Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm phân bón phú điền NPKcua công ty TNHH sản xuất và thương mại phân bón phú điền

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp được phân loại thành ba khoản mục chi phí: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu

LỜI CÁM ƠN iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vii

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 5

1.1 Một số khái niệm cơ bản về chi phí sản xuất sản phẩm và nhiệm vụ kế toán 5

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 5

1.2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí 15

1.2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 16

1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24

Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK 25

TK 154 TK 631 TK 154 25

Kết chuyển giá trị sản phẩm Kết chuyển giá trị Sản 25

TK621,622,627 TK 632 25

Kết chuyển chi phí NVLTT, Giá thành thực tế sản 25

Chi phí NCTT, chi phí SXC phẩm nhập kho 25

1.2.2.4 Sổ kế toán 25

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM PHÂN BÓN PHÚ ĐIỀN NPK TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÂN BÓN PHÚ ĐIỀN 30

II.1.1 Nghiền nguyên liệu 32

II.1.2 Phối trộn nguyên liệu 32

II.1.3 Vê viên tạo hạt 33

II.1.4 Sấy 34

II.1.5 Sàng 35

II.1.7 Đóng bao sản phẩm 35

2.1.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của công ty 36

2.1.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH phân bón Phú Điền 37

2.1.2.1 Ảnh hưởng của nhân tố bên ngoài 40

2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố bên trong 40

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty TNHH phân bón Phú Điền 42

2.2.3.1 Kế toán chi chí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất phân bón Phú Điền NPK 422.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 452.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 49

TÓM LƯỢC

Sau quá trình thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại phân bón Phú iền, qua công tác điều tra thực tế kết hợp với quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về tổ chức kế toán tại công ty, em thấy được những bất cập còn tồn tại trong công tác kế toán của đơn vị.Do đó em đã chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm phân bón Phú điền NPKcua công ty TNHH sản xuất và thương mại phân bón Phú Điền ” để làm

đề tài nghiên cứu Trong quá trình hoàn thiện, dưới sự dẫn dắt của cô giáo, PGS.TS Trần Thị Hồng Mai, em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với kết cấu 3 chương như sau:

Phần mở đầu: Tóm tắt các nội dung về tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu chi phí sản xuất Từ đó, xác lập, tuyên bố vấn đề trong đề tài cũng như mục tiêu, phạm vi, phương pháp nghiên cứu

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp Đây là phần lý thuyết của đề tài, là cơ sở để vận dụng nghiên cứu vào thực tế Trong chương này, em đi vào hệ thống hóa những lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp, xây dựng những khái niệm, phân loại, đặc điểm, yêu cầu, nhiệm vụ và nội dung chính của kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm phân bón phú điền NPK tại công ty TNHH phân bón Phú điền Trong chương này, em đưa ra tổng quan tình hình và các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán chi phí sản xuất tại công ty Sau đó, từ phần lý thuyết ở chương 1, em sẽ áp dụng vào điều tra, nghiên cứu thực tế, nêu lên thực trạng kế toán chi phí sản xuất phân bón ở công ty

Chương III: Các kết luận và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất phân bón NPK tại công ty TNHH phân bón phú điền Trong chương này, em chỉ rõ những kết quả đã đạt được và những điểm còn hạn chế trong công tác kế toán chi phí

sản xuất tại công ty TNHH phân bón Phú điền Căn cứ vào phần thực trạng đã nghiên cứu ở chương 2, em đưa ra hệ thống giải pháp, kiến nghị nhằm thúc đẩy công ty thực hiện hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất.

LỜI CÁM ƠN

Qua quá trình học tập, nghiên cứu tại trường Đại học Thương Mại, và đặc biệt qua quá thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất và thương mại phân bón Phú Điền, em đã tích lũy được rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trường Đại học Thương Mại đã hết lòng truyền đạt kiến thức cho em trong quá trình 4 năm học tại trường Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo, các phòng ban Công ty TNHH phân bón Phú Điền đặc biệt phòng kế toán tài chính của công ty đã nhiệt tình giúp đỡ và truyền đạt kiến thức để em hoàn thành bài của mình

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới PGS.TSTrần Thị Hồng Mai - giảng viên trường Đại học Thương Mại, người đã nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này

Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới tất cả các thầy cô trong khoa Kế toán- Kiểm toán đã tạo điều kiện cho chúng em được học tập, nghiên cứu và hoàn thiện bài khóa luận của mình

Mặc dù rất cố gắng hoàn thành khóa luận, song do thời gian và khả năng còn hạn chế nên chắc chắn khóa luận sẽ không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong quý thầy cô sẽ đưa ra những lời nhận xét quý báu để bài khóa luận được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Lê Dương

MỤC LỤC

LỜI CÁM ƠN iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vii

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 5

1.1 Một số khái niệm cơ bản về chi phí sản xuất sản phẩm và nhiệm vụ kế toán 5

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 5

1.2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí 15

1.2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 16

1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24

Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK 25

TK 154 TK 631 TK 154 25

Kết chuyển giá trị sản phẩm Kết chuyển giá trị Sản 25

TK621,622,627 TK 632 25

Kết chuyển chi phí NVLTT, Giá thành thực tế sản 25

Chi phí NCTT, chi phí SXC phẩm nhập kho 25

1.2.2.4 Sổ kế toán 25

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM PHÂN BÓN PHÚ ĐIỀN NPK TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÂN BÓN PHÚ ĐIỀN 30

II.1.1 Nghiền nguyên liệu 32

II.1.2 Phối trộn nguyên liệu 32

II.1.3 Vê viên tạo hạt 33

II.1.4 Sấy 34

II.1.5 Sàng 35

II.1.7 Đóng bao sản phẩm 35

2.1.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của công ty 36

2.1.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH phân bón Phú Điền 37

2.1.2.1 Ảnh hưởng của nhân tố bên ngoài 40

2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố bên trong 40

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty TNHH phân bón Phú Điền 42

2.2.3.1 Kế toán chi chí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất phân bón Phú Điền NPK 42

2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 45

2.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 49

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán kế toán chi phí NVLTT Error: Reference source not found

Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán chi phí NCTT Error: Reference source not found

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chungError: Reference source not found

Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm Error: Reference source not found

Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK Error: Reference source not found

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung (Phụ lục) Error: Reference source not found

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái (Phụ lục) Error: Reference source not found

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Phụ lục) Error: Reference source not found

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ ( Phụ lục) Error: Reference source not found

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính (phụ lục) Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chung Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký – Chứng từ Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.7: Trình tự theo hình thức Kế toán máy Error: Reference source not found

Hình 2.1 Công nghệ sản xuất phân NPK Error: Reference source not foundHình 2.2 Thiết bị sấy thùng quay Error: Reference source not foundHình 2.3: Màn hình nhập liệu trên phần mềm Fast Error: Reference source not found

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BCKQ HĐKD Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

CPSX KDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trong xu thế mở cửa và hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới như hiện nay thì các doanh nghiệp sẽ có rất nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển cũng như tiếp cận với các công nghệ hiện đại tiên tiến của thế giới, tuy nhiên một vấn đề khác mà các doanh nghiệp phải đương đầu trong quá trình hội nhập này là sẽ gặp phải sự cạnh tranh vô cùng quyết liệt của các doanh nghiệp cả trong nước và ngoài nước Doanh nghiệp muốn có chỗ đứng vững chắc trên thị trường đòi hỏi phải luôn phấn đấu và tìm kiếm biện pháp tốt nhất tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường thì thông tin đã trở thành một yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng, đặc biệt là các thông tin kinh tế Hạch toán kế toán là một trong những kênh quan trọng cung cấp phần lớn những thông tin mang tính chất tài chính một cách chính xác, trung thực và kịp thời Với tư cách

là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin về toàn

bộ tài sản và sự vận động của tài sản giúp nhà quản lý có những quyết định đúng đắn và kịp thời tạo điều kiện nắm bắt cơ hội kinh doanh Vì thế, kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ đối với hoạt động tài chính nhà nước mà còn vô cùng cấp thiết và quan trọng với hoạt động doanh nghiệp

Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất, vì đó

là vấn đề quan trọng của cả kế toán tài chính và kế toán quản trị Chi phí sản xuất được quản lý và thực hiện tốt ngay từ khâu tập hợp và phân bổ sẽ kéo theo việc tính giá thành chính xác và đơn giản Việc xác định đúng từng khoản mục chi phí, quản lý tốt chi phí và có những biện pháp tiết kiệm chi phí một cách tối ưu góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Thông tin của các chỉ tiêu về chi phí sản xuất giúp các nhà quản lý biết được tình hình sản xuất, thực hiện phân bổ chi phí theo định mức, từ đó có kế hoạch sản xuất và xác định đúng mức chi phí cần thiết cho kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo Hiện nay việc nâng cao hiệu quả và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực và chế độ đang được các doanh nghiệp quan tâm thực hiện, đó là cơ sở để hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp có hiệu quả cao nhất và đạt mức lợi nhuận như mong muốn Tuy nhiên, kế toán chi phí sản xuất trong nhiều doanh nghiệp còn tồn tại khá

nhiều hạn chế và bất cập từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí, phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng và nhất là chưa bắt kịp được những thay đổi của chế độ kế toán với việc ban hành thêm các thông tư hướng dẫn của BTC

Cũng giống như nhiều doanh nghiệp khác thì công ty TNHH Phân bón Phú Điền nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nên đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và ngày càng phát triển vững vàng hơn Song song với đó công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế, thiếu sót cần được tìm hiểu, nghiên cứu và hoàn thiện để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày một hiệu quả Tất cả những điều này sẽ được phản ánh

hết trong đề tài khóa luận tốt nghiệp “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm phân bón

Phú Điền NPK tại công ty TNHH sản xuất và thương mại phân bón Phú Điền”

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

Về lý luận: Đề tài hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản

xuất sản phẩm theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành nhằm cung cấp một cái nhìn tổng quát nhất về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm

Về thực tiễn: Đề tài nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm phân

bón phú điền NPK tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Phân bón Phú Điền Qua

đó, tôi đặt ra những mục tiêu thực tiễn cần nghiên cứu: Hiểu rõ bộ máy quản lý, bộ máy

kế toán của công ty; Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty; Đánh giá những mặt tích cực và hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất tại công

ty, thấy được những tồn tại, khó khăn mà công ty còn gặp phải, trên cơ sở đó đưa ra những ý kiến đề xuất, các giải pháp để giải quyết những tồn tại và hạn chế đó

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu: đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán chi phí sản

xuất sản phẩm phân bón phú điền NPK tại công ty TNHH sản xuất và thương mại phân bón Phú Điền

Phạm vi nghiên cứu:

- Về không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại công ty TNHH sản xuất và thương mại phân bón Phú Điền; Số nhà 194, Đường Hai Bà Trưng, Phường Hùng Vương, Thị xã Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam

Về thời gian nghiên cứu: Đề tài được tìm hiểu và thực hiện qua hai giai đoạn Giai đoạn 1: Từ ngày 05/1/2015 đến 30/01/2015; giai đoạn 2: 4/3/2015 đến 3/5/2015

Số liệu, thông tin sử dụng trong khóa luận là số liệu năm 2014 của công ty TNHH sản xuất và thương mại phân bón Phú Điền.

4.Phương pháp thực hiện đề tài

4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Phương pháp này thu thập những thông tin cần thiết với lý luận và thực tiễn đề tài nghiên cứu Áp dụng phương pháp này, em đã đọc một số tài liệu trong công ty như: Lịch sử hình thành và phát triển công ty, sơ đồ tổ chức bộ máy công ty,chứng từ

sổ sách, kế toán…Em đã tham khảo các tài liệu chuyên ngành như các quy định trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Ngoài ra em còn tham khảo luận văn của khóa trước, bài viết trên các trang web và các sách tham khảo

- Phương pháp quan sát thực tế: phương pháp này là quan sát trực tiếp quy trình

kế toán của công ty, từ việc lập các chứng từ, quy trình lưu chuyển chứng từ trong công ty, nhập chứng từ vào máy tính và các sổ liên quan Áp dụng phương pháp này thu thập được các thông tin phù hợp với nội dung nghiên cứu, tuy nhiên phương pháp này đòi hỏi phải có thời gian và cùng một lúc không thể quan sát được nhiều sự việc cùng xảy ra từ nhiều nơi khác nhau

- Phương pháp phỏng vấn: Khi sử dụng phương pháp phỏng vấn, đầu tiên em phải xác định nguồn thông tin cần thu thập và đối tượng cần phỏng vấn Nguồn thông tin cần thu thập là thông tin về kế toán chi phí sản xuất, các chế độ, chuẩn mực, chính sách mà doanh nghiệp áp dụng, hệ thống chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ…

Đối tượng phỏng vấn là lãnh đạo các phòng ban như Giám đốc, trưởng phòng

kế toán, trưởng phòng kế hoạch vật tư, thủ kho,…

Để cuộc phỏng vấn có chất lượng và thu được thông tin cần thiết, cần phải chuẩn bị mẫu câu hỏi phỏng vấn, sau đó cần tiến hành phỏng vấn các đối tượng theo mẫu câu hỏi phỏng vấn đã chuẩn bị Từ đó tiến hành tổng hợp các câu trả lời, đưa ra kết luận

Kết quả phỏng vấn như sau:

Bà Nguyễn Thị Minh Thi - Giám đốc công ty cho biết: “Thông tin do phòng kế toán cung cấp thật sự rất cần thiết và hữu ích cho ban Giám đốc, giúp Ban Giám đốc nghiên cứu và đưa ra quyết định sản xuất kinh doanh” Tuy nhiên, bà chưa thật sự hài

lòng với các nguồn thông tin về hàng tồn kho mà kế toán cung cấp do đôi lúc việc cung cấp thông tin còn chậm chạp.

Bà Trần Thị Minh –Kế toán trưởng cho biết: “Đối với tất cả công nhân sản xuất nói chung và với công nhân sản xuất nói riêng thì công ty trả lương cho họ theo ngày công sản xuất Đối với những ngày nghỉ lễ, tết, nghỉ theo quy chế thì công nhân được nhận 100% lương/công Công ty không trích trước chi phí nghỉ phép cho công nhân với lý do lương trả luôn hàng tháng, làm bao nhiêu hưởng bấy nhiêu NVL xuất dùng cho từng phân xưởng được tính theo giá bình quân tháng NVL mua về đưa ngay vào sản xuất thì tính ngay theo giá nhập Công ty không hạch toán riêng rẽ chi phí sản xuất chung cố định

và chi phí sản xuất chung biến đổi” Bà cũng đồng tình với quan điểm nên bóc tách riêng

rẽ từng loại Bà cũng cho biết thêm: “Hiện nay công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ do máy móc của công ty hoạt động rất ổn định Tuy nhiên khí phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, công ty hạch toán hết vào chi phí sản xuất kỳ phát sinh Điều này không phù hợp với quy định của chuẩn mực kế toán” Bên cạnh đó, bà cũng cho biết phần mềm kế toán của công ty vẫn còn trục trặc nhỏ, công ty cần đến sự hỗ trợ của chuyên gia Công ty đang xem xét lại phần mềm công ty đang sử dụng

4.2 Phương pháp phân tích số liệu

Phương pháp phân tích số liệu: Sau khi thu thập được các tài liệu tại phòng kế toán như các chứng từ, sổ sách có liên quan đến kế toán chi phí sản xuất sản phẩm, em tiến hành phân tích các số liệu đó kết hợp với ý kiến nhận xét của các cấp quản lý trong công ty để kịp thời phát hiện các thiếu sót, tồn tại Từ đó đưa ra các kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại công ty

5.Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Khóa luận gồm có 3 chương :

- Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

- Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm phân bón Phú Điền

NPK tại công ty TNHH sản xuất và thương mại phân bón Phú Điền

- Chương III: Các kết luận và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất phân bón Phú Điền NPK tại công ty TNHH sản xuất và thương mại phân bón Phú Điền

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN

PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm cơ bản về chi phí sản xuất sản phẩm và nhiệm vụ kế toán

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản

• Chi phí

Theo CMKTVN số 1: Chi phí là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu

Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác

• Theo giáo trình “ Kế toán tài chính” của trường Đại Học Thương Mại (2010), chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng, tổ, đội, bộ phận sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp Chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị

Chi phí sản xuất gồm nhiều loại khác nhau như:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác,… được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm

• Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản trích theo tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất

• Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp như: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí CCDC, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ phục vụ sản xuất…

1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, mục đích sử dụng, công cụ trong quá trình sản xuất khác nhau Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất, kế toán cần phải phân loại chi phí sản xuất

1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

Căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu của chi phí sản xuất để sắp xếp các chi phí phát sinh có cùng nội dung tính chất kinh tế ban đầu và yếu tố chi phí, không phân biệt công cụ kinh tế của chi phí đã phát sinh Căn cứ vào tiêu thức này, chi phí sản xuất được phân loại thành các yếu tố chi phí cơ bản sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị của các nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất trong kỳ báo cáo

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ chi phí trả cho người lao động thường xuyên hay tạm thời về tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y

tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trong kì báo cáo

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo như: Điện, nước, điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ khác

- Chi phí bằng tiền: Bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh chưa được phản ánh ở các chi tiêu trên, đã chi bằng tiền trong kỳ như: Chi tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo,…

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế

Căn cứ vào tiêu thức phân loại này, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí sản xuất phát sinh có công dụng kinh tế không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí đó Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp được phân loại thành ba khoản mục chi phí:

- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm dịch vụ như: Lương, các khoản phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương ( BHYT, BHXH, KPCĐ).

- Khoản mục chi phí sản xuất chung: Gồm những chi phí phát sinh tại bộ phận sản xuất (phân xưởng, đội, tổ sản xuất,…) ngoài hai khoản mục

Theo mối quan hệ với sản lượng, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất cố định và chi phí sản xuất biến đổi

Chi phí sản xuất cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp thường không thay đổi số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khấu hao theo phương pháp bình quân, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng… và chi phí hành chính ở các phân xưởng sản xuất

Chi phí sản xuất biến đối: Là những chi phí sản xuất gián tiếp thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp

Theo nội dung kinh tế khoản mục chi phí SXC gồm

Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương, tiền ăn giữa ca của các nhân viên quản lý phân xưởng, đội,

bộ phận sản xuất

Chi phí vật liệu: Gồm những chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phân xưởng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xưởng

Chi phí dụng cụ sản xuất: Gồm những chi phí về công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng như khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động

Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ dùng trong phân xưởng, bộ phận sản xuất như chi phí bảo dưỡng TSCĐ thuê ngoài, chi phí điện nước, điện thoại, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại

Chi phí bằng tiền khác: Gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng

1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với đối tượng chịu chi phí theo phương pháp tập hợp

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia làm hai loại:

- Chi phí trực tiếp: Là những khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định Kế toán có thể căn cứ vào số liệu của chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho những đối tượng chịu chi phí

- Chi phí gián tiếp: Là những khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tượng

có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp

1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành hai loại:

- Định phí: Là những chi phí không thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong mức độ nhất định như chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng,…

- Biến phí: Là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương đương tỉ lệ thuận với sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí hỗn hợp: Là các chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố củađịnh phí và biến phí Ở mứcđộ hoạtđộng nhấtđịnh, chi phí hỗn hợp thể hiệnđặc tính củađịnh phí, nếu quá mứcđộđó nó thể hiệnđặc tính của biến phí Thuộc loại chi phí hỗn hợp có chi phí tiền điện, tiền nước, tiềnđiện thoại…

Cách phân loại này giúp cho việc phân tíchđiểm hòa vốn của các nhà quản trị được chính xác hơn và dựa trên cơ sở này các nhà quản trị có thểđưa ra các quyếtđịnh hợp

lý nhằm hạ thấp chi phí sản xuất

1.1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất gồm hai loại:

- Chi phí đơn nhất: Là chi phí do một yếu tố chi phí duy nhất cấu thành như chi phí nguyên vật liệu chính dùng trong sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí tổng hợp: Là những chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác nhau nhưng có cùng một công dụng như chi phí sản xuất chung

1.1.3 Yêu cầu quản lý và Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Vấn đề quan trọng trong quản lý vi mô của doanh nghiệp là quản lý chi phí sản xuất một cách chặt chẽ Thông tin kế toán trở thành yếu tố quan trọng giúp công tác quản lý chi phí sản xuất đầu vào cũng như toàn bộ quá trình sản xuất từ khâu chuẩn bị nguyên vật liệu đến khi xuất xưởng sản phẩm đem tiêu thụ đảm bảo chính xác, đầy đủ

và kịp thời

Để đáp ứng những yêu cầu đó đòi hỏi phải tập hợp được các chi phí sản xuất của mỗi loại là bao nhiêu để so sánh với kế hoạch, xác định được mức tiết kiệm hay lãng phí trong toàn bộ chi phí sản xuất chi ra cũng như trong từng khâu, từng khoản mục Cụ thể :

Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ cho sản xuất thường xuyên biến động Do vậy, Doanh nghiệp cần giám sát chặt chẽ quá trình thu mua, bảo quản và sử dụng NVL một cách có hiệu quả

- Khâu thu mua: Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời NVL cho sản xuất sản phẩm

về mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá cả hợp lý phản ánh đầy đủ chính xác giá thực tế của NVL (giá mua, chi phí thu mua)

- Khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho hợp lý, đúng chế độ bảo quản với từng loại NVL để tránh hư hỏng, thất thoát, hao hụt, mất phẩm chất ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm

- Khâu dự trữ: Để đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành, không bị ngừng trệ, gián đoạn Doanh nghiệp phải dự trữ NVL đúng định mức tối đa, tối thiểu đảm bảo

cho sản xuất liên tục bình thường không gây ứ đọng (do khâu dự trữ quá lớn) tăng nhanh vòng quay vốn.

- Khâu sử dụng NVL : Sử dụng NVL theo đúng định mức tiêu hao, đúng chủng loại NVL, nhằm phát huy hiệu quả sử dụng NVL nâng cao chất lượng sản phẩm, vì vậy đòi hỏi tổ chức tốt việc ghi chép, theo dõi phản ánh tình hình xuất NVL Tính toán phân bổ chính xác NVL cho từng đối tượng sử dụng theo phương pháp thích hợp Đồng thời thường xuyên hoặc định kỳ phân tích tình hình thu mua, bảo quản dự trữ và

sử dụng NVL, trên cơ sở đề ra những biện pháp cần thiết cho việc quản lý ở từng khâu, nhằm giảm mức tiêu hao NVL trong sản xuất sản phẩm, là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội

•Quản lý nhân công : tăng năng suất lao động,tăng hiệu suất công tác,tiết kiệm quỹ lương giảm chi phí tiền lương trong một đơn vị sản phẩm hoặc một đơn

vị sản xuất

Muốn vậy phải thường xuyên cải tiến công tác tổ chức và quản lý lao động, chăm

lo đời sống vật chất và văn hóa lao động,không ngừng nâng cao tay nghề,trình độ kĩ thuật,nghiệpvụ chuyên môn,tôn trọng kỷ luật lao động.Khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến cải tiến kĩ thuật,thực hiện tốt chế độ tiền lương,thưởng nhằm thúc đẩy năng suất lao động

Cần chú ý chi phí tiền lương trong mỗi đơn vị sản phẩm giảm xuống nhiều hay

ít còn phụ thuộc vào mối quan hệ tăng năng suất lao động với tốc độ tăng tiền lương trung bình Bởi vậy khi xây dựng và quản lý quỹ lương cần quán triệt quy tắc : Tốc độ năng suất lao động phải nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân

•Quản lý sản xuất chung :

Quản lý tổng hợp CPSXC bao gồm chi phí nhân viên, phân xưởng, chi phí công

cụ, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng các chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền khác dùng ở phân xưởng Để từ đó tiết kiệm CPSXC có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất của doanh nghiệp

Do đó thông tin kế toán CPSX phải cung cấp cho nhà quản lý biết được chi phí chi ra ở từng loại là bao nhiêu và tác dụng của các chi phí đó, từ đó hạn chế được các chi phí lãng phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

Để đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế, kế toán chi phí sản xuất sản phẩm có các nhiệm vụ:

- Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp kế toán phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để xác định bằng phương pháp thích hợp đã chọn

- Xác định chính xác chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Định kỳ, cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp

và tiến hành phân tích tình hình thực hiện định mức, đề xuất các kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định ngắn hạn cũng như dài hạn đối với sự phát triển của doanh nghiệp

1.2 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

1.2.1 Quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam

Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam gồm có 26 chuẩn mực Chuẩn mực quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố của báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhằm: Làm cơ sở xây dựng và hoàn thiện các chuẩn mực

kế toán và chế độ kế toán cụ thể theo khuôn mẫu thống nhất; Giúp doanh nghiệp ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính theo các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán đã ban hành một cách thống nhất và xử lý các vấn đề chưa được quy định cụ thể nhằm đảm bảo cho các thông tin trên báo cáo tài chính phản ánh trung thực và hợp lý; Giúp kiểm toán viên và người kiểm tra kế toán đưa ra ý kiến về sự phù hợp của báo cáo tài chính với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán

Các nguyên tắc, yêu cầu kế toán cơ bản và các yếu tố của báo cáo tài chính quy định trong chuẩn mực này được quy định cụ thể trong từng chuẩn mực kế toán, phải áp dụng đối với mọi doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong phạm vi cả nước Sau đây là một vài chuẩn mực kế toán quy định, trình bày về chi phí sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp

 Kế toán chi phí sản xuất theo quy định trong chuẩn mực kế toán 01- Chuẩn mực chung

Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản

lý, chi phí lãi tiền vay,…Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị

Chi phí khác gồm các chi phí ngoài các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ, các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng…

Trong chuẩn mực này cũng quy định các nguyên tắc cơ bản đối với kế toán trong

đó có các nguyên tắc quy định liên quan trực tiếp đến kế toán chi phí như sau:

Nguyên tắc cơ sở dồn tích nói lên mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp phát sinh liên quan đến tài sản, nợ phải trả, doanh thu hay chi phí đều phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền BCTC của doanh nghiệp lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính trong quá khứ, hiện tại và tương lai

Nguyên tắc phù hợp là việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu là chi phí của

kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

Nguyên tắc thận trọng: quy định doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí

Theo nguyên tắc giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc tương đương tiềnđã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sảnđó vào thờiđiểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể

Chuẩnmực kế toán số 02- Chuẩn mực kế toán về hàng tồn kho

- Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc của hàng tồn kho, bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan

trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.+ Chi phí mua của hàng tồn kho, bao gồm: Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi

chi phí mua Trong trường hợp mua nguyên vật liệu về sử dụng ngay cho quá trình sản xuất không qua nhập kho, thì chi phí mua ở đây chính là chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp

+ Chi phí chế biến hàng tồn kho, bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuât sản phẩm như: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi

Chi phí sản xuất chung cố định: Là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất như: chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị nhà xưởng,… và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất

Chi phí sản xuât chung biến đổi: Là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp

Chi phí chế biến phân bổ cho các loại sản phẩm phải theo tiêu thức phù hợp và nhất quán trong kỳ

- Việc tính giá trị hàng tồn kho có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:Phương pháp tính theo giá đích danh: giá trị của từng loại HTK được tính theo giá đích danh của chính loại HTK đó khi mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị từng loại HTK được tính theo giá trung bình của từng loại HTK tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại HTK được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Phương pháp nhập trước xuất trước: Giả định HTK được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và HTK còn lại cuối kỳ là HTK được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ, theo đó giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của HTK được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

Phương pháp nhập sau xuất trước: Giả định HTK được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và HTK còn lại cuối kỳ là HTK được mua hoặc sản xuất trước

đó, theo đó giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của HTK được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

Chuẩn mực kế toán số 03- TSCĐ hữu hình

Nguyên giá của TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua trừ các khoản được chiết khấu thương mại hoặc giảm giá, các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sang sử dụng Các khoản chi phí phát sinh như chi phí quản lý hành chính sự nghiệp, chi phí sản xuất chung,… nếu không liên quan đến việc mua sắm vàđưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng thì không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình Các khoản lỗ ban đầu do máy móc hoạt động không như dự tính thì hạch toán vào chi phí

sản xuất kinh doanh trong kỳ

Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình được ghi tăng nguyên giá của tài sản nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ich kinh tế trong tương lai do việc sử dụng tài sản Các chi phí phát sinh không thỏa mãnđiều kiện trên

được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Chi phí về sửa chữa và bảo dưỡng TSCĐ hữu hình nhằm mục đích khôi phục hoặc duy trì khả năng đem lại lợiích kinh tế của TS theo trạng thái hoạt động tiêu

chuẩn ban đầu được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Việc hạch toán các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình phải

căn cứ vào từng trường hợp cụ thể và khả năng thu hồi các chi phí phát sinh sau

Giá trị phải khấu hao của tài sản được phân bổ một cách có hệ thống trong thời gian sử dụng hữuích của chúng Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợiích kinh tế

mà tài sảnđem lại cho doanh nghiệp Số khấu hao của từng kỳ được hạch toán vào chi

phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, trừ khi chúng được tính vào giá trị của tài sản khác

Chi phí khấu hao đối với tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.Tài sản cố định phục vụ cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp như: nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn giữa ca, nhà thay quần áo, nhà vệ sinh, phòng hoặc trạm y tế để khám chữa bệnh, cơ sở đào tạo, dạy nghề và các thiết bị, nội thất đủ điều kiện là tài sản cố định lắp đặt trong nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn giữa ca, nhà thay quần áo, nhà vệ sinh, phòng hoặc trạm y tế để khám chữa bệnh, cơ sở đào tạo, dạy nghề; bể chứa nước sạch, nhà để xe, xe đưa đón người lao động, nhà ở trực tiếp

cho người lao động được trích khấu hao tínhvào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm theo chế độ kế toán hiện hành (Chế

độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC)

1.2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí

a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, địa điểm phát sinh khác nhau Do đó, để hạch toán đúng đắn chi phí sản xuất cần xác định những phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp – đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên, cần thiết cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp chỉ có thể tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất nếu xác định đối tượng tập hơp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp

Để xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, công dụng của chi phí, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Từ những căn cứ nói trên, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là: Từng phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp, từng giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ, từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng nhóm sản phẩm hoặc bộ phận, chi tiết sản phẩm

Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng quy định có tác dụng phục vụ tốt cho công tác quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và tính giá thành sản phẩm kịp thời

b Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Trong quá trình sản xuất sản phẩm ở các doanh nghiệp thường phát sinh nhiều loại chi phí sản xuất khác nhau Những chi phí này có liên quan đến một hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để tập hợp chi phí sản xuất chính xác chúng ta có thể sử dụng một trong hai phương pháp sau:

Phương pháp trực tiếp: Là phương pháp áp dụng khi chi phí SX có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp này đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng, trên cơ sở đó kế toán tập hợp số liệu theo từng đối tượng liên quan và ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đúng đối tượng Phương pháp này đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác.

Phương pháp phân bổ gián tiếp: Là phương pháp áp dụng khi chi phí SX có liên quan với nhiều đối tượng tập hợp chi phí SX mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tượng được Theo phương pháp này doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép ban đầu cho các chi phí SX theo địa điểm phát sinh chi phí để kế toán tập hợp chi phí, sau đó phải chọn tiêu thức phân bổ để tính toán, phân bổ chi phí SX đã tập hợp cho các đối tượng có liên quan một cách hợp lý nhất và đơn giản thủ tục tính toán phân bổ

Xác định hệ số phân bổ (H)

Hệ số phân bổ chi phí = Tổng số chi phí cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổTính số chi phí phân bổ cho từng đối tượng:

Chi phí phân bổ

cho từng đối tượng = Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng × Hệ số phân bổ

1.2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

a.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính giá thực tế của vật liệu xuất dùng và tập hợp theo các đối tượng Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể thực hiện theo phương pháp ghi trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp theo các tiêu chuẩn như: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất,…

Để tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cầm xác định trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế xuất sử dụng cho từng bộ phận sản xuất đã lĩnh nhưng cuối

kỳ chưa sử dụng hết và giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) để loại ra khỏi chi phí trong kỳ.Chi phí nguyên = Trị giá nguyên - Trị giá nguyên - Trị giá

phế liệu

thu hồi

• Chứng từ sử dụng

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp căn cứ vào các chứng từ sau:

Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nguyên vật liệu; Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng; Biên bản kiểm kê hàng hóa, vật tư

Trong kỳ kế toán thực hiện việc ghi chép, tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào bên Nợ Tài khoản 621 theo từng đối tượng sử dụng trực tiếp các nguyên vật liệu này; hoặc tập hợp chung cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ

Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển (nếu nguyên vật liệu đã được tập hợp riêng cho đối tượng sử dụng), hoặc tiến hành phân bổ và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu (Nếu không tập hợp riêng biệt cho từng đối tượng sử dụng) vào Tài khoản 154 phục vụ cho việc tính giá thành thực tế của sản phẩm

Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển ngay vào TK 632 “giá vốn hàng bán”

Kết cấu vào nội dung phản ánh tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”BÊN NỢ:

Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán

BÊN CÓ:

Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào TK 154 hoặc TK 631 và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ;

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632;Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ.

• Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán kế toán chi phí NVLTT

Kết chuyển chi phí NVLTT Giá trị NVL xuất dùng

b.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính cho từng đối tượng chịu chi phí có liên quan Trường hợp chi phisnhaan công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng

mà không hạch toán trực tiếp được thì tập hợp chung, sau đó phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo các tiêu chuẩn như: chi phí tiền công định mức, giờ công định mức, số giờ làm việc thực tế,…

• Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH; Bảng chấm công

• Tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Không được hạch toán vào TK 622 nhứng khoản phải trả vè tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho nhân viên phân xưởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhân viên bán hàng Tài khoản này phải mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh

Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển ngay vào TK 632

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

BÊN NỢ:

Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích theo lương theo quy định phát sinh trong kỳ

BÊN CÓ: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ.

• Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán chi phí NCTT

c Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, tổ đội sản xuất như:

- Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, bảo hiểm tính cho nhân viên phân xưởng như quản đốc phân xưởng, thống

kê, thủ kho phân xưởng, …

- Chi phí vật liệu: Là các chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng như vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ thuộc phân xưởng quản lý, …

- Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về CCDC sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm khấu hao của tất cả TSCĐ sử dụng ở phân xưởng sản xuất như khấu hao MMTB, khấu hao nhà xưởng, …

TK 632

Chi phí NCTT vượt mức bình thường

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài để phục

vụ cho hoạt động của phân xưởng như chi phí điện, nước, điện thoại, …

- Chi phí khác bằng tiền: Là những chi phí bằng tiền ngoài những khoản chi phí

kể trên, phục vụ cho hoạt động của phân xưởng như chi phí tiếp khách, hội nghị,…

Chi phí sản xuất chung thường hạch toán riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí sau đó mới phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo các tiêu chuẩn hợp lý như: Định mức chi phí SXC, chi phí NCTT, chi phí NVLTT…

• Chứng từ sử dụng

Kế toán chi phí SXC căn cứ vào các chứng từ sau: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH; Bảng phân bổ NVL, CCDC; Phiếu xuất kho; Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ; Hóa đơn GTGT; Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng; Bảng phân bổ chi phí SXC

• Tài khoản sử dụng

Kế toán chi phí SXC sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” TK này được dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm gồm: Lương nhân viên quản lý phân xưởng; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả của nhân viên phân xưởng;

TK 627 được hạch toán chi tiết cho từng phân xưởng, tổ đội;

Chi phí SXC phản ánh trên 627 phải được hạch toán chi tiết theo 2 loại: Chi phí SXC cố định và Chi phí SXC biến đổi

Trường hợp một quy trình sản xuất cho ra nhiều loại sản phẩm trong cùng một khoảng thời gian mà chi phí sản xuất chung của mỗi loại sản phẩm không được phản ánh một cách tách biệt, thì chi phí SXC được phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán

TK 627 không sử dụng cho các hoạt động kinh doanh thương mai

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 627 – Chi phí SXC

BÊN NỢ:

Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

BÊN CÓ:

Các khoản ghi giảm chi phí SXC

Chi phí SXC cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong

kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường

Kết chuyển chi phí SXC vào bên Nợ TK 154.

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 627 – chi phí SXC, có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo

tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng

- Tài khỏan 6272 – Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng, như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, CCDC thuộc phân xưởng quản lý và sử dụng, chi phí lán trịa tạm thời…

- Tài khoanr 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về CCDC xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng…

- Tài khoản 6274 – Chi phí khấu hao máy thi công: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm và TSCĐ cùng chung cho hoạt động của phân xưởng…

- Tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoại phục vụ cho hoạt động của phân xưởng như: Chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện nước, điện thoại, tiền thuê TSCĐ…

- Tài khoản 6278 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng

• Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung

d Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất sau khi đươc tập hợp riêng từng khoản mục sau đó được kết chuyển để tập hợp chi phí cho toàn doanh nghiệp và chi tiết teo từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 154 được mở chi tiết theo từng sản phẩm,…

Kết cấu tài khoản 154:

Tiền lương, khoản trích theo lương phải trả

Các khoản giảm trừ chi phí SX chung

Cuối kỳ kết chuyển để tính giá thành SP

CP SXC cố định do hoạt động dưới công suất không được tính vào giá

thành SP

TK 133

BÊN NỢ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ.

BÊN CÓ:

Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được

Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong chuyển bán hoặc nhập kho

Số dư bên nợ: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

• Trình tự hạch toán:

Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm

1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

• Chứng từ sử dụng: Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK sử dụng các chứng từ tương tự như trong phương pháp KKTX

• Tài khoản sử dụng

Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK sử dụng TK631

BÊN NỢ: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

BÊN CÓ:Giá thành sản phẩm nhập kho, kết chuyển vào TK 632

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK 154

Tài khoản 631 cuối kỳ không có số dư.

• Phương pháp hạch toán

Doanh nghiệp tổ chức kiểm kê HTK vào cuối kỳ kế toán để xác định số lượng

và giá trị của từng NVL, hàng hóa, sản phẩm, CCDC tồn kho đến cuối kỳ kế toán để xác định HTK xuất vào sử dụng và xuất bán trong kỳ theo công thức:

Kết chuyển giá trị sản phẩm Kết chuyển giá trị Sản

dở dang đầu kỳ phẩm dở dang cuối kỳ

Kết chuyển chi phí NVLTT, Giá thành thực tế sản

Chi phí NCTT, chi phí SXC phẩm nhập kho

1.2.2.4 Sổ kế toán

Sổ kế toán dùng để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất gồm hai hệ thống sổ:

Sổ kế toán tổng hợp: Được mở cho tài khoản tổng hợp, tùy theo hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng mà có các sổ kế toán khác nhau

Sổ kế toán chi tiết: Sổ được mở để phản ánh chi tiết một đối tượng cụ thể Mẫu

sổ chi tiết tùy theo đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ của doanh nghiệp mà được mở và thiết kế cho phù hợp với công việc theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí

Tùy theo mô hình doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý mà kế toán

có thể áp dụng một trong các hình thức sau:

a.Hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung (Phụ lục)

- Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ, sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái Hình thức này gồm các loại sổ: sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt, sổ Cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết

- Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT,…kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, đồng thời vào sổ cái chi tiết các tài khoản 621, 622, 627, sau đó lấy số liệu ghi vào Sổ Cái các tài khoản 621, 622, 627, 154,…

Cuối tháng, quý hoặc năm, cộng số liệu trên sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh, sau đó lập các BCTC dựa trên số liệu của Sổ Cái các tài khoản và Bảng tổng hợp chi tiết sau khi đã đối chiếu kiểm tra

Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

b.Hình thức Nhật ký – sổ cái

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái (Phụ lục)

- Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ kế toán duy nhất là sổ Nhật ký - sổ cái Số liệu để ghi vào sổ dựa vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho NVL, CCDC; hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn tiền điện,…

Hình thức này gồm các loại sổ : Nhật ký - sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết

- Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT,… hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định

tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào sổ Nhật ký - sổ cái Sau khi đã ghi sổ Nhật ký - Sổ cái, kế toán tiếp tục ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan như:

sổ chi tiết TK 154, TK621, TK622, TK627

Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký

và các cột Nợ, Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái các TK 154, TK 621, TK 622, TK627 để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ số phát sinh các tháng trước

và tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế đến cuối tháng này Căn cứ số dư đầu tháng và

số phát sinh trong tháng kế toán tính số dư cuối tháng của các TK 154, TK621, TK622, TK627 trên Nhật ký - sổ cái

Các sổ kế toán chi tiết TK 154, 621, 622, 627 cũng được khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, Có và tính số dư cuối tháng của từng đối tượng, là căn cứ để lập Bảng tổng hợp chi tiết cho từng tài khoản Số liệu trên Nhật ký - sổ Cái và trên Bảng tổng hợp chi tiết sau khi khoá sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp đúng sẽ được sử dụng

để lập báo cáo tài chính

c.Hình thức Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Phụ lục)

- Đặc điểm:

Sổ cái các TK 621, 622, 627: Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng

ký chứng từ ghi sổ, sau đó Chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Hằng ngày căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái, cuối mỗi trang phải cộng tổng số tiền theo từng cột và chuyển sang đầu trang sau Cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm kế toán phải khóa sổ, cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có, tính ra số dư và cộng lũy kế số phát sinh từ đầu quý, năm của từng tài khoản

để làm căn cứ lập BCĐSPS và BCTC

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với BCĐSPS Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng dồn tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với BCĐSPS

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

- Trình tự ghi sổ

Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán, kế toán ghi chứng từ ghi sổ và vào các sổ chi tiết TK 154, TK621, TK622, TK627 Từ các chứng từ ghi sổ, hàng ngày kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Cuối tháng, định kỳ từ các chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ cái các TK154, TK621, TK622, TK627 Từ các sổ chi tiết TK 154, TK621, TK627, TK622, kế toán làm bảng tổng hợp chi tiết, sau đó so sánh, kiểm tra đối chiếu với sổ cái chi tiết tương ứng các TK 154, Tk621, TK622, TK627 về số phát sinh trong kỳ

Căn cứ vào sổ cái các TK154, TK621, TK622, TK627 và bảng tổng hợp chi tiết,

kế toán lập BCĐSPS sau đó đối chiếu kiểm tra với Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

tế phát sinh Kết hợp hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán

và trong cùng một quá trình ghi chép

Sử dụng mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế và lập Báo cáo tài chính

Các loại sổ sử dụng trong hình thức này: Nhật ký - chứng từ, bảng kê, Sổ Cái,

sổ thẻ kế toán chi tiết

- Trình tự ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra để ghi trực tiếp vào các Nhật ký - chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết các TK154, TK621, TK622, TK627

Cuối tháng, định kỳ khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký - chứng từ, đối chiếu

số liệu với các sổ kế toán chi tiết các TK 154, TK621, TK622, TK627, Bảng tổng hợp

chi tiết liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký - chứng từ ghi trực tiếp vào

Sổ Cái các TK tương ứng

Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và Nhật ký - chứng từ, Bảng kê, Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính

e.Hình thức kế toán trên máy vi tính

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính (phụ lục)

- Đặc điểm

Công việc kế toán được thực hiện trên một phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo một trong bốn hình thức kế toán trên hoặc kết hợp các hình thức Phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in ra đầy đủ sổ kế toán và Báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không giống hoàn toàn với mẫu sổ ghi bằng tay

- Trình tự ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn Sau khi cập nhật dữ liệu vào phần mềm, các thông tin sẽ tự động chuyển vào các sổ kế toán liên quan như: sổ chi tiết các TK154, TK621, TK622, TK627; Sổ cái các TK;…

Cuối tháng kế toán thực hiện khoá sổ và lập Báo cáo tài chính Thực hiện các thao tác để in Báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng hoặc cuối năm các sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM PHÂN BÓN PHÚ ĐIỀN NPK TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ

THƯƠNG MẠI PHÂN BÓN PHÚ ĐIỀN 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế toán chi

phí sản xuất sản phẩm phân bón phú điền NPK tại Công ty TNHH phân bón Phú Điền

2.1.1 Tổng quan về công ty

2.1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phân bón Phú Điền

Tên giao dịch quốc tế: PHU DIEN FERTILIZER TRADING AND

PRODUCTION COMPANY LIMITED

Mã số thuế: 2500217893

Trụ sở giao dịch:

- Địa chỉ: Số nhà 194, Đường Hai Bà Trưng, Phường Hùng Vương, Thị xã Phúc

Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam

- Điện thoại : 02113 874 849/ 0948693097

- Fax:

- Email: thanthi65@yahoo.com.vn

Năm thành lập: 2002

Tổng số công nhân và người lao động năm 2012: 22 người

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp ngày 21/10/2002 do Sở kế

hoạch đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp

Giám đốc công ty: Bà Nguyễn Thị Minh Thi

Vốn điều lệ: 12.000.000.000 đồng

Vồn Pháp định: 6.000.000.000 đồng

2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công tyVới chức năng chính là sản

xuất và tiêu thụ các loại phan bón, công ty phân bón Phú Điền đã kí được nhiều hợp đồng cung cấp phân bón cho các trang trại lớn xung quanh tỉnh vĩnh Phúc.Lĩnh vực mà công ty thực hiện là sản xuất và kinh doanh các loại phân bón như NPK, phân hữu cơ vi sinh, phân đạm hạt vàng….Hiện nay, Công ty có 13 loại sản phẩm NPK các loại đáp ứng đầy

đủ nhu cầu dinh dưỡng cho nhiều loại cây trồng của từng giai đoạn sinh trưởng giúp tăng năng suất, chất lượng nông sản như phân bón lót NPK5.10.3, NPK5.12.2, NPK6.8.4; phân bón thúc NPK12.2.10, NPK13.3.7, NPK15.5.5; phân nuôi củ, quả NPK10.3.30 và các đại lý phân phối cấp 1, cửa hàng bán lẻ ở hầu hết các huyện, thị, thành trên địa bàn tỉnh Đến nay, sản phẩm phân bón Phú Điền đã mở rộng, phát triển ở các tỉnh, thành phố: