Hợp Đồng Trong Kinh Doanh Xuất Khẩu _ www.bit.ly/taiho123

HP ĐỒNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU IMPORT &EXPORT CONTRACT KHÁI NIỆM Hợp đồng kinh doanh xuất thỏa thuận bên, quy đònh trách nhiệm quyền lợi bên liên quan đến việc mua bán hàng hóa • Người bán (nhà xuất khẩu) : cung cấp hàng hóa chuyển giao chứng từ sở hữu hàng hóa • * Người mua (nhà nhập khẩu): toán tiền nhận hàng NỘI DUNG HP ĐỒNG PHẦN 1: Chủ thể Hợp đồng – – – – Tên hợp đồng Số hợp đồng Ngày nơi ký hợp đồng Chủ thể HĐ PHẦN 2: điều khoản hợp đồng PHẦN 3: chữ ký bên CONTRACT Party A: Address: Tel Fax Represented by Hereinafter called as the Seller Part B: Address: Tel Fax Represented by Hereinafter called as the Buyer Date:…… Two parties have agreed to sign the contract with the following terms and conditions Art1 COMMODITY (TÊN HÀNG) Art2 QUALITY (CHẤT LƯNG) Art QUANTITY (SỐ LƯNG) Art PACKING & MARKS Art PRICE (GÍA) Art DELIVERY (GIAO HÀNG) Art PAYMENT (THANH TOÁN) Art INSPECTION (KIỂM TRA) Art WARRANTY (BẢO HÀNH) Art 10 Art 11 Art 12 Art 13 Art 14 Art 15 Art 16 INSURANCE (BẢO HIỂM) CLAIM (KHIẾU NẠI) PENALTY (PHẠT) APPLICABLE LAW (LUẬT ÁP DỤNG) ARBITRATION (TRỌNG TÀI) FORCE MAJEURE (BẤT KHẢ KHÁNG) OTHERS (CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC) FOR THE SELLER FOR THE BUYER TÊN HÀNG -COMMODITY • Tên hàng phải ghi rõ ràng, xác • Trường hợp có nhiều mặt hàng có nhiều chi tiết mô tả hàng hóa nên tách riêng phần phụ kiện hợp đồng • Tùy loại hàng, tên hàng cần ghi rõ:Tên thương mại kèm với tên khoa học, tên kỹ thuật; Tên hàng kèm theo tên nhà sản xuất, nơi sản xuất ARTICLE 1: • EX1: • • • • • • EX2: EX3: EX4: EX5: EX6: EX7: COMMODITY Vietnam Robusta Coffee, Grade 2, Daklak origin, Crop 2009 Vietnamese Groundnut Kernels, grade Computer Acer Power Television Sony Multiscan SDM Printing machines laser Epson EPL 6100 Fax machines Panasonic KXFP- 152 Long Grain White Rice 5% broken CHẤT LƯNG -QUALITY Chất lượng hàng hóa phải quy đònh cụ thể quy cách phẩm chất, tiêu chuẩn, kiểu dáng, mẫu, vật liệu sản xuất Các phương pháp xác đònh chất lượng hàng hóa: Theo mẫu (By samples) Theo tiêu chuẩn, phẩm cấp (By standard) Theo thương hiệu (Trade-mark) Mô tả chi tiết Ex1: Long Grain White Rice 5% broken Broken : Max 5.0 % Moisture : Max 14.0 % Chalky Kernels : Max 5.0 % Damaged Kernels: Max 0.75 % Yellow Kernels : Max 0.5 % Foreign matter : Max 0.1 % Rice to be free from live insects after fumigation on board the vessel, fit for direct human consumption in country of origin EX4: Payment by irrevocable L/C at sight for 100% of invoice value, in favor of the Seller Issuing bank: Notifying bank: Negotiation deadline must be 20 days after B/L date, and the following documents required:  Signed commercial invoice 02 copies  3/3 clean on board Bill of Lading made out to order of L/C opening bank marked freight to collect at destination and notify the Buyer  Detailed packing list 02 copies  Certificate of quantity and Quality issued by Manufacturer 02 copies  Certificate of Origin issued by VCCI  Insurance policy issued for 100% of invoice value covering all risks, payable in Vietnam KIỂM TRA-INSPECTION KIỂM TRA TRƯỚC KHI GIAO HÀNG Pre-shipment Inspection Kiểm tra người mua: • Xác đònh thời hạn kiểm tra : ngày trước ngày giao hàng • Trách nhiệm người bán: đảm bảo hàng hóa có sẵn cho kiểm tra KIỂM TRA-INSPECTION Kiểm tra thực quan giám đònh: • Người mua người bán thỏa thuận quan giám đònh • Một số quốc gia yêu cầu hàng hóa nhập phải kiểm tra quan giám đònh độc lập SGS “Societe Generale de Surveillance” KIỂM TRA-INSPECTION KIỂM TRA HÀNG HÓA Ở NƠI ĐẾN – Inspection at Arrival  Người mua có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa thời gian đònh phải thông báo khuyết tật hàng hóa thời gian đònh không trì hoản  Nếu người mua không thông báo khuyết tật hàng hóa thời gian quy đònh hàng hóa xem phù hợp với hợp đồng BẢO HÀNH- WARRANTY  Phạm vi bảo hành  Trách nhiệm bảo hành người bán: sửa chữa thay lại hàng thời hạn bảo hành  Thời hạn bảo hành:  Quy đònh thời gian bảo hành, tính từ ngày giao ngày hàng đến nơi đến  Khi hàng thay cho hàng bò khuyết tật, thời hạn bảo hành không bắt đầu lại từ ngày hàng thay 10 BẢO HIỂM-INSURANCE  Bảo hiểm người bán hay người mua chòu tuỳ thuộc vào điều kiện bán hàng- INCOTERMS  Người bán mua bảo hiểm trường hợp bán theo CIF CIP  Nếu người mua khôg yêu cầu điều kiện bảo hiểm người bán mua điều kiện thấp 10 BẢO HIỂM-INSURANCE Điều kiện bảo hiểm Điều kiện bảo hiểm Hiệp Hội Bảo Hiểm London năm 1963: Không bảo hiểm tổn thất riêng FPA: Free Particular Average Bảo hiểm tổn thất riêng WA: With Particular Average Bảo hiểm rủi ro - AR: All Risks 10 BẢO HIỂM-INSURANCE Điều kiện bảo hiểm Viện Bảo Hiểm London năm 1982: Điều kiện bảo hiểm A: Institute Cargo Clause A Điều kiện bảo hiểm B: Institute Cargo Clause B Điều kiện bảo hiểm C: Institute Cargo Clause C ICC A ICC B ICC C 11 KHIẾU NẠI -CLAIM CẦN QUY ĐỊNH RÕ RÀNG:  Lý khiếu nại  Thời hạn khiếu nại  Trách nhiệm bên thời gian khiếu nại 11 KHIẾU NẠI -CLAIM Chứng từ yêu cầu có khiếu nại  Thư khiếu nại - Letter of Claim  Biên giám đònh - Survey Report  Các chứng từ liên quan khác: Commercial Invoice, Bill of lading, Certificate of quantity, Certificate of quality, Packing list, Report on Receipt of Cargo, Cargo outturn report 12 PHẠT -PENALTY Quy đònh trường hợp bò phạt xác đònh % mức phạt:  Giao hàng trễ - Late Delivery  Giao hàng thiếu giao hàng chất lượng  Chậm toán -Late payment 13 TRỌNG TÀI -ARBITRATION Khi có tranh chấp phát sinh bên cố gắng giải tinh thần thương lượng hòa giải, giải thương lượng hòa giải phải chuyển đến tổ chức trọng tài để giải ĐIỀU KHOẢN TRỌNG TÀI CẦN QUY ĐỊNH:  Luật áp dụng xét xử  Tổ chức trọng tài  Nơi xét xử, chi phí trọng tài: chòu 13 TRỌNG TÀI -ARBITRATION LUẬT ÁP DỤNG KHI XÉT XỬ  Cần quy đònh cụ thể luật áp dụng hợp đồng theo luật quốc gia Ví dụ: The contract, and all questions relating to its formation, validity, interpretation or performance shall be governed by the law of 14 BẤT KHẢ KHÁNG-FORCE MAJEURE  Bất khả kháng hiểu cố trước, tránh khỏi giải cố xảy  Liệt kê trường hợp xem bất khả kháng : war,riot, insurrections, strikes, lockout, government regulations, fire, explosion, flood, storm, earthquake, or other abnormal natural event  Khi bên gặp trường hợp bất khả kháng phải thông báo cho bên biết  Hướng giải quyết: hủy bỏ hợp đồng, kéo dài thời hạn hiệu lực hợp đồng 16 THỜI HẠN HIỆU LỰC - EFFECTIVE DATE  Cần xác đònh ngày bắt đầu có hiệu lực thời hạn hiệu lực hợp đồng  HĐ có hiệu lực sau ký  Hiệu lực HĐ xác đònh vào ngày cụ thể [...]... bags of 50kgs net each EX3: Goods are to packed in new, strong, wooden cases suitable for long distance ocean transport 5 GIÁ - PRICE ĐỒNG TIỀN TÍNH GÍA : CURRENCY OF PRICE nên sử dụng ngoại tệ mạnh để tránh rủi ro về biến động tỉ gía 5 GIÁ - PRICE PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GÍA 1 Gía cố đònh (Fixed price) : xác đònh vào lúc ký hợp đồng và không thay đổi trong quá trình thực hiện hợp 2 Gía xác đònh sau (Deferred...  Quy đònh loại tài liệu nào được sử dụng để xem xét gía Xác đònh tỉ lệ phần trăm chênh lệch gía giữa gía ghi trong hợp đồng và gía thò trường 5 GIÁ - PRICE 3 CHIẾT KHẤU (DISCOUNT) • Lý do chiết khấu : trả ngay, mua với số lượng lớn, khách hàng thường xuyên, khách hàng tiềm năng, mua hàng trong mùa tiêu thụ thấp 5 GIÁ - PRICE CÁC LOẠI CHIẾT KHẤU Chiết khấu gía đơn : theo tỉ lệ phần trăm nhất đònh Ví... PACKAGING & MARKING Chất lượng bao bì : cần dựa vào  Nguyên vật liệu chế tạo bao bì : kim loại, nhựa, giấy, vải , thủy tinh  Kích cỡ và hình dáng của bao bì (case, bales,drums, roll)  Cấu trúc bên trong của bao bì, số lớp bao bì  Thể tích và trọng lượng của bao bì 4 BAO BÌ & KÝ MÃ HIỆU PACKAGING & MARKING Phương pháp cung cấp bao bì :  Bao bì không hoàn trả (Non-return packaging)  Bao bì hoàn... nguyên nhân Chiết khấu lũy tiến (Progressive discount): giảm giá cho từng lần giao dòch 5 GIÁ - PRICE Chiết khấu tăng thưởng (Bonus discount): giảm gía cho khách hàng có đơn đặt hàng thường xuyên suốt trong một thời gian nhất đònh như 06 tháng hoặc 01 năm 5 GIÁ - PRICE 4 ĐIỀU KIỆN BÁN HÀNG (TERMS OF SALE) Đònh gía hàng hóa xuất khẩu phải đính kèm với điều kiện cơ sở giao hàng INCOTERMS để xác đònh... hàng (Place of loading); Nơi dỡ hàng (Place of destination) 6.GIAO HÀNG -DELIVERY 3 THÔNG BÁO GIAO HÀNG (NOTIFICATION OF DELIVERY)  Trách nhiệm thông báo giao hàng tùy theo điều kiện giao hàng, nhưng trong hợp đồng cần qui đònh rõ thông báo gia hàng: trước khi giao hàng và sau khi giao hàng  Nội dung thông báo: tên phương tiện vận chuyển, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, thời gian giao hàng,  ETD: Estimated ... xác đònh ngày cố đònh : 30/06/2 009; Hoặc khoảng thời gian :  Sau 08 tuần kể từ ngày hợp đồng ký  Không trễ ngày 25/06/2 009  Giao hàng ngày 01/06/2 009 đến 2 009 30/08/ 6.GIAO HÀNG -DELIVERY... dài 01 Ton ( Metric Ton-MT) = 1,000 kg 01 Pound (Lb) = 0.454 kg 01 Yard = 0.914 m 01 Mile = 1, 609 km SỐ LƯNG -QUANTITY Các phương pháp xác đònh trọng lượng - Xác đònh xác cụ thể số lượng hàng,... EX2: EX3: EX4: EX5: EX6: EX7: COMMODITY Vietnam Robusta Coffee, Grade 2, Daklak origin, Crop 2 009 Vietnamese Groundnut Kernels, grade Computer Acer Power Television Sony Multiscan SDM Printing