra SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 28 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN 2.1.3 Qui trình công nghệ Công ty chuyên thi công cầu đường, dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, công trình xử lý nước thải, điện dân dụng, điện công nghiệp, đồng thời sản xuất loại SP phục vụ cho công trình tiêu thụ bên Quy trình công nghệ bao gồm hai phần: khâu sản xuất khâu thi công 2.1.3.1 Khâu sản xuất Khâu sản xuất: để phục vụ cho công trình sản xuất SP bán bên Khâu sản xuất bao gồm: sản xuất BTNN, sản xuất BTXM, sản xuất CLT Đối với đội sản xuất vật tư công trình: Đây khâu quan trọng suốt trình công nghệ thi công công ty Chất lượng SP, hiệu sản xuất thi công công trình cao hay thấp, bền đẹp, đảm bảo chất lượng hay không xảy khâu sản xuất vật tư Quy Trình Sản Xuất: Tiếp nhận yêu cầu  chuẩn bị sản xuất  Sản xuất  Xuất Hàng tháng, phòng kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng nhu cầu SP cần cho thi công từ phòng kĩ thuật Sau sản xuất xong, công ty xuất sản phẩm bán chuyển công trình 2.1.4 Khâu thi công Khâu thi công: thi công trình cầu đường, dân dụng, thi công trình xử lý nước thải, điện dân dụng, điện công nghiệp, hệ thống chiếu sáng Quy trình thi công Sau lập dự toán công trình tham gia đấu thầu trúng thầu ký hợp đồng với đối tác Sau hai bên thỏa thuận xong tiếp nhận mặt bằng, chuẩn bị vật tư cho công trình, tiến hành khởi công xây dựng Và sau hoàn thành tiến hành nghiệm thu bàn giao sau toán công trình SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 29 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN Hình 2.4 Sơ Đồ Quy Trình Trong Thi Công Lập dự toán công trường Tham gia đấu thầu Trúng thầu,ký hợp đồng Tiếp nhận mặt bằng, chuẩn bị VT Khởi công xây dựng Nghiệm thu bàn giao Quyết toán công trình 2.2 Thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Hồng Hà 2.2.1 Đối tượng tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hồng Hà gồm trạm BTNN, BTXM xưởng CLT sản xuất SP: - Bê tông nhựa nóng: BTNN hạt mịn C15, hạt trung C20, hạt thô C25 - Bê tông xi măng: Mac 100, Mac 150, Mac 200, Mac 250, Mac 300 - Cống ly tâm: Ø600VH, Ø600H10, Ø800HK, Ø1000VH,… Tất SP công ty sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng nhu cầu thi công công trình công ty Đối với SP BTNN BTXM không nhập kho mà đem công trình xuất bán Công ty có trạm trộn BTNN, BTXM xưởng sản xuất cống SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 30 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN 2.2.1.1 Tập hợp chi phí Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất dựa vào chứng từ gốc phân loại ghi vào sổ kế toán khoản chi phí phát sinh sau xem xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ Đối tượng tập hợp chi phí: trạm, xưởng sản xuất Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục sau: - Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung 2.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành SP hoàn thành Việc xác định đối tượng tập hợp CPSX có ý nghĩa quan trọng chất lượng hiệu công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành: - Do kế hoạch sản xuất tương đối ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục nên công ty chọn kỳ tính giá thành Sp vào cuối tháng công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp - Sau trình tổ chức, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành tháng 1/2011: BTNN (C15), BTNN (C20), BTNN (C25) 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí 2.2.2.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp a) Những vấn đề chung NVL công ty Công ty TNHH Hồng Hà công ty sản xuất SP BTNN, BTXM, CLT phí NVL trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn giá thành SP NVL dùng cho trình sản xuất công ty: sắt, xi măng, đá, cát, nhựa đường… Để việc quản lý NVL chặt chẽ, đảm bảo cung cấp kịp thời, đồng cho trình sản xuất, đặc biệt phục vụ cho yêu cầu xử lý thông tin máy tính, phận kế toán lập bảng danh mục vật tư, tiến hành xác lập danh mục theo nhóm NVL, quy định thống tên gọi, ký hiệu, mã số, đơn vị tính loại NVL Công ty sử dụng TK 152 “chi phí NVL trực tiếp” mở TK chi tiết: TK 1521: nguyên liệu TK 1522 : vật liệu SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 31 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN TK 1523: nhiên liệu BẢNG 2.1 : DANH MỤC VẬT TƯ STT TÊN VẬT TƯ 1521- Nguyên vật liệu Sắt Ø6 Sắt Ø8 Xi măng Đá 1x2 Cát Nhựa đường Gạch Bột đá Nhựa nhũ tương 1522- Vật liệu Dầu chống dính Than đá Roon cao su Keo Bột phụ gia 1523- Nhiên liệu Dầu Fo + Phí xăng dầu Dầu Do + Phí xăng dầu MÃ HÀNG DVT 01 02 07 08 09 13 21 22 23 Kg Kg Tấn m3 m3 Tấn Kg Kg Kg 03 04 05 06 20 Lít Tấn m Chai Lít 18 19 Lít Lít b) Tình hình nhập xuất vật tư Công thức tính giá nhập kho Giá thực tế nhập kho = giá mua vật tư + chi phí thu mua (nếu có) Công ty tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị NVL tồn ĐK + Tổng giá trị NVL nhập kỳ Đơn giá xuất = Khối lượng NVL tồn ĐK + Tổng khối lượng NVL nhập kỳ Trị NVL xuất kho = Khối lượng NVL xuất kho x Đơn giá xuất Quy trình nhập kho: - Phòng kinh doanh nhận “Đơn đặt hàng” khách hàng, tiến hành xem xét, ký duyệt lập “Lệnh bán hàng” gồm liên: liên gửi khách hàng, liên gửi kế toán vật tư, liên lưu lại SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 48 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN (62101) 210.725.586 (62102) 62.006.461 (62103) 2.623.156.717 (62104) 325.391.002 (62105) 306.039.552 3.527.319.318 Chi phí nhân công trực tiếp TK 622 (C15) (2.2.2.2 b) 91.309.876 91.309.876 Chi phí sản xuất chung: TK 627 (C15) (1523) 39.636.096 (153) 6.298.281 (214) 42.380.157 (111) 43.234.009 131.548 543 • Trạm BTNN (C20): • Chi phí NVLTT TK 621 (C20) SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 49 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN (62101) 88.909.677 (62102) 26.601.879 (62103) 1.081.248.483 (62104) 139.598.550 (62105) 131.296.433 1.467.655.022 Chi phí nhân công trực tiếp: TK 622 (C20) (2.2.2.2.b) 39.173.567 Chi phí sản xuất chung: TK 627 (C20) (1523) 17.004.593 (153) 2.702.075 (214) 18.181.844 (111) 18.548.162 56.436.67 • Trạm BTNN (C25): Chi phí NVLTT: TK 621 (C25) SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 50 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN (62101) 18.401.466 (62102) 6.410.004 (62103) 210.984.554 (62104) 28.399.081 (62105) 26.710.148 290.905.253 Chi phí nhân công trực tiếp: TK 622 (C25) (2.2.2.2.b) 7.969.233 7.969.233 Chi phí sản xuất chung: TK 627 (C25) (1523) 3.459.311 (153) 2.702.075 (214) 3.698.804 (111) 3.773.325 13.633.515 b) Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Trạm BTNN hạt mịn (C15): Nợ TK 15418(C15) 3.750.177.737 Có TK 621(C15) 3.527.319.318 Có TK 622 (C15) 91.309.876 Có TK 627 (C15) 131.548.543  Trạm BTNN hạt trung (C20): Nợ TK 15418(C20) Có TK 621(C20) SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG 1.563.265.263 1.467.655.022 Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 51 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN Có TK 622 (C20) 39.173.567 Có TK 627 (C20) 56.436.674  Trạm BTNN hạt thô C25: Nợ TK 15418 C25 312.508.001 Có TK 621(C25) 290.905.253 Có TK 622 (C25) 7.969.233 Có TK 627 (C25) 13.633.515 2.2.3 Tính giá thành sản phẩm Sau tập hợp CPSX phát sinh kỳ : CPNVLTT (621), CPNCTT(622), CPSXC(627) đánh giá sản phẩm dỡ dang kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm bê tông sản xuất kỳ Công ty tính giá thành SP theo phương pháp trực tiếp + CPNVL trực tiếp: dựa định mức tiêu hao NVL khối lượng sản phẩm hoàn thành tính CPNVL trực tiếp sản xuất loại sản phẩm + CP nhân công CPSXC: tập hợp hạch toán cho toàn trạm BTNN, phân bổ chi phí cho sản phẩm sản xuất trạm dựa vào khối lượng sản phẩm hoàn thành Sau bước tính giá thành SP Bước 1: Tập hợp CPNVL, chi phí nhân công, chi phí SXC toàn trạm Bước 2: Tính chi phí sản xuất loại sản phẩm trạm + Dựa vào định mức vật tư SP hoàn thành tháng, từ tính CPNVL trực tiếp loại sản phẩm + Tính CP nhân công, CPSXC cho loại sản phẩm phân bổ theo khối lượng hoàn thành sản phẩm Bước 3: Trích khấu hao TSCD Bước 4: Phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm BTNN hạt mịn C15, BTNN hạt trung C20, BTNN hạt thô (C25) Bước 5: Tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm • Sản phẩm BTNN (C15): Chi phí dở dang đầu kỳ: đ SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 52 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN Chi phí phát sinh kỳ: 3.750.177.737 đ Chi phí dở dang cuối kỳ: đ Tổng giá thành hạt mịn (C15) = CPDD đầu kỳ + CPPS kỳ- CPDD cuối kỳ = 3.750.177.737 Giá thành đơn vị sản phẩm 3.750.177.737 Z đơn vị SP= = 837.093 đ/ 4480 Nhập kho thành phẩm: Nợ TK 155 (C15) 3.750.177.737 Có TK 154 (C15) 3.750.177.737 • Sản phẩm BTNN (C20): Chi phí dở dang đầu kỳ: đ Chi phí phát sinh kỳ: 1.563.265.263 đ Chi phí dở dang cuối kỳ: đ Tổng giá thành hạt mịn (C20) = CPDD đầu kỳ + CPPS kỳ- CPDD cuối kỳ = 1.563.265.263 Giá thành đơn vị sản phẩm 1.563.265.263 Z đơn vị SP= = 813.353 đ/ 1922 Nhập kho thành phẩm: Nợ TK 155 (C20) 1.563.265.263 Có TK 154 (C20) 1.563.265.263 • Sản phẩm BTNN (C25): Chi phí dở dang đầu kỳ: đ Chi phí phát sinh kỳ: 312.508.001 đ Chi phí dở dang cuối kỳ: đ Tổng giá thành hạt mịn (C25) = CPDD đầu kỳ + CPPS kỳ- CPDD cuối kỳ = 312.508.001 Giá thành đơn vị sản phẩm SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 53 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN 312.508.001 Z đơn vị SP= = 799.253đ/ 391 Nhập kho thành phẩm: Nợ TK 155 (C25) 312.508.001 Có TK 154 (C25) 312.508.001 Như vậy, tháng 1/2011 giá thành đơn vị sản phẩm loại SP BTNN hạt mịn C15, BTNN hạt trung C20, BTNN hạt thô C25 là: Z BTNN (C15) = 837.093 đ/tấn Z BTNN (C20) = 813.353 đ/tấn Z BTNN (C25) = 799.253 đ/tấn SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 54 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN CÔNG TY TNHH HỒNG HÀ HONG HA CO., LTD 06 Khổng tử, p Xuân Trung, TX Long Khánh, T Đồng Nai BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BTNN C15 Tháng 1/2011 Tổng sản lượng hoàn thành: 4480 (tấn) STT Khoản muc CP NVL trực tiếp CPNC trực tiếp CPSX chung Cộng Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) CPSX DD đầu CPSX phát sinh CPSX DD cuối kỳ kỳ kỳ 3.527.319.318 91.309.876 131.548.543 Tổng Z SP Z đơn vị SP hoàn thành 3.527.319.318 91.309.876 131.548.543 3.750.177.737 Kế toán trưởng Ngày…tháng…năm 2011 (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị 837.093 ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) CÔNG TY TNHH HỒNG HÀ SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 55 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN HONG HA CO., LTD 06 Khổng tử, p Xuân Trung, TX Long Khánh, T Đồng Nai BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BTNN C20 Tháng 1/2011 Tổng sản lượng hoàn thành: 1922 (tấn) STT Khoản muc CP NVL trực tiếp CPNC trực tiếp CPSX chung Cộng Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) CPSX DD đầu CPSX phát sinh CPSX DD cuối kỳ kỳ kỳ 1.467.655.022 39.173.567 56.436.674 Tổng Z SP Z đơn vị SP hoàn thành 1.467.655.022 39.173.567 56.436.674 1.563.265.263 Kế toán trưởng Ngày…tháng…năm 2011 (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị 813.353 ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu CÔNG TY TNHH HỒNG HÀ HONG HA CO., LTD SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 56 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN 06 Khổng tử, p Xuân Trung, TX Long Khánh, T Đồng Nai BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BTNN C25 Tháng 1/2011 Tổng sản lượng hoàn thành: 391 (tấn) STT Khoản muc CP NVL trực tiếp CPNC trực tiếp CPSX chung Cộng Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) CPSX DD đầu CPSX phát sinh CPSX DD cuối kỳ kỳ kỳ 290.905.253 7.969.233 13.633.515 Tổng Z SP Z đơn vị SP hoàn thành 290.905.253 7.969.233 13.633.515 312.508.001 Kế toán trưởng Ngày…tháng…năm 2011 (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị 799.253 ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 57 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG HÀ 3.1 Nhận xét Trãi qua 10 năm hình thành phát triển, công ty TNHH Hồng Hà khẳng định vị trí thương trường, bước nâng cao uy tín chất lượng sản phẩm để có tin tưởng khách hàng Những thành công kết nổ lực không ngừng tập thể cán công nhân viên, phải kể đến vai trò không nhỏ công tác kế toán 3.1.1 Nhận xét chung công ty TNHH Hồng Hà Về máy kế toán: nói, máy công ty xây dựng tương đối gọn nhẹ,phù hợp với tổ chức máy quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán, giúp phản ánh đầy đủ nội dung cần hạch toán, phục vụ cho nhu cầu cần cung cấp thông tin ban quản trị công ty Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, có nhiều năm kinh nghiệm Về hình thức kế toán: Công ty sử dụng phần mềm theo hình thức nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Và giúp cho người làm kế toán ghi chép xác, nhanh chóng, tiết kiệm thòi gian sức lao động Về hệ thống báo cáo : Được lập theo chuẩn mức tài chính, tuân thủ thời gian lập nộp báo cáo cho cấp hữu quan quan thuế 3.1.2 Nhận xét kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Về phân loại chi phí: Các chi phí kỳ kế toán viên phân loại cách xác hợp lý cho đối tượng chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 58 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN Về kế toán chi phí nguyên vật liệu: Nguồn NVL chủ yếu cung cấp khách hang lớn, có uy tính, cung cấp vận chuyển đến tận kho trạm, phương thức thu mua giúp xí nghiệp tiết kiệm chi phí thu mua, vận chuyển, đảm bảo đáp ứng kịp thời NVL Về đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Công ty xác định đối tượng kế toán CPSX đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ , đặc điểm tổ chức sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX công ty.Để bước phấn đấu giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, công ty xây dựng định mức tiêu hao loại NVL, NL tương đối xác Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm bản, theo đánh giá chung cần có số điểm tồn cần khắc phục: - Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất mà chi phí phát sinh hạch toán thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp - Về hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất:Công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất gồm nhiều loại khác có giá trị khác 3.2 Kiến nghị: Đối với nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí sản xuất công ty Vì , cần có sách kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu từ khâu vật đến khâu sử dụng nhằm không để xảy hao hụt , mát Các chuyên gia phòng kỷ thuật phòng kế toán phải theo dõi, giám sát việc xuất kho đẻ hạn chế việc tiêu hao nguyên vật liệu, khống chế việc tiêu hao phải nằm định mức quy định khuyến khích khen thưởng cho công nhân Đối với chi phí nhân công trực tiếp: -Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất( tk 335) theo tỷ lệ định lương bản, điều làm cho giá thành ổn định mà giúp công ty chủ động nguồn bù đắp hàng tháng, kế toán thực trích trước sau: SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 59 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN Xác định khoản trích trước: Mức trích trước Tiền lương Tiền lương nghỉ phép = Của công nhân sản xuất thực tế phải trả x tỷ lệ trích trước công nhân SX Tổng tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuât Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương công nhân sản xuất Hàng tháng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 - Xây dựng sách tuyển dụng nhân sự, với môi trường làm việc thoải mái, chế độ lương bổng sách phù hợp thu hút người có lực thật , sách thưởng phạt nghiêm tạo cạnh tranh công tiến độ công việc nhanh hơn, hiệu suất Với công cụ , dụng cụ: công ty nên quy định cho kế toán phân xưởng, phận mở sổ theo dõi chi tiết công cụ, dụng cụ xuất dùng kỳ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khi lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý phải dựa vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, từ yêu cầu quản lý hạch toán nhằm thu hồi vốn nhanh có điều kiện để tái sản xuất trang trãi chi phí Đối với việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty: Với chi phí nguyên vật liệu công ty xác định chi phí NVL theo định mức tiêu hao NVL, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung theo thực tế Điều chưa cho nhà quản lý thấy biến động phân tích biến động chi phí sảnxuất, dẫn đến việc kiểm soát chi phí để nâng cao lợi nhuận điều khó khăn Theo tôi, vào tình hình sản xuất thực tế năm trước, nhà quản lý nên đưa SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 60 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN định mức khoản mục chi phí cho loại sản phẩm Ví dụ, theo số liệu thực tế công ty , đưa chi phí định mức nhóm SP BTNN sau: Chi phí định mức nhóm sản phẩm BTNN Khoản mục chi phí Sản phẩm BTNN CP NVLTT CPNC TT CP SXC Tổng C15 780.000 đ/SP 16.000 đ/SP 29.300 đ/SP 825.300 đ/SP Sản phẩm BTNN Sản phẩm BTNN C20 760.000 đ/SP 16.000 đ/SP 29.000 đ/SP 805.000 đ/SP C25 740.000 đ/SP 16.000 đ/SP 29.000 đ/SP 785.000 đ/SP Một số kiến nghị khác -Công ty cần phân loại nợ để có sách đôi với nợ lâu năm, nợ ngắn hạn…, tăng cường khả thu hồi nợ nhằm cung ứng đủ chi phí vào sản xuất kinh doanh - Thực sách giảm giá, chiết khấu khách hàng thân thiết công ty nhằm nâng cao uy tín, kích thích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, tăng lợi nhuận - Không ngừng nâng cao tay nghề nhân công, cải tiến máy móc thiết bị, kỷ thuật nhằm tạo sản phẩm có giá trị tốt giá hợp lý - Công ty muốn mở rông thị trường đòi hỏi phải có mức giá thích hợp đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày 3.3 Kết Luận Trong điều kiện kinh tế hội nhập nay, nhà nước cho doanh nghiệp quyền tự kinh doanh, tự định đoạt công việc mình, tự sản xuất, tự tìm kiếm thị trường Nhà nước không cung cấp đầu vào cho doanh nghiệp không tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp Vì doanh nghiệp buộc phải tự đặt chiến lược kinh doanh nhằm đem lai hiệu cao tiết kiệm chi phí hạ gí thành sản phẩm để nâng cao sức mạnh cạnh tranh chiến lược thiếu Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất khoa học, xác, khoa học điều cần thiết để công ty đạt mục tiêu Trong năm qua, công ty TNHH Hồng Hà có nhiều đóng góp việc mở rộng ngành xây dựng đường sá, đóng góp cho nhà nước phần doanh thu lớn, giải SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 61 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN phận lao động thất nghiệp cho xã hội, khẳng định vị trí kinh tế quốc dân, đứng vững phát triển không ngừng Để có thành tích trên, đóng góp, phấn đấu nỗi lực toàn công ty có đóng góp tích cực đội ngũ kế toán Nhận rõ trách nhiệm tầm quan trọng mình, đội ngũ kế toán cung cấp số liệu, thong tin cách xác, kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, để có sách, phương thức kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao đời sống cán công nhân viên, đáp ứng nhu cầu thị trường, đồng thời thúc đẩy kinh tế phát triển Với đề tài “ Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Hồng Hà” em vận dụng kiến thức học để nghiên cứu thực tế công tác hạch toán chi phí giá thành sản phẩm công ty Tuy nhiên, với hạn chế thời gian tìm hiểu, nghiên cứu hiểu biết vấn đề nên viết không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong xin tiếp thu ý kiến quý thầy cô tập thể cán phòng kế toán Em xin chucks công ty TNHH Hồng Hà ngày vững bước thời đại hội nhập này, chinh phục người tiêu dùng nước vươn cạnh tranh với sản phẩm quốc tế Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô hướng dẫn GV Tạ Thị Huyền toàn thể anh chị phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Lê Thị Hương SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG 62 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN Lớp10TKT01 [...]... + CP nhân công và CPSXC: tập hợp và hạch toán cho toàn trạm BTNN, rồi phân bổ chi phí cho các sản phẩm sản xuất trong trạm dựa vào khối lượng sản phẩm hoàn thành Sau đây là các bước tính giá thành SP Bước 1: Tập hợp CPNVL, chi phí nhân công, chi phí SXC của toàn trạm Bước 2: Tính chi phí sản xuất từng loại sản phẩm trong trạm + Dựa vào định mức vật tư và SP hoàn thành trong tháng, từ đó tính được CPNVL... 2.2.3 Tính giá thành sản phẩm Sau khi tập hợp CPSX phát sinh trong kỳ : CPNVLTT (621), CPNCTT(622), CPSXC(627) và đánh giá sản phẩm dỡ dang kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm bê tông được sản xuất ra trong kỳ Công ty tính giá thành SP theo phương pháp trực tiếp + CPNVL trực tiếp: dựa định mức tiêu hao NVL và khối lượng sản phẩm hoàn thành tính được CPNVL trực tiếp sản xuất từng loại sản phẩm. .. 2.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là toàn bộ các khoản chi phí thực tế mà công ty đã chi ra cho việc quản lý và phục vụ trong phạm vi phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung được tập hợp và hạch toán theo từng trạm sản xuất Đến cuối tháng kế toán phân bổ chi phí sản xuất chung theo khối lượng các SP hoàn thành do trạm sản xuất ra Tiêu thức phân bổ chi phí SXC là phân... Việc đánh giá SP dở dang cuối kỳ hàng tháng chỉ có ở các công trình thi công cầu đường Đối với các SP sản xuất thì công ty dựa vào định mức vật tư và kế hoạch sản xuất và đặc trưng của SP là không để được lâu, phải hoàn thành ngay nên không có SP dở dang 2.2.2.6 Kế toán tập hợp và kết chuyển chi phí chuẩn bị tính giá thành Hàng tháng kế toán tổng hợp tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực... từ đó tính được CPNVL trực tiếp từng loại sản phẩm + Tính CP nhân công, CPSXC cho từng loại sản phẩm phân bổ theo khối lượng hoàn thành của sản phẩm Bước 3: Trích khấu hao TSCD Bước 4: Phân bổ chi phí sản xuất cho các sản phẩm BTNN hạt mịn C15, BTNN hạt trung C20, BTNN hạt thô (C25) Bước 5: Tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm • Sản phẩm BTNN (C15): Chi phí dở dang đầu kỳ: 0 đ SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG... giá thành Hàng tháng kế toán tổng hợp tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu tập hợp vào TK154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để kết chuyển chi phí và tính giá thành a) Tập hợp chi phí: • Trạm BTNN hạt mịn (C15): - Chi phí NVLTT TK 621 (C15) SVTT: LÊ THỊ HƯƠNG Lớp10TKT01 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 48 GVHD: TẠ THỊ HUYỀN (62101)... 3.459.311 b) Chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất: Tập hợp CPSXC sản xuất BTNN: Công cụ,dụng cụ dùng trong sản xuất tại phân xưởng gồm bồn chứa nước, máy bơm nước, cân điện tử, bàn tay trộn… Tùy theo thời gian sử dụng mà kế toán phân bổ: Mức phân bổ trung bình Giá thực tế = hàng tháng Tổng tháng sử dụng Phân bổ CPCCDC cho từng sản phẩm theo số lượng sản phẩm hoàn thành với tổng chi phí công cụ, dụng... nước, Công ty theo dõi tình hình cung cấp điện nước rất chặt chẽ Nếu có thông báo mất điện, nước thì phòng nhân sự sẽ lên kế hoạch cho công nhân sản xuất bù, chi phí sản xuất do bị ngừng sản xuất hầu như không có Khấu hao TSCĐ phân bổ đều cho các SP .Công ty không hạch toán SP hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất và không có phế liệu thu hồi 2.2.2.5 Đánh giá SP dở dang Công ty vừa sản xuất SP vừa thi công công... 62103: chi phí NVL nhựa đường TK 62104: chi phí NVL dầu Do TK 62105: chi phí NVL dầu Fo TK62106: Chi phí NVL sắt TK 62107: Chi phí NVL dầu chống dính TK 62108: Chi phí NVL than đá TK 62109: Chi phí NVL keo TK 62110: Chi phí NVL bột đá TK 62111: Chi phí NVL xi măng …… Phương pháp hạch toán: - Hàng ngày, kế toán vật tư sẽ dựa vào phiếu xuất kho để ghi sổ chi tiết, sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp nhập... Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chứng từ sử dụng - Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và khoản trích BHXH - Bảng tổng hợp khối lượng SP của từng bộ phận Tài khoản sử dụng - TK 622 chi phí nhân công trực tiếp” để tập hợp chi phí nhân công tại công ty TK này mở TK chi tiết: TK62218 chi phí nhân công trực tiếp trạm BTNN”,… - TK 334 “ phải trả người lao động” để phản ánh tiền lương của công nhân ... tái sản xuất trang trãi chi phí Đối với việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty: Với chi phí nguyên vật liệu công ty xác định chi phí NVL theo định mức tiêu hao NVL, chi phí. .. tượng tập hợp chi phí: trạm, xưởng sản xuất Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục sau: - Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung 2.2.1.2 Đối tượng tính giá thành. .. CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG HÀ 3.1 Nhận xét Trãi qua 10 năm hình thành phát triển, công ty TNHH Hồng Hà khẳng định vị trí thương