GIỚI THIỆU PHẦN MỀM EPI DATA

Sử dụng được EpiData trong tạo bộ nhập liệu: các tệp .qes, .chk, .rec 2.. Trình bày được cách xuất/nhập dữ liệu trong Epi Data QUI TRÌNH LÀM VIỆC VỚI SỐ LIỆU 1.. Tạo bộ nhập liệu trên cá

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM

EPI DATA

NỘI DUNG

1 Khái niệm cơ bản dùng trong Epidata

2 Chức năng, tiện ích của Epidata

3 Tệp qes trong Epidata

4 Tệp check trong Epidata

5 Tệp rec trong Epidata

6 Xuất và nhập số liệu trong Epitata

MỤC TIÊU BÀI HỌC

1 Sử dụng được EpiData trong tạo bộ nhập

liệu: các tệp qes, chk, rec

2 Trình bày được cách xuất/nhập dữ liệu

trong Epi Data

QUI TRÌNH LÀM VIỆC VỚI SỐ LIỆU

1 Thu thập số liệu thực địa

2 Tạo bộ nhập liệu trên các phần mềm

3 Nhập số liệu vào máy tính

4 Làm sạch số liệu

5 Phân tích số liệu

CHỨC NĂNG, TIỆN ÍCH CỦA EPIDATA

• Epidata là gì? –hỗ trợ nhập và quản lý số liệu

do Jens M Lauritsen viết

• Epidata chuyên dùng cho nhập liệu

• Giao diện thân thiện, tiện lợi, dễ sử dụng

• Tính tương thích với các phần mềm phân tích

số liệu khác cao

• Hoàn toàn miễn phí

Cài đặt EpiData

• Cài đặt miễn phí

• Địa chỉ:

http://www.epidata.dk/download.php ,

và để hoàn thành cài đặt Complete

Setup và save vào thư mục , ví dụ C:/temp

KHÁI NIỆM CƠ BẢN DÙNG TRONG EPIDATA

• Bản ghi (record)

• Trường = Biến (field)

• Tên trường = Tên biến (field name)

• Nhãn biến (label)

• Kiểu biến (type)

• Mã hóa dữ liệu (code)

CÁC KIỂU TRƯỜNG DỮ LIỆU CƠ BẢN

• Kiểu số tự động: <IDNUM>

• Kiểu số: #

• Kiểu chữ: _

• Kiểu logic: <Y>

• Yes

• No

• Kiểu thời gian: <dd/mm/yyyy>

PHÂN TÍCH BỘ CÂU HỎI

• Xác định: Câu hỏi một hay nhiều lựa

chọn?

• Trả lời cho bảng giả sau:

ST

T Tên biến Nhãn biến Dạng biến

Độ rộng của biến

1 GIOI Giới tính numeric 1 ký tự (#)

2

3

TẠO BỘ NHẬP LIỆU TRONG EPIDATA

• Các tệp trong EpiData

– Tệp QES: định nghĩa các biến

– Tệp REC: lưu dữ liệu nhập vào

– Tệp CHK: lưu các ràng buộc dữ liệu

• QES  REC  CHK

• Sao lưu: cả 3 bộ này

TỆP QES TRONG EPIDATA

• Chức năng tệp qes

• Tạo tệp qes mới:

File/New hoặc Ctrl+N hoặc Define Data/New QES file

• Cấu trúc:

{Tên biến} {Kiểu dữ liệu} {Nhãn biến}

• Ví dụ:

sex # Giới tính

• Lưu bộ QES

TỆP REC TRONG EPIDATA

• Chức năng tệp rec

• Tạo tệp rec mới

Make Data File hoặc Data File/Make Data File

• Chọn đường dẫn cho file đầu vào (.QES) và

file đầu ra (.REC)

• Tên file REC được tự sinh và đặt cùng chỗ

với file REC (TH mặc định)

TỆP CHECK TRONG EPIDATA

• Chức năng tệp check

• Tạo tệp check

• Chọn file REC

• Range, Legal: Khoảng, giá trị hợp lệ Ngăn

cách bằng dấu phẩy

• Jumps: Bước nhẩy

• VD: 1>q3

• Must enter

• Repeat

• Value label: Nhãn giá trị

NHẬP SỐ LIỆU TRONG EPIDATA

• Nhập vào file REC

• Enter Data  chọn file REC

• Nhập liệu theo mã đã được mã hóa (code)

• Lưu bản ghi đã nhập

• Các tiện ích trong màn hình nhập liệu

– Các nút Navigation

– Xóa bản ghi đã nhập

XEM CÁC DỮ LIỆU ĐÃ NHẬP

• Document/View Data

• Chọn file số liệu muốn xem

• Chỉ cho phép xem dữ liệu đã nhập vào,

không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

TẠO BẢNG MÃ- CODEBOOK

• Document/Codebook

• Chọn bộ số liệu muốn tạo Codebook

• Chọn các biến muốn tạo Codebook

• Lưu codebook: File/Save as

CÁC TIỆN ÍCH KHÁC CỦA EPIDATA

• Xem cấu trúc file: File Structure

• Xem dữ liệu đã nhập: List Data

• Đếm bản ghi: Count Record

• Nối các file dữ liệu: Append/Merge Data files

XUẤT SỐ LIỆU TỪ EPIDATA (EXPORT)

– Export Data/SPSS

– Chọn tệp muốn xuất sang định dạng SPSS

– Chọn các biến muốn xuất dữ liệu

– Đầu ra: file sps

– Chạy các lệnh trong file sps để thu bộ số liệu

định dạng SPSS (.sav)

NHẬP SỐ LIỆU VÀO EPIDATA (IMPORT)

• Import từ các định dạng

– Text,

– dBase,

– Stata

THỰC HÀNH SỬ DỤNG EPIDATA

• Mở chương trình

• Tạo tệp qes

• Tạo tệp rec

• Tạo tệp check

• Thực hành nhập số liệu từ phiếu điều tra

• Tạo codebook

• Xuất số liệu

• Nhập số liệu