giáo trình tin học căn bản dành cho người bắt đầu vào học tin học. còn là tại liệu ôn thi tin học các cấp trong trung học phổ thông, là tài liêu cơ bản để làm quen với tin học văn phòng
Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Phòng Kt Công ty MT tháI hà Giáo trình tin học Bắc Giang, ngày 21 tháng năm 2005 1- Khởi động Windows XP: Công ty MT Thái Hà Page -1- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Bắt đầu từ WINDOWS 95 trở lại việc khởi động chơng trình đợc gắn liền với việc khởi động máy Bớc 1: Kết nối máy tính với nguồn điện Bớc 2: Bật hình máy tính Bớc 3: Nhấn vào nút POWER máy tính để khởi động máy Khi gặp cửa sổ: Log on to Windows ta nhập USERNAME PASSWORD (Nếu có) sau chọn OK Bớc 4: Bạn chờ cho máy tính tự khởi động ta đợc hình DESKTOP nh sau (Hình 1): Các Shost cut (Biểu tượng làm việc chương trình), muốn gọi chư ơng trình làm việc ta cần kích đúp chuột vào biểu tượng Hình 1: Màn hình Desktop Nh lúc máy tính bạn đợc khởi động xong Công ty MT Thái Hà Page -2- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP 2- Khai thác chơng trình: Thờng chơng trình đợc cài đặt môi trờng WINDOWS XP nằm PROGRAMS Để gọi chơng trình làm việc ta cần phải thực bớc nh sau: Bớc 1: Kích chuột vào nút START góc trái dới hình Bớc 2: Đa chuột vào dòng PROGRAMS ta đợc cột chơng trình có chứa PROGRAMS, muốn lựa chọn chơng trình ta việc đa chuột vào chơng trình nhấp chuột trái (Hình 2) Hình 2: Lựa chọn trơng trình PROGRAMS Công ty MT Thái Hà Page -3- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Ví dụ: Muốn gọi chơng trình Microsoft WinWord 2003 ta làm nh sau: Kích chuột vào nút: Start/Programs/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003 Hình 3: 3- Chơng trình EXPLORE: a- Khởi động: Cách 1: Kích chuột phải vào biểu tợng MyComputer hình Desktop Hình 4: Sau kích chuột trái vào dòng EXPLORE (Hình 5) Công ty MT Thái Hà Page -4- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Hình 5: 6): Cách 2: Kích chuột phải vào nút Start, sau chọn EXPLORE (Hình Hình 6: b- Màn hình EXPLORE: Sau lựa chọn cách để khởi động chơng trình EXPLORE ta đợc cửa sổ hình EXPLORE nh sau (Hình 7): Công ty MT Thái Hà Page -5- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Phần 2: Nội dung Folder Phần 1: FOLDERS (Thư mục mẹ) Hình 7: hình EXPLORE Màn hình EXPLORE đợc chia làm phần Phần 1: Chứa toàn th mục có máy tính bạn (Folders) Công ty MT Thái Hà Page -6- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Phần 2: Chứa tài nguyên (nội dung) có Folder đợc lựa chọn Muốn lựa chọn Folder (Th mục) ta việc kích chuột vào Folder c- Thêm th mục con: Bớc 1: Lựa chọn th mục mẹ Bớc 2: Kích chuột phải vào cột bên phải hình EXPLORE (Bên chứa nội dung th mục) Bớc 3: Chọn NEW Bớc 4: Chọn FOLDER, ta đợc th mục có tên NEW FOLDER, lúc trỏ hình đợi chờ mời ta thay đổi tên th mục này, muốn thay đổi ta việc gõ từ bàn phím vào tên th mục mà ta muốn tạo dựng Nếu không muốn thay đổi ta việc kích chuột vị trí khác hình d- Đổi tên th mục: Bớc 1: Kích chuột phải vào biểu tợng th mục muốn đổi tên Bớc 2: Lựa chọn Rename (Hình 8) Hình 8: Công ty MT Thái Hà Page -7- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Nhập từ bàn phím tên th mục mà ta muốn thay đổi, gõ phím Enter để kết thúc công việc e- Copy: Ta thực việc COPY: Folder, File (Tệp), COPY đối tợng nhiều đối tợng lúc Bớc 1: Đánh dấu đói tợng cần COPY (Nguồn) Bớc 2: Kích chuột phải ta đợc hộp thoại sau: Hình 9: Bớc 3: Chọn COPY Bớc 4: Chọn điểm đến cho đối tợng đợc COPY (Đích), điểm đến ổ đĩa th mục khác Bớc 5: Sau chọn đợc điểm đến ta kích chuột phải đợc hộp thoại sau: Bớc 6: Chọn Paste (Dán) để dán Các đối tợng mà ta COPY vào vị trí mà ta mong muốn (Đích) Hình 10: Công ty MT Thái Hà Page -8- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP f- Xoá (Delete): Việc xóa đối tợng việc làm thận trọng, lời khuyên ngời viết chơng trình ngời làm quen với Tin học thực động tác là: Phải biết rõ đối tợng cần xoá Khi xoá đối tợng ta thực bớc sau: Bớc 1: Đánh dấu đối tợng cần xoá Bớc 2: Kích chuột phải để gọi hộp thoại sau: Hình 11: Bớc 3: Lựa chọn dòng Delete để thực việc xoá, Windows hỏi ta lần có chắn muốn xoá hay không thông qua hộp thoại Confirm Folder Delete sau: Hình 12: Nếu chắn ta chọn YES, không ta chọn NO (Hình 12) Công ty MT Thái Hà Page -9- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Trên số thao tác cần thiết thực EXPLORE, để thực thao tác ta cách khác thông qua MENU (Thực đơn) Chúng ta để ý hình EXPLORE (Hình 6), dòng số từ xuống có hàng gồm có thực đơn sau: (Hình 13) Hình 13 (Phần tập nhỏ ngời học hoàn thiện sau) g- Đóng EXPLORE: Cách 1: Kích chuột vào nút (Close) góc phải cao hình 4- Tắt chơng trình WINDOWS: Bớc 1: Kích chuột vào nút Start Bớc 2: Chọn Shut Down Shut Down Windows ta đ ợc cửa sổ Hình 14: Bớc 3: Trong hộp thoại Shut Down Windows cho phép ta có số lựa chọn, ta cần quan tâm đến hai lựa chọn là: Shut Down Restart Công ty MT Thái Hà Page -10- Tiêu đề Dòng liệu ( Mẩu tin) A B C D E F Điểm thi Đại học khối C Họ tên Văn Sử Địa UTiên Kết Trần Tú A Hỏng Hồng Vi B Đậu Bùi Kiêm 5 A Đậu Trọng Vũ B Hỏng Võ Đại B Hỏng Đặng Tý 2,5 A Hỏng Ưu tiên 10 A Vùng rút trích Vùng ĐK B C D E F G H S t t H ọ L ó t T ê n C h ứ c v ụ S ố c o n L n g H 16 00 00 78 A ABC Stt DEF1 01Hồ VănD ũngT P114 Trần HoàG DA1: F6 Datab ase; H2: H4 Criter ia; A9: D11 Extra ct.9 Ip h n g p h p t r í c h Họ Lót Tên Chức vụ V2 ă n S Đ ị a Ư u t i ê n K q u ả K ế t q u ả 4Họ tên Hồng Vi B Đậu Trọng Vũ B Hỏng Võ Đại B Hỏng III- Xoá vùng liệu: (Delete): - Cần xác dịnh vùng kí hiệu ( Database) tạo trớc vùng tiêu chuẩn (Criteria) + Thực bớc nh thao tác trích lọc + Sau mẩu tin thoả mãn điều kiện đợc trình bày, đánh dấu chọn dòng cần xoá + EDit Delete Vào Data Filter ( Show All để trình bày lại mẩu tin bị dần đi) Bài 2: dạng tiêu chuẩn i- Tiêu chuẩn số: ô điều kiện có kiểu số Văn Số II- Tiêu chuẩn chuỗi: Ô điều kiện có kiểu chuỗi ô điều kiện chứa ký tự gộp: * Thể nhóm ký tự : VD: Họ tên T* ?: Thể cho ký tự bất kỳ: Chức vụ GĐ A B C D E F Điểm thi Đại học khối C Họ tên Văn Sử Địa UTiên Kết Trần Tú A Hỏng Hồng Vi B Đậu Bùi Kiêm 5 A Đậu Trọng Vũ B Hỏng Võ Đại B Hỏng Đặng Tý 2,5 A Hỏng Cho biết danh sách sinh viên có họ tên bắt đầu chữ T III- Tiêu chuẩn so sánh: Ô điều kiện chứa toán tử so sánh hàm với giá trị so sánh Các toán tử so sánh: >: Lớn =: Lớn hơn, = ĐK : Văn >6 IV- Tiêu chuẩn công thức Ô điều kiện có công thức Trong trờng hợp dùng tiêu chuẩn cần lu ý điều sau: Ô tiêu đề vùng tiêu chuẩn phải khác với tất tiêu đề vùng liệu Trong ô điều kiện phải lấy điều kiện ô mẩu tin ( sau dòng tiêu đề hay dòng thứ hai vùng liệu) để so sánh VD nh: B3, C3, D3 Ví dụ: Trích lọc danh sách sinh viên có tỏng điểm > 15 Trong vùng điều kiện tiêu đề đặt tổng ( khác với tiêu đề vùng liệu) Công thức ô điều kiện đợc xác lập = SUM (3:D3)>15 Kết quả: True Tổng TRUE Chú ý: Sau xác lập công thức cho ô điều kiện vùng tiêu chuẩn, giá trị trả tuỳ thuộc điều kiện chọn ( thờng giá trị lô gic) V- Tiêu chuẩn kết ( Liên kết tiêu chuẩn) Có thể lọc, xoá hay rút trích mẩu tin vùng liệu phép giao ( AND) hay hội (OR) nhiều điều kiện khác - Phép AND: ô điều kiện khác cột - Phép OR: ô điều kiện khác dòng VD1: Trích lọc danh sách sinh viên có điểm văn >5 điểm địa >5 Trong vùng điều kiện xác lập côtk nh sau: Văn Địa >5 >5 AND VD2: trích lọc danh sách sinh viên có điểm văn > = 6: Văn >6 OR VI- Tiêu chuẩn trống Nếu ô điều kiện liệu, điều kiện ô tuỳ ý ( phép toán giá trị lấy tuỳ ý) Bài 3: Sử dụng hàm Database Ví dụ: Các hàm Database : Các hàm Database có tính chất thống kê liệu mẩu tin vùng liệu thoả mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn Cú pháp chung: Tên hàm ( < Database>, < Field>, < Criteria>) Vùng DL Tên tiêu đề cột Vùng tiêu chuẩn hay địa ô chứa tiêu đề cột Hoặc thứ tự cột ( ) 1- Hàm SUM: hàm tính tổng Field ( cột) vùng liệu mẩu tin thoả mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn VD: Cho biết tổng lơng nhân viên thuộc phòng tiêu TC = SUM ( A2: D9, Lơng, C11: C12) = DSUM ( A2: D9, D2, C11: C12) = DSUM ( A2: D9, 4, C11: C12) 2- Hàm DMAX: Hàm tính giá trị lớn cột ( Field) vùng liệu ( Database) dòng thoả mãn điều kiện củ vùng tiêu chuẩn ( Criteria) VD: Cho biết NV lớn tuổi phòng Tài vụ D Phòng 11 12 TV TV = DMAX ( A2: D9, tuổi, D11: D12) = DMAX ( A2: D9, B2, D11: D12) = DMAX ( A2: D9, 2, D11:D12) 3- Hàm MIN: Hàm tính gái tị nhỏ cột ( Field) vùng iệu (Database) dòng thoả mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn ( criteria) VD: Cho biết nhân viên nhỏ tuổi phòng TV = DMIN ( A2: D9, Tuổi, D11: D12) = DMIN ( A2: D9, B2, D11: D12) = DMIN ( A2: D9, 2, D11: D12) 4- Hàm DCOUNT Hàm tính số phần tử biểu số cột ( Field) vùng liệu (Database) dòng thoả mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn ( Criteria) VD: Cho biết số nhân viên có độ tuổi 26: = DCOUNT ( A2: D9, Tuổi, D11: D12) = DCOUNT ( A2: D9, B2, B11: D12) = DCOUNT ( A2: D9, 2, D11: D12) 5- Hàm DCOUNTA: Hàm tính số phần tử trống cột ( Field) vùng liệu ( Database) dòng thoả mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn ( Criteria) VD: Đếm số NV thuộc phòng TC = DCOUNTA ( A2: D9, 3, C11: C12) 6- Hàm DAVERAGE: Hàm tính trung bình cộng cột ( Field) vùng liệu ( Database) dòng thảo mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn ( Criteria) VD: Tính lơng bình quân nhân viên thuộc phòng TV: = DAVERGAGE ( A2: D9, Lơng, D11: D12) 4: tổng hợp số liệu theo nhóm ( Database) 1- khái niệm: Trên sở liệu thờng có nhu cầu tổng hợp số liệu theo nhóm, ví dụ theo nhóm hàng, theo đơn vị, theo ngày Tính SubTotal dùng để phân tích nhóm liệu đồng thời chèn vào cuối nhóm dòng thống kê tính toán dòng thống kê cuối phạm vi 2- Ví dụ: Bảng Đơn vịLoạiS LợngĐ giáTrị giá2 LOTUSgạo12040004800003Ngày LOTUSgạo1504000600000412/01/01 IMEXCafe20060001200000515/03/01 16 / / 16/03/01 IMEX Cafe 350 6000 2100000 120 6000 720000 LOTUSGạo24040009600007 MISAĐờng25060001500000816/03/01 MISAĐờng2006000120000096/03/01 IMEXSữa10055005500001018/03/01 IMEXSữa600550033000001118/03/01 MISAĐờng10060006000001218/03/01 MISASữa15055008250001318/03/01 LOTUSGạo12040004800001412/03/01 15 / / 20/03/01 MISA Đờng 3- Các bớc thực Cột cần thc thống kê ta phải xếp liệu theo nhóm VD: ta thống kê theo loại mặt hàng - Chọn khối A2: F15 - Thực Data/ Sort Hộp thoại: Hình 54: Sort by: chọn laọi ( Ascending) Mylist has: chọn Header Row Chọn OK ta có bảng tính liệu theo loại Đặt trỏ vào vùng CSDL - Chọn Data Sub Tototal Hộp thoại Sub Total: At each change in: chọn loại use Function: chọn SUM Add Subtotal to: chọn cột cần tính tổng Hình 55: Chọn OK ta có kết [...]... chúng ta thoát khỏi chính WINDOWS ========o0o======== Công ty MT Thái Hà Page -11- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Soạn thảo văn bản microsoft office Word 2003 Phần 1 Giới thiệu về MicroSoft Office Word 2003 MicroSoft Office Word 2003 là phần mềm soạn thảo và xử lý văn bản nằm trong bộ MicroSoft Office 2003 của hãng MicroSoft, chạy trên môi trờng Windows XP Trải qua một số phiên bản từ MicroSoft... tợng trên thanh biểu tợng MicroSoft Office hoặc trên màn hình Desktop Cách 2: Chọn Start \ Programs \ MicroSoft Office\ MicroSoft Office Word 2003 Hình 15: 2 Màn hình Word 2003 Công ty MT Thái Hà Page -12- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Màn hình Word 2003 gồm có 2 cửa sổ chính: - Cửa sổ chơng trình MicroSoft Word: là cửa sổ mà Word làm việc, khi đóng cửa sổ này cũng là thoát khởi chơng trình... Kích chuột vào danh sách Fonts trên thanh công cụ Formatting Kích chuột chọn Fonts cần dùng * Trong danh sách fonts chữ : các mẫu có chữ Vn đầu là fonts chữ Việt Nam, các mẫu có chữ H cuối là mẫu chữ in hoa b) Thay đổi cỡ ký tự Chọn khối cần định dạng Kích chuột vào biểu tợng Fonts Size trên thanh Formating Công ty MT Thái Hà Page -24- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Kích chuột hoặc điền... trình tin học đại cơng for Windows XP Hình 23: - Căn lề giấy Vào File /Page Setup chọn Margins Điền giá trị vào các mục: Top - lề trên Bottom - lề dới Righ - lề phải Left - lề trái - ở mục Orientation chọn Portrait nếu là hớng đứng; chọn Landscape nếu là hớng nằm * Khi chọn xong nếu muốn mặc định các lựa chọn cho lần sử dụng sau kích chuột vào mục Default Công ty MT Thái Hà Page -22- Giáo trình tin học... cuộn tài liệu theo hớng ngang và hớng dọc Công ty MT Thái Hà Page -14- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP * Có thể hiển thị hoặc ẩn hai thanh cuộn bằng cách: Vào Tool /Options / View đánh dấu hoặc không đánh dấu các mục Horizontal Scroll bar và Vertical Scroll bar - Thanh trạng thái (Status Bar): Đa ra các thông tin về trạng thái làm việc của Word nh: Tổng số trang, trang đang làm việc, dòng... Hà Page -25- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Hình 25: 4.2 Định dạng đoạn văn bản Đoạn gồm các câu đợc kết thúc bằng phím Enter trong khi soạn thảo Công việc định dạng đoạn bao gồm: - Đặt giá trị cách lề cho đoạn - Căn lề cho đoạn - Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các đoạn, các chữ Cách dùng biểu tợng trên thanh công cụ Công ty MT Thái Hà Page -26- Giáo trình tin học đại cơng for Windows...Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Shut Down: Tắt máy Restart: Khởi động lại máy Sau khi lựa chọn một trong hai yêu cầu trên ta nhấn OK nếu muốn máy thực thi mệnh lệnh Nếu muốn huỷ bỏ mệnh lệnh ta chọn... một cửa sổ nh sau: Hình 17: Ghi văn bản Không ghi văn bản Bỏ qua * Khi ghi văn bản phải đặt tên tệp, chọn ổ đĩa, th mục đặt tệp thông qua hộp thoại sau: (Hình 18) Công ty MT Thái Hà Page -15- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Bớc 1: Save in: Lựa chọn ổ đĩa hoặc th mục để đặt tệp Bớc 2: File name: Đặt tên cho tệp Bớc 3: Chọn Save để ghi lại hoặc chọn Cancel để huỷ bỏ Phần 2 Chuẩn bị cho việc soạn... khởi động WINDOWS Biểu tợng của chơng trình tiếng Việt thờng nằm ở góc trên phía trái màn hình Word: tốc ký tiếng Việt - Biểu tợng Bật tiếng Việt Tắt tiếng việt Công ty MT Thái Hà Page -16- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Hiện nay có nhiều cách gõ tiếng Việt, song chủ yếu là gõ theo kiểu TELEX nh sau: aa =â oo = ô ee = ê dd =đ aw =ă ow =ơ uw = [ =ơ ] = Gõ dấu: Huyền = f Sắc = s Hỏi = r Ngã... phím , sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ đến vị trí cần định vị Dịch chuyển con trỏ bằng bàn phím: sang phải một ký tự Page Up: lên một trang màn hình Công ty MT Thái Hà Page -17- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP sang trái một ký tự Page Down: xuống một trang màn hình lên một dòng Ctrl+Home: về đầu văn bản xuống một dòng Ctrl+End: về cuối văn bản Home: về đầu dòng hiện hành End: ... Thái Hà Page -11- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Soạn thảo văn microsoft office Word 2003 Phần Giới thiệu MicroSoft Office Word 2003 MicroSoft Office Word 2003 phần mềm soạn thảo xử... MicroSoft Office MicroSoft Office Word 2003 Hình 15: Màn hình Word 2003 Công ty MT Thái Hà Page -12- Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Màn hình Word 2003 gồm có cửa sổ chính: - Cửa sổ chơng... Giáo trình tin học đại cơng for Windows XP Ví dụ: Muốn gọi chơng trình Microsoft WinWord 2003 ta làm nh sau: Kích chuột vào nút: Start/Programs/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003 Hình