Bài giảng kỹ năng tạo hồ sơ xin việc ấn tượng

NỘI DUNG Cách thức soạn hồ sơ xin việc Nghệ thuật trình bày hồ sơ xin việc Tránh lỗi thường gặp viết hồ sơ xin việc CÁCH THỨC SOẠN BỘ HỒ SƠ XIN VIỆC Làm CÓ VIỆC NGAY SAU KHI RA TRƯỜNG mối bận tâm sinh viên? Phân tích công Xác việc định xem có phù hội hợp với việc làm không? Phân tích thân xem có phù hợp với công việc không? Làm hồ sơ Gửi xin hồ việc sơ xin việc Chuẩn bị vấn Tham Sau dự phỏng vấn vấn Đơn xin việc Sơ yếu lý lịch Bằng cấp (Đại học, Cao đẳng, trung học…) Các thư giới thiệu (nếu có) Photo chứng minh nhân dân, hộ giấy tạm vắng, tạm trú Ảnh 3x4: ảnh Giấy khám sức khỏe Các giấy tờ có liên quan đến nơi làm cũ (nếu có) Hồ sơ xin việc phải để vào bì đựng hồ sơ cẩn thận, không gấp hồ sơ lại nhăn nhúm Lưu ý : Trong đơn xin việc tránh tình trạng ghi tên đơn vị lại mang gửi cho đơn vị khác Chú ý : Xem lại hồ sơ cẩn thận trước gửi, tránh tình trạng viết sai tả Các giấy tờ khác Bằng cấp Sơ yếu lý lịch Đơn xin việc Đầu đề, ngày tháng năm Quý danh, chức vụ người đọc Công ty Địa Lời chào Nội dung Ký tên Thông tin cá nhân Mục tiêu nghề nghiệp Khả & cấp Kinh nghiệm làm việc Hoạt động ngoại khóa Người tham khảo Thông tin cá nhân? Bạn cần viết gì? Tên, ngày sinh, địa chỉ, liên lạc Nhưng viết nào? CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN Mở đầu  Đi vào, ngồi xuống ghế cách lịch thiệp  Chào, bắt tay  Nhớ rõ tên người vấn  Chủ động giới thiệu thân: ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu  Phải có chuẩn bị trước 23 CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN Trong buổi vấn  ASK  Học vấn kinh nghiệm  Ví dụ điển hình công việc, thành tích công việc  Ðưa hiểu biết bạn yêu cầu công việc  Tập trung sâu vào nội dung câu trả lời  Không căng thẳng, đặt câu hỏi gợi mở cho nhà tuyển dụng 24 CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN Kết thúc buổi vấn  Để cho người vấn kết thúc buổi nói chuyện  Chủ động bắt tay, cảm ơn, chào tạm biệt  Phong thái tự tin lịch đến phút cuối  Đi đóng cửa nhẹ nhàng 25 SAU BUỔI PHỎNG VẤN  Theo sát kết  Viết thư cám ơn (Thank you letter)  Ngắn gọn, súc tích, thư không trang giấy  Bày tỏ lòng cảm ơn chân thành thời gian mà nhà tuyển dụng giành cho bạn  Một lần nhấn mạnh điểm mạnh phù hợp với yêu cầu công việc  Một thư cảm ơn gồm phần  Gửi giấy tờ người vấn yêu cầu  Hỏi thăm phản hồi 26 CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Câu hỏi chung  Hãy giới thiệu thân, kinh nghiệm làm việc (nếu có)  Tại bạn muốn làm việc cho công ty chúng tôi?  Bạn làm thời gian rảnh?  Có điều hồ sơ mà bạn muốn chia sẻ với chúng tôi?  Ðiểm mạnh bạn gi? Những điểm cần cải thiện?  Bạn nghĩ làm việc giờ?  Ðiều khiến bạn đặc biệt vượt trội?  Tại phải chọn bạn? 27 CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Kỹ giao tiếp, ứng xử Có bạn tham gia kiện xã hội? Vai trò bạn gì? Bạn tự cho điểm kỹ này? Tại sao? Bạn có tin vào khả nhìn nhận đối phương ấn tượng không? Bạn bị phàn nàn? Họ khó chịu lý gì? Bạn có quan tâm đến điều hay không? 28 CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Sự linh động khả thích ứng Hãy kể tình kế hoạch quan trọng bạn thay đổi phút chót giải thích bạn làm gì? Hãy nhìn vào Brochure Công ty chúng tôi, cho biết bạn có suy nghĩ gì? Đây sản phẩm Công ty chúng tôi, Cảm nhận bạn nhìn thấy sản phẩm gì? Ấn tượng bạn gì? 29 CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Tinh thần tập thể Tinh thần tập thể có ý nghĩa với bạn? Ðiều tạo nên thành công nhóm? Bạn muốn làm việc hay với người khác? Bạn thích làm việc với có tính cách nào? Khó khăn bạn thiết lập với khách hàng lớn, nói chuyện với khách hàng điện thoại từ Công ty gọi gấp lý đặc biệt Bạn xử lý nào? 30 CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Kỹ hoạch định Mục tiêu nghề nghiệp bạn vòng 1/3/5 năm tới? Bạn làm để đạt mục tiêu đó? Bạn có kế hoạch không? 31 CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Khả lãnh đạo Bạn tham gia vào câu lạc bộ/đội thể thao/ dự án/nhóm làm việc…? Vai trò bạn? Bạn làm để thực vai trò đó? Những khó khăn? Bạn làm để vượt qua? Bạn học gì? 32 CÁC CÂU BẠN NÊN HỎI Xin vui lòng cho biết điều làm cho nguời thành công công ty này? Có kênh giao tiếp nguời tập nguời giám sát? Xin cho biết số việc thuờng làm thời gian đầu? Xin cho biết văn hoá tổ chức phong cách quản lý công ty ? Sắp tới Cty có kế hoạch cho phát triển tương lai, hoạt động Cty phù hợp với chương trình phát triển khu vực TG 33 NHÀ TUYỂN DỤNG MONG MUỐN GÌ? • • • • • • • • • • • Sẵn sàng chia sẻ thông tin ý tuởng Gắn bó với nhóm làm việc Thích ứng nhanh với thay đổi Có khả làm việc duới áp lực cao Có ý thức quyền sở hữu công việc ý tuởng Sẵn sàng chấp nhận rủi ro tính truớc dám làm, dám chịu Thích nghi với đa văn hoá biết nhiều ngôn ngữ Khả giao tiếp tốt Trung thực với đồng nghiệp, với cấp KH Hiểu biết chiến luợc kinh doanh Có tâm học hỏi phát triển nghề nghiệp 34 “There are no secrets to success It is the result of preparation, hard work, learning from failure.” “Không có bí ẩn đường dẫn đến thành công Ðó kết chuẩn bị tốt, chăm chỉ, học hỏi từ thất bại” Colin L Powell 35 THỰC HÀNH PHỎNG VẤN 36 YOU will be the WINNER Thank you 37 [...]... Tham dự phỏng vấn BẠN SẼ THAM DỰ PHỎNG VẤN NHƯ THẾ NÀO? 18 KỸ NĂNG THAM DỰ PHỎNG VẤN  Chuẩn bị •  Cấu trúc  Những biểu hiện được mong đợi  Điều cần làm 19 CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN Khả năng Công Việc Trách nhiệm Yêu cầu 20 CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN Những điều cần chuẩn bị:  Bài kiểm tra  Những câu hỏi  Những câu trả lời  Trang phục  Tinh thần  Thời gian 21 CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN 1 Mở đầu 2... Trong buổi phỏng vấn 3 Kết thúc 22 CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN 1 Mở đầu  Đi vào, ngồi xuống ghế một cách lịch thiệp  Chào, bắt tay  Nhớ rõ tên từng người phỏng vấn  Chủ động giới thiệu về bản thân: ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu  Phải có sự chuẩn bị trước 23 CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN 2 Trong buổi phỏng vấn  ASK  Học vấn và kinh nghiệm  Ví dụ điển hình về công việc, các thành tích trong công việc  Ðưa ra... nữa nhấn mạnh những điểm mạnh của mình phù hợp với yêu cầu của công việc  Một lá thư cảm ơn gồm 3 phần  Gửi các giấy tờ người phỏng vấn yêu cầu  Hỏi thăm phản hồi 26 CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Câu hỏi chung  Hãy giới thiệu về bản thân, kinh nghiệm làm việc (nếu có)  Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty chúng tôi?  Bạn làm gì trong thời gian rảnh?  Có điều gì không được thể hiện trong hồ sơ mà bạn... điểm cần cải thiện?  Bạn nghĩ gì về làm việc ngoài giờ?  Ðiều gì khiến bạn đặc biệt và vượt trội?  Tại sao chúng tôi phải chọn bạn? 27 CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Kỹ năng giao tiếp, ứng xử Có bao giờ bạn tham gia một sự kiện xã hội? Vai trò của bạn là gì? Bạn tự cho mình bao nhiêu điểm ở kỹ năng này? Tại sao? Bạn có tin vào khả năng nhìn nhận đối phương ở ấn tượng đầu tiên không? Bạn đã từng bị ai... biết của bạn về yêu cầu công việc  Tập trung sâu vào nội dung câu trả lời  Không quá căng thẳng, đặt các câu hỏi gợi mở cho nhà tuyển dụng 24 CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN 3 Kết thúc buổi phỏng vấn  Để cho người phỏng vấn kết thúc buổi nói chuyện  Chủ động bắt tay, cảm ơn, chào tạm biệt  Phong thái tự tin và lịch sự đến phút cuối  Đi ra và đóng cửa nhẹ nhàng 25 SAU BUỔI PHỎNG VẤN  Theo sát kết quả  Viết... nghĩa thế nào với bạn? Ðiều gì tạo nên sự thành công của nhóm? Bạn muốn làm việc một mình hay với những người khác? Bạn thích làm việc với những có tính cách như thế nào? Khó khăn lắm bạn mới thiết lập được với khách hàng lớn, khi đang nói chuyện với khách hàng thì điện thoại từ Công ty gọi về gấp vì lý do đặc biệt Bạn sẽ xử lý như thế nào? 30 CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Kỹ năng hoạch định Mục tiêu nghề...Mục tiêu nghề nghiệp - Quan điểm & nguyện vọng nghề nghiệp - Môi trường mong muốn Khả năng & bằng cấp (trung thực, đầy đủ) Kinh nghiệm làm việc - Hiểu thế nào là kinh nghiệm? - Liệt kê các công việc hay thành tích? Những điều cần lưu ý 1 2 3 4 Đọc kỹ yêu cầu tuyển dụng trước khi viết Thông tin cá nhân rõ ràng, nghiêm túc Không viết sai chính tả (tiếng mẹ đẻ) Không dùng... GẶP Khả năng lãnh đạo Bạn đã từng tham gia vào một câu lạc bộ/đội thể thao/ dự án/nhóm làm việc ? Vai trò của bạn? Bạn làm gì để thực hiện vai trò đó? Những khó khăn? Bạn làm gì để vượt qua? Bạn học được những gì? 32 CÁC CÂU BẠN NÊN HỎI 1 Xin vui lòng cho biết điều gì làm cho một nguời thành công ở công ty này? 2 Có những kênh giao tiếp nào giữa những nguời tập sự và những nguời giám sát? 3 Xin hãy... • • Sẵn sàng chia sẻ thông tin và ý tuởng Gắn bó với nhóm làm việc Thích ứng nhanh với sự thay đổi Có khả năng làm việc duới áp lực cao Có ý thức về quyền sở hữu công việc và ý tuởng Sẵn sàng chấp nhận rủi ro tính truớc và dám làm, dám chịu Thích nghi với đa văn hoá và biết nhiều ngôn ngữ Khả năng giao tiếp tốt Trung thực với đồng nghiệp, với cấp trên và KH Hiểu biết chiến luợc kinh doanh Có quyết... một số việc thuờng làm trong thời gian đầu? 4 Xin hãy cho biết văn hoá của tổ chức và phong cách quản lý của công ty ? 5 Sắp tới Cty có những kế hoạch gì cho phát triển trong tương lai, các hoạt động của Cty phù hợp thế nào với các chương trình và phát triển trong khu vực và trên TG 33 NHÀ TUYỂN DỤNG MONG MUỐN GÌ? • • • • • • • • • • • Sẵn sàng chia sẻ thông tin và ý tuởng Gắn bó với nhóm làm việc Thích ...NỘI DUNG Cách thức soạn hồ sơ xin việc Nghệ thuật trình bày hồ sơ xin việc Tránh lỗi thường gặp viết hồ sơ xin việc CÁCH THỨC SOẠN BỘ HỒ SƠ XIN VIỆC Làm CÓ VIỆC NGAY SAU KHI RA TRƯỜNG mối... việc định xem có phù hội hợp với việc làm không? Phân tích thân xem có phù hợp với công việc không? Làm hồ sơ Gửi xin hồ việc sơ xin việc Chuẩn bị vấn Tham Sau dự phỏng vấn vấn Đơn xin việc Sơ. .. có) Hồ sơ xin việc phải để vào bì đựng hồ sơ cẩn thận, không gấp hồ sơ lại nhăn nhúm Lưu ý : Trong đơn xin việc tránh tình trạng ghi tên đơn vị lại mang gửi cho đơn vị khác Chú ý : Xem lại hồ sơ