Quy trình giao hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Tiếp Vận Tường Long (TL Logistics)

Nhưng nhắc đến thương mại quốc tế và hoạt động xuất nhập khẩuhàng hóa, chúng ta không thể không nói đến dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóaquốc tế, một yếu tố quan trọng nhất của Logistic

KHOA THUẾ - HẢI QUAN

CHUYÊN NGÀNH: HẢI QUAN – XUẤT NHẬP KHẨU

TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI HÀNG HÓA

Lớp: 12DHQ

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

1.1 Lý do chọn đề tài

Việt Nam, một quốc gia đang trên đà phát triển nhanh chóng, sánh vai cùngcác cường quốc trên trường quốc tế Để xây dựng đất nước giàu mạnh và phát triểntrong bối cảnh toàn cầu hóa, khu vực hóa, hội nhập kinh tế quốc tế chúng ta khôngthể xem nhẹ hoạt động ngoại thương vì nó đảm bảo sự giao lưu hàng hóa, thôngthương với các nước bè bạn năm châu, giúp chúng ta khai thác có hiệu quả tiềmnăng và thế mạnh của cả nguồn lực bên trong và bên ngoài trên cơ sở phân công laođộng và chuyên môn hóa quốc tế Để phát triển đất nước, chúng ta đã luôn ưu tiêncho hoạt động kinh doanh sản xuất và đặc biệt là hoạt động xuất khẩu nhằm tạođộng lực để công nghiệp hóa đất nước Hàng hóa lưu thông giữa các nước dễ dànghơn khi Việt Nam tham gia vào các Hiệp định kinh tế, khi đó các nước phải cam kếttrước khi gia nhập vào các khối kinh tế, các khu vực thương mại tự do và gần đâynhất là Hiệp định Đối tác Xuyên Thái Bình Dương (TPP)

Đối với mỗi quốc gia, thương mại quốc tế trở thành lĩnh vực kinh tế vô cùngquan trọng để phát huy lợi thế của mình Ở nước ta, thương mại quốc tế chiếmkhoảng 1/3 GDP Nhưng nhắc đến thương mại quốc tế và hoạt động xuất nhập khẩuhàng hóa, chúng ta không thể không nói đến dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóaquốc tế, một yếu tố quan trọng nhất của Logistics, là một khối ngành làm cầu nốikinh doanh xuất nhập khẩu giữa các quốc gia Đây là hai hoạt động không tách rờinhau, chúng có tác động qua lại thống nhất với nhau Quy mô của hoạt động xuấtnhập khẩu tăng lên nhanh chóng trong những năm gần đây là nguyên nhân trực tiếpkhiến cho giao nhận vận tải phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng và bề sâu Tươnglai, ngành kinh doanh dịch vụ quốc tế sẽ đóng góp tỷ lệ phần trăm GDP rất lớn choquốc gia, ngành đang có nhiều triển vọng phát triển và đem lại kết quả tích cực chođất nước

Trong hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu, có thể giaonhận vận tải bằng nhiều hình thức như đường biển; đường thủy, đường sông; đường

sắt, ô tô; đa phương thức; chuyển phát nhanh … nhưng có một phương thức khôngthể thiếu đó là giao nhận vận tải bằng đường hàng không Vận tải hàng không làngành mũi nhọn đại diện cho nhóm phương thức vận tải tiên tiến, hiện đại, ngàycàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của ngành vận tải cũng như sự pháttriển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng của đất nước Vận tải hàng không đẩynhanh quá trình trao đổi giao lưu hàng hóa giữa các khu vực và trên phạm vi thếgiới Với chính sách mở cửa và đổi mới kinh tế, cùng với các ngành kinh tế khác,ngành vận tải nói chung và vận tải hàng không nói riêng đã có những bước tiếnnhảy vọt Mạng lưới vận tải hàng không nội địa được phủ kín, nhiều đường bayquốc tế được mở rộng và nâng cấp Nhờ đó khối lượng hàng hóa xuất nhập khẩubằng đường hàng không đã tăng lên đáng kể, kim ngạch buôn bán giữa Việt Nam vàcác nước ngày càng tăng nhanh, thị trường được mở rộng, thương mại quốc tế ngàycàng phát triển Điều đó chứng tỏ, giao nhận vận tải bằng đường hàng không dùchiếm một tỷ trọng rất nhỏ nhưng do tính ưu việt của nó là tốc độ vận tải và tính antoàn cao nên vận tải hàng không mặc dù còn non trẻ nhưng vẫn giữ vai trò rất quantrọng trong việc thúc đẩy thương mại quốc tế giữa các quốc gia Tuy vậy, hoạt độnggiao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không còn có đặc điểm rất đadạng và phức tạp với quy trình chặt chẽ nên còn nhiều hạn chế như: bộ chứng từ dễ

bị sai sót, thời gian làm thủ tục còn mất nhiều thời gian Vì vậy, việc hiểu rõ quytrình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không cũng như nhữngchứng từ liên quan là rất cần thiết và cấp bách cho những sinh viên sắp tốt nghiệpngành Hải quan – Xuất nhập khẩu chúng em

Do vậy, sau khi học môn “Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa vận tải” do thầyNguyễn Viết Bằng giảng dạy, nhóm chúng em đã nghiên cứu và lựa chọn đề tài

“Quy trình giao hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Tiếp Vận Tường Long (TL Logistics)” để thực hiện bài tiểu luận cuối

môn học này

1.2 Mục tiêu của đề tài

 Thấy rõ, phân tích chi tiết toàn bộ thực trạng của quy trình giao nhận hàngxuất khẩu bằng đường hàng không tại công ty TL Logistics.

 Tìm hiểu, so sánh những kiến thức lý thuyết đã học với thực tế tại công ty, từ

đó có thể đưa ra những thuận lợi, khó khăn trong quá trình giao nhận hàng hóa

 Phân tích, đánh giá tình hình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàngkhông tại công ty, từ đó đề xuất được những giải pháp thích hợp nhằm hoàn thiệnquy trình giao nhận, giúp công ty có thể đạt được hiệu quả cao hơn

1.3 Đối tượng nghiên cứu của đề tài

Quy trình thực tế giao hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không tại công

ty TL Logistics

1.4 Phạm vi nghiên cứu

 Về không gian: tại Công ty TL Logistics và thực tế tại ga hàng hóa SCSC

 Về thời gian: trong thời gian kiến tập tại công ty TL Logistics, một tháng từngày 01/10/2015 đến 01/11/2015

1.5 Phương pháp nghiên cứu

 Phương pháp quan sát thực nghiệm: các bước quy trình trong tiểu luận nàydựa trên những gì đã quan sát thực tế trong thời gian kiến tập tại công ty TLLogistics

 Phương pháp phân tích và tổng hợp: thu thập thông tin có chọn lọc từ cácnguồn thông tin khác nhau: Luật, Nghị định, Thông tư, Quyết định, Pháp luật củaNhà nước về những vấn đề liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, từ lời giảngcủa Thầy Cô, sách, báo chí, Internet, …

 Phương pháp so sánh: tìm hiểu và xem xét sự khác nhau giữa lý thuyết vàthực tế.

1.6 Kết cấu đề tài

Đề tài được chia thành 4 chương cụ thể sau:

Chương 1: Giới thiệu đề tài

Chương 2: Giới thiệu Công ty TNHH Tiếp Vận Tường Long (TL

Logistics Co., Ltd)

Chương 3: Thực trạng quy trình giao hàng hóa xuất khẩu bằng đường

hàng không theo một đơn đặt hàng của công ty Trái Cây Lạ

Chương 4: Thuận lợi, khó khăn, giải pháp nhằm cải thiện, nâng cao hiệu

quả của công ty

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TƯỜNG LONG (TL LOGISTICS)

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Tiếp Vận Tường Long

2.1.1 Sơ lược về công ty

 Tên tiếng anh: TL LOGISTICS Co Ltd

 Ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ khai thuê Hải Quan, Vận tải biển, Vận tảiđường hàng không, Giao nhận vận chuyển hàng hóa

 Địa chỉ giao dịch: 16B2 Cửu Long, P 2, Q Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh

TL LOGISTICS CO., LTD luôn trung thành với phương châm vận chuyểnhàng hóa trên toàn thế giới một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm Mục tiêu

là vận chuyển sản phẩm đúng hạn, nhanh gọn và đúng quy trình, giúp khách hàngtập trung tốt hơn trong công việc kinh doanh Vận tải và tiếp vận không chỉ đơnthuần là đường bộ, đường sắt, đường biển hay đường hàng không, mà hơn thế nữa,

là thông tin liên lạc, liên tục và hợp tác giữa các bên Đó là các yếu tố quyết định sựthành công trong vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến điểm đích

Nhiều năm kinh nghiệm trong vận chuyển hàng hóa đến tận nơi giao hàng

nhận, theo dõi tình trạng hàng hóa trên mạng máy tính toàn cầu, kho bãi, đóng kiện,đóng gói, vận chuyển bằng đường không, đường biển và đường bộ, đại lý tàubiển… Luôn thấu hiểu nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng và luôn cậpnhật tới khách hàng thông tin về tình trạng vận chuyển

TL LOGISTICS CO., LTD và các văn phòng, đại lý trên toàn thế giới phấnđấu cung cấp dịch vụ tốt nhất có thể, giúp khách hàng đạt được lợi thế cạnh tranhtrong công việc kinh doanh của mình. 

2.1.3 Quá trình phát triển của doanh nghiệp

Công ty đã có một đội ngũ nhân viên lành nghề, chuyên nghiệp, đã và đangcung cấp đa dạng các loại dịch vụ đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng

Công ty có mối quan hệ tốt với Hãng tàu, Hãng hàng không trong và ngoàinước, các đối tác Sân bay, Bến cảng, và có hệ thống toàn cầu phục vụ cho việc giaonhận hàng hóa trên toàn Thế Giới

Công ty TNHH Tiếp Vận Tường Long ra đời với sứ mệnh là mang lại chokhách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý nhất Đây cũng là một trongnhững kế hoạch đa dạng hóa ngành nghề của công ty Tiếp Vận Tường Long

Trong những năm đầu xây dựng và phát triển, công ty TNHH Tiếp VậnTường Long là công ty dịch vụ vừa và nhỏ Trong quá trình phát triển công ty cũngkhông ngừng đổi mới và tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, luôn đặt chất lượng

dịch vụ lên hàng đầu, không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ tốt nhất,đem lại hiệu quả và lợi nhuận cho khách hàng.

Phạm vi hoạt động của công ty không thu hẹp mà còn phát triển, ngoài cácdịch vụ thủ tục Hải Quan, Vận tải hàng hóa, công ty còn cung cấp các dịch vụ sau:Cung cấp dịch vụ Logistics nội địa, giao nhận hàng hóa bằng hàng không, đườngbiển

2.2 Quyền hạn, chức năng và nhiệm vụ của công ty Tiếp Vận Tường Long

2.2.1 Quyền hạn

 Thực hiện mọi quyền hạn kinh doanh theo chức năng quy định và chịu tráchnhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

 Có quyền vay vốn tại ngân hàng Việt Nam

 Được phép mở rộng quy mô hoạt động trên cơ sở pháp luật cho phép

 Được quyền tổ chức chế độ làm việc, trả lương, quản lý nhân viên theonguyên tắc của công ty và đúng theo quy định của pháp luật

 Sử dụng các hình thức quảng cáo ngoại thương Nghiên cứu thị trường trong

và ngoài nước để phục vụ cho định hướng kinh doanh Giúp các đơn vị xuất nhậpkhẩu mở rộng thị trường xuất nhập khẩu

2.2.2 Chức năng

 Làm những công việc liên quan đến quá trình vận tải và giao nhận hàng hóacontainer, hàng air như: nhận hàng, đưa hàng ra cảng, sân bay, thuê kho bãi, thugom và chia lẻ hàng hóa, làm thủ tục Hải quan, tổ chức xếp dở, book chỗ, giao hàngcho người nhận tại nơi quy định

 Chuyên làm nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cho các công tythương mại, sản xuất, kinh doanh…có nhu cầu

 Khai thuê Hải quan

 Kinh doanh vận tải dịch vụ hàng hóa nội địa bằng và Quốc tế bằng đườngsông, đường bộ, đường biển.

 Nhận xuất khẩu ủy thác các mặt hàng cho các công ty và các tổ chức kinhdoanh

 Thay mặt người xuất nhập khẩu giao nhận hàng, giám sát việc chuyên chởhàng hóa trong và ngoài nước, nhận và kiểm tra các bộ chứng từ liên quan đến việcvận chuyển hàng hóa, nếu được thì yêu cầu thanh toán cước, nghiên cứu thuế để ápdụng đúng mức thuế, lựa chọn tuyến đường, phương thức vận tải và người chuyênchở thích hợp cho khách hàng

2.2.3 Nhiệm vụ

 Làm cho khách hàng thật sự an tâm không lo lắng trong thời gian hàng hóacủa họ được giao đến nơi an toàn Cung cấp cho thị trường dịch vụ giao nhận vậnchuyển hàng hóa xuất nhập khẩu

 Công ty phải đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước đủ vàđúng thời hạn

 Công ty phải đảm bảo sự uy tín với khách hàng và phục vụ khách hàng tốtnhất

 Công ty hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực ngành nghề đã đăng ký và khôngnhận làm dịch vụ xuất khẩu cho những mặt hàng thuộc danh mục cấm xuất khẩu,tạm ngừng xuất khẩu, cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu

 Công ty phải thanh toán tất cả các chi phí có liên quan trong quá trình thựchiện dịch vụ đúng như hợp đồng giao nhận đã thỏa thuận như: phí nâng hạcontainer, lệ phí hải quan, phí vận chuyển hàng về kho, phí lao vụ, phí soi an ninh(đối với hàng lẻ ở sân bay) Các chi phí ngoài thỏa thuận công ty đóng hộ chokhách hàng và được thanh toán lại cùng chi phí dịch vụ

 Đảm bảo quyền lợi cho người lao động về vất chất, tinh thần, an toàn laođộng, thực hiện công đoàn

 Thực hiện quá trình hạch toán kế toán tuân thủ theo chế độ ban hành của nhànước và pháp luật.

2.3 Mục tiêu, đặc điểm hoạt động kinh doanh

 Giải quyết công ăn việc làm cho người lao động trong nước

 Phát triển nguồn vốn, mở rộng quy mô sản xuất

2.3.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

- Với bề dày kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực giao nhận vận chuyểnhàng không, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm và tận tâmvới nghề, với một hệ thống đại lý năng động, rộng lớn toàn cầu, có nhiều kinhnghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải và là đối tác tin cậy của các hãng hàng

cung cấp cho khách hàng những dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng không chấtlượng cao từ Việt Nam đến các sân bay quốc tế trên thế giới và ngược lại

- Các dịch vụ cung cấp:

 Đại lý bán cước và hợp đồng vận chuyển với nhiều hãng hàng khônglớn trên thế giới với tần suất bay cao, tải trọng lớn và bay đến hầu hết mọinơi trên thế giới như các hãng hàng không: Singapore Airlines, ThaiAirways, Malaysia Airlines, Japan Airlines, China Airlines, Eva Air, KoreanAirlines, Asiana Airlines, United Airlines, Lufthansa Airlines, Air France,Cargolux, Vietnam Airlines…

 Để khách hàng có nhiều sự lựa chọn, ngoài cách thức vận chuyển

hàng hóa thông thường bằng đường hàng không, TL LOGISTICS CO., LTD còn thực hiện dịch vụ vận chuyển đa phương thức kết hợp đường biển

với đường hàng không, đường hàng không với đường hàng không, trungchuyển qua Singapore và Dubai, giúp khách hàng vừa tiết giảm chi phí vừa

có được dịch vụ vận chuyển nhanh nhất, hiệu quả nhất

 Về giao nhận, đảm nhận các dịch vụ đa dạng từ kho chủ hàng cho đếnsân bay hoặc kho của người nhận (airport-airport, door-airport, airport-door,door-door):

 Gom hàng lẻ xuất khẩu và chia lẻ hàng nhập khẩu

 Dịch vụ hàng xuất nhập trọn gói từ đóng gói hàng hóa, bốc xếp, vậnchuyển nội địa, khai quan, vận chuyển quốc tế và giao hàng tận nhà

 Dịch vụ hỗ trợ: đại lý hải quan, bảo hiểm hàng hóa, cung cấp giấychứng nhận xuất xứ, giấy kiểm dịch động thực vật, đóng kiện gỗ, huntrùng…

- Những mặt hàng mà TL LOGISTICS CO., LTD đang vận chuyển cho

khách hàng hiện nay rất đa dạng: từ các loại hàng hóa thông thường (general cargo)đến các mặt hàng thủy hải sản đông lạnh, tươi sống (perishable cargo) và hàng nguyhiểm (dangerous goods) Đặc biệt: Vận chuyển hàng dệt may và giày dép đi thịtrường Mỹ và Châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đông lạnh đi Nhật, Mỹ và Châu Âu,hàng cá nhân của các lãnh sự quán, động cơ máy bay các loại, phụ tùng máy bay,tàu thủy và các loại hàng công trình khác (project cargo) Về hàng nhập, các loạimáy móc và phụ tùng các ngành công nông ngư nghiệp, hóa chất, thiết bị y tế, mỹphẩm nhập từ Châu Âu và Mỹ; linh kiện máy tính và máy tính xách tay nhập từ thịtrường Mỹ; các nguyên phụ liệu may mặc từ các nước Châu Á, hàng tham dự cáchội chợ triển lãm quốc tế tổ chức trong nước…

- Vận tải hàng hải,vận tải đa phương thức cũng là một trong những hoạt độngchính của công ty Dịch vụ vận tải đa phương thức kết hợp giữa các phương thứcvận tải như đường biển – hàng không, hàng không – xe lửa – đường bộ… hay kếthợp của tất cả các phương thức này một cách thích hợp sao cho vừa bảo đảm thờigian vận chuyển nhanh vừa tiết kiệm được tối đa cước phí.

- TL LOGISTICS CO., LTD có đủ năng lực đáp ứng nhu cầu vận chuyển tận

nơi (Door to door) thông qua việc phối hợp nhiều hình thức vận tải khác nhau

- Kinh nghiệm và sự kết nối nhuần nhuyễn các phương thức vận tải, kết hợpvới khả năng đáp ứng vận chuyển nội bộ uy tín, công ty đã thực hiện những lô hàng,

dự án với đòi hỏi khắt khe của nhiều công ty đa quốc gia

2.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí

Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty

Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng:

2.5 Kết quả tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty

GIÁM ĐỐC

Bảng Kết quả tài chính của công ty trong năm 2012-2014.

ĐVT: 1000 VNĐ

Doanh thu 13.093.206 15.908.235 17.051.077

Lợi nhuận trước thuế 4.413.353 6.217.497 6.834.039

Lợi nhuận sau thuế 3.530.682 4.973.997 5.467.231

… và tạo được uy tín trên thương trường Ngoài việc cải thiện công nghệ sản xuất,công ty còn đầu tư nhiều hơn nữa cho lĩnh vực quảng cáo sản phẩm, tạo uy tín chocác khách hàng cũ, cũng là một trong những cách để tìm kiếm khách hàng mới dựatrên uy tín cùng với chất lượng sản phẩm của mình

- Năm 2012 doanh thu đạt 15.908.235.000 đồng so với năm 2011 tăng thêm2.815.029.000 đồng Lợi nhuận sau thuế tăng nhanh, năm 2011 đạt 3.530.682.000đồng và tới năm 2013 là 5.467.231.000 đồng, tăng gần gấp 2 lần sau 2 năm

- Nhìn chung, doanh thu của công ty tăng dần theo các năm Tuy rằng tỉ lệtăng chưa cao nhưng mức tăng rất ổn định Điều này cho thấy rằng công ty đangtừng bước phát triển, khẳng định vị thế của mình trên thị trường thế giới

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO HÀNG HÓA XUẤT KHẨU THEO MỘT ĐƠN ĐẶT HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁI CÂY LẠ

- Lô hàng này công ty Trái Cây Lạ (Công ty TCL) đã ủy thác cho công tyTNHH Tiếp Vận Tường Long (TL Logistics) làm đại lý giao nhận để làm thủ tụcgiao hàng xuất khẩu

- Công ty TCL giao hàng cho TL Logistics kèm với thư chỉ dẫn để TLLogistics giao hàng cho hãng hàng không vận chuyển

- Thư chỉ dẫn (FIATA forwarding instructions ) của người gửi hàng được

in sẵn, thư này do công ty TCL điền sẵn và gửi cho TL Logistics khi giao hàng

- Lúc này, TL Logistics sẽ cấp cho công ty Giấy chứng nhận đã nhận hàng

FCR (Forwarder’s Certificate of Receipt) Đây là sự thừa nhận chính thức của TLLogistics là họ đã nhận hàng

- TL Logistics sẽ cấp Giấy chứng nhận vận chuyển FCT (Forwarder’s

Certificate of Transport), nếu TL Logistics có trách nhiệm giao hàng tại đích

- TL Logistics sẽ cấp Biên lai kho hàng FWR (Forwarder’s warehouse

receipt) nếu hàng được lưu tại kho của TL Logistics trước khi gửi hàng cho hãnghàng không

Sau đó, TL Logistic sẽ thực hiện quy trình giao hàng hóa xuất khẩu bằngđường hàng không như sau: 

Bước 1: Đặt chỗ và nhận booking confirm:

- TL Logistics liên hệ với hãng hàng không để đặt chỗ cho lô hàng, do TLLogistics chọn Singapore Airlines Cargo nên TL Logistics phải điền đầy đủ vàoBooking Note theo mẫu của hãng hàng không Singapore Airlines Cargo với các nộidung như: tên người gửi, người nhận, bên thông báo; mô tả hàng hoá: loại hàng,trọng lượng, số lượng, thể tích; tên sân bay đi, tên sân bay đến; …

Đối với lô hàng thực tế này thì ta điền như sau:

 Shipper: Vietnam Exotic Fruit Service Trading Co., Ltd

 Consignee: Strimport AG

 Airport of Departure: Tan Son Nhat

 Airport of Destination: Zurich

 Description of goods – Gross Weight – No of Boxes

+ White pulp Dragon fruit – 69 kgs - 15+ Rambutan – 24 kgs - 10

+ Passion Fruit – 348 kgs - 120

- Sau khi hãng hàng không đã đặt được chỗ và gửi lại thông báo xác nhận(booking confirmed), hãng hàng không sẽ gửi lại booking có đầy đủ thông tin củachuyến bay, số Master Airway Bill (MAWB), ngày bay, cước phí, hình thức thanhtoán, … qua Email

Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải

quan và khai hải quan điện tử

- TL Logistics tiến hành chuẩn bị hàng hoá theo đúng quy cách như thỏathuận trong hợp đồng và đồng thời chuẩn bị một số chứng từ cần thiết do công tyTCL cung cấp

- Đối với hàng hóa là trái cây thì bộ chứng từ cần thiết bao gồm:

 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 1 bản chính

 Phiếu đóng gói (Packing List): 1 bản chính

 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): 1 bản chính

 Giấy chứng nhận kiểm định thực vật (Phytosanitary Certificate): 1bản chính

 Một số chứng từ liên quan khác

- Sau khi chuẩn bị các loại chứng từ cần thiết, TL Logistics tiến hành khai tờkhai hải quan điện tử theo đúng tiêu chí trên chứng từ và gửi tới hệ thống VCIS của

cơ quan hải quan thông qua phần mềm ECUS5VNACCS

- Tại chi cục Hải quan sẽ có cán bộ tiếp nhận thông tin trên, tiến hành kiểmtra, nếu thông tin đầy đủ và áp mã số thuế chính xác thì sẽ chấp nhận khai báo và hệthống tự động cho doanh nghiệp số tờ khai và kết quả phân luồng