Thuật quản lý thời gian

BRIAN TRACY Thu t qu n lý th i gian B n quy n ti ng Vi t D án Công ty C ph n Sách Alpha ebook cho thi t b di đ ng Phát hành ebook http://www.taisachhay.com T o ebook Tô ( i Tri u Ebook th c hi n dành cho nh ng b n ch a có u ki n mua sách N u b n có kh mua sách g c đ ng h tác gi ng i d ch Nhà Xu t B n B n t đâu t i không quan tr ng Quan tr ng đích đ n c a b n Brian Tracy B n doanh nhân kh i nghi p? B n nhà qu n lý c p trung doanh nghi p tăng tr ng, hay t p đoàn đa qu c gia? B n đau đ u tìm cách tăng th ph n tăng doanh s bán hàng Khát khao tìm cách thúc đ y nhân viên tr nên xu t s c? Mong mu n ti t ki m th i gian? ng phó v i c p khó tính đ ng nghi p khó h p tác hay y quy n cho nhân viên cho hi u qu Đ ng đ u v t qua nh ng đ i th c nh tranh đáng g m v v m N u nh ng câu h i n i băn khoăn c a b n làm b n tr n tr c m i đêm hy v ng b sách c a tác gi Brian Tracy s c m nang h u ích giúp b n tháo g , tr l i nh ng câu h i giúp b n v ng tâm hành đ ng mà v n ng ngon h n m i t i B sách g m cu n, v i ch đ đ c đánh giá phù h p v i quan tâm c a b n đ c Vi t Nam hi n nay, g m: Thu t qu n tr , Thu t lãnh đ o, Thu t qu n lý th i gian, Thu t y quy n giám sát Thu t thúc đ y nhân viên Thu t marketing Thu t đàm phán M i cu n sách ch a đ ng 21 thu t n hình nh m t b công c ti n d ng cho nh ng mu n b sung nh ng k làm vi c c n thi t nh ng y u t thiên b m nh t ch t trí tu , tinh th n dám m o hi m n m ch c thành công Brian Tracy tác gi n i ti ng v t thành công s giúp g i m nh ng l c ti m n c a b n thân giúp t tin tình hu ng đàm phán quy t đ nh hi u qu , ti t ki m th i gian, y quy n giám sát thông minh thúc đ y nhân viên tr nên xu t s c v v B n đ c đ ng hành Brian Tracy qua t ng trang sách đ l a ch n nh ng thu t phù h p v i kiên trì áp d ng đ n vào công vi c cu c s ng c a b n thân Ch c ch n, b n s g t hái đ c nh ng thành qu không nh Chúng tin b sách s h u ích đ i v i m i đ c gi giúp b n ph n có thêm s t tin nh s h u b công c h tr nâng b c b n đ ng t i thành công Trân tr ng gi i thi u đ n đ c gi ! Tháng năm Bà Đ u Thúy (à Ch t ch (ĐQT Công ty CP T v n Qu n lý OCD đ ng ch t ch WomenCorporateDirectors chi nhánh Vi t Nam Gi i thi u Kh qu n lý th i gian có vai trò r t quan tr ng đ i v i s thành b i c a b n không h thói quen khác công vi c Th i gian m t ngu n l c không th thi u hay thay th Nó tài s n quý giá nh t mà b n không th đ dành m t m t không bao gi l y l i đ c M i vi c b n làm đ u c n đ n th i gian đ ng nhiên n u bi t cách s d ng th i gian hi u qu , b n s thành công h n có m t cu c s ng viên mãn h n Qu n lý th i gian m t vi c vô quan tr ng đ đ t đ c s c kh e hi u qu cá nhân t i đa M c đ ki m soát th i gian cu c s ng m t y u t ch ch t quy t đ nh s bình an hài hòa h nh phúc c a b n C m giác m t ki m soát v th i gian nguyên nhân ch y u gây căng th ng lo âu tr m c m Càng qu n lý ki m soát th i gian t t h n b n có c h i t n h ng nh ng kho nh kh c c a cu c s ng có nhi u l ng h n ng t t h n làm đ c nhi u vi c h n B ng cách áp d ng nh ng ý t ng ph ng pháp cu n sách b n s có th ti t ki m đ c thêm hai gi làm vi c hi u qu m i ngày tăng g p đôi hi u qu công vi c hay su t lao đ ng c a Nh ng ph ng pháp đ c hàng ngàn lãnh đ o m i lĩnh v c áp d ng thành công ch c ch n s mang l i hi u qu cu c s ng c a b n n u b n n m tay b n ch D d i B n ch D c a Tính (i u qu Ch D đ u tiêu Mong mu n (Desire): B n ph i có mong mu n mãnh li t cháy b ng nh m ki m soát th i gian c a đ t đ c hi u qu t i đa Ch D th hai S quy t đoán Decisiveness B n ph i kiên quy t áp d ng k thu t qu n lý th i gian có hi u qu cho đ n chúng tr thành thói quen hàng ngày c a b n Ch D th ba đ i di n cho S quy t tâm determination B n ph i kiên trì đ i m t v i nh ng cám d n b n b cu c cho đ n tr thành m t ng i qu n lý th i gian hi u qu Mong mu n c a b n s c ng c thêm quy t tâm Và cu i y u t quan tr ng nh t đ i v i thành công cu c s ng, ch D cu i Tính k lu t (Discipline): B n ph i rèn luy n đ bi n vi c qu n lý th i gian tr thành m t thói quen su t đ i Tính k lu t hi u qu s s n sàng bu c b n thân ph i tr giá làm u b n bi t nên làm lúc ch Đây y u t vô quan tr ng đ thành công Vi c tr thành m t ng i qu n lý th i gian xu t s c mang l i nh ng l i ích vô l n Đó ph m ch t phân bi t ng i thành k b i T t c nh ng ng i thành đ t cu c s ng đ u s d ng th i gian m t cách hi u qu nh ng k th t b i coi th i gian ngu n tài nguyên vô h n M t nh ng nguyên t c quan tr ng nh t đ thành công cu c s ng đ n gi n hình thành thói quen tích c c tuân th chúng Trong cu n sách b n s h c đ c cách hình thành nh ng thói quen tích c c đ chúng d n d t b n Cu n sách s mang t i 21 gi i pháp quan tr ng giúp qu n lý th i gian hi u qu mà g n nh t t c nh ng đ t đ c su t cao công vi c cu c s ng đ u khám phá áp d ng chúng thành công (ãy nh r ng qu n lý th i gian đ ng nghĩa v i qu n lý cu c s ng Vi c đ t đ c kh qu n lý th i gian hi u qu cá nhân xu t phát t vi c trân tr ng t ng phút giây cu c s ng c a b n T n d ng m i th b n có l p t c (ãy t nh r ng Cu c s ng c a r t quý giá quan tr ng trân tr ng t ng giây phút s ng Tôi s s d ng th i gi h p lý đ t n d ng t i đa hi u qu mà th i gian mang l i cho Tin t t qu n lý th i gian m t k công vi c m i k đ u có th h c đ c Qu n lý th i gian gi ng vi c xe đ p đánh máy hay ch i m t môn th thao Nó g m m t chu i ph ng pháp chi n l c k thu t Nó m t k mà b n có th h c t p, th c hành làm ch b ng quy t tâm s th c luy n Ch ng Tâm lý h c v qu n lý th i gian Cách b n suy nghĩ c m nh n v b n thân nhân t ch ch t quy t đ nh ch t l ng cu c s ng c a b n M ch ngu n v c m xúc tính cách c a b n lòng t tôn hay m c đ b n yêu quý b n thân Lòng t tôn c a b n đ c xác đ nh ch y u b ng cách b n t n d ng cu c s ng th i gian đ phát tri n t i đa ti m c a b n thân t l ngh ch v i hi u qu công vi c c a b n M t bên đ ng xu c a s t tôn ni m tin vào kh c a b n thân m c đ l c, kh hi u qu mà b n t c m nh n giúp b n gi i quy t v n đ hoàn thành công vi c đ t đ c m c tiêu B n c m th y có l c hi u qu lòng t tôn c a b n cao đ ng nghĩa v i kh su t cao h n M i y u t đ u h tr c ng c cho y u t l i Nh ng ng i qu n lý th i gian hi u qu c m th y l c quan, t tin ki m soát đ c cu c s ng c a Quy lu t c a s ki m soát Tâm lý h c v qu n lý th i gian đ c d a m t nguyên lý đ n gi n mang tên Quy lu t c a s ki m soát Quy lu t cho bi t m c đ b n c m th y hài lòng v b n thân ph thu c vào m c đ b n ki m soát đ c cu c s ng c a ng c l i Các nhà tâm lý h c mu n nói đ n s khác bi t gi a kh t p trung ki m soát bên b n c m th y làm ch c a s m nh c a kh t p trung ki m soát bên b n c m th y b chi ph i b i y u t ngo i c nh Khi t p trung ki m soát bên b n c m th y b chi ph i b i c p hóa đ n nh áp l c t công vi c trách nhi m c a b n thân B n c m th y có nhi u vi c ph i làm v i th i gian không th c s ki m soát đ c th i gian cu c s ng H u h t nh ng vi c b n làm hàng gi ch m t chu i ph n ng ph n h i l i bi n c bên Có m t s khác bi t r t l n gi a hành đ ng mang tính ch đ ng có m c tiêu ph n ng hay ph n h i l p t c v i áp l c bên Đó khác bi t gi a c m xúc l c quan t ch cu c s ng v i c m xúc bi quan căng th ng b áp l c Đ có đ c phong đ t t nh t, b n ph i ki m soát đ c nh ng lĩnh v c quan tr ng công vi c cu c s ng cá nhân Nh ng suy nghĩ c m xúc c a b n Theo thu t ng tâm lý h c, m i ng i đ u có m t khái ni m v b n thân m t ch ng trình qu n lý n i b u n hành vi c a h m i lĩnh v c quan tr ng c a cu c s ng Nh ng ng i có khái ni m qu n lý th i gian cao s t ch c công vi c hi u qu t t h n ( có kh ki m soát t t cu c s ng công vi c c a Khái ni m v b n thân c a b n bao g m toàn b ý t ng hình nh đ c bi t ni m tin c a b n v b n thân nh t cách b n s d ng th i gian c a M t s ng i tin r ng h r t có t ch c làm vi c r t hi u qu nh ng ng i khác liên t c c m th y b t i nh ng yêu c u c a ng i khác tác nhân ngo i c nh Ni m tin tr thành th c t B n có ni m tin nh th v b n thân kh qu n lý th i gian c a B n có nghĩ ng i qu n lý th i gian vô hi u qu ? B n có tin r ng có l c làm vi c hi u qu có th ki m soát t t công vi c cu c s ng Dù ni m tin c a b n n u xem m t ng i qu n lý th i gian xu t s c, b n s t nhiên có hành đ ng phù h p v i ni m tin B i khái ni m v b n thân n b n không ng ng c g ng đ đ t đ c s hòa h p gi a cách b n nghĩ v cách b n hành x , n u tin r ng bi t cách qu n lý th i gian, b n s s d ng th i gian m t cách hi u qu B n có th tham gia khóa h c v qu n lý th i gian đ c sách th c hành nhi u ph ng pháp khác nh ng n u coi m t ng i qu n lý th i gian c i s u có th giúp b n N u b n có thói quen đ n mu n cu c h n, ho c tin r ng m t ng i vô t ch c, nh ng thói quen s tr thành hành vi c a b n m t cách t đ ng N u b n không thay đ i ni m tin c a v m c đ hi u qu c a b n thân kh qu n lý th i gian c a b n s không đ i Ra quy t đ nh B n có th xây d ng nh ng ni m tin m i tích c c v b n thân m c đ hi u qu cá nhân b ng cách Th t may u không h khó B n ch c n áp d ng y u t : mong mu n, s quy t đoán quy t tâm k lu t Quan tr ng h n b n c n ph i quy t tâm xây d ng m t thói quen qu n lý th i gian c th nh đ n s m m i cu c h n th i gian t i M i thay đ i cu c s ng c a b n s xu t hi n b n quy t đ nh làm m t vi c theo cách khác Và quy t đ nh tr thành m t ng i qu n lý th i gian xu t s c b c kh i đ u quan tr ng L p trình cho tâm trí c a b n Khi quy t đ nh tr thành m t ng i làm vi c hi u qu , b n có th áp d ng nhi u k thu t l p trình b n thân K thu t đ u tiên thay đ i cách th c đ i tho i n i tâm nh ng c m xúc c a b n hành đ ng kéo theo chúng đ c quy t đ nh b i cách b n đ i tho i v i b n thân ph n l n th i gian (ãy t nh : Tôi m t ng i t ch c t t có su t cao B t c th y b t i b i công vi c ngh ng i t nh Tôi ng i t ch c t t có su t cao (ãy liên t c kh ng đ nh v i b n thân r ng, Tôi m t ng i qu n lý th i gian xu t s c N u có ng i h i v cách b n s d ng th i gian nói v i h Tôi m t ng i qu n lý th i gian xu t s c B t c b n nói r ng Tôi m t ng i t ch c t t ti m th c c a b n s ti p nh n nh ng l i nh m t m nh l nh b t đ u khuy n khích nh thúc đ y b n tr thành m t ng i t ch c t t th c s thông qua nh ng hành vi c a (ình dung v u b n mu n tr thành Cách th hai đ thay đ i hành vi c a b n hình dung b n thân nh m t ng i qu n lý th i gian xu t s c (ãy xem m t ng i hi u qu , t ch c t t ki m soát đ c cu c s ng (ãy nh r ng ng i b n th y bên ng i b n s tr thành bên N u m t ng i t ch c t t có su t cao, b n s thay đ i hành vi c a nh th Đi u s thay đ i cách b n ng x ngày hôm (ãy v m t b c tranh v b n thân v i nhân v t trung tâm m t ng i m tĩnh t tin có hi u su t cao tâm lý tho i mái h n có th hoàn thành kh i l ng công vi c l n th i gian ng n (ãy t ng t ng m t ng i có su t cao s nh th Li u bàn làm vi c c a có s ch s g n gàng không Li u ng i có t tho i mái không (ãy liên t ng m t cách rõ ràng v b n thân nh m t ng i có th ki m soát th i gian cu c s ng (ành đ ng theo gi đ nh Cách th ba đ l p trình b n thân hành đ ng nh th b n m t ng i qu n lý th i gian hi u qu (ãy coi b n thân m t ng i có t ch c m i vi c N u m t ng i qu n lý th i gian xu t s c, b n s hành đ ng nh th B n s làm u khác V th i gian su t cá nhân cách b n làm m i vi c so v i hi n t i có khác Đi u thú v c b n không nghĩ m t ng i s d ng th i gian hi u qu hôm nh ng b n coi s th c, nh ng hành đ ng s t o nên c m xúc v hi u qu cá nhân B n có th th c s thay đ i nh ng hành đ ng thói quen hành vi c a c x theo gi đ nh n u nh Ch ng Xác đ nh giá tr b n coi tr ng B i qu n lý th i gian th c ch t qu n lý cu c s ng nên vi c nâng cao hi u su t cá nhân b t đ u t vi c xem xét giá tr mà b n coi tr ng M t nh ng Đ nh lu t c a Murphy nói r ng tr c làm b t c vi c b n s ph i làm m t vi c khác B n s không th qu n lý th i gian h p lý n u nh không bi t xác nh ng tôn ch c a b n thân Vi c qu n lý th i gian hi u qu đòi h i b n ph i hài hòa cách ki m soát bi n c u mà b n coi tr ng nh t N u không coi tr ng u b n s không bao gi c m th y có đ ng l c quy t tâm ki m soát th i gian c a (ãy t h i T i l i làm vi c T i b n th c d y vào bu i sáng T i b n l i làm công vi c hi n t i Lý b n làm vi c t i nghĩa m c đích M i ng i đ u có m t nhu c u sâu xa nh m đ t đ c ý nghĩa m c đích s ng M t nh ng lý n ng i ta căng th ng bu n chán cho r ng nh ng vi c làm ý nghĩa m c đích quy chi u v i nh ng giá tr ni m tin sâu kín c a b n thân B n ph i b t đ u b ng cách đ t câu h i T i B n có th đ t đ c hi u qu v i k thu t qu n lý th i gian nh ng u s không giúp cho b n n u b n tr nên hi u qu nh ng vi c ý nghĩa v i b n thân b n Khi s hi u qu h n ch n b n c m th y l c lõng th t v ng lo l ng h n B n coi tr ng u nh t? Câu h i ti p theo b n c n đ t B n coi tr ng u nh t cu c s ng B n th c s quan tâm đ n đ u tranh u B n s không đ u tranh u B n s ch th c s h nh phúc c m th y có giá tr n u ho t đ ng hàng ngày c a b n hòa h p v i nh ng tôn ch c a b n thân ( u h t nh ng s căng th ng lo âu th t v ng công vi c cu c s ng đ u đ n t vi c làm nh ng u mà b n không tin t ng trân tr ng Có nhi u báo cáo v vi c nhà lãnh đ o b ki t s c căng th ng công vi c Nh ng nh ng ng i yêu thích vi c làm đ t c trái tim c a h vào đ i di n cho nh ng tôn ch c a b n thân hi m căng th ng hay ki t s c b t c d ng Khi b n s ng phù h p v i giá tr c a b n thân b n s đ c tr i nghi m m t dòng ch y l ng, nhi t huy t sáng t o liên t c (ãy xem xét tôn ch c a b n, nh ng ni m tin sâu kín nh t đ t câu h i có th thay đ i u đ g n k t nh ng ho t đ ng bên nh ng u tiên cu c s ng v i h n B n ng i phi th ng (ãy nh n ch p nh n m t ng i đ c đáo t v i Nh ng tôn ch phát tri n su t cu c đ i b n Chúng k t qu c a vô s nh ng nh h ng tr i nghi m c a b n Chúng m t ph n c a b gien tâm lý c m xúc tính cách c a b n Chúng hi m thay đ i theo th i gian Nhi m v c a b n xác đ nh nh ng giá tr sâu kín nh t mà b n th c s coi tr ng sau t ch c cu c s ng c a đ s ng làm vi c phù h p v i nh ng giá tr Phân tích b n thân D i b n t p hoàn thành câu mà b n có th dùng đ hi u rõ h n v b n thân (ãy hoàn thành m i câu Tôi ng i N u m t ng i l h i b n Th c s b n b n s tr l i nh th B n s dùng nh ng t đ u tiên đ mô t v b n thân Li u b n có mô t v công vi c, ph m ch t, hy v ng, gi c m khát v ng c a (ãy l a ch n ba đ n năm t đ hoàn thành câu Tôi ng i N u b n ph ng v n nh ng ng i xung quanh, nh ng ng i b n s ng làm vi c đ t câu h i t ng t , h s nói Cách nh ng ng i khác mô t v b n liên quan đ n giá tr mà b n coi tr ng b n ch t ng i b n? D a cách b n ng x v i ng i khác h s đ a nh ng k t lu n v tính cách c a b n M i ng i (ãy nghĩ v m i ng i nói chung th gi i xung quanh b n B n s mô t v h nh th ( t t đ p, m áp giàu tình yêu th ng ( l i bi ng, th đo n hay không đáng tin t ng? Câu tr l i c a b n s nh h ng l n t i cách b n c x v i m i ng i m i lĩnh v c c a cu c s ng Nó quy t đ nh g n nh m i thành qu b n s đ t đ c công vi c nh quan h v i gia đình b n bè Cu c s ng Câu tr l i c a b n có th đ n gi n nh ng nói lên toàn b quan m c a b n v cu c s ng Nh ng ng i l c quan, kh e m nh h nh phúc nhìn cu c s ng nh m t tr i nghi m thú v v i nhi u thăng tr m nh ng v t ng th ch c ch n m t cu c phiêu l u t v i M t nh ng câu chuy n thích nh t k v m t chàng trai đ n g p m t nhà hi n tri t già nói Cu c đ i th t kh c nghi t Nhà hi n tri t tr l i So v i Helen Keller t ng nói Đ i m t cu c phiêu l u li u lĩnh ho c không c Đ i v i b n cu c đ i M c tiêu l n nh t c a cu c s ng N u có th vung đũa th n đ t đ c m t m c tiêu m c tiêu s có tác đ ng tích c c l n nh t đ i v i cu c đ i b n Bây gi hoàn thành nh ng câu sau M c tiêu l n nh t s nghi p c a M c tiêu l n nh t c a dành cho gia đình Đây nh ng câu h i sâu s c quan tr ng nh t mà b n có th đ t tr l i v b n thân Khi b n rõ ràng v nh ng câu tr l i u không ph i d b n có th ti p t c đ t câu h i c n thay đ i u đ vi c s d ng th i gian nh ng u tiên cu c s ng phù h p v i h n Napoleon Hill nh n th y r ng cu c s ng ch tr nên t v i có th đ a quy t đ nh rõ ràng v m c tiêu quan tr ng nh t đ i Nh ng m c tiêu quan tr ng nh t c a b n Ch ng b n Suy nghĩ v t m nhìn s m nh c a M t nh ng cu n sách hay sâu s c nh t đ c vi t vài năm g n cu n Thinking, Fast & Slow T nhanh ch m) c a Daniel Kahneman Ông cho r ng c n s d ng hai hình th c t khác đ x lý tình hu ng mà ph i đ i m t hàng ngày T nhanh hình th c t dùng đ x lý nhi m v trách nhi m, ho t đ ng, v n đ tình hu ng ng n h n mà c n hành đ ng nhanh chóng theo b n Trong h u h t tình hu ng t nhanh hoàn toàn phù h p v i ho t đ ng hàng ngày c a (ình th c t th hai mà Kahneman mô t t ch m Đó b n d ng l i dành nhi u th i gian h n đ suy nghĩ th t k chi ti t v tình hu ng tr c quy t đ nh s làm Quan m c a Kahneman s th t b i vi c áp d ng t ch m c n thi t s d n đ n nhi u sai l m m c ph i cu c s ng Đ qu n lý th i gian ki m soát t t cu c s ng c a b n c n ph i áp d ng t ch m m t cách th ng xuyên (ãy b t đ u v i câu h i Tôi c g ng làm Suy nghĩ tr c hành đ ng B n có th th ng xuyên n l c làm vi c nh ng l i ch a dành th i gian nhìn l i suy nghĩ v u th c s mu n đ t đ c Có m t câu chuy n v m t c p v ch ng ô tô t San Diego đ n Los Angeles Ng i ch ng không quen đ ng nh ng phóng h t t c đ Khi ng i v h i Anh có ph i Phoenix đ ng đ n Los Angeles không Anh ch ng đáp Sao em l i h i th Phoenix Cô v tr l i À v a qua bi n báo đ Anh ch ng nói Đ ng lo r t vui mà ng đ n Tr c b n tăng t c cu c đ i b n c n ph i bi t rõ k t qu th c s mong mu n đ t đ c Trong cu n sách The Devil s Dictionary t m d ch: T n c a qu Ambrose Bierce vi t r ng S cu ng tín n l c g p đôi nh ng l i b quên m c tiêu M c tiêu c a b n có ph i xây d ng m t cu c s ng t v i hay không B n c g ng t o d ng m t s nghi p vĩ đ i hay hoàn thành m t tác ph m vĩ đ i? Kh d ng l i đ t phân tích t v n t c t ch m u c n thi t giúp b n qu n lý th i gian đ đ t hi u su t cao nh t nh ni m vui, s hài lòng h nh phúc t vi c làm Gi m c tiêu cu i tâm trí (ãy xác đ nh rõ mong mu n c a b n thân Nh Stephen Covey nói (ãy b t đ u v i m c tiêu cu i tâm trí Đâu k t qu hay thành t u cu i mà b n c g ng đ t đ c? B n mong mu n đ t đ n v trí Khi b n bon chen nh ng n c thang thành công ch c ch n r ng chi c thang đ c d a vào tòa nhà b n mu n leo lên B n có làm vi c đ ki m đ ti n nh m đ m b o cu c s ng đ c m th y h nh phúc hay không B n làm vi c yêu thích công vi c hay c m th y có s m nh đ t đ c m t u r t quan tr ng? Th gi i c a b n s b n đ t đ c m c tiêu l n nh t c a T m nhìn v b n thân s nghi p dài h n c a b n S m nh c a b n B n mu n t o s khác bi t cu c s ng c a nh ng ng i khác N u t t c nh ng vi c b n làm ch đ ki m đ ti n chi tr hóa đ n b n s khó có th trau d i gi v ng quy t tâm nhi t huy t cao đ Đ có th th c s c m th y h nh phúc tr n v n, b n ph i hành đ ng đ đ t đ c Ch ng h p Đ t kho ng th i gian thích B n c n ph i có nh ng kho ng th i gian không b gián đo n đ đ t hi u qu cao nh t Công vi c quan tr ng, b n c n đ t kho ng th i gian thích h p đ x lý chúng B n c n t i thi u đ n phút đ có th th c hi n b t c vi c có giá tr B n c n kho ng phút ch đ h ng tâm trí vào m t nhi m v ph c t p ch ng h n nh chu n b m t b n đ xu t, báo cáo hay th m chí lên k ho ch cho m t d án quan tr ng Khi b t nh p đ c v i công vi c, b n có th t p trung tâm trí b ng ý th c sáng t o cao đ vòng phút ti p theo ho c h n đ làm vi c m t cách t p trung nghiêm túc nh t có th Đ ng l n l n gi a công vi c sáng t o hành B n không th tr n l n nh ng nhi m v đòi h i tính sáng t o v i nh ng nhi m v ch c hay hành B n không th đ ng th i làm nhi m v v n hành sáng t o M i lo i đ u đòi h i t nhanh ho c ch m nh ng không ph i c hai lúc Các công vi c văn phòng yêu c u t nhanh ng n h n công vi c sáng t o đòi h i ph i suy nghĩ l p k ho ch th c hi n (ãy coi th i gian làm vi c sáng t o nh kho ng th i gian vàng h ng n i th i gian làm vi c v n hành kho ng th i gian vàng h ng ngo i c a b n Đ ng l n l n gi a chúng B n không th làm nh ng công vi c sáng t o l n đòi h i s t p trung m t môi tr ng văn phòng n hình tr b n tr ng bi n Không làm phi n c a N u không b n s ph i th t sáng t o vi c tìm nh ng cách th c đ thoát kh i môi tr ng làm vi c gây phi n nhi u hoàn thành nh ng nhi m v có tính quy t đ nh v i s nghi p c a Cách th c đ t kho ng th i gian phù h p Sau m t vài g i ý giúp b n đ t kho ng th i gian phù h p tăng c đáng k ng hi u qu m t cách Đ u tiên làm vi c vào bu i sáng b n s ng khoái nhanh nh n nh t Ph n l n nh ng ng i có hi u su t làm vi c cao nh t tuân theo nguyên t c ng s m d y vào lúc hay gi sáng đ có th làm vi c vòng đ n phút không b gián đo n tr c đ n văn phòng Nh v y dù b n đ n văn phòng mu n h n m t chút v i phút làm vi c liên t c b n s thu đ c k t qu ngang v i m t ng i bình th ng làm t i văn phòng ti ng M t kho ng th i gian khác mà b n có th t n d ng gi ăn tr a Đây m t c h i t v i đ b n có th t t n tho i, ng t k t n i internet lo i b nh ng xao nhãng khác m i ng i ăn tr a B n s có phút liên t c yên n đ có th t p trung làm vi c x lý nh ng vi c quan tr ng nh t c a Không làm phi n M t chi n thu t khác b n có th dùng đóng c a văn phòng vào nh ng kho ng th i gian nh t đ nh hàng ngày đ t p trung tâm trí vào nh ng nhi m v quan tr ng nh t Nhi u lãnh đ o treo t m bi n Không làm phi n c a phòng T t c m i ng i đ u bi t r ng t m bi n không đ c phép qu y r y h tr tr ng h p th c s kh n c p Ng i qu n lý tài c a m t ph n tài có tay ngh than phi n r ng cô b t i liên t c b xen ngang làm vi c H u qu cô không th hoàn thành công vi c k toán chi ti t c a g i báo cáo tài ti n đ Khi đ ngh cô treo m t t m bi n Không làm phi n c a làm vi c liên t c gi vào bu i sáng gi vào bu i chi u mà không b qu y r y công vi c c a cô có chuy n bi n đáng k Cô cho bi t r ng ch sau vài ngày cô có th hoàn toàn t p trung vào công vi c Không nh ng th , hóa ch ng có s xen ngang quan tr ng đ n m c không th trì hoãn đ n lúc khác Dành thêm th i gian Đây m t k thu t t v i n a mà h u nh m i lãnh đ o thành công đ u s d ng Nó đ n gi n đ n m c l không nên ti t l cho b n (ãy d y s m h n m t chút đ n văn phòng tr c m i ng i m t gi (ãy s d ng th i gian đ t ch c công vi c ngày b t tay vào vi c tr c có m t s gián đo n Sau làm vi c qua gi ăn tr a dành thêm m t gi làm vi c hi u qu n a vào bu i chi u Cu i l i mu n h n m t gi sau t t c m i ng i v nhà dành th i gian đ ch t l i công vi c m t ngày hoàn t t nh ng nhi m v quan tr ng nh t sót l i c a b n Đây m t k thu t t v i Khi u ch nh m t ngày c a b n theo cách b n s tránh đ c t c đ ng làm nh v nhà Ngoài b n có thêm ba gi làm vi c hi u qu m i ngày B n s thu đ c k t qu g p nhi u l n so v i nh ng ng i làm vi c theo gi gi c thông th ng V i chi n thu t b n có th tăng g p đôi thành tích c a mang l i chuy n bi n tích c c cho s nghi p (ãy nh r ng b n m t thiên tài ti m M t nh ng lĩnh v c mà b n có th th hi n s sáng t o đ t nh ng kho ng th i gian giúp b n làm đ c nhi u vi c h n ti n nhanh h n s nghi p Ch ng Ki m soát s gián đo n S gián đo n đ t xu t m t nh ng y u t gây lãng phí th i gian nhi u nh t kinh doanh ngành ngh Nh ng gián đo n có th xu t hi n d i d ng m t ti ng chuông báo có th m i t máy tính chuông cu c g i tin nh n n tho i hay vi c m i ng i vào văn phòng c a b n có chuy n c n trao đ i Th c t ng i y u t gây lãng phí th i gian nh t công vi c Có đ n 50% th i gian công s đ c dành đ tán g u v i đ ng nghi p Nhi u ng i c đ n văn phòng vào bu i sáng b t đ u buôn chuy n ti p t c đ n hai ba ti ng sau nhi u c quan ng i ta ch th c s b t tay vào vi c vào lúc gi sáng tr c gi ngh ăn tr a Sau b a tr a h ti p t c buôn chuy n v i đ ng nghi p cho đ n h phút ho c gi chi u m i tr l i làm vi c (ãy t n d ng m i th i gian làm vi c Quy t c b n c n nh t n d ng m i th i gian làm vi c Khi b n đ n văn phòng l p t c b t tay vào vi c Đ ng buôn chuy n v i ng i khác đ c báo hay l t web B i b n lên k ho ch cho ngày làm vi c vào t i hôm tr c b t đ u vào vi c quan tr ng nh t ti p t c làm t ng vi c m t cho đ n hoàn thành nh ng vi c quan tr ng nh t H n ch t i đa nh ng gián đo n Khi có ng i g i n tho i cho b n l p t c th ng vào v n đ (ãy nói ki u nh Xin chào Bill R t vui đ c nói chuy n v i anh Tôi có th làm giúp anh (ãy th ng vào v n đ Đ ng lãng phí th i gian Tr c b n g i cho Bill phác th o nhanh nh ng m b n mu n nói Khi b n n i máy đ c v i Bill nói Tôi bi t anh r t b n r n Tôi có ba m c n ph i trao đ i v i anh sau s đ anh quay l i làm vi c Ph ng pháp v a l ch s l i v a chuyên nghi p H u h t doanh nhân b n r n s đánh giá cao vi c b n vào v n đ m t cách nhanh chóng ch m d t cu c g i Khi có ng i vào văn phòng c a b n đ nói chuy n, b n có th nói Tôi r t mu n nói chuy n v i anh bây gi nh ng th c s ph i làm vi c Tôi c n hoàn thành vi c tr c chi u B t c b n nói nh ng t kỳ di u nh Tôi ph i làm vi c h s d ng l i r i Đ ng d y l p t c Đ h n ch t i đa th i gian cho nh ng gián đo n đ t xu t có ng i b c vào phòng b n đ ng lên l i g n h nói Tôi đ nh Tôi có th giúp cho anh Ti p b n ng i kh i văn phòng đ n hành lang v a nói chuy n v a l ng nghe Khi ng i nói xong b n đ quay l i v i công vi c c a b n tr l i v i văn phòng v i công vi c c a b n M t k thu t khác d n v khách t bên vào m t phòng h p riêng bi t thay đ a h vào phòng c a b n Sau l ch s đ t m t gi i h n th i gian vào đ u cu c th o lu n b ng nh ng lý nh Tôi có m t cu c g i quan tr ng t đ i di n t i London vào gi phút Tôi không th b l cu c h n Tôi ch c r ng có th bàn b c m i chuy n tr c th i m Trong cu n sách The Effective Executive t m d ch Nhà lãnh đ o hi u qu Peter Drucker nh n m nh r ng không ch m i ng i làm lãng phí th i gian c a b n, b n làm lãng phí th i gian c a nh ng ng i khác Ông đ ngh m i ng i m nh d n h i ng i khác Tôi có làm vi c gây lãng phí th i gian c a anh không Khi khuy n khích m i ng i hoàn toàn trung th c v i b n câu h i b n s ng c nhiên v nh ng ý ki n nghe đ c nh m giúp nâng cao hi u qu c a c hai bên Ch ng S p x p nhi m v theo nhóm Vi c s p x p nhi m v theo nhóm đ n gi n làm nh ng vi c t ng t vào th i m M i vi c b n làm đ u có m t đ ng cong h c t p Khi b n hoàn t t m t chu i nhi m v t ng t ho c gi ng h t lúc đ ng cong h c t p s giúp b n rút ng n th i gian làm m i vi c t i tr c b n hoàn t t nhi m v Ch ng h n vi t th t ho c tr l i email ghép vi c l i làm m t th i m (ãy gom cu c n tho i l i tr l i chúng m t l t N u ph i ph ng v n nhi u ng i, ph ng v n t ng ng i m t liên ti p (ãy làm t t c vi c t ng t m t th i m thay làm ng t quãng S d ng email làm công c h tr cho b n Cách b n x lý email s có tác đ ng l n đ n s nghi p c a b n Có nh ng ng i nô l cho h p th c a ( đ t chuông báo m i có email m i dù làm h m h p th đ ki m tra Th c t h chuy n đ i gi a nhi m v sau l i quay l i v i vi c làm d , nh ng lúc nh th h l p t c làm m t nh p đ , s rõ ràng k t qu t nh ng nhi m v quan tr ng nh t c a Tim Ferris cu n sách bán ch y c a có tên The -Hour Workweek (t m d ch: Tu n làm vi c b n gi gi i thích cách anh thay đ i t m t ng i ph thu c vào email vòng đ n 14 gi m i ngày thành m t ng i hoàn toàn làm ch trình Đ u tiên anh quy t đ nh ch tr l i email hai l n m t ngày vào lúc gi sáng gi chi u Sau anh chuy n sang tr l i email m t l n m t ngày r i m t l n m t tu n Th m chí ch tr l i email m t l n m t tu n, hi u su t thu nh p c a Tim v n tăng lên Chuyên gia v qu n lý th i gian Julie Morgenstern vi t m t cu n sách có tên Never Check E-Mail in the Morning (t m d ch Đ ng bao gi ki m tra email vào bu i sáng Nhan đ ý t ng n h u h t m i ng i b s c H có th ch M t vài ng i có hi u su t cao nh t mà bi t đ t ch đ t đ ng tr l i email, ch ng h n Tôi ch tr l i email l n m t ngày l ch làm vi c b n r n N u b n g i cho m t email s liên l c l i v i b n s m nh t có th N u tr ng h p kh n c p g i s trao đ i v i M t nhà báo b n r n k v m t chuy n châu Âu c a anh hai tu n Anh không đăng nh p đ c vào h p th su t th i gian Khi quay l i M anh có h n email ch Bi t r ng s m t nhi u gi , th m chí vài ngày đ đ c h t email anh th sâu nh n nút Xóa t t c Anh gi i thích quan m đ n gi n c a nói Tôi t ch i b l thu c vào b t c ng i g i cho m t email cho r ng ph i ph n h i l p t c Ngoài n u có email quan tr ng, ng i g i s g i l i Và anh email b xóa không bao gi quay l i nh ng th quan tr ng đ c g i l i vòng vài ngày sau (ãy quy t tâm không đ email ki m soát cu c s ng c a b n Ng c l i rèn luy n cách s d ng email nh m t công c công vi c (ãy ph n h i m t cách ng n g n th ng vào v n đ Ch ki m tra email hai l n m t ngày ho c h n Th m chí ng ng s d ng email vào cu i tu n dành nhi u th i gian h n cho gia đình b n bè nh ho t đ ng cá nhân Tin t t có th b n s không bao gi b l m t thông p quan tr ng Có r t nh ng vi c x y mà không th ch thêm m t hay hai ngày nh t công vi c Ch ng Qu n lý n tho i Đi n tho i có th m t công c t v i ho c m t ng i ch t i t - nh t b n c m th y bu c ph i tr l i m i chuông reo Đ đ t đ c su t t i đa b n ph i gi n tho i vai trò thích h p nh m không đ b n thân b ph thu c vào b t kỳ g i đ n Cách t t nh t đ qu n lý cu c n tho i đ tr lý hành sàng l c t t c nh ng cu c g i n u không đ n tho i ch đ rung ch đ h p th tho i Có r t cu c g i hay tin nh n không th ch đ n b n th y thu n ti n h n đ x lý chúng M t nh ng lý n tr thành nô l c a s xao nhãng tính tò mò Chúng ta không th kìm l i vi c t h i g i tin nh n cho hay bên đ u dây Cách nh t đ v t qua cám d v s phân tán s ý b n c n t t b n tho i đ không nghe th y chuông B t c b n g p nhân viên c p d i c a v i s p hay khách hàng đ cu c g i ch đ ch (ãy t t n tho i di đ ng c a b n (ãy lo i b m i s xao nhãng (i m có u quan tr ng đ n m c không th ch t i lúc khác M i phút trò chuy n v i ng i khác mà không b gián đo n s có hi u qu h n ho c phút v i cu c n tho i trò chuy n B n có th g i l i cho t ng ng i sau xong vi c Nhóm cu c g i c a b n N u b n c n th c hi n nhi u cu c g i ngày làm vi c vào m t th i m (ãy ch n m t kho ng th i gian mà b n có th t t thi t b t p trung vào g i n cho nh ng ng i quan tr ng danh sách c a (ãy vi t nh ng tên s n tho i ch đ cu c nói chuy n b n c n th c hi n (ãy lên k ho ch cho cu c g i m t cách t n tâm nh lên k ho ch g p s p c a N u m t cu c g i quan tr ng vi t l ch trình trao đ i cho cu c g i v i m t danh sách nh ng u c n nói Không gây b c b ng vi c k t thúc m t cu c g i quan tr ng v i m t nhân v t khó ti p c n phát hi n r ng b n quên không nh c đ n m t m quan tr ng b i quên vi t l ch trình (ãy l ch s chuyên nghi p Khi g i cho m t luôn h i Anh ch có ti n nói chuy n không Các nhà lãnh đ o hàng đ u đ u s d ng c m t l ch s chuyên nghi p đ m đ u m t cu c n tho i, c v i nh ng cu c g i đ c s p đ t lên k ho ch t tr c Xét cho n u có m t v n đ c p bách x y tr c có th không ph i lúc thích h p đ nói chuy n N u b n c g ng b t đ u câu chuy n vào lúc ng i s không th t p trung ý đ c Vì th h i Bây gi có ti n cho anh/ch không N u ng i b n g i nói r ng không ph i lúc thích h p đ ngh g i l i sau ho c h i xem h có th g i ý m t th i m thu n ti n h n không Đây m t vi c đ n gi n đ th hi n s l ch thi p tôn tr ng, đ ng nhiên s đ c đánh giá cao Đ ng bao gi gi đ nh r ng ng i có th i gian đ nói chuy n v i b n vào lúc dù tr c b n th a thu n v i h Tránh g i nhi u l n (ãy c h t s c đ tránh ph i g i nhi u l n cho (ãy s p x p cu c h n qua n tho i nh cách mà b n thu x p cu c g p tr c ti p t i văn phòng Khi b n g i cho đ l i s n tho i th i gian c th mà b n có th nghe máy Khi ng i khác g i b n nh ng b n không th nh n n tho i, đ th ký c a b n ch n m t th i m g i l i thu n ti n cho đ i ph ng Th i m nên gi làm vi c b n có m t t i văn phòng ho c có th nghe n tho i k p th i (ãy s d ng n tho i nh m t công c công vi c (ãy nghe k t thúc cu c g i m t cách nhanh chóng (ãy th ng vào v n đ (ãy l ch s thân thi n đ ng th i th c t h ng đ n k t qu B n chu n b k xác v th i gian n i dung c a cu c n tho i, b n s hoàn thành đ c nhi u vi c m t cách nhanh chóng h n tr nên hi u qu h n m i cu c g i Ch ng T ch c cu c h p hi u qu Có t i đ n 50% th i gian qu n lý đ c dùng vào vi c h p hành Đó có th nh ng cu c h p tr c ti p v i m t ng i, nh ng cu c g p ng n hành lang hay vào văn phòng ho c nh ng cu c h p trang tr ng h n văn phòng hay phòng h p Th t không may nh t 50% th i gian h p hành b lãng phí Các cu c g p m t tiêu t n r t nhi u th i gian mà mang l i giá tr v lâu dài Tuy nhiên cu c h p m t công c qu n lý quan tr ng c n ph i đ c s d ng m t cách hi u qu Tính toán chi phí c a cu c h p (ãy ch c ch n r ng b n có lý đáng đ tri u t p hay tham d m t cu c h p (ãy coi m i cu c h p nh m t kho n đ u t kinh doanh v i chi phí kèm v th i gian ti n l ng c a nhân viên lãnh đ o (ãy tính t ng ti n l ng theo gi c a nh ng ng i tham d cu c h p xác đ nh r ng b n c n ph i thu v m t kho n l i nhu n t kho n đ u t N u b n có ng i tham d cu c h p trung bình m i ng i có thu nh p đô-la m t gi tài kho n ngân hàng c a công ty s t n 500 đô-la v i m t cu c h p m t gi đ ng h N u có mu n chi đô-la cho m t d án g p b n đ xin phê t, b n s mu n bi t công ty s nh n đ c t kho n chi Có l b n s c n suy nghĩ v tr c phê t Th m chí b n có th yêu c u b sung thông tin chi ti t tr c c m th y tho i mái v i vi c cho phép m t kho n chi m c (ãy đ i x v i cu c h p m t cách c n tr ng nh v y (ãy tránh nh ng cu c h p không c n thi t Luôn đ t câu h i r ng cu c h p có c n di n hay không B t c m t cu c h p không c n thi t, b n ph i tránh không tham d N u cá nhân b n không c n tham d cu c h p đ ng tham d N u ng i t ch c cu c h p t h i ng i c n tham d cu c h p ch m i nh ng ng i (ãy tránh vi c m i nh ng ng i không c n tham gia ch đ n h c m th y hài lòng ho c quan tr ng Chu n b tr c l ch trình (ãy chu n b m t l ch trình cho m i cu c h p tuân theo ch ng trình l p (ãy u tiên cho nh ng đ m c ch ng trình x lý nh ng v n đ quan tr ng nh t tr c tiên phòng b n b h t th i gian Là ng i ch t a cu c h p, nhi m v c a b n gi cho vi c th o lu n h ng thúc đ y vi c hoàn t t m i đ m c tr c ti p t c (ãy b t đ u k t thúc cu c h p gi N u có nh ng ng i th ng xuyên đ n mu n, b n có th cân nh c vi c khóa c a phút sau gi b t đ u M t chi n thu t khác gi đ nh r ng ng i đ n mu n s không tham d b t đ u h p M t cu c h p b t đ u đ m b o s s gián đo n th i gian h p Trong cu n sách bán ch y c a có tên What Got You (ere Won t Get YouThere Đi u mang b n đ n s không đ a b n đ n Marshall Goldsmith nói r ng m t nh ng khuy t m l n nh t qu n lý xu h ng l n át nh ng cu c h p mà ng i tham d c p d i B i b n c p nên t t c m i ng i đ u l ng nghe b n nói D n d n m i ng i s quen v i vi c không nói ho c xen ngang mà đ b n mu n nói tùy ý Đ t nhi u câu h i h n Trong cu c h p hành đ ng nh m t chim cú già thông thái (ãy đ t nhi u câu h i h n l ng nghe chăm h n b n nói hay đóng góp cho ch ng trình h p (ãy s d ng cu c h p đ kh i g i nh ng ý t ng t t nh t c a m i ng i tham d u không th x y n u nh b n nói nhi u Nh ng cu c h p hi u qu thành công nh t nh ng cu c h p mà m i ng i đ u đ ng B n có th t ch c hình th c h p t i văn phòng s đ c phép ng i nh ng c n trao đ i đ c th o lu n m t cách nhanh chóng ng n g n đ m i ng i có th quay l i làm vi c Vi c tri u t p m t cu c h p nh v y r t đ n gi n B n có th nói Đ ti t ki m th i gian bi t m i ng i đ u b n t ch c m t cu c h p đ ng Nh th có th bàn b c v m i v n đ quay tr l i làm vi c nhanh h n B i m i ng i th ng r t b n r n, b n s th y r ng v i th i gian đ a m thích h p hình th c h p s đ c nhân viên đánh giá r t cao Nh Peter Drucker t ng vi t N u th i gian qu n lý đ c dành đ tham gia cu c h p d u hi u c a m t t ch c y u Ch ng Đ c nhanh h n nh nhi u h n M t doanh nhân hi n đ i n hình ph i đ c hàng ngàn ch t email báo cáo b n tin thông tin kinh doanh báo t li u khác Đ thành công, b n s ph i theo k p v i nh ng yêu c u v vi c đ c Chúng ta s ng m t xã h i d a tri th c m t thông tin quan tr ng có th tác đ ng tr c ti p t i công vi c vi c quy t đ nh c a b n (ãy dành th i gian đ ch n l c nh ng b n đ c Cách ti t ki m th i gian t t nh t đ c h c h i nút Delete Xóa bàn phím c a b n (ãy s d ng m t cách tri t đ (ãy ch ng l i s cám d ph i dành th i gian đ c nh ng th giá tr tr c ti p hay liên quan đ n cu c s ng công vi c c a b n H c cách đ c nhanh B n không th tr n tránh t t c nh ng thông tin đ c g i đ n nh ng có th s p x p chúng nghiên c u vào m t th i gian đ a m phù h p h n M t nh ng k quan tr ng nh t b n có th trau d i k đ c nhanh N u ch a bao gi tham d m t khóa d y đ c nhanh, b n nên làm vi c bây gi Khóa h c s giúp b n tăng t c đ đ c m c đ ghi nh có th ch hai h c đ u tiên Các k thu t đ c phát tri n giúp đ c nhanh vô hi u qu , b t kỳ có th h c cách đ c t 500 đ n 1.000 t m t phút v i m c đ hi u cao Đ c m t cách t p trung Khi b n g p nh ng t ng h p hay thông tin có giá tr m ng in chúng x p vào m t t p tài li u ho c đ riêng m t t p tin máy tính đ đ c sau Thay chuy n sang nhi m v khác t c d ng vi c làm đ đ c m t thông tin m i đ sang m t bên đ c sau Khi có thói quen làm vi c b n s th y ng c nhiên v l ng ki n th c b sung đ c đ c kh tăng c ng s ý đ c chúng Đ i v i báo chí b n có th l a ch n đ nh n nh ng thông tin quan tr ng nh t qua máy tính hàng ngày ho c đ c báo gi y Dù l a ch n hình th c đ c l t ch đ c nh ng phù h p v i Trong b n tin, thông tin quan tr ng nh t th ng n m tiêu đ đo n đ u tiên Trong nhi u tr ng h p b n không c n đ c m i chi ti t đ có th hi u xác chuy n x y Đ c có ch n l c Các báo t p chí đ c thi t k s n xu t đ n b n đ c t ng trang m t nh m ti p xúc nhi u nh t v i nh ng qu ng cáo có bên Vì lý b n ph i đ c báo t p chí b n tin m t cách ch n l c, ch đ c nh ng thích h p quan tr ng đ i v i b n (ãy xem xét m c l c th ng t i vi t có giá tr đ i v i công vi c hay cu c s ng c a b n M t k thu t t v i đ i v i tài li u in c t đ c (ãy c t báo b n mu n đ c, x p chúng vào m t t p tài li u mang theo đ đ c b n có th i gian r nh (ãy nghiên c u cu n sách m t cách c n th n tr c quy t đ nh b n mu n dành th i gian đ c cu n B n có th đăng ký s d ng d ch v đánh giá sách nh n đ c nh ng ý t ng hay nh t t b t kỳ cu n sách ch vài phút (ãy nói không Cách t t nh t đ ti t ki m th i gia đ c c a b n quy t đ nh không đ c m t Qua vi c sàng l c l i nói đ u c a tài li u, m c l c, l i gi i thi u thông tin v tác gi b n có th quy t đ nh cu n sách hay t p chí không quan tr ng đ i v i Trong tr ng h p d ng đ c ho c b qua đ có thêm th i gian làm nh ng vi c quan tr ng h n Xây d ng m t h th ng Trong nh ng năm qua xây d ng đ c nh p đ thói quen dành ba gi ho c h n m i ngày đ đ c v ch đ kinh doanh, kinh t tr phát tri n b n thân Nh v y su t s nghi p c a có h n gi đ c V i nh ng thông tin tích lũy đ c có th vi t đ u sách bao g m c cu n Khi m i ng i h i làm th có th đ c nhi u nh v y có th gi i thích m t cách đ n gi n Tôi s p x p nh ng th c n đ c đ c m t cách c n m n t ng chút m t, t ng phút t ng gi , t ng chuy n bay nh b t c có th i gian r nh, ch ng h n nh phòng ch t i sân bay (ãy nh r ng Nh ng ng i đ c nh ng ng i d n đ u B n không th c p nh t d n đ u lĩnh v c c a tr b n liên t c trau d i hi u bi t c a m t cách có ch n l c v thông tin đ c t o ngày hôm b i nh ng b óc thông minh nh t t ng t n t i Ch ng Đ u t phát tri n b n thân Đi u quan tr ng nh t b n có th làm đ tăng giá tr c a b n thân nâng cao k t qu n tr nên quan tr ng h n đ i v i công ty vi c ngày làm t t h n nh ng vi c quan tr ng nh t c a Vi c phát tri n b n thân ph i m t trình di n liên t c u tiên s d ng th i gian c a b n hàng ngày Đây m t ch c qu n lý th i gian ch ch t có th đ a b n t i v trí u hành c p cao h n th n a (ãy dành th i gian l ch làm vi c c a đ ti p t c h c h i phát tri n Có m t nguyên t c b n v phát tri n b n thân b n không th xa h n v trí c a ngày hôm v i ki n th c k hi n có Đ ti n xa h n thúc đ y s nghi p c a b n ph i tích lũy nhi u ki n th c h n B n ph i h c h i nhi u h n đ có th ki m đ c nhi u ti n h n C i ti n liên t c không ng ng (ãy hành đ ng đ phát tri n c i thi n b n thân m i ngày N u m i ngày b n dành m t gi đ đ c nh m giúp tăng kh làm vi c c a b n s ti n t i v trí c a 1% s ng i đ ng đ u xã h i ch năm (ãy nghe ch ng trình đào t o b n di chuy n b ng ô tô (i n nay, g n nh t t c thông tin ý t ng tinh túy nh t t ng đ c di n đ t b ng ti ng Anh hay b t kỳ ngôn ng khác đ u có s n d ng b n thu âm đĩa CD ho c có th t i v n tho i máy tính b ng M t ng i làm trung bình dành đ n 1.000 gi ô tô m i năm t ng đ ng v i 12 hay 20 tu n làm vi c 40 ti ng, ho c đ n h c kỳ t i đ i h c Đi u có nghĩa b n có th thu đ c l i ích g n nh b ng v i vi c h c đ i h c quy ch nh vi c bi n th i gian di chuy n thành th i gian h c t p N u b n không nghe ch ng trình ghi âm ô tô hay di chuy n, b n b l m t nh ng c h i h c t p t v i Tham d h i th o chuyên gia gi ng d y (ãy tham d h i th o chuyên gia lĩnh v c c a b n thuy t gi ng nh t l n m t năm (ãy tích c c tìm ki m nh ng h i th o (ãy s n sàng xa đ có th h c h i t nh ng ng i gi i nh t lĩnh v c c a b n Đi u c t y u b n ph i tham d bu i h i th o đ c gi ng d y b i nh ng ng i có kinh nghi m th c ti n đ t đ c thành công lĩnh v c c a (ãy c g ng tránh nh ng gi ng h i th o t giáo s đ i h c, nh ng ng i vi t câu chuy n t tháp ngà c a ( hi m có tr i nghi m th c t nh ng h d y th ng ch v m t h c thu t nh ng l i giá tr th c ti n B n s g n nh không th áp d ng nh ng ý t ng c a h đ đ t k t qu t t h n công vi c Ch ng S p x p n i làm vi c c a b n M t nh ng công c qu n lý th i gian t v i làm vi c t i m t chi c bàn góc làm vi c ngăn n p Gi ng nh m t đ u b p tài ba d n s ch b p tr c sau n u ăn b n nên hoàn t t vi c s p x p ch làm vi c c a tr c b t tay vào làm vi c M t nh ng doanh nhân thành công nh t th i nói r ng chìa khóa thành công c a ông ta làm vi c t i m t chi c bàn ngăn n p Peter Drucker nh n th y r ng nhà lãnh đ o hi u qu gi bàn làm vi c g n gàng Tr vi c h x lý công vi c vào th i m nh ng th khác đ u đ c b v y h có th t p trung hi u qu h n hoàn thành nhi u vi c h n v i ch t l ng t t h n th i gian ng n h n (ãy x p tài li u c a b n c b n c ng b n m m vào th m c phù h p Ch x lý công vi c hi n t i c a (ãy c g ng ch đ m t th tr c m t b t c có th Các chuyên gia hàng đ u m i lĩnh v c gi m t góc làm vi c g n gàng đ c s p x p quy c (ãy nghĩ đ n m t ng i th m c nha sĩ hay bác sĩ H d n d p s p x p l i m i th làm công vi c hàng ngày (ãy s p x p g n gàng trì s ngăn n p (ãy đ m b o r ng b n có đ y đ văn phòng ph m tài li u v trí d l y B n s th y r ng u làm m t hi u qu h n ph i d ng công vi c b t đ u l i thi u s chu n b hay đ dùng phù h p S p x p giúp tăng su t Nhi u ng i tin r ng h làm vi c hi u qu h n v i m t chi c bàn làm vi c b a b n Tuy nhiên t t c nh ng nghiên c u đ u cho th y bu c ph i d n d p n i làm vi c cho ch có m t nhi m v tr c m t su t c a h s nhanh chóng đ c tăng g p đôi hay g p ba Nh ng ng i làm vi c v i m t chi c bàn b a b n đ c phát hi n m t r t nhi u th i gian ngày đ tìm ki m nh ng v t d ng h c n m h n đ n xung quanh Theo tâm lý h c nhìn th y m t chi c bàn hay văn phòng b a b n ti m th c c a b n đ c c ng c r ng b n m t ng i vô t ch c Đi u s d n đ n s xao nhãng liên t c m t s ý c a b n không ng ng chuy n t v t sang v t khác K t lu n V n đ cu i v qu n lý th i gian khái ni m v s cân b ng Đi u quan tr ng nh t mà b n có th trau d i cho cu c s ng c a s cân b ng u đ B ng cách th c hành ph ng pháp ý t ng k thu t cu n sách b n s tr thành m t ng i gi i qu n lý th i gian có nhi u th i gian h n cho gia đình b n thân M i ng i th ng theo h c ch ng trình v qu n lý th i gian đ có th làm nhi u vi c h n hàng ngày Tuy nhiên nh m t nhà hi n tri t t ng nói Cu c s ng có nhi u th quan tr ng h n vi c tăng t c M c đích c a vi c h c t p th c hành k qu n lý th i gian nâng cao ch t l ng cu c s ng c a b n v t ng th hay nâng cao s hài lòng h nh phúc mà b n tr i nghi m Dù công vi c c a b n có phù h p đ n đâu ch t l ng cu c s ng c a b n s ch y u đ c quy t đ nh b i ba th Đ u tiên ch t l ng đ i s ng n i tâm c a b n: b n hi u b n thân nh th yêu quý c m th y nh th v tính cách c a S phát tri n n i tâm đòi h i th i gian s suy ng m nh ph i đ c suy nghĩ v nh ng câu h i l n c a cu c đ i Y u t th hai s c kh e c a b n Không có thành công có th bù đ p cho m t s c kh e y u (ãy dành th i gian đ ăn nh ng th c ph m phù h p, t p th d c th ng xuyên ngh ng i gi i trí h p lý Đôi cách s d ng th i gian t t nh t ngh s m có m t gi c ng ngon Cu i quan tr ng nh t dành th i gian cho nh ng m i quan h c a b n Nh ng ng i mà b n quan tâm quan tâm đ n b n nh ng tác nhân quan tr ng nh t cu c s ng c a b n Đ ng bao gi đ b cu n vào công vi c đ n m c b quên vai trò c a b n thân nh ng m i quan h v i ng i b n đ i nh ng ng i b n thân c a M t cu c s ng t v i m t cu c s ng có s cân b ng N u b n dành đ th i gian gìn gi nâng cao ch t l ng m i quan h c a b n s tìm th y nhi u ni m vui, s hài lòng h n t công vi c b n s tìm th y thành công M t v bác sĩ già thông thái t ng nói Tôi ch a bao gi g p doanh nhân lúc lâm chung l i nói r ng c dành nhi u th i gian h n văn phòng C m n b n chúc b n may m n s d ng nh ng ý t ng m i lĩnh v c c a cu c s ng Gi i thi u tác gi Brian Tracy di n gi nhà đào t o chuyên gia t v n n i ti ng Ông ch t ch t ch c Brian Tracy International, m t công ty đào t o t v n có tr s Solana Beach, California Brian t v n lên đ ng t i thành công Năm cu c nói chuy n thuy t gi ng kh p n c M ông b t đ u chia s nguyên t c mà ông đúc rút t công vi c bán hàng kinh doanh (i n t i cu n sách ch ng trình hu n luy n d ng audio, video c a ông v i s l ng lên đ n tác ph m đ c d ch 38 th ti ng đ c s d ng 55 qu c gia Ông tác gi c a h n đ u sách ăn khách có Psychology of Selling Nh ng đòn tâm lý bán hàng The Art of Closing The Sale (K t thúc bán hàng Đòn quy t đ nh) Kh i d y c m h ng có tính gi i trí cao đ y thông tin b ích có tính khích l D án ebook cho thi t b di đ ng Phát hành ebook http://www.taisachhay.com T o ebook Tô ( i Tri u Ebook th c hi n dành cho nh ng b n ch a có u ki n mua sách N u b n có kh mua sách g c đ ng h tác gi ng i d ch Nhà Xu t B n [...]... gian, b n s nhanh chóng b m t ki m soát và r t cu c dành h u h t th i gian cho nh ng ho t đ ng giá tr th p ho c vô giá tr B t kỳ h th ng qu n lý th i gian nào cũng t t h n là không có m t h th ng qu n lý th i gian Có nhi u ng d ng trên đi n tho i giúp b n qu n lý th i gian c a mình hay các h th ng qu n lý th i gian mà b n có th cài đ t trên máy tính B n cũng có th s d ng m t h th ng qu n lý th i gian. .. đ qu n lý th i gian và các ho t đ ng sao cho nh ng vi c b n làm hôm nay đ a b n t i g n h n t ng lai mà mình mong mu n S n sàng cho nh ng k thu t qu n lý th i gian N u đang không h ng t i m c tiêu mong mu n c a mình thì h n b n không mu n đ t đ c nó nhanh h n N u đang không hành đ ng theo h ng đi do mình t quy t đ nh thì vi c qu n lý th i gian nh m tăng t c đ đ t thành tích s ch ng có nghĩa lý gì Vi... nói T t c nh ng thành t u vĩ đ i trong cu c s ng đ u đ n t s t p trung đ trì trong th i gian dài c duy Luy n t p x lý t ng vi c X lý t ng vi c là m t trong nh ng k thu t qu n lý th i gian và nguyên t c qu n lý cu c s ng quan tr ng nh t Khi đã b t đ u m t nhi m v , b n ph i ti p t c v i nó cho đ n khi hoàn thành X lý t ng vi c đòi h i b n ph i ch m d t vi c nâng lên và đ t xu ng nhi u l n m t nhi m v... tiên rõ ràng Tôi đã nghiên c u v qu n lý th i gian trên năm đ c hàng trăm cu n sách và bài vi t v ch đ này nghe vô s các ch ng trình ghi âm và tham d các bu i h i th o V i nh ng ki n th c t ng h p đ c tôi đã vi t nhi u sách v qu n lý th i gian bán ch y trên toàn th gi i, s n xu t các ch ng trình h c b ng âm thanh và băng hình và t ch c nhi u h i th o v qu n lý th i gian trên kh p th gi i Tôi phát hi n... giá tr cao nh t v i l ng th i gian b ra Không chính là t giúp ti t ki m th i gian tuy t v i nh t trong lĩnh v c qu n lý th i gian Và khi b n đã b t đ u s d ng t này vi c nói nó s ngày càng tr nên d dàng h n (ãy nh r ng con ng i là y u t gây lãng phí th i gian l n nh t Khi đ c đ ngh làm vi c gì đó ho c giúp đ h , hãy t h i Li u đây có ph i cách h u hi u nh t đ s d ng th i gian c a mình vào lúc này không... c khi chuy n sang làm vi c ti p theo (ãy áp d ng cách x lý t ng vi c v i các th t c a b n (ãy b qua nh ng th không quan tr ng ngay l p t c và x lý các tài li u quan tr ng m t l n duy nh t b ng cách phân lo i ho c ph n h i ngay Nguyên t c x lý t ng vi c đ c ph bi n b i chuyên gia v qu n lý th i gian Alan Lakein xu t phát t các nghiên c u v th i gian và s v n đ ng so sánh k t qu c a nh ng ng i luôn t... i qu n lý th i gian xu t s c và tăng g p đôi hay g p ba năng su t c a mình trong th i gian t i Ch ng T p trung tâm trí S t p trung và kh năng x lý m t vi c duy nh t là nh ng y u t thi t y u đ đ t đ c m i thành t u l n T p trung nghĩa là khi b n đã b t đ u v i nhi m v quan tr ng nh t, quy t tâm kiên trì v i nó mà không đi l c h ng hay xao nhãng Kh năng t p trung tâm trí vào cách s d ng th i gian quan... làm nh ng vi c có m c đ u tiên th p (ãy luôn luôn dành đ th i gian cho nh ng u tiên hàng đ u c a b n (ãy xác đ nh th i gian c n thi t đ làm m t vi c và thêm th i gian d phòng cho nh ng s gián đo n đ t xu t các tình hu ng c p bách và trách nhi m m i phát sinh V i m t kho n d phòng th i gian, ch c r ng b n s d tính đ c khá chính xác th i gian c n thi t đ hoàn thành công vi c Đây là m t trong nh ng bí... càng tr c khi hành đ ng B n càng dành nhi u th i gian đ suy nghĩ và l p k ho ch trên gi y, b n càng đ t đ c nh ng k t qu t t h n m t cách nhanh chóng h n Ch ng L p danh sách công vi c hàng ngày Có l công c qu n lý th i gian h u hi u nh t chính là danh sách công vi c mà b n l p ra đ th c hi n các k ho ch chi ti t trong ngày T t c nh ng ng i qu n lý th i gian thành công th hi n suy nghĩ trên gi y và làm... m t gi c ng ngon Có khi cách s d ng th i gian hi u qu nh t là g p g nh ng ng i quan tr ng nh t trong cu c s ng c a b n Có khi cách s d ng th i gian hi u qu nh t c a b n là quan tâm chu đáo t i s c kh e b ng cách ăn nh ng th c ph m phù h p dành th i gian đ t p th d c th ng xuyên và ngh ng i th giãn h p lý đ có th đ t hi u su t cao nh t Có khi cách s d ng th i gian có giá tr nh t c a b n là bên gia đình ... qu n lý th i gian, b n s s d ng th i gian m t cách hi u qu B n có th tham gia khóa h c v qu n lý th i gian đ c sách th c hành nhi u ph ng pháp khác nh ng n u coi m t ng i qu n lý th i gian c... t l i Nh ng ng i qu n lý th i gian hi u qu c m th y l c quan, t tin ki m soát đ c cu c s ng c a Quy lu t c a s ki m soát Tâm lý h c v qu n lý th i gian đ c d a m t nguyên lý đ n gi n mang tên... ng Tôi s s d ng th i gi h p lý đ t n d ng t i đa hi u qu mà th i gian mang l i cho Tin t t qu n lý th i gian m t k công vi c m i k đ u có th h c đ c Qu n lý th i gian gi ng vi c xe đ p đánh máy