Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và truyền thông việt á

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua, cơ chế quản lý kinh tế của nhà nước đãcó những đổi mới sâu sắc và toàn diện, và tạo ra những chuyển biếntích cực cho sự tăng trưởng, phát triển nền kinh tế, đã từng bướcchuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hànghoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lýcủa nhà nước theo định hướng XHCN, điều đó càng chi phối mạnhmẽ hoạt động của các doanh nghiệp trong một môi trường cạnhtranh mới.

Đặc biệt trong xu thế toàn cầu hoá, hội nhập kinh tế Thế Giới vàkhu vực BRA, AET, WTO… Kinh tế Việt Nam đang từng bướckhắc phục những khó khăn và nâng cao thế mạnh, vươn lên thànhnước công nghiệp.

Để kinh doanh ổn định và ngày càng phát triển, các doanhnghiệp luôn xem trọng và cải tiến bộ máy kế toán cho phù hợp vớixu thế phát triển kinh tế Bởi thông tin kế toán rất cần thiêt cho nhàquản trị đề ra chiến lược và quyết định kinh doanh Bộ máy kế toánsẽ xác định đúng nhu cầu cần huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ,lựa chọn phương thức đòn bẩy kinh doanh để huy động vốn, đểnguồn vốn bảo toàn và phát triển, nâng cao thu nhập của công ty… Kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của mỗi doanhnghiệp Bởi vậy, tổ chức bộ máy kế toán bán hàng và xác định kếtquả luôn được các doanh nghiệp chú trọng Qua thời gian học tập tạitrường và thực tập tại công ty cổ phần đầu tư và truyền thông ViệtÁ, em đã nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác kế toán xác định

kết quả kinh doanh Vì vậy em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng

và xác định kết quả hoạt động sxkd tại công ty cổ phần đầu tư vàtruyền thông Việt Á ” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp.

Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH

1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD

1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kqkd trong DN thươngmại

1.1.1.1 Kế toán bán hàng

Khái niệm:

Bán hàng là khâu cuối trong quá trình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp thương mại, là quá trình trao đổi thông qua cácphương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của hàng hóa dịch vụ.Quá trình bán hàng được hoàn tất khi hàng hóa được chuyển giaoquyền sở hữu cho người mua và doanh nghiệp thu được tiền bánhàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán.

1.1.1.2 kết quả kinh doanh

Trong các doanh nghiệp thương mại cũng như các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng là hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết quả kinh doanh phản ánh kết quả cuối cùng của việc thực hiện tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và được thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ.

Kết quả kinh doanh: Là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng với các chi phí của hoạt động đó.

1.1.1.3 Vai trò công tác bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh

Đối với bản thân doanh nghiệp, hoạt động bán hàng là điều kiệnđể cho doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển Nó thể hiện ở chỗ,thông qua hoạt động bán hàng đem lại doanh thu cho doanh nghiệp,

giúp doanh nghiệp thu hồi lại vốn kinh doanh, đồng thời giúp doanhnghiệp kiếm được lợi nhuận.

1.1.1.4 Các phương thức bán hàng và thanh toán

Phương thức bán hàng

a>Phương thức bán buôn hàng hóa

Là phương thức mà hàng được bán với khối lượng lớn, giá bánbiến động tùy theo vào khối lượng hàng bán và phương thức thanhtoán Về bản chất hàng hóa trong phương thức bán buốn thì chưađược đưa ra sử dụng mà nó vẫn nằm trong lưu thông Bao gồm 2hình thức sau:

- Bán buôn hàng hóa qua kho

- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

d>Phương thức bán hàng trả góp.

Là phương thức mà doanh nghiệp thương mại chấp nhận chongười mua trả tiền hàng trong nhiều kì Trong trường hợp này doanhnghiệp thương mại sẽ được hưởng khoản lãi suất chênh lệch giữa giábán trả góp với giá bán trả tiền ngay

Phương thức thanh toán

Sau khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua vàđược bên mua chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp có thể chophép bên mua áp dụng những hình thức thanh toán khác nhau :

- Phương thức thanh toán ngay: là phương thức mà doanh nghiệp

sẽ được thanh toán ngay sau khi chuyển giao hàng hóa cho bên mua.Với hình thức này bên mua có thể trả trực tiếp cho bên bán bằng tiềnmặt, hàng hóa, sec hoặc tiền gửi ngân hàng.

- Phương thức thanh toán trả chậm: là phương thức mà bên mua

có thể thanh toán chậm so với thời điểm nhận được hàng.

1.1.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kqkd trongdoanh nghiệp

1.1.2.1 Kế toán bán hàng

Tài khoản “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” – TK511 ,512,521, 531,532

Tài khoản “ Hàng hóa” – TK 156Tài khoản “ Hàng gửi bán” – TK 157Tài khoản “ Giá vốn hàng bán” – TK 632Tài khoản “ Phải thu khách hàng” – TK 131

1.1.2.2 Phương pháp hạch toán Kế toán bán hàng

A/ Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thườngxuyên

Sơ đồ 1.1: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên

TK154,156 TK632 TK 911 TK 511 TK 333

TK 157 kết chuyển Thuế TTĐB,TK111, 112

Trị giá vốn Trị giá vốn giá trị hàng XK,GTGT

Kết chuyển DT thuần – TK 3331

ThuếGTGT phải nộp

B/ Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ

- Đầu kỳ kế toán kết chuyển giá trị thành phẩm, hàng hóa tồnkho, hàng gửi bán sang tài khoản 611

Nợ Tk 611 (2): giá trị hàng chưa tiêu thụ

Có TK 151, 156, 157 : Kết chuyển giá chưa tiêu thụđầu kỳ

- Trong kỳ kinh doanh các nghiệp vụ liên quan đến tăng hàng hóađược phản ánh vào bên nợ TK 611

- Cuối kỳ kinh doanh căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho,kế toán phản ánh hàng tồn kho

Nợ TK 156, 157, 151: Trị giá hàng hóa chưa tiêu thụ cuối kỳ Có TK 611: Kết chuyển giá vốn hàng chưa tiêu thụcuối kỳ

Đồng thời xác định và kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụtrong từng kỳ

Nợ TK 632: Giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ

Có TK 611: Giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ

1.1.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

A/ Các chỉ tiêu liên quan và tài khoản sử dụng

Các chỉ tiêu liên quan :

- Lợi nhuận gộp: Bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá

vốn hàng bán

- Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Số lợi nhuận hay lỗ

về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và được tính bằng số chênhlệch giữa doanh thu thuần và giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàngvà chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết quả hoạt động tài chính: Bằng số chênh lệch giữa các khoản

doanh thu thuần thuộc hoạt động tài chính và các khoản chi phíthuộc hoạt động tài chính,

- Kết quả hoạt động khác: Số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi

phí khác

Tài khoản sử dụng :

Xác định kết quả kinh doanh theo phương pháp kiểm kê thườngxuyên, kế toán sử dụng tài khoản:

- Chi phí tài chính – TK 635 - Chi phí bán

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 511

B/ Kế toán doanh thu và các khoản giảm từ doanh thu

* Doanh thu

Khái niệm

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu

được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sởhữu.

Ch ứng từ sử dụng :

+ Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng + Phiếu thu

+ Giấy báo có của ngân hàng

Doanh thu bán hàng = Số lượng sản phẩm tiêu thụ * giá bán đơn vịsản phẩm

Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ DT

* Các khoản giảm trừ doanh thu

Khái niệm

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết

cho khách hàng mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấuthương mại đã được ghi trên hợp đồng kinh tế.

Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác

định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng

hóa kém phẩm chất, sai quy cách bị trả lại và từ chối thanh toán

Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trựctiếp: là các khoản được xác định trực tiếp trên doanh thu bán hang

theo quy định hiện hành của luật thuế tùy thuộc từng mặt hang khácnhau.

* Trình tự hạch toán doanh thu và các khoản gỉam trừ doanh thu

S ơ đồ 1.2 : hạch toán doanh thu

Tk 511, 512 Tk 111,112,131

(3) Tk 521,531, 532

(1) TK333

Tk 911 (2) (4)Diễn giải:

(1): Khoản triết khấu kết chuyển (2): Cuối kỳ kết chuyểndoanh thu thuần

Hàng bán bị trả lại (3): Doanh thu hàngbán

Khoản giảm giá hàng bán (4): Thuế GTG đầura

C/ Kế toán các khoản chi phí

* Giá vốn hàng bán

Khái niệm:

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ.

Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa,dịch vụ, bất động sản đầu tư bán ra trong kỳ; các chi phí liên quanđến HĐKD bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửachữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức chothuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượngbán, thanh lý BĐS đầu tư.

Giá vốn hàng bán = Giá mua thuần hàng hóa + CP thu mua p/bổ cho hàng hóa

- Phương pháp LIFO: (nhập sau- xuất trước) phương pháp này đảm

bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, tuy nhiên nhượcđiểm của phương pháp này là doanh thu doanh nghiệp sẽ giảm trongđiều kiện lạm phát và lượng tồn kho có thể bị đánh giá giảm trên bảngcân đối kế toán Vì vậy phương pháp này thích hợp trong điều kiện giácả tăng, làm giảm thuế thu nhập phải nộp.

- Phương pháp FIFO: (nhập trước- xuất trước) phương pháp này có

nhược điểm là chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thuhiện hành, thích hợp với điều kiện giá cả ổn định hoặc có xu hướnggiảm, với loại hàng cần tiêu thu nhanh.

- Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền: đơn giá được tính theo

trị giá trung bình của từng loại sản phẩm do tồn đầu lỳ và nhập khotrong kỳ.

- Phương pháp thực tế đích danh: thành phẩm được quản lý theo lô

và khi xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lôđó Phương pháp này phù hợp với với những thành phẩm có giá trị cao,chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt giữa các mặt hàng.

Chú ý : Khi sử dụng phương pháp nào thì phải áp dụng thống nhất

trong một kỳ kế toán và đăng ký ngay từ đầu niên độ kế toán Khi thayđổi phương pháp phải đợi chấm dứt kỳ báo cáo kế toán và ghi rõ trongbảng thuyết minh báo cáo tài chính.

Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản

- Tài khoản sử dụng: TK 632 " Giá vốn hàng bán "

- Tài khoản 632 được áp dụng cho cả doanh nghiệp áp dụngphương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ.

- Tài khoản 632 không có số dư cuối

Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.3 : hạch toán giá vốn hàng bán

TK 154 TK 632 TK 155 (1) (7)

TK 627

(2)

TK 159 TK 159 (3) (8)

TK 155 TK 911 TK 157 (9)

(4) (5 ) TK138,152

(6)

Diễn giải:

(1): Sản phẩm gửi bán xác định tiêu thụ(2): Chi phí sản xuất chung không phân bổ(3): Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho(4): Xuất kho gửi bán

(5): Trị giá vốn sản phẩm xuất bán

(6): Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho được tính vào giá vốnhàng bán

(7): Nhập lại kho hàng bán bị trả lại

(8): Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho(9): Cuối kỳ kết chuyển hàng bán

* Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Khi nói đến chi phí kinh doanh thì chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp là yếu tố không thể thiếu và có vai trò quantrọng trong mỗi doanh nghiệp Chi phí này được xem là chi phí thờikỳ, làm giảm trực tiếp lợi nhuận trong kỳ, ảnh hưởng trực tiếp đến kếtquả kinh doanh.

Khái niệm

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu

thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp bao gồm các chiphí: Chi phí hoa hồng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí liên quan tới toàn bộ

hoạt động quản lý điều hành chung của doanh nghiệp bao gồm: Chiphí hành chính, chi phí tổ chức, chi phí văn phòng

Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản

+ Tài khoản 641 " Chi phí bán hàng " : CP quảng cáo, chi tiềncông tác phí, khấu hao TSCĐ,…

Sổ sách sử dụng: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( TK 641), sổ cáiTK 641

+ Tài khoản 642 " Chi phí quản lý doanh nghiệp" : Dùng đểphản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinhtrong kỳ kế toán : Tiền lương và các khoản trích theo lương phải trảcho cán bộ công nhân viên, CP khấu hao TSCĐ, …

Sổ sách sử dụng: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK642), sổ caí642

+ Cả 2 Tk 641 642 đều không có số dư cuối kì

Đối với doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Sơ đồ 1.4 : hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp

Tk 334,338 Tk 641,642 Tk111,112

(1) (7)

Tk152,153 Tk335 (2) (8)

TK111,331 (3)

TK133

(4)

TK 139 TK 139 (5) (9)

TK 214 TK 911 (6) (10)

(3): Vật tư hàng hóa mua, đưa ngay vào sử dụng(4): Thuế GTGT đầu vào

(5): Lập các khoản dự phòng giảm thu khó đòi(6): Chi phí khấu hao TSCĐ

(7): Các khoản thu giảm phí

(8): Trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ (9): Hoàn nhập các khoản dự phòng giảm thu khó đòi

(10): Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý doanhnghiệp để tính kết quả kinh doanh kỳ này.

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.5 : hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

TK 515 TK 111,112 (1)

TK 911 TK 1112,1122 TK1111,1121

(6) (2) (3)

TK 331 (4)

TK 222,223 (5)

Diễn giải:

(1): Thu lãi tiền gửi, tiền cho vay, cổ phiếu (2): Bán ngoại tệ (tỷ giá ghi sổ)

(3): Lãi bán ngoại tệ

(4): Chiết khấu thanh toán được hưởng

(5): Lợi nhuận được chia đầu tư vào công ty liên kết, công ty con (6): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK911

* Chi phí hoạt động tài chính

Khái niệm

Chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong quá trình hoạt độngkinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như chi phí lãi vay vànhững chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tàikhoản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, những chi phí này phát sinhdưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền.

+ Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ.

Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.6 :trình tự hạch toán chi phí tài chính

TK 635 TK121

TK 911 TK 333 (2) TK 338 (5)

(3)

Tk111,131

(4)

* Kế toán chi phí khác

Khái niệm:

Chi phí là những khoản lỗ do các dự kiện hay các nghiệp vụ riêngbiệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng cóthể là những khoản chi phí bỏ sót những năm trước.

Chứng từ sử dụng :

+ Phiếu chi,

+ Giấy báo nợ Ngân hàng + Hóa đơn giá trị gia tăng + Hợp đồng kinh tế…

TK 211 Tk 214 (2)

(3) TK 333 (4)

(5): Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí khác

D/ Kế toán kết quả kinh doanh theo chế độ kế toán ban hành(theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC).

Chứng từ sử dụng

+ Chứng từ gốc phản ánh các khoản doanh thu, chi phí như hóađơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, bảng phân bổ tiền lươngvà BHXH, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…

+ Bảng tính kết quả HĐKD, kết quả hoạt động khác

+ Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng + Các chứng từ tự lập khác

+ Phiếu kết chuyển

Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản

Tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối.

Trình tự hạch toán

Sơ đồ1.9 : trình tự hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh

TK 632 TK 911 TK 511,515 (1) (6)

TK 641,642,635 (2)

TK 711 TK 811 (7)

(3)

TK 821 TK 821 (4) (8)

TK 421 TK 421 (5) (9)

Giá vốn hàng

-Chi phí bánhàng,Chi phí

-Các khoản làmgiảm trừ doanh

Lợi nhuận khác

-Chi phíkhácNhư vậy :

LN trước

LN từ hoạtđộngSXKD

LN từ hoạtđộng tài

+ Sổ nhật ký chung: Dùng để tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phápsinh

+ Sổ nhật ký bán hàng: Dùng để tập hợp các nghiệp vụ bán hàng+ Sổ nhật ký thu tiền: Dùng để tập hợp các nghiệp vụ thu tiền củadoanh nghiệp bao gồm cả tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

+ Sổ cái: Kế toán mở cho các tài khoản 511, 531,532, 632, 156,111, 112,131…

+ Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, sổ chi tiếtcông nợ.

1.2.2 Hình thức chứng từ ghi sổ

Căn cứ vào các chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán tổng hợp làchứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp được ghi theo trình tựthời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinhtế trên sổ cái.

Kế toán bán hàng sử dụng các loại sổ sau: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái các tài khoản 511, 521,531,532, 632, 156, 111, 112, 131 + Sổ chi tiết bán hàng

+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua.

1.2.3 Hình thức nhật ký sổ cái

Là hình thức phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vàonhật ký sổ cái theo trình tự thời gian và hệ thống hóa nội dung kinhtế Số liệu trên nhật ký sổ cái dùng để lập báo cáo tài chính

Kế toán bán hàng sử dụng các sổ sau: + Sổ nhật ký sổ cái

Sử dụng các loại sổ sau+ Nhật ký chứng từ+ Bảng kê

+ Sổ cái

+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

1.2.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Là công việc kế toán được thực hiện trên một chương trình phần mền kế toán trên máy vi tính Phần mền kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán trên Phần mền kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ kếtoán theo hình thức kế toán đó, Theo quy trình của phần mền kế toán, các thông tin trên chứng từ kế toán được tự động cập nhật vào các sổ kế toán tổng hợp.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT Á

2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT Á

2.1.1 Thông tin về công ty

- Tên công ty: công ty cổ phần đầu tư và truyền thông Việt Á

- Tên giao dịch quốc tế: Viet A Investment- Communication Joint Stock Company

- Tên công ty viết tắt: Viet A ICC.

- Địa chỉ trụ sở chính: Tòa nhà Mê Trang, tầng 4, số 559 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

- Điện thoại : 04.37713829 - Fax : 04.37713824

- Email: sale@vietaland.com - Website: www.vietaland.com

- Loại hình công ty: công ty cổ phần - Mã số thuế: 0301529862-001

- Số Tài khoản: 1500311000260 Tại ngân hàng: Nông nghiệp Bắc Hà Nội

- Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh và đăng kí thuế công ty cổ phần số 0301529862

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và truyền thông Việt Á

Là một doanh nghiệp thương mại trẻ, Công ty cổ phần đầu tư vàtruyền thông Việt Á chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực như kinhdoanh các sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng của gia

đình, cá nhân và tiêu dùng của xã hội, thiết kế quảng cáo-truyềnthông, tổ chức các sự kiện, nghiên cứu thị trường, thiết kế sáng tạo,thiết kế webside và dịch vụ in ấn chế tác và cung cấp quà tặng…

Tuy mới được thành lập từ đầu năm 2004 nhưng với phươngchâm hoạt động của công ty luôn vì lợi ích và thành công của kháchhàng, mỗi ý tưởng mang đến cho khách hàng không những là thànhquả của quá trình miệt mài sáng tạo, nghiên cứu của toàn thể độingũ nhân viên công ty mà còn là tâm huyết và cam kết của công tyđối với khách hàng Công ty luôn luôn lắng nghe, tìm hiểu nhu cầucủa khách hàng để phục vụ và giúp khách hàng quảng bá thươnghiệu của mình một cách rộng rãi và đạt hiệu quả cao.

Với đội ngũ không chỉ trẻ về tuổi đời mà còn trẻ trong phongcách làm việc luôn đi cùng sự năng động, nhiệt huyết, lòng đam mê,những ý tưởng đột phá, mới mẻ luôn làm hài lòng từng khách hàng.Sau gần 9 năm hình thành và phát triển, Công ty cổ phần đầu tư vàtruyền thông Việt Á đã thâm nhập được thị trường, bành trướng cáccơ hội phát triển kinh doanh của mình, tạo được sự uy tín thật sựtrong lòng khách hàng tiềm năng cũng như khách hàng mới củacông ty và các đối tác làm ăn khác, giành được sự tôn trọng của cácdoanh nghiệp trên thương trường Công ty luôn luôn đi trước đónđầu mọi cơ hôi kinh doanh, chính vì vậy, qua báo cáo tài chính toàncông ty trong năm 2012 và năm 2013 lợi nhuận thuần và thu nhậpbình quân hàng tháng của cán bộ nhân viên công ty không ngừngtăng lên Điều đó chứng tỏ công ty đang đi đúng hướng, đang pháttriển bền vững và vững chắc.

Bước sang năm 2013, công ty đang và sẽ thực hiện một số dự ánký kết với các đối tác nước ngoài nhằm đáp ứng được các yêu cầucao nhất của khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ Công

ty đã nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng từ các nước Nhật Bản, HànQuốc, Malaysia, Hồng Kông… những mẫu mã mới nhất, chất lượngtốt nhất, phong phú và đa dạng về chủng loại.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và đặc điểm hoạt động kinhdoanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và truyền thông Việt Á:.

2.1.3.1 Mô hình tổ chức Bộ máy quản lý Công ty:

Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, công tyđã tổ chức bộ máy quản lý của mình theo kiểu trực tuyến phù hợpvới hoạt động kinh doanh của công ty Đứng đầu công ty là giámđốc điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty, phó giám đốclà người giúp việc cho giám đốc.

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phầnĐầu tư và

truyền thông Việt Á

* Giám đốc công ty: Là người quản lý cao nhất điều hành mọi hoạt

động kinh doanh của công ty Giám đốc là người đại diện hợp phápcủa công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động củacông ty.

* Phó giám đốc: Là người do giám đốc bổ nhiệm, có nhiệm vụ giúp

việc, tham mưu cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc vềcông việc do giám đốc giao.

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kế hoạch kinh doanh

Phòng thị

trườngtiêu thụPhòng Phòng kếtoán

hàng 2hàngCửa3

Cửahàng4

* Các phòng ban chức năng:

-Phòng kế hoạch kinh doanh: Có chức năng tham mưu cho giám

đốc về kế hoạch kinh doanh của công ty có nhiệm vụ xác định cáckế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn của toàn bộ công ty, ký kếtcác hợp đồng mua bán hàng hoá phục vụ cho hoạt động kinh doanhcủa công ty.

-Phòng thị trường: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty

về thị trường, có nhiệm vụ nghiên cứu đánh giá thị trường tiêu thụ,xây dựng các chiến lược thị trường, tổ chức công tác tiếp thị, giớithiệu sản phẩm của công ty.

-Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty

trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính Sử dụng vốn đápứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh theo đúng pháp lệnh kinh tếvà các văn bản nhà nước quy định.

Giúp giám đốc về tổ chức công tác kế toán, tổ chức quản lý mọihoạt động liên quan đến công tác tài chính- kế toán định kỳ củacông ty Hạch toán các hoạt động kinh doanh, thanh toán tài chínhvới khách hàng, giúp giám đốc thực hiện công tác nộp ngân sáchtheo đúng luật định Cuối tháng, định kỳ kế toán lập báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh của công ty gửi các báo cáo kế toán, các tờkhai thuế đến cơ quan quản lý của nhà nước.

-Cửa hàng: Có chức năng giới thiệu, quảng bá và tiêu thụ hàng

hoá của công ty

2.1.3.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty:

* Sản phẩm và thị trường:

Công ty chủ yếu kinh doanh các dịch vụ trong các lĩnh vực sau đây:- Kinh doanh các sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùngcủa gia đình, cá nhân và tiêu dùng của xã hội.

-Thiết kế đồ hoạ, thiết kế Webside.

-Tổ chức các sự kiện, Quảng bá thương hiệu.-Trang trí nội, ngoại thất và phòng trưng bày.

-In ấn Poster, Bìa CD, Brochure, Catalogue, Bao bì, Invitation…-Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá.

-Logo, hệ thống nhận dạng thương hiệu doanh nghiệp.-Cho thuê ôtô.

Ngoài ra bước sang năm 2013 Công ty còn mở rộng thêm một sốngành nghề kinh doanh khác trong lĩnh vực công nghệ thông tin,công nghệ truyền hình:

-Cung cấp các thiết bị tin học, viễn thông, thiết bị giải trí kỹ thuậtsố.

-Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị chuyên dụng ngành phátthanh điện ảnh, truyền hình.

-Tư vấn thiết kế, chuyển giao công nghệ, dịch vụ kỹ thuật, lắp đặtbảo hành các thiết bị tin học, công nghệ truyền hình.

-Cung cấp các phần mềm tin học.

-Dịch vụ thiết kế lắp đặt mạng Lan, Wan, Wireless, Tổng đàiđiện thoại, Camera quan sát.

* Kết quả kinh doanh:

Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty Cổ phần Đầu tư và truyền thôngViệt Á trong những năm gần đây:

Bảng 2: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty Cổ phần Đầu tư và truyền thông Việt Á

Đơn vị: 1000VND

So sánh2012/2013Tuyệt

Tươngđối (%)1 Tổng doanh thu 8.560.00

14,722 Các khoản giảm trừ 95.000 120.000 25.000 26,233 Doanh thu thuần 8.465.00

14,59

4 Giá vốn hàng bán 5.985.000

35.000 0,58

48,396 Chi phí bán hàng 320.000 550.000 230.000 71,88

8 Lợi nhuận thuầnHĐKD

620.000 35,849 Lợi nhuận trước thuế 1.765.00

560.000 31,7310 Thuế thu nhập DN 494.200 651.000 156.800 31,7311 Lợi nhuận sau thuế 1.270.80

403.200 31,73

11 Thu nhập bình quân/người

(Số liệu tài chính ngày 30/04/2013)

Qua số liệu các chỉ tiêu trên cho thấy kêt quả hoạt động kinhdoanh của công ty là khá tốt, phù hợp với chiến lược phát triển kinhtế thị trường của công ty Quy mô sản xuất kinh doanh của công tyngày càng được mở rộng, thu nhập bình quân của cán bộ công nhânviên công ty được nâng cao, đời sống vật chất và tinh thần của nhânviên ngày càng ổn định và hoàn thiện hơn.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Đầutư và Truyền thông Việt Á.

2.1.4.1 Mô hình tổ chức Bộ máy kế toán tại Công ty:

Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh đa dạng của đơn vị ,Công ty đãxây dựng cơ cấu tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung,gọn nhẹ Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ thực hiện và

kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty, ghi chép thông tin kếtoán và chuẩn bị các báo cáo tài chính giúp ban lãnh đạo công ty cócăn cứ tin cậy để đánh giá, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh,để ra những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Đầutư

và truyền thông Việt Á

* Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước

giám đốc về các hoạt động liên quan đến công tác tài chính củacông ty Quán xuyến tổng hợp đôn đốc và kiểm tra các phần hànhkế toán Kiểm tra đối chiếu làm báo cáo tổng hợp định kỳ và theoyêu cầu quản lý của Bộ Tài chính.

* Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng hợp và phân tích số liệu, báo cáo

các phần hành bộ phận kế toán cung cấp Lập bảng cân đối kế toán,theo dõi sổ sách, báo cáo tổng hợp doanh thu, tổng hợp chi phí…

Kế toán trưởng

Kế toán tổng

Kế toán hàng hoá và theo dõi công nợ

Thủ quỹKế toán

tiền lương và tiền

mặt

đồng thời thực hiện kiêm nhiệm công tác kế toán tài sản cố định củacông ty, tính khấu hao tài sản cố định.

* Kế toán hàng hoá và theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình

hình nhập, xuất, bán hàng hoá trong kỳ kinh doanh Theo dõi tìnhhình doanh thu, giá vốn, công nợ với khách hàng, theo dõi tình hìnhthực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.

* Kế toán tiền lương và tiền mặt: Có nhiệm vụ tính và phân bổ tiền

lương phải trả, các khoản trích theo lương của cán bộ công nhânviên trong công ty Theo dõi tình hình thu, chi và thanh toán tiềnmặt với các đối tượng, lập đầy đủ, chính xác các chứng từ thanhtoán cho khách hàng.

* Thủ quỹ: Thực hiện nhiệm vụ quản lý đến các khoản thu, chi tiền

mặt dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời,phản ánh chính xác thu chi vào quản lý tiền mặt hiện có Thườngxuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty.

2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế toán của Công ty:

Hình thức ghi sổ kế toán mà Công ty Cổ phần Đầu tư và truyềnthông Việt Á áp dụng là hình thức Nhật ký- Chứng từ.Vận dụnghình thức tổ chức ghi sổ kế toán này Công ty sử dụng hệ thống sổsách gồm: Sổ Nhật ký- Chứng từ, Sổ Cái tài khoản, Các sổ, thẻ kếtoán chi tiết, các bảng kê, bảng tổng hợp số liệu…

Theo hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ này, định kỳ hàng ngàychuyển các chứng từ kế toán phát sinh trong ngày, các bảng kê báocáo Nhập- Xuất- Tồn hàng hoá về phòng kế toán của công ty đểphân loại và ghi sổ kế toán Định kỳ một tháng một lần, các nhânviên kế toán của các phòng ban, các cửa hàng phải lập báo cáo vàgửi lên phòng kế toán trung tâm của công ty Định kỳ báo cáo kiểmkê tài sản, vật tư, tiền vốn về công ty, đồng thời có đề xuất biện

pháp giải quyết đối với những vật tư hàng hoá ứ đọng kém phẩmchất.

Tất cả các chứng từ được nhân viên kế toán của công ty ghi chép,xử lý số liệu vào các bảng kê, nhật ký để có bằng chứng cho côngtác kiểm tra đối chiếu của các cơ quan quản lý.

Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng:

Ghi đối chiếu, kiểm tra:

-Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong thanh toán của công ty làVND

-Phương pháp kế toán Tài sản cố định:

+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên tắc giá phí.

Chứng từ gốc

Sổ (thẻ) kế toán chi tiết