QUẢN lý bán HÀNG tại SIÊU THỊ TRẦN ANH

[Type the document title] BÀI TẬP LỚN MÔN: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI SIÊU THỊ TRẦN ANH Giảng viên hướng dẫn : Trần Thị Mỹ Diệp Nhóm sinh viên thực hiện: Lã Thị Ngọc Ánh Hà Thị Loan Nguyễn Tá Hảo Hoàng Hữu Hồng Sơn Nguyễn Văn Chung Vi Hoàng Nam Page | [Type the document title] Trong năm gần đây, ngành công nghệ thông tin phát triển cách nhanh chóng có nhiều bước tiến nhảy vọt Ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin non trẻ tốc độ phát triển nhanh dần ứng dụng hầu hết lĩnh vực kinh tế xã hội như: công nghiệp, nông nghiệp, y tế, bưu viễn thông, giáo dục, giải trí góp phần thúc đẩy phát triển xã hội Việc xây dựng chương trình quản lý phục vụ cho nhu cầu riêng tổ chức, trường học, công ty chí cá nhân, ngày không lấy làm xa lạ Với vài thao tác đơn giản, người trở thành chủ chương trình quản lý giới thiệu ta quan tâm: hệ thống quản lý bán hàng, hệ thống quản lý nhân công ty chẳng hạn Qua nghiên cứu tìm hiểu môn học phân tích thiết kế hệ thống nhóm sinh viên chúng em xây dựng thiết kế hệ thống "Quản lý bán thiết bị điện tử siêu thị Trần Anh", chương trình để quản lý cho việc bán hàng Trong trình thực chúng em nhận nhiều giúp đỡ cô Trần Thị Mỹ Diệp khoa CNTT Mặc dù cố gắng tìm hiểu song chương trình nhiều hạn chế, nhóm sinh viên chúng em kính mong bảo cô giáo mong nhận ý kiến đóng góp bạn để hoàn thành tốt lần tìm hiểu sau Page | [Type the document title] B.NỘI DUNG I ) LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI : Những năm gần đây, trình Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đẩy mạnh nước ta, bên cạnh phát triển sản lượng, phát triển việc ứng dụng khoa học – công nghệ vào trình sản xuất Trong đó, công nghệ thông tin ngành phát triển mạnh mẽ ứng dụng rộng rãi tất lĩnh vực, đặc biệt kinh tế Đối với doạnh nghiệp thương mại dịch vụ, nói hàng hóa đối tượng kinh tế đặc trưng nhất, công tác quản lý hàng hóa, đặc biệt quản lý bán hàng có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán công tác quản lý Tuy nhiên, có khó khăn nhà quản trị, nghiệp vụ liên quan đến trình bán hàng phát sinh với số lượng lớn liên tục, việc ghi chép sổ sách mang tính thủ công, để sót nghiệp vụ kinh tế, việc tổng hợp thông tin chậm…, dẫn đến hiệu suất thấp Việc áp dụng công nghệ thông tin mang đến giải pháp cho công tác quản lý, thông qua việc xây dựng hệ thống thông tin, qua tin học hóa ngày mở rộng, luồng thông tin xử lý cách nhanh chóng, xác, an toàn, đầy đủ bảo mật Xuất phát từ lý trên, nhóm định chọn đề tài : “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng” II) NỘI DUNG ĐỀ TÀI Xuất phát từ lý trên, chúng em thực đề tài phân tích hệ thống quản lý bán hàng gồm nội dung sau: - - Khảo sát việc quản lý bán hàng siêu thị điện máy Trần Anh Thiết kế liệu cho hệ thống quản lý bán hàng để có phương án tổ chức sở liệu xây dựng hệ thống lưu trữ hợp lý cho hệ thống quản lý bán hàng Xây dựng mô hình liên kết liệu Xây dựng biểu đồ luồng liệu Thiết kế giao diện cho chương trình: Xây dựng mẫu giao diện dự kiến để làm sở xây dựng giao diện cho chương trình sau Thiết kế chương trình Page | [Type the document title] PHẦN KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HỆ THỐNG DL vào Ghi Nhận Xử lý Lập Báo cáo Thông tin 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HỆ THỐNG BAN GIÁMĐỐC PHÒNG THU NGÂN PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG QUẢN LÝ HÀNG PHÒNG LẮP ĐẶT, BẢO TRÌ Page | [Type the document title] 1.3 CÁC TÀI LIỆU BIỂU MẪU LIÊN QUAN Page | [Type the document title] PHẦN Xác lập dự án 2.1 Mục tiêu dự án + Thông qua việc nghiên cứu, xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng, từ cấu lại công tác tổ chức quản lý, với hỗ trợ phần mềm ứng dụng, chương trình kế toán, doanh nghiệp thay số công đoạn thủ công tin học hóa +) Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Nâng cao suất lao động, tiết kiệm thời gian tri phí + Với hỗ trợ máy tính, thông tin trình nhập, xuất hàng hóa, thông tin khách hàng, nhân viên, hàng hóa cập nhập xử lý cách nhanh chóng, xác, đầy đủ + Từ việc cập nhập xử lý thông tin, chứng từ, sổ sách kế toán lập cách dễ dàng, tạo điều kiện thuận cho công tác quản lý trình hoạt động công ty + Cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng quan tâm đến tình hình hoạt động công ty 2.2 Phạm vi dự án Dự án xây dựng quy mô nhỏ, áp dụng cho tất siêu thị bán hàng Page | [Type the document title] 2.3 Kế hoạch triển khai dự án Thời gian Công Tuần Tuần Tuần Tuần 10 Tuần 11 Tuần 12 Tuần 13 Việc Nghiên cứu đề tài Phân tích chọn đề tài Vẽ biểu đồ phân cấp chức năng, biểu đồ luồng dữliệu thiết kế Entity Relationship Thiết kế sở liệu Thiết kế giao diện Kiểm tra viết kết luận Page | [Type the document title] Phần Phân tích hệ thống quản lý bán hàng 3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÀNH CHỨC NĂNG I.Biều đồ phân cấp chức QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI TRẦN ANH Quản lý Quản lý bán hàng nhập/ xuất Nhập hàng từ NCC Lập hóa đơn bán hàng Lập phiếu nhập kho Thanh toán với khách hàng Xuất hàng lên gian hàng Báo cáo tài Quản lý nhà cung cấp Quản lý nhân viên Thêm nhà cung cấp Thêm nhân viên Xoá nhà cung cấp Xóa nhân viên Cập nhật sổ nợ Thống kê Cập nhật số lượng hàng Lập đơn đặt hàng Thanh toán với NCC Cập nhật công nợ II BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU Báo cáo – thống kê Page | [Type the document title] BAN GIÁM ĐỐC Yêu cầu báo cáo Báo cáo , thống kê QUẢN LÝ BÁN HÀNG Mua hàng Thông tin sản phẩm Xuất hàng Đặt hàng Thanh toán Nhập hàng Thông tin khách hàng KHÁCH HÀNG Thanh toán, cập nhật sổ nợ Xác nhận thông tin NHÀ CUNG CẤP Hóa đơn bán hàng Thu tiền III BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU Ở MỨC ĐỈNH Page | [Type the document title] IV BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU Ở MỨC DƯỚI ĐỈNH Page | 10 [Type the document title] Biểu đồ phân định chức xuất nhập hàng Chức quản lý thu chi Biểu đồ phân định chức quản lý thu chi - Chức quản lý bán hàng Page | 17 [Type the document title] Page | 18 [Type the document title] III.THIẾT KẾ GIAO DIỆN Sơ đồ web Giao diện hình Page | 19 [Type the document title] 3.Danh sách sản phẩm Page | 20 [Type the document title] 4.Chi tiết sản phẩm Page | 21 [Type the document title] 6.Giao diện admin Page | 22 [Type the document title] 7.Thông tin khách hàng 8.Thông tin vê công ty Page | 23 [Type the document title] IV THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU a) Phiếu nhập Tên trường Kiểu DL Độ rộng Ghi Mapn Int 10 Mã phiếu_khóa ngayNhap Datetime Nguoinhap Nchar 10 Người nhập maNV Nchar 10 Mã NV Soluong Nvarchar 50 Số lượng Ngày nhập b) PHIẾU XUẤT Page | 24 [Type the document title] Phiếu xuất: Tên trường Độ rộng Ghi Mapx Int 10 Mã phiếu xuất (Khóa chính) makh Int 10 Mã khách hàng ngayXuat Date/time mancc Nchar 10 Mã nhà cung cấp mahh Nchar 10 Mã hàng hóa Số lượng c) Kiểu DL Nvarchar Ngày xuất 20 Số lượng hàng HÀNG HÓA Tên trường Kiểu DL Độ rộng Ghi maHH Nchar 10 Mã hàng_khóa tenh nvarchar 50 Tên hàng mặt hàng mancc Nchar 10 Mã nhà cung cấp donGia Int 10 Đơn giá mặt hàng soluong Nvarchar 50 Số lượng makho Nchar 10 Kho nhập hàng d) HÓA ĐƠN Page | 25 [Type the document title] Tên trường Kiểu DL Độ rộng Ghi mahd Int 10 Hóa đơn số_khóa ngaylap Date/time makh Nchar 10 Mã khách manv Nchar 10 Mã NV Dongia Nchar 10 Đơn giá Tenhd Nchar 20 Tên hóa đơn soluong Nchar 20 Số lượng mahh Nchar 20 Mã hàng hóa Ngày lập hóa đơn bán hàng e) KHÁCH HÀNG Page | 26 [Type the document title] Thuộc tính Kiểu DL Độ rộng Ghi Makh Text 10 Mã khách hàng Tenkh Text 20 Tên khách hàng Đienthoai Number 15 Điện thoại khách hàng Thuộc tính Kiểu DL Độ rộng Ghi Mancc Text 10 Mã nhà cung cấp Tenncc Text 20 Tên nhà cung cấp Diachi Text 30 Địa dienthoai Text 15 Điện thoại mahh Text 10 Mã hàng hóa f) NHÀ CUNG CẤP g) NHÂN VIÊN Page | 27 [Type the document title] Thuộc tính Kiểu liệu Độ rộng Ghi manv Text 10 Mã nhân viên tennv Text 20 Tên nhân viên diachi Text 30 Địa dienthoai Number 15 Điện thoại h) KHO Tên trường Kiểu DL Độ rộng Ghi makho Text 10 Mã kho tenkho Text 20 Tên kho tinhtrang Text 20 Tình trạng kho C TỔNG KẾT Những kết đạt được: Page | 28 [Type the document title] Qua thời gian tiến hành làm tập nhóm, chúng em làm công việc sau: - - Tiến hành khảo sát thông tin toán cách chi tiết Phân tích dựa thông tin thu bám sát yêu cầu toán Chương trình đảm bảo lưu trữ thông tin cần thiết hệ thống Xử lý xác thông tin hàng hóa, hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, … cập nhật thường xuyên dễ dàng thông tin cần thiết Chương trình thực chức hệ thống: + Cập nhật hàng + Tạo hóa đơn bán hàng + Cập nhật khách hàng + Nhập hàng + Xuất hàng + Thống kê: hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn, doanh thu Hướng phát triển: Trong tương lai hệ thống phát triển thêm mặt: - Hệ thống tương tác với máy Fax, đọc liệu từ văn như: Microsoft Word, Notepad, … - Thiết kế cài đặt sở liệu SQL thành hệ phân tán Kết luận: Qua việc phân tích thiết kế toán quản lý hệ thống bán hàng chúng em thu nhiều kết quả, từ việc phân tích, thiết việc tổ chức thành chương trình ứng dụng Nhưng kiến thức hạn chế, nên tránh sai sót đáng tiếc Page | 29 [Type the document title] Chúng em mong cô góp ý để chúng em bổ sung thêm vào báo cáo cho thêm hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn cô giáo giúp đỡ chúng em Page | 30 [...]... thống quản lý bán hàng I PHÂN ĐỊNH CÁC HỆ THỐNG CON CỦA MÁY TÍNH Hệ thống chia thành 4 hệ thống con, tương ứng với 4 đối tượng được quyền sử dụng hệ thống: + Kế toán kho: thực hiện các công việc trong chức năng Quản lý xuất nhập hàng + Kế toán tài chính: thực hiện các công việc Quản lý thu chi và quản lý nhân viên + Trưởng phòng kinh doanh: thực hiện các công việc trong chức năng Bán hàng + Quản trị... các công việc quản trị hệ thống phần mềm Page | 15 [Type the document title] II PHÂN ĐỊNH RANH GIỚI CHỨC NĂNG MÁY TÍNH THỰC HIỆN VÀ THỦ CÔNG Các chức năng được phân định như sau: - Chức năng quản lý xuất nhập hàng: Page | 16 [Type the document title] Biểu đồ phân định chức năng xuất nhập hàng Chức năng quản lý thu chi Biểu đồ phân định chức năng quản lý thu chi - Chức năng quản lý bán hàng Page | 17... việc phân tích hệ thống quản lý bán hàng ở trên ta thấy hệ thống cần lưu trữ nhưng thực thể sau: + Khách hàng: gồm các thuộc tính: mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại + Hànghóa: gồm các thuộc tính: mã hàng, tên hàng, mancc, đơn giá, số lượng, mã kho + Hóa đơn : gồm các thuộc tính: mã hóa đơn,tên hóa đơn, ngày lập, số lượng, đơn giá, mã hàng, mã khách, nhân viên bán hàng + Phiếu nhập : gồm... thông tin cần thiết của hệ thống Xử lý chính xác các thông tin về hàng hóa, hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, … có thể cập nhật thường xuyên và dễ dàng các thông tin cần thiết Chương trình thực hiện những chức năng chính của hệ thống: + Cập nhật hàng + Tạo hóa đơn bán hàng + Cập nhật khách hàng + Nhập hàng + Xuất hàng + Thống kê: hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn, doanh thu Hướng phát triển: Trong tương... Int 10 Mã khách hàng ngayXuat Date/time mancc Nchar 10 Mã nhà cung cấp mahh Nchar 10 Mã hàng hóa Số lượng c) Kiểu DL Nvarchar Ngày xuất 20 Số lượng hàng HÀNG HÓA Tên trường Kiểu DL Độ rộng Ghi chú maHH Nchar 10 Mã hàng_ khóa chính tenh nvarchar 50 Tên hàng mặt hàng mancc Nchar 10 Mã nhà cung cấp donGia Int 10 Đơn giá của mặt hàng soluong Nvarchar 50 Số lượng makho Nchar 10 Kho nhập hàng d) HÓA ĐƠN Page... Nchar 20 Mã hàng hóa Ngày lập hóa đơn bán hàng e) KHÁCH HÀNG Page | 26 [Type the document title] Thuộc tính Kiểu DL Độ rộng Ghi chú Makh Text 10 Mã khách hàng Tenkh Text 20 Tên khách hàng Đienthoai Number 15 Điện thoại của khách hàng Thuộc tính Kiểu DL Độ rộng Ghi chú Mancc Text 10 Mã nhà cung cấp Tenncc Text 20 Tên nhà cung cấp Diachi Text 30 Địa chỉ dienthoai Text 15 Điện thoại mahh Text 10 Mã hàng hóa... ngày nhập,mã nhân viên,mã khách hàng, mã hàng hóa + Dòng hóa đơn : gồm các thuộc tính :mã hóa đơn, mã hàng hóa + Phiếu xuất : gồm các thuộc tính: mã phiếu xuất, người xuất, ngày xuất, mã hàng hóa,số lượng,mã khách hàng, nhà cung cấp + Nhà cung cấp : gồm các thuộc tính:mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp,địa chỉ, điện thoại , mã hàng hóa + Dòng hàng hóa: gồm các thuộc tính mã hàng hóa, mã phiếu xuất + Kho:... tác với máy Fax, có thể đọc dữ liệu từ các văn bản như: Microsoft Word, Notepad, … - Thiết kế cài đặt cơ sở dữ liệu trên SQL thành hệ phân tán Kết luận: Qua việc phân tích thiết kế bài toán quản lý hệ thống bán hàng ở trên chúng em đã thu được nhiều kết quả, từ việc phân tích, thiết kế đến việc tổ chức thành một chương trình ứng dụng Nhưng do kiến thức còn hạn chế, nên không thể tránh được những sai... title] III.THIẾT KẾ GIAO DIỆN 1 Sơ đồ web 2 Giao diện màn hình chính Page | 19 [Type the document title] 3.Danh sách sản phẩm Page | 20 [Type the document title] 4.Chi tiết sản phẩm Page | 21 [Type the document title] 6.Giao diện của admin Page | 22 [Type the document title] 7.Thông tin khách hàng 8.Thông tin vê công ty Page | 23 [Type the document title] IV THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU a) Phiếu nhập Tên ... thống quản lý bán hàng 3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÀNH CHỨC NĂNG I.Biều đồ phân cấp chức QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI TRẦN ANH Quản lý Quản lý bán hàng nhập/ xuất Nhập hàng từ NCC Lập hóa đơn bán hàng Lập... thống quản lý bán hàng II) NỘI DUNG ĐỀ TÀI Xuất phát từ lý trên, chúng em thực đề tài phân tích hệ thống quản lý bán hàng gồm nội dung sau: - - Khảo sát việc quản lý bán hàng siêu thị điện máy Trần. .. QUẢN LÝ BÁN HÀNG Mua hàng Thông tin sản phẩm Xuất hàng Đặt hàng Thanh toán Nhập hàng Thông tin khách hàng KHÁCH HÀNG Thanh toán, cập nhật sổ nợ Xác nhận thông tin NHÀ CUNG CẤP Hóa đơn bán hàng Thu