Tìm hiểu về MSProject standard

Tìm hiểu về MSProject standard

Đề tài : Tìm hiểu MS Project Standard GV Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Như Nhóm Chương I Giới thiệu MS Project 1.Khái niệm chung yêu cầu MS Project standard - MS Project chương trình chuyên dùng để quản lý dự án - MS Project làm việc với nhiều chế độ, nhiều công cụ, chức để thực thao tác tạo lập hiệu chỉnh dự án đồng thời tiết kiệm thời gian tiền bạc 1.Khái niệm chung yêu cầu MS Project standard Mục đích MS Project -Tổ chức lập kế hoạch quản lý dự án - Lên lịch công tác - Chỉ định tài nguyên chi phí cho công việc dự án - Điều chỉnh kế hoạch để thích ứng với điều kiện ràng buộc - Chuẩn bị báo biểu cần thiết cho dự án - Dự trù tác động đến tiến độ dự án xảy thay đổi có ảnh hưởng lớn đến dự án 1.Khái niệm chung yêu cầu MS Project standard - Xem xét lại dự án để đối phó với tình ngẫu nhiên - Đánh giá tài chung dự án - In ấn báo biểu phục vụ dự án - Làm việc quản lý theo nhóm - Rút kinh nghiệm thực dự án Quản lý dự án gì? - Lập kế hoạch dự án - Theo dõi thay đổi quản lý dự án - Kết thúc dự án Các nhân tố tạo nên dự án - Thời gian: Gồm thời gian để hoàn thành công việc giai đoạn -Ngân sách: Gồm chi phí tài nguyên: nhân lực, thiết bị, nguyên vật liệu để hoàn thành công việc -Mục đích: Mục đích công việc kế hoạch để hoàn thành chúng Cơ sở liệu MS Project - Lưu trữ thông tin chi tiết dự án sở liệu - Tạo kế hoạch cho dự án - Microsoft Project thể kết sau tính toán - Lưu giữ thông tin nhập vào thông tin tính toán trường - trường thể cột Xem xét liệu cần thiết - Các khung nhìn: Thể tập thông tin định dạng - Các bảng: Gồm thông tin định nghĩa ban đầu - Các thông tin chọn lọc: cho phép chọn lọc thông tin công việc hay tài nguyên Hệ thống lịch làm việc MS Project -Cách thức Microsoft Project sử dụng hệ thống thời gian bắt đầu kết thúc công việc nào? -Điều tính toán theo nhân tố mức độ độc lập công việc, ràng buộc liên quan, khoảng thời gian đứt đoạn ngày nghỉ, ngày lễ Nhập Task Durations Quan hệ Task Có kiểu quan hệ dùng: - FS (Finish-to-Start): Đây kiểu mặc định MS Project kiểu thường dùng - SS (Start-to-Start): Kiểu quy định công tác phải bắt đầu trước công tác bắt đầu - FF (Finish-to-Finish): Kiểu quy định công tác đứng trước phải hoàn thành trước công tác hoàn thành Một dạng đặc biệt quan hệ hai công tác kết thúc thời điểm - SF (Start-to-Finish): Kiểu quy định công tác đứng trước bắt đầu trước công tác hoàn thành Đây kiểu dùng Nhập quan hệ công tác bàn phím Dùng Link Task & Unlink Task Nhập quan hệ công tác bàn phím THAY ĐỔI Timescale Cách 1: Vào Format Toolbars chọn Timescale Cách 2: Đưa mouse vào phía cửa sổ Gantt chart, ấn phím phải mouse, chọn Timescale sau: CÁC RÀNG BUỘC (TASK CONSTRAINTS) Ap dụng Start No Later Than Do giới hạn ngân sách, Task bắt đầu trước 15Dec04 Bạn thực sau: Đưa mouse vào Task Nhấn đúp vào Task name, ta có cửa sổ Task Information Chọn Advanced Tab, Chọn Constraint type Chọn Start No Later Than, Nhập ngày 15/8/2010 Constraint date 5.1 Ap dụng Start No Later Than ⇒ Bạn quan sát kết sau: 5.2 Áp dụng Finish No Later Than Nhà hàng dự kiến khai trương vào 25Feb05 dự án cần phải hoàn thành không muộn ngày Bạn thực sau: - Đưa mouse vào Task 12 - Nhấn đúp vào Task name, ta có cửa sổ Task Information - Chọn Advanced Tab, Chọn Constraint type 5.2 Áp dụng Finish No Later Than Chọn Finish No Later Than, Nhập ngày 21/10/2010 Constraint date ⇒ Bạn quan sát kết sau: CỘT CHỈ THỊ (the Indicator Column) Đưa mouse vào “indicator icon”, bạn đọc thông tin thêm công tác Nhập Notes Bạn cần ghi vào Task 12 “Ngân hàng yêu cầu khai trương vào 21/10/2010” Bạn thực sau: - Đưa mouse vào Task 12 - Nhấn đúp vào Task name, ta có cửa sổ Task Information - Chọn Notes Tab, Chọn Memo Field - Nhập vào “Ngân hàng yêu cầu khai trương vào 21/10/2010” - Ấn OK để lưu Notes Nhập Notes ⇒ Bạn quan sát kết sau: Khám phá More Views Chọn nút – ấn phím trái mouse ⇒ Bạn quan sát kết sau: Hiển thị lại Sub-task - Đưa mouse vào main-task Chọn nút + ấn phím trái mouse Nhập Notes Task “Thuê mướn nhân viên” có công tác sau: * Quang cao tuyen dung = 2w * Phong van = 1w * Tuyen dung = 4d * Doa tao them =5d Đưa mouse vào Task “Thuê mướn nhân viên” Lần lượt nhập công tác vào Tô khối dùng nút “→ để đánh dấu công tác công tác Task “Thuê mướn nhân viên” Làm việc với cửa sổ - Đưa mouse vào Window Toolbars - Chọn Split - Để thay đổi cửa sổ sang View khác, bạn đưa mouse vào cửa sổ chọn View bar mà bạn thích xem NHÓM V Cảm ơn cô bạn ý lắng nghe! HẾT - [...]... lập một dư án mới : Phần này có 3 điểm chính: 1.1 Taọ mới một dự án 1.2 Nhập các thông tin quan trọng 1.3 Thiết lập hệ thống thời gian trong dự án 1.1 Tạo mới một dự án : Đây la Giao diện của MS Project Standard 2003 : Để tạo mới một dự án ta làm theo các bước sau : Bước 1: Kích nút New trên thanh công cụ hay trong menu File, chọn New Bước 2: Trong hộp thoại Project Information, nhập thời gian bắt đầu ...Chương I Giới thiệu MS Project 1.Khái niệm chung yêu cầu MS Project standard - MS Project chương trình chuyên dùng để quản lý dự án - MS Project làm việc với nhiều... lập hiệu chỉnh dự án đồng thời tiết kiệm thời gian tiền bạc 1.Khái niệm chung yêu cầu MS Project standard Mục đích MS Project -Tổ chức lập kế hoạch quản lý dự án - Lên lịch công tác - Chỉ định... đến tiến độ dự án xảy thay đổi có ảnh hưởng lớn đến dự án 1.Khái niệm chung yêu cầu MS Project standard - Xem xét lại dự án để đối phó với tình ngẫu nhiên - Đánh giá tài chung dự án - In ấn báo